KortreistVed gjør kontor-jobben for deg Er det behov for innovasjon i norsk vedbransje, tror du? Eller skal man drive sånn som man har gjort lenge? Om det fantes et system som Hvordan konkurrere med butikksalg og importved? Automatisk sender nyhetsbrev på epost til alle dine vedkunder i starten av ved-sesongen Tar opp bestillinger og betaling, lager ordrebekreftelse og sender fakturaer Ordner og samler alle leveringer i optimale kjøreruter Sender beskjed til alle kundene dine om når levering vil skje Bokfører alle bilag digitalt direkte inn i regnskapsprogram, og endelig lar deg redusere kjøring hit og dit, og at utkjøringen til alle dine vedkundene kan bli konsentrert i en gitt periode Om dette fantes: ville du da brukt det? Du tenker muligens: Tja, jeg driver da godt som det er, slik jeg vet fungerer. Vår påstand er denne: Du kommer til å spare inn tiden du bruker på betaling, faktura og regnskapsførsel. Du får et system som møter forventningene til mange kunder som forventer å bestille digitalt (det går jo den veien). Og når du lager en rute med ulike ordre for levering, så får alle kundene automatisk beskjed - på epost, i app en og på SMS. KortreistVed er altså en ny og landsdekkende bestillingstjeneste som markedsfører og formidler ved fra norske produsenter i bygd og by. Prosjektet støttes av Innovasjon Norge, med god grunn: som vedleverandør får du gratis markedsføring. Du blir en del av et bestillingssystem som samordner bestillinger og kjøreruter, gir kunden informasjon og sørger for fakturering og betaling. KortreistVed sørger for annonsering og direkte markedsføring både i fjellområder og i byer, på nett og i digitale medier som Facebook og andre aktuelle sider. Du slipper: telefoner, egne web-sider, eposter og SMS er, fakturering og betaling. Kundene kan bestille via en app eller på web, fra PC eller nettbrett, og velger typer ved og mengder, levert til ønsket sted. Om de bestiller fra app, så kan app en bruke GPS-posisjonen til telefonen for å angi nøyaktig leveringspunkt. Tanken er å gjøre levering til en integrert del av handelen. For deg som leverandør: alt blir samlet på ett sted. Kortreist- Ved beregner 10% honorar for å formidle nye ordre, men bare 5% om dine egne eksisterende kunder bestiller. Vi tror du raskt sparer inn dette. - Tja, sier du? Er dette noe a? KORTREIST VED Vi tror de fleste kundene liker å få veden levert, slippe alt styr 1 kortreistved.no og bestille via app.
Vannkraft. Trekraft. Markedsføring = Nye kunder Norge gror igjen, ved er en fornybar og ren varmekilde, CO2-nøytral, bærekraftig og miljøvennlig. Selv i kalde Norge er den en uutnyttet ressurs, og det potensialet skal vi hjelpe norske vedprodusenter med å realisere. Ren energi, som vannet vårt! Dette vet jo du som vedforhandler allerede. Og dette skal norske forbrukere bli minnet på ved god og bred markedsføring, og ikke minst: et enkelt og lett tilgjengelig system for å bestille ved. Ved er en fornybar, kortreist, CO2-nøytral energikilde. Det skal jammen kundene også bli oppmerksom på. Økt omsetning i tillegg til egne, faste kunder. Enkelhet og tilgjengelighet er noe kundene setter pris på. Sammen med profesjonalisering av salgsleddet som dere leverandører utgjør, så er vi sikre på at det er dette som skal til for å utnytte enda bedre denne fantastiske og verdifulle ressursen som ved er. Vi kommer til å samarbeide med alle gode krefter som drar i rett retning: mer bruk av fyringsved som den miljøvennlige energikilden den er. Vi tror at flere vil kjøpe mer ved - og gjerne - oftere - når vi markedsfører dette godt, og øker tilgjengelighet både i form av enklere bestilling og forutsigbar levering. Vi tar i bruk det nye omsetningssystemet (NS 4414) og den nye norske standarden for mengder, volum og brennverdi. Vi bruker hovedsaklig 40l, 60l, 1000l og 1500l (stablede/ustablede storsekker). Dette vil gjøre det enklere for forbrukerne å forstå hva de kan bestille og betaler