MØTEBOK. Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Kommunestyret Lunner rådhus, kommunestyresal 13.12.2007 SAKER TIL BEHANDLING:

LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Kommunestyret Lunner rådhus, kommunestyresal 13.12.2007 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 122/07 Sak 123/07 Sak 124/07 Sak 125/07 Sak 126/07 Sak 127/07 Sak 128/07 Sak 129/07 Sak 130/07 Sak 131/07 Referater kommunestyre Beredskapsplan for Lunner kommunes helse- og sosialtjeneste Fremtidig lokalisering av Voksenopplæringen Gran Lunner Alternativt opplegg, ungdomstrinnet Interkommunal legevaktsentral Gran og Lunner Overføring av ansvar for veterinærtjenesten til kommunene - rammeavtale mellom KS og Den Norske Veterinærforening Prioritering av spillemiddelsøknader for 2008 Samlokalisering av nødetater Gran Lunner - felles brann- og redningssentral Oppnevning av ad hoc utvalg for sektorplan organisasjon og sektorplan samfunn Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Sak 132/07 Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no

LUNNER KOMMUNE Møteplan for Lunner kommune2008 Sak 133/07 REGULERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET 2007 Sak 134/07 Sak 135/07 Sak 136/07 Handlingsprogram/økonomiplan 2008-2011 Virksomhetsplan/årsbudsjett 2008 Prosjektrapporter - IKT-utstyr og bredbånd Felles arkivdepot for kommunene i Oppland - IKA Opplandene

LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 07/129-18 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 122/07 Kommunestyret 13.12.2007 Saksbehandler: Reidun Midtlie, Utvalgssekretær REFERATER KOMMUNESTYRE KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Referatene ble tatt til orientering uten protokollerte merknader. Behandling og avstemming: Repr. Torill N. Klevmark og Kaja L. Smedbråten tiltrådte møtet. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no

Ref.nr.: 56/07 Møteprotokoll fra kontrollutvalget i Lunner kommune den 03.12.07. Vedlagt. 57/07 Kontrollutvalgstjenester as, oppfølging av selskapskontroll av HRA orientering om gjennomført tilleggsundersøkelse. Vedlagt. 58/07 Statusrapport - Furumo barnehage. Deles ut i møtet. 59/07 KS-styrevedtak Vedtak på sentralstyrets novembermøte 2007. Vedlagt. Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 4

LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 06/892-9 Ark.: G01 &13 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 123/07 Kommunestyret 13.12.2007 72/07 Formannskapet 06.12.2007 Saksbehandler: Knut Nordstoga, Rådgiver BEREDSKAPSPLAN FOR LUNNER KOMMUNES HELSE- OG SOSIALTJENESTE KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Vedlagte Plan for helsemessig og sosial beredskap i Lunner kommune, godkjennes. Behandling og avstemming: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Vedlagte Plan for helsemessig og sosial beredskap i Lunner kommune, godkjennes. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: Vedlagte Plan for helsemessig og sosial beredskap i Lunner kommune, godkjennes. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no

Saksutredning: FAKTA: Alle kommuner er i medhold av Lov om helsemessig og sosial beredskap av 23. juni 2000 nr 56 pålagt å utarbeide en plan for helsemessig og sosial beredskap. Av forskjellige grunner er Lunner sent ute med å etterkomme dette kravet, noe som har resultert i purringer og til slutt et eget møte 11. mai 2007 med tilsynsmyndighetene. Etter møtet er saken fulgt opp med et relativt omfattende arbeid på tjenestestedene innen helse og sosialsektoren, det vil si Lunner omsorgssenter (sykehjemmet), Tilrettelagte Tjenester (TT) og Familie og Oppvekst (FO). Dessuten har de private legesenterene på Roa og Harestua vært inne i bildet. Planen her er samordnet med kommunens øvrige beredskapsarbeid og -planer, spesielt Plan for kommunal kriseledelse, smittevernplan, helsekatastrofeplan og Plan for mental førstehjelp, som alle er integrert som en del av denne planen. For øvrige opplysninger henvises til plandokumentet. VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk I kommuneplanens samfunnsdel er det en hovedmålsetting at kommunen aktivt skal forbygge uønskede hendelser og krisesituasjoner. Dersom slike likevel skulle oppstå, skal kriseplaner iverksettes, herunder informasjon til pårørende og allmennheten. 2. Personalmessige forhold Beredskapsarbeid er til dels arbeidskrevende og utfordrende å innpasse i de daglige gjøremål. 3. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Mange tiltak er gjort i beredskapsøyemed, og det er en del tiltak som bør innpasses i kommende budsjettarbeid. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Plandokument med vedlegg Øvrige dokument: Brev fra Statens helsetilsyn av 22. september 2006. Brev til Statens Helsetilsyn av 14. desember 2006 E-post korrespondanse i forbindelse med møte med Statens helsetilsyn og Helsetilsynet i Oppland 11. mai 2007. Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Helsetilsynet i Oppland Fylkesmannen Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 6

LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 07/2244-3 Ark.: 614 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 124/07 Kommunestyret 13.12.2007 77/07 Formannskapet 06.12.2007 Saksbehandler: Knut Nordstoga, Rådgiver FREMTIDIG LOKALISERING AV VOKSENOPPLÆRINGEN GRAN LUNNER KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Nedsatt ad hoc gruppe ungdomsskolestruktur gis et tilleggsmandat der en ber om en vurdering av fremtidig permanent løsning for voksenopplæringen og flykningetjenesten. 2. Under forutsetning av at det innpasses 150.000,- i budsjettet for 2008 benyttes lokaler i tidligere Søndre Oppdalen skole midlertidig som undervisningslokaler for voksenopplæringen Gran Lunner (VO) Behandling og avstemming: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: 1. Nedsatt ad hoc gruppe ungdomsskolestruktur gis et tilleggsmandat der en ber om en vurdering av fremtidig permanent løsning for voksenopplæringen og flykningetjenesten. 2. Under forutsetning av at det innpasses 150.000,- i budsjettet for 2008 benyttes lokaler i tidligere Søndre Oppdalen skole midlertidig som undervisningslokaler for voksenopplæringen Gran Lunner (VO) Behandling og avstemming: Rådmannen endret sin innstilling i møtet med følgende: Siste setning strykes. Nytt pkt. 2 som lyder: Under forutsetning av at det innpasses 150.000,- i budsjettet for 2008 benyttes lokaler i tidligere Søndre Oppdalen skole midlertidig som undervisningslokaler for voksenopplæringen Gran Lunner (VO) Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no

