Årsmøte Eidem båtforening 2015/2016 Tid: Lørdag 30. april 2016 kl. 10.00. Sted: Naustet til Inge Agenda 1. Åpning ved leder. 2. Godkjenning av innkalling. 3. Valg av møteleder og referent. 4. Valg av to personer til å skrive under protokollen. 5. Årsberetning. 6. Regnskap. 7. Budsjett. 8. Arbeidsplan 2016 - Gressklipping fotballøkke og friluftsområde. - Dugnad. - Annet? 9. Innkomne forslag - Styret foreslår å endre regnskapsperiode til å følge kalenderåret. - Naturskade brygga. Beslutning tilbud fra Gjensidige forsikring basert på ulike alternativer som foreligger. Innsendt forslag fra Tore Tårnesvik vedlagt (brygga.pdf). Styrets innstilling vedlagt (pdf). 10. Valg - Valg møterepresentant fra nybrygga. - Valg revisorer.
Årsberetning Styret har bestått av: Helge Alstad, leder (valgt 2014). John Sund, kasserer (valgt for 3 år i 2015). Inge Grøtting, styremedlem (valgt 2014) Revisorer har vært Helene Mourier og Einar Halsaunet. Virksomhetens art og lokalisering: Virksomhetens art er drift og vedlikehold av båthavn med 32 båtplasser og tilknyttet friluftsområde i Eidem i Åfjord. Fortsatt drift: Etter styrets oppfatning er forutsetning for fortsatt drift i høyeste grad til stede. Arbeidsmiljø: Selskapet har ingen ansatte. Anser arbeidsmiljøet som tilfredsstillende. Ytre miljø: Selskapet forurenser ikke det ytre miljø og tilstreber ellers å oppnå likestilling i de styrende organer. Medlemmer og leietakere Eidem båtforening har per 31.03.2016 15 medlemmer fordelt på 20 båtplasser i gammelbrygga og 8 leietakere i nybrygga. Vi hadde i 2015-sesongen tre sesongleietakere i de ledige plassene i nybrygga, og anlegget var dermed i full bruk. Terje Buseth avsluttet sitt leieforhold i nybrygga og fikk utbetalt sluttoppgjør i desember 2015. Arne Hansen har sagt opp sin plass og avslutter sitt leieforhold i nybrygga i november 2016. Kontingent Kontingenten for medlemmer er 1500 kroner for båter inntil 6 meter, med tillegg på 75 kr for hver halvmeter utover 6 meter. Aktivitet. I løpet av året har vi holdt tre styremøter, årsmøte og ekstraordinært årsmøte. Den største aktiviteten i styret har vært knyttet til naturskader på nybrygga og dialog med Gjensidige forsikring. I ekstraordinært årsmøte 7. november 2015 ble det tatt stilling til tilbud fra Gjensidige forsikring om kontantoppgjør eller å overlate reparasjon til forsikringsselskapet. Årsmøtet vurderte alternativer for utbedring av naturskader påført flytebryggen i plast/tre sist vinter. Skadene hadde en takst på 132 160 kroner:
1. Vårt forsikringsselskap Gjensidige forsikring vil sørge for å utbedre skadene mot en egenandel på 8000 kroner. 2. Eidem båtforening mottar et kontantoppgjør på 124 160 kroner (132 160 kroner (minus egenandel på 8000 kroner) mot at båtforeningen selv organiserer reparering av bryggen. Medlemmene valgte enstemmig det første alternativet og la Gjensidige forsikring ta ansvar for utbedring av skadene. Gjensidige forsikring gjennomførte i vår befaring med ekstern takstmann fra Kongensvoll Plast. Rapporten vi fikk tilsendt 16. mars avdekket betydelig større skader på anlegget samt svakheter ved bryggas konstruksjon. Vi mottok deretter forslag til oppgjør fra Gjensidige forsikring, som er sendt til medlemmene for beslutning i årsmøte 30. april 2016. Erstatning er begrenset til 317 350 kr + mva. Brygga har skade for totalt kr 312 350 kr samt landgang 5000 kr. Totalt 396 687,50 kr, minus egenandel 8000 kr. Utfra dette foreligger flere mulige alternativer. Kondemnering av bryggen er avvist og kontantutbetaling ikke mulig. 1. Vi kan reparere brygga for hele forsikringssummen. Dette kan enten gjøres hos Kongensvoll Plast eller andre aktuelle. 2. Vi kan reparere selv eller sørge for dette i båtforeningens regi. Vil ikke føre til reduksjon i utbetaling, men vi må dokumentere med bilag og bilder. Uansett hvilket alternativ vi velger av 1 og 2 står vi ovenfor et krav fra Gjensidige om forsterkning av bryggen. Ifølge Kongensvoll Plast er konstruksjonen for svak. Vi vil få forsikret denne igjen senere også uten nødvendige forsterkninger, men sannsynligvis vil vi få reduksjon i eventuelle senere utbetalinger. 3. Vi kan bruke oppgjøret til å kjøpe en ny brygge. Vi får da beholde gammelbrygga. Denne kan muligens være salgbar. Eventuelt kan den deles og selges som to separate halvdeler. Vi kan bruke deler av oppgjøret til å bygge molo, og gjøre mindre reparasjoner på eksisterende brygge. Basert på rapportens vurdering av kvaliteten på bryggen har vi sendt nøytral reklamasjon til leverandør Froskemanns Service ved Steinar Dahl. Det er ifølge Kongensvoll plast normalt 5 års garanti på slike konstruksjoner, vår brygge blir 5 år til høsten. Dugnad Det har vært normal aktivitet i båtforeningen. Vi har hatt to fellesdugnader, klargjøring av anlegget på våren og sesongavslutning på høsten. I sistnevnte i forbindelse med ekstraordinært årsmøte ble det servert sodd av kokk Jarl i naustet til Inge, et sosialt tiltak som ble godt mottatt av medlemmene. Familiene Grøtting og Jonassen tok på seg ansvaret for gressklipping av fotballbane, parkeringsplass og friområde i 2015.
