FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 9. november 2010 Møtetid: Kl. 1915 2115 Møtested: Fosnes kommune, Servicebygget Dun Saker: 017 021/10 Av 3 medlemmer møtte 2 Følgende medlemmer møtte Arve Thorsen, leder Trygve Jonny Sandvik, nestleder Forfall Linn Tranås møtte ikke, og hadde ikke meldt forfall. Andre Svein-Arne Myrvold, KomSek Trøndelag IKS Unni Romstad, KomRev Trøndelag IKS, avd. Namsos Per G Holthe, Fosnes kommune, under sak 018/10 Merknader Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Underskrifter Arve Thorsen Leder Trygve Jonny Sandvik Nestleder
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 017/10 Referatsaker 018/10 Orientering fra administrasjonen 019/10 Orientering fra revisor 020/10 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2011 Tilleggssak 021/10 Forvaltningsrevisjonsprosjekter - Omprioritering Eventuelt 2
SAK 017/10 REFERATSAKER Kontrollutvalget 091110 Svein-Arne Myrvold 017/10 429-1748-5.3 Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering. Referater 1. Oppslag i Kommunal Rapport 30.9.2010 Lukkede dører i kontrollutvalg. 2. Kontrollutvalgskonferansen 2011. Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering. SAK 018/10 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget 091110 Svein-Arne Myrvold 018/10 429-1748-5.3 3
Orientering om Innfordringsarbeidet i kommunen. Innfordring av kommunale krav, samt renter og avdrag på formidlingslån er satt bort til eksterne aktører. Dette har ført til at innfordringsarbeidet nå fungerer bra. SAK 019/10 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget 091110 Svein-Arne Myrvold 019/10 429-1748-5.3 Orientering om Kort om status på løpende revisjon. 4
SAK 020/10 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2011 Kontrollutvalget 091110 Svein-Arne Myrvold 020/10 429-1748-5.3 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2011 for sin virksomhet i 2011. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. Forslag til Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2011. 1. Gjeldende plan for forvaltningsrevisjon. 2. Gjeldende plan for selskapskontroll. 3. Kommuneloven. 4. Forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2011 for sin virksomhet i 2011. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. TILLEGGSSAK SAK 021/10 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT KONKRETISERING AV PROSJEKTET BARNEHAGE OG SKOLE Kontrollutvalget 091110 Svein-Arne Myrvold 021/10 429-1748-5.3 Saken legges frem til drøfting i kontrollutvalget uten forslag til vedtak. 5
1. Protokoll KU-sak 011/10, fra møtet den 7. juni 2010. 2. Prosjektoversikt fra virksomhetsanalyse Fosnes kommune. 1. Kontrollutvalgets sak 018/07 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon Igangsettingsvedtak. 2. KU-sak 017/08 Plan for forvaltningsrevisjon 2008 2011. 3. Kommunestyrets vedtak 18.12.2008 Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt 2008 2011. 4. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner. Kontrollutvalget ønsker at forvaltningsrevisjonsprosjektet Barnehage og skole skal rettes mot: 1. Organisering av barnehage / skole / SFO som oppvekstsenter. Hvilke konsekvenser dette kan ha både for barn / elever og ansatte. Fordeler og ulemper. 2. Er nivået på tjenesteproduksjonen i barnehagene / skolene i Fosnes kommune i tråd med behovet? 3. Spesialundervisning i henhold til opplæringslovens krav: Bemanning / kompetanse Kartlegging av elevenes behov Organisering av undervisningen Økonomi Samarbeid mellom skolene og med PPT System for korrekt saksbehandling 4. Muligheten for å rekruttere lærere. 5. Kompetanseutvikling. Kontrollutvalget ønsker at forvaltningsrevisjonsprosjektet Barnehage og skole skal rettes mot: 1. Organisering av barnehage / skole / SFO som oppvekstsenter. Hvilke konsekvenser dette kan ha både for barn / elever og ansatte. Fordeler og ulemper. 2. Er nivået på tjenesteproduksjonen i barnehagene / skolene i Fosnes kommune i tråd med behovet? 3. Spesialundervisning i henhold til opplæringslovens krav: Bemanning / kompetanse Kartlegging av elevenes behov Organisering av undervisningen Økonomi Samarbeid mellom skolene og med PPT System for korrekt saksbehandling 6
4. Muligheten for å rekruttere lærere. 5. Kompetanseutvikling. EVENTUELT Kontrollutvalget ønsker en sak til neste møte om besøk på en avdeling i kommunen. 7