HÅNDBOK FOR BARNEHAGENE i HAUGESUND Spesialpedagogisk hjelp og tilbud til barn med særlige behov 1 Revidert 2017
2
Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 3 Innledning... 4 Bedre tverrfaglig innsats (BTI)... 5 Stafettloggen... 5 Nivå 0 Fra uro/bekymringer til handling... 6 Nivå 1 Opprette logg, tiltak iverksettes, involvere andre instanser?... 7 Sonemøter... 8 Konsultativ innsats team (KIM TEAM)... 8 Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT)... 8 Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE)... 11 Spesialpedagogisk team og støtteressursteamet... 11 Spesialpedagogisk team:... 12 Støtteressursteam... 12 Mål- og tiltaksplaner... 12 Evaluering... 13 Ansvar og oppgaver... 14 Prioritet ved opptak... 16 Nedsatt funksjonsevne... 17 Tegnspråkopplæring... 17 Skyss... 18 Møter og samarbeid... 19 Maler og skjema... 22 3
Innledning Håndbok for barnehagene i Haugesund Spesialpedagogisk hjelp og tilbud til barn med særlige behov er ment å fungere som en veileder for personalet i barnehagene. Det gis informasjon om hvordan hjelpen kan organiseres, og hvem som er ansvarlige for den. I barnehagelovens formålsparagraf står det at barnehagene skal, i samarbeid og forståelse med foresatte, ivareta barns behov for omsorg, lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagelovens 2 presiserer blant annet barnehagens forpliktelse til å gi alle barn muligheter for lek, livsutfoldelse og meningsfulle opplevelser og aktiviteter. Barnehagen skal ta hensyn til barnets alder, funksjonsnivå, kjønn, sosiale, etniske og kulturelle bakgrunn. Barnehagen skal ta hensyn til det enkelte barnet og gi individuelle tilpasninger for at barnet skal nyttiggjøre seg det tilbudet som finnes. Barnehagen skal sørge for at alle barn som trenger ekstra støtte tidlig, får den sosiale, pedagogiske og/eller fysiske tilretteleggingen som er nødvendig for å gi barnet et inkluderende og likeverdig tilbud (rammeplan for barnehagen s.40) Foresatte er barnehagens viktigste samarbeidspartnere og de som kjenner barnet best. Dette understrekes i barnehageloven og rammeplan for barnehagen. Barnehagen skal ivareta barnas rett til medvirkning (rammeplan for barnehagen s. 27). Å møte hverandre med gjensidig respekt, anerkjennelse og forståelse er grunnleggende for det samarbeidet som må finne sted for å gi et godt spesialpedagogisk tilbud til barna, og for å utvikle et godt samarbeid partene imellom. 4
Bedre tverrfaglig innsats (BTI) Stafettloggen Haugesund kommune har som mål å sikre tidlig innsats og et helhetlig kommunalt tjenestetilbud for barn og unge og deres familier med samordnede tjenester av høy kvalitet. Stafettloggen setter barnets utvikling og foresattes medvirkning i sentrum. BTI modellen beskriver hvordan samarbeidet kan tilrettelegges på tre ulike nivåer, avhengig av innsatsens omfang og hvilke tjenester som er involvert. http://www.haugesund.kommune.no/stafettloggen «Barn i fokus» vil for barnehagene si å gjøre noe når personalet er bekymret, og tidlig involvere foresatte. Tid fra bekymring/undring til samtale med foresatte skal skje innen 4 uker. Handlingsplan - generell Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Bekymring Se bekymringsskala Tiltak bør iverksettes? Skal det tilmeldes? Samtale med foreldrene Del bekymringen Møte enhet foreldre Stafettlogg opprettes Samtale med foreldrene Koordinerende møte Konkretisér bekymringen Observasjonsskjema Grunn til bekymringen? Nei Ja Egen innsats iverksettes Skal andre involveres i innsaten? Nei Ja Koordinerende møte Koordinert innsats iverksettes Koordinert innsats iverksettes Saken sluttes Lokal innsats fortsetter 3 5