Enhetsregisteret Etter krav fra TrønderEnergi er Eidem båtforening registrert i Enhetsregisteret, vårt organisasjonsnummer er 916 009 062. Grasrotandel Eidem båtforening er er godtatt og registrert som mottaker av grasrotandel fra Norsk Tipping. Søknaden ble først avslått, men godkjent etter klage til Frivillighetsregisteret til Lotteri- og stiftelsestilsynet. Spillere som har valgt Eidem båtforening gir dermed 5% av sin omsetning i støtte til vårt arbeid. Kulturmidler Eidem båtforening har søkt om tilskudd på 4000 kroner i kulturmidler fra Åfjord kommune, med henvisning til virksomhet knyttet til drift og vedlikehold av fotballøkke, utsett av benker og utegrill i allment friluftsområde, badebrygge med livbøyer og handikapvennlig flytebrygge tilrettelagt for fiske. Søknadsfristen var 1. mars, svar ennå ikke mottatt. Gave Eidem båtforening ga 300 kroner i pengegave i forbindelse med Jarle Steinviks bisettelse. Økonomi Båtforeningens regnskap viser et årsresultat på 15 722,92 kroner. Inntektene var 65 973,68 kroner, utgiftene 50 250,76 kroner. Båtforeningen hadde per 31.03.16 et bankinnskudd på 63 652,44 kroner. I inntektene er 12 400 kr årsavgift fra 2015 sesongen. Per 31.03.2016 hadde båtforeningen 4000 kr i utestående årsavgift pluss sesongutleie. Per 31.03.16 har båtforeningen 232 000 kr i gjeld til leietakere i nybrygga, fordelt på 130 000 kr i innskudd og 102 000 kr i innbetalt forskuddsleie. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskapet et rettvisende bilde av resultatet og selskapets økonomiske stilling per 31.03.2016. Styret anbefaler at overskudd overføres egenkapital som bankinnskudd. Generelt Styret har fått tilbakemelding fra leietakere i nybrygga hvor de savner mer informasjon fra båtforeningen, særlig knyttet til arbeid og skadeutbedring av nybrygga. Det kan vi forbedre fremover ved bruk av epost og innkalling av møterepresentant fra nybrygga. Åfjord 30. april 2016 Helge Alstad John Sund Inge Grøtting Leder Kasserer Styremedlem
Årsregnskap 2015/2016 Bankinnskudd 01.04.2015 47 929,52 Årsavgift medlemmer gammel brygge 29575,00 Årsavgift leietakere nybrygge 25700,00 Sesongutleie nybrygge 4000,00 Refusjon strøm naust 5558,71 Kundeutbytte 1001,00 Renteinntekter 38,97 Diverse inntekter 100,00 Sum inntekter 65 973,68 Strøm 7575,98 Fastavgift og vannavgift 3630,98 Sluttoppgjør oppsigelse båtplass 24875,00 Forsikringspremie 8071,00 Utstyr og materiell 2746,80 Leie grunneier 3000,00 Gebyr 51,00 Diverse utgifter 300,00 Sum utgifter 50 250,76 Årsresultat 15 722,92 Egenkapital Bankinnskudd 31.03.2016 63652,44 Brygger og havneanlegg 350000,00 Sum egenkapital 413 652,44 Gjeld Innskudd nybrygge (8/12 plasser) 130 000,00 Forskuddsleie (6/10 år gjenstår) 102 000,00 Sum gjeld 232 000,00
Budsjett (1.4.16-31.12.16) Bankinnskudd 01.04.2015 63 652,44 Årsavgift medlemmer gammel brygge 1500,00 Årsavgift leietakere nybrygge 2500,00 Sesongutleie nybrygge 15000,00 Refusjon strøm naust 4000,00 Grasrotmidler 500,00 Diverse inntekter 0,00 Sum inntekter 23500,00 Strøm 6000,00 Fastavgift og vannavgift 2800,00 Sluttoppgjør oppsigelse båtplass 25000,00 Forsikringspremie 8200,00 Utstyr og materiell 5000,00 Leie grunneier (nybrygga) 0,00 Gebyr 100,00 Diverse utgifter 1000,00 Sum utgifter 48100,00 "Årsresultat" -24600,00