Informasjonshefte for skoleåret

Transkript

1 Informasjonshefte for skoleåret En rettledning i arbeidet med søknad om inntak til videregående opplæring på grunnlag av fortrinnsrett. Informasjon om søkerkategorier som omfattes av inntak på grunnlag av individuell vurdering Informasjon om krav til dokumentasjon for flere søknadskategorier. Veiledning for søkere til ordinært inntak som kan ha behov for spesiell tilrettelegging av undervisningen.

2 Tilmelding fra kommunen Søknad til videregående opplæring skoleåret Søknadsskjemaer og frister Kategori Tilleggsskjema som skal brukes Søknadsfrist Tilmeldingsskjema: Varsel om elever som ønsker å søke om fortrinn til videregående opplæring skoleåret oktober Fortrinnsrett Vedleggskjema: "Søknad om inntak med fortrinnsrett" Fortrinnsrett til inntak på et særskilt utdanningsprogram på Vg1. (Oppl.loven 3-1, 6. ledd, forskr. 6-15, 6-16) 1. februar Fortrinnsrett til inntak på Vg1 for søkere med sterkt nedsatt funksjonsevne (forskr. 6-17) Fortrinnsrett til inntak på Vg1 til opplæring i eller på tegnspråk etter Opplæringsloven 3-9 (jf.forskr. 6-18) Planlagt videregående trinn over 2 år 6-19 (for vg1) 6-32 (for vg2, vg3) Søknad om rett til opplæring mer enn 3 år og reservering av plass kommende skoleår på samme vg-trinn som inneværende år, eget søknadsskjema Senest innen 1.februar Inntak etter individuell behandling 6-22 og 6-23: Søkere som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene og Søkere med rett til spesialundervisning ( 6-22) Søkere som har rett til særskilt språkopplæring etter 2-8 ( 6-23) 1.februar 1.februar 6-25 (til vg1) 6-38 (til vg2, vg3) Søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt. (Gjelder f.eks. ved plassering fra barnevern, medisinsk behandling, langvarig syk 10.trinn, elever med ME, søkere med omsorgsansvar ) 6-35 Søknad om individuell vurdering ved inntak til neste nivå, eget søknadsskjema 1.februar 1. februar Side 2 av 10

3 Annet Pkt. 4 vedleggskjema "søknad om inntak.." Varsel om søker med fysisk funksjonshemming som medfører omfattende behov for tilpasning av skolebygg / undervisningslokale 1. februar Minoritetsspråklige elever Søkere til 1-årig forberedende kurs for min.språklige: Eget søknadsskjema Andre minoritetsspråklige søkere med opplæringsrett 1. februar Samme frister som andre søkere Gjesteelever (alle kategorier) Sender søknaden til hjemfylket. Skal bruke hjemfylkets søknadsskjema og tilleggsskjemaer Følger hjemfylkets søknadsfrister. Melding om behov for tilrettelegging av opplæringen Tilleggsskjema Melding om behov for tilrettelegging av opplæringen brukes for informasjon om: - Minoritetsspråkliges norskkunnskaper - Definerte lærevansker - Sosiale og emosjonelle vansker - Andre definerte vansker med betydning for videregående opplæring Senest 1. mars Side 3 av 10

