Tuddal, 10. april 2009
Presentasjon av styret Styrets beretning Årsregnskap Godkjenning av vedtekter Status Løypelaget/skiløyper Kontingent og avgift løypelaget Nytt fra Olav Flugon Innkomne forslag Valg
Harald Falck (hytte 16) Formann Asle Kjetil Øino* (hytte 29) Rep. løypelaget Bjørn Moss (hytte 10) Kasserer Audun Gulbrandsen (hytte 5) Styrerep./web Trine Presterud (hytte 23) Styrerep. * Stiller ikke til gjenvalg.
Avholdt 4 styremøter (august, oktober, februar og april) Reguleringsplanen endelig godkjent Oppfølging løypekjøring Løypelaget (eget pkt.) Tuddal Høyfjellshotell Innspill fra hytteeiere i løpet av året Oppfordring om å ikke gå til fots i skisporene Husk båndtvang! Vis respekt for hverandres nærområder
Antall betalende medlemmer er 38 kr 300 til kontingent og kr 300 til løypelaget Utgifter: Løypelaget Web-siden Diverse Sum utgifter 15 750 4 030 818 20 598
Beholdning pr 25.03.08 Sum inntekter 25.03.08-01.04.09 Sum utgifter 25.03.08-01.04.09 Beholdning pr 01.04.09 12 081,25 22 822,84-20 598,00 14 306,09
Styret foreslår at forslag til vedtekter som har vært lagt ut for innsyn på nettsidene siden oktober, blir vedtatt.
Informasjon fra vår representant i Løypelaget
Status fra Tuddal Løypelag Generell informasjon: Det er ikke Hjartdal Kommune, men Tuddal Løypelag (dugnadsbasert) som står bak løypekjøringen. Dette forutsetter gode nok inntekter til en tilfredsstillende tjeneste. P.t. bidrar medlemmer av Flugonfjell Hyttegrend med 300 kr/år. Grunneiere klager på at folk legger igjen søppel, skjærer ned kvist og hogger ved på rasteplasser! Skiløpere flytter seg ikke for grunneiere som kjører snøscooter på egen grunn!
Status fra Tuddal Løypelag Møter avholdt siden forrige årsmøte i Flugonfjell Hytteforening: Styremøte den 5.9.2008. Informasjonsmøte med hytteforeningene den 3.10.2008. Årsmøte den 20.3.2009.
Status fra Tuddal Løypelag Forutsetningene er uforandret: Én grunneier samtykker fortsatt ikke i maskinpreparering mellom Haugestul og Grimestul og av rundløype Sjåvatn over Kråkenes og Fågeli (men noen nye traséer har blitt kjørt opp andre steder). Ettårsavtale fornyet med 3 andre grunneiere for sesongen 2008/2009. Deretter tar de forbehold om utfallet på kommuneplanprosessen. Løypelaget har satt seg inn i vilkårene for søknad om benyttelse av Friluftslovens 35 og har dokumentert passivitet fra gjenstridig grunneier. - MEN dette er plan B hovedstrategien er å satse på Hjartdal Kommune:
Status fra Tuddal Løypelag Hjartdal Kommune har leid inn Asplan/Viak: Fremtidige løypetraséer planlegges tatt inn i kommunens RAMMEPLAN, som skal avdekke konfliktspørsmål eller hindringer som kan skape problemer for selve planarbeidet. Rammeplanen er planlagt ferdig til sommeren 2009. Dette vil føre til en avklaring med de grunneiere som ikke har avtale med Løypelaget. Man oppfordres til å komme med innspill til Løypelaget på nye fremtidige løypetraséer. Løypelaget skal ha en dialog med Hjartdal Kommune herom.
Status fra Tuddal Løypelag Ovennevnte skal danne grunnlag for rullering av KOMMUNEPLANEN for 2009-2013. Kommuneplanen skal legges frem for kommunestyret i Hjartdal vinteren 2010 (godkjenning ultimo 2009?). F.o.m. sesongen 2009/2010 er kommuneplanen tenkt å være styrende for trasé-valg og tilgjengelighet på området for løypene.
Status fra Tuddal Løypelag Løypekjøringen gjøres av Hagen & Sønn i hht. en 5-års-kontrakt som ble signert i 2007. Kontrakten lyder på 24 obligatoriske turer + 10 ekstraturer. 30 av 34 turer var kjørt per 20.03.09. Rom for flere da fjoråret ga overskudd på kr 87.000 Generelt mange gode tilbakemeldinger, men også negative tilbakemeldinger rundt jul og første halvdel av januar (særlig fra Flugonfjell Hyttegrend?). Dette forklares med lite og løs snø som nødvendiggjorde bruk av scooter. Løypelaget har en fondskonto med kr 180.000 for oppgradering av traséer i årene som kommer.
Mottatt orientering fra Løypelaget Øke budsjett til kr 400 000 (dvs. kr 5-600 pr. eier) 50-60 turer istedenfor 34 som i dag Forutsetninger for økt avgift: Alle hytteeiere betaler samt økt betaling fra grunneierne Løyper kjøres tilfredsstillende Betaler mer hvis ok
Styret foreslår at avgiften til løypelaget opprettholdes på kr 300, i påvente av nevnte forutsetninger for økning Styret foreslår at kontingenten til hytteforeningen opprettholdes på kr 300
Alpinbakken får foreløpig enkelt tau-trekk Raste-Benker er satt ut Rydde trasè opp til Trytetjønn og til Sjåvann/Kåloset
Ingen Finnes det ildsjeler som vil lage aktiviteter Fisketurer Fjellturer Paraglider Etc.
Harald Falck (hytte 16) Formann Asle Kjetil Øino (hytte 29) Rep. løypelaget* Bjørn Moss (hytte 10) Kasserer Audun Gulbrandsen (hytte 5) Styrerep. Trine Presterud (hytte 23) Styrerep. * Stiller ikke til gjenvalg. Styret fordeler internt arbeidsoppgaver