Brukermanual Mynewsdesk
VELKOMMEN TIL MYNEWSDESK! Denne brukermanualen gir deg en gjennomgang i hvordan verktøyet fungerer og hvordan du raskt og enkelt kan komme i gang med å publisere ditt pressemateriale. Vårt mål er at ditt arbeid skal generere god publisitet og at du skal nå beslutningstakere, kunder og opinionsledere direkte med ditt budskap. Trenger du mer hjelp eller er usikker på hvordan de ulike funksjoene fungerer, ta gjerne kontakt med vår kundeservice. Vi hjelper deg alle hverdager mellom kl. 8.30 og 17.00. Du når oss på: Telefon: 08 644 89 50 E- post: support@mynewsdesk.com Twitter: @mynewsdesk_no Facebook: http://www.facebook.com/mynewsdesknorge og via chat på mynewsdesk.com Revidert januar 2012 2
INNHOLDSFORTEGNELSE VELKOMMEN TIL MYNEWSDESK!... 2 KOM I GANG TI STEG TIL RASKERE PUBLISERING... 4 LOGG INN... 5 Glemt passord?... 5 INNSTILLINGER... 7 Presserom... 7 Linker... 7 Kommentarer... 7 Lisens... 7 Blogstream... 7 Kategorisering... 8 Eksterne kilder... 8 Eksterne linker... 8 Kanaler... 9 Kommentarer... 10 Presserom på Facebook... 10 Hosted presseroom... 10 NETWORK... 11 Distribusjonslister... 11 Følgere... 12 Send melding... 12 PUBLISH... 13 Pressemeldinger... 13 1. Grunninformasjon... 13 2. Relatert materiale... 15 3. Kategorisering... 15 4. Distribusjon... 16 Publiser en nyhet... 17 Publiser et blogginnlegg... 17 Publiser et event... 17 Publiser et bilde... 18 Publiser en video... 18 Publiser et dokument... 19 Legg til kontaktperson... 19 EXPLORE... 20 Opprett en overvåkning... 20 Å lese materialet, koble til og legg til kontakter... 21 ANALYZE... 22 Presserommet... 22 Detaljert statistikk... 23 Webbanalyse... 23 Rapport via e- post... 24 3
KOM I GANG TI STEG TIL RASKERE PUBLISERING 1. Logg inn med brukernavn og passord. Mangler du innloggningsdetaljer, vennligs kontakt vår kundeservice support@mynewsdesk.com. 2. Etter du har logget deg inn anbefaler vi deg å gjennom verktøyet slik at du raskt blir kjent med de ulike funksjonene. 3. For å bygge fundamentet til ditt presserom gå til Inntillinger >Presserom som du finner i høyre hjørne. Her kan du legge til logo, bedriftsbeskrivelse og adresse, lenker og annen viktig informasjon. For å se hvordan presserommet ser ut, lagrer du innstillingene dine og klikker på Presserom øverst på siden. Når du er i presserommet kan du alltid gå tilbake til denne siden ved å klikke på Innstillinger. 4. Ved å legge til andre sosiale medier skaper du et levende og spennede presserom. Dine videoer fra YouTube, bilder fra Flickr, Twitter- meldinger og RSS- feed kan alle integereres i ét Social Media Newsroom. Legg til social media feeds du ønsker skal være synlig i ditt presserom under Innstillinger. 5. Velg forhåndsdefinerte kategorier under Innstillinger. Det er utifra disse kategoriene Mynewsdesk abonnenter overvåker ditt materiale. Tilhører din bedrift en spesifikk region, kan det være en fordel å velge det området. Når du publiserer materiale kan du alltid endre kategoriene avhengig av pressematerialets karakter og innhold. 6. Under Innstillinger kan du velge om du ønsker å bruke vår blogstream eller ikke. Du må selv akseptere om du ønsker kommentarer på ditt publiserte materiale. Du kan også velge hvilken Creative Commons- licens du vil gi dine bilder, videor og dokumenter. Det betyr at du kan legge til en melding som forklarer hvordan ditt materiale kan videredistribueres. 7. Legg til en pressekontakt i ditt presserom. Under Publish > Kontaktpersoner publiserer du kontaktperson(er) som tilhører din bedrift. Legg inn kontaktinformajon og klikk på Vise som pressekontakt i presserommet ditt. Kontaktpersonen vil da bli synlig på venstre siden i ditt presserom. Legg til et bilde for å gjøre presserommet mer personlig. 8. Under Innstillinger > Kanaler kan du aktivere både dine sosiale mediekanaler og andre kanaler for få direkte publisitet i eksterne nettsteder. 9. Hvis du ønsker at materialet skal nå bestemte kontakter, kan du legge til disse kontaktene ved å opprette en liste. Gå inn på Distribusjonslister, som du finner under Network. Her kan du legge til så mange lister du ønsker. Når du skal publisere pressematerialet kan du velge den eller de listene som er mest relevant. 10. Kontrollere at du har fått med all informasjon. Gå til presserommet ved å klikke øverst i høyre hjørne. Lykke til! 4
