Informasjon om og retningslinjer for Nordplus Nabo 1. Informasjon om Nordplus-programmene 1.1. Hva er Nordplus-programmene 1.2. Målsetting 1.3. Organisering 1.4. Aktiviteter 2. Informasjon om Nordplus Nabo 2.1. Målsetting 2.2. Styregruppe 2.3. Aktiviteter 2.4. Faglige prioriteringer 3. Søknader til Nordplus Nabo 3.1. Hvem kan søke 3.2. Hva slags støtte gis 3.3. Søknadsfrist og -prosedyre 3.4. Behandling av søknader 4. Bevilgningsbrev og regler om nettverksdrift 4.1. Prosjektperiode og utbetaling av midler 4.2. Bevilgningsbrevets innhold 5. Oppfølging av nettverk 5.1 Rapportering 5.2 Revisjon 5.3 Videre støtte 6. Informasjon og veiledning om de nasjonale administratorene av Nordplus Nabo 6.1 Programkontorer i Norden og selvstyreområdene 6.2 NMRs informasjonskontorer 1
1. Informasjon om Nordplus-programmene 1.1. Hva er Nordplus-programmene Fra 1. januar 2004 har Nordisk Ministerråd (NMR) vedtatt å organisere sine mobilitets- og nettverksprogrammer i fem ulike delprogrammer. Disse er Nordplus, Nordplus Voksen, Nordplus Språk, Nordplus Junior og Nordplus Nabo. De fem programmene er kommet til gjennom en omorganisering av tidligere programmer og aktiviteter innen Nordisk Ministerråds utdanningssektor. 1.2. Målsetting Den overordnede målsettingen for alle mobilitets- og nettverksprogrammene er i et internasjonalt perspektiv å være et av de viktigste politiske instrumenter for å fremme Kultur-, språk- og verdifellesskapet Kunnskap, kompetanse, livslang læring og utdannings- og forskningsfellesskapet Økonomien og konkurranseevnen i Norden og dets nærområder 1.3. Organisering Organiseringen av Nordplusprogrammene bygger på et nettverk av administratorer. Hver administrator har ansvar for implementeringen av programmene i sitt land; det vil si all informasjon og veiledning om alle fem programmer på nasjonalt nivå. Hver administrator er hovedansvarlig (HA) for ett av programmene og er samtidig medadministrator (MA) for de øvrige programmene. Hovedadministratoroppgaven innebærer blant annet: Hovedansvar for all kommunikasjon om eget program til NMR og de fire medadministratorene Behandling av søknader i samarbeid med medadministratorene Utbetaling av støtte til prosjekter i Norden og i nærområdet Innhenting og behandling av rapporter om bruken av tildelt støtte Programkontor i Norge og hovedansvarlig for Nordplus Nabo er: Norges forskningsråd Internasjonale stipend (IS) Stensberggata 26, Pb. 2700 St. Hanshaugen N-0131 Oslo www.rcn.no/is/ Kontaktpersoner i Internasjonale stipend (IS) er: Elisabeth Johnsen, programansvarlig, Nordplus, overordnet (ej@rcn.no) Hilda Strøm Martinsen, saksbehandler, Nordplus Språk (hsm@rcn.no) Martin Ewan Jæver, saksbehandler, Nordplus, Junior, Nabo (mej@rcn.no) Anne Steenstrup, saksbehandler, Nordplus Voksen (ast@rcn.no) 2
De øvrige administratorer av Nordplusprogrammene er: Danmark: CIRIUS, hovedansvarlig for Nordplus Voksen, www.cirius.dk Finland: CIMO, hovedansvarlig for Nordplus, www.cimo.fi Island: Alþjóðaskrifstofa háskólastigsins, hovedansvarlig for Nordplus Språk, www.ask.hi.is Sverige: Internationella programkontoret, hovedansvarlig for Nordplus Junior, www.programkontoret.se Disse fem administratorene er til sammen ansvarlig for å utvikle den samlede nordiske mobilitets- og nettverksprogramorganisasjon. Hovedprinsippet er at man alltid skal kunne få informasjon og veiledning fra programkontoret i eget land. I forbindelse med Nordplusprogrammene er de selvstyrende områdene i Danmark og Finland å betrakte som egne land, med egne informasjons- og veiledningskontorer: Åland: Landskapsstyrelsen, Mariehamn, www.is.aland.fi Færøyene: Altjòða Skrivstovan, Tórshavn, www.ask.fo Grønland: Nordens institut, Nuuk, www.napa.gl 1.4. Aktiviteter Nedenfor følger en kort beskrivelse av hvert program: NORDPLUS FOR HØYERE