Møteinnkalling Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og høgskolene 14.10.2014 Til: Dekan helse- og sosialfag, Heidi Haavardsen (leder) Dekan helsefag, Kristin Bratseth Dekan helse- og sosialfag, Solrun Valen (for A. Tveit) Dekan Elin Margrethe Aasen Inst. leder Jan Einar Flø Helsefaglig sjef Grete O. Samstad Rådgiver Astrid Stamnes Helsefaglig rådgiver Hanne Svejstrup Elde Seniorrådgiver Sveinung Aune Seniorrådgiver Karin Isaksen Steen Rådgiver Silje Paulsen Prodekan Hilde Grimstad Høgskolen i Molde Høgskolen i Nord-Trøndelag Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen i Ålesund Høgskolen i Volda St. Olavs Hospital HF Helse Nord-Trøndelag HF Helse Møre og Romsdal HF NTNU (observatør) Fra: Sekretariatet v/may Britt Kjelsaas og Maria Henningsen Møtetid: 14. oktober 2014, kl. 10:00 15:00 Sted: møterom Vest, 3. etg. Sak nr. Sakstittel Vedlegg Sak 28-14 10:00-10:10 Samarbeidsorganets funksjon og arbeidsform Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat fra forrige møte Referat fra møtet 15. mai 2014. Til medlemsoversikten mangler det stedfortredere fra høgskolene i Volda og Sør-Trøndelag, samt Helse Nord-Trøndelag. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Referat fra forrige møte ble godkjent. -referat 15.05.14 -medlemsoversikt Sak 29-14 / 10:10-10:30 Organisering av de regionale samarbeidsorganene Det vises til arbeidet med organiseringen av de regionale samarbeidsorganene i Helse Midt-Norge. En nedsatt arbeidsgruppe anbefalte en videreføring av dagens to samarbeidsorganer. Med bakgrunn i at høgskolenes representant i arbeidsgruppa ikke fikk mulighet til å delta i arbeidsgruppemøtet og fremme sitt syn i saken ble det levert en dissens. I et felles brev fra høgskolene til ble det bedt om at samarbeidet ble organisert i ett samarbeidsorgan. Ledelsen i Helse Midt- Norge har nå vedtatt organisering og sendt brev til høgskolene og NTNU. Arbeidet med rammeavtaler og mandat kan starte, og representasjon kan utvides ihht instruks. v/sveinung Aune. Informasjonen tas til orientering. Medlemmene ga innspill til videre arbeid med rammeavtaler og mandat. -instruks fra HOD -brev fra -anbefaling fra arbeidsgruppe Side 1 av 5
Sak 30-14 10:30-10:45 Sak 31-14 10:45-10:55 Sak 29-14 Sak 32-14 10:55-11:20 Sak 33-14 11:20-11:25 Sak 34-14 11:25-11:35 Årsrapport 2013 for Samarbeidsorganet HMN-høgskolene Forslag til årsrapport ble lagt frem i februar under sak 05-14. Det ble vedtatt å legge til en innledning til rapporten sammen med noen andre endringer. Revidert rapport legges med dette fram for vedtak. Innledning v/grete Samstad. Samarbeidsorganet HMN-høgskolene godkjenner årsrapporten for 2013. Årsrapport 2014 for Samarbeidsorganet HMN-høgskolene Med bakgrunn i årsrapport 2013: Bør kommende årsrapport ha samme innhold, eller bør rapporten få en annen form? om, og konkrete innspill på hvordan kommende årsrapporter bør utformes. Samarbeidsorganets medlemmer ga følgende innspill til årsrapportens form og innhold: ( ) Rapportering og fremtidige føringer for samarbeidsmidler, jf. sak 16-14 Rapporteringsmalen ble revidert våren 2014 og ble utsendt til alle høgskoler 16. mai 2014, med frist 1. juni. Innsendte rapporter presenteres, og utlysninger og føringer for samarbeidsmidlene drøftes. Kort innledning v/heidi Haavardsen, høgskolene presenterer sine rapporter. http://www.nifu.no/publications/866077/ Høgskolenes orientering tas til etterretning med innspill som kom i møtet. Føringene for bruken av samarbeidsmidlene ble drøftet og Samarbeidsorganets medlemmer ga tilbakemelding på ( ). Nettsider for Samarbeidsorganet HMN-høgskolene Oppdatering av nettsidene var oppe under sak 02-14 og sak 15-15. Nettsiden er revidert med basis i innspillene, og medlemmene bes om å gi tilbakemelding på denne. Innledning v/maria Henningsen. http://www.helse-midt.no/samarbeidsorgan-hogskole Informasjonen tas til orientering. Innspill til ytterligere forbedringer ble gitt i møtet. Samarbeid om FoU og oppfølging av meld. St. 18 Utlysning av regionale forsknings- og FoU-midler for 2015, jf. sak 18-14 v/may Britt Kjelsaas om innkomne søknader og status for vurderingsarbeidet, inkludert relevansvurdering. SO vurderer om det skal utnevnes en person som godkjenner vurderingskomiteens sammensetning. Samarbeidsorganet HMN-høgskolene tar informasjonen til orientering. Vurderingskomiteens medlemmer blir Nina Ford og Marit Kvangarsnes. Elin Aasen utnevnes til å godkjenne vurderingskomiteens sammensetning til senere utlysninger. -revidert årsrapport (ettersendes) -rapporter og utlysninger fra høgskolene - NIFU-rapport - bakgrunnsnotat om samarbeidsmidlene -utlysningstekst -søkerliste Side 2 av 5
Sak 35-14 11:35-11:45 Felles utlysning fra helseregionene HELSEFORSK RHF-enes nasjonale midler til tverregionale helseforskningsprosjekter, HELSEFORSK, hadde søknadsfrist 03.09. www.forskningsradet.no/no/utlysning/helseforsk/1253996563868 om antall søknader, prosess og fordeling av midler v/may Britt Kjelsaas. Informasjonen ble tatt til orientering. -presentasjon om nasjonale midler 11:45-12:30 LUNSJ Samarbeid om utdanning og praksis Sak 36-14 HMNs utdanningskonferanse i 2014 - oppsummering Helse Møre og Romsdal HF, i samarbeid med høgskolene i fylket og 12:30-12:45 kommunene, avholdt årets utdanningskonferanse 17.-18. september i Ålesund, se http://www.hivolda.no/utdanningskonferanse Medlemmene gir tilbakemelding på konferansen. Bør denne konferansen gå på omgang i regionen, og hvem blir arrangør i 2016? - Innledning v/hanne Elde. - Innspill fra Midt-Norsk Samarbeidsutvalg, v/silje Paulsen. -se lenke Sak 37-14 og 12:45-13:00 Sak 38-14 13:00-13:30 Samarbeidsorganet HMN-høgskolene ga følgende tilbakemeldinger til konferansen: ( ) Behov for endringer i helse- og sosialfaglige utdanninger ved universiteter og høgskoler På utdanningskonferansen holdt KD et innlegg om fremtidens utdanning av helse og sosialpersonell. Dette ligger flere år frem i tid, men allerede nå er det behov for å styrke utdanningene, kanskje særlig innenfor velferdsteknologi. Høgskolene forbereder et kort innlegg om hva de gjør for å ivareta velferdsteknologi-perspektivet. Helseforetakene forbereder innspill om hva de ønsker i så henseende. Innledning v/solrun Valen. en tas til orientering. Saken følges opp i senere møter for å følge utviklingen i utdanningsinstitusjonene. Oppfølging av meld.st. 13 hvordan involvere hverandre i arbeid med utdanninger Saken er rettet mot samarbeid om fagplaner og hvilke innspillsarenaer som finnes. Hvordan skjer samarbeid mellom skolene og praksisfeltet når utdanninger er i endring? I forrige møte kom det synspunkter på dagens praksis. Bør det utarbeides en felles framtidig modell? SO vedtok at saken skal forberedes med vekt på modeller for hvordan man konkret involverer hverandre og hvordan arbeid med fagplaner kvalitetssikres. HF-ene beskriver ønsket modell for samarbeid. Høgskolene beskriver dagens praksis og ønsket framtidig modell for samarbeid. SO vil arbeide videre med framtidig samarbeidsmodell rettet inn mot fagplanarbeid ved høgskolene på følgende måte: ( ) -notat om behov for endringer Side 3 av 5
