Plan og retningslinjer for kunstordning i Levanger kommune

Transkript

1 Plan og retningslinjer for kunstordning i Levanger kommune 1. Ordningens omfang 1.1 Profesjonell visuell kunst (for eksempel billedkunst, skulptur, lyd- og lyskunst og andre uttrykk som går under benevnelsen samtidskunst) ved kommunale bygg og anlegg i Levanger kommune. 1.2 Innkjøp av kunst 1.3 Gaver mottatt i form av kunstverk. 1.4 Frie midler til profesjonell kunst og kunstproduksjon. 2. Økonomi 2.1. Finanisering av kunstprosjektene. 1% av investeringer innenfor Levanger kommunes årlige totale investeringsbudsjett som egen post til et kunstfond med unntak av investeringer til: IKT, datateknologi og velferdsteknologi Renovering av bygninger og ENØK-tiltak Kjøp av bygninger og tomteareal Fornying og utskifting av utstyr og anleggsmidler Alle investeringer innenfor selvkostkapitlene. Kunstmidlene fordeles etter en vedtatt årsplan. (jmf pkt 5) Når det avsettes kunstmidler til bygge- /anleggsprosjekter setter disse av en nødvendig timeressurs i sitt investeringsbudsjett som dekker arkitekt/prosjektleders/ andres deltagelse i kunstutvalget i tråd med retningslinjer for ordningen. Ubenyttede midler ved årsskiftet settes på øremerket fond. Kapitaliserte renter tilfaller fondet. Det søkes om toppfinansiering fra KORO etter en samlet prioritering. Budsjettmidlene kan også brukes til samfinansiering med privat næringsliv eller andre offentlige investorer. Ved integrerte løsninger kan også andre midler fra bygge- eller anleggsbudsjett benyttes til finansiering av deler av kunstprosjektet Administrasjonskostnader Det avsettes midler til honorar til kunstneriske konsulenter i det enkelte prosjekt, og ressurser til å dekke utgifter til konkurranser og evt andre tiltak. 5% av kontraktbeløpet med billedkunstnere skal i tillegg avsettes til BKH, Bildende Kunstneres Hjelpefond. (dette er lovfestet) 3. Administrasjon av kunstordningen Rådmann/kultursjef har ansvar for administrering og investerings- og driftsbudsjett for kunstordningen.

2 4. Årsplan Det lages en årsplan for fordeling av fondets ressurser. 5. Retningslinjer for gjennomføring av kunstprosjekter i tilknytning til bygg og anlegg. Disse tilpasses retningslinjer for bygge- og anleggsprosjekt i samarbeid med prosjektledelsen på bygget/anlegget. De økonomiske rammene for kunstprosjektet inkludert timeressurser for deltagelse i kunstutvalg synliggjøres i byggenes/anleggenes behovsfase og fastlegges i prosjektbudsjettet for bygget/anlegget i skisse- og forprosjektfasen. Oppnevning av kunstutvalg for det enkelte prosjekt skjer så tidlig som mulig, som regel i forbindelse med utarbeidelse av skisseprosjekt. Retningslinjer for KORO følges. 6. Forholdet til statlige føringer og andre retningslinjer Levanger kommune legger Statens retningslinjer for kommunale og fylkeskommunale bygg til grunn (KORO) for sin ordning der ikke annet nevnes. Kommunen samordner søknader for oversendelse til KORO så tidlig i planfasen som mulig. I de tilfeller der KORO bidrar med tilskudd dekkes honorar og utgifter til kunstnerisk konsulent gjennom dette, I andre tilfeller dekkes kostnader til dette av ordningens egne budsjettmidler. 7. Innkjøp av kunst Se retningslinjene vedlagt Retningslinjer for kunstordningen i Levanger kommune 1. Definisjon og formål Kunstordningen skal bidra til å nå kommuneplanens langsiktige mål om at kunst skal ha en viktig rolle i offentligheten og nyskapende kunst skal bidra til å skape gode livsmiljø og utvikle attraksjoner. Ordningen skal bidra til at kunst av høy kvalitet skal prege det offentlige rom i kommunen, ute som inne. Ordningen skal være fleksibel slik at budsjettrammer for det enkelte kunstprosjekt fastlegges på bakgrunn av behovet for kunst i forhold til arkitektur, nære omgivelser og i en større by-, steds- og og landskapsmessig sammenheng. Videre skal det være en gjennomtenkt sammenheng mellom valg av kunst, plassering av denne og kommunens planer for utvikling av byens og stedenes offentlige rom. Det skal legges vekt på nyskaping og kunstnerisk kvalitet i prosjektene som prioriteres. 2. Omfang Retningslinjene gjelder profesjonelle kunstprosjekt i tilknytning til nye og eksisterende kommunale bygg, anlegg og friluftsområder i Levanger kommune. Midlene følger ikke det enkelte investeringsprosjekt, men fordeles ut fra en helhetsvurdering. Retningslinjene anvendes også ved investeringer i leide bygg og