LOGG INN For å komme i gang med publiseringen må du logge inn med ditt personlige brukernavn og passord. Innloggingsdetaljene har du fått fra din kontaktperson på Mynewsdesk eller er det du selv valgte da du opprettet kontoen. Har du ennå ikke mottatt denne informasjonen, kontakt vår kundeservice support@mynewsdesk.com. Glemt passord? Klikk på linken under passordet og fyll inn e- postadressen du brukte ved registrering. Du vil få tilsendt en tilbakestilling av ditt passord via e- post. Linken du mottar er aktiv i en time. Merk deg at både brukernavn og passord er sensitive for store og små bokstaver. 5
STARTSIDEN Har du presserom i flere land vil du få opp en meny der du kan velge hvilket presserom du vil jobbe i. Du får også opp en graf over visninger i presserommene til de respektive landene fra den siste måneden, samt et kart over hvor de besøkende befant seg. Når du har valgt hvilket land du vil publisere i eller om du helt enkelt bare har logget deg inn, henter du Startsiden. Tips Hold deg oppdatert! Nederst på Startsiden finner du link til vår kundeblogg. Her finner du informasjon rundt forbedringer og nyheter knyttet til vår tjeneste, tips til hvordan du kan jobbe effektivt med verktøyet og annen interessant informasjon. Les også vår blogg PR 2.0 der Kristofer Björkman, en av gründerne til Mynewdesks, skriver om dagens trender innen online PR og sosiale medier. Øverst på siden finner du syv ulike alternativer du kan bruke for å navigere deg rundt på Mynewsdesk: Startside, Publish, Network, Explore, Analyze, Innstillinger og Presserom. Du kan finne snarveier til publisering av nytt materiale ved å klikke på de blå knappene avhengig av hva som skal publiseres. Nedenfor ligger det materialet du arbeider med under overskriften Siste utkast. I grafen under snarveiene finner du statistikk over visninger fra den siste måneden. Det er også et kart som viser hvor de siste besøkende befant seg, hvilke ord de søkte på og hvilke linker de har brukt for å komme til presserommet ditt. 6
INNSTILLINGER Presserom Når du skal oppdatere presserommet ditt må du gå inn på Innstillinger > Presserom. Her kan du legge til eller endre: Overskrift Bedriftsbeskrivelse Boilerplate, dvs. bedriftsbeskrivelsen nederst i pressemeldingen Ønsket snarvei til presserommet (dette bør endres før du kommer i gang) Bedriften kontaktinformasjon Logo Linker og feed Linker Under Innstillinger kan du legge til linker som du vil vise i ditt presserom. Dette gjør du i høyre kolonne. Teksten til linken er det ordet som er knyttet til den URL du angir. Du kan legge til flere linker. Linkene vil dukke opp i høyre kolonne i presserommet. Kommentarer I høyre kolonne kan du angi om du vil tillate kommentarer på materialet du publiserer og om disse kommentarene skal bli moderert før de vises i presserommet. Lisens I den høyre kolonnen kan du angi hvilke Creative Commons- licens du vil anvende som standardinnstilling for bilder og videoer. Med en Creative Commons- lisens beholder du din opphavsrett, men tillater andre å kopiere og distribuere ditt materiale, forutsatt at de setter deg som avsender. Du bestemmer selv om du ønsker å godkjenne bearbeidelse av ditt materiale. Klikk på spørsmålstegnet hvis du ønsker en mer detaljert forklaring av de ulike lisenstypene. Blogstream Her kan du velge om du ønsker at din blogstream skal være aktivert eller ikke. En blogstream fungerer slik at dersom noen linker materiale fra presserommet i sin blogg, vil det dukke opp på til høyre av det publiserte materialet. 7
