INNHOLD INNHOLD Lønns- og trekkoppgaver i Mamut Business Software 1 INNLEDNING... 4 1.1 Nyttig å vite før utskrift av lønns- og trekkoppgaver... 4 1.1.1 Ny utgave av lønns- og trekkoppgave og Årsoppgave... 4 1.1.2 Blanketter... 5 1.1.3 Tilleggskoder... 5 1.1.4 Avstemmingsrapport for lønns- og trekkoppgave... 5 1.2 Satser for lønns- og trekkoppgaver for 2006... 6 1.2.1 Skattepliktig lønn... 6 1.2.2 Diett... 6 1.2.3 Fri bil... 7 2 UTSKRIFT AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVER... 8 2.1 Generelt om lønns- og trekkoppgaver... 8 2.2 Hvordan skrive ut lønns- og trekkoppgaver?... 9 2.3 Hvordan skrive ut årsoppgaven?... 10 2.4 Hvordan skrive ut en endringsoppgave?... 11 2.5 Hvordan registrere tilleggsinformasjon på koder for lønns- og trekkoppgave?... 12 2.6 Feltene treffer ikke korrekt på blanketten... 13 3 NYTT I 2007... 15 3.1 Elektronisk innlevering av lønns- og trekkoppgaven til Altinn... 15 3.1.1 Mamut for Altinn... 16 Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)... 17 3.1.2 Modulinnstillinger for tjenestepensjon... 17 3.1.3 Innstillinger for tjenestepensjon i personalkortet... 18 3.1.4 Rapport: Tjenestepensjon, Oversikt... 19 3.1.5 Rapport: Tjenestepensjon, avstemming... 19 3.1.6 Lønnsarter... 19 3.1.7 Arbeidsgiveravgift... 19 3.2 Arbeidsgiveravgift i 2007... 20 3
INNLEDNING 1 INNLEDNING Hvert år må alle arbeidsgivere som har utbetalt lønn til arbeidstakere sende arbeidstakeren en lønns- og trekkoppgave i papirutgave. I tillegg må alle opplysninger som fremkommer på hver lønns- og trekkoppgave sendes inn til skatteoppkreveren enten elektronisk eller på papir. Da disse opplysningene blir lagt til grunn ved ligningen av skatteyter er det svært viktig at arbeidsgiver innberetter lønn, og andre ytelser og godtgjørelser, med riktig kode. INNLEVERINGSFRIST: Fristen for innlevering av lønns- og trekkoppgaven er 20. januar året etter lønnsåret (inntektsåret). Blankettene det skal innrapporteres på er: RF-1015 Lønns- og trekkoppgaver RF-1025 Årsoppgave for arbeidsgiveravgift, følgeskriv til lønns- og trekkoppgaven 1.1 Nyttig å vite før utskrift av lønns- og trekkoppgaver 1.1.1 NY UTGAVE AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVE OG ÅRSOPPGAVE Hvert år kommer det nye blanketter for lønns- og trekkoppgave og årsoppgave, noe som betyr at også rapportfilene som benyttes ved utskrift fra Mamut, må oppdateres. Nye rapportfiler følger med i årets lønnsoppdatering og må importeres dersom du redigerte rapportene i fjor. Er du usikker på om du redigerte rapportene anbefaler vi deg å importere årets rapportfiler. SLIK IMPORTERER DU OPPDATERTE RAPPORTFILER: 1. Velg menyen Vis og klikk Innstillinger. 2. Klikk knappen Rapporter, deretter Rapport-/Etiketteditor. 3. Marker Lønns- og trekkoppgave eller Årsoppgave for arbeidsgiveravgift. 4. Klikk knappen Importer rapportfil. 5. Velg Fellesrapporter i nedtrekkslisten for Rapportområde. 6. Klikk Import. 7. Du får nå beskjed om hvilket området rapportfilen er importert til, klikk OK. 8. Klikk Lukk for å avslutte. 0. 4