4 Generell informasjon Ungdom som har fullført grunnskolen eller tilsvarende, har etter søknad rett til tre års heltids videregående opplæring. Hele retten til videregående opplæring må normalt tas ut i løpet av en sammenhengende periode på fem (evt. seks) år fra det tidspunktet vedkommende begynner på opplæringen, og innen utgangen av det året vedkommende fyller 24 år. Fylkeskommunen kan etter søknad gi eleven, lærlingen eller lærekandidaten tillatelse til utsetting eller avbrudd i opplæringa uten at retten tar slutt. (Opplæringslova 3-1, 3. ledd) Retten til opplæring gjelder utdanningsprogram, ikke rett til inntak på en bestemt skole jf. forskrift til opplæringsloven 6-10 OM SØKNADEN: Alle søkere til videregående opplæring fyller ut ordinært elektronisk søknadsskjema på Vedleggskjema med aktuell dokumentasjon skal sendes: Utdanningsavdelingen i Buskerud fylkeskommune, Postboks 3563, 3007 Drammen. Alle søkere til videregående trinn 1 skal føre opp 3 ulike utdanningsprogram i prioritert rekkefølge. Kontroller at det er samsvar mellom elektronisk søknad og vedleggsskjema. Ved søking til Vg2 og Vg3 må søkerne føre opp programområder som de er kvalifiserte til å søke på. Også her bør søker sette opp så mange programområder som mulig. Innsøkende instans må kontrollere at søknaden er fullstendig og inneholder relevante opplysninger om søkeren. Det må også kontrolleres at det er samsvar mellom websøknad og tilleggsskjema. KLAGEADGANG: Etter forvaltningslovens 28 har søker adgang til å klage på resultatet av inntak når det gjelder hvilket utdanningsprogram man har fått inntak på, ikke hvilken skole. Klageinstansen er den fylkeskommunale klagenemnda. Eventuell klage sendes: Buskerud fylkeskommune, Utdanningsavdelingen, Postboks 3563, 3007 Drammen. Klagefristen er 3 uker fra den dato søkeren mottar svar på sin oppgitte adresse (se forvaltningslovens ledd). Side 4 av 10

5 Informasjon om søknadskategoriene Elever som søker om inntak på grunnlag av fortrinnsrett med søknadsfrist 1. februar. Ikke alle kan tas inn til videregående opplæring bare på grunnlag av karakterpoeng, eller kan gjennomføre det ordinære opplæringstilbudet. For disse elevene kan det være aktuelt å søke om fortrinn til inntak, eller om inntak på grunnlag av individuell vurdering. SØKNAD OM FORTRINNSRETT TIL ET SÆRSKILT UTDANNINGSPROGRAM PÅ VG1 (Opplæringslova 3-1, 6. ledd., forskriften 6-15 og 6-16) Søkere som har rett til spesialundervisning etter Opplæringslova 5-1, har rett til inntak til et særskilt utdanningsprogram på Vg1 når vilkårene i forskriften 6-15 er oppfylt. Forskrift til opplæringslova 6-15 sier blant annet: For å få et fortrinn etter denne regelen, må det komme tydelig fram at søkeren har et omfattende behov for spesialundervisning på grunn av vanskene som ligger til grunn for søknaden. Det må godtgjøres at vanskene til søkeren er av en slik art at valg av utdanningsprogram har svært mye å si for muligheten søkeren har for å gjennomføre videregående opplæring med yrkes- eller studiekompetanse. Dersom det er sannsynlig at søkeren vil kunne fullføre tre utdanningsprogram, er det ikke et særlig behov for inntak etter regelen i forskriften Kommunen skal innen 1. oktober ha meldt til fylkeskommunen de elevene som man tenker er aktuelle søkere til et særskilt utdanningsprogram. Det må legges med dokumentasjon gir grunnlag for fylkeskommunen å vurdere søknaden (se forskr for nærmere informasjon). Der det er dokumentert at kravene for å få innvilget fortrinn sannsynligvis er oppfylt, oversendes dokumentasjonen til den fylkeskommunale PPtjenesten (PPOT) for sakkyndig vurdering av behovet for fortrinnsrett. Den sakkyndige anbefalingen sendes til fylkeskommunen sammen med vedleggsskjemaet for fortrinnssøknad. Søknaden må være i samsvar med anbefaling i sakkyndig vurdering fra den fylkeskommunale pp-tjenesten. Hvis søkeren velger noe annet enn det som er angitt i den sakkyndige vurderingen vil dette medføre avslag i forhold til fortrinnsrett. Side 5 av 10