UTDANNING: samarbeid mellom institusjoner på universitets- og høgskolenivå, bl.a. om student- og lærerutveksling, intensivkurs, nettverksutvikling og felles studieprogrammer. NORDPLUS JUNIOR: samarbeid mellom grunnskoler og videregående skoler om bl.a.. student- og lærerutveksling. NORDPLUS SPRÅK: prosjekt som fremmer internordisk språkforståelse og styrker kunnskapen om språk i Norden. NORDPLUS VOKSEN: samarbeid og faglig utvikling av problemstillinger knyttet til voksnes læring, blant annet mobilitets- og samarbeidsprosjekter for å utvikle nye ideer, metoder, materiale og kursmoduler. NORDPLUS NABO: tverrgående program som skal utvikle nettverkssamarbeid mellom Norden og Nordens nærområder (Estland, Latvia, Litauen og Nordvest- Russland). Programmet gjelder alle utdanningsnivåer, og det omfatter så vel det formelle utdanningssystemet som den frivillige sektor (NGOs). 3
2. Informasjon om Nordplus Nabo 2.1. Målsetting Nordplus Nabo skal utvikle et langsiktig og forpliktende nettverkssamarbeid mellom utdannings- og forskningsinstitusjoner samt frivillige organisasjoner som har opplæring/livslang læring som formål. Den overordnede målsetting med programmet er å: støtte opp om Nordisk Ministerråds prioriteringer i nærområdesamarbeidet støtte opp om utdanningssamarbeidet mellom Norden og nærområdet støtte oppbygging av nettverk og samarbeid mellom frivillige organisasjoner i Norden og nærområdet I denne forbindelse gjelder følgende delmål: unngå å dublere nasjonale satsninger bidra til å knytte de nordiske land og landene i nærområdene tettere sammen gjennom etablering av langsiktige nettverk innen hele utdanningsområdet og dermed utvikle samhørighet i regionen skape forutsetninger for et økt samarbeid med den frivillige sektoren skape forutsetninger for gjensidig kunnskapsoverføring gi muligheter for gjensidig utnyttelse av spesialistkompetanse 2.2. Kontaktgrupper Det overordnede ansvaret for Nordplus Nabo skal ivaretas av en nordisk-baltisk og en nordisk-russisk kontaktgruppe, oppnevnt av Nordisk Ministerråd. Gruppene skal utarbeide en felles handlingsplan for utdannings- og forskningsområdet. Videre skal de ha ansvar for programpolicy og beslutte om eventuelle årlige faglige prioriteringer. Endelig skal gruppene treffe beslutninger om nettverk som skal tildeles støtte. 2.3. Aktiviteter Nordplus Nabo skal utvikle et langsiktig nettverkssamarbeid innenfor hele utdannings- og forskningssektoren, f.o.m. grunnskolenivå til og med universitets- og høgskolenivå. Samarbeidet skal foregå i regi av det formelle utdanningssystemet, innenfor den frivillige sektor, eller på tvers av disse, i Norden og nærområdene. Forutsetningen er at nettverksaktiviteten har et utdannings- og læringsperspektiv. Uansett sektor skal nettverkene bestå av minst to (2) nordiske institusjoner i hvert sitt nordiske land og to (2) institusjoner i hvert sitt land i nærområdet. Det ses på som en fordel at et nettverk inkluderer flest mulige land. Samarbeid som omfatter både regulære utdanningsinstitusjoner og frivillige organisasjoner vil bli prioritert under ellers like vilkår. Endelig prioriteres søknader som inkluderer både baltiske og russiske partnere. 4
2.4 Faglige prioriteringer Nordplus Nabo skal være et åpent program og vektlegge en bred tilnærming til sitt ansvarsområde. Innenfor et livslangt læringsperspektiv skal programaktivitetene bidra til utveksling av erfaring, kunnskap og kompetanse slik at man styrker samarbeidet mellom Norden og nærområdene samt mellom nærområdelandene. Aktivitetene skal vektlegge prinsippet om nordisk nytte ved at de: gir påtakelige positive effekter gjennom nordiske/nærområde løsninger manifesterer og utvikler samhørigheten mellom Norden og nærområdet øker den gjensidige kompetansen i Norden og i nærområdet Følgende tematiske områder blir gitt prioritet 2005-2006: kvalitetssikring av utdanningssystemene samarbeid mellom formell og uformell utdanningssektor (NGOs) nettet og nettbasert FoU fjernundervisning og virtuelle høgskole- og universitetsmiljøer forsøksvirksomhet/innovative skoler og spesialutdanning. utdanning og yrkesliv Det vil også bli tatt hensyn til Nordisk Ministerråds årlige policy slik denne uttrykkes gjennom formannskapslandets prioriteringer. 