Rådmannens innstilling: 1. Nedsatt ad hoc gruppe ungdomsskolestruktur gis et tilleggsmandat der en ber om en vurdering av fremtidig permanent løsning for voksenopplæringen og flykningetjenesten. 2. Lokaler i tidligere Søndre Oppdalen skole benyttes midlertidig som undervisningslokaler for Voksenopplæringen Gran Lunner (VO). Utgifter til nødvendig ombygging (hovedsakelig brannsikring), kr 150.000,-, innpasses i budsjettet for 2008. Side 8

Sammendrag: Voksenopplæringen Gran Lunner (VO) har for liten plass. Elevtallet er stadig voksende, og vil trolig vokse mye i fremtiden. Rådmannen foreslår at fremtidig lokalisering av VO vurderes i sammenheng med ungdomsskolestrukturen, og at nedsatt ad hoc utvalg gis et tilleggsmandat i denne forbindelse. Vider foreslås som en midlertidig løsning at 4 klasserom i tidligere Søndre Oppdalen skole bygges om noe, bl.a. med hensyn til brannvern, og tas i bruk av VO inntil videre. Med dette vil mye av bruken av den kommunale eiendommen Fagerheimen 59/25 opphøre, og rådmannen vil vurdere om denne kan selges dersom planmyndigheten kan gi nødvendig dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. Saksutredning: FAKTA: Voksenopplæringen for Gran og Lunner (VO) har behov for mer plass. Dette skyldes først og fremst at omfanget av norskopplæring for flyktninger, innvandrere og andre fremmedspråklige innbyggere i Gran og Lunner kommuner stadig øker. Det vises til skriv fra rektor som er vedlagt denne saken. VO er en del av Lunner kommune, og holder til i lokaler leid av Lunner Produkter AS på Roa. I villabygningen like ved er kontor og arbeidsplass for lærerne. Her holder også Flyktningekontoret for Gran og Lunner til. VO har også undervisning i det kommunale bygget Fagerheimen oppe ved innkjøringen til ungdomsskolen på Frøystad. Fagerheimen kan muligens selges dersom bygningen kan frigjøres fra voksenopplæringen. Men det vil i så fall kreves en dispensasjon fra kommuneplanens arealdel da Fagerheimen er disponert til offentlig formål. I denne saken foreslås at 4 klasserom i 1. etasje på tidligere Søndre Oppdalen skole midlertidig benyttes som undervisningsrom for VO inntil ungdomsskolestrukturen blir avklart. Etter dette må permanente lokaliteter bestemmes. Samlokaliseringen VO/flykningetjenesten blir entydig vurdert som gunstig og bør beholdes. Vedlikeholdsavdelingen har beregnet nødvendig ombygging til ca 100.000,- kroner for å imøtekomme brannvernpålegg. Dett gjelder innbygging av begge trappeløp til brannceller. I tillegg bør det fortas noe oppussing av klasserommene. Inventar kan dekkes over VO sitt eget budsjett. VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk I kommuneplanen er det vedtatt som en strategi å ta i mot 16 nye flyktninger hvert år. Tilsvarende tall for Gran er 20. Side 9

2. Personalmessige forhold Den foreslåtte utvidelsen har mye å si for de ansattes arbeidsforhold. 3. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Det foreslås at kostnadene til ombygging bevilges fra kapitalfond. 4. Annet Rådmannen foreslår at ad hoc utvalget for ungdomsskolestrukturen gis et utvidet mandat til også å vurdere fremtidig lokalisering av VO/flykningetjenesten. Det kan være fornuftige grunner til å se disse to sakene i sammenheng, ikke minst nå kommunen i løpet av 2008 må bestemme hvorvidt opsjonsavtalen om kjøp den videregående skolen på Roa skal benyttes. 5. Alternative løsningsforslag. Alternativet for VO kan bli å måtte leie lokaler som tidligere, noe som er kostbart. 6. Konklusjon med begrunnelse Det vises til innstillingen DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Notat fra VO inkludert inventarliste Øvrige dokument: Ingen Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: VO Flyktningekontoret Vedlikeholdsavdelingen Gran kommune Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 10

LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 07/2433-3 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 125/07 Kommunestyret 13.12.2007 85/07 Formannskapet 06.12.2007 Ark.: Saksbehandler: Jon Henrik Rosseland, Skolefaglig rådgiver ALTERNATIVT OPPLEGG, UNGDOMSTRINNET KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Saken ble trukket. Ferdigbehandlet i formannskapet 06.12.07. Rådmannens innstilling: 1. Lunner ungdomsskole tilføres midler i samme størrelsesorden som i budsjett for 2007, dvs. 67,5 t. pr. uke. 2. Tilbudet skal være for elever fra hele kommunen. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no

Sammendrag: De fleste ungdomsskoler har elever som i kortere eller lengre perioder har behov for alternative tilnærminger til læring. Kunnskapsløftets ekstra fokus på tilpasset opplæring, TPO, har forsterket viktigheten av å ha slike tilbud til denne gruppen elever. I Lunner kommune har Lunner ungdomsskole satset målbevisst over snart 25 år på å utvikle et praktisk undervisningsopplegg. Skolen har derigjennom knyttet til seg og utviklet verdifull kompetanse i arbeidet med å gi en tilpasset opplæring til krevende elevgrupper. Harestua hadde en kort periode ressursmessig like forutsetninger for å gi et tilsvarende tilbud, men ble fratatt ressursene i forrige års budsjettbehandling. I og med at skolene i Lunner, gjennom å ta sin del av de budsjettmessige utfordringene i 2008-budsjettet, gis en redusert mulighet til å gi tilpasset opplæring, er det naturlig å se på fordelingen av ressursene i skolebudsjettet som ikke er bundet av regler etter Opplæringsloven. Midler til alternativt opplegg på ungdomstrinnet er en slik ressurs. Saksutredning: FAKTA: De fleste ungdomsskoler har elever som i kortere eller lengre perioder har behov for alternative tilnærminger til læring. Kunnskapsløftets ekstra fokus på tilpasset opplæring, TPO, har forsterket viktigheten av å ha slike tilbud til denne gruppen elever. Den samfunnsøkonomiske beregningen av effekten av å satse på disse elevene er vanskelig, men det som er sikkert er at det koster å gjøre noe ekstra for dem, både økonomisk og i form av å satse på personer med interesse og rett egnethet. I Lunner kommune er det særlig Lunner ungdomsskole som satset langsiktig på dette feltet. Tilbudet går i dag under navnet PRA. Praktisk undervisning på Lus ble startet opp tidlig på 1980-tallet, for å gi mestring til elever, som av forskjellige årsaker ikke lyktes i den teoretiske ungdomsskolen. I perioden fram til 1991 ble tiltaket holdt i gang fra år til år, uten at det var satt av faste midler til å utvikle tilbudet til elevene. I 1991 grep skolen sjansen til å skaffe seg et bedre utgangspunkt for videre satsing, gjennom å søke, og få innvilget, prosjektmidler fra Statens utdanningskontor for Oppland. Siden den gang har tilbudet stadig utviklet seg gjennom å støtte opp om interesse hos skolens egne lærere, og gjennom mer prosjektmidler fra Utdanningsdirektøren, etter ny søknad i 2000. I de senere år har Lus blitt tilført midler til å opprettholde og videreutvikle tilbudet gjennom øremerkede midler på skolebudsjettet i kommunen. PRA har etter hvert blitt gjenstand for interesse fra andre skoler/kommuner/ kompetansesentra for, blant annet, måten denne elevgruppen blir ivaretatt på, og ikke minst hvordan de synliggjøres/bidrar på en positiv måte i skolemiljøet. Side 12

