Bamble kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Bamble kommune - kontrollutvalget Møtedato: 24.05.2012 Møtested: Møteleder: Forfall: Nestleder Medlem Til stede: Leder Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem Sekretær Rådhuset, Formannskapssalen Steinar Syversen Mette Palerud Tor Lyngmo Steinar Syversen Elise Røe Anne Verdich Ana Isabel Taylor Lopez Ørnulf Thunes Øystein Bergh Oppdragsrevisor Forvaltningsrevisor Brannsjef Virksomhetsleder Morten Sagli Anne Sæterdal (sak 15/2012) Morten Meen Gallefoss (sak 16/2012) Anne Melie Henriksen (sak 16/2012) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 14 17/2012 Langesund, 25.05.2012 Steinar Syversen Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks 83 3833 BØ Telefon 97646606 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 14/12 12/305 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN 13.03.2012 15/12 12/165 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT PÅ OMRÅDE SKOLE 16/12 12/307 KOMMUNEN SIN BEREDSKAP VED KRISER OG ULYKKER 17/12 12/306 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER 24.05.2012 Side 2 av 6
Sak nr. 14/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN 13.03.2012 Kontrollutvalget godkjenner møteprotokollen fra 13.03.2012. Møteleder presenterte protokollen. Vedtaket var enstemmig. Forslag til vedtak Kontrollutvalget godkjenner møteprotokollen fra 13.03.2012. Sak nr. 15/12 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT PÅ OMRÅDE SKOLE Kontrollutvalget tar informasjon til orientering. Forvaltningsrevisor delte ut Revisjonsnotat, datert 23.05.2012, i møtet. Hun gikk gjennom plan for gjennomføring av Forvaltningsprosjekt på skole. Problemstillingene ble gjennomgått og inndelingen av prosjektet. Forvaltningsrevisor hadde analysert KOSTRA-tallene og funnet ut at ressursbruken er lavere på 1. 4. trinn enn i sammenlignbare kommuner. Kontrollutvalget og forvaltningsrevisor diskuterte detaljene i prosjektet. Forvaltningsrevisor tar med seg innspillene i prosjektet. Leder Steinar Syversen satte fram følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar informasjon til orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Bamble kommune kontrollutvalget, 13.03.2012. Kontrollutvalget tar informasjon til orientering. Side 3 av 6
Sak nr. 16/12 KOMMUNEN SIN BEREDSKAP VED KRISER OG ULYKKER Kontrollutvalget tar presentasjonen og redegjørelsen om beredskapen ved kriser og ulykker til orientering. Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å gjennomføre en evaluering av kommunen sin krisehåndtering av hendelsene for Full City og Utøya. Brannsjefen presenterte sin organisasjon. Tema som ble tatt opp var: Organisering av brannvesenet Oppgavene Brann - bygninger, industri, utmark, kjøretøy, etc. Forebygging av brann og skader Ulykker og beredskap land og sjø Vannberedskap Rengjøring - spyling med brannbil Forurensning Bistå Pleie og omsorg Alarmer - hjemmetjenesten, tyveri Tilsynsrunder - låsing og ettersyn Kommunens fagetat Brannvesenet har god kontakt med andre kommunale etater, politi og ambulanse. Brannvesenet er bevist på barn og opplæring. Virksomhetsleder presenterte psykososialt kriseteam. Tema som ble tatt opp var: Rutiner for Aktivering av psykososialt kriseteam Formål, hensikt og ansvar Førsteansvar og så overtar den ordinære organisasjonen/etatene Fase 1 - planlegging: Ved varsling i forhold til plan skal legevakten: - kartlegge behovet for akutt emosjonell krisehjelp varsle leder / andre i hovedgruppen i psykososialt kriseteam ved behov for hjelp som går ut over legevaktens beredskap sammen med psykososialt kriseteam vurdere omfanget av hjelpebehovet og bistå med evt. medisinsk faglig øyeblikkelig hjelp Fase 2 - informasjon - videre informasjonsarbeid - avtale oppfølgingssamtaler - videreformidle kontakt til andre instanser i hjelpeapparatet Fase 3 - evaluering - evaluering av hendelsen, hva har vi lært, hva kan gjøres annerledes? Psykososialt kriseteam ny organisering Side 4 av 6
Opprettet en 30% stilling som leder av kriseteamet ved Bamble legevakt Vaktordning fra og med April 2012 Hovedgruppe Tilkallingsgruppe Aktivering som før Kontrollutvalget diskuterte kommunen sin krisehåndtering av hendelsene for Full City og Utøya. Kontrollutvalget er kjent med at andre kommuner har evaluert og behandlet spesielt hendelsene om Utøya politisk. Kontrollutvalget mener det er viktig å lære av hendelsene og at det blir gitt muligheter for tilbakemelding til kommunen fra berørte parter. En evaluering bør også behandles politisk. Steinar Syversen satte fram følgende tilleggsforslag: Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å gjennomføre en evaluering av kommunen sin krisehåndtering av hendelsene for Full City og Utøya. Innstillingen med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak Kontrollutvalget tar presentasjonen og redegjørelsen om beredskapen ved kriser og ulykker til orientering. Sak nr. 17/12 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER 24.05.2012 Kontrollutvalget ber sekretæren følge opp de sakene som skal opp i kontrollutvalget. Følgende saker ble tatt opp: Sekretæren viste til mottatte dokumenter, ikke sendt ut. Se saksframlegg. Oppdragsrevisor redegjorde for kommunens arbeid med Finansforskriften. Den forventes lagt fram for kontrollutvalget til høsten. Ana Isabel Taylor Lopez tok opp skjenkebevillinger og spesielt forholdet til Wrightegården. Saken har fått mye presseomtale. Diskusjon om delegasjon fra kommunestyret og saksbehandlingen med spørsmål om loven er brutt. Kontrollutvalget henstiller Elise Røe å ta opp saken i kommunestyret. Elise Røe viste til media og tok opp forholdene ved Krogshavn omsorgssenter. Sentret har ikke godkjent skyllerom. Investeringen er kalkulert til kr 3 mill. Deler av beløpet er bevilget. Saken tas opp på neste møte med redegjørelse om hvordan saken står og hvilke vedtak som er fattet. Anne Verdich tok opp forholdet for kommunen som bolig- og eiendoms-eier. Det ble stilt spørsmål om kommunen tar tilstrekkelig ansvar for vedlikeholdet. Kommunen arbeider for tiden med en rullering av Boligplan. Saken følges opp her. Side 5 av 6
Forslag til vedtak Uten innstilling. Side 6 av 6