Saksliste styremøte BIS Kristiansand Til: Styret og ledelsen BIS Kristiansand 2011/2012 Sted: Brokke Tidspunkt: 16:00 Sak 1: Gjennomgang av innkallelse ok Styret behandler innkallelsen. Sak 2: Gjennomgang av referat fra forrige møte ok Styret behandler referat fra forrige møte. Sak 3: Tegning av eventueltsaker - Caja Her meldes det inn eventueltsaker som behandles under sak 11. Sak 4: Ledelsen redegjør for sine verv Alle tilstedeværende medlemmer i ledelsen redegjør for sine aktiviteter siden forrige møte. Thea: Overlapping med Hege, gått gjennom status på budsjett, ca 92 000. Tonje: Møte med admin 23 juni. Gjennomført Kiwi og møte med get og fått kontrakt. Møte med SR-bank. Kontakt med de nye markedsansvarlige på de andre avdelingene. Fadder tees spons 4000. 6 september er Kick off. Satt fagansvarlig i gang med å finne en dag i forelesning, SR- bank kan komme inn som gjesteforedrag. Bygge tettere relasjoner mellom samarbeidspartnere. Pia: Få inn i forhold til fotballkamper, kanskje en side i FP. Simen: Møte med Cathrine, ikke kveldsarrangement. Heller ha en bra konferanse og gjøre den bra. Vært i møte med Kilden, Sørlandsliv og flere og planlagt litt fremover. Caja: Litt overlapping ellers rolig. Joar: Sommeravslutning, kjøregodtgjørelse til stand-up komikeren. 80 90 stk på Bakgården, veldig bra. Skrevet rapporter og snakket med Linda ang Fadderuken. 16 August er fadderkickoff. Finne et sted å være hvor vi kan ta med drikke selv og slippe styr med bar osv. Kanskje Ole Andreas med båt? Eventuelt, om ikke andre alternativer blir det på skolen. 35 faddere så langt. Snakket med komiker og det er i boks. Kanskje med gitarist, 20-25 min. 45 min en time regner vi med han vil holde på. Sett på attester for sosialkomiteen. Planlagt en del i forhold til fadderuken.
Rebecca : Overlapping og fått en del papirer o.l som jeg skal sette meg inn i i løpet av sommeren. Sett litt på temakvelder. Fredrik: Ikke hatt overlapping enda, Even har vært opptatt. Møtes til uken. Asle: Ikke gjort så mye, litt i forhold til denne turen. Forsinket papirer fra sentralledelsen. Vært i møte med SR bank med Tonje og Thea, kjempe bra møte. De vil involvere seg mer. Komite som skal arrangere stemmerett, egentlig ikke noe med BIS å gjøre, men tror jeg kan involvere BI gjennom markedsføring. Innrykkscase, venter på svar fra Lien. Kan synliggjøre BI og BIS på flere områder. Håper på profilering. Sak 5: Regnskap Norge på Nytt NLD-leder legger fram regnskap for Norge på Nytt 2012. Legge inn eget dokument med oversikt over budsjett. Caja sender ut. Buss fra Grimstad, fant egentlig ut at det var unødvendig, kun 10 stk møtte opp på bussen. Bildør, regning på 3038. (Sia) Kick off og evalueringsmiddag. Den er ikke tatt med og da er vi i pluss og har ca 73 000 på konto. Kino ble billigere og vi sparte en del penger der. Simen : Kilden istedenfor Kinoen, virker mer profesjonelt i forhold til næringslivet. Er større minglehall og vil bli bedre plass. Kilden vil trekke i seg selv. Må se litt på pris og håper på å få en ok pris. Vil ha eget team som styrer det tekniske under konferansen. Se på ekstern hjelp i tillegg til folkene fra Kilden. Sikkert en pakkepris. Bruke gode argumenter, mat. 2 regninger til som vi venter på. Tipper vi ligger på ca 70 000 når vi er ferdig. Simen : Stemme over godkjenning av regnskapet: OK Ingen spørsmål Sak 6: Dokumentmapper, visittkort og notatblokk Markedsansvarlig informerer. Tonje : Har gitt beskjed om at de som vil ha må si ifra til meg. (JA) Simen Dokumentmappe, notatblokk og visittkort JA Joar notatblokk, dokumentmappe og visittkort (møter, ball o.l) 2 2 ( Asle bruker dobbeltstemmen og det blir innvilget. ) JA Asle dokument og notatblokk Fredrik dokumentmappe og notatblokk Marthe notatblokk, dokumentmappe og visittkort ( NEI) Enstemmig Rebekka dokumentmappe og notatblokk Pia Visittkort, notatblokk og dokumentmappe JA Thea dokumentmappe og notatblokk KVK dokumentmappe og notatblokk Valg - dokumentmappe og notatblokk ( Silje og Bjørn Emil )
