1 SP-sak Referat Møtedato 25.04.2012 Saksbehandler Tonje Falstad Hermansen Arkivreferanse R E F E R A T fra Møte i Studentparlamentet Møtedato: Onsdag 25.04.2012 Studentparlamentet: Ann Iren Torgersen Silje Linnerud Erika Ramona Erdos Sondre Rimstad Tom-Børge Belsaas Øyvind Nerland Flemmen Jenny Bergan Øverli Marius Wormnæs Nils Petter Nilsen Inge Smeland Cecilie Sjøberg Magne Bartlett Hege Lovise Lungren Jan Kåre Jernslett Synne Berdal Per Anders Gogstad STA-styret: Øyvind Berdal Ruben Haugland Martin Braaten Grina Anna Louise Nes Axelsen Vegard Snaunes Andre: Randi Øverland Ordstyrere: Irene Bredal Referent: Forfall: Tonje Falstad Hermansen Julie Falkevik Tungevåg Marit Lid Bjerkvik Isabelle-Louise Aabel Christina Malen Staulen Lars S. Jørgensen Hasim Bhatti Jo Tore Berg Trine Blomholm Gausland
2 SAKSLISTE SP-sak 00a/12 Valg av ordstyrere Forslag til valg av ordstyrere: Irene Bredal Godkjent SP-sak 00b/12 Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden Innkalling godkjent Øyvind meldte inn en hastesak fra STA-styret. Denne blir sak nummer 38/12, og vil komme etter sak 29/12 på dagsorden. Studentparlamentet godkjente at saken ble lagt til i sakslisten og dagsorden. Sakslisten godkjent Dagsorden godkjent Enstemmig vedtatt SP-sak 00c/12 Godkjenning av referat fra møtene 14.03.2012 og 21.03.2012. Det kom ingen kommentarer eller merknader. Referatet fra 14.03.2012 godkjent Referatet fra 21.03.2012 godkjent Enstemmig vedtatt
3 Vedtakssaker SP-sak 29/12 Åpne prøveforelesninger ved UiA Martin innledet saken. Denne saken ble tatt opp på innspill fra Magne i Studentparlamentet. STA har undersøkt hvordan praksisen er på UiA og UiO. Praksisen med åpne prøveforelesninger benyttes i Oslo. Ordningen finnes på UiA, men studentene blir ikke informert om den. STA har vært i kontakt med Studentparlamentet i Oslo. De hevder at studentene der ikke benytter tilbudet. Derfor forventer STA at studentene benytter ordningen hvis den kommer gjennom. STA har utarbeidet et vedtak i samarbeid med Magne Bartlett. Det ble åpnet for spørsmål. Marius spurte om åpne prøveforelesninger betyr at det er i forbindelse med ansettelse av forelesere. Martin svarte at det stemte. Det er ved ansettelse av vitenskapelig personell. Man kan være med og vurdere kandidatene på de åpne prøveforelesningene. Hege fortalte at på Erikas program ble de invitert til åpne prøveforelesninger. Øystein spurte om alle prøveforelesninger er åpne. Martin fortalte at tendensen er at studentene ikke blir inkludert. Lederen av Tilsetningsutvalget sa at veien å gå er å ta det opp på fakultetsnivå. Silje lurte på hvor mye har det å si for videre behandling av saken hvis studenten møter opp. Martin sa ar studentene får være med å bedømme kvaliteten, men det er ikke sikkert på om de har noe å si for selve ansettelsen. Magne la til at hvis mange studenter møter opp så må de ta hensyn til det. Cecilie sa at det er