Årsmøte i Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 9. februar 2015 Dagsorden for årsmøte: 1. Konstituering Åpning Navneopprop Godkjenne innkalling Godkjenne dagsorden Velge møteleder og møtesekretær Velge to protokollunderskrivere 2. Styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap 3. Årsmelding 4. Revidert regnskap 5. Innkomne saker 6. Styrets forslag til handlingsplan 7. Budsjett, herunder kontingent 8. Valg Side 1 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 9. februar 2015
2. Styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap Det har kommet en søknad om medlemskap, koret Skimix. Skimix ble foreløpig tatt inn som medlem i forbindelse med halvårsmøte. Årsmøtet må godkjenne Skimix som medlem. 3. Årsmelding Styret Resultat av valg ved forrige årsmøte: Leder: Ingen valgt. Nleder: Henning Thauland. Ikke på valg. Kasserer: Anne-Marie Pettersen. Gjenvalg for to år. Styremedlem: Nina Andersen. Ikke på valg. Styremedlem: Aksel G Roksti. Valgt for to år. Styremedlem: Bjørn Hansen. Gjenvalgt for to år. Styremedlem: Sverre Bossum. Ikke på valg. Styremedlem: Merete Gravdal Valgt for ett år. Revisor: Agnete Ralger. Gjenvalg for ett år. Revisor: Leif Erik Egeli. Gjenvalg for ett år. Valgkomite: Kari Stene. Valgt for et år. Valgkomite: Turid With. Valgt for et år. Valgkomite: Nils Seland. Valgt for et år. Ved første konstituerende styremøte sa Henning Thauland seg villig til å være leder frem til neste valg. Styremøter Styret har i perioden hatt 11 styremøter. Samarbeidet internt i styret har vært bra i perioden. Styret benytter møtelokaler på Waldemarhøy til styremøter. Kulturskolens rektor, Bjørn Morten Kjærnes, har observatørstatus på styremøtene. Årsmøte I etterkant av årsmøte i 2014 ble det holdt medlemsmøte hvor Langhus AIL v/geir Frode Trondseth presenterte forslag «Nytt kulturhus Langhus». Halvårsmøte Halvårsmøte ble avholdt mandag 20. oktober på Kontra Kulturskole. Styreleder åpnet møtet og informerte om Nyttårsfestspill 2015, årsmøte 9.2.2015 og Ski musikkfestival 2015. Hovedsak på møte var foredrag og workshops holdt av Hilde Søraas Grønhovd om hva sosiale medier kan bety for frivillige organisasjoner, hun representerer VOFO Voksenopplæringsforbundet. Søknad om medlemskap fra koret Skimix ble også behandlet og de ble tatt inn som medlem under forutsetning om at det ikke vil komme noen protester på kommende årsmøte. Mellomårsmøte Akershus musikkråd og Regionkonferanse øst Ski musikkråd deltok med en representant på mellomårsmøte, Anne Mari Pettersen og 2 representanter på Regionkonferanse øst, Sverre Bossum og Anne Marie Pettersen. I tillegg var Aksel Roksti og Bjørn Hansen på Regionkonferanse øst, men da som representanter for Akershus musikkråd. Side 2 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 9. februar 2015
Andre møter og arrangementer Ski musikkråd arrangerte Nyttårsfestspill 2014 i samarbeid med Ski kommune v/kulturavdelingen søndag 26. januar. Ski Ski Musikkråd arrangerte Ski Kulturfestival 2014 i samarbeid med de «Tre Killers. Det var godt med folk. Det var utdeling av musikkstipend og opptreden av Ski Janitsjar i samarbeid med Spelemannslaget De Frilynde, Wild Horse Line Dancers og Langhus Brass. Ski musikkråds stipendtildeling 2014 Ski musikkråd mottok 44 søknader på til sammen kr. 814.890,-. 