Nivå 0 Fra uro/bekymringer til handling Barnehagen skal ta ansvar for at barn blir sett og ivaretatt, og sikre oppfølging så lenge det er behov. Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Bekymring Se bekymringsskala Del bekymringen En uro/bekymring oppstår Definer bekymringen se' ord på den. Stø'e i bekymringsskalaen: Bekymringsskala barn og Bekymringsskala foreldre Fra bekymring Ll handling: Når er det grunn Ll bekymring? 0 13 år Når er det grunn Ll bekymring - ungdom? Barn og unge tegn på mistrivsel Diskuter bekymringen med team eller nærmeste leder og legg rammer i gruppen / klassen. Organiser i klassen/gruppen og gjøre noen»kloke grep» i forhold Ll bekymringen. Konkretisér bekymringen Observasjonsskjem a Grunn til bekymringen? Nei Saken sluttes Ja Observasjon i gruppen/ klassen e'er behov, for å klargjøre bekymringen. Eventuelt beny'e Notatskjema Undringssamtale med barnet/ eleven. Mal for samtale Undringssamtale / den nødvendige samtalen med foreldre. Samtale for å klargjøre om det er grunnlag for bekymringen. Mal: Verktøykassen Fra bekymring Ll handling: Den nødvendige samtalen Dersom nei, skolen og barnehagen /helsestasjon ser at det ikke er grunnlag for en bekymring - saken avslu'es Dersom ja, skolen / barnehagen /helsestasjon ser at det er grunn Ll bekymring, prøves først enkle Lltak for å se om det kun er små endringer som skal Ll. Dersom det er Lltak som går over Ld eller det er sammensa' problemalkk, gå Ll nivå 1 for å oppre'e en logg Tid fra bekymring Ll samtale foreldre - 4 uker Ved mistanke om vold eller seksuelle overgrepkontakt barnevern 6
Nivå 1 Opprette logg, tiltak iverksettes, involvere andre instanser? Nivå 0 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Avklar med styrer, rektor/enhetsleder avtale om oppre'else av logg Samtale med leder Samtale / møte med foreldrene Stafettlogg opprettes Egen innsats Tiltak / møter Skal andre involveres i innsaten? Nei Lokal innsats fortsetter Ja Informere om stafe'logg gi ut informasjonsmateriell Gjennomgå og undertegn samtykkeskjema for stafe'logg. De'e skannes som en pdf og skal lastes opp i loggen. Informasjon om elever og/eller foreldre kan legges inn i loggen på forhånd. Trykk da på lagre (ikke lagre og send). Samtykkeskjema for stafe'logg, Samtykkeskjema Møtemal loggmøte Oppre'e logg. www.haugesund.kommune.no/stafe'loggen Opplæring av foreldre. Beskriv bekymringen (oppmerksomheten), oppre' mål og Lltak i loggen og avtal møteldspunkt. Det skal allld være Lltak i tjenesten og i hjemet. Stafe'loggen beny'es Ll dokumentasjon av Lltak i tjenesten og i hjemmet. Møter eller telefonsamtale se'es for vurdering av Lltak, videreføring eller for nye Lltak. Foreldre og elev inviteres Ll møtene. Møtemal loggmøte Diskuteres i møte. Dersom nei saken avslu'es eller fortse'er innen tjenesten Dersom ja - det er behov for bistand fra tjenester utenfra gå Ll nivå 2. Avtal med foreldre at aktuell instans vil bli rådspurt. Rådspørre e'er samtykke fra foreldre - skal det henvises? Møte mellom tjeneste, foreldre og hjelpetjeneste. Hvilke Lltak kan videreføres av de som har vært prøvd ut? Gå gjennom u_ørte Lltak i loggen. Møtemal overganger 7
Sonemøter Haugesund kommune har delt barnehagene inn i ulike soner. Sonene er: nord, sentrum, øst/sør. (Se eget skriv om sonedeling og rutiner). Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE), Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) sine sonekontakter, enhetsledere/styrere og helsestasjonen gjennomfører månedlige sonemøter i de enkelte sonene. Hensikten med møtet er å ha en gjennomgang av status i sonen, drøfte faglige utfordringer og fokusområder. I juni hvert år sender PSE og PPT ut en oversikt over kontaktpersoner for de enkelte sonene og møteoversikt for neste barnehageår. Konsultativ innsats team (KIM TEAM) Pedagogisk Psykologisk tjeneste (PPT) og Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE) er faste medlemmer på møtene. Fysio-/ergoterapeut, helsesøster og andre aktuelle aktører innkalles til møtene ved behov. Barnehagene i sonen kan melde inn saker på individnivå til PSE. Foresatte og barnehage stiller i møte og legger frem sin problemstilling. Barnehagene kan i samarbeid med foresatte, melde inn problemstillinger de ønsker å få drøftet. Barnehagen kan drøfte problemstillinger de har meldt inn på forhånd på generelt grunnlag. Barnehagen kan henvise/sende søknad om bistand. Barnehagemyndighet kan bestille sakkyndig vurdering av PPtjenesten. Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) PP-tjenesten har to lovpålagte oppgaver (barnehageloven 19 c): - PP-tjenesten skal sørge for at det blir utarbeidet lovpålagte sakkyndige vurderinger. - PP-tjenesten skal bistå barnehagene i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling (system rettet arbeid) for å tilrettelegge barnehagetilbudet for barn med særlige behov. PP-tjenestens bistand til barnehagens arbeid med kompetanse- og organisasjonsutvikling kan både handle om oppfølging av enkeltbarn, og mer generell rådgivning og veiledning innenfor tematikken barn med særlige behov. Hvis det er grunn til å tro at barnets behov ikke kan dekkes innenfor det allmennpedagogiske tilbudet, skal barnehagen opplyse foresatte om retten til å kreve en sakkyndig vurdering av om barnet har behov for spesialpedagogisk hjelp (rammeplan for barnehager s. 40) 8
Bortsett fra barn med åpenbare behov, skal Stafettlogg opprettes der foresatte samtykker, før en vurderer henvisning til PP- tjenesten (jfr. Stafettlogg nivå 2). Tiltak skal alltid vært prøvd ut, og effekten av disse beskrives i henvisningen. http://www.haugesund.kommune.no/skjema-stafettloggen Retten til spesialpedagogisk hjelp er hjemlet i barnehageloven 19 a. Barn under opplæringspliktig alder har rett til spesialpedagogisk hjelp dersom de har særlige behov for det. Dette gjelder uavhengig av om de går i barnehage. Formålet med å gi spesialpedagogisk hjelp er å gi barn tidlig hjelp og støtte i utvikling og læring av for eksempel språklige og sosiale ferdigheter. Spesialpedagogisk hjelp kan gis til barnet individuelt eller i gruppe. Hjelpen skal omfatte tilbud om foreldreveiledning. Formålet med hjelpen er at den skal bidra til barnets utvikling og læring, og må ses i sammenheng med formålet for barnehagens innhold og oppgaver. Hjelpen skal bidra til at barnet blir bedre rustet til å starte på skolen, og at barnet får nødvendig hjelp slik at barnets vansker blir avhjulpet på et tidlig tidspunkt. Samarbeid med barnets foreldre, barnehageloven 19 b. Før det blir utarbeidet en sakkyndig vurdering og fattet vedtak om spesialpedagogisk hjelp, skal det innhentes samtykke fra barnets foreldre. Foreldre har rett til å gjøre seg kjent med innholdet i den sakkyndige vurderingen og til å uttale seg før det fattes vedtak. Tilbudet om spesialpedagogisk hjelp skal så langt som mulig utformes i samarbeid med barnet og barnets foreldre, og det skal legges stor vekt på deres syn. Det skal én gang i året utarbeides en skriftlig oversikt over den spesialpedagogiske hjelpen barnet har mottatt og en vurdering av barnets utvikling. Foreldre og kommunen skal få denne oversikten og vurderingen. 9
Pedagogisk-psykologisk tjeneste, barnehageloven 19 c Kommunens pedagogisk-psykologiske tjeneste er sakkyndig instans i saker om spesialpedagogisk hjelp. Den pedagogiskpsykologiske tjenesten skal sørge for at det blir utarbeidet lovpålagte sakkyndige vurderinger. Den pedagogisk-psykologiske tjenesten skal bistå barnehagen i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å tilrettelegge barnehagetilbudet for barn med særlige behov. Sakkyndig vurdering, barnehageloven 19 d Før kommunen eller fylkeskommunen fatter vedtak om spesialpedagogisk hjelp, skal det foreligge en sakkyndig vurdering om barnet har særlige behov for spesialpedagogisk hjelp. I den sakkyndige vurderingen skal det utredes og tas standpunkt til om det foreligger sen utvikling og lærevansker hos barnet, realistiske mål for barnets utvikling og læring, om barnets behov kan avhjelpes innenfor det ordinære barnehagetilbudet, hvilken type hjelp og organisering som vil bidra til barnets utvikling og læring, hvilket omfang av spesialpedagogisk hjelp som er nødvendig, og hvilken kompetanse den som gir hjelpen bør ha. I de tilfeller hvor barnets behov for spesialpedagogisk hjelp er stabilt og godt dokumentert, kan tilråding fra PP-tjenesten være gjeldende for mer enn ett år. Dette skal i tilfelle framgå av den sakkyndige vurderingen. Den sakkyndige vurderingen sendes til vedtaksansvarlig i HK Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE) som har delegert myndighet til å fatte enkeltvedtak i saken. Foresatte får kopi. Vedtak om spesialped. hjelp, barnehagelovens 19 e Kommunen eller fylkeskommunen fatter vedtak om spesialpedagogisk