SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 20.05.2015 Tid: 12:00-00:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes til servicetorget, tlf: 611 26 410 snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 7/15 14/993 KOMMUNESTYREVALGET 2015 - ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG 8/15 14/993 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - GJENNOMFØRING AV FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN 9/15 14/993 REFERATSAKER TIL VALGSTYRETS MØTE 20.05.2015 Hov, den 12.05.2015 Terje Odden Ordfører/leder Knut Viset Kontorsjef Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 61 12 64 10 2860 HOV HOV Telefaks: 61 12 64 20
Sak 7/15 KOMMUNESTYREVALGET 2015 - ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/993 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/15 Valgstyret 15.04.2015 7/15 Valgstyret 20.05.2015 Innstilling: 1. Valgstyret godkjenner de innkomne listeforslagene til kommunestyrevalget september 2015. 2. Administrasjonen gis i samråd med leder av valgstyret fullmakt til om nødvendig å foreta endringer av valglistene innenfor valglovens bestemmelser innen den fastsatte fristen per 1. juni. 3. De godkjente valglistene kunngjøres og legges ut til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside og servicetorget. Behandling/vedtak i Valgstyret den 15.04.2015 sak 4/15 Behandling: Det ble opplyst om at det foreligger en korrigert valgliste fra Søndre Land Bygdeliste hvor det er foretatt endring mht kandidatoppføring. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Side 2 av 7
Sak 7/15 Vedtak: 1. Valgstyret tar gjennomgangen av innkomne listeforslag til kommunevalget 2015 til foreløpig etterretning. 2. Listekandidatene varsles og gis anledning til å søke om fritak innen 01.05.2015. 3. Forslagsstillerne ved de tillitsvalgte underrettes om valgstyrets behandling av listeforslagene og tilbys å bestille stemmesedler etter regning basert på selvkost til eget bruk i partiene. Vedlegg: Endelige listeforslag Bakgrunn: Det vises til valgstyrets foreløpige behandling av innkomne listeforslag i møte den 15.04.2015 som sak 4/15. Listekandidatene er underrettet om at de står på valgslisten til de respektive partiene med anledning om å søke fritak. Innen den fastsatte fristen 01.05.2015 foreligger det søknader om fritak fra følgende listeforslag: Arbeiderpartiet (tre kandidater) KrF (en kandidat) Venstre (en kandidat) Iht valglovens 6-6, nr. 2, skal valgstyret innen 1. juni avgjøre om forslag til valglister kan godkjennes. Så snart valglistene er godkjent, skal de offisielle valglistene legges ut til gjennomsyn og kunngjøres, jfr. valglovens 6-7. Iht gjeldende forskrifter skal de godkjente valglistene også sendes til de tillisvalgte for listeforslagene. Med denne bakgrunn fremmes sak om endelig godkjenning av innkomne listeforslag. Vurdering: Da det er tilstrekkelig at det foreligger en skriftlig erklæring (uten begrunnelse) fra de foreslåtte listekandidatene om fritak fra de aktuelle valglistene, er søknadene alle søknadene blitt tatt til følge. Side 3 av 7
Sak 7/15 Forslagsstillerne ved de tillitsvalgte er underrettet om fritakene. Det er i den forbindelse blitt gitt følgende orientering mht fritakene: Når det gjelder valglovens bestemmelser om endringer i valglisten etter innleveringsfristen, så siteres det følgende: Det følger av 15 (1) i valgforskriften at når innleveringsfristen er utløpt, kan forslagstillerne kun gjøre de endringene på listeforslaget som er nødvendige for å bringe forslaget i overensstemmelse med valgloven og forskriften til denne. Selv om det ikke er nødvendig for å bringe listeforslaget i overensstemmelse med loven, kan de sette inn en ny kandidat på listeforslaget hvis en kandidat strykes fordi vedkommende er utelukket fra valg eller blir fritatt, jf. valgforskriften 15 (2). Alternativt kan de kandidatene som står etter den tomme plassen rykke en plass opp, mens det settes inn et nytt navn nederst på listen. Det er ikke anledning til å endre på rekkefølgen mellom kandidatene, i form av omrokkeringer, etter at innleveringsfristen er utløpt. Det er heller ikke anledning til å gjøre endringer med hensyn til antall som skal gis stemmetillegg ved kommunestyrevalg. Det er ikke et krav at det settes inn et nytt navn når en kandidat blir fritatt, dersom listeforslaget for øvrig inneholder tilstrekkelig antall navn til å kunne godkjennes. Den tillitsvalgte kan i et slikt tilfelle gi beskjed om at de etterfølgende kandidatene skal rykke opp, uten at det suppleres med et nytt navn. Som det fremgår av bestemmelsene, er det ikke noe krav om at fritatte kandidater må erstattes så lenge valglisten likevel inneholder tilstrekkelig antall kandidater (dvs. minimum 7 kandidater). Dersom det er aktuelt å erstatte fritatte kandidater, må disse erstattes på de samme plassene på valglisten. Alternativt hvis det ikke er ønskelig med å erstatte fritatte kandidater, vil de etterfølgende kandidatene rykke opp på de ledige plassene. Arbeiderpartiet har bedt om å erstatte den ene fritatte kandidaten på listeplass nr. 16 (Atle Rune Lynard istedenfor Erna Sæther) noe som administrasjonen har valgt å ta til følge. Da det ikke foreligger noen forslag om å erstatte øvrige fritatte listekandidater, legger rådmannen til grunn at etterfølgende kandidater rykker opp på de ledige plassene og fremmer da forslag om at de rettede listeforslagene (se vedlegg) godkjennes som endelige valglister for kommunestyrevalget i september 2015. Dersom det skulle være behov for å foreta endringer av valglistene innenfor de kravene som fremgår av valglovens bestemmelser, anbefaler rådmannen at administrasjonen i samråd med leder i valgstyret gis fullmakt til dette innen fristen den 1. juni. Ved det forrige kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2011, deltok Søndre Land kommune i en ordning med felles valgannonssering for kommunene i Oppland i regi av KS og fylkeskommunen (fylkesvalgstyret). Da det denne gangen ikke vil bli gjennomført tilsvarende fellesannonsering, vil kommunen selv måtte foreta nødvendige kunngjøringer i forbindelse med gjennomføringen av kommunestyrevalget. Rådmannen anbefaler i den forbindelse at det foretas kunngjøring om at de godkjente valglistene legges ut til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside og servicetorget på Rådhuset. Side 4 av 7