26 søkte om stipend til kjøp av instrument/utstyr og 18 søkte om stipend til egenutvikling i form av kurs, skole o.l. Til sammen ble det tildelt kr 184.840 i 2014. Søkerens navn Innvilget stipend til Beløp Langhus Veldig Blandede kor Utstyr- pianostemming 2.500 Ski mannskor Utstyr håndholdt lydopptaker 3.300 Skikoret Utstyr spesialarrangerte noter samt opptaksutstyr 13.500 Sum utstyr 19.300 Finstad Skolekorps Instrumenter- treblås 25.600 Langhus Blæselag Instrumenter B-tuba 25.000 Siggerud skolekorps Instrumenter - bassklarinett 15.000 Ski Skolekorps Instrumenter små messinginstrumenter 30.000 Sum instrumenter 95.600 Anne Cathrine Ekeberg Kurs 3.420 Guro Skullerud Kurs 2.760 Ida Calmeyer Knudsen Kurs 2.100 Jenny Kristine Frøysa Kurs 3.000 Johannes Hansen Kurs 1.800 Millie Schumann Kurs 2.430 Tomine Victoria Hillier Kurs 3.000 Trym Saugstad Karlsen Kurs 3.000 Ylva Tambs-Lyche Kurs 930 Finstad Gla Brazz Kurs/seminar og notekjøp 7.500 Langhus Brass Kurs/seminar 8.000 Kråkstad musikkorps Kurs/inspirasjonsseminar 20.000 Ski Janitsjar Kurs/SKIKK-prosjektet innvilget 10.000 0 Ikke gjennomført og tilbakebetalt Spelemannslaget De frilynde Kurs/påmeldingsavgift 4.000 Follo Big Band Kurs/seminar 8.000 Sum kurs 69.940 SUM TILDELT TOTALT 184.840 SMR Stipendkomite 2014: Merete Gravdal Nina Andersen Bjørn Morten Kjærnes Side 3 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 9. februar 2015
Økonomi Musikkrådet er godkjent som organisasjon knyttet til Storsenter Bingodrift AS og mottar andel av spilleoverskudd derfra i 2014. Pga. dårligere spilleomsetning og at overskuddet fordeles på mange lag og foreninger har Ski Musikkråd blitt tatt ut av de som mottar andel av spilleoverskudd i 2015, men vil bli tatt med igjen i 2016. Musikkrådet ble også tildelt kompensasjon fra Lotteri- og stiftelsestilsynet i 2014. Kontingenten for perioden har for ordinære medlemmer vært kr. 200,- og dette er uendret fra forrige periode. Ski musikkråd mottok kommunal støtte fra Ski kommune på kr. 10.000,-. Medlemskap Ski musikkråd har i dag følgende medlemmer: Kor 7 Korps 12 Storband 3 Andre 4 (De frilynde, Improbasen, Mezzo vokalensemble og Styggen på låven) Assosiert medlem 2 (Kontra kulturskole og Barnas Jazzhus) Til sammen 28 Jubilanter Ski Musikkråd forsøker å følge med og være tilstede på våre medlemmers jubileumsarrangementer. Styret oppfordrer medlemsorganisasjonene til å informere om kommende arrangementer! Utlån/utleie av instrumenter Ski musikkråd eier 6 instrumenter pr. 1.1.2015. Kontra kulturskole har, gjennom en formell samarbeidsavtale med Ski musikkråd, ansvar for å organisere utlån/utleie av instrumentene samt sørge for en trygg oppbevaring av utstyr som ikke er på utlån. Styret har tatt opp med Akershus musikkråd at vi ønsker en forsikringsavtale i tråd med den NMF og andre organisasjoner har. Fra 1.1.2014 innføres leie med kr. 200,- pr. semester pr. instrument. Marimba og Chimes leies ut etter nærmere avtale. Akustikkprosjektet Pr utgangen av 2014 er status denne: 36 målinger er gjennomført (best i landet!) De som gjenstår er (med forbehold listen er et par år gammel og bør gjennomgås): o Kråkstad kirke o Kråkstad skoles aula o Skotbu skole, storklasse o Ski middelalderkirke o Folkets hus o Ski vg o Finstadtunet o Langhus skole, fønix o Siggerud kirke Den 17. januar 2013 sendte SMR brev til Ski kommune med en statusoversikt, prioritering av tiltak og tilhørende grove kostnadsanslag. Til tross for gjentatte purringer, bla i møte med kultur den 6. mars, er denne henvendelsen fortsatt ikke besvart. Side 4 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 9. februar 2015
