B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent"

Eskild Lindberg
6 år siden
Visninger:

1 1 AL Bølerskogen Borettslag II Protokoll fra ordinær generalforsamling i AL Bølerskogen Borettslag II Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Bøler Kirke Til stede: 53 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 55 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Anda Blay. Møtet ble åpnet av Ole-Martin Løkkeberg Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Jan Erik Nielsen foreslått. Vedtak: Valgt med 47 stemmer for og 4 i mot B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Anda Blay foreslått. Som protokollvitne ble Jan Rokne og Jane Solbakken foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

2 2 AL Bølerskogen Borettslag II 4. Behandling av innkomne forslag og saker For utfyllende saksinformasjon på sakene, se innkallingen A Endring av standard markiser Vi bør modernisere oss, tilpasse fargevalget til nåtiden, å ikke være opphengt i gammeldagse og triste brunfarger fra 1970-tallet. Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt av generalforsamling til å innhente forslag fra markise leverandør på inntil 2 nye fargekombinasjoner til erstatning for de som er i bruk nå. Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt med 3 stemmer i mot B Forbud mot røyking på verandaer (se side 24 i innkallingen) Styrets innstilling til vedtak: Selv om styret forstår beboernes frustrasjon over røyklukt. Så ser ikke styret at det er mulig å nekte enkelt beboeres bruk av sin balkong til dette formål. Beboers bruk av balkongen vurderes i denne sammenheng på tilsvarende måte som bruk av leiligheten. Forslaget avvises. Vedtak: Følgende ble vedtatt med 29 stemmer for og 20 stemmer i mot: Forbud mot røyking på verandaer innenfor et visst tidsrom. Styret informerer om dette C og D Sak ved balkongprosjektet fra Oddvar Torbjørnsen Se s.25 og 26 i innkallingen Sak C) Forslag 1: Styret informerer andelseierne om hva den endelige sluttsummen ble på balkongprosjektet. Sak D) Forslag 2: Styret informerer borettslagets andelseiere med eksakt kunnskap av hva som var det reelle grunnlaget for det store balkongprosjektet som ble hastevedtatt for ca to år siden. Det skjedde på om en måte som minnet om en overkjøring av beboerne. Hvor mange vannskader fra balkongene og inn i leilighetene var det i borettslaget i tiden før balkongprosjektet startet? Et konkret svar fra styret kreves! E Innglassing balkonger innmeldt av Jane Solbakken Styrets forslag til vedtak: Forslaget vedtas ikke Vedtak: Følgende ble vedtatt: Styret ber om tid til å undersøke og utrede saken som fremlegges på nytt på neste års generalforsamling

3 F Endring av Husordenreglene, innmeldt av styret 3 AL Bølerskogen Borettslag II Det har vært mye støy de siste årene i borettslaget, det pusses stadig opp enten man ominnreder eller det flytter inn nye som vil ha en forandring. Vi ønsker derfor å endre tidene for når det skal være rolig, slik at naboer ikke blir så berørt at andres støy. Dette gjelder håndverksarbeid som er til sjenanse (som boring og banking), sliping med verktøy - altså maskiner med lyd Nye tider foreslås: Hverdager 7-20 (ikke til 21) Lørdager 9-16 (ikke 7-18) Søndager - helt stille Juli kl hverdager Juli 9-16 lørdag, Juli søndag stille. Innenfor disse tidene, regner vi med at beboerne utøver skjønn og tar hensyn til sine naboer. Vedtak: Styrets forslag til endring av Husordensreglene ble vedtatt i sin helhet med 10 stemmer i mot G Omgjøring av tidligere tjenesteboliger til andelsboliger Se side 29, 30og 31 i innkallingen for fullstendig saksfremstilling Styret fremmer følgende forslag til vedtak i Generalforsamlingen 2017: «Generalforsamlingen vedtar at borettslagets to tidligere tjenesteboliger (vaktmesterleiligheter) i Utmarkveien 15, 1. etg omgjøres til andelsboliger. Disse selges til markedspris. Nåværende leieforhold sies opp. Styret i borettslaget gis fullmakt til å forestå den praktiske gjennomføringen etter styrets nærmere skjønn.» Begrunnelse: Borettslaget har to boliger som tidligere har vært tjenesteboliger. I dag leies disse ut på rimelige vilkår. Selv om borettslaget øker leien til markedsleie, vil dette ikke være like inntektsbringende for borettslaget som om boligene omgjøres til andelsleiligheter og selges. Det er dessuten ikke borettslagets hovedformål å drive med utleie av boliger Forslag til vedtak: Styret i borettslaget gis fullmakt til å gjennomføre prosessen ved salget av tjenesteboliger Vedtak: Styret i borettslaget gis fullmakt til å gjennomføre prosessen ved salget av tjenesteboliger