hjelp. Dersom vedtaket avviker fra den sakkyndige vurderingen skal dette begrunnes i vedtaket. Vedtaket skal inneholde hva hjelpen skal gå ut på, hvor lenge hjelpen skal vare, hvilket timeomfang hjelpen skal ha, hvordan hjelpen skal organiseres, hvilken kompetanse de som gir hjelpen skal ha, tilbud om foreldrerådgivning. Enkeltvedtaket skal i hovedsak fattes i tråd med sakkyndig vurdering. Foresatte har rett til å uttale seg før det fattes enkeltvedtak, og deres syn skal tillegges stor vekt. Retten til å uttale seg gjelder særlig ved avvik fra den sakkyndige vurderingen. Begrunnelsen vil være nyttig for foresatte hvorvidt de vil klage på vedtaket. Klagefrist er satt til 3 uker etter at foresatte er gjort kjent med vedtaket. Kommunens økonomi er et utenforliggende hensyn som ikke kan inngå i vurderingen av hvorvidt rett til spesialpedagogisk hjelp skal gis og vurderingen av omfanget av hjelpen. Det sendes kopi til PPT og barnehage. 10
Når barn har vedtak om spesialpedagogisk hjelp, settes hjelpen i gang i samsvar med enkeltvedtaket. Loggen er aktiv på nivå 1 (eks. i barnehagen), selv om det er satt inn tiltak på nivå 2. Barnehagen skal sørge for at barn som mottar spesialpedagogisk hjelp, inkluderes i barnegruppen og i det allmennpedagogiske tilbudet (rammeplan s.40). For å kunne praktisere inkludering, kreves det at både enhetsleder/ styrer og personalgruppa ser alle barna som sitt felles ansvar. Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE) Spesialpedagogisk team og støtteressursteamet Pedagogisk støtteenhet for barnehage er underlagt Virksomhet for barnehage. Enheten består av spesialpedagogisk team og støtteressursteam. Kommunaldirektør Oppvekst Skole PPT Barnevern Helsestasjon og Skolehelestejenesten Virksomhet for barnehage Avdeling barnehage/ barnehagemyndighet Kommunale barnehager Pedagogisk støtteenhet for barnehage Spesialpedagogisk team: Spesialpedagoger Logopeder Støtteressursteamet: Støtteressurser 11
Spesialpedagogisk team: Teamet består av spesialpedagoger som har spesiell kompetanse på barn med særlige behov. De har kunnskap om barns ulike utviklingsområder, og hvordan en kan tilrettelegge tiltakene ut i fra barnets utviklingsnivå. Spesialpedagogene ambulerer mellom barnehagene i kommunen og gir spesialpedagogisk hjelp til ett eller flere barn i barnegruppa. Hjelpen skal være i tråd med tilråding fra PPT og enkeltvedtaket. Den spesialpedagogiske hjelpen tildeles i form av direkte hjelp til barnet. Hjelpen gis av spesialpedagog enten en til en, i gruppe og/eller gjennom veiledning av personalet og foresatte. Hjelpen skal hovedsakelig gis i mindre gruppe, men kan også gis individuelt. Grad av skjerming må vurderes etter barnets behov. Spesialpedagogisk hjelp kan organiseres som: Tilbud i barnehagene, hjemmet, sykehus eller andre steder barnet oppholder seg. Tilbud i stall Viksestallen. Marte Meo veiledning til foresatte og ansatte i barnehage. PMTO-veiledning til foresatte og barnehage. Støtteressursteam Som del av det spesialpedagogiske tilbudet barnet mottar, kan hjelpen i tillegg til spesialpedagog omfatte miljøstøtte. Miljøstøtte skal knyttets opp i mot barnet. De kommunale barnehagene har egne støtteressurser. I pedagogisk støtteenhet for barnehages støtteresursteam er det ansatt støtteressurser i form av støttepedagoger, fagarbeidere og assistenter. Støtteressursen som jobber opp mot enkeltbarnet, bør være kvalifisert for oppgaven, og inneha den kompetansen som kreves eller få den opplæring som er påkrevd. Forutsetningen for at støtteressurs skal kunne gi spesialpedagogisk hjelp, er at det gis jevnlig veiledning. Det skal være avklart hvilke tiltak støtteressursen har delansvar for. 12