INNLEDNING 1.1.2 BLANKETTER Før du skriver ut lønns- og trekkoppgaver må du skaffe deg lønns- og trekkoppgave blanketter som du legger i skriveren din før utskrift. Blankettene får du hos ditt lokale skattekontor eller på www.skatteetaten.no. 1.1.3 TILLEGGSKODER For flere av lønnskodene kreves det tilleggsinformasjon på lønns- og trekkoppgaven. Dette gjelder for eksempel kodene for diett hvor du skal legge inn antall døgn. Du må registrere tilleggskodene før utskrift av lønns- og trekkoppgavene. Les mer om dette i eget avsnitt senere i heftet. 1.1.4 AVSTEMMINGSRAPPORT FOR LØNNS- OG TREKKOPPGAVE I rapportmodulen kan du skrive ut rapporten Avstemming av Lønns- og trekkoppgave. Rapporten bryter tallene fra lønns- og trekkoppgavene ned til linjene som er grunnlaget for hver enkelt post. Avstemmingsrapporten kan være til god hjelp i arbeidet med lønns- og trekkoppgaver. SLIK GÅR DU FREM FOR Å SKRIVE UT AVSTEMMINGSRAPPORTEN: 1. Velg Fil og klikk Skriv ut. 2. Velg Lønn i menyen til venstre. 3. Marker rapporten Avstemming av Lønns- og trekkoppgave og klikk Skriv ut. 4. Velg om du vil skrive ut rapporten for en enkelt ansatt eller alle samlet. 0 5
INNLEDNING 1.2 Satser for lønns- og trekkoppgaver for 2006 Nedenfor følger en oversikt over de mest brukte satsene, og oppjusterte tall for disse. Satsene skal benyttes for lønns- og trekkoppgaver for år 2006. 1.2.1 SKATTEPLIKTIG LØNN Når samlede trekkpliktige utbetalinger til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger kr 1 000 kreves dette ikke lønnsinnberettet. Skattefrie selskaper, foreninger og institusjoner er fritatt for plikten til å sende inn lønnsoppgave når samlet lønnsutbetaling til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger kr 2 000. Trekkfri utgiftsgodtgjørelse som utbetales til dekning av merutgifter med inntil kr 10 000 ved et medlems innsats eller opptreden for sin forening, er også fritatt for lønnsinnberetning. Om beløpsgrensen overskrides, skal hele beløpet lønnsinnberettes. GRENSER FOR SKATTEPLIKTIG LØNN 2006 Ordinær arbeidsgiver Kr 1 000 Organisasjoner og skattefrie selskaper, lønnsytelser Kr 2 000 Organisasjoner og skattefrie selskaper, tilleggsytelser Kr 10 000 1.2.2 DIETT Diettgodtgjørelse i utlandet varierer fra land til land, og i enkelte tilfeller mellom de ulike byene innenfor hvert land. Detaljerte opplysninger og satser for disse finner du på Finansdepartementets nettsider. UTGIFTSGODTGJØRELSER GODTGJØRELSE TIL KOST OG OVERNATTING (I INNLAND) Diett på reiser UTEN overnatting Fra 5 til 9 timer Kr 140 Fra 9 til 12 timer Kr 200 Over 12 timer Kr 320 Diett på reiser MED overnatting på hotell Fra 8 til 12 timer Kr 250 Over 12 timer Kr 460 Diett på reiser MED overnatting på pensjonat, hybel eller brakke Uten kokemuligheter Kr 256 Med kokemuligheter Kr 169 For reiser som varer mer enn ett døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet som et helt nytt døgn. Måltidstrekk i godtgjørelsen Frokost Kr 75 Lunsj Kr 175 6
INNLEDNING Middag Kr 210 Nattillegg Ulegitimert nattillegg Kr 400 Ulegitimert nattillegg ved overnatting på hotell (hotellets navn må oppgis) Kr 700 NB! Statens satser for kost og losji jf over gjelder eventuelle ansatte i virksomheten. Som eier/næringsdrivende har du krav på pådratte utgifter til kost og losji etter originalbilag på vanlig måte som for andre utgifter i regnskapet. Mottar du som næringsdrivende godtgjørelse i hht. ovennevnte satser fra oppdragsgiver, skal godtgjørelsen inntektsføres i regnskapet og du kan kreve fradrag for reelle pådratte utgifter jf bilag. 