- Et personal- og ledelsesverktøy skreddersydd for norske barnehager.

- Et personal- og ledelsesverktøy skreddersydd for norske barnehager.

Innholdsfortegnelse 2 Hva er Parrhesia 3000?... 3 Hva skal systemet hjelpe dere med?... 3 1) Sikre at alle ansatte får felles forståelse av barnehagens innhold og oppgaver... 4 2) Gi ledere økt innsikt i driften... 4 3) Sikre rett bemanning... 5 4) Øke personalets refleksjonsnivå... 7 5) Redusere sannsynligheten for feil grensesetting av barn... 8 6) Øke fagligheten i barnehagen... 8 7) Være et arkiv på barnehagens kvalitetsutvikling... 9 Varslinger til ledere... 11 Vår... 11 Høst... 11 Varlinger ved rekruttering av avdelingspersonell... 11 Varslinger ved rekruttering av pedagogiske leder... 12 Varslinger ved oppsigelse... 12

Hva er Parrhesia 3000? P arrhesia 3000 er et web-basert personal- og ledelsesverktøy skreddersydd for barnehager. Navnet Parrhesia er hentet fra gresk filosofi og betyr «å våge å si alt». Filosofien bak Parrhesia 3000 er at barnehagepersonell er avhengige av tilbakemeldinger fra sine kolleger dersom de skal kunne nå sitt menneskelige og faglige potensial. Hvis man skal ha en god barnehage er man avhengig av å ha en god tilbakemeldingskultur hvor personalet gjør hverandre bedre i måten å møte barn på. Parrhesia 3000 er et personal- og ledelsesverktøy, treningsverktøy og et verktøy for å arkivere den systematiske personalutviklingen barnehagen bedriver. 3 Hva skal systemet hjelpe dere med? P arrhesia 3000 er et personal- og ledelsesverktøy som er skreddersydd for norske barnehager. Verktøyet skal: 1) Sikre at alle ansatte får felles forståelse av barnehagens innhold og oppgaver 2) Gi ledere økt innsikt i driften 3) Sikre rett bemanning 4) Øke personalets refleksjonsnivå 5) Redusere sannsynligheten for feil grensesetting av barn 6) Øke fagligheten i barnehagen 7) Være et arkiv på barnehagens personalutvikling

1) Sikre at alle ansatte får felles forståelse av barnehagens innhold og oppgaver Styrer og pedagogiske ledere er barnehagens ledelse. De skal sørge for at den enkelte medarbeidere får ta i bruk sin kompetanse, og at de kjenner til barnehagens innhold og oppgaver. Barnehagens ledere er rollemodeller med et særlig ansvar for at barnehagens verdigrunnlag og rammeplanens intensjoner etterleves i praksis. Barnehagen må systematisk vurdere om egen praksis, og barnehagens kultur bidrar til å fremme disse verdiene. Parrhesia 3000 hjelper ledere med å være ledere og kunne samtale med personalet sitt om de viktigste områdene ved barnehagedriften. Verktøyet sikrer en systematisk trening på de mest sentrale områdene ved barnehagens innhold: 4 Foreldresamarbeid Omsorg Lek Læring Danning Tilbakemeldingskultur 2) Gi ledere økt innsikt i driften L edere i barnehagen er avhengig av å vite hvordan barnehagen fungerer på de sentrale områdene ved driften for å kunne videreutvikle barnehagen. En stor utfordring for ledere i barnehagene er at de ofte ikke vet hvordan personalet samhandler med barn, og hvordan personalet vurderer egen faglighet. Når barnehager bruker Parrhesia 3000 får ledere informasjon om hvordan personalet vurderer egne ferdigheter i f. eks det å gi omsorg til barn og å tilrettelegge for lek. Ledere får innsikt i hvordan personalet bidrar til å lære barn sosial kompetanse og tilrettelegging av fagområdene i rammeplan. Leder i barnehagen får informasjon om