PRA har også et eget tilbud, spesielt tilrettelagt for de elevene som trenger ekstra individuelt tilrettelagt opplæring. Dette er elever som i stor grad får sine opplæringsrettigheter ivaretatt gjennom enkeltvedtak. Det er til denne gruppa elever Lus har ivaretatt elever fra Grua/ Harestua. Gjennom det mangeårige fokuset på disse elevgruppene har Lus opparbeidet/utviklet en kompetanse som også etterspørres av andre, bl.a. Gran kommune. Det som også er en viktig faktor, er at de foresatte signaliserer at de er svært godt fornøyde med hvordan barna deres blir ivaretatt, uansett hvilket av PRA s tilbud elevene er en del av. Da Harestua skole fra våren -06 ble tilført øremerkede midler til alternativt opplegg på ungdomstrinnet, genererte det flere positive tiltak for de elevene som sliter med teoretiske fag, enten av diagnostiserte årsaker eller av andre årsaker. Under budsjettbehandlingen for 2007, ble disse midlene tatt vekk fra Harestua skole fra høsten 2007. VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk I gjeldende Kommuneplan under mål for Skole står det bl.a.: Alle elever har rett til å være inkludert ved sin skole, men elever som ikke kan få tilfredsstillende tilbud ved skolen skal i perioder få et alternativt opplegg i hele, eller deler av skoletiden. Dette kan gjelde elever med psykososiale problem, adferdsvansker etc. Kunnskapsløftet har satt ekstra fokus på Tilpasset opplæring for alle elever. Den gruppen elever som Kommuneplanen nevner spesielt er særlig krevende å gi tilfredsstillende utbytte av opplæringen (uttrykk fra lovtekst i Opplæringsloven). 2. Personalmessige forhold Endring i allerede eksisterende alternativt opplegg på Lus vil medføre nedbemanning, og tap av kompetanse som er bygd opp over år. 3. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan I forslag til budsjett for 2008 er det foreslått at skolesektoren reduseres med til sammen 2 mill., for å bidra til balansering av kommunens budsjett. 7. Annet Side 13

8. Alternative løsningsforslag. Alternativ I: Lunner ungdomsskole tilføres midler i samme størrelsesorden som i budsjett for 2007, dvs. 67,5 t. pr. uke. Dette vil gi Lunner ungdomsskole mulighet til å videreføre og videreutvikle PRA. Det vil ikke gi Harestua mulighet til å gi et tilsvarende tilbud til de elevene som ikke blir ivaretatt gjennom enkeltvedtak. Alternativ II: Midlene tas bort fra Lunner ungdomsskole og deles mellom alle skolene, for å øke muligheten til å drive tilpasset opplæring. Dette vil gi de 4 skolene sett under ett en økt samlet mulighet til å gi tilpasset opplæring. Det vil rasere PRA, og det Lunner ungdomsskole har bygd opp over nesten 25 år. Noen av elevene som i dag får sitt tilbud ivaretatt på PRA vil måtte få enkeltvedtak for å få tilfredsstillende opplæring. Alternativ III: Alternativ IV: Midlene, 67,5 t. pr. uke, fordeles med 20 t. pr. uke til Harestua skole, for å kunne gi et bedre tilbud til elever med behov for mer praktisk tilrettelegging, og 47,5 t. pr. uke for, i stor grad, å kunne videreføre PRA på Lunner ungdomsskole. Harestua skole gis en mulighet til å tilby bedre tilpasset opplæring til de elevene på ungdomstrinnet som sliter i skolehverdagen, og ikke får sitt opplæringstilbud ivaretatt gjennom enkeltvedtak. Lunner ungdomsskole gis redusert mulighet til opprettholde PRA i nåværende form, men vil kunne videreføre store deler av tilbudet. Skolen vil stå i fare for å miste opparbeidet kompetanse. Midlene deles likt mellom Harestua skole og Lunner Ungdomsskole. Ungdomsskolene behandles likt, ut fra økonomisk mulighet til å kunne tilby tilpasset opplæring i ungdomsskolen. Vesentlige deler av PRA vil ikke kunne videreføres. Lunner ungdomsskoles mulighet til å gi et tilbud til elever med særskilte individuelle behov fra andre deler av Lunner kommune vil bortfalle, særlig fordi en halvert ressurs vil medføre nedbemanning som også fjerner spesiell kompetanse. 9. Konklusjon med begrunnelse Rådmannen ser at den økonomiske situasjonen gjør at skolene i Lunner kommune gis en redusert mulighet til å gi tilpasset opplæring. For å ivareta det som er bygd opp over lang tid på Lunner ungdomsskole, fremstår alternativ I som det rådmannen anser som det som får minst negative konsekvenser. Tilbudet bør fortsatt være for elever fra hele kommunen. Side 14

DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 15

LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 07/748-9 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 126/07 Kommunestyret 13.12.2007 86/07 Formannskapet 06.12.2007 45/07 Kommunestyret 28.06.2007 31/07 Formannskapet 31.05.2007 Ark.: Saksbehandler: Angelika Westby, Tjenesteleder INTERKOMMUNAL LEGEVAKTSENTRAL GRAN OG LUNNER KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Det inngås ikke avtale om legevaktsentral for Lunner kommune alene ved Harestua medisinsk senter. 2. En varig legevaktsentralløsning sees i sammenheng med utredning av samlokalisering av nødetatene, jfr. egen sak Behandling og avstemming: Repr. Harald Tyrdal fratrådte møtet under behandling av hans habilitet. Han ble enstemmig erklært inhabil i h.h.t. Forvaltningslovens 6, og tiltrådte møtet igjen etter behandling av pkt. 1. Pkt.1 i formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 i formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLINGTIL KOMMUNESTYRET 1. Det inngås ikke avtale om legevaktsentral for Lunner kommune alene ved Harestua medisinsk senter. 2. En varig legevaktsentralløsning sees i sammenheng med utredning av samlokalisering av nødetatene, jfr. egen sak Behandling og avstemming: Repr. Tyrdal fratrådte møte under behandling av hans habilitet. Han ble enstemmig erklært inhabil, jfr. forvaltningslovens 6, og tiltrådte møtet igjen etter behandling av pkt. 1. Pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 falt med 6 mot 1 stemme. Pkt. 3 strykes. Pkt. 4, som blir nytt pkt 2, ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no