3. Søknader til Nordplus Nabo 3.1. Hvem kan søke Søkere kan være utdanningsinstitusjoner fra og med grunnskolenivå til og med høyere utdannings- og forskningsinstitusjoner samt frivillig organisasjoner som har opplærings- og utdanningstiltak som formål. Søknad skal sendes av den institusjonen/organisasjonen som skal koordinere nettverket ved institutt-/avdelings leder og nettverkets koordinator (kun en av disse hvis en og samme person). Koordinatorinstitusjon/koordinator kan være fra Norden eller nærområdet. Deltakere i netteverket kan være bl.a. forskere, lærere og studenter. Merk at samme nettverk kan ikke søke støtte fra to Nordplus-programmer i samme periode. NorFa Nabo, som administreres av Nordisk Forskerutdanningsakademi, www.norfa.no, retter seg mot utdanning av forskere, mens Nordplus Nabo mottar søknader også fra skoleverket. Bemerk at det ikke ytes støtte til elevutveksling under universitets/høyskolenivå, og selv på dette nivået, kun i begrenset omfang og kun der studentene er direkte involvert i nettverkets aktiviteter. 5
3.2. Hva slags støtte gis Støtte kan gis til dekning av utgifter i forbindelse med etablering av nye eller tilslutning til eksisterende nettverk. Det gis støtte til nettverk i maksimum 3 år, hvorav det første året eventuelt kan nyttes til etableringsaktiviteter. Midler fra Nordplus Nabo skal normalt være en hjelp til å starte nettverkssamarbeid og derfor bør det så tidlig som mulig søkes samfinansiering fra andre kilder. Dessuten skal nettverkene bidra med en egenandel for å vise at deltakende institusjoner, organisasjoner og personer prioriterer nettverksaktivitene. Støtte kan søkes til: kostnader til reiser, kost og losji etter offentlige/standard satser leie av lokaler, utstyr, og til dekning av visumutgifter i spesielle tilfeller kan det gis støtte til tolkeutgifter ift. NGO. i begrenset omfang dekkes utgifter til eksterne foredragsholdere. Det kan ikke gis støtte til lønn, overhead (utgiftskompensasjon til institusjoner) eller kjøp av utstyr. Maksimum støtte per år per nettverk er NOK 300.000. Årlig utdeles samlet cirka 10 MNOK. Utlyste midler skal brukes både til forlengelse av og oppstart av nettverk. 3.3. Søknadsfrist og -prosedyre Nordplus Nabo har ny søknadsfrist 1. februar. Denne fristen gjelder aktiviteter for det akademiske år 2005-2006. Et elektronisk søknadsskjema kan lastes ned fra www.rcn.no/nordplus i god tid før søknadsfristen. Skjemaet fylles ut elektronisk og mailes til nordplus@rcn.no. Dessuten skal søknaden skal skrives ut, signeres og sendes per post til Internasjonale stipend, poststemplet senest 1. februar 2005.. Nettverkspartnere plikter å underskrive og returnere et intensjonsbrev (Letter of Intent) som bekrefter disses deltakelse i det aktuelle nettverkssamarbeidet. NFR/IS kan ikke ta ansvar for feil på søkernes eget datautstyr, og det gis heller ikke anledning til å supplere søknader etter innleveringsfristen. Alle søkere oppfordres derfor til å sende inn søknaden i god tid før fristen. 3.4. Behandling av søknader Etter at en søknad er mottatt går den gjennom følgende prosedyre: Internasjonale stipend (IS) tar imot samtlige søknader. Søknader med koordinator i annet nordisk land eller nærområdet - vurderes av sine egne lands programkontorer, og disse sender skriftlige vurderinger til IS. IS lager så et forslag til innstilling som forlegges MA-ene for kommentar. Deretter lager IS en revidert innstilling som forelegges kontaktgruppene for endelig vedtak om bevilgning. IS sender ut informasjon til alle søkere om utfallet av søknaden. IS legger ut en oversikt over nettverk som har fått støtte på sine nettsider. 6
