Møte med styret og utvalg i Gol JFF, 03.04.2014 Innkalling Epost fra Birger Bjørnebekk, 28. mars 2014: "Utvidet styremøte torsdag 3.april kl. 19.00 på klubbhuset Hei Har blitt enig med lederne i jakt og fiskeutvalgene i å kalle inn medlemmene i utvalgene også til dette styremøtet. Sakliste: 1. Referat fra forrige møte. 2. Innkommet / sendt post. 3. Status fra utvalgene. 4. Status fra kasserer. 5. Referat fra samling / årsmøte på Flå. 6. Statskog / Dalføret. 7. Klubbhus. 8. Kurs. 9. Kjøregodtgjøring (satser). 10. Andre saker fra styre- og utvalgsmedlemmer. Vennlig hilsen Birger" Til stede Birger, Christoffer, Ole-Christian, Arild, Per Steinar, Tore, Hallgrim, Per, Rolf. Referat Birger ønsket velkommen til utvidet styremøte, inkludert utvalg. Vi hadde besøk fra Gol skytterlag representert ved leder, Kjell Oddbjørn Steinseter. Han var kommet for å informere om prosjekt Ny skytterbane i Gol. Ny skytterbane Skytterlaget ble etablert i 1882. Har bane på Hagaskogen, men den skal bort. De har bare ett år igjen å drive. Får ikke økonomisk erstatning for bane. Hvis Gol Skytterlag ikke får erstatning og må rydde opp for grunneier, går laget konkurs. Skytterlaget har prøvd å kontakte Gol JFF om prosjektet tidligere, men har aldri fått svar. Gol JFF har dermed fått et dårlig rykte. Etter at de hørte det var nye folk i styret og nytt engasjement i foreningen, tok de likevel kontakt. Gol JFF takker for den nye tilliten.
Offisielt alternativ skytterbane er Smøg. Godkjent riflebane 100m, 200m, løpende elgbane og jegertrapp. Smøg ligger langs R51 litt innenfor Solseter, på høyre side ved grustaket. Gol skytterlag har ikke økonomi til å gå for Smøg. Estimert til alt fra 5-6 til 10 millioner kroner. Inspirasjon fra ny skytterbane på Voss. Sprengt ned i fjellet, veldig bra i forhold til støy. Etter å ha vært på Voss kom det på ny forslag om Fuglehaugen som har vært oppe før. Flere grunneiere. NMK Gol er interessert i mer aktivitet i nye klubbhuset. Løpende elgbane bør være greit å få til. Fins en bane på Øygardane som er ganske bra. Leirduebane kan være vanskeleg, da det ikke er så mye å gå på arealmessig på sidene av inntegnet område. Banen blir ca. 35-40 meter bred. På Voss er Jegertrapp laget som egen bane bak 200m med mulighet til å drive begge samtidig. Ødegården-, Hemsedal- og Gol Skytterlag er med på planane. Planene er lagt fram for Gol Kommune. Også tatt opp med Fylkesmann høsten 2013. Støyberegning basert på kart. Beregnet to soner. Rød sone, 70dB. Gul sone, 60dB. Alle hus og hytter befinner seg utenfor 60dB. Pratet med flere grunneiere, ingen er direkte negative. Det har vært pratet om et mulig hyttefelt, men det foreligger ingen konkrete planer. Alle tre skytterlag har årsmøtevedtak på å jobbe videre med saken. NMK Gol er uoffisielt positive, men har ikke årsmøtevedtak om å «slippe til» prosjektet. De har noen interne saker de må gå gjennom først. Aktiviteten i Gol Skyttarlag flyttes til Ødegården skytterlag. Gol Skytterlag vil komplettere med skiver, børser og annet materiell. Det ble spørsmål om miniatyrskyting, eks. 50m bane. Det er muligheter for 25 meter pistolbane i nytt standplassbygg. 