Rådmannens innstilling: 1. Det inngås ikke avtale om legevaktsentral for Lunner kommune alene ved Harestua medisinsk senter. 2. Lunner kommune inngår samarbeid i en midlertidig interkommunal legevaktsentral sammen med Gran kommune, i leide lokaler i Gran sentrum. 3. Etableringskonstnad på kr. 130.000,- for interkommunalt legevaktsentral i Gran sentrum innarbeides i budsjett 2008. 4. En varig legevaktsentralløsning sees i sammenheng med utredning av samlokalisering v nødetatene, jfr. egen sak Side 17

Saksutredning: FAKTA: Lunner kommunestyre behandlet den 28.06.07 sak 45/07 Interkommunal legevaktsentral i Lunner og Gran. Følgende vedtak ble fattet: 1. Lunner kommune ønsker primært at det inngås avtale med Harestua medisinske senter om felles legevaktsentral for Lunner og Gran kommuner. 2. Med bakgrunn i Gran kommunestyre (sak 41/07) utsettes realitetsbehandlingen av saken til høsten 2007. 3. Det utredes også alternative løsninger, herunder interkommunal redningssentral for Lunner og Gran, egen legevaktsentral for Lunner kommune og samarbeid, med andre kommuner enn Gran. Gran kommunestyre behandlet tilsvarende sak (sak 0074/07) den 19.09.07 og fattet følgende vedtak: 1. Prinsippvedtak om innføring av bemannet legevakt: Gran kommune ønsker å opprette bemannet legevakt. Primært bør dette etableres i samarbeid med Lunner kommune og i felles legevaktsentral. Den videre praktiske gjennomføringen planlegges i samarbeid med legene. Endelig finansiering og kostnadsfordeling må avklares i løpet av oktober og innarbeides i Budsjett- og økonomiplanen 2008 2011. 2. Prinsippvedtak om etablering av legevaktsentral: 1) Det inngås ikke avtale om legevaktsentral i Lunner og Gran ved et av de eksisterende legevaktsentrene. 2) Det planlegges midlertidig felles legevaktsentral i leide / kommunale lokaler. Sak med økonomiske konsekvenser fremlegges kommunestyrene før iverksetting av legevaktsentralen, innen utgangen av 2007. 3) Det tas initiativ til etablering av en interkommunal redningssentral. En varig legevaktsentralløsning må integreres i dette samarbeidet. Det forutsettes at Lunner kommune gjør likelydende vedtak. Etter fattet vedtak har Gran kommune etablert bemannet legevakt i leide lokaler i Stenberggården i Gran sentrum og inviterer dermed Lunner kommune inn i samarbeidet. Dagens plassering er av midlertidig karakter, men det må tas initiativ til en permanent etablering av en interkommunal redningssentral samordnet med brann, politi og ambulanse. VURDERING/DRØFTING: Vurdering av tilbudet fra Harestua medisinsk senter Siden Gran kommune har etablert egen bemannet legevaktsentral og Lunner kommune fortsatt ønsker å opprettholde etablering av bemannet legevaktsentral på Harestua medisinske senter vil årlig kostnader beløpe seg til ca kr. 1,9 mill. (leie av lokaler, utstyr, hjelpepersonal og beredskapsgodtgjørelse). Tidligere anslått ca 760.000 i samarbeid med Gran. Side 18

Alternative er drøftet med Kommunelege 1 og anbefalingen tenderer heller til å opprettholde dagens legevakttilbud som ivaretas av de respektive legekontorene fordelt på vaktliste. Det må påregnes at kostnadene ift beredskapsvakt vil øke fordi vi må ta i bruk vikarordning ved event. sykefravær eller utløsning av Medprovakter (økte vaktsatser). Vurdering av alternative løsninger Kommunestyret ønsket en vurdering av muligheter for midlertidig lokalisering i eksisterende kommunale arealer og samarbeid med andre kommuner en Gran. I samarbeid med tjenesteleder for Lunner omsorgssenter er det foretatt en befaring på sykehjemmet med tanke på mulig plass til en legevaktsentral. En legevakt- sentral trenger skjermede lokaler og muligheter for et inngangsparti der ambulansen kan komme enkelt til. Lokalisering av legevaktsentral på Lunner omsorgssenter kan la seg gjøre, men det vil bli betydelige kostnader til ombygging. Det samme gjelder evt. påbygg på Roa legefellesskap sine lokaler som eies av Lunner kommune. Andre lokaler som helsestasjon er vurdert, men vurderes ikke som hensiktsmessige løsninger. Utredning om samarbeid med andre kommuner en Gran viste at beliggenheten av nabokommunens legevakt vil indikere en atskillig lengre tilkjøringsvei for å nå vakthavende lege. Legevakt i Nittedal kommune er plassert i Lillestrøm og Legevakt i Nannestad kommune er lokalisert i Jessheim. Ringerrike kommune har tidligere avslått legevaktsamarbeid med Lunner kommune. Det er ikke utredet på hvilken måte meldinger om varslet legebehov ift 2 forskjellige AMK sentraler og sykebiltransport ift forskjellig helseregion vil vanskeliggjøre et evt. samarbeidet. Legene i Gran og Lunner har gitt uttrykk for bekymring over deres sikkerhet under beredskapsvakt. Det har vært tilfeller de siste årene der leger er blitt utsatt for vold og trusler fra ustabile personer enten pga rus eller psykiske lidelser. Disse forholdene ser ut til å være økende i samfunnet, noe som er svært bekymringsfullt. Det har i lengre tid vært tanker om å opprette en interkommunal redningssentral. En slik sentral tar sikte på å samlokalisere brann og redning, ambulanse, politi og legevakt. Disse planene er nå vitalisert igjen pga sammenslåing av lensmannsetatene i Lunner og Gran og av en felles brann- og redningtjeneste. Legevakt er et kommunalt ansvar. Det er svært viktig for kommunen at sikkerheten for de ansatte er tilfredsstillende ivaretatt. En interkommunal redningssentral vil kunne ivareta sikkerhet rundt legene på vakt på en god måte. 1. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Kostnader beregnet ift interkommunal legevaktsentral (inngått leieavtale av Gran kommune) Driftsutgifter: Husleie og strøm deles med framleier Husleie kr. 3.525,- pr. mnd Utgifter til strøm kr. 500,- pr. mnd Renholdsutgifter kr. 1.000,- pr. mnd Medisinsk forbruksmateriell kr. 2.000,- pr. mnd Sum driftsutgifter kr. 7.025,- pr. mnd Side 19