for. Og vi tror kundene vil like å bestille fra egen app eller en oversiktlig web-side. Når du legger inn det du har for salg, så vil mengdene derfor samsvare med NS 4414. Urealisert potensiale? Mange kunder har begrenset med lagringsplass, og kjøper derfor bare det antall sekker som de har plass til. Derfor handler disse kundene gjerne i butikk, noen sekker nå og da gjennom sesongen. Disse kundene har vært vanskelig å nå for dere leverandører. Men, når disse kundene nå får mulighet til å bestille ved levert på døren i mindre kvantum (uten å måtte bestille 15-20 sekker), så tror vi at mange kommer til å benytte seg av det. Gjennom KortreistVed sin sentrale og samordnede bestilling så blir det for deg som leverandør mulig å ta en større del av det som til når har vært butikksalg. Noen kjøreruter vil da kanskje inneholde litt flere av disse små leveransene, men kjøreruten er selvsagt ordnet logisk og effektivt, gjerne i samme område/nabolag. Og du slipper administrasjon med disse bestillingene; fokus ligger på effektiv levering. 2 kortreistved.no
Enklere og proffere Prisen på ved har neppe fulgt prisindeksen siste 10 årene, og vi vet at marginene ikke er store. Så dette skal definitivt ikke være en konkurranse som presser prisen nedover. Tvert om. Det skal heller være en profesjonalisering som kommer alle til gode. For eksempel at noen kunder ønsker å betale for raskere levering. For deg som er vedprodusent kan KortreistVed via app og web bety mer salg og økt avsetning for større del av produksjonen din. Redusere den andelen som står som «ikke-solgt» fra sesong til sesong. Du registrerer det du har for salg av vedtyper og mengder, sånn at kundene er sikre på hva de får. Du bestemmer prisen, og legger inn pris per sekk og setter minimums ordreverdi per bestilling. Orden på kundene dine KortreistVed er en portal som samler kundene dine. Når kundene ligger inne, vil du kunne styre kjørelister og samordne levering for alle kundene, samt at vi tar ansvar for fakturering, betaling og administrasjon av leveringer. Men altså; du kan velge å holde eksisterende kunder utenfor og fokusere på nytt salg. Det kan være smart å bruke KortreistVed til ditt eget lagerhold. Om du legger inn det du totalt har for salg, så vil varelageret og tilbudet ditt automatisk justeres. Du vil også kunne se statistikk over leveringer og omsetning i løpet av et år. Du registrerer hva som er dine leveringsområder, i form av hvilken radius du angir i antall kilometer fra din lageradresse. Definerte leveringsområder Radius I den første versjonen av bestillingssystemet, så vil dere bare legge inn pris per sekk levert. Dere tar altså inn betalingen (for transport) gjennom pris per sekk, da under forutsetning for minimums ordreverdi - som du også bestemmer. I senere versjoner vil dere kunne legge inn transportkostnad per kilometer, inklusive passering av bomstasjoner. Den prisen kunden da får opp (i senere versjoner) være en kombinasjon av pris per sekk og det du har angitt som transportkostnad per kilometer. Regnestykket vil da bli slik: (pris per sekk x antall sekker) + (antal kilometer transport x kilometer-kostnad/bompassering) = totalsum, som deretter blir delt på antall sekker. Men altså, i første omgang går vi for det enkleste: pris per 3 kortreistved.no
Din leveringstid Tjen mer på raskere levering Minste ordreverdi sekk inkludert levering. Vi forstår at det er uvant å registrere pris per sekk inklusive levering, så er må dere bare ta dere betalt. Det er ingen grunn til at kundene ikke skal betale for kostnadene som dere har for å levere. Du registrerer din minste ordreverdi per ordre (i stedet for antall sekker). Det betyr at du bare vil ta iimot og levere ordrer over en viss ordreverdi. Systemet vil samordne ordrer innen samme område, sånn at vi optimaliserer leveringene dine, og reduserer kjøringen din. Etterhvert vil det være mulig at totalverdien på èn kjøring/levering tilsammen overstiger