1.2.3 FRI BIL BIL OG ANNEN FORDELSBESKATNING Bilbeskatning 2006 Fordelen beregnes som en andel av bilens listepris som ny inkludert verdien av ekstrautstyr, etter følgende satser: 2006 Listepris som ny, inntil kr 239 100 30 % Den delen av listeprisen som overstiger kr 239 100 20 % Når bilen er eldre enn 3 år (pr. 01.01), skal listeprisen settes til 75 % Når det kjøres mer enn 40 000 km pr. år, skal listeprisen settes til 75 % I de tilfeller hvor bilen både er eldre enn 3 år, og det kjøres mer enn 40 000 km i året, settes verdien til 56,25 % av listepris (listepris * 75 % * 75 %) Standardfordelen skal beregnes for det antall hele eller påbegynte måneder bilen har stått til arbeidstakers disposisjon. Brukshindringer som ferie, tjenestereiser, verkstedbesøk, sykdom skal ikke redusere den skattepliktige fordelen. I forhold til forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift fordeles fordelen likt på antall måneder fordelsbeskatning skal skje. 7
UTSKRIFT AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVER 2 UTSKRIFT AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVER I Mamut er det enkelt å skrive ut lønns- og trekkoppgaver da en veiviser guider deg gjennom prosessen. På de neste sidene følger likevel en beskrivelse av fremgangsmåten. HUSK at du må oppdatere til ny versjon av ditt Mamut-program før du begynner. Siste versjon kan til enhver tid lastes ned fra www.mamut.no/oppdater. 2.1 Generelt om lønns- og trekkoppgaver Opplysningene i lønns- og trekkoppgavene blir lagt til grunn ved ligningen av skatteyter. Særlig vil dette gjelde skatteytere som leverer forenklet selvangivelse. SKJEMAER TIL LØNNS- OG TREKKOPPGAVE: RF-1015 Lønns- og trekkoppgave RF-1025 Årsoppgave for arbeidsgiveravgift - følgeskriv til lønns- og trekkoppgaven Endringsoppgave Vær oppmerksom på at du kan skrive ut ovennevnte rapporter så mange ganger du måtte ønske det uten å godkjenne utskriftene. På den måten kan du gjøre de tilpasninger som er nødvendige før du skriver ut det endelige eksemplaret som sendes til myndighetene. Ønsker du å levere lønns- og trekkoppgaver på fil, og har flere firmaer å levere for, kan du benytte samme diskett til dette. Følg veiledningen på neste side for alle firmadatabaser, når du kommer til sjekken for lønns- og trekkoppgavefilen vil du få melding om at filen finnes fra før på disketten. Klikk knappen Legg til, og dataene vil bli lagt til i samme fil på disketten. 8
UTSKRIFT AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVER 2.2 Hvordan skrive ut lønns- og trekkoppgaver? SLIK STARTER DU VEIVISEREN FOR LØNNS- OG TREKKOPPGAVER: 1. Velg Fil og klikk Skriv ut. 2. Velg Lønn i menyen til venstre. 3. Marker rapporten Lønns- og trekkoppgave og klikk Skriv ut. 4. Velg aktuelt regnskapsår i nedtrekkslisten for dette. 5. Merk av for alternativ 1, Lønns- og trekkoppgaver (RF-1015) og Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/følgeskriv til lønns- og trekkoppgave (RF-1025). 6. Klikk Neste. 7. Velg alternativ 1 dersom du ønsker å skrive ut oppgaven for Alle ansatte eller alternativ 2 for å velge Én ansatt. Velger du alternativ 3 som er Gå rett til produksjon av maskinlesbar oppgave (diskett) for alle ansatte, vil veiviseren hoppe over utskrift til skriver. 8. Klikk Neste. 9. Klikk Skriv ut fra forhåndsvisningsvinduet for utskrift av lønns- og trekkoppgaver. 