Mål- og tiltaksplaner Planen skal inneholde klare mål og tiltak, og den skal være i samsvar med sakkyndig vurdering og enkeltvedtaket. Planens delmål skal være konkrete, oppnåelige og målbare. Enhetsleder/styrer har ansvar for at mål-og tiltaksplanen. utarbeides. Spesialpedagogen skriver den. Foresatte, pedagogisk leder og andre som er sentrale i oppfølging av barnet skal delta i arbeidet med å fastsette mål og gjennomføre tiltak. Planen skal brukes som et redskap for å fremme barnets utvikling og må være kjent av alle som arbeider med barnet og barnegruppa. Planen justeres etter barnets utvikling i samarbeid med foresatte og barnehagen. Originalen sendes til foresatte. Kopi skal sendes til Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE), PPT og barnehagen. Evaluering Barnehageloven 19b Det skal én gang i året utarbeides en skriftlig oversikt over den spesialpedagogiske hjelpen barnet har mottatt og en vurdering av barnets utvikling. Foresatte og kommunen skal få denne oversikten og vurderingen. Evalueringsrapporten skal evaluere hvordan igangsatte tiltak har virket, om barnet er på vei mot målet eller har nådd målet, og hvordan barnet har utviklet seg. Rapporten skal også evaluere den spesialpedagogiske hjelpen, og den skal inneholde en vurdering av behov for videreføring av hjelpen. Frist for innlevering av evalueringsrapport er satt til 1. mars. Frist for oppdatert rapport for barn som overføres andre kommuner og skolestartere er 1. juni. Original av evalueringsrapport skal sendes foresatte med kopi til PPT, barnehage og Pedagogisk støtteenhet for barnehage. Dersom det foreligger samtykke fra foresatte, skal skolen også ha kopi for de barna som er tilrådt spesialundervisning i skolen. Effekten av tiltakene skal jevnlig evalueres og justeres. Dersom barnet likevel ikke utvikler seg tilfredsstillende, skal barnehagen/ spesialpedagog, i samarbeid med foresatte, kontakte PPT v/saksbehandler. Det skal en også dersom barnet har god utvikling og ikke lenger vurderes å ha samme behov for spesialpedagogisk hjelp. Styrer har ansvar for at det settes av tid til samarbeid om og skriving av evalueringsrapporten. Hvis ikke annet er avtalt skal spesialpedagog ha ansvar for å skrive den. Arbeidet skal gjøres i nært samarbeid med pedagogisk leder og barnets støtteressurs der det er aktuelt. 13
Ansvar og oppgaver Styrer/enhetsleder Styrer har ansvar for barnets spesialpedagogiske tilbud i barnehagen: Se til at det enkelte barn får den spesialpedagogiske hjelpen det har behov for, og at det blir satt inn tiltak i tråd med enkeltvedtaket. Dette innebærer: Følge opp innhold, organisering og omfang av den spesialpedagogiske hjelpen som er beskrevet i tilrådningen fra PPT og enkeltvedtaket fra Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE). Sikre at timer tildelt i enkeltvedtaket brukes til barnet. De spesialpedagogiske tiltakene skal gjennomføres som planlagt ved sykdom i grunnbemanningen. Støtteressurs skal ikke brukes som vikar ved sykdom. Fordele ressursene på den måten som gir best utbytte for barnet: eks. Antall dager og/eller tidspunkt der behovet er størst for barnet. Ansvar for at det utarbeides en mål- og tiltaksplan, og at vedtaket evalueres. Legge til rette for rom og nødvendig utstyr for å utføre tiltakene. Søke om NFE midler og fordele tildelte ressurser til det beste for barnet. Ved endring i barnets behov må styrer ta kontakt med PPT eller vedtaksmyndighet. Legge til rette for timeplanfestet samarbeid mellom spesialpedagog, logoped, støtteressurs, pedagogisk leder, fysio-/ ergoterapeuter og andre som har særskilte oppgaver i forhold til barnet. Når målplaner og evalueringsrapporter er skrevet og underskrevet, sender styrer original til foresatte og kopi til Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE), PPT og barnehagen beholder en kopi i mappen til barnet. Se til at planer og rapporter med navn på barnet oppbevares i sikkert arkiv. Informere koordinator for støtteressursteamet og enhetsleder for Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE) når barnet har lengre fravær. 14