hvordan de forskjellige avdelingene drives i rutinen «Pedagogisk leders utviklingssamtale». Gjennom denne samtalen får barnehageleder innsikt i hvordan avdelingen fungerer og hva som er den pedagogiske leders bidrag for at avdelingen fungerer slik den gjør. I rutinen «Medarbeidersamtale gruppe» får leder informasjon om en hel avdelings vurdering av hvordan de fungerer på de sentrale områdene. Fordelen med å bruke rutinen «Medarbeidersamtale gruppe» er at barnehagens leder og avdelingspersonal blir enige om noen områder/mål alle har kjennskap til, og som alle skal jobbe mot å nå. Gruppesamtale er mer effektivt, enn om leder har individuelle medarbeidersamtaler hvor ingen andre kjenner til målene den enkelte har avtalt med lederen. 5 3) Sikre rett bemanning E n feilansettelse koster i gjennomsnitt en organisasjon ca. 2-3 års lønninger. Hva er i tillegg kostnaden for et barn å møte ansatte som begrenser barnets mulighet til å nå sitt læringspotensial? Parrhesia 3000 skal sikre at kun de best egnede blir ansatt i barnehagen. Verktøyet sikrer en systematisk og objektiv tilnærming til rekruttering av nytt personal. Før leder av barnehagen lager en stillingsannonse bør leder benytte rutinen «Jobbanalyse» for å bli klar over hvilken kompetanse barnehagen besitter, og hva de trenger å etterspørre i en jobbannonse. Når barnehagens ansettelsesutvalg har valgt kandidater til intervju bør den strukturerte rutinen «Intervju» benyttes. Barnehager som har benyttet denne rutinen sier at intervjuene blir mer rettferdige og at man fokuserer mer på det faglige under intervjuet. Når intervjuet er ferdig bør ansettelsesutvalget vurdere jobbsøker med rutinen «Vurdering av intervju». Denne rutinen sikrer at alle kandidater som stiller til intervju blir vurdert over den samme malen. Dette gjør det enklere å skille kandidatene fra hverandre.

Etter at rutinene «Intervju» og «Vurdering av intervju» er benyttet sjekker leder referanser på aktuelle kandidater med rutinen «Referanser». Ved å benytte rutinen «Referanser» får ansettelsesutvalget to referansepersoner som vurderer den aktuelle kandidaten på de samme områdene dere har vurdert vedkommende. Stemmer deres vurdering med referansepersonenes vurdering av kandidaten? 6 Når barnehagen har ansatt en person har denne personen prøvetid de første seks månedene. I løpet av den første uken til nyansatt må barnehageleder ha ferdigstilt rutinen «Startsamtale» hvor krav og forventninger til nyansatt presenteres. Når denne rutinen er ferdigstilt får pedagogisk leder månedlige varslinger om å finne tid til de systematiske samtalen i prøvetiden. Det lagt opp til at det skal avholdes systematiske oppfølgingssamtale i prøvetiden. En samtale per måned for assistenter og samtaler i prøvetiden ved ansettelse av pedagogisk leder. Den systematiske oppfølgingen i prøvetiden skal sikre at den nyansatte er egnet for jobben, og at den nyansatte raskt kommer opp på ønsket faglig nivå. Når prøvetiden er over bør barnehagens leder benytte rutinen «Opp og frem». Denne rutinen skal være en oppsummeringen av nyansattes styrker og hva vedkommende skal jobbe videre med etter prøvetiden. Denne systematikken sikrer at den nyansatte fortsetter å utvikle seg også etter at prøvetiden er over.

