Planlegging av partnarskapet Utført av partnarane på ein heil dags work-shop 16.12.09, Bergen Revidert av partnarane 08.09.2010, Sarpsborg - 1. Kom fram til nokre overordna felles mål for partnarskapet i Hordaland. Arbeide for å jamne ut sosiale ulikskapar i helse og skape fleire leveår med god helse. Me vil bli best i landet når det gjeld folkehelse! a. Kvifor jobbar vi saman? Synergiske effektar regionalt - lokalt Dess fleire som jobbar saman-- dess større nettverk, og betre og breiare kompetanse Auke forankring Bruke kvarandre o Motivasjon o Erfaringsutveksling o Bevisstgjering o Forstå kvarandre Unngå dobbeltarbeid; meir helse ut av kvar krone b. Kva kan vi få til saman som vi ikkje kunne gjort åleine? Nå ut til mange fleir som treng folkehelsetilbod i Hordaland. Samordne prosjekt, sjå til at gode prosjekt vert vidareført. Sikre at godt fungerande prosjekt blir økonomisk gunstige. Spela meir på lag på tvers av organisering Marknadsføring av kva den enkelte partnar jobbar med Informasjonsspreiing Sjå ting på andre måte 2. Kva skal vi unngå i utviklinga av dette partnarskapet? Ikkje berre prat må nå mål, få til kortsiktig handling, koma vidare får utbytte av møter og konferansar At man berre hjelper dei som allereie har det godt at man faktisk gjør lågterkeltilbod. Unngå at ein berre kommuniserer via nett, telefon. Ikkje gapa over for mykje. Hindra plan syndromet me må ha kort veg frå plan til handling, og vera tydelege og konkrete! Ikkje for kompleks i forhold til organisering rette, klare linjer. Unngå kortsiktige mål på plan og økonomisida.
Unngå ovanfrå og ned haldning og styring. Unngå negativ konkurranse mellom partnarane internt / eksternt. 3. Korleis ønskjer dykk å planlegge partnarskapet? Partnarane synes denne typen work-shop var eit godt planleggingstiltak. Partnarskapssamlingar, work-shops der ein fortløpande kan presentera prosjektarbeid, resultat og evaluera arbeidet. Identifisere kva alle partnarane gjør og kva vi har tilfelles Lære av andre fylker / kommunar Kreativ verkstad; gjera ulike ting gruppearbeid, plenum Planlegging på ulike nivå av partnarskapen/folkehelsearbeidet. Lage mål til neste gong vi møtes. a. Korleis skal vi planlegge undervegs i 2010? 4 samlingar per år (2 vår og 2 haust). Representantar frå kommunane kan variera. o Samlingane bør arrangerast i forbindelse med andre fylkeskonferansar. o Ønskjeleg med ei runde på kvar samling: kva skjer hos den enkelte partnar. Strategisamling regional plan for folkehelse 6. desember! Plukke ut nokre hovudtema som det skal satsast på og einast om strategien for arbeidet innan desse hovudtemaa. Kartlegge kva vi veit/ikkje veit før tiltak settast i gong. Hovudfokus, tema og strategi vera klar til budsjettprosessen hausten 2010. 4. Korleis skal vi vedlikehalde samarbeidet vårt? a. Pleie og støtte av kvarandre. Reise på besøk til kvarandre, rullering på møtevert. Invitera lag/organisasjonar/eldsjeler på møta i den enkelte kommune. Oppfordre/ legge til rette for uformelle samtaler på møter / reiser. Oppmuntringar på hordaland.no/folkehelse o oppmoding til kommunevitjing Openheit b. Korleis ønskjer dykk at fylkeskommunens rolle er her? Inspirere, utfordre, ha oversikt Besøke partnarane; møte fleire i den enkelte kommune. 5. Korleis ønskjer dykk at vi skal kommunisere? a. Møter
