2513 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Harsammenmedstyretskrevetutkasttilhandlingsplan.Allemåleseigjennomdetteslikatvifåren raskogeffektivgjennomgangavdenne. Skalarrangerekulturåpningen.Alterpåstell,håperpåengodgjennomføring. SendtutsakspapirerogdagsordentilSKiBASmøtet. EKSTERNANSVARLIG Jobbermedstudentkampen.Harfyltoppallerom,bortsettfragangeniandreetasje. Deltokpåarbeidsmøtetomstufentkampenoghandlingsplansøndag. JobbetforskjenkepåtogafestentilHiBpåfredag.Godstemningoghøgskolenvarveldigfornøyde. Har hatt møte med noen som vil ha fotoutstilling i Stjernesalen sammen med Sverre fra Skjenkestyret.. PRODUKSJONSANSVARLIG HargjennomførtFaddervekadel1,ogerveldigfornøydmeddet.Noerdetberreeitparbartilbar arrangementersomgjenstår.størsteproblemetmedheilefaddervekavaråfåkontaktmednla,som eigentlegskullehaarrangementpåmandag,mensomplutseligbestemtesegforåflyttedettilaura utenågjemegbeskjed.dettefannegutettereintelefontilartistensomskullespeledenkvelden. AvholdtProduksjonsmøtepåmandag. Harbegyntåjobbelittmeddiversearrangementersomskalskjeilaupetavsemesteret. FRIVILLIGANSVARLIG Jobber med rekruttering. Sliter noe med å få folk med, men pusher gruppene til å være aktive og synlige.rekrutteringsstuntskjertorsdagpåhibsinidrettsdagomaltgåretterplanen.harfåttendel folktilprøveskiftiskjenke,mensliternoemeddeandregruppene. Har snakket med noen arbeidsgrupper om jobbmatordning. Skal lage mat til alle frivillige på studentkampenogsyngekonsertihelgenerderfor(iutgangspunktet)bortreist. Har fått bekreftet ansvarlig vertskapskurs 24. september og jobber med å få kompetansekomiteen tilbakefrasommerdvalen. Fikkendeliglyspårådhusveggenmedsværtgodhjelp.
2513 DRIFTSANSVARLIG Viharfortsattskjenkebevilling. MøtemedBeerEthusiastang.tappetårnpåtirsdag.Avtaltmøtemedhansapåonsdag. Skjenkeseruttilåhahattenveldiggodrekrutteringogavvikletfadderukenbra. Vaktkomsegogsågjennomukenhelskinnetvedhjelpavenenormtgodinnsatsfravaktstyret. Vihaddebesøkavskjenkekontrollpåtorsdag.Dehaddeingentingåpåpekeannetennmangelenpå avgrensingpåuteserveringen. PR-ANSVARLIG Studvestavtalenmeddenendeligekostnadenerendeligferdig.Vispareromtrent10000kronerpå denneavtalen,motdensomblegjortifjor.prisenforkvarteretblir34825 Feilpåstudentkampenplakatenegjordeatjegmåtteklippeåteipepålapperpåalleplakatene.Har ogsågåttplakatrundealeineforåfåhengtoppdisseplakatenedapretatenendaikkeharfåtten skikkeligordningpåplakatrunderogingensommeldtesegtilågå.deharfåttfristtilnestestyremøte medåfinnehvordandeskalgjøredetfremover. Studentradioenlagerenkonkurransederdedelerutfemgjestelisteplassertilstudentkampen. Studvest lager en nettsak om studentkampen, da de ikke hadde plass/kapasitet til å lage en til papirutgaven. HarogsåhjulpetPRetatenmedinstagramkonkurranse.Viharfåtteniwebtilågjøreslikatbildene somblirtattmedstudentkampen13kommerpåinfoskjermerpåhusetdennekvelden.harogsåfått premierfranoenavdorgene. Skrevpressemelding/invitasjontilåpningenavkulturhøsten. Nåkomendeligkoppeneogså.Vifår8kassergratis. ØKONOMIANSVARLIG Ferdigstiltkommentartilregnskapformaiogsalgsanalyse.Godkjentmassefakturaer. ADMINISTRASJONEN Bistått ved kulturåpning og jobber med UiB for etterferieoppstart av gjenværende prosjekter. Jobbermedregnskapsførerforavslutningavsommermånedene.