4) Øke personalets refleksjonsnivå K valiteten på barnehagens tilbud er nært knyttet opp mot måten personalet utfører profesjonsrollen på. Profesjonsrollen består av både personlige og faglige holdninger. Systemet skal øke sannsynligheten for at de faglige holdningene og praksisen blir førende for hvordan barn møtes av personalet i barnehagen. Økt refleksjonsnivå hos barnehageansatte sikrer at barn får økt trivsel og læringsutbytte i barnehagen. Parrhesia 3000 har en refleksjonsrutine som heter «systematisk vurdering av praksis (SVUP)». Denne rutinen skal sikre at personalet får en systematisk, åpen og velmenende tilbakemeldingskultur. Pedagogiske ledere får varsel fra verktøyet den 15. i hver mnd. i perioden januar-juni om å avtale tid for denne samtalen. De som jobber sammen skal en gang i måneden(vårhalvåret) vurdere hvordan de opplever det kvalitative samspillet mellom kollegaer og barn. I SVUP skal kollegaer gi hverandre tilbakemeldinger på to alternativer: 7 1) Observasjon av en episode hvor kollegaen utøver en positiv profesjonsrolle i møte med barn. 2) Observasjon av en episode kollegaen kan være tjent med økt refleksjon over egen profesjonsrolle i møte med barn. Den som observeres skal ikke gå i forsvar og fortelle hva han/hun egentlig tenkte/hadde til intensjon i forhold til den episoden man får tilbakemelding på. Den observerte skal kun ta imot og notere egne tanker som oppstår under gjennomgang av kollegaers vurdering. Etter gjennomgangen skal den observerte redegjøre for hvordan vedkommende skal bruke tilbakemeldingene frem mot neste SVUP. De som har observert skal fortelle kollegaene hva de selv har lært av observasjonen.

5) Redusere sannsynligheten for feil grensesetting av barn P ersonalet i barnehagen har definisjonsmakten og må være bevisste på hvordan de bruker makt overfor barn. Når barn har uønsket atferd må personalet lære barn hvordan de kan oppføre seg. Siden profesjonsrollen i barnehagen består av både personlige og faglige holdninger blir grensesetting utført ulikt av de ansatte. Parrhesia 3000 skal sikre barns rettssikkerhet og sikre at mer av grensesettingen er forankret i en faglig måte å sette grenser for barn. Den private grensesettingen av barn blir mindre tilstede når barnehagen har blitt enige om en felles faglig måte å sette grenser for barn på. Verktøyet inneholder rutinen «Grensesettingsprotokoll» som er basert på kunnskapsdepartementets retningslinjer om det å sette grenser for barn. Verktøyet inneholder også en rutine som heter «Barnehagens retningslinjer for grensesetting» som barnehagen bør benytte når de utarbeid egne retningslinjer for grensesetting. Dersom ansatte bryter med barnehagens retningslinjer for grensesetting av barn, bør den ansatte føre den aktuelle episoden inn i rutinen «Personlig grensesettingsprotokoll». Dette for å kunne hente frem aktuell episode ved f. eks en klage, og for å lære av egen praksis på grensesetting. Det anbefales at barnehagen etablerer gode rutiner for oppfølging av de personlige grensesettingsprotokollene. 8 6) Øke fagligheten i barnehagen Inorske barnehager er det per 2013 kun 37,5 % av personalet som har utdannelse som barnehagelærer. Det betyr at 62,5% av avdelingspersonalet mangler en formell utdanning som barnehagelærer. Parrhesia 3000 skal hjelpe