i. Kor ofte? 4 x per år ii. Kvar? Reise rundt til kvarandre variasjon etter tema Arena for erfaringsutveksling iii. Kor lenge? Minst ein dag Vanlegvis på dagtid, 10.00 15.00. Ynskjeleg med overnatting ein gong i året, evt. annakvart år. Viktig at overnattinga skjer ein stad der deltakarane vert verande på kveld. iv. Kven? Partnararar som ynskjer å delta Partnarane kan av og til ta med seg personar frå sin kommune breiare forankring. v. Kva skal de handle om? Råd om korleis nå måla, korleis få folkehelsearbeidet forankra, konkrete tiltak som har fungert. Ulike tema, kompetanse på satsingsområde, erfaringsutveksling Kva er nytt? forvaltningsreforma, samhandlingsreforma etc. o Prosjekt i Hordaland o Spissa tema o Vanskelege tema vinkla dette inn mot kva den enkelte partnar kan gjera. b. Hordaland.no/folkehelse i. Kva informasjon ønskjer dykk der? Oversikt over partnarar, kompetanse og kva dei er gode på kontaktinfo, kontaktpersonar. Fellesliste for tilbod hos partnarane; kartlegge, fortløpande oppdatering, kontaktliste for tilboda. Oversikt over finansierings og tilskotsordningar, med fristar Liste over kven og kva som har fått tilskot Nyhendebrev for Hordaland 2 gonger i året med ulike tema; fysisk aktivitet, ernæring/kosthald etc. Oppmuntring, Dagens tips, ulike sitat litt friske innspel. Talar, presentasjonar, powerpoint Tips til gode føredragshaldarar Oversikt over aktuelle kurs og konferansar Nyttige og gode lenker o prosjekt (evidensbaserte) o forsking (regional, nasjonal, internasjonal) o Miljøverndepartementet o Folkehelseinstituttet
o Universell utforming o Lover; folkehelselova, friluftlsova etc. o Etc. c. Korleis ønskjer dykk å utveksle kunnskap? Nettsider Work-shops Gode føredragshaldarar Via koordinator i fylket Møter Konferansar d. Korleis ønskjer dykk å kommunisere? Tlf, e-post, møter, besøk. IKKJE blogg på noverande tidspunkt. Viktig at dialogen får bløma Dialogkonferansar ha parallelle sesjonar der folkehelsekoordinatorar samlast Oppfordre til uformelle samtaler. Viktig å ha rom for uformelle samtalar. Då vert kontaktar og nettverk skapt. o Eg. Walk and talk ; World Cafe. e. Korleis ønskjer dykk at vi jobbar med kompetanseheving? Konferansar Studietur må vera nyttig! Økonomi spelar ei rolle her, enklast mogleg reiserute, 1. halvdel av året. Nytta samlingar som allereie finst i dag frå t.d. fylkeskommunen si side, der kommunane er invitert folkehelse som tema. 6. Struktur og roller a. Kva slags struktur ønskjer dykk ar dette partnarskapet skal ha? Overordna nivå o Styringsgruppe/styre; representantar frå fylkeskommunen, fylkesmannen, kommunane (politisk forankra), partnarane representantar både frå frivillige lag og politikk. o Folkehelsekoordinator i fylkeskommunen sekretariat o Møter 1-2 x i året o Fylket må jobba med å få ein god struktur Partnarskapen o Partnarskapssamlingar o 1 kontaktperson hos partnarane o Fagsamlingar med mogligheit for fleire representantar frå kvar kommune Folkehelsekoordinator skal:
o ha oversikt over kva som skjer hos partnarane. o koordinere og drive nettverket o koma med klare føringar o skaffe fagkompetanse o sikre rammevilkåra o oppdatere nyhender på hordaland.no/folkehelse o inspirere og utfordre o besøke partnarane; møte fleire i den enkelte kommune. b. Kva rolle ønskjer dykk å ha i dette partnarskapet? Likeverdig rolle, partnarskapsavtalane må gjenspegla likeverd ii. Kva kan dykk bidra med? Det me har sagt me skal gjera skal me gjennomføra Eigen kompetanse og erfaring c. Korleis kan vi få folkehelse ordentlig forankra og bærekraftig i dykkar organisasjon? Med i plan hos kommunane og dei frivillige organisasjonane. Lære av kvarandre. 7. Andre aktørar dykk ønskjer med i partnarskapen? Alle kommunar Næringslivet Bergensklinikkane Røde Kors FNF Vestkystparken Høgskulen Statens vegvesen Trygg Trafikk Syklistanes landsforbund ++++ kvar kommune lagar eigne partnarskapsavtalar med organisasjonar, t.d. idrettslag og turlag lokale partnarskap (bør vera forpliktande)