vel en sakkyndig komité som vurderer, og så velger om de vil bruke foreleseren eller ikke. Marius sa at det er en sak for fakultetsstyret. Der får studentene mulighet til å komme med sin mening. Erika hadde fått beskjed om å ikke komme med tilbakemelding da hun deltok på en åpen prøveforelesning. Dette ble begrunnet med at studentenes mening ikke teller så mye. De fikk heller ingen tilbakemelding om resultatet. Jenny fortalte at hun hadde deltatt på to prøveforelesninger, hvor de fikk utdelt skjemaer. Det ble åpnet for debatt. Det kom ingen innlegg til debatt. Ordstyrer leste opp forslag til vedtak. Innstilling: Universitetet i Agder må legge bedre til rette for at også studentene involveres i forbindelse med åpne prøveforelesninger. Studentene skal ha større påvirkningskraft når vitenskapelig personell ansettes. Etter Studentparlamentets oppfatning vil dette være et steg i riktig retning for å forbedre kvaliteten på fremtidige forelesere. Enstemmig vedtatt
4 SP-sak 30/12 Endring valgreglementet Ruben innledet saken. Saken er meldt opp av Cecilie i Studentparlamentet. Ruben fortalte hvordan situasjonen er i dag, hvor valgkomiteens innstillinger blir offentliggjort på begynnelsen av valgforsamlingen. Han la frem STAs forslag til endring, hvor innstillingen blir offentliggjort senest 24 timer før valgforsamlingen. Dette er både for at kandidatene skal få slippe å få beskjeden om de er innstilt på selve møtet, og for å hindre småprat rundt innstilingene under møtet. Styret innstiller på å vedta endringen. Det ble åpnet for spørsmål. Magne spurte om STA hadde vurdert å sette fristen til enda lenger før møtet. Ruben svarte at det har vært nevnt, men at man syntes det holdt med 24 timer før valget. Det ble åpnet for debatt. Marius påpekte at det står senest 24 timer tidligere, så innstillingen kan leveres ut før. Magne sa han syntes det var veldig bra. Han er vant til at innstillingen ligger en stund før. Han syntes det var bra for organisasjonskulturen, men skulle ønske det kom ut enda litt tidligere. Cecilie sa hun ville oppfordre STA til å oppfordre Valgkomiteen til å oppfordre kandidatene til å stille på valgforsamlingen, eller melde fra hvorfor de ikke kan komme. Da får Studentparlamentet et bedre inntrykk av kandidatene. Ordstyrer leste opp innstillingen. Styrets innstilling: Endre fra: Valgkomiteens utfyllende innstilling, fullstendig kandidatliste og en kort presentasjon av alle kandidatene skal foreligge skriftlig ved valgforsamlingens begynnelse Endre til: Valgkomiteens utfyllende innstilling, fullstendig kandidatliste og en kort presentasjon av alle kandidatene skal gjøres tilgjengelig for Studentparlamentet og kandidatene senest 24 timer før valgforsamlingen avholdes. Innstilling: Studentparlamentet vedtar STA-styrets innstilling til endring i Valgreglementet, Enstemmig vedtatt. Inge søker permisjon etter sak 34/12. Permisjonssøknaden ble innvilget.