Etableringsutgifter: Medisinsk utstyr kr. 200.000,- EDB/datautstyr kr. 105.000,- Automatisk døråpning kr. 20.000,- Sum etableringsutgifter kr. 325.000,- Kostnadsfordelingen må kommunen avtale nærmere, men det er antydet en fordeling etter folketall (60/40). Tallgrunnlaget for Lunner kommune vil da se slik ut: Etableringsutgifter kr. 130.000,- Driftsutgifter pr. mnd ca kr. 3.000,- Hj.personell pr. år kr. 480.000,- Sammenligning av alternativene Harestua medisinsk senter og interkommunal legevaktsentral Komm.legevakt i Interk.legev.sentral fast lokale Leie av lokale og utstyr pr. år kr 200.000,- kr 84.300,- Hjelpepersonale kr 1.200.000,- kr 1.200.000,- Beredskapsgodtgjøring kr 460.000,- kr 460.000,- Sum kr 1.860.000,- kr 1.744.300,- Kostnaden ift Lunner kommunens andel ser slik ut: Harestua medisinsk senter (inkl. bemanning) ca kr 1.900.000,- Interkommunal bemannet legevaktsentral i Gran ca kr. 700.000,- Dagens ordning i dagens legesentre ca kr. 700.000,- 2. Konklusjon med begrunnelse Siden Gran kommune har opprettet bemannet legevaktsentral (i drift siden 2.10.07), anbefales det og inngå samarbeid med Gran kommune om felles bemannet legevaktsentral i midlertidig leide lokaler i Gran sentrum. Utgiftsberegning viser at opprettelse av bemannet interkommunalt legevakt ikke blir dyrere i drift en dagens ordning. Vaktbelastning per lege blir mindre, fordi det er flere å fordele vaktene på, pasientgrunnlaget og dermed legenes inntjeningspotensiale vil øke. Det gjøres her oppmerksom på at denne alternative i hovedsak i møtekommer legenes ønske om en sikrere og mer moderne legevaktordning som i tillegg vil gi et godt brukertilbud i form av kort reisevei og fast oppmøtested. Etablering fom 1.1.2008 vil innebære en engangskostnad på ca kr. 130.000 som må innarbeides i budsjett for 2008. Det presiseres at innkjøpt utstyr forutsettes brukt også i en mer varig legevaktsentral-løsning. Side 20

DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Øvrige dokument: Melding om vedtak - interkommunal legevaktsentral Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Kommunelege 1 Gran kommune Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 21

LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 07/1643-8 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 127/07 Kommunestyret 13.12.2007 76/07 Formannskapet 06.12.2007 Ark.: Saksbehandler: Knut Nordstoga, Rådgiver OVERFØRING AV ANSVAR FOR VETERINÆRTJENESTEN TIL KOMMUNENE - RAMMEAVTALE MELLOM KS OG DEN NORSKE VETERINÆRFORENING KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Vedlagte rammeavtale mellom Kommunenes sentralforbund og Den Norske Veterinærforening godkjennes. 2. Forvaltning av den nye veterinærordningen skjer interkommunalt for Hadeland, i regi av landbrukskontoret, som gis fullmakt til å inngå individuelle avtaler med de aktuelle veterinærer. Behandling og avstemming: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET 1. Vedlagte rammeavtale mellom Kommunenes sentralforbund og Den Norske Veterinærforening godkjennes. 2. Forvaltning av den nye veterinærordningen skjer interkommunalt for Hadeland, i regi av landbrukskontoret, som gis fullmakt til å inngå individuelle avtaler med de aktuelle veterinærer. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: 1, Vedlagte rammeavtale mellom Kommunenes sentralforbund og Den Norske Veterinærforening godkjennes. 2. Forvaltning av den nye veterinærordningen skjer interkommunalt for Hadeland, i regi av landbrukskontoret, som gis fullmakt til å inngå individuelle avtaler med de aktuelle veterinærer. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no

Saksutredning: FAKTA: I følge regjeringens forslag til endring av veterinærloven, som skal behandles av Stortinget 13. desember, får kommunene ansvart for veterinærtjenesten frå nyttår. Utgiftene skal dekkes av øremerket statstilskudd, og det er fremforhandlet en avtale mellom KS og Den Norske Veterinærforening (DNV) som må vedtas av den enkelte kommune. Kopi av denne avtalen er vedlagt saken i A-rundskriv 1/2007 fra KS. Det forutsettes at vaktdistriktene består som i dag, dvs. for vårt vedkommende Hadeland. VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk Ikke omhandlet i noen kommunale planer 2. Personalmessige forhold Den nye ordningen må administreres av kommunene. Landbrukskontoret vil ta på seg denne jobben på vegne av de tre kommunene. 3. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Ordningen ble varslet i oktober, jfr. kommentar i budsjettforslaget. Lunner kommune får overført kr 186 288,- fra staten. Dette inkluderer administrasjonsutgifter på kr 10 000,-. Gran og Jevnaker får nøyaktig det samme. Det kan videre søkes om stimuleringstilskudd innen 15. desember, men synes neppe aktuelt for Hadeland. 10. Annet Det er en kjent sak at det har vært strid rundt veterinærordningen, der veterinærer ikke har vært fornøyd med inndeling av vaktdistrikter og økonomisk godtgjøring. Dette har imidlertid bedret seg de siste årene, og en ordning der kommunene får ansvaret, synes fornuftig. Dette er i tråd med prisnippene om at oppgavene legges til det laveste effektive nivå nær brukerne. 11. Alternative løsningsforslag. Ingen alternative løsninger synes aktuelle DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: A-rundskriv 1/2007 fra KS (23.11.07) Rundskriv fra Statens landbruksforvaltning 57/07 (21.11.07) Side 23

Øvrige dokument: Ingen Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Landbrukskontoret Gran kommune Jevnaker kommune Revisjonen KS Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 24

LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 07/2048-6 MØTEBOK Ark.: 143 D11 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 128/07 Kommunestyret 13.12.2007 84/07 Formannskapet 06.12.2007 107/07 Kommunestyret 22.11.2007 68/07 Formannskapet 01.11.2007 Saksbehandler: Knut Nordstoga, Rådgiver PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER FOR 2008 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Lunner kommune foretar følgende prioritering av søknader om spillemidler for 2008: Ordinære anlegg anlegg for idrett og fysisk aktivitet: 1. Lunner kommune, tursti, turvei og skiløype Lunner barneskole (fornyet søknad) Nærmiljøanlegg: 1. Lunner kommune, nærmiljøanlegg 3 Lunner barneskole (fornyet søknad) 2. Nordre Oppdalen IL Ballbinge, NOIL-plassen (fornyet søknad) Behandling og avstemming: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Lunner kommune foretar følgende prioritering av søknader om spillemidler for 2008: Ordinære anlegg anlegg for idrett og fysisk aktivitet: 1. Lunner kommune, tursti, turvei og skiløype Lunner barneskole (fornyet søknad) Nærmiljøanlegg: 1. Lunner kommune, nærmiljøanlegg 3 Lunner barneskole (fornyet søknad) 2. Nordre Oppdalen IL Ballbinge, NOIL-plassen (fornyet søknad) Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: Lunner kommune foretar følgende prioritering av søknader om spillemidler for 2008: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no

Ordinære anlegg anlegg for idrett og fysisk aktivitet: 1. Lunner kommune, tursti, turvei og skiløype Lunner barneskole (fornyet søknad) Nærmiljøanlegg: 1. Lunner kommune, nærmiljøanlegg 3 Lunner barneskole (fornyet søknad) 2. Nordre Oppdalen IL Ballbinge, NOIL-plassen (fornyet søknad) Side 26

Saksdokumenter: Vedlagt: 3 søknader om spillemidler 2008 Nei Referat fra møte i Lunner Idrettsråd 31.10.07 Nei K.sak xxx/07 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Rullering/ Nei Oppjustering av prioritert handlingsprogram 2008-2011. K.sak 106/05 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2005-2016 Nei Saksopplysninger: Saken er utarbeidet av kulturkontoret v/else Hagen Lyngstad. Gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2005-2016 ble vedtatt i K.sak 106/05. Denne planen skal bidra til å unngå at prioriteringer av anleggsutbyggingen og aktiviteter blir foretatt ut fra kortsiktige behov og på bakgrunn av press fra særinteresser. Den skal dermed være et politisk og administrativt styringsredskap for utviklingen av kommunens målsetinger innenfor området idrett og fysisk aktivitet. Det er et krav fra staten om at alle anlegg som søker spillemidler må være inne i planens handlingsprogram og derfor rulleres/oppjusteres denne hvert år. Årets søknader er alle fornyede søknader, dvs. at de også søkte om spillemidler i 2007 og derfor allerede er rullert inn i handlingsprogrammet. Ved fristen for innmelding av nye anlegg til rullering/oppjustering av handlingsprogrammet kom det inn to nye anlegg Grua Ungdoms- og Idrettslag, Idrettshus, og Harestua Idrettslag, Kunstgressbane. Disse anleggene er rullert inn jfr. vedtak i K.sak xxx/07 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Rullering/oppjustering av prioritert handlingsplan 2008-2011. Det har i år kommet inn følgende søknader om tilskudd fra spillemidlene til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og nærmiljøanlegg i Lunner kommune: Ordinære anlegg anlegg for idrett og fysisk aktivitet Lunner kommune, tursti, turvei og skiløype Lunner barneskole (fornyet søknad) Anlegget er en del av utbyggingen av Lunner barneskole og kommunal andel er tidligere finansiert gjennom denne utbyggingen. Anlegget ble prioritert som nr. 2 i fjor, men p.g.a. manglende midler til fordeling fra Oppland fylkeskommune oppnådde det ikke spillemidler i 2007. Godkjent søknadssum på kr. 502 000. Søker derfor på nytt i år. Nærmiljøanlegg Lunner kommune, nærmiljøanlegg 3 I forbindelse med etablering av Lunner barneskole ble det søkt om totalt 3 nærmiljøanlegg ved skolen, dvs. en 3 trinns søknad. Anlegg 1 (flerbruksflate) ble bevilget midler i 2006 og anlegg 2 (ballbinge) i 2007, mens anlegg 3 (ulike småanlegg) ennå ikke har oppnådd midler. Godkjent søknadssum er på kr. 200 000. Søker derfor på nytt i år. Nordre Oppdalen IL Ballbinge Idrettslaget søker om spillemidler til ballbinge (Scansisløkke), som er en del av en større rehabilitering/fornyelse av anleggsmassen på NOIL plassen. Anlegget ble prioritert som nr. 3 i fjor og fikk dermed ikke midler ved fordelingen i 2007. Godkjent søknadssum er kr. 200.000,- i spillemidler til anlegget. Kommunal andel, kr. 100.000,-, er vedtatt bevilget over midler som årlig overføres Kulturkontoret for Lunner og Gran til fordeling på søknader om midler til anleggsutbygging (kr. 100.000,-). De ble bevilget kr. 50.000,- i 2007 og vil få resterende midler i 2008/2009. Side 27

Lunner Idrettsråd har vurdert søknadene og kommet med følgende kommentarer og innstilling i forbindelse med årets søknader om spillemidler: Idrettsrådet viser til rådmannens innstilling i sak 68/07 til Formannskapet 01.11.2007 og uttaler følgende: Lunner idrettsråd beklager sterkt at Lunner kommune ikke har funnet det mulig å prioritere midler til kommunal egenandel for idrettsanlegg i 2008 og at kommunen heller ikke har sendt fornyet søknad om spillemidler for kunstgrasbane på Frøystad. Idrettsrådet finner grunn til å bemerke at dette anlegget har ligget inne i kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet på prioritert plass siden 2004. Konsekvensene av kommunens manglende oppfølging vil være: Frøystadanlegget vil nå falle ut av lista over prioriterte ordinære anlegg Dette skjer etter at nødvendige avklaringer mot friidrettsanlegget på samme anlegg er avklart Den gjennomførte forprosjekteringen (2005) vil etter en viss tid være til ingen nytte Kulturdepartementets forhåndsgodkjenning av prosjektet løper ut i 2008. En evt. ny forhåndsgodkjenning må innhentes dersom prosjektet tas inn igjen på et seinere tidspunkt. Med en beskjeden bevilgning til kommunal egenandel i 2008 hadde det vært mulig å gjennomføre en oppstart av prosjektet. Lunner idrettsråd vil derfor sterkt oppfordre til at dette blir mulig. Prioritering av søknader, innstilling fra Lunner idrettsråd: Ordinære anlegg anlegg for idrett og fysisk aktivitet: 1. Lunner kommune, tursti, turvei og skiløype Lunner barneskole (fornyet søknad) Nærmiljøanlegg: 1. Lunner kommune, nærmiljøanlegg 3 Lunner barneskole (fornyet søknad) 2. Nordre Oppdalen IL Ballbinge, NOIL-plassen (fornyet søknad) Vurdering: I gjeldende bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet er det som tidligere presisert, et viktig mål i statens anleggspolitikk å bidra til bygging og rehabilitering av infrastruktur slik at flest mulig kan drive idrett og fysisk aktivitet. Det offentlige har imidlertid ikke ansvar for å etablere anlegg for alle typer særidretter og ferdighetsnivå i alle lokale sammenhenger. Det forventes også at det foretas behovsvurdering på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå og de viktigste målgruppene for bruk av spillmidler er barn og unge (6-19 år). Ut fra en samlet vurdering av framkomne saksopplysninger foreslår rådmannen at Lunner idrettsråds innstilling følges og prioriterer årets søknader slik: Ordinære anlegg anlegg for idrett og fysisk aktivitet: 1. Lunner kommune, tursti, turvei og skiløype Lunner barneskole (fornyet søknad) Side 28