minimumsverdien din, ved å samordne levering av flere ordrer i samme område, på samme kjørerute. Lokalisering, pris og leveringstider er viktige faktorer som bestemmer match mellom kunde og leverandør. Systemet vil logisk søke opp den leverandøren som ligger nærmest leveringsadresse, men Kortreist- Ved skal være et rettferdig system. Vi er sikre på at det er ordrer nok til alle. Du registrerer også total lastekapasitet på ditt transportmiddel, enten du har varebil, henger eller lastebil. På denne måten kan vi beregne hvor mange sekker du har plass til og optimalisere kjørerute og levering. Transport og levering Standard leveringstid og pris er 7-12 dager, deretter kan du øke prisen for levering 4-6 dager, innen 2-3 dager og innen 1 dag. Vår tanke er at du nå endelig kan ta ekstra betaling for de kundene som ønsker raskere levering enn 7-12 dager. Ved innlegging: vi har gjort det enkelt for deg å bruke en standard matrise med prosentvis prisøkning, denne aktiverer du ved å krysse av for en fast økning (10 %, 30 %, 50 %). Men du kan selvsagt fylle ut alle detaljpriser selv. Du angir ulike priser per sekk for hvor raskt du kan levere. Du kan også velge å bare ha lang leveringstid (7-12 dager). Full fleksibilitet. Igjen: det er du som bestemmer om du ønsker å legge inn tilbud Sånn ser det ut i app en, når kunden kan velge kortere leveringstid: om rask levering. Dersom ingen av leverandørene i et område har lagt inn alternativer for raskere levering enn standard 7-12 dager, så får heller ikke kjøperne opp dette som alternativ. Kanskje du har mye ved, men problemer med transport og levering? 4 kortreistved.no
Prismatrise: tid/pris Vi oppfordrer vedprodusenter og leverandører til å alliere dere med lokale krefter, gjerne ungdom, som kan ta slike transportoppdrag, særlig i de hektiske periodene. I senere versjoner av KortreistVed vil du kunne bruke en ekstra funksjon for å få tak i transport i lokalområdet ved å krysse av av for «Trenger transport for levering». Systemet vil så kunne søke etter og gi transportoppdrag til tilbydere. Prisøkning dersom kunden ønsker kortere leveringstid: Du fyller ut dine priser i den første kolonnen, deretter legger systemet inn standard prisøkning på 10, 30 og 50%. Prisene i første kolonne bestemmer du, dette er eksempel-priser. Auto-fyll-inn er for at du skal slippe å fylle inn alle varianter av prisøkning. Om du ønsker å fylle inn manuelt, kan du altså gjøre det. (du kan selvsagt velge å la det være samme pris for alle leveringstyper, men det vil du vel ikke?) Eksempel Bæring og plassering Leveringstid 7-12 dager 4-6 dager 2-3 dager 1 dag Prosentvis økning 10 % 30 % 50 % 40l kr 70 kr 77 kr 91 kr 105 60l kr 80 kr 88 kr 104 kr 120 1000l kr 950 kr 1045 kr 1235 kr 1425 1500l kr 1450 kr 1595 kr 1885 kr 2175 Disse prisene fyller du ut Disse prisene kalkulerer systemet for deg (om du vil) Når dette kommer i gang, så gjør vi justeringer underveis i forhold til det som dere angir av tilgjengelighet. For eksempel er det mange kunder som ønsker levering på spesifikk dato, dette bør være mulig. Det skal uansett ikke blir vanskeligere å levere ved; samtidig skal vi spille på lag for å strekke oss etter kundenes ønsker. Vi tror de fleste kunder skjønner hva som er akseptabelt og rimelig or vedleverandøren. I utgangspunktet skjer levering der man kan komme til med bil; dette er kundene vant til. Etterhvert vil kundene i sin app eller bestilling angi detaljer rundt leveringsstedet. I tillegg: som leverandør kan du nå angi om du ønsker å tilby hjelp til bæring og plassering på leveringsadressen. Du priser dette inn som kostnad per sekk på din egen leverandør-side. Dersom kundene har krysset av for dette i sin bestilling, så vil du ha mulighet til å tjene ekstra her. Kundene vil se hvor mye prisen går opp når de krysser av for om de vil ha bæring og plassering. Vi vet at det er skikkelig vanskelig å bestemme nøyaktig hva prisen bør være før man vet hvor mye og hvor langt det skal bæres; om dette står i samsvar med tilgang fra bil og antall «bæremeter». Her stoler vi på at dere har erfaringen som skal til for å angi en generell pris. Systemet vil kreve av kunden at de er spesifikke med hensyn til å angi antall bæremeter og etasjer. Dette må 5 kortreistved.no