Kategorisering Her kategoriserer du materialet og velger en geografisk tilhørighet som vil stå som standard når du publiserer materiale. Husk at regioner kun brukes når du skriver noe som er spisset mot eller om et bestemt sted. Hver gang du publiserer kan du fjerne eller legge til flere kategorier. Det er blant annet gjennom kategorier journalister og andre opinionsledere abonnerer på materialet fra bedrifter som bruker Mynewsdesk. Eksterne kilder Dine sosiale medier kan dukke opp i en feed i presserommet ditt. Legge til din egen eller en annen relevant feed fra Facebook, Twitter, Flickr, YouTube eller legg til en RSS- feed. Klikk på innstillingene øverst i høyre hjørne og deretter Presserom. Du fyll inn overskrift og legg til enten URL eller et brukernavn, avhengig av hva slags feed det er. Se nærmere instruksjoner ved siden av de ulike feedene. Eksterne linker Her kan du legge til bedriftens egne filbanker om de skulle innholde materiale som du ikke har lastet opp på Mynewsdesk. Eksterne linker blir vist med materialet i presserommet, altså en lenke til din bildebank er alltid synlig med bildene i presserommet ditt. HUSK Å LAGRE ENDRINGENE DINE ETTER DU ER FERDIG MED OPPDATERINGENE! 8
Kanaler I tillegg til å distribuere materialet til journalister, bloggere og andre interessenter, blir det også distribuert i andre redaksjonelle kanaler alt for å øke synlighet. Våre kanaler viser ditt pressemateriale på relevante nettsteder, som for eksempel bransje portaler, søkemotorer, databaser og i sosiale mediekanaler. Gå til Innstillinger > Kanaler og velg innstillingene til dine kanaler. Her fyller du ut din brukerinformasjon fra Facebook, Flickr, Slideshare, Twitter, Wordpress og YouTube, slik at du kan publisere ditt materiale automatisk i de ulike kanalene. En forutsetning for å bruke disse kanalene er at du har allerede har opprettet en konto på disse plattformene. Om du ikke har konto kan du enkelt registrere deg på hver plattform. På Facebook og Twitter publiseres tittlen på materialet sammen med en link til pressematerialet som er publisert i presserommet. Publisering av bilder på Flickr, dokumenter på Slideshare og video på YouTube fungerer på samme måte. Ønsker du enda bredere distribusjon av nyheter og direkte publisering i ulike medier kan du velge mellom våre kanaler for direktepublisering. Ved siden av hver kanal vil du se prisen per pressemelding. Aktiver de som er relevante for deg ved å fylle ut faktureringsinformasjon og velg hvilke kanaler du eventuelt vil bruke når du publiserer pressemateriale. Vi anbefaler ikke at du forhåndsvelger de kanalene som innebærer en kostnad. Har du presserom i flere land, kan du ha ulike kanalinnstillinger for hvert presserom. For å få oppdatert informasjon rundt hvilke kanaler som er tilgjengelig og hva som er relevant for deg, ta kontakt med din kontaktperson eller vår kundeservice. Alle sosiale medie- kanaler lastes inn på samme måte. Slik legger du for eksempel til din Twitterkanal: 1. Logg deg inn på Mynewsdesk og klikk deg inn i Instillninger > Kanaler. Du får opp en liste med ulike kanaler. Klikk på Aktivere ved siden av ønsket kanal, i dette tilfellet Twitter. 2. Velg om du ønsker å vise kanalen som forvalgt eller ikke. Om du ikke kryssar av i forvalgt- ruten må du aktivt velge Twitterkanalen hver gang du publiserer materiale. 3. Logg inn på Twitter. Godkjenn Mynewsdesk som tjeneste. 9
Kommentarer Kommentarer finner du under Innstillinger > Kanaler. Har du valgt å tillate kommentere (i innstillingene til presserommet), vil det vises her. Hvis du har valgt å moderer kommentarer før de vises i presserommet ditt, vil du motta alle kommentarene i en liste (under Venter på godkjenning) hvor du enten kan godta eller avvise. Under Avviste kan du se kommentarer du har nektet publisering og under Spam finner du kommentarer som har blitt fjernet av spamfilteret. Presserom på Facebook For å opprette et presserom på din bedrifts Facebook side, klikker du på Presserom på Facebook som du finner under Innstillinger. Ta