Nye Gamlingen - invitasjon til lukket konkurranse Konkurranseprogram 1 Innledning I samsvar med stadfestet kunstplan for Nye Gamlingen, innbyr Stavanger kommune til konkurranse om utforming av kunstprosjekt. 2 Deltakere Til konkurransen innbys følgende: 1 Annika Oskarsson, Tranebergsstrand 33, 167 40 Bromma 2 Elin Melberg, Egelandsveien 19, 4015 Stavanger 3 Philipp Dommen, Blikavegen 44, 3841 Flatdal 3 Jury Juryens sammensetning: Bjarne Kvadsheim, Stavanger kommunes kunstutvalg Mats Danielsen, Stavanger kommunes kunstutvalg Bjørg Ager-Hanssen, Stavanger kommunes kunstutvalg Vibece Salthe, kunsthistoriker Stavanger kommunes kunstutvalg Geir Egil Bergjord, kunstnerrepresentant Stavanger kommunes kunstutvalg Laila Løhre, arkitekt Torunn Thrall, kunstkonsulent Som juryens sekretær fungerer Torunn Thrall 4 Spørsmål til juryen Spørsmål om forhold tilknyttet sted, bygg og arkitektur, samt forståelse av programmet kan stilles skriftlig til juryens sekretær (torunnthrall@hotmail.com) innen 28. februar 2015.
Spørsmålene vil bli forelagt juryens øvrige medlemmer. Spørsmål og svar vil bli sendt til deltakerne innen 7. mars 2015. Ytterligere kontakt mellom konkurrerende kunstnere og medlemmer av juryen skal ikke forekomme. (datoer kan justeres på orienteringsmøtet) 5. Formål Det vises til vedlagt kunstplan datert 6.november 2014 6. Konkurransebetingelser 6.1 Deltakerne står fritt med hensyn til kunstprosjektets idé, utforming og materiale innen den rammen som er fastlagt i pkt.5 6.2 Deltakerhonorar for den enkelte kunstner kr 25 000. Inntil 2/3 av honoraret kan utbetales forskuddsvis. Utkastet forutsettes derfor forsikret for tilsvarende sum fram til leveringsdato. Beløpet kan kreves tilbakebetalt dersom utkastet ikke blir levert eller innsendt konkurranseforslag ikke godkjennes, for eksempel som følge av vesentlige mangler i innleveringsmaterialet (jfr. Pkt 8 og 10) 6.3 Eventuelle reiseutgifter i forbindelse med felles informasjonsmøte, dekkes av oppdragsgiver etter dokumenterte reiseutgifter. Reise skal foregå på billigste måte dersom ikke annet er avtalt. 6.4 Den økonomiske rammen for utførelse av utsmykkingen er maksimalt kr 725 000 for oppdraget, inklusiv kunstnerens honorar. Konkurransehonoraret på kr 25 000 kommer i tillegg. 6.5 Kontrakt mellom utførende kunstner og Stavanger kommune som oppdragsgiver inngås etter at juryen har truffet sin avgjørelse. Kontrakten baseres på standardkontrakten som gjelder for Stavanger kommune. Kontrakten forutsetter at kunstneren står ansvarlig for beregnede materialutgifter. Tilleggsbevilgninger blir ikke gitt. Kontraktsummen honorar og materialutgifter utbetales i 3 rater i takt med fremdrift i produksjonen; ved utbetaling sondres ikke mellom honorar og materialkostnader.
7. Programmateriale Programmaterialet består i tillegg til beskrivelsen i pkt. 5 av følgende vedlegg til innbydelsen: a. Plantegninger, fasadetegninger og 3D beskrivelse av bygget b. Snitt og oppriss av de aktuelle områdene c. Materialbeskrivelse d. Standardkontrakt for Stavanger kommune Deler av programmaterialet vil bli framlagt på informasjonsmøtet. 8. Forlangt innleveringsmateriale Modell eller 3D beskrivelse Skisse(-r) som visualiserer forslaget på en ukomplisert måte Beskrivelse som redegjør for forslaget, dets intensjoner, materialbruk, tekniske løsninger og evt. konstruksjoner Detalj i målestokk 1:1 Materialprøve Budsjett (materialandel spesifiseres) Annet relevant materiale Framstillingsformen er fri. Kunstnerne kan i tillegg levere materiale de finner nødvendig for å belyse sitt utkast. I tillegg til fysisk materiale, er det ønskelig at forslaget også leveres elektronisk, eventuelt på CD eller minnepinne. Kunstnerne bes om, så langt mulig, å si noe om verkets varighet og behov for/kostnader ved vedlikehold. 9 Innlevering Utkastene skal være innleveres/sendes til: Postadresse: Stavanger kommune Kultur og byutvikling v/ Inger S. Bjerga Postboks 8001 4068 Stavanger
Leveringsadresse: Servicetorget Olav Kyrres gt. 23 4005 Stavanger Merkes «Kunstprosjekt Nye Gamlingen» Utkastet skal være oppdragsgiver i hende innen 18. mars 2015 kl. 14.00. 10. Utkast som avviker fra programmet Utkast som ikke er innkommet i rett tid eller hvor det er gjort vesentlige brudd på bestemmelsene om innleveringsmaterialets utførelse, kan utelukkes fra bedømmelse. Ved enstemmig juryvedtak har juryen rett til å foreslå til utførelse utkast som i enkelte deler avviker fra programmet. 11 Underkjennelse/omkonkurranse Juryen er ikke forpliktet til å anbefale noen av de innleverte utkastene til utførelse. Dersom juryen ønsker omkonkurranse, skal dette forelegges oppdragsgiver. 12. Kunngjøring Juryens arbeid forutsettes avsluttet innen 2 måneder etter at utkastene er innlevert. Juryen er forpliktet til å gi samtlige utkast individuell vurdering. Etter at juryen har avsluttet sitt arbeid, vil juryens vurdering av utkastene bli sendt deltakerne. Konkurranseforslagene vil bli offentliggjort. Innsyn i øvrige deler av tilbudet, herunder blant annet opplysninger om tekniske løsninger og detaljert budsjett, vil bli vurdert av oppdragsgiver i henhold til offentleglova. Taushetsbelagte opplysninger vil bli unntatt, jf. offentleglova 13 sml. forvaltningsloven 13, 2). 13 Forsikring av de innleverte utkastene Oppdragsgiver er økonomisk ansvarlig for skade og tap av utkastene med det samme beløpet som er fastsatt som deltakerhonorar, så lenge utkastene er under oppdragsgivers ansvar. 14. Retur Etter at juryen har avsluttet sitt arbeid, returneres utkastene om ønskelig kostnadsfritt til deltakerne.
15. Realisering av vinner utkast Det er en forutsetning at evt. vinner av konkurransen lar seg engasjere til å realisere sitt prosjekt, basert på juryens skriftlige forutsetninger, vurderinger og konklusjoner. Frist for gjennomføring av oppgaven vil være høsten 2016. Nærmere tidsfrister for ferdigstillelse av utsmykkingsoppgaven vil framgå av kontrakten som inngås mellom utførende kunstner og Stavanger kommune som oppdragsgiver. Konkurranseprogrammet utstedes i to eksemplarer, ett til hver av partene. Kunstners signatur bekrefter aksept for innbydelsesvilkårene. Sted...Dato.. Oppdragsgiver Kunstner Fødselsnr: Kontonr:. Skattekommune:. Org.nummer:... Gjenpart: Kunstkonsulent Torunn Thrall