Styret opplyste at beboermøte vil bli avholdt etter generalforsamlingen formelt er avsluttet.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styret opplyste at beboermøte vil bli avholdt etter generalforsamlingen formelt er avsluttet."

Lise Aune
7 år siden
Visninger:

1 1 AL Bølerskogen Borettslag II Protokoll fra ordinær generalforsamling i AL Bølerskogen Borettslag II Møtedato: 11. mai 2016 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Bøler Kirke Til stede: 39 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 41 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Guni Haukland.. Møtet ble åpnet av styrets leder Ole-Martin Løkkkeberg Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Guni Haukland foreslått. Vedtak: Godkjent mot 5 stemmer B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Guni Haukland foreslått, og som protokollvitne ble Inger Anne Gjertsen foreslått. Vedtak: Godkjent D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent mot 3 stemmer med protokolltilførsel som vedlegges protokollen Styret opplyste at beboermøte vil bli avholdt etter generalforsamlingen formelt er avsluttet Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Godkjent

2 2 AL Bølerskogen Borettslag II 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fa Torill Jørgensen Styret viser til svar på side 24 på hennes henvendelse som ikke har noen forslag til vedtak. Innspill fra forslagstilleren fremkom. Ikke videre behandlet. B Forslag fra Feliks Prifti strømkostnader under balkongprosjektet. Styret redegjorde for de tiltak som er gjort for å finne ut om strømkostnadene har gått opp under rehabiliteringen og forslaget ble diskutert av generalforsamlingen. Forslag til vedtak. Forslag om å gå videre med å utrede strømkostnadene avvises. 1 stemme mot Vedtak: Forslag om ikke å gå videre med å utrede strømkostnadene vedtatt C Forslag fra styret om honorar for byggekomitè. Styret redegjorde for forslaget. Forslag til vedtak C a: Utbetaling av kr 5 750,- i honorar i 2015 for våtroms rehabiliteringen godkjennes. 1 stemme mot Vedtak: Forslag om honorar på kr for 2015 vedtatt Forslag til vedtak C b: Honorere byggekomitè fortløpende ut fra timelister, og medgått tid. Det settes av inntil kr ,- til slik avlønning i Utbetaling skjer fortløpende ut fra innleverte timelister signert av styreleder og ett styremedlem. 2 stemmer mot Vedtak: Forslag om honorar på inntil kr ,- til byggekomitè vedtatt D Forslag fra styret om salg av borettslagets 2. vaktmester leiligheter. Det ble opplyst fra møteleder at forslaget ikke er tilstrekkelig utformet iht. vedtak for godkjennelse i kartverket. Ekstraordinært møte må avholdes for endelig vedtak. Styret fremmet benkeforslag til vedtak: Vedtak om salg av to vaktmesterboliger utsettes til vedtak på ekstraordinært generalforsamlingen 0 stemmer mot

3 3 AL Bølerskogen Borettslag II Vedtak: Utsettelsesforslag om salg av vaktmesterboliger med vedtak i ekstraordinært generalforsamling vedtatt E) Forslag fra styret om pålegging av støydempende tiltak Møteleder orienterte at forslaget ikke har noen konsekvenser uten at det foreslås overført til vedtekter eller husordensregler, som ikke er foreslått og som må vedtas i et ekstraordinært møte. Styret må bruke lovens bestemmelser ved mislighold ved bråk og støy. Styret fremmet benkeforslag til vedtak: Forslag om å pålegge beboere støyskjermende eller støydempende tiltak utsettes til ekstraordinær generalforsamling for avstemming om vedtaket skal implementeres inn i vedtekter: 0 stemmer mot Vedtak: Utsettelsesforslag om støyskjermende og støydempede tiltak vedtatt F) Forslag fra styret om utarbeidelse av leiekontrakt for bruk av parkeringsplasser Styret orienterte om forslaget som ble debattert av generalforsamlingen. Det fremkom ønske om at kontraktene må fremlegges for avstemming i ekstraordinært møte. Styret fremmet benkeforslag til vedtak: Forslaget om utarbeidelse av leiekontrakt for bruk av parkeringsplasser utsettes for avstemming til ekstraordinær generalforsamling med fremlegging av kontraktsforslag 0 stemmer mot Vedtak: Utsettelsesforslag om støyskjermende og støydempede tiltak vedtatt G) Opprettelse av langsiktig fond. Styret redegjorde for forslaget. Styret vil fremme forslag ved positivt resultat til hva avsetningen skal være til. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å opprette eget fond ved å avsette 10 % av årlig resultat på fond for vedlikehold 0 stemmer mot Vedtak: Forslag om opprettelse av fond vedtatt Valg av tillitsvalgte A Som styremedlemmer for 2 år, ble Lill Svenning og Hild Bjelland Vik foreslått. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak: Lill Svenning og Hild Bjelland Vik valgt ved akklamasjon