Sak 39-14 og 13:30-14:00 Sak 40-14 14:00-14:30 Sak 41-14 ssak 14:30-14:40 Årshjul for Samarbeidsorganet og antall praksisstudieplasser, jf. sak 22-14 Det vises til en under sak 22-14 i forrige møte. Det viste seg at det var utfordrende å få kartlagt tallene/antall praksisstudieplasser som det er behov for i regionen ut fra studentmassen i høgskolene. En må derfor sette seg inn i tallene og klargjøre behovet for praksisstudieplasser på et tidlig tidspunkt, skissere evt. utfordringer og gjensidige forpliktelser. Det ble også understreket at endringer i studenttall ofte krever 1,5 års forberedelse og planlegging på lang sikt. Viser også til statsbudsjettet for 2015 som legges frem 8. okt 2014. - Samarbeidsorganets rolle og strukturelle endringer belyses i møtet. - Samarbeidsorganets medlemmer bes om å forberede saken jfr. vedlagt årshjul, i SO og rapportering; - hvor man i september skal fremskaffe informasjon om behov for helsepersonell, arbeidsmarkedssituasjonen og endringer innen utdanningene - hvor man i oktober ber HF-ene skaffe oversikt over endringer på tjenestetilbud som har konsekvenser for praksisplasser - status praksisplasser pr. 1. oktober for inneværende studentkull Behovet for praksisstudieplasser for inneværende studentkull ble lagt frem av alle høgskolene. Følgende utfordringer ble løftet frem i en: ( ) Samarbeidsorganets strategiske rolle Strategiarbeid i Helse Midt-Norge RHF om arbeidet med HMNs strategier for utdanning og kompetanse, forskning og innovasjon som skal gjennomføres i 2014. Arbeidet med strategiene avsluttes i januar og legges fram for styret i i februar. v/ May Britt Kjelsaas og Silje Paulsen, etterfulgt av og innspill fra SO til det videre arbeidet med strategiene. Informasjonen ble tatt til orientering. Innspillene fra SO tas med i det videre arbeidet med strategiene. FoU og innspill til Helse Midt-Norges strategiarbeid innen forskning og innovasjon, jf. sak 62-13 Samarbeidsorganet nedsatte våren 2014 en arbeidsgruppe bestående av Astrid Stamnes og Elin Aasen. Silje Paulsen og May Britt Kjelsaas deltar fra RHF. Styrking av helseforskning og høgskolegruppenes forskerkompetanse var opprinnelig vektlagt i arbeidet. SO endret gruppens mandat, som ble å utarbeide innspill til HMNs regionale strategiplan for forskning og innovasjon. Gruppen utarbeidet et innspill som er oversendt til RHF, og deltok på møtet i august. Innledning v/astrid Stamnes. Samarbeidsorganets medlemmer ga følgende innspill til arbeidet: ( ). -årshjul - Presentasjon strategi for forskning og innovasjon -innspill til HMNs forskningsstrategi Side 4 av 5
Sak 42-14 ssak 14:40-14:50 Sak 43-14 14:50-15:00 Sak 44-14 15:00-15:05 Høring om gjennomgang av medisinstudiet ved NTNU Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet ved NTNU har vedtatt at medisinstudiet skal gjennomgås, både med tanke på faglig innhold, pedagogikk og organisering. Sluttrapport fra prosjektet er sendt ut på høring, med frist 6. november 2014 (se vedlegg). Samarbeidsorganet kommer med innspill til rapporten. Innledning v/hilde Grimstad. Innspill fra Samarbeidsorganet HMN-høgskolene tas med i det videre arbeidet med revidering av medisinstudiet. er fra institusjonene - fra MNN Helse Sosial v/solrun Valen - Midt-Norsk Samarbeidsutvalg v/silje Paulsen - (Ny) Nasjonal Fagstrategisk enhet for helse- og sosialfag v/heidi H Eventuelt Neste møte i Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og høgskolene blir tirsdag 9.desember. - Høringsbrev - Rapport: Gjennomgang av medisinstudiet ved NTNU 2014 5 min Evaluering av møtet Side 5 av 5