1 AS Hafrsfjordgate 24/26 Protokoll fra ordinær generalforsamling i AS Hafrsfjordgate 24/26 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 11.05.2016 Møtetidspunkt: Kl: 18:00 Møtested: Schafteløkken, Frogner menighet Til stede: 26 aksjonærer, 7 representert ved fullmakt, totalt 33 stemmeberettigede. De stemmeberettige representerte 376 aksjer med en samlet aksjekapital på kr 376 000. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av styreleder Vibeke Borg. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ola Kjær foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne Som referent ble Nina Leonardsen foreslått, og som protokollvitne ble Peter Simonsen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Bemerkning under punktet om salg av utleieleiligheten: Lundesgaard er uenig i fremstillingen av saken. Både gården og beboer var part i saken. 3. Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 AS Hafrsfjordgate 24/26 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 50 000. 5. Salg av garasjer Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å iverksette salg av aksjene 207, 415 og 416 som hver gir bruksrett til en garasje. Betingelser og rammer for aksjene nedfelles i selskapets vedtekter. Av kjøpesummen legges til kr 1 000,- som betaling for pålydende aksjekapital, eierskiftegebyr og saksomkostninger. Felleskostnadene vil være kr 250 per enhet som justeres årlig. Minstesum er 350 000 per garasje. Bemerkning - første punkt må endres til følgende: Styret gis fullmakt til å gjennomføre salg av aksjenr 207, 415 og 416 med tilhørende bruksrett til garasjeplass. Salget skal gjøres på vilkår om at generalforsamlingen godkjenner avtalen med aksjonæren jfr. Als. 3-8. Vedtak: 251 aksjestemmer mot, ikke vedtatt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Nye husordensregler Forslag til vedtak: Nye husordensregler vedtas i sin helhet slik de fremkommer i innkallingen til generalforsamlingen. Vedtak: Ingen stemmer mot, vedtatt.

3 AS Hafrsfjordgate 24/26 7. Nye vedtekter Forslag til vedtak: Nye vedtekter vedtas i sin helhet slik de fremkommer i innkallingen til generalforsamlingen. Benkeforslag fra Eva Falleth: Man utsetter å vedta nye vedtekter til ytterligere en revidering med aksjonærene og fremlegger reviderte vedtekter på nytt for generalforsamlingen. Vedtak: Styrets forslag til vedtekter ikke vedtatt. Styret jobber videre med saken, jmf benkeforslag. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Nye retningslinjer for rehabilitering og ombygging Forslag til vedtak: Retningslinjer for rehabilitering og ombygging vedtas. Vedtak: Vedtatt ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Behandling av innkomne forslag og saker A Bruksendring fra næringslokale til bolig, aksje 117 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar bruksendring under forutsetning av godkjenning i kommunen og at det etableres en bod tilknyttet enheten. Benkeforslag: Det stemmes først over om det skal avholdes hemmelig avstemming. Vedtak: Mot hemmelig avstemming 38 aksjestemmer. Hemmelig avstemming avholdes. Vedtak bruksendring: 4 blanke stemmer, 112 aksjestemmer mot, 204 aksjestemmer for. Bruksendring vedtatt. B Planting av 2 trær i bakhagen Forslag til vedtak: Styret samarbeider med de 3 andre gårdene om etablering av ny hekk og trær i bakgården. Vedtak: Styrets forslag vedtatt. C Detaljert regnskapstall om styreleders timebruk Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering. Vedtak: Forslagstiller trekker forslaget

4 AS Hafrsfjordgate 24/26 D Salg av garasjer/utleieleilighet Forslag til vedtak: Styret nedsetterarbeidsgruppe som forbereder salg av utleieleilighet. Vedtak: Styret nedsetter en arbeidsgruppe som utreder salg av utleieleiligheten E Kjøp av loftsareal Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering. Vedtak: Tatt til orientering, saken frafalt F Salg av garasjer Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering Vedtak: Saken falt i sak 5. G Salg av garasjer, salg av utleieenhet, ekstraordinære styreutgifter Forslag til vedtak: Styret nedsetter arbeidsgruppe som forbereder salg av utleieleilighet. Vedtak: Tatt til orientering, saken frafalt H Felleskostnader atlier Eregdy sitt forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber styret om å finne en løsning i samarbeid med eier av atelierleiligheten om hvordan striden om felleskostnadene for atelieret kan løses. A. Dersom partene er blitt enige om en løsning i forliksrådet forut for generalforsamlingen den 11.05 2016, velges denne løsningen. B. Dersom partene ikke er blitt enige om en løsning forut for generalforsamlingen fordi møtet i forliksrådet ennå ikke er avholdt. Bes partene inngå en avtale i forliksrådet slik at ytterligere kostnader til rettssaker kan unngås. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler å ikke stemme for Lucie Eregdys forslag til vedtak om å velge, sitat: «Forliksrådets løsning» da både detaljert historikk, saksinformasjon og løsning derfra er ukjent for Generalforsamlingen. Dersom Lucie Eregdy ønsker at Generalforsamlingen behandler forslag til endring av fordelingsnøkkelen, kan det fremmes forslag til vedtak for neste generalforsamling. Nytt benkeforslag fra Lucie Eregdy som erstatter opprinnelige forslag. Vedlagt siste sider, forslag om at det nedsettes en arbeidsgruppe. Vedtak: Nytt benkeforslag 15 aksjestemmer for, ikke vedtatt.