10. Velg om du vil produsere en maskinlesbar oppgave med standard filnavn til diskett, bruke et annet filnavn og/eller å lagre filen i en annen katalog. 11. Klikk Neste. 12. Klikk OK på meldingen som bekrefter at maskinlesbar oppgave er skrevet. 13. Velg Ja dersom du ønsker å godkjenne oppgaven. 14. Klikk Neste. 15. Velg om du vil skrive ut Følgeskriv til lønns- og trekkoppgaven, RF -1025. Velg i så fall rett Kategori og fyll ut eventuelle avgiftspliktige ytelser refundert fra Rikstrygdeverket. 16. Klikk Neste. 17. Klikk Skriv ut fra forhåndsvisningsvinduet for utskrift av Årsoppgave for arbeidsgiveravgift, følgeskriv til lønns- og trekkoppgaven. 18. Klikk Fullfør for å avslutte veiviseren for lønns- og trekkoppgaver. MERK: Har du levert lønns- og trekkoppgaven maskinelt må du avvente en kvittering på denne før du sender inn Årsoppgaven for arbeidsgiveravgift følgeskriv til lønnsog trekkoppgaven. 0 9
UTSKRIFT AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVER 2.3 Hvordan skrive ut årsoppgaven? Årsoppgaven skrives ut via veiviseren for lønns- og trekkoppgaver og kan enten skrives ut i forbindelse med utskrift av lønns- og trekkoppgavene, eller du kan starte veiviseren igjen senere og skrive ut årsoppgaven. SLIK SKRIVER DU UT ÅRSOPPGAVE FOR ARBEIDSGIVERAVGIFT: 1. Velg Fil og klikk Skriv ut. 2. Velg Lønn i menyen til venstre. 3. Marker rapporten Lønns- og trekkoppgave og klikk Skriv ut. 4. Velg aktuelt regnskapsår i nedtrekkslisten for dette. 5. Merk av for alternativ 2, Årsoppgave for arbeidsgiveravgift/følgeskriv til lønns- og trekkoppgave (RF-1025). 6. Klikk Neste og følg veiviseren. 0. 10
UTSKRIFT AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVER 2.4 Hvordan skrive ut en endringsoppgave? Dersom du har kjørt lønn, eller gjort andre endringer som påvirker lønns- og trekkoppgaven etter at denne er godkjent og sendt inn, må du skrive ut en endringsoppgave. SLIK SKRIVER DU UT ENDRINGSOPPGAVE: 1. Velg Fil og klikk Skriv ut. 2. Velg Lønn i menyen til venstre. 3. Marker rapporten Lønns- og trekkoppgave og klikk Skriv ut. 4. Merk av for Opprett endringsoppgave. 5. Klikk Neste og følg veiviseren. 0. 11
UTSKRIFT AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVER Hvordan registrere tilleggsinformasjon på koder for lønns- og trekkoppgave? Valget for å legge inn tilleggsfelter for lønns- og trekkoppgaver finner du ved å velge Vis, peke til Lønn og klikke Tilleggskoder for lønns- og trekkoppgave. Du får da opp et vindu med en liste som viser lønns- og trekk-kodene den ansatte skal innrapportere det aktuelle året. (Korrekt ansatt og aktuelt år velges i nedtrekkslistene.) SLIK REGISTRERER DU TILLEGGSINFORMASJON: 0. 1. Velg Vis, pek til Lønn og klikk Tilleggskoder for Lønns- og trekkoppgave. 2. Velg aktuelt år og ansatt, og se over de kodene som kommer opp. Disse kodene er det kjørt lønn mot, og de som kommer opp krever også at det legges inn tilleggsinformasjon. 3. Ved å klikke på en av kodene som kommer opp i listen for valgt år og ansatt, vil du få tilgang til å redigere informasjonen som skal oppgis. Enkelte koder skal rapporteres en gang for hver godtgjørelse, og du kan da tildele hver lønnslinje en egen gruppe (som har hvert sitt fanekort, 1-6), slik at informasjonen du legger inn kun gjelder for den aktuelle lønnslinjen. Vær oppmerksom på at Mamut ikke støtter automatisk beregning av disse feltene. 0. 12