Pedagogisk leder Har det daglige ansvaret for tilbudet til alle barn i sin barnegruppe. Lederen skal sørge for at den spesialpedagogiske hjelpen blir fulgt opp, og at de som er involverte får muligheter til å samarbeide. Tilrettelegge det allmenn pedagogiske tilbudet, i samarbeid med spesialpedagog, slik at barn med spesialpedagogisk hjelp kan delta så mye som mulig i aktiviteter på avdelingen. Ansvar for at personalet på avdelingen er kjent med mål og tiltak for enkeltbarn. Leder har også ansvar for at personalet drar i samme retning og jobber mot de målene som er satt. Ansvar for all informasjon/samarbeid med foresatte. Ansvar for å invitere foresatte til samarbeid (i samarbeid med spesialpedagog) om mål og tiltak for det spesialpedagogiske arbeidet. Ansvar for koordinering av tilbudet når støtteressursen er borte, organisere personalet slik at barnet får spesialpedagogiske hjelp etter vedtak. Ansvar for opplæring/veiledning av vikar/fast ansatt i barnehagen i korte/lengre perioder om støtteressurs er borte. De spesialpedagogiske tiltakene skal gjennomføres som planlagt ved sykdom i grunnbemanningen. Støtteressurs skal ikke brukes som vikar ved sykdom. Har ansvar for at det skrives arbeidsrapport. Ansvar for å legge til rette for at støtteressurs får tid til å planlegge arbeidet de er pålagt. Møte forberedt til samarbeidsmøter Spesialpedagog: Gi spesialpedagogisk hjelp til ett eller flere barn i barnegruppa. Hjelpen skal være i tråd med tilrådningen fra PPT og enkeltvedtak. I samarbeid med pedagogisk leder, støtteressurs og foresatte: skrive mål og tiltaksplan med utgangspunkt i tilrådningen fra PPT og vedtaket. Planens delmål skal være konkrete, oppnåelige og målbare. Veiledning av foresatte og ansatte i barnehagen iht. mål og tiltaks planen til barnet. Om mulig og hensiktsmessig, knytte opp sitt arbeid til tema i barnehagen/på avdelingen. Møte forberedt til arbeids- og samarbeidsmøter. Sette opp forslag til arbeids- og samarbeidsmøter for høst og vår. På arbeids- og samarbeidsmøter; avklare hvilke mål en jobber mot den neste perioden. I samarbeid med pedagogisk leder og støtteressurs: skrive evalueringsrapport som skal være hos PPT innen 1. mars. Skrive oppdatert rapport på skolestartere og barn som flytter til andre kommuner innen 1. juni. 15
Støtteressurser: Støttepedagoger og miljøterapeut/fagarbeider/assistent Skal følge opp barn med enkeltvedtak om spesialpedagogisk hjelp i barnehage i tråd med tilrådningen fra PPT og enkeltvedtak. Samarbeide med foresatte, pedagogisk leder og spesialpedagog om målarbeid i henhold til enkeltvedtak og mål- og tiltaksplan. Være faglig oppdatert. Støtte og fremme barnas utvikling. Delta i barnehagens møter og kompetansehevingsplan etter avtale. Skrive en arbeidsrapport som tas med på arbeidsmøtene. Observere enkeltbarn i gruppen for å kunne ivareta dets interesser og behov gjennom dagen Delta i foreldresamtaler, samarbeids-, oppsummerings- og andre relevante møter i barnehagen Støtteressurs skal være med på møter i forhold til den daglige driften av barnehagen på lik linje med de andre ansatte (unntak gjøres for møter som gjelder det direkte arbeidsgiveransvaret i barnehagen). Skal ikke delta på foreldremøte/infomøte. Søke veiledning/informasjon fra pedagogisk leder eller spesialpedagog ved behov. Se «Arbeidsavtalen mellom kommunen og barnehagen» for informasjon om støtteressursenes ferie/avspasering, lønn/arbeidstid/overtid, sykefravær, planleggingstid, deltakelse på møter, kurs, medarbeidersamtaler, politiattest, sosiale ordninger, uenighet, verneombud/tillitsvalgt og oppfølging. Prioritet ved opptak Barnehageloven 13 Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. Begrepet nedsatt funksjonsevne omfatter ulike fysiske funksjonsnedsettelser, utviklingshemming, språk- og talevansker, atferdsvansker og psykiske lidelser. Med sakkyndig instans menes de faglige instanser og personer som har med barnet å gjøre fra det ble født eller fra det tidspunktet funksjonsnedsettelsen ble oppdaget/diagnostisert. Det kan for eksempel være lege, helsestasjon eller PP-tjeneste. Etter barnehagelovens 13 har barn med nedsatt funksjonsevne rett til prioritet ved opptak i barnehage. Bestemmelsen synliggjør at barn med nedsatt funksjonsevne skal ha fortrinnsrett til barnehageplass dersom en sakkyndig instans mener at funksjonsnedsettelsen og konsekvenser av denne skaper et større behov for barnehageplass for dette barnet enn det behovet førskolebarn ellers har for barnehageplass. Begrunnelsen 16