gjerne en titt på veiledningsfilmen som ligger i Mynewsdesks presserom og følg instruksjonene. Presserommet legges til som en applikasjon i venstrekolonne på Facebook siden. Den som aktiverer presserommet på Facebook må være administrator på Facebook. Som administrator vil du logge deg inn på Facebook (via instruksjoner på Mynewsdesk) med din personlige Facebook profil. Hosted pressroom Hosted Presserom er inkuldert i et Premium abonnement og kan kjøpes ekstra i et Plus abonnement. Det fungerer som en speilingsfunksjon, der du synkroniserer presserommet ditt på Mynewsdesk med bedriftens egen hjemmeside. Presserommet på bedriftens hjemmeside oppdateres direkte og automatisk. På denne måten kan du jobbe effektivt med ditt daglige PR arbeid ved å kun publisere ditt materiale én gang på Mynewsdesk. Om du ikke har tilstrekkelig kunnskaper i HTML- koding er det nok lurt å få hjelp av en web- teknikker eller det selskapet som hoster din webside. For en webekspert er det enkelt å sette opp et Hosted Presserom. Tilpass utseende for ditt Hosted Presserom under Inställningar > Hosted Pressroom > Design. For å laste opp presserommet ditt på din egen valgfrie domene gjør du slik: For å legge til et domene eller et subdomene til www.mynewsdesk.com med hjelp av et CNAME. Du kan redigere ditt nye domene under Instillinger - > Hosted Pressroom - > Domene. Nå vil ditt presserom vises i ditt egne domene. For å legge inn presserommet ditt på nettstedet ditt, må du laste opp en fil på din webserver. Her bør du benytte IT ansvarlig eller en teknikker ved din bedrift. Klikk på Instillinger > Hosted Pressroom > Innebygget i iframe. Last opp vår HTML- fil på ditt nettsted. Angi adressen til HTML- filen på ditt nettsted. Lim inn koden på ditt webområde Merk deg at nettstedets bredde må være minimum 940 piksler for at presserommet skal få plass. For mer avansert grafikk kan du bruke egen css- kode. Du må selv mestrer css- koden. For mer informasjon, kontakt din kontaktperson på Mynewsdesk. 10
NETWORK Distribusjonslister Når du publiserer materiale på Mynewsdesk kan du også sende det til dine egne distribusjonslister. Disse listene må være lagret før du publiserer materialet og du kan ha et ubegrensert antall lister. Vises den samme e- postadressen i flere lister som du sender til samtidig, vil dupliserte adresser automatisk sorteres bort. For å opprette en ny distribusjonsliste: 1. Klikk på Network > Distribusjonslister. 2. Klikk på Opprett ny liste. 3. Gi listen ett navn. 4. Oppgi en svaradresse. Returmeldinger og autosvar vil også bli sent til denne adressen. 5. Skriv inn mottakerens e- postadresse på hver linje. 6. Husk å lagre listen når du er ferdig! Du kan også importere e- postadresser direkte fra en Excel- fil ved å klikke på Importer e- postadresser. Finn den riktige filen i Excel ruten og dobbeltklikk på den. Når du klikker Lagre endringer vil e- postadressene bli importert automatisk og en ny liste vil bli opprettet. Dette kan ta noen minutter. Dersom du ønsker å redigere en distribusjonsliste, klikk på Distribusjonslister og deretter Endre ved siden av navnet på distribusjonslisten som du ønsker å redigere. Her kan du også legge til mottakere. Klikk Lagre endringer. Når du publisere pressemeldinger eller annet materiale kan du velge en eller flere distribusjonslister. Hak av hvilke distribusjonslister du ønsker å bruke før du klikker Lagre og publiser. Vi anbefaler at du tar sikkerhetskopier av dine distribusjonslister og lagrer dem på harddisken din. Har du presserom for flere land, kan du lage spesifikke lister for hvert presserom. 11