3 bygg der kommunen er part i eierfellesskap. Innkjøp av kunst og mottak av gaver er også omfattet av retningslinjene. 3. Økonomi. Se pkt 2 i Plan for kunstordning for Levanger kommune 4. Ansvar og oppgaver som må ivaretas a. Utøve rådmannens bestillings- og forvaltningsfunksjon for området. b. Utarbeide plan med forslag til disponering av midler til de enkelte prosjekt. Planen utarbeides i samråd med kommunens ulike bestillerfunksjoner, økonomiforvaltningen og faggrupper i kommunen. c. Involveres i det enkelte bygg- anleggsprosjekt. d. Ivareta all kontakt med KORO, inkludert skriving og oppfølging av søknader. e. Arbeide med ekstern finansiering av ulike prosjekter. f. Administrere kontrakter og honorere kunstneriske konsulenter. g. Utarbeide instrukser om drift og vedlikehold på bakgrunn av utvalgenes sluttrapport. Veilede de som har det daglige ansvaret for vedlikehold. h. Etablere og vedlikeholde register over kommunens kunst. i. Administrere innkjøp av kunst og mottak av gaver i form av kunstverk. j. Utarbeide kunstplan som en del av kommunedelplan for kultur (Se for øvrig pkt 4.2) k. Ha ansvar for formidling av kunst. Andre oppgaver kan også være aktuelle. 5. Kunstutvalg I det enkelte prosjekt opprettes det et kunstutvalg bestående av 1 representant for oppdragsgiver (kommunen) 1 representant for arkitekten 1 representant for bruker av bygg/anlegg 1 kunstnerisk konsulent oppnevnt av RSU/Koro Kunstutvalgets oppgave er å utarbeide forslag til prosjektplan innenfor det vedtatte kunstbudsjettet. Nødvendige ressurser for deltagelse i kunstutvalget avsettes i budsjettet for det enkelte bygge/anleggsprosjektet.

4 Ved beløp som er mindre en ,- opprettes det ikke et eget kunstutvalg. Administrator /konsulent har ansvar for innkjøp av kunst i samråd med Rådmannen og representant for det enkelte bygg/anlegg. 6. Prosjektplan for kunst Prosjektplan for kunstprosjektet utarbeides etter KOROs retningslinjer. Når KORO bidrar med statlige midler skal prosjektplanen godkjennes av Regionalt Samarbeidsutvalg (RSU). I andre tilfeller skal prosjektplanen godkjennes av rådmannen, men legges likevel frem for RSU. Ved vesentlige endringer i prosjektplanen må den legges frem på nytt. Etter godkjenning har rådmannen det formelle ansvaret for gjennomføringen av prosjektet. 7. Kunstnerisk konsulent Det anbefales at kunstnerisk konsulent oppnevnes i forbindelse med oppstart av skisseprosjekt. Regionalt Samarbeidsutvalg oppnevner kunstneriske konsulenter fra KOROs konsulentregister. Kunstneriske konsulenter honoreres etter gjeldende satser mellom partene i Tariffoppgjøret og reise og diett dekkes etter statens satser. Når prosjektet støttes av KORO er KORO konsulenten(e)s arbeidsgiver. I alle andre tilfeller ansettes konsulenten av rådmannen. Standard kontrakt utarbeidet av KORO benyttes. 8. Engasjement av kunstner Kontrakt mellom kommunen og kunstner(e) inngås etter standard kontrakt fra KORO. 9. Rapportering Ved engasjementets start skal kunstnerisk konsulent fylle ut budsjettskjema for honorar og administrative utgifter. Kunstutvalget utarbeider halvårsrapporter for prosjektets framdrift. Ved overlevering av prosjektet utarbeides en sluttrapport i tråd med KOROs retningslinjer og skjema. 10. Overtakelse og godkjenning Rådmann gir den endelige godkjenningen av kunstprosjektet på bakgrunn av oversendt rapport fra kunstutvalget før utbetaling av slutthonorar til kunstnere. 11. Innkjøp av profesjonell visuell kunst Ved innkjøp av kunst skal godkjent kunstkonsulent benyttes. 12. Innkjøp av kunst til gaver 13. Mottak av gaver i form av kunstverk Administrator for ordningen forvalter disse gavene i samråd med rådmannen og eventuelt med brukere av bygg/anlegg. 14. Drift og vedlikehold Administrator for ordningen utarbeider en instruks om drift og vedlikehold for det enkelte kunstverk. Dette vil være forpliktende for den enkelte eier (skole, institusjon el andre) innenfor de økonomiske rammene som fastsettes til

5 formålet. Instruksen utarbeides på bakgrunn av rapport med beskrivelse fra den enkelte kunstner. 15. Generelt Forvaltning av ordningen gjøres i tråd med plan for Kunstordning i Levanger kommune. 16. Revisjon Plan og retningslinjer revideres ved behov, men seinest 4 år etter at plan og retningslinjer vedtas