5 SP-sak 31/12 Tillitsvalgte Vegard innledet saken. Denne saken var en videreføring av eventueltsak fra forrige møte. STA-styret ønsket er generell debatt om de klassetillitsvalgte på UiA. De ba om tips fra Studentparlamentet om hvordan de kan skape gode tillitsvalgte. Vegard leste opp noen forslag til punkter man kunne diskutere, men åpnet for en fri diskusjon. Det ble åpnet for spørsmål. Erika, som er tillitsvalgt, sa at hun aldri får forvarsel når hun skal ha evaluering med klassen, og lurte på om det er slik det skal være. Ruben sa at hvilken som helst av studentene kan ta evalueringen, men at hun burde fått beskjed. Det ble åpnet for debatt. Magne syntes forslaget til Tillitsvalgtsrådet virket veldig bra. Han sa at vi må understreke at det er viktig å stille på disse. Vegard sa at tillitsvalgtrådet er noe vi starter med til høsten etter planen. Øyvind fortalte at han nettopp hadde kommet fra tillitsvalgtråd i Grimstad. Der kom det en del forslag til hvordan man kan få bedre tillitsvalgte. Disse forslagene handlet om mer informasjon, bedre og flere kurs og bedre kontakt mellom tillitsvalgte og Studentparlamentet. Tillitsvalgte er en stor ressurs hvis de brukes riktig. Marius sa at STA er rådgiver i den saken, mens utnevnelse av tillitsvalgte er fakultetets ansvar. STA har slitt med å få oppdaterte lister fra fakultetene. Vi bør tydeliggjøre ovenfor dem at det er viktig å ha tillitsvalgte. Han fikk også inntrykk av at det kurset som holdes på begynnelse av skoleåret ikke er nok. Øystein syntes tillitsvalgtråd var første skritt på veien. Han sa det absolutt var et steg i riktig retning. Øyvind sa at han trodde det ikke skulle så mye til for å få tillitsvalgtråd til å fungere dersom Studentparlamentet også engasjerer seg. Det er viktig å få med seg folk. Når vi prøver å kommunisere ut via e-post, så fungerer det ikke. Vi må få til dette med tillitsvalgtråd like bra i Kristiansand som det er i Grimstad. Han oppfordret Studentparlamentet til å ta det med videre ut. På tillitsvalgtrådet i Grimstad ble det foreslått en fadderordning. Øyvind spurte Studentparlamentet hva de syntes om dette forslaget. Øystein sa at han tror grunnen til at man ikke svarer på mail er at den er lett å verse. Når ting er oppe og går å vil det være lettere. Silje sa at de på sykepleierstudiet har et slikt møte, som fungerer veldig bra. Der får de lære av andres erfaringer. Irene sa at hun anbefalte alle i Studentparlamentet å delta på tillitsvalgtråd. Øyvind la til at det blir kontakt med grasrota. Marius sa at der er en fordel å gjøre de tillitsvalgte beviste på sin rolle. Ruben fortalte at han og Isabelle jobbet masse med dette da han var tillitsvalgtansvarlig. De ønsket at dette skulle inn i organisasjonskartet til STA. Vegard takker for gode innspill. Han hadde merket seg at tillitsvalgtråd er ønskelig. Han skal fortsette og jobbe med det. Marius tok opp spørsmålet angående om det bør finnes retningslinjer for å få attest. Ansvaret ligger hos fakultet, og det bør det fortsette å gjøre. STA kan brukes som en
6 høringsinstans. Kursene er ikke tilstrekelige. Kursene bør også inkludere andre- og tredjeårsstudenter. SP-sak 32/12 Informasjon om finansiering ved Randi Øverland Øyvind innledet saken. Saken ble tatt opp på innspill fra Studentparlamentet. Øyvind introduserte seniorrådgiver Randi Øverland, som skulle informere Studentparlamentet om UiAs finansiering. Randi fortalte at vi har åtte universiteter i Norge. Fire av disse kalles tradisjonelle, tre av dem er nye og en av dem kalles vitenskapelig høgskole, dette er Universitetet for miljø- og biovitenskap. Før 2002 var det tildeling på tradisjonell måte, det vil si at hver vitenskapelig ansatt kunne bruke halve stillingen til forskning og halve til undervisning. På høyskolene fikk de 75 % til undervisning