4. Bevilgningsbrev og regler om nettverksdrift 4.1. Prosjektperiode og utbetaling av midler En prosjektperiode i Nordplus Nabo varer i 12 måneder. Internasjonale stipend sender ut et bevilgningsbrev med et akseptbrev vedlagt. Midler utbetales etter at IS har mottatt akseptbrevet i retur i undertegnet stand. Første utbetaling utgjør 80 % av bevilgningen, mens 20 % først utbetales etter at sluttrapport er godkjent. Bevilgninger fastsettes i og utbetales i norsk valuta. 4.2. Bevilgningsbrevets innhold Tittel og nummer på nettverket Koordinerende institusjon/organisasjon og koordinator Bevilget beløp Vilkår for bruk av midlene Akseptbrev Ved å undertegne og returnere akseptbrevet forplikter koordinatoren seg til å forvalte bevilgningen i samsvar med søknaden, retningslinjene for Nordplus Nabo og vilkårene i bevilgningsbrevet samt å sende inn rapport umiddelbart etter endt prosjektperiode. 5. Oppfølging av nettverk 5.1 Rapportering Det skal rapporteres til Internasjonale stipend (IS) både om bruken av midlene og oppnådde resultater. Rapporten skal sendes senest en måned etter endt prosjektperiode, og rapportskjemaet kan lastes ned på www.rcn.no/nordplus. Skjemaet kan fylles ut elektronisk og sendes per e-post til nordplus@rcn.no, postlegges eller fakses, sammen med alle vedlegg, til Internasjonale stipend. 5.2 Revisjon Koordinatoren plikter å ta vare på alle kvitteringer, slik at de kan legges fram ved en eventuell revisjon og plikter ellers å følge regnskapslovgivningen i sitt land/område. 5.3 Videre støtte Det er en forutsetning for å bli vurdert for videre støtte at rapporten er levert i tide og dokumenterer nettverkets nytte og progresjon. Når man søker ny støtte før en prosjektperiode er over, må en også rapportere om framdriften til nettverket. En ny søknad må sendes inn for hver prosjektperiode. 7
6. Informasjon og veiledning om de nasjonale administratorene for Nordplusprogrammene 6.1 Programkontorer i Norden og selvstyreområdene Interesserte kan få informasjon og veiledning fra Nordplus-ansvarlige i sitt land eller område: Danmark: CIRIUS, Fiolstræde 44, 1171 København K www.ciriusonline.dk Finland: CIMO, PL 343, 00531 Helingfors www.cimo.fi Færøyene: Altjòða Skrivstovan, J.C. Svabos gøta 14, Postboks 272, FO-110 Tórshavn www.ask.fo Grønland: Nordens institut, PB 770, 3900 Nuuk www.napa.gl Norge: Norges forskningsråd ved Internasjonale stipend (IS), Stensberggt. 26, Pb. 2700 St. Hanshaugen, 0131 Oslo www.forskningsradet.no/is/ Island: Alþjóðaskrifstofa háskólastigsins, Neshaga 16, 107 Reykjavik www.ask.hi.is Sverige: Internationella Programkontoret, Box 22007, 104 22 Stockholm www.programkontoret.se Åland: Landskapsstyrelsen, PB 1060, 221 11 Mariehamn www.is.aland.fi 6.2 NMRs informasjonskontorer Nordisk Ministerråd er representert i nærområdet med fire informasjonskontorer, lokalisert i Tallinn, Riga, Vilnius og St. Petersburg. Disse kontorene vil være viktige samarbeidspartnere for Nordplus Nabo programmet. De fire kontorene, med ansvarlig saksbehandler for Nabo, finnes her: Informasjonskontoret i Estland: Lai 29, 10133 Tallinn Madis Kanarbik (Tartu filial), Estland, madis@nmr.ee Informasjonskontoret i Latvia: Marijas 13 k. 3, 1666 Riga Ieva Hermansone, Latvia, ieva@nmr.lv Informasjonskontoret i Litauen: Didzioji 5, LT-2001 Vilnius Brigita Urmanaite, Litauen, brigita@nmr.lt Informasjonskontoret i Nordvest-Russland: Malaya Konyushennaya str. 1/3, (inngang fra Svedskij Pereluok), office 34 B, RU-191186. St. Petersburg. Lena Baranova, Russland, lena@nmr.spb.ru 8