Kommer i løpet av JULI Sak 7: Behandling/Kick off med samarbeidspartnere, budsjett Skal erstatte markedsdagen i november. Markedsansvarlig ønsker å få innvilget 5000,- til dette arrangementet.30 Tonje istedenfor markedsdag november og april vil jeg heller ha en kick- off for samarbeidspartnere. Få sponsorer til å se litt ansikter o.l. Ønsker å ta penger for markeds kvelden til bruk av kick off, mest sannsynlig brukt til tapas. Kun markedsdag på våren. Kick- off vil være i starten av skoleåret og samarbeidspartnere vil ha en kort presentasjon før det vil være mulighet for mingling. Vil selvfølgelig jobbe for å få sponsing. Gi noe tilbake og styrke samarbeidet. I tillegg vil de knytte kontakter til hverandre. Se litt nærmere på det når budsjettet er klart. Vil bare vite hvor mye jeg har til rådighet. Kan behandles på nytt og justeres med behandler 5000 kr nå i første omgang. Joar : markedsdag er bra, så beholde litt av det positive fra dette. Votering : OK Sak 8: Behandling/Innkjøp av kjøleskap Vi fortsetter diskusjonen fra forrige styremøte. Mye rot med iskasser. Sosialt ansvarlig har funnet et kjøleskap til 3000,-. Sosialt ansvarlig informerer videre. Anton hadde en frys på hånden, hvis ikke dette går i orden fortsetter vi saken der vi stoppet sist. Joar : Snakket med Anton og prosessen går litt tregt. Så vet ikke helt. Vil prøve å finne noe gratis. Er på jakt. Kjøleskap vs Frys. Frys mer robust og vil nok gjøre alt litt enklere. Kjøleskap kunne vi brukt selv men frys er nok det beste alternativet. Skal stå på BIS kontoret når ikke den er i bruk. Lage til hengelås f.eks. Stemme over om Joar får 3000kr til rådighet (frys) Votering : OK
Sak 9: Felles målsetning BIS Kristiansand høst 2012 Påtroppende blir enige om 2-3 målsetninger for BIS Kristiansand som helhet for høsten 2012. Strategien, Asle går gjennom det som ble gjort på landsmøte i forhold til ny strategi. Vi som lokalavd. Vil ikke merke store endringer. Hovedpoenget er at vi skal se oppover og så har vi endret kjerneverdiene/ fokusområder. Vi skal være: Visjonære omstillingsdyktige åpne engasjerende grensesprengende BIS skal tilføre en merverdi. Det skal veie tungt å ha et verv i BIS. Mer teoretiske endringer enn praktiske. 4 fokusområder: fag, bidra til intern læring. (LNU), Velferd- studentpolitisk aktivitet, samfunn, en brobygger ut mot næringslivet. Karrieresjansen fra nyåret for avgangsstudenter. Asle sender ut papirer på dette. Les gjennom vedtekter og stillingsinstruksene! Målsetting: Økt relasjoner og samskapning mellom studenter ut til næringslivet gjennom samarbeidspartnere. Øke deltakelsen på alle arrangementer Større aktivitetstillbud (fokus på idrett) Sak 10: Fadderuken Orientering fra sosialansvarlig Torsdag 16 august fadderfest på skolen. Se hvor vi blir henne, det er ikke bestemt. Fredag 17 august førstehjelpskurs med røde kors. Fikk gratis i fjor så regner med å ordne det i år også. 36 faddere til nå, har et par «uteliggere» men ser for meg ca 40stk. Mandag 20 august : Første dag, opplegg på skolen fra ca 10 15. Grilling på skolen, Simen kan skaffe norfjord kjøtt, eventuelt spis. Griller. Lek eller underholdning fra faddere, lage litt show. Konsertene begynner 21. Kanskje ha litt kortstokker o.l liggende på bordene, kan hjelpe til på stemningen og få folk igang. Tirsdag 21 august: Admin har opplegg fra 11 1300. Etter dette kan vi kanskje kjøre i gang noen stands. Hør med admin iforhold til tid. Kanskje starte på skolen fra 15.00 med leker og
litt moro. Høre med aleksander tolfsen på pizzabakeren om mulig sponsing av pizza. Studiestart 21.00 Onsdag 22 august: Dyreparken 12.30. Buss fra BI kl 12.00. Noen på setter på saken, Caja fikser! 3 busser.tilbake rundt 15.30. Bestille buss tilbake ca 16.00. Edrudag på onsdag, aktivitetsdag. Volleyball, grilling? Kjøre igang volleyball eller en filmkveld på skolen? Få bussene til å kjøre til gimle, grilling og velleyball. Ca 17 20.00. Fredik fikser! Torsdag 23 august: 10.15 14.00 opplegg på skolen. Båt fra 16.00 til Bragdøya. Reker og stand-up. Husk søppelposer. Båt tilbake 21.00 og 21.30. Gå til Bakgården og møtes der. Fredag : 10.15 12.00. Rebusløpet starter ca 18.00. Etter dette kan vi kjøre i gang med quiz på bakgården. Hele fadderuken kan alle under 20 komme inn på Bakgården, blir samme som i sist. Flyers! Tirsdag 28 august: quiz på skolen før vi kan gå på vinkveld eller noe lignende. Sak 11: Eventuelt Caja : Hva med å melde på BIS lag på oljestafetten? Teambuilding, påmelding fra August. Baneheia, herre, dame og miks lag. Oktober Simen: Bis rommet og lageret til Bis trenger en skikkelig opprydding. Få til en ordning med bruskassene. Er et kontor og skal se skikkelig ut. Thea, forslag om egen kasse på Bis rommet. Skrive på face når man skal ha møte, slik at vi unngår at vi får besøk når rommet ikke ser bra ut. Innføre «dustekrukke». Dato for dugnad: Onsdag 15 august (eventuelt torsdag 16) Simen : Vært i møte med Sørlandsliv, hadde noe på Face som vi kanskje kunne hatt på vår side. JA! Tommel opp! VEL MØTT! Styremøte BIS Kristiansand Juni 16, 2012