50 meter miniatyrskyting er ikke vurdert. Kan vurdere lengre standplassbygg og bane på tvers. For Gol JFF er Leirduebane viktig. Bør være mulig. Kjell mener en leirduestandplass må trekkes ut i skytefeltet. Utfordring å få bredt nok og å få skytetider nok. Med standplass i skytefeltet vil skytetider komme i konflikt med annen aktivitet. Skytetider vil bli regulert. Hagaskog-anlegget har ingen begrensninger på skytetid annet enn selvpålagt. Kommunen ser mest problem med knusing av masser og lagring av dette. Skjer ikke noe i prosjektet med det første. Haster ikke for Gol JFF. Saken har gått siden 1982. Referat fra forrige møte 14/1 Søknad om støtte, Fiskesommer. Christoffer: Ønsker å Christoffer 08.05.2014 bruke det til arrangement som kickoff, fiskedag for 5. klasse, dalføretdagen. Søknader er sendt, ikke fått svar. Tre søknader. 14/2 Tildeling av barne- og ungdomsmidler. Styret fra i fjord Birger 28.02.2014 skal skrive under søknad. Firsten er utløpt, men vi forsøker likevel. Søknad er sendt. 14/3 Midler fra kommunen, fiskefondet. En kan f.eks. søke om Christoffer 08.05.2014 midler til å sette fisk. Tore: For tre år siden var totalsummen 2800. Tidligere er det som regel bare Gol JFF og elvelaget som har søkt. Her må vi vente til kommunen legger ut søknad. 14/4 Arild: En kan også søke om mer generelle midler, til f.eks. Dalføretdagen. Sjekk om en kan søke fylkeslaget. Christoffer
Christoffer har søkt Frifond. Avslag da NJFF har fått midler sentralt. Må evnt. få viderefordelt midler fra NJFF. 14/5 Søknad om momsrefusjon. Vi må sette oss inn i reglene og sjekke søknadsfrist. Trengte org.nr. Se sak 14/33. 14/6 Hallgrim informerte om ny portal. I følge NJFF blir denne mest sannsynlig tilgjengelig for lokallagene i April. Offisielt åpnet i mai. Styret ønsker at Hallgrim deltar på mediekurs i regi av NJFF på jakt og fiskesenteret i Flå 4.-6. april 2014. Portal er vesentlig forsinket. Kurset er avlyst. Vi gjør en innsats på eksisterende websider i stedet mens vi venter på ny portal. 14/7 Fylkesårsmøtet. Birger har meldt på Rolf, Christoffer og seg selv. Årsmøtet: Selve årsmøtet gav ikke så mye, a. Ledersamling dagen før var matnyttig. Sportsfiskeåret åpnes på Flå, Gaptjern. Ikke bidra med noe spesielt, bare møte opp med medlemmer. b. INatur presenterte seg. Koster 1600 kroner per tema, fisk, jakt, hytter. INatur tar 10% av omsetningen. Positivt at det er lite/ingen administrasjon for Gol JFF. Dersom det går gjennom forhandler får forhandler tilgang til salg via webløsning. Både INatur og forhandler får 10% hver. Vi kan annonsere for hytter i fiskeannonse selv om salget ikke går gjennom INatur. c. Ungdomlandsleir i august. 1500,- for medlemmer i NJFF, 2000,- for ikkemedlemmer. 13-18 år. Gol JFF kan kanskje sponse en plass eller to. 14/8 Christoffer: Pratet med INatur igjen. Mulig å legge ut fiskekort, jaktkort og hytter. 1600 kroner per år for hele pakka. inatur skal ha 10% av salget. Vi har allerede utsalg av jaktkort og fiskekort der selger får 10% av salget. Christoffer foreslår å legge ut fiskekort i første omgang som en prøveordning. Fiskekort er lagt ut på INatur. Se for øvrig sak 14/7 punkt b. 14/9 Det er mange fiskekort i Gol kommune. Christoffer tar kontakt med Golsfjellet fiskeforening om felles kort. Kanskje andre også senere. Målet er å få i gang dialog. Ikke avgjort om det skal erstatte gjeldende kort eller om det kommer i tillegg. 14/11 Står i følge Birger i referatet fra årsmøtet at Leif Erik Personbråten ble valgt som varamedlem i jaktutvalget. Leif Erik bestrider dette. Hallgrim har private notater fra årsmøtet (han var ikke sekretær på dette tidspunktet) hvor det står at utvalget skal selv komme med forslag og at dette skal avgjøres av styret. Flere i styret husker dette når det blir nevnt. Christoffer har en person han kan spørre. Omar 08.05.2014 Hallgrim 08.05.2014 Christoffer Christoffer 01.06.2014 Rolf 08.05.2014