Nærmiljøanlegg: 1. Lunner kommune, nærmiljøanlegg 3 Lunner barneskole (fornyet søknad) 2. Ballbinge, Nordre Oppdalen IL (fornyet søknad) Utskrift til: Kopi til: Oppland fylkeskommune, Kultur og idrett, Serviceboks, 2626 Lillehammer Søkerne Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 29

LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 07/2339-3 MØTEBOK Ark.: M74 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 129/07 Kommunestyret 13.12.2007 78/07 Formannskapet 06.12.2007 Saksbehandler: Knut Nordstoga, Rådgiver SAMLOKALISERING AV NØDETATER GRAN LUNNER - FELLES BRANN- OG REDNINGSSENTRAL KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Under forutsetning av tilsvarende vedtak i Gran kommune, igangsettes det et forprosjekt for å utrede muligheter for og konsekvenser av herunder oversikt over de økonomiske konsekvenser av tiltaket - etablering av en felles redningssentral for Gran og Lunner kommuner. 2. Prosjektgruppa gis slik sammensetning: 2 representanter for brann- og ambulansetjenestene (1 fra hver kommune). 2 representanter for helse (1 fra hver kommune). 2 representanter for politiet. 3. Det innleies ekstern prosjektleder innenfor en samlet økonomisk ramme på kr 145 000,- inkl. mva. 4. Rapport fra forprosjektet forutsettes avlevert senest 1. april 2008. 5. Utgiftene delfinansieres ved bruk av gjenværende prosjektmidler fra prosjektet vedr. felles brannvesen for Gran og Lunner kommuner (ca. kr 70 000,-). Resterende utgifter fordeles mellom kommunene etter folketall og forutsettes dekket innenfor rammen av eksisterende budsjetter. Eventuelle bidrag fra politiet forutsettes å gå til fradrag i de utgiftene som er forutsatt fordelt mellom kommunene. Behandling og avstemming: Repr. Torbjørg Raastad fremmet følgende tilleggsforslag i pkt. 1: ---kosekvenser av herunder oversikt over de økonomiske konsekvenser av tiltaket------ - Repr. Torbjørg Raastads tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling med vedtatt tillegg ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: 1. Under forutsetning av tilsvarende vedtak i Gran kommune, igangsettes det et forprosjekt for å utrede muligheter for og konsekvenser av etablering av en felles redningssentral for Gran og Lunner kommuner. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no

2. Prosjektgruppa gis slik sammensetning: a. 2 representanter for brann- og ambulansetjenestene (1 fra hver kommune). b. 2 representanter for helse (1 fra hver kommune). c. 2 representanter for politiet. 3. Det innleies ekstern prosjektleder innenfor en samlet økonomisk ramme på kr 145 000,- inkl. mva. 4. Rapport fra forprosjektet forutsettes avlevert senest 1. april 2008. 5. Utgiftene delfinansieres ved bruk av gjenværende prosjektmidler fra prosjektet vedr. felles brannvesen for Gran og Lunner kommuner (ca. kr 70 000,-). Resterende utgifter fordeles mellom kommunene etter folketall og forutsettes dekket innenfor rammen av eksisterende budsjetter. Eventuelle bidrag fra politiet forutsettes å gå til fradrag i de utgiftene som er forutsatt fordelt mellom kommunene. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: 1. Under forutsetning av tilsvarende vedtak i Gran kommune, igangsettes det et forprosjekt for å utrede muligheter for og konsekvenser av etablering av en felles redningssentral for Gran og Lunner kommuner. 2. Prosjektgruppa gis slik sammensetning: a. 2 representanter for brann- og ambulansetjenestene (1 fra hver kommune). b. 2 representanter for helse (1 fra hver kommune). c. 2 representanter for politiet. 3. Det innleies ekstern prosjektleder innenfor en samlet økonomisk ramme på kr 145 000,- inkl. mva. 4. Rapport fra forprosjektet forutsettes avlevert senest 1. april 2008. 5. Utgiftene delfinansieres ved bruk av gjenværende prosjektmidler fra prosjektet vedr. felles brannvesen for Gran og Lunner kommuner (ca. kr 70 000,-). Resterende utgifter fordeles mellom kommunene etter folketall og forutsettes dekket innenfor rammen av eksisterende budsjetter. Eventuelle bidrag fra politiet forutsettes å gå til fradrag i de utgiftene som er forutsatt fordelt mellom kommunene. Side 31