Forholdet til Ski kommune, kultur Vi har en samarbeidsavtale med Ski kommune, som ikke er signert, men som kultursjefen sier gjelder. Den 6. mars var det et møte med Kultur, referat foreligger. Ingen av sakene som ble tatt på møte er fulgt opp av Kultur. Ski musikkråd - Oversikt over eiendeler pr. 01.01.2014 Instrumenter Type Modell Instr.nr. Innkjøpspris Innkjøpsdato Lagernr. Lånt ut til Fløyte Jupiter Prodigy 42573 4400 01.12.2009 560 På lager Kontra Fløyte Jupiter Prodigy 42582 4400 01.12.2009 561 På lager Kontra Tenorhorn B&S 160A 414046 13100 01.12.2009 562 På lager Kontra Tenorhorn B&S 160A 413675 13100 01.12.2009 563 Hebekk skolekorps Marimba Majestic deluxe M6543) 27000 01.02.2013 På lager Kontra Chimes Majestic deluxe C6518B 30000 01.02.2013 Langhus Brass Andre eiendeler Sorte klappstoler 80 stk På lager Mobiltelefon PA-anlegg SMR/SKF 50/50% Printer Sony Ericsson SE ZYLO 799 mai.11 På lager Yamaha Stage-pas 300, 2 mic er/ stativ Phaser 6010 5990 mai.11 På lager Xerox 1196 mai.11 På lager Kamera Nicon S8100 2548 mai.11 På lager 2 telt 12250 Juni 13 På lager 6 beachflag SMR/SKF 50/50% Sum innkjøpspris 129783 15000 Juni 13 På lager Side 5 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 9. februar 2015
Informasjon til våre medlemmer Ski musikkråd har egen hjemmeside og egen facebookside. Informasjon som sendes ut til medlemmene publiseres på hjemmesiden. Vi legger også ut nyheter vi tror har interesse for flere, på facebooksiden vår. Vi håper medlemmene våre vil dele informasjon om konserter og andre arrangement ved å legge det ut på facebooksiden vår, og at så mange som mulig av medlemslagene våre og deres medlemmer vil like facebooksiden slik at de kan se ny informasjon som legges ut der. Vi forsøker også å følge med på medlemmenes sider og dele informasjon de publiserer når vi tenker dette kan ha allmenn interesse. Hjemmeside: http://www.musikk.no/ski Facebook: http://www.facebook.com/?ref=logo#!/pages/ski-musikkr%c3%a5d/226565527370927 Styret i Ski Musikkråd Ski, 25. januar 2015 Henning Thauland (sign) Leder Anne-Marie Pettersen (sign) Kasserer Nina Andersen Merete Gravdal Bjørn Hansen (sign) (sign) (sign) Styremedlem Styremedlem Styremedlem Sverre Bossum (sign) Styremedlem Aksel G. Roksti (sign) Styremedlem Side 6 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 9. februar 2015
4. Revidert regnskap Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2014 Revidert regnskap legges frem på årsmøtet. Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2014 BINGOINNTEKTER Revidert regnskap legges frem på årsmøtet. 5. Innkomne saker Det har ikke kommet inn noen saker til behandling fra medlemmene. Fra styret er det en sak til behandling. a) I statuttene for stipend, behandling 2. gang (år 2) Under punkt 1.2 foreslås å slette siste del av siste setning «, og at innestående beløp er minimum NOK 1 000 000 ved utgangen av året». Reviderte statutter ligger ved årsmøtepapirene. 6. Status arbeidsplan 2014 og forslag til handlingsplan 2015 Status arbeidsplan 2014, eget dokument Status Arbeidsplan for Ski musikkråd i 2014.pdf Gjennomgang Handlingsplan 2015, eget dokument Handlingsplan for Ski musikkråd 2015.pdf Side 7 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 9. februar 2015
7. Budsjett og kontingent 2015 Forslag til budsjett 2015 Ski musikkråd Inntekter Medlemskontingent 5400 Ski kommune, tilskudd 20000 SUM 25400 Utgifter Representasjon 1000 Administrasjon/møteutgifter 1500 Porto/postboksleie 1000 Kontorrekvisita 400 Gebyr 500 Kjøregodtgjørelse 4500 Støtte samarbeidsprosjekt 2500 Landskonferanse for lokale musikkråd 4000 Ski Musikkfestival 3000 Nyttårsfestspill 7000 SUM 25400 Forslag til budsjett Stipend 2015 Bingoinntekter - Ski musikkråd Inntekter Andel spilleinntekter 0 Renter 50000 Kompensasjon Lotteri- og stiftelsestilsynet 78600 SUM 128600 Utgifter Stipend 2015 200000 Annonser 0 Gebyr bank 0 SUM 200000 8. Valg Innstilling fra valgkomiteen legges frem på årsmøtet. Side 8 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 9. februar 2015