Ukesrapport UKE*33,*2013*(12.*august*+*18.*august) TOTALSALG SALGSBUDSJETT ANTALL*SKIFT KULTURSTØTTE 497-258 296-347 47 33-867 ENDRING*FRA*2012 BUDSJETTDIFFERANSE ENDRING*FRA*2012 ENDRING*FRA*2012 +38*142 +7*% 20911 68*% 0 % 13*627 67*% Salg*pr.*uke* 6000 5000 4000 3000 2000 1000 24* 25* 26* 27* 28* 29* 3 31* 32* 33* Salg*pr.*ukedag* SkiS*pr.*ukedag* 1400 14* 1200 12* 1000 1 800 8* 600 6* 400 4* 200 2* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Mandag* Tirsdag* Onsdag* Torsdag* Fredag* Lørdag* Søndag* Salgsrapport*+*Uke*+*side*1
Ukesrapport UKE*33,*2013*(12.*august*+*18.*august) SALG,*DAK SKIFT,*DAK SALGSANDEL,*DAK SKIFTANDEL,*DAK 353-482 30 71-% 64-% ENDRING*FRA*2012 ENDRING*FRA*2012 ENDRING*FRA*2012 ENDRING*FRA*2012 +35*710 +9*% 0 % +2*% % Salg*pr.*arrangør* SkiS*pr.*arrangør* 700 600 500 400 300 200 100 7* 6* 5* 4* 3* 2* 1* Salg*pr.*lokale* SkiS*pr.*lokale* 3000 2500 2000 1500 1000 500 18* 16* 14* 12* 1 8* 6* 4* 2* Salgsrapport*+*Uke*+*side*2
1.Strategiforsponsorarbeid 2Detskalila.Høstsemesteretutarbeidesenplanforåoppsøkeogskaffe kvarteretsponsorersomkanbrukesavfremtidigestyrer.deviktigste momentenesomskalinkluderesidenneplanenerhvordanmangårfremforå oppsøkepotensiellesponsorer,hvaviønskeråoppnåmeddisseavtaleneoghva Kvarteretkantilbyiretur.Denneplanenskalleggesfremfor generalforsamlingenhøst2013jmf.handlingsplanfragfvår2013. Ansvar:Økonomiansvarlig Frist:Innenhøringsdokumentersendesut Kostnad:Ingen 2.Anskaffelseavsponsorer 2Detskaljobbesforåhenteinnminstensponsoriløpetavhøstsemesteret.Av handlingsplanvedtattpågfvår2013heterdetatdetskaljobbesforåhenteinn to,menstyretvurdererdetslikatdetteikkeerhensiktsmessigmedtankepå arbeidsmengdentiløkonomi2ogmarkedsansvarlig,somdettesemesteretskal utvikleenhelhetligplanforsponsorarbeiditillegg. Ansvar:Økonomiansvarlig Frist:Nyttår2013 Kostnad:Ingen 3.Samarbeidsavtalermedbedrifter 2Kvarterstyretvelgeråskillemellomsponsoravtalermedbedrifterdermåleter støtteavfinansiellellerannenkarakterdirekterelaterttildriftenavhuset,og samarbeidsavtalermedaktørersomvilkommedeinternetilgode.åskaffe samarbeidsavtalersomvilføretilbedringavinterngoderanseessommer naturligåleggeinnunderfrivilligansvarligsittansvarsområde,ogdeter betydeligeforskjellermellombedriftersomkanstøttekvarteretsindriftog bedriftersomkangifordelaktigeavtalertildeinterne.detskalila. høstsemesteretjobbesforåfåtilminst2avtalermedbedriftersomførertil goderfordeinterne. Ansvar:Frivilligansvarlig Frist:1.januar2014 Kostnad:Ingen 4.Halvtimen 2Halvtimen2styretskaldettesemesteretsammenjobbeforensåsnarligåpning avhalvtimensommulig,medtiltenktserveringavkategori3alkohol.dette arbeidetinnebærerkonkretatdetskalrekrutteresmedlemmertilhalvtimen2 gruppen,foretasopplæringavdisseogbestemmesutvalgidetteskjenkepunktet. Detfølgeravhandlingsplanforvår2013atsistefristfordetteprosjekteter 1.januar2014,menatdetskaljobbesforåpningsåsnartsommulig. Ansvar:Driftsansvarlig Frist:Fortløpende,medsistefrist1.januar2014 Kostnad:Evt.kostnadforkursing,foreksempelbartenderkurs.
