Samarbeidsrutiner mellom videregående skoler, SMIskolen, PP-tjenesten og utdanningsavdelingen i forbindelse med innsøking til vgs. Rådgiversamling 08.12.17
De siste års erfaringer: - De fleste som søker med vedlegg 01.mars får god tilrettelagt undervisning - Det er et stabilt antall elever med enkeltvedtak om spesialundervisning, etter ny inntaksforskrift ble innført - De fleste som har enkeltvedtak om spesialundervisning i vgs. har målsetting grunnkompetanse - Økende gruppe elever med psykiske vansker, disse går for full kompetanse på sikt og kan ha tilrettelegging ved å ta færre fag (utvidet tid). - De videregående skolene er gode på tilrettelegging ut i fra den enkelte elevs behov, de er fleksible, tilrettelegging endres underveis i året, en del har begynt å bruke intensive kurs innen spesifikke tema - Skolene kartlegger/tester og igangsetter tiltak og kurs rettet mot den enkelte
Erfaringer viser at skolene er gode på å se den enkelte! Elever fra ungdomsskolen føler seg sett og ivaretatt og mye av dette skyldes møter utover våren på den enkelte skole (1.ønskeskole). Erfaringer viser at elevene ikke ønsker å bli tatt ut i grupper Elevene ønsker tilrettelegging inne i klassen og å ha sosial tilhørighet I yrkesfag er det små klasser og de fleste elevers behov imøtekommes innenfor klassen
Avklaringsmøter begynner etter søknadene er registrert og papirer er scannet inn i public 360. 1. ønskeskolen kaller inn. Fortrinsrettelever får vedtak om inntak i løpet av april På resterende elever fattes vedtak om inntak i løpet av sommeren. Det gis faste tilbud innen grunnkompetanse på flere skoler. Dette synes å gi elevene bedre spesialundervisning/tilrettelegging og lærere med kompetanse til å mestre elever som har lærevansker Oppfordring: 3-22 fritak fra vurdering med karakter i skriftlig sidemål: elever som har rett til særskilt språkopplæring må veiledes i forhold til rettighetene sine
Paragraf som benyttes ved innsøking handler ikke om innholdet i opplæringen/spesialundervisning/tilrettelegging Innholdet i opplæringen bestemmes underveis i møter med elev/foresatte/skole på bakgrunn av elevens vansker Innsøkingen sier noe om hvordan eleven kan søke seg inn til videregående opplæring og hvordan søknaden behandles Vi skiller mellom inntak (søknad og vedtak om inntak) og innhold i opplæring (vurderes underveis i opplæringen)!
At PP-tjenesten AAFK deltar i møter betyr ikke at eleven er henvist oss. Det er videregående skole og elever i videregående skole som henviser til PPtjenesten for videregående skoler.
Samarbeidsrutinene mellom videregående skoler/utdanningsavdelingen/smiskolen og PP-tjenesten: AAFK hjemmeside tjenester utdanningsavdelingen videregående skoler - skjema og rutiner for videregående skole https://www.austagderfk.no/skole/vgs/informasjon/skjema-og-rutiner-for-sokingtil-vgo/ Her ligger også alle skjema som berører PP-tjenesten. Bruk disse og makuler de gamle!
Søknad om fortrinnsrett til Vg1, søknadsfrist 01.februar 6-17 (Vg1) og 6-30 (Vg2/Vg3): fortrinnsrett for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne Totalt 32 stk som ble meldt til fylkeskommune fra kommunene 01.10 og som vil søke seg inn under fortrinnsrett 6-17. Noen er sendt tilbake: manglende vedlegg, feil bruk av skjema, manglende underskrift fra ansvarlig i kommunene/rektorer. 6-15 1 stk: feilsendt og ble returnert til hjemkommunen. Denne så ut til å være en 6-17 elev.