4 4 AL Bølerskogen Borettslag II H Forslag fra Smerkerud. Se innkalling s for saksinformasjon Forslag 1 a) Styret informerer andelseierne og øvrige beboere om hva den endelige, konkrete sluttsummen ble på utskiftingen av rørene og badene i borettslaget. Forslag 2 a) Den eksterne styrelederen Ole-Martin Løkkeberg opplyser andelseierne og øvrige beboere om hvor mye han har mottatt i honorarer både for styreledervervet og for å være medlem av byggekomiteen i Bølerskogen Borettslag II, samt eventuelt som representant for borettslaget i styret til Oppsal Vaktmestersentral. Styret gjør oppmerksom på at forprosjekt våtrom Bølerskogen borettslag 2 ble bestilt og vedtatt før styreleder Løkkeberg tiltrådde som styreleder. Styreleder har ikke mottatt honorar for å sitte i byggekomiteen i Bølerskogen. Fordelingen av det øvrige styrehonorar er styrets interne sak. Styreleder Løkkeberg tillater seg også å gjøre oppmerksom på at forprosjekt våtrom i Solrabben ble bestilt og ferdigstilt og at våtromsrehabilitering i Solrabben ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling flere måneder før han tiltrådde som styreleder. Forslag 2 b) Løkkeberg opplyser også om eventuelle andre styreverv han måtte ha i andre borettslag eller sameier enn de tre nevnte. Styretsinnstilling: Styreleder har ikke andre styreverv i borettslag/sameier enn det ovennevnte. Vedtak: Sak informert om Forslag 3 a) Styret informerer andelseierne og øvrige beboere om hvilke prosjekter OBOS Prosjekt AS har vært prosjektleder for etter at de ble sluppet inn i dette borettslaget, og om hvor mange millioner kroner som har blitt utbetalt i honorarer bare til dette selskapet i den aktuelle perioden. Styret informerer om at kostnadene til våtromsrehabiliteringen og betong/balkongrehabiliteringen er hhv kr og 2, 5 millioner Vedtak: Sak informert om Forslag 3 b) Styret informerer andelseierne og øvrige beboerne om innholdet i vedlikeholdsplanen slik den var både den gangen den ble lansert, og slik den eventuelt er nå. Det er ingen grunn til at denne planen skal være hemmelig. Vedlikeholdsnøklen er enda ikke ferdig oppdatert da dette har vært utsatt til rehabiliteringen var ferdigstilt. Styret har på det nåværende tidspunkt ikke planlagt noen fremtidige vedlikeholdsprosjekter. Men har et styrevedtak på at man nå etter det store

5 5 AL Bølerskogen Borettslag II vedlikeholdsløftet i borettslaget skal fokusere på nedbetaling av fellesgjeld og oppbyging av en sterk økonomi i borettslaget. Vedtak: Sak informert om I Saker fra Toril Jørgensen, se innkallingen s35,35 Sak1: Det ble utarbeidet et forslag til salg av utleieleilighetene til generalforsamling 2016, dette ble satt på vent av møteleder. Det ble imidlertid gitt en kort kommentar om disse leilighetene under generalforsamlingen da som svar på henvendelsen. Det vises for øvrig til en egen sak på generalforsamlingen 2017 om salg av utleieleilighetene. Sak 2: Regnskapet ble vedlagt innkalling til generalforsamling Sak 3: Baderomsdørene har blitt tatt opp med Sans bygg av styret. Antall innrapporterte skader på dørene har imidlertid vært svært lavt. Saken følges imidlertid løpende opp av styret. Sak 4: Den henvendelsen er besvart i mail og bekreftet mottatt. For øvrig er 5 etasjene en svært kompleks sak som styret har valgt å benytte advokat til å vurdere. Sak 5: Dette ble besvart på generalforsamling i J Felling av trær, innmeldt av Maria Wollner Jeg vil gjerne melde inn en sak av generalforsamlingen 2017: Trærne ved Utmarkveien 31 ønskes beskjæres på toppen. Leilighetene får ikke Sol og i tillegg kommer en del blader og blomsterstøv/støv på balkongene. Styret gis adgang til å felle inntil 2 trær. Disse erstattes av 2 nye trær i samarbeid med arborist da dette området er svært fuktig og trærne bidrar til bedre drenering. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Taulant Krasniqi foreslått. Vedtak: Enstemmig valgt B Som styremedlem for 2 år, ble Thomas Andersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Olav Vik foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Lasse Pedersen foreslått. Vedtak: Thomas Andersen og Olav Vik C Som varamedlem for 1 år, ble Nikolai Udnes Leth foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Sissel Sanders foreslått. Vedtak: Begge valgt

6 6 AL Bølerskogen Borettslag II D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Kine Hellemose, Jens Erik Lindmoen og Sonia Pardo Vedtak: Alle tre valgt Møtet ble hevet kl.: 21:05. Protokollen signeres av Jan Erik Nielsen /s/ Møteleder Jan Rokne /s/ Protokollvitne Anda Blay /s/ Fører av protokollen Jane Solbakken /s/ Protokollvitne

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig godkjent 1 AL Bølerskogen Borettslag II Protokoll fra ordinær generalforsamling i AL Bølerskogen Borettslag II ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------