Telemark Bondelag Ledermøtet høsten 2009 Vi får Norge til å gro!

Transkript

1 Lokallagsarbeid Telemark Bondelag Ledermøtet høsten 2009 Vi får Norge til å gro!

2 Arbeidsmåter i lokallaget Lokalt arbeidsorgan 3 ledd i NB Engasjement positivt miljø god møteplass Sosialt felleskap kultur! Politikk og faglig Interesseorganisasjon Mot kommunen Areal og grunneiersaker (delingssaker, konsesjon, skogloven m.m.) Kurstilbud Lokal forvaltning (fylket arrangerer, NB foreleser) SMIL-midler konkret oppgave Informasjon og samfunnskontakt Åpen Gård, bygdedager, Den grønne skolen, osv Få fram landbrukets betydning politikere lokalt

3 Arbeidsmåter i lokallaget Organisasjonsdemokrati Norges Bondelag må være i takt med medlemmene Lokale saker til NB-sentralt og fylkeslagene Høringer Følge opp gjennomgående saker fra NB se NB-informasjon Aksjonsberedskap Valgkomité Verving Skaff oversikt over potensielle medlemmer Disse må spørres! Oppfølging fra Norges Bondelag (Tun Telemarketing) Oppfølging fra lokallaget vervepremie 200 kr pr ny medlem Vervepremie til gode ververe (gavekort i FK-butikken) Følge opp nye medlemmer

4 Lokallagsleder hva så? Konstituere styret Nestleder Sekretær Kasserer Studieleder Vedtektsbestemt Fordele oppgaver gjøre noe artig Arbeidsplan Skolekontakt HMS-kontakt Komiteer/Utvalg Passe mye Fordele ansvar følge opp Plan for styremøter Innkallinger Møteplan for året

5 Lokallagsleder hva så? Informasjon post e-post Fra NB og fylkeslag Fra kommunen, andre org. osv Sortere og kaste! Representasjon Fylkesårsmøter, ledermøter, kurs, kommune, samarbeidsorgan osv Informasjon pressekontakt Leder som regel mest interessant skaff kontakter Send korte omtaler, saker, meldinger pr. e-post, lett for avisen bruk sekretæren!

6 Lokallagsleder hva så? Aktivitetsplanlegging Tilpass arbeidsmengde Samarbeide og samordne med andre Trivsel og lokalt engasjement Utvalg og komiteer etter behov Valgkomité Festkomité Åpen Gård Faglige utvalg Arealutvalg Skolekontakt HMS- kontakt

7 Årshjulet: September - desember Årsmøtet i lokallaget innen midten av november. Varsel minst 14 dager før. Rapportskjema til fylkeslaget Planlegge studiearbeid Høringsopplegg Før forhandlingene sendes i november, NB har betalt alt materiell registrér og sluttmeld arbeidet som studiering pga tilskudd Praktisk HMS-arbeid Ledermøte i fylket i november Viktig arena for lokallag alle representert Verving

8 Årshjulet: Januar - mars Medlemslister sendes lokallagene for kontroll Alle medlemmer får brev ang kontingent Avtalegiro (e-faktura kommer) Ordinær giro Produksjonskontingent beregnet på grunnlag av tall fra søknad om produksjonstilskudd Frist for kontingent er 1. mars Uttaler om jordbruksforhandlingene til fylkeslaget (ca 1. mars?) Utadrettet aktivitet før forhandlingene, to faser: Første runde mot politikere - februar Andre runde mote folk flest Valg av videregående skole frist 1. mars, informer om utdanningsprogram naturbruk. Årsmøte i fylkeslaget i mars

9 Årshjulet: April - september Våren Planlegge Åpen Gård 22. august 2010 Utadvendt aktivitet aksjonsdag 14. april Jordbruksforhandlingene følge med på info fra fylket og sentralt aksjonsberedskap Årsmøte i Norges Bondelag i juni Tidlig høst Gjennomføring av Åpen Gård Forberede årsmøtet i lokallaget til høsten fastsette dato, lage arbeidsplan, start arbeid i valgkomiteen, husk kvinner, seniorer, nye

10 Årsmøteplanlegging Sett valgkomiteen i arbeid Innstilling klar i god tid Tenk bredt på mulige ressurspersoner (kvinner, seniorer, nye.) Varsel innkalling Minst 14 dager før Program for møtet - saksliste Går fram av vedtektene + org.håndbok Avtal besøk fra fylkeslaget eller andre i god tid Sosialt - gjør det hyggelig Arbeidsplan Forslag fra styret - realistisk nivå Forhåndsomtale annonsere? Synliggjør Bondelaget for flere enn oss sjøl

11 Informasjon fra Norges Bondelag Lokallagssendinger ca 1 g. pr mnd Skiller på tiltak (aktivitet, til informasjon osv) NB-informasjon på aktuelle tema Brev og notater, (politikk, aktiviteter, verving osv) Brosjyremateriell, lover, prinsipprogram, m.m. Studiearbeid og kursinformasjon Følge med på Nyhetsstoff Egen knapp: Informasjon til lokallag og tillitsvalgte Ekstranett?

12 Informasjon forts. E-post til ca 80% av lagene, opplegget er: Registrerer e-postadresser i medlemsregisteret, de som ønsker det får fortsatt vanlig post Beskjed om ny lokallagssending på e-post/sms Ligger på under egen knapp Annen lokallagsinformasjon finns på samme område greit arkiv Tekstmeldinger - sms Ca medlemmer med mobilnummer i medlemsregisteret Lokallagsledere ønsker å nå alle Fylkesledere + kontor Ønsker alle verv registrert med e-post/mob.nr Fyll ut skjema etter årsmøtet Gir mulighet for rett informasjon til rett person

13

14

15 Sammenslåing av lokallag 4 i NB s lover Årsmøtevedtak med ¾ flertall (alt. to årsmøter) Godkjennes av styret i fylkeslaget Sjekk Sammenslåing eller nedlegging Kapital og eiendeler hvordan skal det ordnes Navn på nytt lag Størrelsen på nytt styre (ta hensyn til geografisk representasjon) Alle medlemmene må ha fått informasjon (skriftlig og på møter), og fått sjansen til å uttale seg Si fra om prosessen til fylket, melding til NB (fylket) Egentlig begrunnelse? lettere å arbeide mot kommunene, flere medlemmer å spørre om verv/oppgaver blir det mer aktivitet? blir det lettere å få tillitsvalgte?

16 Kontingentrefusjon til lokallaga Fastsatt av årsmøtet for 2010 Refusjon 6% av innbetalt kontingent fra medlemmer i perioden Refusjon pr betalende medlem kr 25, Fastbeløp på kr 1.000,- til alle lokallag Vervepremie kr 200,- pr nytt medlem i perioden Annen verveaktivitet Aktivitetsavhengig tilbakeføring Sum overføring til lokallaga