Følgere Under Network finner du Følgere i ditt nettverk. En følger er en person som har valgt å abonnere på materiale som du publiserer i ditt presserom. Dine følgere kan sende deg, som bedrift, en e- post direkte når de er logget inn på sin journalistkonto på Mynewsdesk. Tips! Du kan invitere følgere ved å klikke på Inviter følgere. Send en personlig melding til de du ønsker skal følge ditt nettverk. Antall nye følgere vises i ruten Følgere i ditt nettverk. Du kan sende e- post direkte til hver enkel følger ved å klikke på Send melding i samme rute. I disse meldingene kan du legge til både upublisert og publisert materiale, samt utkast. Send melding Du kan sende opptil 50 direktemeldinger til ditt nettverk eller til individuelle e- postadresser. Denne funksjoen er primært opprettet til å sende materialet eksklusivt før det publiseres. Dette gjør du ved å enten fylle inn e- postadresser (en på hver linje uten komma) eller ved å hente listen over dine følgere. Øverst til høyre kan du legge til materialet ved å klikke på Velg materiale. Materiale må være lagret som enten utkast eller som Planlagt publisering. Om materialet er sendt eksklusivt, kan det være en idé å skrive dette i meldingen. Send meldingen ved å klikke på Send melding nederst i høyre hjørne. 12
PUBLISH Under Publish kan du publiserer pressemeldinger, nyheter, blogginnlegg, eventer, bilder, videoer, dokumenter og legge til kontaktpersoner. Pressemeldinger Alle publiseringsformatene er konstruert på samme måte slik at du kan publisere ditt materiale enkelt. Gå i Publish og klikk på pressemeldinger. Du vil få opp en liste over materiale som allerede er publisert. Dersom du ønsker å endre dette innholdet, klikk på Endre ved siden av den aktuelle pressemeldingen. For å slette en pressemelding som allerede er publisert må du trykke på Endre og gå ned til Slett. Under Pressemeldinger vil du også finne en liste over utkastene du jobber med. Publiser en pressemelding ved å klikke på den grønne knappen Publiser. Du vil nå få opp et skjema der du kan legge inn pressemeldingen. Skjemaet er delt inn i seksjoner for å forenkle publiseringen. Informasjonen som er obligatorisk er markert med en stjerne, all annen informasjon er valgfritt. Når pressemeldingen er ferdig, klikker du på Lagre og publisere nederst på siden. Tips! Klikk på Lagre som utkast nederst på siden før du starter å skrive en pressemelding. Da lagres alt automatisk annenhvert minutt. 1. Grunninformasjon Her legger du inn overskriften, et sammendrag og brødteksten. Velg en passende overskrift som gjerne kan innholde bedriftsnavnet og relevante søkeord for å øke din søkemotoroptimalisering. Overskriften og sammendraget er synlig i søkeresultatet, abonnenters e- post og i presserommet når pressemeldingen blir publisert. Merk deg at sammendraget ikke er synlig når den fullstendige pressemeldingen vises. Dersom du ønsker å inkuldere sammendraget i pressemeldingen må det legges inn øverst i brødteksten. Brødteksen er selve nyhetsteksten i pressemeldingen. Over brødteksten finner du en verktøylinje med grunnleggende redigeringsmuligheter som fetstil, kursivstil, understrekning og gjennomstrekning. Du kan også legge til og fjerne hyperlinker, legge til video (eksempel YouTube- klipp eller vidoer lastet opp på Mynewsdesk), og rydde opp eller redigere HTML- koden. Tips! Har du tidigere lagt til en bedriftsbeskrivelse som boilerplate under Instillinger for presserommet vil denne dukke opp som standard i pressemeldingsskjemaet. 13
Webbilde Du kan legge til et webbilde for å gjøre din i pressemelding mer interessant. Klikk på Velg bilde og velg enten et bilde som allerede er lastet opp eller last opp et bilde fra din harddisk. Klikk på bildenavnet for å legge det til. Webbildet blir automatisk lagret i et høyoppløslig format mellom overskriften og sammendraget. Publiseringsdato Standardinnstillingen for publisering er markert som Publiser umiddelbart. For å publisere i fortid eller på et senere tidspunkt klikk på planlagt publisering og velg ønsket tid. Vedlagte filer Hvis pressemeldingen din har et spesielt grafisk design eller innholder en invitasjon, en tabell eller lignende, kan du legge ved kopi av pressemeldingen i et Word- format eller som PDF. Eksterne linker Her velger du tittel på den eksterne linken og legger til URL. Bruk dette feltet til å linke til eventuelle samarbeidspartnere, adresser, veibeskrivelse eller lignende. Kommentarer For hver pressemelding du sender kan selv velge å ha kommentarer aktivert eller ikke. Tips! Husk å søkemotoroptimaliser alt ditt material. Bruk de viktigste ordene i teksten som tags. Jo bedre du er på å legge til ord som gjentas i teksten, desto høyere havner på søkmotorenes lister. 14