5 AS Hafrsfjordgate 24/26 10. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Andreas Drøsdal foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Eric Sundqvist foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som varamedlem for 1 år, ble Robert Rafn foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Christian Schjoldager foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Eva Falleth og Trygve Gulbrandsen Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 21:25. Protokollen signeres av Ola Kjær /s/ Møteleder Nina Leonardsen /s/ Referent Peter Simonsen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Vibeke K. Borg 2015-2017 Styremedlem Jarle Skrebergene 2015-2017 Styremedlem Eric Sundqvist 2016-2018 Styremedlem Andreas Drøsdal 2016-2018

Fremmøteliste for Hafrsfjordgate 24/26 AS (5641) Leil.nr. Fornavn Etternavn Aksjer fra Aksje til Pålydende Til stede Fullmakt 00001 Tone M.W. Lystrup 1 8 8000 x 00002 Paal Nicolai Otterbeck 9 14 6000 00002 Heidi Otterbeck 00003 Andreas Drøsdal 15 22 8000 x 00003 Celina Sand 00004 Eric Sundqvist 23 28 6000 x 00004 Mildrid Melkild 00005 Agnes Dyvi Huitfeldt 29 36 8000 x 00006 Axel Barstad 37 42 6000 00006 Nanna Rein 00007 Trygve Gulbrandsen 43 50 8000 x 00008 Gunn Vottestad 51 56 6000 x 00009 Ellen Marie Closs 57 72 16000 x 00009 Otto Closs 00010 Erik Lundesgaard 73 86 14000 x 00010 Birgitte Furberg Moe 00011 Magne Spilde 87 102 16000 x 00011 Olaug Spilde 00012 Jorunn Hareide 103 116 14000 x 00013 Liv Hella Matre 117 132 16000 x 00014 Ulf Johnsen 133 146 14000 00014 Helle Bakkland 00015 Astrid Simonsen 147 162 16000 x 00016 Lucie Eregdy 163 176 14000 x 00017 Andreas Borch-Nilsen 177 1000 x 00018 Kjell Rune Sylte 178 186 9000 x 00018 Vibeke K. Borg 00019 Kjellvor Trøan Strzelecki 187 195 9000 x 00019 Wojciech Strzelecki 00020 Doreen Bakke 196 206 11000 x 00021 Gull-Britt Huseby 208 221 14000 x 00022 Aase Lindeberg 222 232 11000 x 00023 Helge Hoel 233 246 14000 x 00023 Randi Wiggen Hoel 00024 Yngve Sannes Hummelsund 247 257 11000 x 00024 Ida Skau Koksvik 00025 Svein Thoresen 258 271 14000 x 00025 Mona Elisabeth Thoresen 00026 Kristoffer Biørnstad 272 282 11000 x 00026 Eva Linnea Almegård Svennerstål 00027 Ragnhild Lian 283 296 14000 x 00028 Jacqueline Gjefle 297 305 9000 x 00029 Eva Falleth 306 314 9000 x 00029 Eldar Høysæter 00030 Wilmy Line 315 325 11000 x 00031 Knut Jørgen Labori 326 339 14000 x 00031 Bodil Marie Hognestad-Labori 00032 Knut Huseklepp 340 350 11000 x 00033 Jarle Skrebergene 351 364 14000 x 00033 Ingrid Helsingeng 00034 Ingunn E Manders 365 375 11000 00034 Arnfinn M. Manders 00035 Julie Rafn 376 389 14000 x 00036 Tordis P Hartmann 390 400 11000 x 00037 Christian Schjoldager 401 414 14000 x 00037 Eva Schjoldager 00038 AS Hafrsfjordgate 24/26