5.Profilforskjenkepunkter 2Detskaliløpetavhøstsemesteret2013jobbesforåstyrkedenindividuelle profilentilhvertavvårefasteskjenkepunkter(grøndahls,stjernesalen,og Halvtimen.)Konkretinnebærerdetteentydeligmusikkprofil,logotilhvertav skjenkepunkteneogenplanforvisuellprofilogmøbleringavlokalet. Musikkprofilogplanforvisueltutrykkogmøbleringskallagesav underguppestyrenesomharansvarforderespektiveskjenkepunktene,i samarbeidmeddriftsansvarlig.logoogpromoteringavskjenkepunkteneskal lagesavpr2etaten. Ansvar:DriftsansvarligogPR2ansvarlig Tidsfrist:Snarest,senestGFhøst2013. Kostnad:Eventueltpromoteringsmaterialle,ihenholdtildriftsbudsjett. 6.Mikromandag 2Mikromandagsomkonseptharstagnertnoeogharetbehovforfornyingogen merhelhetligstrategi.detskaljobbesmedpresentasjonenavøltypenesom tilbys,jobbesforenkontinuerligfornyingavutvalgetogdetskalarrangeres smakinger,kurs,foredragoglignende.itilleggmåpromoteringenstyrkes,både gjennomegenpromotering,samarbeidsavtalerogpromoteringgjennom tredjeparter(bloggerosv.) Ansvar:DriftsansvarligogPR2ansvarlig Tidsfrist:Fortløpende Kostnad:Eventuelleutgiftertilforedragoglignendeogpromoteringsmaterialle,i henholdtildriftsbudsjett. 7.Tappetårn 2NytttappetårntilGrøndahlsmåkommepåplasssåsnartsommulig,dadetteer itrådmedgrøndahlssinprofilogenøktsatsningpåmikromandag. Leverandøreroghåndtverkeremåhentesinn,ogdemåpurreskontinuerligforå fåfortgangiprosjektet. Ansvar:Driftsansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ingen 8.Konsepter Quiz:Detmåskaffesfastequizverterslikatdettekonseptetfårkontinuitet. Brettspillpåonsdagerstjernestyretsittansvar.Påtorsdagerharbifftorsdagblitt byttetutmedtapastorsdag,dersommanskalgjeninnføreetvinkonseptpå torsdagerbørdissekonseptenesamkjøresgjennomforeksempelpakkepriser. Påsammemåtesommikromandagmåeteventueltvinkonseptogsåinnebære merennredusertepriser.stjernegulvbørhaentydeligmusikalskprofilsom varierer,dermanharfastetemaforeksempelengangimåneden(802talls musikkenlørdagimåneden,osv.)
Utoverdetteskaldetjobbesmedåutvikleflerekonseptersombørværegratis. Videremåsamtligekonsepterpromoteresiveldigstorgrad,der minimumskravetergodpromoteringavtidspunkt,stedoghvakonseptet innebærer.hvertkonseptskalhaenindividuellvisuellprofilsombrukesi promotering. Ansvar:ProsjektansvarligogPR2ansvarlig Tidsfrist:Fortløpende Kostnad:Ihenholdtildriftsbudsjett 9.Rekrutteringsstrategi 2Helhetligplanforrekrutteringskalværeklartførsemesterstart.Detteerblitt gjennomført,ogrekrutteringenergodtigang. Ansvar:Frivilligansvarlig Tidsfrist:Førsemesterstart Kostnad:Ihenholdtildriftsbudsjett 10.Gjestehåndtering 2Deavarbeidsgruppenehvisarbeidsområdeihovedsakbeståravkontaktmed gjesterskalfåservicekursdermangjennomgårgodgjestehåndtering.ideeltsett børdetjobbesforåarrangereetsliktkurskostnadsfritt. Ansvar:Frivilligansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ihenholdtildriftsbudsjett,fortrinnsviskostnadsfritt. 11.Vertskapsgruppe 2Vedstørrearrangement,eksternehelhus,omvisningforprivatpersonerog andrearrangementderenkeltpersonerellerorganisasjonersomikkehar kjennskaptilhusetskalbrukeellergåpåomvisningpådette,børdeteksistere engruppesomkanbiståmeddiverseoppgaversomkreverkjennskaptilhuset. Detskaljobbesforåoppretteenvertskapsgruppe,ogarbeidsoppgavenevil innebæreågjøredetsomikkefallerdirekteinnundernoenavdeandre arbeidsgruppene.eksempelpådetteerdriftavgarderobe,bandansvarlig, kontaktpersonforarrangørunderselvearrangementetosv. Ansvar:Produksjonsansvarlig Tidsfrist:1.januar2014 Kostnad:Ingen 12.MøtemedSIB2lærestederogandre. 2EksternansvarligskalarrangeremøtermedlærestedenesomertilknyttetSIB meddenhensiktåinformeredisseomkvarteretoghvavikantilby.itilleggskal Kvarteretgjørestilennaturligmøtearenafordissedermankanutveksle erfaringerogstyrkesamarbeidpåtversavorganisasjonene. Ansvar:Eksternansvarlig