6 SØKNAD OM INNTAK PÅ GRUNNLAG AV FORTRINNSRETT FOR SØKER MED STERKT NEDSATT FUNKSJONSEVNE ( jf. forskrift til opplæringsloven 6-17) For elevar som har svært lite eller i det heile ikkje utbytte av det ordinære opplæringstilbodet, må derimot heile opplæringa legges særskilt til rette (Merknad fra Ot. Prp. Nr 46 ( ) til 5 1) Dette vil gjelde søkere som har rett til spesialundervisning (jf. Opplæringslova 5-1, 1. ledd) og som har helt spesielle tilretteleggingsbehov på grunn av sterkt nedsatt psykisk og / eller fysisk funksjonsevne som medfører totale avvik fra det ordinære opplæringstilbudet. Målet for videregående opplæring vil være styrking av hverdagslivsferdigheter for å være best mulig forberedt til et kommunalt dagtilbud og vil ikke gi grunnlag for videre studier eller ordinært lønnet arbeid. Søkeren må kunne dokumentere at det på grunn av den nedsatte funksjonsevnen er behov for inntak til en skole som kan gi et særskilt tilrettelagt tilbud. Kommunen skal innen 1. oktober (annen frist for skoleåret 14-15) ha meldt til fylkeskommunen elever på 10årstrinn som har sterkt nedsatt funksjonsevne og som fullfører grunnskolen det aktuelle skoleåret. Fylkeskommunen vurderer på individuelt grunnlag om det er tungtveiende grunner for at søkeren bør tas inn til et særskilt tilrettelagt tilbud, og hvor den mest hensiktsmessige opplæringsarenaen vil være sett i forhold til søkerens behov. Søkeren har ikke rett til inntak til den skolen de selv ønsker. * SØKNAD OM FORTRINNSRETT TIL INNTAK FOR SØKER MED RETT TIL OPPLÆRING I ELLER PÅ TEGNSPRÅK ETTER OPPLÆRINGSLOVEN 3-9 ( jf. forskrift til opplæringsloven 6-18) Søkere som kommer inn under denne kategorien har rett til å velge videregående opplæring i og på tegnspråk i et tegnspråklig miljø ("knutepunktskole") eller å bruke tolk i ordinære videregående skoler. Det må foreligge en sakkyndig vurdering som skal gjøre rede for behovet søkeren har for slikt tilbud og om søkeren har vansker ut over hørselshemmingen som kan medføre behov for spesialundervisning. Sakkyndig instans er den fylkeskommunale PPtjenesten Dersom det gjelder ønske om inntak til en knutepunktskole, viser vi til 6-40 tom 6-43 i forskriften som angir vilkår og saksbehandling i forhold til dette. * Side 6 av 10

7 SØKER MED OMFATTENDE FYSISK FUNKSJONSHEMMING SOM MEDFØRER STORT BEHOV FOR TILPASNING AV SKOLEBYGG / UNDERVISNINGSLOKALE NB! DETTE ER IKKE SØKNAD OM FORTRINN ETTER FORSKRIFT TIL OPPLÆRINGSLOVEN Gjelder elever med behov for tiltak i form av fysisk tilpasning som ikke anses som spesialundervisning, men som må iverksettes for at eleven skal kunne delta i skolehverdagen på en akseptabel måte. Eksempler på slike tiltak kan være rullestolramper, installasjon av døråpnere, omfattende tiltak i forhold til hørselshemming, etc. *** INFORMASJON SOM GJELDER FOR MINORITETSSPRÅKLIGE SØKERE. Minoritetsspråklige søkere er søkere som ikke har norsk, samisk, svensk eller dansk morsmål og som har kort opplæringstid fra norsk grunnskole eller har ufullstendig karaktergrunnlag. Også minoritetsspråklige søkere med utenlandsk utdanning tilsvarende norsk grunnskole kommer inn under denne definisjonen. Minoritetsspråklige må fylle ut egen rubrikk på det ordinære søknadsskjemaet. Vilkår for inntak til videregående trinn 1er at søkeren har fullført norsk grunnopplæring eller lignende. Hvis annen bakgrunn enn norsk grunnopplæring må det dokumenteres at søkeren fyller ett av disse vilkårene, jf. forskrift til opplæringslova 6-13: "a)er skriven ut av norsk grunnskole etter Opplæringslova 2 1, 4.ledd b) Har gjennomgått allmenn grunnopplæring i utlandet i minst 9 år c) Har tilsvarende realkompetanse som fullført norsk grunnopplæring for vaksne etter opplæringslova 4A-1 og denne forskrifta 4-33." Søkere som mener at de kommer inn under punkt b, må selv sørge for dokumentasjon som viser at vilkårene for inntak er oppfylt. Det er kommunen som har ansvaret for realkompetansevurdering i forhold til punkt c. Søknadsfrist 1. februar. * Minoritetsspråklige søkere som har vitnemål fra norsk grunnskole, eller som kan dokumentere kompetanse tilsvarende norsk grunnskole, søker ordinært inntak. Det samme gjelder for ungdom som har fullført 2-årig grunnskoleopplæring for voksne (16 20 år). Søknadsfrist 1. mars. Side 7 av 10