og 25% til forskning. Etter 2002 åpnet man for nye universitet, som Norcut skulle godkjenne. De fikk det samme finansieringsopplegget som tidligere. De får 65% basis og 35% resultatbasert. Dette er midler som kommer fra en fast pott. Anders spurte om man får mer penger for forskning enn for undervisning. Randi svarte at det får man ikke, men det handler om fordelingen. Slik det er nå får de som er mest ivrige til å forske mer. Erika lurte på hvorfor det var så stor motstand mot å få nye universitet. Randi svarte at det var på grunn av folketallet. De mente at fire universiteter var nok. Marius sa at nå er 35% resultatbasert. Han lurte på hvordan det var tidligere. Randi sa at det var en fast bevilgning. Randi fortalte videre at i 2009 endret de på finansieringen. Nå er det 70% basis og det resultatbaserte utgjør 30%. Av dette utgjør 20-24% utdanning og 6-10% forskning. Det er basisen som UiA reagerer på. Denne blir tatt ut i fra den tiden det bare kun var fire universiteter. Randi gikk gjennom bevilgningene noen av universitetene hadde fått i 2010. Rett før påske gikk Universitetet i Stavanger, Universitetet i Agder og Universitetet i Nordland sammen om å få et center of excellence. Irene spurte hvor man kan lese mer om dette. Randi svarte at man kan få vite mer om dette via Kunnskapsdepartementet. Randi fortalte at på universitetene i snitt er det en stipendiat per 2,1 vitenskapelige ansatt. På UiA, UiS og UiN er det 1 per 4,2. Differansen utgjør 400 millioner kroner. Dette kan ordnes via en opptrappingsplan over noen år. Vi har tre regioner med universiteter med høyskolefinansiering. Det er viktig med regional utvikling. Det vil bli mer innovasjon. Det er på disse universitetene at profesjonsutdanningene har stått og står sterkt. I profesjonsutdanningene er mye av forskningen teoretisk. Vi tror at de universitetene har godt grunnlag for å forske. Marius sa at virker som om fordelingen mellom basis og resultat er lik mellom universitetene. Hvem er det som legger begrensningen med 25% av tiden på forskning på høyskolen? Randi svarte at det ligger i at de fortsetter å få ut i fra budsjettet før 2002. Marius spurte hva som er hovedgrunnen til at UiA får mindre midler per student. Randi svarte det ligger i basisen. Marius spurte hvordan det var med de andre universitetene som tidligere var høyskoler. Hadde de en bedre finansiering da? Randi sa at det kan godt være. De bare brukte 2001-tallene. Randi fortalte at problemet er at kvalitet og lignende blir målt etter de samme kravene, men ikke den samme finansieringen. Øyvind takket Randi for innlegget.
7 Cecilie søkte om permisjon etter vedtakssakene var ferdig behandlet. Permisjonssøknaden ble godkjent. SP-sak 33/12 Valginformasjon Vegard informerte om valget. Valget skal avholdes 23. mai, og følgende verv er utlyste; leder av Studentorganisasjonen, informasjonsansvarlig i Studentorganisasjonen, seks representanter til STA Grimstad, leder og en representant til valgkomiteen, to faste og to vara til Landsstyret til NSO, tre faste og tre vara til Læringsmiljøutvalget og to faste og to vara til Studieutvalget. Vegard oppfordret alle til å stille til valg. Øyvind la til at bakgrunn fra Studentparlamentet er kjempeverdifull når det kommer til slike verv. Martin sa at det vil komme mer info om vervene på stastudent.no. Ann-Iren opplyste om at hun stiller til valg som leder, og oppfordret flere til å stille. Erika lurte på om de ville få mer informasjon om hvilket ansvar de ulike stillingene har. Martin svarte at det vil komme mer informasjon på nettet om dette. Øyvind la til at man gjerne må komme og spørre de som sitter i stillingene nå, hvis det er noe man lurer på. Marius påpekte at representanter til referansegruppa for kvalitetssikringssystemet ble valgt ved valget i mai i fjor. Han lurte