UTSKRIFT AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVER 2.5 Feltene treffer ikke korrekt på blanketten Dersom du har importert nye rapportfiler for lønns- og trekkoppgaven (se pkt. 1.1.1) og/eller årsoppgaven, men feltene likevel ikke treffer korrekt ved utskrift, kan du redigere rapporten og deretter skrive ut på nytt. Årsaker til at utskriften ikke treffer korrekt kan være ulike type skrivere og skriverdrivere. VIKTIG! Du må endre standard rapportområde i brukerprofilen din til firmarapporter for å få skrevet ut redigerte rapporter, hvis ikke vil du få skrevet ut originale uredigerte rapporter. SLIK REDIGERER DU RAPPORTFILENE: 0. 0. 1. Velg Vis og klikk Innstillinger. 2. Klikk knappen Rapporter. 3. Klikk Rapport-/Etiketteditor. 4. Marker Lønns- og trekkoppgave eller Årsoppgave for arbeidsgiveravgift. 5. Klikk Rediger. 6. Velg menyen Edit/Select all. Samtlige felter blir nå markert. TIPS: Dersom du kun skal flytte et felt, markerer du kun dette ene feltet ved å klikke på det en gang med venstre museknapp. 7. Bruk deretter piltastene på tastaturet til å flytte feltene. 8. Velg File/Save. 9. Deretter velger du File/Close. 10. Skriv ut rapporten på nytt. 0. 13
UTSKRIFT AV LØNNS- OG TREKKOPPGAVER SLIK ENDRER DU STANDARD RAPPORTOMRÅDE TIL FIRMARAPPORTER: 1. Velg Vis og klikk Innstillinger. 2. Klikk Brukerprofil. 3. Velg fanekortet Innstillinger per modul. 4. Klikk knappen Rapporter. 5. Velg at standard rapportområde skal være Firmarapporter i stedet for Fellesrapporter. 0. 6. Klikk OK. 7. Bekreft at du ønsker å lagre endringer i brukerprofilen din. 14
NYTT I 2007 3 NYTT I 2007 3.1 Elektronisk innlevering av lønns- og trekkoppgaven til Altinn Altinn åpner i januar 2007 opp for elektronisk innlevering av lønns- og trekkoppgaver og årsoppgave for arbeidsgiveravgift for inntektsåret 2006. Dette gjelder både ved innsending fra fagsystem og ved manuell registrering i Altinn. I Mamut er dette løst ved at du i rapportmodulen velger Altinn i nedtrekkslisten Send til. En XML-fil vil da bli generert via veiviseren for lønns- og trekkoppgaver og eksportert til Mamut for Altinn, hvorfra du kan sende den til Altinn-portalen. SLIK GÅR DU FREM FOR Å SENDE INN LØNNS- OG TREKKOPPGAVER TIL ALTINN: 1. Velg Vis Lønn Rapporter. 2. Velg Lønn i menyen til venstre. 3. Marker rapporten Lønns- og trekkoppgave. 4. Velg Altinn i nedtrekkslisten Send til. 5. Klikk Skriv ut. 6. Klikk Neste og følg veiviseren. MERK: Du må ha installert siste versjon av Mamut for Altinn for å kunne sende inn lønnsog trekkoppgaver til Altinn. 15
NYTT I 2007 3.1.1 MAMUT FOR ALTINN Mamut for Altinn er et frittstående program for å opprette og sende skjemaer til Altinn portalen på www.altinn.no. Programmet kan kobles til både Mamut Business Software, datax-programvare eller brukes uten kobling til et regnskapssystem. Kobles Mamut for Altinn til et Mamut Regnskapsprogram vil data kunne hentes direkte til skjemaer som støttes av regnskapssystemet. Skjemaer som ikke støttes kan legges til og fylles ut i Mamut for Altinn. Du kan laste ned Mamut for Altinn fra Internett: www.mamut.no/altinn. 16