Effektiv levering, samordning være innen rimelighetens grenser (for eksempel «ned i en kjeller» eller «opp en ute-trapp og inn i et vedskjul»). Og det er opp til dere I app en versjon 2 vil det også bli slik at kundene som en del av bestillingen (ordren) kan ta bilder og markere nøyaktig hvor de ønsker veden plassert, inntil en hyttevegg eller inntil en garasje, for eksempel. Det betyr at dette vil følge kunden/leveringsadressen, og både første og neste gangs levering blir enklere. Og om kunden har krysset av for om de ønsker pallehette og stropper med, så leverer du veden uten at kunden er til stede. Samlevering store nok sammen Vi kan til og med ordne det slik at på de ordrene som er bestilt med bæring, så legger vi de på samme kjørerute. Så har du anledning til å leie med hjelp, om du ønsker. Høres ikke det bra ut? Før du skal levere, så skriver du ut kjørelisten med adresser og leveringsinformasjon. Eller du kan bruke app en på din smarttelefon; leveringsstedene vil bli koplet til Google Maps med innebygget navigasjon. Kunden er allerede informert om at du kommer, og har angitt nøyaktig hvor hun/han ønsker veden plassert. Kanskje ønsker du å stå sammen med andre leverandører for å kunne levere til større kunder som butikker, kjeder og byggvarehus? Det blir nå mulig gjennom KortreistVed. Ta kontakt med oss, så kan vi organisere større samleveringsavtaler i din region. Vi er spent på å høre hvilke muligheter som kan åpne seg her. Er du med? KortreistVed tar 10 prosent av omsetningsverdien eks mva. For dette får du markedsføring, organisert levering og oppfølging, fakturering, betaling og oppgjør. Du slipper selv å styre med telefoniske bestillinger, manuelle oppfølginger, fakturering og egne web-sider. Du har hele tiden oversikt over din omsetning og det du tjener. Du vil få liste over ordre og fakturaer eksportert direkte til ditt regnskapssystem i et gitt format, der mva er trukket ut. Her er det mye å spare på regnskapsførsel. KortreistVed har dermed ingen kostnad for deg før du mottar bestillinger gjennom oss. Vi tror ikke vi har laget et perfekt system sånn i første omgang. Men vi tror at vi kan tilby deg god drahjelp for mer salg, nye kunder, mer effektiv bruk av din tid etter at veden står klar for salg.. Idèelt sett så ser vi for oss at dette kan munne ut i optimalisert og effektive leveringsruter, der du kan ha fullt fokus på bare dette. Du som vedleverandør er kjernen i det vi tilbyr, og vi er selvsagt åpne for alle innspill og tips til forbedringer og ny funksjonalitet fra alle. Er du klar til å bli med? 6 kortreistved.no
Dette gjør du 1 1. Gå inn på www.kortreistved.no, velg «For leverandører» og registrer deg. Bruk epost-adresse eller ditt mobilnummer som brukernavn. Passord velger du selv. 2 2. Registrer dine kontaktdata, adresser, mm. Du har din egen side der du registrerer alt. Hvor mye ved du har for salg i standard mengder, type ved, priser, leveringsradius. Prisene angir du i en matrise, der du også kan bruke standard prismatrise (økende pris ved kortere leveringstid), eller fylle inn manuelt de prisene du vil selge for. 3 3. Angi om du ønsker å tilby bæring og plassering og tillegg i pris per sekk for dette. 4 4. Registrere total kapasitet på ditt transportmiddel, sånn at vi kan beregne hvor mange ordre du kan kjøre ut på samme rute. 5 5. Når du logger på så vil du se alle dine bestillinger organisert i optimale kjøreruter basert på nærliggende adresser, leveringsdato og din transportkapasitet. På denne måten kan vi optimalisere kjøringen din. Trenger du hjelp, kan du kontakte oss på 4005 5002 eller epost: leverandor@kortreistved.no. 7 kortreistved.no