8 Søkere som ikke har norsk statsborgerskap søknadsåret må legge ved kopi av gyldig oppholdstillatelse. Dersom oppholdstillatelsen utgår før 1. juli må fornyet oppholdstillatelse ettersendes så snart denne foreligger. Minoritetsspråklige søkere som har kort opplæringstid fra norsk grunnskole eller har ufullstendig karaktergrunnlag, og minoritetsspråklige søkere med utenlandsk utdanning tilsvarende norsk grunnskole, må fylle ut egen rubrikk for minoritetsspråklige på det ordinære søknadsskjemaet. Dokumenter som må legges ved søknadene: bostedsbevis fra folkeregisteret kopi av sider i passet med navn, bilde og siste oppholdstillatelse. Må være attestert med rett kopi. oversatt vitnemål fra avslutta grunnskole fra hjemlandet/norge, NB! Vitnemål/attester fra hjemlandet/utland må være oversatt til norsk eller engelsk. Innsøkende instans/ søker har ansvaret for dette. Elever med svake norskkunnskaper bør sende inn Melding om behov for tilrettelegging av opplæringen, med avkrysning for "Har fulgt Læreplan i grunnleggende norsk for minoriteter", for å gjøre den videregående skolen oppmerksom på dette *** 1-årig forberedende kurs for minoritetsspråklige. Åssiden, Drammen og Hønefoss videregående skoler har ettårig forberedende opplæringstilbud for minoritetsspråklig ungdom med kort botid i Norge. Målet med denne opplæringa skal være å forberede elevene til ordinære Vg1 og derved styrke muligheten for å fullføre videregående opplæring. Tilbudet gir ikke formell gir ikke formell vurdering i fag på videregående skoles nivå. Målgruppen er minoritetsspråklig ungdom som kommer til Norge i ungdomsskolealder og som har behov for et ekstra år før de begynner i ordinær videregående opplæring. Tilbudet gjelder elever med ungdomsrett - ikke voksne. Kursdeltakerne bruker ikke av kvoten for ungdomsrett dette året. Det forutsettes at søkerne har fyller kravene i Opplæringslova som gjelder for minoritetsspråklige elever og inntak til videregående opplæring. Inntaket gjøres på bakgrunn av individuell vurdering. Det er utarbeidet et eget søknadsskjema for tilbudet (Søknad om inntak til forberedende år for minoritetsspråklige), søknadsfrist er 1. februar 2015 Dokumentasjon som må legges ved er : Dokumentasjon på tidligere skolegang, Kopi av oppholdstillatelse Pedagogisk rapport, punkt A-D Side 8 av 10