2. Relatert materiale Under Relatert materiale kan du legge til annet innhold som bilder, videoer, dokumenter eller kontaktpersoner til det du skal publisere. Dette kan være innhold som allerede er tilgjengelig i ditt presserom, enten nylig lagt til eller materiale fra tidligere. Dersom du ønsker å bruke materiale som ikke ligger i presserommet allerede, må du først publisere materialet for seg før du publiserer pressemeldingen (se kapittel om publisering av annet materiale). Bilder, videoer, kontaktpersoner og annet materiale må være publisert før du publiserer pressemeldingen, slik at du kan relatere til alt i pressemeldingen. Når dette er gjort klikker du på materialet som skal relateres: Pressemeldinger, nyheter, blogginnlegg, events, bilder, dokumenter eller kontaktpersoner. Har du presserom i flere land, kan du enkelt relatere informasjon på tvers av landene ved å klikke Vis materiale fra som dukker opp på høyre side etter du har valgt kategori. Ønsker du å relatere pressemedlingen til det relaterte materialet må du gå inn i hvert materiale å relatere det manuelt. 3. Kategorisering For å få best søkemotoroptimalisering, bør du kategorisere pressemeldingen din i Tema og Region. Det finnes mer en 25 ulike hovedemner med underkategorier å velge mellom. Du kan velge flere hovedkategorier eller bruke samme hovedkategori med ulik underkategori. Husk at du alltid klikker Legg til valgt slik at kategorien lagres. Tilpass kategorier til hver pressemelding, ikke kun benytt deg av standardinnstillingene for din bedrift. Regioner er de samme som Norges fylker og hver region har underkategorier. Selvom du velger en lokal kategorisering, vil pressemeldingen fortsatt dukke opp i søk for hele landet. 15
Tags For å legge til spesifikke nøkkel- eller søkeord i pressemeldingen kan du bruke Tags. Tags hjelper å søkemotoroptimalisere din pressemelding, samt holde orden i ditt presserom. Vi anbefaler at man legger til maksimum åtte tags for å unngå at søkemotorene oppfatter ditt materiale som spam. Start med å skrive et ord for å se om det ligner andre tags (som er ønskelig), klikk dermed på Legg til tag(s). Benytter du den samme Taggen flere ganger vil den automatisk havne under teksboksen slik at du enkelt kan klikke på dem når det passer. 4. Distribusjon Distribusjonslister Velg om du vil at pressemeldingen din skal sendes til en eller flere distribusjonslister. Ønsker du å bruke en ny (ikke lagt til) distribusjonsliste må du legge den til under Distribusjonslister, som du finner under Network, før du publiserer pressemeldingen. Husk klikk å lagre som utkast før du klikker på Network. Kanaler Her bestemmer du hvilke kanaler du ønsker å publisere din informasjon i. Kanalene kan aktiveres under Instillinger - > Kanaler ved å fylle ut faktureringsinformasjonen. Før du går til kanalen må du huske å lagre pressemeldingen som utkast. Du velger kanaler gjennom å hake av boksen ved siden av. Forhånsvisning, Lagre som utkast og Publiser Velg Forhåndsvis om du ønsker å se hvordan pressemeldingen vil se ut når den er publisert. Husk at linker og relatert informasjon ikke vil være klikkbare i forhåndsvisningen. Klikk Lagre som utkast om du vil lagre det du har gjort uten å publisere det. Lagre og Publiser for å publisere pressemeldingen innen den tidsrammen du har valgt enten nå, publisere i fremtid eller fortid. 16