Fordeler for deg som leverandør Gratis det koster ingenting å bli med. Hva har du å tape? Økt salg i tillegg til eksisterende kunder, nye kunder, større mengder. Samordne levering til alle dine kunder. Vi tar markedsføringen for deg, lar «KortreistVed» bli et kjent navn, en tilgjengelig og enkel måte for kundene å bestille til hjem og hytte, der vi samordner alle leveringer for nye og dine eksisterende kunde. Før og under sesongen 2016/-17 henger vi minst 100.000 fint designede brosjyrer i frostet/gjennomsiktig plastmateriale på dørhåndtak i hytter og hus i Sør-Norge, utvides til hele landet. Du slipper all administrasjon, markedsføring og «økonomistyr» rundt dette; vi sender ordrebekreftelse og fakturerer og sørger for uproblematisk oppgjør. Du får hver måned en fil som du eller din regneskapsfører enkelt importerer i sitt program. Ideelt sett får du bare en optimal kjøreliste med leveringer i forhold til det du har satt opp som dine leveringsdager og tidspunkter. Når du angir levering som utført og kunden bekrefter, så overføres penger. Logistikk nye muligheter: starte sesongen tidligere. Vi vil gjøre det mulig at leveranser kan starte allerede på sommeren (for de leverandørene som ønsker det). Mange leverandører sliter med at «alle» skal ha ved samtidig når kulda setter inn, eller i forkant av eller rundt ferieperioder. Nå blir det mulighet for at systemet kan optimalisere levering og utkjøring. Kampanjer: kostnadsfri markedsføring gjennom app og web, kampanjer for å promotere bruk av ved. Samarbeid med alle gode krefter, Enøk/bytteordning til rentbrennende ovner. Øke fokus på ved som CO2-nøytral varmekilde. Web-sider som har gode redaksjonelle innslag om ved, vedfyring, ildsteder, etc. Kontrakter mellom deg som leverandør og KortreistVed sikrer det juridiske. Du kan når som helst eksportere dine kunder til en lokal fil på din PC. 8 kortreistved.no
Vedleverandør: Om det fantes et system som... l Automatisk sender nyhetsbrev på epost til alle dine vedkunder i starten av ved-sesongen l Tar opp bestillinger og betaling, lager ordrebekreftelse og sender fakturaer l Ordner og samler alle leveringer i optimale kjøreruter l Sender beskjed til alle kundene dine om når levering vil skje l Bokfører alle bilag digitalt direkte inn i regnskapsprogram... og endelig l Lar deg redusere kjøring hit og dit, at utkjøring til vedkundene blir konsentrert i en gitt periode... Ville du da brukt det? KORTREIST
KORTREIST Vedleverandør: Det omsettes ved for minst kr 1.5 milliarder hvert år i Norge. På kalde vintre er det mer. Vil du være med på oppturen? Til tross for varmepumper og lave strømpriser på vannkraft i Norge omsettes det ved for minst 1.5 millarder kroner - hvert år (SSB). Det som går over disk utgjør bare 40% av det totale forbruket; hele 60% av forbruket av fyringsved er selvprodusert. Oppsiden er betydelig. Vi som er spesielt opptatt av ved vet jo at vi gror igjen av en energikilde som er fornybar og CO2-nøytral. Vi leverer varmeenergi. Trekraft! Mennesker søker mot det naturlige, det opprinnelige - varmen fra en peisovn. Samtidig: norsk skogbruk sliter med lønnsomheten, og norsk vedbransje har lenge hatt behov for innovasjon. Dette gjør vi noe med. Slik fungerer det: KortreistVed markedsfører og skaffer kunder. Vi legger inn dine kunder som også får markedsføring: nyhetsbrev og SMS med link til bestilling. Du legger inn dine priser og produkter innen din leveringsradius. Kunden bestiller og betaler. Kundene har i dag forventninger om at de kan bestille fra sofakroken, og så ordner alt seg. Det har vi utviklet en løsning for, som du kan ta i bruk i dag. Kortreistved er en ny og landsdekkende bestillingstjeneste som markedsfører og formidler ved fra norske leverandører i bygd og by. Som ved-leverandør får du gratis markedsføring. Du blir en del av et bestillingssystem som samordner bestillinger og optimaliserer kjøreruter. Gir kunden informasjon