9 SØKNAD OM INNTAK TIL VG1 ETTER INDIVIDUELL VURDERING I FØLGE FORSKRIFT TIL OPPLÆRINGSLOVEN 6-22 Søkere med rett til spesialundervisning og som mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene skal vurderes individuelt. Dette gjelder søkere som på søknadstidspunktet har et enkeltvedtak om spesialundervisning som angir fritak for vurdering med karakter. Søkeren sikres plass på ett av de tre utdanningsprogrammene som er satt opp på søknaden. Det må være sammenheng mellom enkeltvedtaket om spesialundervisning og hvilke karakterer som mangler i sluttvurderingen! * SØKNAD OM INNTAK TIL VG1 ETTER INDIVIDUELL VURDERING I FØLGE FORSKRIFT TIL OPPLÆRINGSLOVEN 6-23 Søkere med rett til særskilt språkopplæring etter opplæringsloven 2-8 og som på grunn av vedtak om dette mangler vurdering med karakter i mer enn halvparten av fagene skal vurderes individuelt. Det må være sammenheng mellom innholdet i enkeltvedtaket og sluttvurderingene som søkeren ikke har karakter i. SØKNAD OM INNTAK ETTER INDIVIDUELL VURDERING I FØLGE FORSKRIFT TIL OPPLÆRINGSLOVEN 6-25 /6-38 Gjelder søkere som av andre særlige grunner må behandles individuelt. Det er ikke krav om rett til spesialundervisning! Må foreligge tungtveiende grunner som f. eks.: ved plassering fra barnevern, følger behandlingsopplegg, langvarig syk 10.trinn, elever med ME, omsorgsansvar Søknad om individuell behandling sendes som vedlegg til den elektroniske søknaden. Det er ikke eget skjema for dette, man skriver et vanlig brev og legger ved aktuell dokumentasjon. *** NB! Søknadsfrist og frist for innsending av dokumentasjon er 1. februar! Side 9 av 10

10 Søkeren sikres plass på ett av ønskede utdanningsprogram /programområder. Dersom det er behov for skoleplass i regionen, vil søkeren få et tilbud som gjør det mulig å bo hjemme (ikke nødvendigvis en bestemt skole). Dersom søker også har behov for spesiell tilrettelegging, meldes dette på vedleggsskjema Melding om behov for tilrettelegging av opplæringen. GJESTEELEVER Kjøp av skoleplass/inntak til skoleplass i annet fylke: For søkere hjemmehørende i andre fylker, er det hjemfylket som i utgangspunktet har ansvaret for å oppfylle retten til grunnskoleopplæring, spesialpedagogisk hjelp og videregående opplæring. *** For søkere som er bosatt i fosterhjem, regnes den fylkeskommunen som eleven bor i 1. januar det aktuelle skoleåret som elevens hjemfylke. Dersom bostedsadresse da er i et annet fylke enn Buskerud, skal det søkes til dette fylket, hvis bostedsadresse pr. 1. januar er i Buskerud, skal det søkes hit. Elever som er bosatt i institusjon i Buskerud regnes som hjemmehørende i det fylket der barnevernsvedtaket er fattet selv om folkeregistrert adresse er i Buskerud. Søknad om inntak i annet fylke skal sendes hjemfylket, og søknadsskjemaer med eventuelt tilleggsskjemaer for hjemfylket brukes. Hjemfylket vurderer om det skal kjøpes skoleplass / gis refusjonsgaranti for skoleplassen. NB! Søkere / elever fra andre fylker kan ikke tas inn / overføres til Arbeidsinstituttet som kursdeltaker uten at det i forkant er avklart med hjemfylket. *** MELDING OM BEHOV FOR TILRETTELEGGING AV OPPLÆRINGEN Noen søkere har tilretteleggingsbehov som det er fornuftig at den videregående skolen vet om på forhånd. Skolen kan da starte planleggingsarbeid så snart inntaket er kjent. Skjemaet som skal brukes er "Melding om behov for tilrettelegging av opplæringen skoleåret ". Dette sendes inn sammen med dokumentasjon som belyser årsaken til meldingen. NB Dokumentasjonen må være av nyere dato, dvs. den må være relevant for videregående opplæring. Skjemaet kan lastes ned fra bfk.no. Dersom du ikke har tilfredsstillende utbytte av den ordinære tilpassede opplæringen, kan du ha rett til spesialundervisning. Regler om dette finnes i opplæringsloven kap. 5. Det er den fylkeskommunale PPtjenesten som vurderer om du har rett til spesialundervisning. Side 10 av 10