Tidsfrist:Innen15.November 13.Fadderuken2014 2Detskaloppretteskontaktmedfakultetenenårdisseharfåttfadderstyrer,der maniførsteomgangskalinformereomhvakvarteretkantilbyoghvilke arrangementsomernaturligåhahososs. Ansvar:Produksjonsansvarlig Tidsfrist:Såfortfadderledelsenfor2014erpåplass Kostnad:Ingen 14.Rombookingssystemet 2Rombookingssystemetferdigstillessnarest. Ansvar:Eksternansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ihenholdtildriftsbudsjett 15.GF 2Arrangereenvellykketoggodgeneralforsamlingen.Planleggedatoerfor forberedelseigodtidogplanleggeensmidigoggoddemokratiskprosessi forkant.informasjonsflytinterntviktig.utarbeidegodplanforbudsjettprosess. Oppsøkeeksterneparterihøringsrunde. Ansvar:Leder,Kvarterstyret,frivilligansvarlig. Tidsfrist:11.November Kostnad:Iht.driftsbudsjett 16.Helhusavtale 2Helhusavtalenskalreforhandlesiløpetavhøsten.Måletmedreforhandlingen skalværeåsikreensynergideralleparterkommerbrautavavtalen.denskal leggetilretteforenøktsatsningpåhelhusogsikredenøkonomiske levedyktighetentildettekonseptet. Ansvar:Leder,økonomiansvarlig,eksternansvarlig Tidfrist:Fortløpende Kostnad:Ingen 17.Helhusoglørdagssatsning 2Tasiforbindelsemedreforhandlingavhelhusavtale.Detskaljobbesforat helhusbliretmergjennomførtkonseptmedstørreinntjeningspotensiale.i tilleggskalmerkevarentilhelhusstyrkes.detskalværeetkultureltgrunntilbud pålørdagerutenhelhus. Ansvar:Eksternansvarligogproduksjonsansvarlig Tidsfrist:Fortløpende Kostnad:Iht.driftsbudsjett 18.Prosjekt2015
2Detskalnedsettesenkomitésomskaljobbemed202årsjubileumettil Kvarteret.Dennekomiteenskaljobbemedfinansieringavalleprosjekter relaterttiljubileetogutarbeidehvamankonkretskalgjøre(bok,festivalosv.) Ansvar:Kvarterstyret,leder. Tidsfrist:11.November2013 Kostnad:Ingen 19.Plakatgruppe 2Detskalopprettesenegengruppesomskalhaplakatopphengsom hovedansvar.alternativtmådetutarbeidesenløsningderdenneoppgaven roteresmellomgruppeneinterntipr2etaten. Ansvar:PR2ansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ingen 20.Retningslinjerforeksternleie 2Detskalvurderesihvilkengradlokalerskalleiesuttileksterneorganisasjoner, altsåorganisasjonersomikkeerstudentorganisasjoner.videremådetvurderes omdetskalkrevesleieforlokaleravdisse,oghvormyedetteskalkoste. Ansvar:Eksternansvarlig,økonomiansvarlig Tidsfrist:Snarest Kostnad:Ingen 21.Sommerkvarteret2014 2Detskalfør10.Oktoberlysesutstillingsannonsetilsommerkvarteret2014,slik atlederogarr.ansvarligeransattfør1.januar2014.søknadsfristsettestil 15.november,ogintervjurunderogeventuellansettelseskalgjøresiløpetav sistehalvdelavnovember.detteforåsikreensnarligansettelseogågi kvarterstyretgodtiddersommanfårinnfåsøknader. Ansvar:Leder,Kvarterstyret,SKiBAS 22.Evalueringavprod.ansvarligogpr2etaten(sammenslåing) 2Detnyopprettedeprod.ansvarlig2vervetskalvurderes,detsammegjelder sammenslåingenavexpo2ogpr2etaten.hensikteneråvurdereomdisse nyopprettelseneharvirkettilsinhensikt. Ansvar:Leder,produksjonsansvarlig,eksternansvarlig,pr2ansvarlig. 23.Styrkingavpromotering 2Kvarteretskalstyrkesinegenpromoteringgjennomforskjelligekanaler,og måleterenøktbevissthetrundtkvarteretsommerkevareogtilbudetherpå
huset.detskalfortløpendevurdereshvordandettemomentetkanforbedresog omressursenetilpr2etatendisponerespåenhensiktsmessigmåte. Ansvar:PR2ansvarlig Tidsfrist:Fortløpende Kostnad:Ingen
INTERNNOTAT Fra Administrasjonen Til SKiBAS 16.08.2013 Ansettelse av ny driftsleder Siden sist møte har administrasjonen mistet to driftsledere. En til annen jobb og en som går ut i permisjon i september grunnet graviditet. Det er derfor behov for å fylle disse stillingene. Kari Bøe Ødegård var ansatt som driftsleder i perioden august 2011 juni 2012 før hun fortsatte sine studier i København- Vårsemesteret 2012 var hun også tillitsvalgt. Hun er nå tilbake og ønsker å på nytt arbeide som Driftsleder. Tillitsvalgt har pratet med Kari og stiller seg bak ansettelse. VEDTAKSFORSLAG SKiBAS godkjenner ansettelse av Kari Bøe Ødegård som driftsleder. Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon +47 55 58 99 10 Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett www.kvarteret.no