på hvorfor de ikke skal velges i år. Irene sa at de blir valgt for to år om gangen. Marius sa at gjelder for ikke studentrepresentantene. Irene sa at hun mente å huske at de fikk lov til å sitte to år. Øyvind sa at STA-styret skal sjekke opp i dette. SP-sak 34/12 24-timerssone på UiA Martin innledet saken. Denne saken er tatt opp som følge av at Studentparlamentet har uttrykt et ønske om flere 24-timerssoner på UiA. Det er problematisk å få det til i fellesbyggene, men i Kristiansand er brakkebyggene et alternativ. I Grimstad vurderer vi lesesalene/biblioteket og tilhørende grupperom. STA jobber videre med saken, og mener det er reelt å kunne tilby flere 24-timerssoner fra og med studiestart 2012. Marius sa at de hadde basert dette på at de får det til på flere universiteter. Øystein sa at står at tilgang til fellesbygg er problematisk. Men det betyr ikke at det er umulig. De som går drama vil ikke ha stort utbytte av brakkebygg. Martin sa at slike spesielle behov må også ses på. Med fellesbygget mener vi bygg B og A. Øystein spurte om det betydde at per definisjon så er det mulig å få åpnet G-bygget og konservatoriet. Martin sa at han vil ikke påstå at det er like enkelt å få det til på fakultetsbyggene. Men vi skal jobbe for å få det til. Øyvind sa at bygget er konstruert slik at det er vanskelig å skille, og det handler om økonomi. Han tror det er enklere å få til i H-bygget. Skal vi ha et levende universitet, så må det være levende 24 timer i døgnet. Vi sammenligner oss med andre universiteter hvor de har 24-timer åpent.
8 Marius sa dette er basert på studentenes ønske, og vi jobber for det studentene vil. Det er lurt å ikke bite over for mye. Å være i dialog med universitetet om dette, er et steg i riktig retning. SP-sak 35/12 Oppbevaringsskap i B-blokka Anna informerte om saken. Etter forespørsel fra Studentparlamentet har STA vært i kontakt med sikkerhetssjefen på UiA. Han tok det med videre til Driftsavdelingen. Resultatet ble at to seksjoner fra U-etasjen blir flyttet til 2. og 3. etasje i løpet av sommeren. Dersom det skal vise seg at det fremdeles er behov for flere skap, vil dette bli tatt opp som en invisteringssak. SP-sak 36/12 Siden sist Øyvind snakket om Landsmøtet. Det har vært arrangert en del formøter. Selve møtet er nå i helga. Han fortalte også at STA har registrert det som skjer i Grimstad i forholdt til tillitsvalgtråd. Irene la til at Landsmøtet blir lagt ut på student.no. Marius sa at det er blitt lagt ut en artikkel på uia.no om opptak i år. Det er rekordopptak. Vi bør følge med på dette. Vi må ikke tillate kvantitet foran kvalitet. Han ønsket dette som en diskusjonssak på neste møte. Magne sa at den største økningen var her i Vest-Agder. Øystein la til at søketallene ikke er like positive overalt. Klassisklinjen blir nå vurdert kuttet ned på eller lagt ned. Marius sa at det også er en grunn til å se på den artikkelen. Vi burde også se på porteføljen. SP-sak 37/12 Eventuelt Vegard tok opp revurdering av praksisen i lærerutdanning. Han hadde laget et skriv. Han syntes det nye systemet er veldig strengt. Dette skal opp til vurdering i år. Han ønsket tilbakemelding fra Studentparlamentet på om de støtter ham. Øyvind monnet på at det ikke gikk an å gjøre et vedtak under eventueltsaker. Vegard kan se på hva stemningen er. STA kan eventuelt se om vi kan ta det opp på neste møte. Marius sa han husket at det var klinkende klar støtte for dette i fjor fra Studentparlamentet. Vegard sa at da kan vi bruke det vi hadde i fjor. Anna informerte om fellesrådsmøtene. Det skal holdes et møte 3. mai i Grimstad, og et møte 10. mai i Kristiansand. Øyvind informerte om at referansegruppen også skal velges til våren. SP-sak 38/12 SiAs nye kundehåndteringssystem utlevering av studentdata Martin innledet saken. Studentsamskipnaden i Agder er i gang med en prosess om å etablere en ny kundeportal. Til forskjell fra dagens system med separat innlogging til flere av SiAs tjenester, skal det nye systemet tilby felles innlogging. Ved første gangs pålogging ønsker de å bruke personnummer for sikker identifisering. Personnummeret