leder av barnehagen og pedagogisk leder i jobben med å øke fagligheten hos alle ansatte i barnehagen. Systemet skal hjelpe ledere i barnehagen å holde fokus på samfunnsoppdraget og formålsparagrafen til barnehagene. Parrhesia 3000 gir ledere mulighet til å veilede og samtale med personalet sitt om omsorg, lek, læring, danning, tilbakemeldingskultur og foreldresamarbeid. Det å sette av tid til å overføre kunnskap til ufaglærte setter barnehagen som organisasjon bedre i stand til å møte barn på en kvalitativ god måte. Ved å nytte Parrhesia 3000 får fagligheten større plass i hverdagen, og lederne får et redskap for å utøve ledelse. 9 7) Være et arkiv på barnehagens kvalitetsutvikling P arrhesia 3000 er et rettighetsbasert web-verktøy. Verktøyet er bygd opp slik at lederen som er ansvarlig for gjennomføring av rutinen får en påminnelsesmail fra Parrhesia 3000. I mailen minnes leder på at han/hun må avtale tid med de som skal være med på samtalen. Leder bør også avtale når den ansatte senest skal lagre rutinen, slik at den blir tilgjengelig for leder. Når rutinen er lagret blir den åpen for leder og leder kan skrive i rutinen som den ansatte har fylt ut. Når samtalen i rutinen er gjennomført skal leder ferdigstille rutinen. Den ferdigstilte rutinen blir da låst, og kan ikke skrives i. De ferdigstilte rutinene blir liggende som barnehagens elektroniske arkiv på personalutvikling. Når en ansatt bytter avdeling flytter barnehagens leder denne i verktøyet også. Den som bytter avdeling får da kun innsyn i arkivet til den avdelingen han/hun begynner på.

Når ansatte slutter bør barnehagens leder benytte rutinen «sluttsamtale». I denne rutinen får den som slutter mulighet til å komme med forbedringstips på kjerneområdene ved driften: Omsorg, lek, læring, danning, samarbeid med hjemmet og hvordan barnehagens leder bør jobbe videre med eget lederskap. Seks måneder etter ferdigstilling av rutinen «Sluttsamtale» får barnehageleder varsel fra Parrhesia 3000 om å slette brukeren fra systemet. 10

Varslinger til leder Vår Når Rutine Hvem varsles 15.januar Medarbeidersamtale gruppe Styrer 15.januar Systematisk vurdering av praksis Alle pedagogiske ledere 15.februar Systematisk vurdering av praksis Alle pedagogiske ledere 15.mars Systematisk vurdering av praksis Alle pedagogiske ledere 15.mars Pedagogisk utviklingssamtale Alle pedagogiske ledere 15.april Systematisk vurdering av praksis Alle pedagogiske ledere 15.mai Systematisk vurdering av praksis Alle pedagogiske ledere 1.juni Pedagogisk leders utviklingssamtale Styrer 15.juni Systematisk vurdering av praksis Alle pedagogiske ledere 11 Høst Når Rutine Hvem varsles 15.oktober Pedagogisk utviklingssamtale Alle pedagogiske ledere 1.desember Pedagogisk leders utviklingssamtale Styrer Varslinger ved rekruttering av avdelingspersonal Avdelingspersonell (Assistent, fagarbeider og barnehagelærer) Varslinger aktiveres når styrer har ferdigstilt rutinen «startsamtale» Når Rutine Hvem varsles 15. i mnd.1 Samtale 1 Pedagogisk leder 15. i mnd.2 Samtale 2 Pedagogisk leder 15. i mnd.3 Samtale 3 Pedagogisk leder og styrer 15. i mnd.4 Samtale 4 Pedagogisk leder 15. i mnd.5 Samtale 5 Pedagogisk leder 15.mnd.6 Opp og frem Styrer

Varslinger ved rekruttering av pedagogisk leder Varslinger aktiveres når styrer har ferdigstilt rutinen «startsamtale» Når Rutine Hvem varsles 15. i mnd.2 Samtale 1 Styrer 15. i mnd.4 Samtale 2 Styrer 15.mnd.6 Opp og frem Styrer 12 Varslinger ved oppsigelse Etter sluttsamtalen får styrer en påminnelsesmail for å slette brukeren i systemet. Når Rutine Hvem varsles 6 mnd. etter avholdt samtale Sluttsamtale Styrer

13 Hølens gate 12 m: 920 69 048 lgrimstad@bedrifstdoktoren.no www.bedriftsdoktoren.no