Avventer valget til han får svar. Valg foretas på neste styremøtet. Ikke gjort noen formell forespørsel. Leder jaktutvalg er ansvarlig for forslag på neste styremøte. 14/12 Vi har nøkler til alle bommer, hytter, klubbhus og postnøkkel. Nøkler ble fordelt på ulike personer i styret etter hvem som bør ha. Ofte et problem for leietaker av hytter i Dalføret å få tak i nøkkel. Forslag om å sette opp et kodelåst skap med nøkler. Oppsetting av et slikt skap må avklares med veistyret i Dalføret. Christoffer tar kontakt. 14/13 Det er på det rene at en del nøkler til bommene i Dalføret er på avveie, eller at man ikke vet hvem som har disse. Hallgrim sender ut epost til alle medlemmer i Gol JFF om innlevering av nøkler slik at disse kan fordeles på ny etter behov. Det ble sendt ut epost til ca. 50 medlemmer. 2 svar. Én nøkkel til klubbhuset er lokalisert og skaffes til veie av Hallgrim. Er kun nøkler til klubbhuset som er på avveie. Bommene har vi kontroll på. Saken avsluttes. 14/15 Vi må holde en god tone med de som har hytter i Kroktjern. Gol JFF ønsker å gjøre en god jobb med Kroktjern som vil gagne alle. Hensikten er å opprettholde gjeldende avtale, ikke å utvide bruksrett til vegen. Per: Veldig viktig at vi er med på Rakedagen ved Kroktjern. Birger følger opp Rakedagen. Rakedag blir lørdag 14. juni. (Er 2. helga i juni hvert år) 14/16 Det er behov for at det kjøpes inn flere bærbare maskiner til bruk i foreningsarbeid. Tidligere sekretær Bjørn Larsen har én maskin. Birger får tak i den og evnt. annet utstyr han har. Det er behov for fire maskiner. Sekretær, kasserer og leder trenger én hver. De tre utvalgene kan ha én på deling til f.eks. kurs, prosjektorvisning ved samlinger osv. Kasserer trenger også en skriver med skanner. Sekretær avventer skriver til eventuelt behov melder seg. PC er som kjøpes inn skal ikke brukes til privat formål, kun til foreningsarbeide. Hallgrim bestiller PC er til ca. 5000 per stk og en skriver. Fire PC er og én skriver er kjøpt inn og satt opp. Ble delt ut til de som var tilstede. Kasserer får sin senere. Birger har bekreftet at Bjørn har PC, ikke mottatt denne enda. 14/17 Priser på jakt var gjenstand for mye uenigheter i 2013. Må avgjøres av styret. Jaktutvalget legger frem forslag til priser som styret godkjenner. Rolf la frem forslag til priser og om å legge ut jakt på INatur. Ål har hatt god respons etter de la ut på INatur. En får rapporter om felling og et system for innrapportering og karantene ved manglende rapportering. Dette ble diskutert. Noen mente prisene var for høye. Det ble også diskutert rådyrjakt og mulighet for andre jaktterreng. Jaktutvalget undersøker jaktterreng og legger frem nye forslag på neste styremøte. Christoffer Hallgrim Birger Birger 08.05.2014 Rolf 08.05.2014
Innkommet / sendt post 14/23 Birger bekrefter at årsrapporten er sendt NJFF sentralt. Status fra utvalgene 14/24 Christoffer har vært i kontakt med Herad skule og tilbydd 5. klasse å være med på 5. klassedagen som vi kjørte året før. Overraskende svarte de at de ikke ønsket dette da de hadde mange aktiviteter i år. 14/25 Hallgrim orienterte om en uformell prat med Heidi Styret 08.05.2014 Myrvold, lærer ved Gol ungdomskule. Hun jobber med og ser at en del ungdom ikke har noe fritidstilbud i Gol kommune. Dette er ungdom som typisk ikke interesserer seg for organisert idrett eller