Saksutredning: FAKTA: Etter søknad fikk Gran og Lunner kommuner i 2006 tildelt kr 150 000,- i skjønnsmidler fra fylkesmannen i Oppland til et omstillings- og fornyingsprosjekt med utgangspunkt i ønsket om å utrede konsekvenser med omlegging fra deltidsbrannvesen til kasernert vaktstyrke. Resultatet av prosjektet ble lagt fram for politisk behandling høsten 2007. Kommunestyret i Lunner behandlet saken i møte 30. august 2007, sak 57/07. Følgende vedtak ble fattet i saken: 1. Med virkning fra 01.07.08 opprettes Gran/Lunner Interkommunale Brannvesen som felles brannvesen for Gran og Lunner kommuner. 2. Brannvesenet organiseres etter vertskommunemodellen med Gran kommune som vertskommune. Personell som i dag er tilsatt i Lunner kommune, overføres til Gran kommune som arbeidsgiver, etter forutgående drøftinger med de berørte. Organisasjonsformen revurderes når rapporten fra evaluering av interkommunale samarbeid mellom Gran og Lunner kommuner foreligger (jfr K-sak 38/07) 3. Brannvesenet organiseres i samsvar med anbefalingen fra Brannvern- og beredskapsrådgiver 1, pkt 1-16, men med dagkasernert styrke på Roa brannstasjon. Kostnadene fordeles etter innbyggertall. 4. Kostnadene til fellesbrannvesenet innarbeides i kommende årsbudsjett og økonomiplan Kommunestyret i Gran behandlet saken i møte 19. september 2007, sak 75/07. Følgende vedtak ble fattet i saken: 1. Gran kommune ønsker å inngå samarbeid med Lunner kommune og har med virkning fra 01.07.08 som mål å etablere Gran/Lunner Interkommunale brannvesen som felles brannvesen for Gran og Lunner kommune. 2. Samarbeidet organiseres i samsvar med anbefalingene i rapporten fra Brannvern- og beredskapsrådgiver 1, pkt 1-16 med dagkasernet styrke på Roa brannstasjon. Valg av endelig organisasjonsmodell avventes til evalueringsrapport om interkommunale samarbeidsområder foreligger ved årsskiftet. Valget av kostnadsfordelingsmodell avklares ved godkjenning av den konkrete samarbeidsavtalen. 3. Det tas initiativ til planlegging og etablering av en interkommunal redningssentral. 4. Beregnede kostnader, kr 700 000 pr. år, til fellesbrannvesen innarbeides i Budsjett- og økonomiplan 2008-2011. Av tildelte skjønnsmidler gjenstår ca. kr 70 000,- som ubrukte. Med utgangspunkt i pkt. 3 i vedtaket fra kommunestyret i Gran er det tatt initiativ for å se nærmere på mulighetene for etablering av en felles interkommunal redningssentral. Side 32

I forbindelse med sammenslåing av Gran og Lunner lensmannskontorer har politimesteren i Vestoppland også henvendt seg til kommunene og gitt til kjenne interesse for å delta i utredning av en felles redningssentral for ambulanse, brann og politi. I tillegg har en fra Gran kommunes side ønsket å se på muligheten for å lokalisere legevakttjenesten til en eventuell slik sentral. 5. november 2007 ble det avholdt møte der representanter fra kommunene og politiet deltok. Spesielt fra politiets side ble det her understreket at saken måtte gis høy prioritet. Dette som følge av at politiets behov for snarlig samlokalisering av dagens lensmannskontorer. VURDERING/DRØFTING: Det understrekes fra flere hold at en eventuell interkommunal redningssentral vil kunne gi gevinster både av operativ, sikkerhetsmessig og faglig karakter. De aktuelle redningsetatene har ofte felles oppdrag. I den sammenheng vurderes det som positivt at etatene er lokalisert på samme sted. Spesielt legevakttjenesten har vært opptatt av sikkerhetsmessig forhold. En lokalisering i nærheten av politi og andre nødetater vil imøtekomme denne tjenestens behov når det gjelder større sikkerhet. Et større faglig fellesskap fremheves av alle aktuelle parter som interessant og ønskelig, og noe som det vil ligge godt til rette for ved en samlokalisering. Selv om det er mulig å tenke seg innsparinger på noen områder, er det liten grunn til å tro at en eventuell etablering av en interkommunal redningssentral vil redusere kommunenes samlede utgifter til disse tjenestene, snarere tvert i mot. Dette er imidlertid noe som bør utredes videre. Som nevnt gjenstår ca. kr 70 000,- av tidligere innvilgede skjønnsmidler. Av søknaden som lå til grunn for fylkesmannens tildeling framgår bl.a. vedr. målsetting: Belyse muligheter for et samarbeid og felles beredskapssenter for forskjellige redningsetater i regionen. Det bør derfor være uproblematisk å benytte resterende midler til finansiering av en utredning om interkommunal redningssentral. Det er innhentet tilbud om bistand til utredningsarbeid i et eventuelt forprosjekt. Tilbudet fra siv.ing./bedriftsøkonom Magne Eikanger, som var konsulent i saken vedr. felles brannvesen, jf. over, lyder på kr 145 000,- inkl. mva. Eikanger har i sitt tilbud lagt til grunn at rapport fra forprosjektet skal foreligge senest 1. april 2006. Det vil være naturlig at også politiet bidrar økonomisk til finansiering av forprosjektet. Ettersom mulighetene for dette ikke er avklart, vil en i utgangspunktet måtte ta høyde for at utgiftene (utover resterende skjønnsmidler) deles mellom kommunene. Eventuelle bidrag fra politiet bør i tilfelle gå til fradrag i kommunenes samelede utgifter. Side 33

DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Ingen Øvrige dokument: Kommunestyresak 75/07 i Gran Organisering av brannvesen, samarbeid med Lunner kommune Kommunestyresak 57/07 i Lunner - Organisering av brannvesen, samarbeid med Gran kommune Vedlagt: Nei Nei Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Gran kommune Lensmannskontoret Kommunelegen Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 34

LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 07/2421-3 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 130/07 Kommunestyret 13.12.2007 82/07 Formannskapet 06.12.2007 Ark.: Saksbehandler: Knut Nordstoga, Rådgiver OPPNEVNING AV AD HOC UTVALG FOR SEKTORPLAN ORGANISASJON OG SEKTORPLAN SAMFUNN KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Til medlemmer av sektorplan organisasjon velges: Harald Tyrdal, leder Gro Jensen Sigrid Hammer Ulf Rogneby Eigil Morvik Til medlemmer av sektorplan samfunn velges. Ulf Rogneby, leder Torbjørg Raastad Aage Gjesdal Magnus Ofstad Tove Brorson Som mandat får begge gruppene i oppdrag å utarbeide forslag til sektorplan i henhold til kommunens vedtatt planstruktur, sak 27/07 i kommunestyret (møte 29.03.07) innen 1. juni 2008. Behandling og avstemming: Medlemmer av sektorplan samfunn: Repr. Halvor Bratlie foreslo Torbjørg Raastad Repr. Hugo Hallum foreslo Aage Gjesdal Ordfører Anders Larmerud foreslo Magnus Ofstad, Tove Brorson og Ulf O. Rogneby som leder. Medlemmer av sektorplan organisasjon: Repr. Hugo Hallum foreslo Harald Tyrdal som leder. Repr. Harald Tyrdal foreslo Gro Jensen. Ordfører Anders Larmerud foreslo Sigrid Hammer, Ulf O. Rogneby og Eigil Morvik. Formannskapets innstilling med foreslåtte medlemmer og ledere ble enstemmig vedtatt. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.07.40015 7855.05.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no