Publiser en nyhet Du må selv avgjøre hvordan du ønsker å definere skillet mellom en pressemelding og en nyhet. Pressemeldinger har som regel et mer formelt og omfattende innhold, mens nyheter kan være korte notiser. For å publisere en nyhet må du gå inn i Publish - > Nyhet og klikk på Publiser. Her vil du få opp et skjema som er delt inn i seksjoner for å forenkle publiseringen. Informasjonen som er obligatorisk er markert med en stjerne, all annen informasjon er valgfri. Når nyheten er ferdig klikker du på Lagre og publiser nederst på siden. Dette skjemaet fungerer på samme måte som når du publiserer en pressemelding. Publiser et blogginnlegg Blogginnlegg er generelt mer subjektive enn en nyhet, men du kan kan selv avgjøre hvordan du ønsker å dele opp materialet ditt. For å publisere et blogginnlegg må du gå inn i Publish - > Blogginnlegg og klikk Publiser. Her vil du få opp et skjema som er delt inn i seksjoner for å forenkle publiseringen. Informasjonen som er obligatorisk er markert med en stjerne, all annen informasjon er valgfri. Når blogginnlegget er ferdig klikker du på Lagre og publiser nederst på siden. Dette skjemaet fungerer på samme måte som når du publiserer en pressemelding. Tips! Om du allerede har en blogg på Wordpress, så kan du også publisere ditt blogginnlegg der via Mynewsdesk. For å koble bloggen til ditt presserom, gå til Innstillinger - > Kanaler og fyll ut nødvendig informasjon. Publiser et event Publiser et event ved å gå inn under Publish - > event og klikk på Publiser. Her vil du få opp et skjema som er delt inn i seksjoner for å forenkle publiseringen. Informasjonen som er obligatorisk er markert med en stjerne, all annen informasjon er valgfri. For å publisere et event er det viktig at du fyller inn start- og sluttid, samt sted. Du kan legge inn URL til en side der du kan motta påmeldingene. Når eventet er klar til publisering klikker du på Lagre og publiser nederst på siden. Dette skjemaet fungerer på samme måte som når du publiserer en pressemelding. Når du publisere et event vil det vises i eventkalenderen. Det kan være viktig å huske på at enkelte abonnenter overvåkinger kun pressemeldinger. Det kan være lurt å publisere eventet som en presseinvitasjon og ikke bare som et event. 17
Publiser et bilde Under Publish - > Bilder kan du publisere høyoppløselige bilder som kan lastes ned fra ditt presserom. For å publisere et nytt bilde må du klikke på den grønne knappen Publiser. Du vil få opp et tilsvarende sjema som ved publisering av en pressemelding. Klikk på Velg bilde og Last opp en ny fil - Bla gjennom og last ned filen du ønsker. Med en gang du har lastet opp bildet vil det dukke opp i bildelisten din. Dobbelklikk på bildetittelen slik at det dukker opp i publiseringsskjemaet. Fyll inn overskrift, sammendrag og fotograf/kilde. Husk å velg en tydelig overskrift og et utfyllende sammendrag. Om du ønsker andre restriksjoner på et spesifikt bilde, kan du endre dine Creative Commons- innstillinger for hvert enkelt bilde ved å klikke på Lisens. Ved å benytte en Creative Commons lisens beholder du din opphavsrett, men tillater andre å kopiere og distribuere ditt materiale forutsatt at de setter deg som avsender. For å få mer informasjon om hver lisens, klikk på spørsmålstegnet til høyre. Husk at lisensen kun fungerer som en anbefaling bildene som publiseres på Mynewsdesk kan alltid lastes ned. Bildetags fungerer både som SEO nøkkelord og som mapper for bildene som ligger i presserommet. Dine ti mest brukte tags deler bildene opp i ulike grupper som vil være synlig i presserommet ditt. Under Kanaler kan du velge om du vil publisere bilder i Flickr, Facebook eller via Twitter. Du kan også publisere bildene dine i betaligskanalen Scanpix. For å aktivere kanaler klikk på Instillinger - > Kanaler. Publiser en video For å publisere en video, gå inn i Publish > Videoer og klikk Publiser. Du vil få opp et skjema som er tilsvarende det som vises når du skal publisere et bilde. Mynewsdesk tillater de fleste videoformat, men filmen bør ikke være større enn 100 megabyte. I tillegg til å publisere video som eget materiale, kan du bruke video i en pressemelding. Klikk på filmklippsymbolet som finnes i verktøylinjen over brødteksten og sett inn filmens embed- code, som du finner ved den publiserte videoen i presserommet ditt. Videoer kan også publiseres via kanalene Facebook, Twitter, YouTube og betalingskanalen Scanpix. 18