Sak 8/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - GJENNOMFØRING AV FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/993 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/15 Valgstyret 20.05.2015 Innstilling: 1. Valgstyret vedtar at tidligstemmegivningen i perioden 1. juli frem til 9. august, samt den ordinære forhåndsstemmegivningen i perioden fom 10. august til og med 11. september foregår ved servicetorget på Rådhuset. 2. Valgstyret vedtar at det avholdes ambulerende forhåndsstemmegivning ved følgende steder: Hovli sykehjem og eldresenter Landaasen Rehabiliteringssenter Riisby Behandlingssenter 3. Adminstrasjonen gis fullmakt til å avtale nærmere tidspunkt for gjennomføring av forhåndsstemmeavgivningen med den enkelte institusjon mellom perioden 7. 10. september. 4. Frist for søknad om å avgi forhåndsstemme der en oppholder seg, jfr. valglovens 8-3, nr. 6, fastsettes til 7. september. Vedlegg: Kapittel 8 i Valgloven om Forhåndsstemmegivningen Kapittel 6 i Valgforskriften vedr. gjennomføring av forhåndsstemmegivningen Side 5 av 7
Sak 8/15 Bakgrunn: Det vises til vedlagte utdrag av valglovens kap. 8 om Forhåndsstemmegivningen. Som det fremgår av valglovens 8-1, starter den ordinære forhåndsstemmegivningen den 10. august i valgåret. Iht valglovens 8-1, nr. 4, kan velgere som ikke kan avgi stemme på valgdagen eller i den ordinære forhåndsstemmeperioden henvende seg til kommunen og avgi tidlig stemme fra 1. juli. Slik tidlig stemmegivning vil bli mottatt og registrert på en forenklet måte. Videre fremgår det at forhåndsstemmegivning må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen, dvs. fredag 11. september. Valglovens 8-2 regulerer hvem som kan motta forhåndsstemmer. Valglovens 8-3 regulerer hvilke steder som forhåndsstemmegivningen kan foregå. Som det fremgår av disse bestemmelsene, er kommune pliktig til å sørge for ambulerende mottak av forhåndsstemmer på helse- og sosialinsitusjoner som befinner seg i kommunen. For Søndre Land vil dette dreie seg om Hovli sykehjem og eldresenter, Landaasen Rehabiliteringssenter og Riisby Behandlingssenter. Videre fremgår det av valglovens 8-3, nr. 6, at velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der kommunen ellers gjennomfører forhåndssstemmegivning eller ordinært valg, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemmer der de oppholder seg. Fristen for spesielt tilrettelagt/ambulerende forhåndsstemmegivning må fastsettes til et tidpunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før selve valget, dvs. mellom 8. 11. september. Kommunen plikter å kunngjøre denne fristen. For øvrig vises det til valglovens 8-4, samt vedlagte utdrag i valgforskriftens kapittel 6 som regulerer fremgangsmåten og gjennomføringen av forhåndsstemmegivningen. Vurdering: Rådmannen anbefaler at gjennomføringen av forhåndsstemmegivningen skjer i tråd med tidligere etablerte praksis ved at både tidlig stemmegivningen og den ordinære forhåndsstemmegivningen skjer i servicetorget på Rådhuset. Videre at det gjennomføres ambulerende forhåndsstemmegivning på Hovli sykehjem og eldresenter, Landaasen Rehabiliteringssenter og Riisby Behandlingssenter. Da dette vil kreve noe forberedelser og avtale med de enkelte institsjonene, foreslår rådmannen at aministrasjonen delegeres fullmakt til å avtale nærmere om tidspunkt innenfor den perioden som fremgår av valglovens bestemmelser. Rådmannen viser for øvrig til redegjørelsen i sak om gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget vedr. endringer i mottak og registrering av forhåndsstemmer, og at kravet om elektronisk forhåndsstemming kan by på tekniske utfordringer i forbindelse med mottak utenfor Rådhuset. I samme sak ble det også opplyst at regjeringen hadde til vurdering endringer av valgloven mht frister for forhåndsstemmegivningen. I proposisjonen som nå er til behandling i Stortinget, foreslår regjeringen likevel ingen endringer på dette punktet. I henhold til gjeldende delegeringsreglement, er rådmannen delegert myndighet til å oppnevne stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen. Side 6 av 7
Sak 9/15 REFERATSAKER TIL VALGSTYRETS MØTE 20.05.2015 Saksbehandler: Knut Viset Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/993 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/15 Valgstyret 20.05.2015 Innstilling: Valgstyret tar referatsakene til etterretning. Vedlegg: Protokoll fra valgstyrets møte 15.04.2015 (finnes på ipad under mappen for formannskapsmøte samme dag) Orientering fra fylkesvalgstyret vedr. fylkestingsvalget Bakgrunn: Det fremmes følgende referatsaker til behandling: 1. Protokoll fra valgstyrets møte 15.04.2015 2. Orientering fra fylkesvalgstyret vedr. fylkestingsvalget Vurdering: Rådmannen har ingen tilføyelser. Side 7 av 7