for bestemmelsen er at disse barna har et større behov for et barnehagetilbud for å oppnå best mulig integrering og individuell utvikling. Nedsatt funksjonsevne Barnehageloven 19 g Kommunen skal sikre at barn med nedsatt funksjonsevne får egnet individuelt tilrettelagt tilbud. Plikten for tilrettelegging omfatter ikke tiltak som innebærer en uforholdsmessig byrde for kommunen. Ved vurdering av uforholdsmessig byrde skal det særlig legges vekt på tilretteleggingens effekt for å nedbygge funksjonshemmedes barrierer, de nødvendige kostnadene ved tilretteleggingen og virksomhetens ressurser. Kommunen fatter vedtak om tilrettelegging av barnehagetilbudet til barn med nedsatt funksjonsevne. Barnehagene har et særlig ansvar for å forebygge vansker og fange opp barn med behov for tilrettelegging, enten det er en varig eller midlertidig årsak. Haugesund Kommune har utarbeidet et søknadsskjema der en kan søke om nedsatt funksjonsevne midler. Når det søkes om nedsatt funksjonsevnemidler, skal det foreligge samtykke fra foresatte, og stafettlogg skal være opprettet. Det må ligge en sakkyndig vurdering til grunn, og i den må det fremkomme hvilke vansker eller særlige forhold som gjør at barnet trenger ekstra tiltak for å kunne nyttiggjøre seg det ordinære barnehagetilbudet. Den sakkyndige vurderingen kan komme fra PPT, lege, fysioterapeut eller pedagogisk leder / styrer. Hjelpen kan gis som personalressurs eller økonomisk ressurs. Nedsatt funksjonsevnemidler gis som et enkeltvedtak og foresatte har klagerett på vedtaket. Tegnspråkopplæring Barnehageloven 19 h gir rett til tegnspråkopplæring. Barn under opplæringspliktig alder som har tegnspråk som første språk eller som etter sakkyndig vurdering har behov for tegnspråkopplæring, har rett til slik opplæring. Retten gjelder uavhengig av om barnet går i barnehage. Før kommunen fatter vedtak om tegnspråkopplæring skal det foreligge en sakkyndig vurdering av den pedagogisk- psykologiske tjenesten. Språkopplæring i norsk tegnspråk er ikke å anse som et spesialpedagogisk tiltak eller hjelp. Mens det å styrke barnehagens kommunikasjon med barn med særskilte behov gjennom å bruke tegn kan være et spesialpedagogisk tilbud. 17
Skyss Barnehageloven 19 f gir rett til gratis skyss dersom slik skyss er nødvendig for å motta hjelpen. Retten til skyss foreligger i de tilfellene hvor barnet av særlige grunner har et nødvendig behov for skyss. Nødvendig behov foreligger når foresatte har vesentlig større byrder knyttet til skyss enn andre foresatte som har barn i barnehage. Barnet har rett til nødvendig reisefølge og tilsyn. Foresatte må selv søke, søknadsskjema finnes på kommunes nettsider. Søknad sendes: Haugesund kommune v/seksjonsansvarlig skole og barnehage. For barn som får tilbud om fysioterapi eller annen behandling / trening etter henvisning fra fysioterapeut eller lege, skal utgifter til skyss helt eller delvis dekkes av helselovgivingen, Helfo. 18
Møter og samarbeid Oppstartsmøte Det er første møtet på høsten vedr. alle barn som har fått vedtak etter barnehagelovens 19. Målet er, i samarbeid med foresatte og PPT, å bli enige om mål og tiltak for det spesialpedagogiske tilbudet, og avtale videre samarbeid. Møtet kan følges opp med et loggmøte for å loggføre avtalte mål og tiltak av kortvarig karakter. Når Hvem deltar Ansvar September/ oktober På alle barn med spesialpedagogisk hjelp. Avklaringsmøte Foresatte, styrer, spes.ped. PPT, ped.leder,støteressurs. Fysio- ergoterapeut og logoped, ved behov. Enhetsleder / Styrer Referent: Ped.leder Møter for å avklare forventninger mellom Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE) og barnehage i det spesialpedagogiske samarbeidet. Når Hvem deltar Ansvar August/september Januar/februar Koordinator, styrer/enhetsleder, pedagogisk leder, støtteressurs og spes.ped. Koordinator ved pedagogisk støtteenhet for barnehage. (PSE) Referent: styrer 19