og sørger for fakturering og betaling. Ikke minst vil det være store forbedringer i leveringslogistikken som også tar hånd om den meldingsstrømmen som gjerne er mellom deg og kunden. Tror du det er mulig å gjøre det på en bedre måte enn vi har gjort det fram til i dag? Bestillingen dukker opp i ditt system. Du bestemmer når du vil levere og lager en rute ( Lag rute ). Kunden får aut. beskjed om når levering vil skje på SMS og epost. Gå inn og registrer deg som leverandør på ved.no. Ta gjerne kontakt med oss på telefon 4005 5002 - så hjelper vi deg i gang. Bak KortreistVed står selskapet Norsk Ved as, orgnr 917499829mva. KortreistVed ordner bilag og betaling til deg. Automatisk regnskapsførsel mulig (sånn at du også sparer regnskapstimer). Kundene - både dine eksisterende og nye - bestiller enkelt her. De kan også ta bilde av stedet der de ønsker at veden skal bli plassert. Du får ekstra betaling for bæring og plassering, og høyere pris per sekk for raskere levering. Jobbe smartere. Få bedre oversikt. Begge modeller er mulig: 1. Vi formidler ordre til deg som leverandør, 10% honorar. Dette er enkelt: du får bestillinger av oss som du kjører ut og leverer. 2. Du legger inn dine eksisterende kunder, 5% honorar. Dette er dine kunder, kontraktsfestet. Du kan når som helst slutte å bruke systemet, det vil fortsatt være dine kunder. Så vil du sikkert spørre: Hvorfor skal jeg legge inn mine kunder og avgi 5%? Svaret på det er at du jobber smartere og mer effektivt. Det optimale er jo å spare så mye tid som mulig på kjøring og administrasjon. Vi sørger for gratis markedsføring også overfor dine kunder; de får en link til bestilling. De får også nyhetsbrev med presentasjon av deg som leverandør og informasjon om hvor veden kommer fra. Dette skaper tillit. Samlet markedsføring i tid og rom gjør det mulig å samordne alle leveringer. Arbeidsinnsatsen din spares - alt du trenger å gjøre er å kjøre ut og levere. Når du kjører ut er bestillingen allerede betalt. Systemet order automatisk leveringer i samme område til samme tid. Samlet markedsføring gjør det mulig med samlede leveringer også, framfor å spre disse utover mange måneder. Så kan du bruke den innsparte tiden til å lage mer ved, eller til andre ting.
KORTREIST Til vedleverandøren VED.NO Oslo, 11.oktober 2017 VEKT SOM MÅL PÅ VED 1 kilo bjørkeved med fuktigheit under 20% har ei fast vekt som vi kan gå ut frå. Vi veit også at det er stor forskjell på ein stabla 1000l/1500l-sekk og ein storsekk der veden ligg laust. Liter er eit mål som er konvertert frå favn. Liter er eit fint mål for vatn og andre væsker, men er ikkje særleg nøyaktig for fyringsved. Vi trur at både vedleverandørar og kundar er best tent med at vi brukar vekt og kilo. Ikkje berre vil det sikre at kunden får den mengda som dei har betalt for; det vil også gjere det lettare for leverandørar å levere uavhengig av formatet som veden er lagra i. Vår erfaring er at når kunden blir forklart dette og klar over at vedmengda er den same, så er det heilt OK for dei at leverandøren konverterer vedmengda til kilo - feks frå 1000l-stabla til 1500l laust. Nokre lagrar veden i 1200l stålbur, og når ein kjennner nettovekta av veden, så kan ein fint berekne seg fram til den mengda som kunden har betalt for. Hos KortreistVed brukar vi denne tabellen som retningsgivande: VEKTTABELL - bjørk (>20%) ANT 40l ANT 60l 40 l 15 kg 60 l 22 kg 1000l løs 300 kg 20,0 13,6 1000l stablet 350 kg 23,3 15,9 1500l løs 450 kg 30,0 20,5 1500l stablet 500 kg 33,3 22,7 Av tabellen kan du konvertere storsekkar til småsekkar, feks at 1000l stablet utgjer 23,3 sekkar 40l eller 15,9 sekkar 60l. Dersom den faktisk vekta i småsekkane er høgare, så kan dette takast hensyn til. Vi i KortreistVed tar gjerne imot innspel på denne tabellen. Kjelde/retningsgivande grunnlag: Rapport 04/14 - Omsetning av fyringsved. Norsk institutt for skog og landskap ved Universitetet i Ås (tidl Landbrukshøyskolen).