6-17/ 6-30 Søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne Disse meldes til Fylkeskommunen allerede i oktober, skolen får papirene tidlig og elevene blir godt ivaretatt etter innsøking. Dette gjelder primært elever som skal ha et tilbud videre innen et dagsenter eller vernet arbeid Elevene er ofte på besøk på skolene i forkant av innsøking/inntak og tilbudene som blir gitt er ofte avklart tidlig Sakkyndig vurdering om behov for spesialundervisning foreligger stort sett før sommeren Disse elevene opprettes i PP-tjenesten, og blir påbegynt i samarbeid med skolene etter søknadene er kommet inn
6-22: søkere med behov for spesialundervisning og som mangler vurdering med karakter i over halvparten av fagene Søknadsfrist 01.februar 1. ønskeskolen kaller inn til et møte i løpet av februar - mai med elev, foresatte, avgivende skole, PP-tjeneste (FK), kommunal PP-tjeneste og ev. andre samarbeidspartnere for å bli kjent og å se hvordan opplæringen skal tilrettelegges Opplæringsmålet vil i hovedsak dreie seg om grunnkompetanse, men full kompetanse drøftes PP-tjenesten (FK) utarbeider en sakkyndig vurdering om behov for spesialundervisning 5-1 som gjelder for Vg1.Sakkyndig vurdering skal være ferdig utarbeidet etter at inntaket er foretatt Enkeltvedtak om spesialundervisning fattes med bakgrunn i sakkyndig vurdering fra PP-tjenesten (FK) Disse elevene blir automatisk registrert i PP-tjenesten etter 1. februar de skal scannes inn i elevmapper og i ettertid registreres de i PP-tjenesten. På disse er ikke behov for egen henvisning til fylkeskommunal PPtjeneste.
6-35 (Vg2/Vg3): Søknad om individuell behandling for søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning og planlagt grunnkompetanse For søkere som har enkeltvedtak om spesialundervisning og som på bakgrunn av innholdet i vedtaket ikke har vurdering med karakter i flere fag og som følger et planlagt løp mot grunnkompetanse Skolen innkaller til møte i løpet av desember/januar med elev, foresatte og PPtjenesten I møtet avklares innsøking til neste skoleår, samt avklarer hvilket behov eleven har for tilrettelegging/spesialundervisning PP-tjenesten (FK) utarbeider ny sakkyndig vurdering om behov for spesialundervisning 5-1 som gjelder for Vg2/Vg3, denne skal være ferdig utarbeidet 01.juni Alle elever som går for grunnkompetanse (avviker fra kompetansemål i ett eller flere fag) skal være registrert i PP-tjenesten
Grunnkompetanse (avvik fra læreplanen) er et individuelt løp som skal tilpasses den enkeltes behov. Planlagt grunnkompetanse er avvik fra læreplanen (følge deler av fag eller kutte ut fag). PP-tjenesten tar stilling til dette i sakkyndig vurdering. PP-tjenesten har som sakkyndig instans, ansvar for å foreta en helhetlig vurdering/utredning av eleven.
6-25 (Vg1) og 6-38 (Vg2/Vg3): søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt Vilkåret er at det må foreligge tungtveiende grunner, og at søkeren må ha særlige behov for dette. Behov for spesialundervisning er ikke et vilkår. Disse elevene skal i utgangspunktet ikke PP-tjenesten påbegynne før etter en utprøving etter skolestart PP-tjenesten FK har en tett dialog med de fleste skoler omkring disse elevene Elever som søker innen denne paragrafen og har karaktervurderinger vil ikke kunne gå for grunnkompetanse ved oppstart de må prøves ut i vgs og det må utredes et behov for overgang til grunnkompetanse
Elever fra sosialmedisinske institusjoner/søkere bosatt i sosialmedisinske institusjoner (SMI-skolen): 1. ønskeskolen kaller inn til møte i løpet av februar-mai med elev, foresatte, avgivende skole, PP-tjeneste (FK) og ev. andre samarbeidspartnere for å bli kjent og å se hvordan opplæringen skal tilrettelegges Det vil være viktig å avklare tilretteleggingsbehov og oppfølging som gjelder fra skolestart i samarbeid med rådgiver ved SMI-skolen Det vil være aktuelt med møtevirksomhet etter skolestart og behov for at rådgiver ved SMI-skolen deltar på disse møtene Det er utarbeidet egne rutiner for elever i vgs som har et tilbud eller ønsker et tilbud ved SMI-skolen
Lærlinger/lærekandidater: for elever i Vg2/Vg3 som søker seg ut i lære Skolen må vurder behovet for ekstraordinære midler i læretiden. Elever som har behov for oppfølging i læretiden skal søke i Vigo 01.februar Hvis det vurderes et behov for ekstraordinære midler må elevene henvises PPtjenesten før 01.februar. PP-tjenesten må da inviteres inn til møte med skolen og eleven for å avklare behovet før henvisning. Dette er en viktig avklaring. Skolene har et ansvar for å gi beskjed til PP-tjenesten dersom eleven trekker søknad til læreplass eller av andre grunner ikke tar imot tilbud om læreplass
OBS: Elever som skriver lære-/opplæringskontrakt i Vest-Agder fylkeskommune følger rutiner i Vest-Agder.