NYTT I 2007 Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) Stortinget har vedtatt å innføre obligatorisk tjenestepensjon fra 01.01.06 for alle firma som har minimum to ansatte, hvis arbeidstid og lønn utgjør 75 % eller mer av en full stilling. Alternativt kommer man også innunder kravet om man har ansatte som har 20 % stilling eller mer, slik at de til sammen utgjør minst to årsverk. Foretak som kommer innunder disse kravene, er pålagt å avsette minimum 2 % av lønn mellom 1 og 12 G i pensjonsfond. Det er åpnet for at man avsette opptil 5 % av lønn mellom 1 og 6 G, og opptil 8 % av lønn mellom 6 og 12 G. Det skal bare avsettes tjenestepensjon dersom lønnen overstiger Grunnbeløpet * stillingsprosenten, slik at dersom en person som jobber 50% stilling tjener under halvparten av Grunnbeløpet per år, skal det ikke avsettes noe. I spesielle tilfeller kan det avtales at avvikende innslagspunkt for tjenestepensjon. Dette gjøres i fanekortet Lønn under knappen Lønn i Personalregisteret. GRUNNBELØP G er Grunnbeløpet i Folketrygden. Beløpet reguleres hvert år. Satsene finnes på Internett: 4Hwww.nav.no Arbeidstaker kan også bidra med en andel av dette, men ansattes andel skal aldri utgjøre mer enn 50 % av totalen, og arbeidsgivers og arbeidstakers andel skal til sammen ikke overstige maksimumssatsene. Det skal betales Arbeidsgiveravgift av arbeidsgivers andel beløpet, men for den ansatte er ingen av andelene skattepliktige. Overgangsordningen tilsier at ordning for obligatorisk tjenestepensjon senest skal være på plass innen utgangen av 2006, men avsetningen skal senest skje fra 01.07.06, uansett når ordningen er fastsatt. 3.1.2 MODULINNSTILLINGER FOR TJENESTEPENSJON Slik setter du innstillinger for hvilken ordning som skal benyttes: 1. Velg Vis Innstillinger Regnskap. 2. Velg fanekortet Modulinnstillinger. 3. Klikk knappen Lønn og velg fanekortet Tjenestepensjon. 4. Merk av for Innskuddsbasert ordning dersom det er ordningen firmaet skal benytte og endre prosentsatsene dersom det er behov for det. Dersom din virksomhet skal benytte Ytelsesbasert ordning merker du av for dette. Forsikringsselskapet avregner beløpene som skal betales inn etter avtale. Kalkulasjonene foretas da ikke i Mamut. 17
NYTT I 2007 MERK: Endrer du tjenestepensjonsordning vil du få spørsmål om du ønsker å inkludere alle ansatte i valgt pensjonsordning. Ved å bekrefte vil alle ansatte bli oppdatert i forhold til firmaets ordning. Dersom du ikke merket av for å inkludere alle ansatte, eller dersom du legger til en ansatt senere, må du merke av for hvorvidt vedkommende skal inkluderes i tjenestepensjonsordningen. INFORMASJON OM PENSJONSTILBYDER Navn på pensjonstilbyder/kundenr. og Kontaktperson/Kontaktpersonens e-post: Feltene skal benyttes til xml-fil som kan genereres fra veiviseren for rapporten Tjenestepensjon, oversikt. 3.1.3 INNSTILLINGER FOR TJENESTEPENSJON I PERSONALKORTET Slik setter du innstillinger i personalkortet: 1. Velg Vis Lønn Personalregister. 2. Velg fanekortet Lønn. 3. Klikk knappen Lønn. 4. Merk av for Skal inkluderes i tjenestepensjonsordning. 5. Velg Arbeidstid. Har du deltidsansatte, bør du legge inn riktig Stillingsprosent og Arbeidstimer per uke. 6. Gjenta for alle ansatte som oppfyller kravene til tjenestepensjon. 18