Samarbeidsmøter / loggmøte Møter som har til hensikt å utarbeide, justere og evaluere innholdet og tiltak i mål og tiltaksplanen for barn med spesialpedagogisk hjelp. Når Hvem deltar Ansvar Annen hver måned. Loggmøte Foresatte, ped. leder, støtteressurs, og spes.ped. PPT ved behov. Ped. leder Referent: ped. leder Mål: Nedfelling av periodiske tiltak i Stafettlogg. Siste 15 minutter av samarbeidsmøte/evalueringsmøte. De andre deltakerne forlater møtet og foresatte og stafettholder skriver inn nye mål og tiltak i stafettloggen. Loggmøte m/evaluering av tiltak avtales mellom foresatte og stafettholder ifht. avtalte frister for evaluering. Når Hvem deltar Ansvar Ved behov Stafettholder / foresatte Stafettholder Arbeids / veilednings møter Møter som har til hensikt å evaluere innholdet og tiltak i mål og tiltaksplanen og veiledning på organisering av spes.ped. hjelp og tiltak. Når Hvem deltar Ansvar Fagmøter Annen hver måned Faglig drøfting med PPT Støtteressurs, spes.ped. Ped. leder bør være med i større saker Spes.ped. Når Hvem deltar Ansvar Etter behov PPT, spes.ped og barnehage. Enhetsleder /styrer 20
Evalueringsmøte / loggmøte Evaluering av spes.ped. tilbudet barnet mottar i barnehagen. Når Hvem deltar Ansvar Januar/februar Loggmøte Foresatte styrer, spes.ped. PPT, ped.leder, støteressurs. Fysio- ergoterapeut og logoped, ved behov. Enhetsleder/styrer Referent: ped. leder Loggføre tiltak som fortsetter / skal ha fokus kommende periode. Når Hvem deltar Ansvar Januar/ februar Foresatte/ stafettholder Stafettholder Overføringsmøte barnehage-skole Mål: Sikre god overgang mellom barnehage og skole ved behov. Når Hvem deltar Ansvar Mai/juni Loggmøte Overføre / avslutte logg Foresatte, skole, SFO, styrer, ped. leder, PPT, spes.ped. Enhetsleder/styrer Referent: Ped.leder Dialogmøter Mai/juni Foresatte, stafettholder. Enhetsleder/ styrer Stafettholder Evaluere samarbeidet med Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE) og kartlegge behovene for neste barnehageår. Når Hvem deltar Ansvar Mars/april Enhetsleder/styrer, pedagogisk leder, enhetsleder for pedagogisk støtteenhet for barnehage og barnehagemyndighet. Pedagogisk støtteenhet for barnehage (PSE) Referent: PSE 21
Maler og skjema Alle skjema, maler og linker du måtte ha behov for, finner du ved å gå inn på følgende nettsted i Haugesund kommune: www.haugesund.kommune.no/stafettloggen Skjema: Samtykkeerklæring for Stafettlogg (se veileder for informasjon). Informert samtykke (se veileder for informasjon) Notatskjema til barn og unge Henvisning til barne- og familiesenteret (BASEN) Henvisningsskjema til logoped Henvisningsskjema til PPT Pedagogisk rapport for barnehagen ved henvisning til PPT Henvisning til TIBIR/PMTO Individuell mål- og tiltaksplan for barn i førskolealder Skjema for oversikt av elever fra barnehage til skole Samtykkeerklæring til utveksling av opplysninger mellom barnehage og skole Fysio og ergoterapi barn 0-18 år, søknadsskjema Bekymringsmelding til barnevernet Veiledere Tasteveileder (hvordan bruke Stafettloggen). Regelverk rundt samtykke (til å opprette Stafettlogg) 10 bud for administrative møter i Haugesund kommune. Barn og unge i risiko (forebyggende arbeid i kommunen). Fra bekymring til handling En veiledning om tidlig intervensjon på rusområdet. Håndbok for barnehagene i Haugesund. Spesialpedagogisk hjelp og tilbud til barn med særlige behov. Veileder: Fra eldst til yngst: samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole Veileder: Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barnevernstjenesten Veiledningshefte Plan overgang barnehage skole Handlingsplan mot vold i nære relasjoner 22
Verktøy 10 bud for administrative møter i Haugesund kommune Barn og unges signaler på mulig mistrivsel Bekymringsskala for barn Bekymringsskala vedrørende foresatte Mal for samtale med elever Notatskjema Undringssamtalen Mal for stafettloggmøte Kontaktinformasjon overgang mellom nivåer Hva er en stafettlogg introduksjon til foresatte Lykke til med det spesialpedagogiske arbeidet i barnehagen. Revisjon av Håndbok Spesialpedagogisk hjelp og tilbud til barn med særskilte behov. Arbeidsgruppen har bestått av: Anne Marthe Aksdal Kyvikdalen barnehage Solveig Aase Larsen Pedagogisk støtteenhet for barnehage Aase Fauske Hemmingstad barnehage Ingvild Dahl Lien Bjørgene barnehage Kristin Vikse Pedagogisk støtteenhet for barnehage Hildur Ann Simonsen Pedagogisk psykologisk tjeneste Siv-Hilde Dalen Pedagogisk støtteenhet for barnehage. 23