4 4 AL Bølerskogen Borettslag II B Som varamedlemmer for 1 år, ble Sissel Sanders og Niolai Leth foreslått. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak: Sissel Sanders og Nikolai Leth valgt ved akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Jens Erik Lindmoen, Sonja Pardo og Kine Hellemose Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak: Jens Erik Lindmoen, Sonja Pardo og Kine Hellemose valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 20:00. Protokollen signeres av Guni Haukland/s/ Møteleder Inger Anne Gjertsen/s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ole Martin Løkkeberg Mellombølgen Styremedlem Thomas Andersen Bølerskogen Styremedlem Olav Vik Bølerskogen Styremedlem Lill Svenning Utmarkveien Styremedlem Hild Bjelland Vik Utmarkveien

5 5 AL Bølerskogen Borettslag II Fremmøteliste for AL Bølerskogen Borettslag II (1263) Leil.nr. Fornavn Etternavn Til stede Fullmakt Anette Andersen X Thomas/Mona Opkvitne Andersen X Rolf Christian/Ina Høj Andersen/Hindsen X Ragnar Bech X Sonia Pardo X Alina Cernyte X Knud Christensen X Jorån Østerholt Dalane X Elna Eriksen v/freddy Lunde Inger Anne Gjertsen X Poul Henrik Goldman X Sigbjørn/Hege Linn Grimsæth/Aukland X Petter Gulliksen X Kine Hellemose X Per Martin/Anne Berit Hjermann v/mette Hjermann Tore/Janniche Hillestad Huuse X Torill Roy Jørgensen X Arne/Myrna Kalsveen X Jeanette Karlsen X Marie Karlsen X Rigmor Kokkin X Terje Landsem X Nikolai Undnes Leth X Øyvind/Andrea Zambrano Lie X Jens/Anne Lindmoen X Åsne Arnfinnsdotter Løseth X Morten Bakke/Anne Marte Nyhus/Bækkevold X Knut Jørgen Rogne X Jan/Anette Rokne X Yngve/Sissel Sanders X Alexander Gul/Anya Moss Sherwani/Gjertsen X Jørn Ole/Kristin Skoglund/Larsen X Johnny Smerkerud X Jane Solbakken X Martin Jens/Hild Bjelland Sævarang/Vik X Oddvar Torbjørnsen X Kjell Vambeseth X Olav Vik X Arve Kristian Aubert Vikan X Maria Wollner X Erik Østerlie X 39 2

6 Vedlegg til protokoll 6 AL Bølerskogen Borettslag II

7 7 AL Bølerskogen Borettslag II Regnskap Oppsal Vaktmestersentral til informasjon. Note 24 i regnskapet

8 8 AL Bølerskogen Borettslag II

9 9 AL Bølerskogen Borettslag II

10 10 AL Bølerskogen Borettslag II

11 11 AL Bølerskogen Borettslag II

12 12 AL Bølerskogen Borettslag II

13 13 AL Bølerskogen Borettslag II

14 14 AL Bølerskogen Borettslag II

15 15 AL Bølerskogen Borettslag II

16 16 AL Bølerskogen Borettslag II

17 17 AL Bølerskogen Borettslag II

18 18 AL Bølerskogen Borettslag II

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig godkjent 1 AL Bølerskogen Borettslag II Protokoll fra ordinær generalforsamling i AL Bølerskogen Borettslag II ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------