9 skal hentes fra UiAs registre og lagres i kryptert form. SiA har valgt å gå for det anerkjente kundehåndteringssystemet SuperOffice, og leverandøren garanterer for sikkerheten rundt lagring av personnummer. STA mener nødvendig å ta opp saken for Studentparlamentet. STA mener at bruk av studenters personnummer i denne sammenhengen bør unngås, og innstiller derfor på at SiA ikke får tilgang til studentenes personnumre fra UiA til bruk i den nye kundeportalen. SiA hevder imidlertid at en omstrukturering av innloggingsprosessen slik at personnummer ikke benyttes, vil være svært fordyrende for prosessen. Saken avhenger også av at UiA er villige til å utlevere personnumre. UiA har signalisert ovenfor STA at de ønsker å stille seg bak Studentparlamentets beslutning. Det ble åpnet for spørsmål. Anders spurte om de har sagt noe om hvor mye dyrere det blir hvis de ikke kan benytte personnummer. Martin svarte at de frykter at det blir fordyrende, men at de ikke har i gitt noen sum. Det går på arbeidstimer. Øyvind informerte om at STA-styret inviterte Rolf fra SiA til å være tilstede på dette møtet, men han hadde ikke mulighet til å komme. Det ble åpnet for debatt. Magne sa at han føler ikke at personvernet til studentene trues noe særlig. De er ganske normalt i andre sammenhenger. Marius sa at personnummer er en sensitiv ting. Selv om SiA ikke har noen skumle hensikter, så kan det likevel komme på avveie. Han syntes det var rart at de ikke kan bruke studentnummeret til å identifisere studentene. Martin sa at vi spurte om det samme. Vi fikk ikke noe særlig oppklarende svar, men de sa at at personnummeret er den beste indikatoren på at personen at de er den de utgir seg for å være, Marius sa at han kan forstå det, men personnummeret skal kun brukes en gang. Han sa at det hørtes veldig tungvint ut. Magne påpekte at i søknaden så står det at SiO har funnet en løsning på det. Han har tiltro til SiO. Han syntes ikke det var noe problem med at SiA legger seg på samme linje. Martin sa at STA mener at bruk av personnummer kan og bør unngås. Vi har spurt dem om dette, og rent teknisk sett så er det mulig å unngå bruk av personnummer. Saken har ligget ganske lenge hos UiA, og SiA har kommet ganske langt i prosessen og har fokusert på bruk av personnummer, men avgjørelsen i dag kan endre det. Magne mente det var en dårlig utformet søknad fra SiA. Ann-Iren sa at på studentweb så logger man på med personnummer første gang og får så et studentnummer. Hun så ikke grunnen til at ikke dette kan brukes. Erika påpekte at utvekslingsstudenter ikke har samme type personnummer som norske studenter. Hun lurte på hvordan de skal identifisere seg. Martin sa at de vil nok ha en alternativ løsning i enkelte tilfeller, men han vet ikke presist hvordan det vil bli gjort. Øystein sa at man bruker personnummer på mange andre sider, og alle steder ligger det lagret trygt, med de samme systemene som SiA skal bruke. Denne løsningen vil forenkle det for studenter. Marius var ikke enig i at det ligger trygt over alt. Hastverk fra SiA sin side bør ikke gå utover vårt personvern.
10 Øystein sa at han ser ikke på det som hastverk fra SiA sin side. Han syntes det var bra hvis SiA sparte penger på det. Det ble åpnet for avstemming. Ordstyrer leser opp innstillingen. Forslag til vedtak: Studentparlamentet ønsker at SiA skal unngå bruk av studentenes personnumre i forbindelse med personverifisering i den planlagte nye kundeportalen. Vedtatt med 9 mot 7 stemmer. Møtet ble avsluttet kl. 19.10