andre organiserte fritidsaktiviteter og som fort havner litt utenfor i samfunnet. Hallgrim foreslo at Gol JFF kunne arrangere noe. F.eks. jaktdag, fiskedag eller noe annet, og ville ta det opp på neste styremøte. Heide mente kanskje 8. klassetrinnet var riktig målgruppe. Hun tennte veldig på ideen og pratet senere med rektor på ungdomsskolen. Rektor var positiv til idéen. Jaktutvalget har allerede planlagt å møte ungdomsskolen for å rekruttere til jegerprøvekurs. Styret var enstemmig om å prøve å få til et opplegg og vil ta kontakt med ungdomsskolen. Heidi Myrvold tas med i diskusjonen. 14/26 Fiske legges ut på inatur. Utsalgssteder får tilbud om å Christoffer 08.05.2014 bruke INatur for å selge fiskekort. Vi henger også opp en plakat per utsalgssted med info om hvordan kjøpe fiskekort på INatur. Utsalgsstedene kan også få fysiske kort i år som en overgangsordning. 14/27 Programmet for fiskeutvalget er klart og kan legges ut på Christoffer 08.05.2014 nettsidene. 14/28 Rolf informerte om ca. 30 påmeldt jegerprøvekurs. Rolf 01.06.2014 Eksamen er 6. mai. Det er viktig å følge opp de nye jegerne og beholde de i foreningen. De bør følges opp med skyting, skytetrening og opplæringsjakt. Jaktutvalget følger opp saken. 14/29 Gol JFF har inngått samarbeid med Ål JFF om bruk av Rolf 08.05.2014 leirduebanen på Ål. Etter påske kan alle medlemmer av Gol JFF være med å skyte på Ål til medlemspris. Trening er mandager, en time for damer først. Rolf legger ut skytetider og info på portalen. 14/30 Program for jakt er ikke helt klart. Rolf får dette klart til neste styremøte. Rolf 08.05.2014
14/31 Ang. foredrag med Halvor Sveen ble det stilt spørsmål Birger 08.05.2014 om dette er en person Gol JFF kan gå god for i forhold til omstridte situasjoner han har vært involvert i. Rolf mener det er rovviltlag og NJFF lokallag som har arrangert tidligere og at det ikke bør være noe problem. Birger kontakter NJFF og spør for å få det avklart. Gol JFF må komme med en dato ganske raskt da Sveen har takket nei til andre i påvente av svar fra oss. Sveen har vært populær andre steder, og et foredrag med f.eks. kiosksalg kan gi mulighet for inntekter i foreningen. Rolf 14/32 Gordon Fjell kommer 3. mai i forbindelse med utedagen på jegerprøvekurset. Han kan holde foredrag om revejakt og Gol JFF må evnt. finne lokaler. Mulighet for inntekter til Gol JFF. Rolf Status fra kasserer. 14/33 Omar er en del opptatt for tiden. Birger informerer. Nye regler for at ny kasserer skal overta ansvar i banken. Foreningen måtte ha organisasjonsnummer. Birger har ordnet dette og det skal snart være i orden. Vi meldes også inn i frivillighetsregisteret, og vil dermed også kunne får tippemidler og kunne få grasrotandeler. Omar/Birger Referat fra samling / årsmøte på Flå. Se saksnr 14/7
Statskog / Dalføret 14/34 Det har vært en del tvil om muntlige avtaler med Statsskog om Dalføret. Det viser seg at Gol JFF ikke har betalt for leie av jakt og hytter de siste årene. Statsskog har tidligere sendt regninger på hyttene, ca. 33.000, og har også nå sendt regning på leie av jaktterreng de siste tre årene, pålydende 33.000. Birger har pratet med Arne Gren, og han bekrefter det Tore har sagt om at det var en muntlig avtale om fri leie mot at Gol JFF vedlikeholdt hyttene. De som Birger har vært i kontakt med på Statsskog kjenner ikke til dette, og tidligere saksbehandler som avtalen ble inngått med, Midttun, er ikke i Statsskog lengre pga. sykdom. Tore mener Stattskog ikke kan ta etterbetalt. Hallgrim mener at om vi vedtar å betale regningen, bør vi også kunne sende motregning på vedlikehold av hyttene. Avtalen varer ut 2014. Birger sjekker tidligere skriftlig kontrakt før eventuell forhandling om ny kontrakt fra 2015. Forslag til vedtak: Gol JFF betaler regningene vi har fått nå, og jobber for ny kontrakt fra 01.01.2015. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Klubbhus 14/35 Det har vært snakk om det er mulig å pusse opp klubbhuset. Rolf og Christoffer har snakket med Alf Roger Pettersen i kommunen. De visste ikke at vi var i huset og sa huset skulle rives i mai 2014. Dette ble stoppet og huset blir ikke revet uten at vi får beskjed. Rolf has sagt at vi trenger minimum 1mnd varsel så vi får flyttet utstyr til nytt lokale. Jørn Magne Forland er i gang med å undersøke mulighet for nytt klubbhus. Det ble betalt leie for lenge siden. Dette opphørte for en tid tilbake da Gol JFF nektet. Huset er i dårlig forfatning. Birger 08.05.2014 Kurs. 14/36 Kultiveringskurs. 23., 24. og 25. mai. Starten på to-årig Birger 09.05.2014 kurs. Påmeldingsfrist 9. mai. Koster 3200 kroner + overnatting. Vi bør sende noen dit. Inntil 2 personer. Interesserte tar kontakt med Birger. 14/37 Rolf har gått oppfriskningskurs på jegerprøveinstruktør. Rolf ønsker flere instruktører. Kan holde kurs for bedrifter osv. Kan tjene penger på dette. Christoffer har meldt seg på. Vi får da to instruktører fra 2015. Finnes kun tre i Hallingdal. Bøkko, Vagle og Thon.
Kjøregodtgjøring (satser) 14/38 Kjøring f.eks. til Flå. Forslag om statens satser. Forslag om å droppe det helt. Vedtak: Møter utenbygds og kurs godkjent av styret dekkes til statens satser. Andre saker fra styre- og utvalgsmedlemmer. 14/39 Huttekommitéen har fastsatt regler og priser for hyttene. Det er igjen åpnet for ikke-medlemmer. Prisene for medlemmer/ikke-medlemmer er som følger: Storehytta: 250/350 per døgn, 1000/1500 per uke Veslehytta og brakka: 100/250 per døgn, 500/700 per uke. 14/40 Forslag om å få til en fast leirplass med to gapahuker. Birger 01.06.2014 Kanskje samarbeide med skolen om å sette opp. Må spørre Statsskog om vi kan lage til. 14/41 På Villmarksmessa 2014 på Lillestrøm fikk Gol JFF Hallgrim 04.04.2014 tilbud om å kjøpe en brukt lavvu for 21 personer (selger mener det er plass til ca. 30). Nypris 30.000, tilbud 18.000. Lavvu kan leies ut, brukes for arrangementer, jaktcamp, fiskedager, Goldagen osv. Styret mener dette er en god investering. Det ble stilt spørsmål om budsjettet gav rom for å kjøpe dette. Leder mener styret fikk fullmakt fra Årsmøtet til å sette opp et bedre budsjett, da det forrige styret ikke hadde gjort noen innsats for dette. Det ikke er noe problem å bruke penger på ting som også vil gi inntekter. Styret bestemte seg for å slå til på tilbudet. 14/42 Lavvo på Kroktjern. Sigrid Beivik på Christoffer 01.06.2014 utviklingsavdelingen, fant noe i et manuelt register. Byggesøknad som Åke sendte inn i 2. april 1990 med tegninger osv. I 2003, vart ikke søknad om fornying sendt inn. Harald Huse mente vi kunne sende inn tegninger og en søknad og få den godkjent. Åpen for å få bruke lavvoen slik vi har gjort før. Duken på klubbhuset var ment brukt på denne lavvoen. Står på ei øy i vatnet. Ligger båt der. Rolf har en lavvo som skal rives. Kan bruke bord fra denne for restaurering. 14/43 Savner referat fra årsmøtet. Birger skaffer dette. Birger 08.05.2014 14/xx Neste styremøte blir torsdag 8. mai 2014.