Publiser et dokument Har du informasjon som du ikke ønsker å distribuere som en pressemelding eller som en nyhet publisere det som et dokument. For å publisere et doukment, gå til Publish > Dokument og klikk Publiser. Du får opp et skjema tilsvarende det som dukker opp ved publisering av bilder. Du kan publisere dokumenter via kanalene Facebook, Twitter og Slideshare. På Slideshare oppretter du en konto der du deler Powerpoint- presentasjoner og andre lignende dokumenter. Legg til kontaktperson Det er viktig for medier og andre interessenter å enkelt nå dine kontaktpersoner. Gå til Publish - > Kontaktpersoner og legg til informasjon om de kontaktpersonene som skal vises i ditt presserom. Kontaktpersoner kan relateres til materialet du publiserer. Husk å kryss av ruten Vise som pressekontakt i presserommet ditt om du ønsker at pressekontakten skal være synlig i presserommet ditt. 19
EXPLORE Med hjelp av Explore kan du opprette overvåkninger over materiale som publiseres i nett artikler, blogginnlegg, Twitter- meldinger, Facebook- innlegg, filmer på YouTube og innlegg i forum. Du får tre ulike overvåkningsprofiler i et Plus- abonnement og i et Premium- abonnement er antallet ubegrenset. Opprett en overvåkning Du oppretter en overvåkning ved å klikke på Legg til profil. Velg hvilket søkeord du vil ha med eller ikke ha med (dette markere du med et minustegn foran ordet). Velger du å overvåke ditt bedriftsnavn sammen med et annet nøkkelord, vil du få opp all materiale som innholder din bedrift og det valgte ordet. Du kan også velge hvilket språk dine overvåkninger skal være på. Denne funksjonen fungerer ikke på overvåkning av Twitter, da det benyttes for mange forkortniger til at systemet kan identifisere språket. Vennligst legg merke til at overvåkningen ikke inkluderer materiale som er publisert før søkeordene ble lagt til. Tips! Eksempel på tre overvåkninger kan være: Eget varemerke, bransjen og konkurrenter. 20
Les materialet, koble til og legg til kontakter Når du har opprettet en eller flere profiler bil materialet samlet i en oversikt som dukker opp når du klikker på profilnavnet. Du kan velge om du vil vise materialet i oversikten ved å klikke i eller klikke ut den lille ruten over oversikten. Ved å klikke på de blå overskriftene vil det komme opp et nytt vindu der du kan lese det aktuelle materialet, legge til kontaktpersoner i ditt nettverk eller sende en meldig gjennom e- post eller Twitter. Du kan enkelt gå til det neste overvåkning ved å klikke Neste øverst til høyre. Ved å klikke på de ulike knappene kan du: Videresende materiaet som en e- post Se hvor mange som har twitret om materialet Se hvor mange som har likt det på Facebook Se hvor mange som har likt det via sin egen Facebook- profil Hvis systemet oppdager en e- postadresse i forbindelse med materialet vil den dukke opp i en liten rute med et plusstegn foran. Du kan selv avgjøre om adressen er relevant. Klikker du på e- postadressen kan du velge om du vil legge til adressen i en distribusjonsliste, eller skrive en melding som inviterer personen/bedriften inn til ditt nettverk. Ikke nøl med å prøve deg frem, det vil dukke en dialogboks der du kan gjøre dine valg før en melding blir sendt. Når det gjelder Twitter, kan du dele tweeten via e- post, svare via e- post, retweet eller følge senderen på Twitter. Du kan dele eller kommentere på Facebook- innlegg ved å klikke på den blå overskriften og Vis på Facebook. For å kunne gå tilbake til det materialet du syns er interessant, kan du klikke på stjernen til venstre for overskriften slik at den blir gul. Når du skal finne frem til materialet klikker du på Favoritter som du finner i venstre kolonne under dine øvrige profiler. 21