NYTT I 2007 3.1.4 RAPPORT: TJENESTEPENSJON, OVERSIKT Rapporten gir oversikt over faktisk lønnsgrunnlag og faktisk avsetning ved hjelp av lønnsartene i programmet, på ansatte som er inkludert i pensjonsordningen. Rapporten kan også tas ut i xml-format. Du kan undersøke med din leverandør av pensjonsordning om de kan benytte ett av filformatene som er tilgjengelig. Spesifikasjon på det generelle filformatet Mamut-XML finner du i hjelpefilene. 3.1.5 RAPPORT: TJENESTEPENSJON, AVSTEMMING Rapporten gir deg oversikt over hva som er faktisk avsatt i lønnssystemet ved hjelp av lønnsartene for tjenestepensjon, og hva som skulle vært avsatt i henhold til innstillingene som er satt. Dette hjelper deg å fange opp eventuelle avvik som skyldes endringer i innstillingene, eller at innstillinger mangler under lønnskjøringen. 3.1.6 LØNNSARTER Merk av for hvilke lønnsarter som skal inkluderes i grunnlaget for beregning av pensjonen. Dette gjør du under Vis Lønn Lønnsarter. Marker ønsket lønnsart og klikk Rediger. Merk av i feltet Pensjonsgrunnlag. Gjenta for de lønnsarter som skal inkluderes. 3.1.7 ARBEIDSGIVERAVGIFT For å få beregnet arbeidsgiveravgiften for firmaets andel av tjenestepensjon kan du i lønnskjøringen benytte lønnsart 615 Tjenestepensjon, firmaets andel. Grunnlaget på denne lønnsarten, og selve arbeidsgiveravgiften skal innrapporteres på terminoppgaven. Dersom firmaet benytter Innskuddsbasert ordning, og den ansatte skal bidra med sin andel, benytter du lønnsart 616 Tjenestepensjon, ansattes andel ved hver lønnskjøring. 19
NYTT I 2007 3.2 Arbeidsgiveravgift i 2007 Fra 1. januar 2007 har regjeringen foreslått delvis gjeninnføring av regionalt differensiert arbeidsgiveravgift. Gjeninnføringen innebærer i korte trekk at man går tilbake til soneinndelingen som ble benyttet tidligere, men tilføyer to nye soner. Satsene vil stort sett være som i 2003 med unntak for Bodø og Tromsø, som vil bli plassert i en ny sone (4a) med en sats på 7,9 %. Noen kommuner som tidligere tilhørte sone 2 vil bli flyttet til sone 1a der de kun vil få redusert aga innenfor grensen for fribeløp. Nytt er også at det er virksomhetens lokalisering og ikke den ansattes folkeregistrerte bostedskommune som vil være avgjørende for hvilken sone som skal legges til grunn for arbeidsgiveravgiften. Fra 1. januar 2007 vil det være kontorkommunens sone som skal benyttes for samtlige ansatte. Det er gjort enkelte unntak for disse reglene for bedrifter som driver såkalt ambulerende virksomhet. Ordningen med redusert aga for arbeidstakere over 62 år bortfaller med virkning fra 1. januar 2007. I siste versjon av programmet vil det være støtte for regelendringene. ARBEIDSGIVERAVGIFT I 2007 VIL BELØPE SEG TIL FØLGENDE SATSER Sone 1: 14,1 % av all avgiftspliktig godtgjørelse. Sone 1a: 14,1 % av avgiftspliktig godtgjørelse utover fribeløpet. Sats på 10,6 % innen fribeløpet. Sone 2: 10,6 % av all avgiftspliktig godtgjørelse. Sone 3: 6,4 % av all avgiftspliktig godtgjørelse. Sone 4: 5,1 % av all avgiftspliktig godtgjørelse. Sone 4a: 7,9 % av all avgiftspliktig godtgjørelse. Gjelder for Bodø og Tromsø. Sone 5: 0 % Ordningen med fribeløp gjelder ikke for transportsektoren. Vennligst bemerk at også offentlig sektor vil også bli omfattet av den nye ordningen. 3.2.1 FRIBELØP FOR STATSSTØTTE Fribeløpet er pr. i dag satt til 100.000,- over en 3-års periode (NOK 270.000 pr. år), men beløpet er foreslått doblet. Det er p.t. ikke fattet endelig vedtak om økningen i Europakommisjonen. Ved vedtak her, må beløpet også vedtas i Stortinget, hvor man også fastsetter beløpet i NOK etter en fast kurs. 20
NYTT I 2007 21
NYTT I 2007 22