Fakturakontroll BRUKERVEILEDNING. tn:billing&invoice
|
|
- Ruth Jansen
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BRUKERVEILEDNING tn:billing&invoice Fakturakontroll SHIPMENTS Manage Område tn:billing&invoice Funksjon Invoice Control Kort beskrivelse Kontroll av transportfaktura vs kalkulert pris på sending. Dato sist endret
2 Formål... 3 Forutsetninger for funksjonen... 3 Begrep og definisjoner... 4 Transportkjøpers pris... 4 Fraktberegningsvekt... 4 Endelig pris... 4 Prosesser i fakturakontroll... 5 Innlesing av fakturafiler... 6 Fakturakontroll... 6 Søk etter faktura... 6 Priskontroll... 7 Linjedetaljer... 9 Sett endelig pris på sendinger Prisrapport Kostnadsrapport Page 2 of 13
3 Formål Dette dokument har til hensikt å beskrive hvordan Transportnett kan foreta kontroll av elektroniske transportfaktura fra transportører, Det er også mulig å få sjekket fakturaer mottatt på annen måte som papir eller pdf, ved da manuelt kontrollere sending for sending og ikke gruppert under et fakturanummer. En kostnadsrapport kan tas ut i ulike format på bakgrunn av disse kontrollene. Prissetting på sendinger er første steg for å kunne utføre kontroll av transportfakturaer fra sine transportører. Dette er beskrevet i eget dokument: Prismatrise for transportkjøper. Forutsetninger for funksjonen Prismodul må være bestilt og aktivert for transportkjøper. Basispris og evt. tillegg må være beregnet på sendinger som skal kontrolleres. For å kunne utføre fakturakontroll, må slike filer være innlest i TN. Format som støttes er INVOIC og E2B for mer detaljer kontakt Transportnett. Pris er definert som det transportkjøperen skal betale og vises som tilsvarende beløp på fakturaer fra transportør. Pris beregnes alltid pr. enkeltstående sending med et grunnbeløp og evt flere tilleggspriser, men det er totalt for disse som det utføres kontroll på og som er mest utbredt. Prisene kan ikke endres på sending eller på faktura, men tillegg kan legges til sending for å justere total opp eller ned. Fakturakontrollen erstatter ikke normal regnskapsføring, men forenkler kontrollrutinene slik at store og uoversiktelige mengder fakturalinjer kan håndteres og at avvik avdekkes på en enkel måte. Page 3 of 13
4 Begrep og definisjoner Transportkjøpers pris Prisene som beregnes og kontrolleres, er alltid transportkjøperens pris og ment for hva denne skal betale overfor transportøren som frakter godset. Ved prisberegning vil det kun hentet ut ett -1- beløp fra disse - kalt basispris. For tilleggspriser kan det derimot hentes ut flere typer tillegg til basisprisen. Fraktberegningsvekt Ved prisberegning benyttes først og fremst fraktberegningsvekt. Denne beregnes utfra en faktor på volum av godset eller lastemeter og det omgjøres til en beregnet vekt. Den største verdien av beregnet vekt eller aktuell fysisk vekt vil bli benyttet når pris hentes ut av matrisene. FBV (fraktberegningsvekt) = max av (vekt : volum * Volumfaktor : LM * Lmfaktor) Endelig pris Siden beregnet pris på sending og motsvarende fakturabeløp fra transportør kan være ulike, benyttes fakturakontrollen til å finne ut hvorfor og dernest bestemme hva som skal gjelde. Endelig Pris er et begrep for at sendingen er kontrollert og avsluttet, samt at det er avklart hvilken pris som skal gjelde for videre behandling, eks. I en kostnadsrapport. Page 4 of 13
5 Prosesser i fakturakontroll Sendinger autoprises ut fra matriser i TN og disse oversendes til transportør uten pris. Etter endt fremføring mottas fakturafiler fra transportører og disse leses inn i basen av TN. For å kunne kontrollere, benyttes et vedlikeholdsbilde som kan vise sendingenes status mellom opprinnelig pris mot fakturert pris. I de tilfeller dette stemmer overens har man mulighet til å krysse disse ut som behandlet slik at man sitter igjen med avvikene og behandle disse. Avvik kan skyldes flere ting: Vektendringer etter måling Feil i prismatrisen hos TN Feil fakturering fra transportør Tilleggspriser som ikke matrise dekker Ukjent sendingsnummer fra transportør - med flere For å kunne håndtere dette, må det kunne gjøres endringer den ene eller den andre veien, slik at man kan komme frem til et resultat som skal gjelde for videre behandling. Etter avkryssning som ferdigbehandlet, så kan kostnadsrapport hentes ut og evt. fordeles ned på lavere nivå, eksempel på ordrenivå etter vektfordeling, hvis sendinger er konsolidert på dette. Det finnes flere muligheter som kan tilpasses den enkelte transportkjøper, hvorvidt om man ønsker en fil til eget BI-system eller en overføring til regnskapsystem. Dette kan avtales med Transportnett. Page 5 of 13
6 Innlesing av fakturafiler Dette avtales mellom Transportnett, transportør og transportkjøper med hvilket format og frekvens. Det er ingen rutiner som transportkjøper bør gjøre i forbindelse med fakturafiler, da dette settes opp med automatikk og Transportnett sørger for at de er tilgjengelig under menyene. Fakturakontroll Søk etter faktura Eget menypunkt benyttes. Her søkes frem de innleste transportfakturaer fra transportører ved å angi datointervall, transportør eller evt et fakturanummer man kjenner. Hver linje indikerer en faktura og hvis den er markert i rødt så gir systemet beskjed om at faktura inneholder linjer som ikke er ferdig behandlet med å sette endelig pris. Linjen viser fakturadato, transportøren, avtalenummer/kundenummer, fakturanummer, MVA beløp, totalbeløp for faktura og fakturaens forfallsdato. Ved å trykke på en linje, vil en bli ført videre til et nytt bilde som viser alle linjene for fakturaen. Page 6 of 13
7 Priskontroll For hver faktura kan man gå inn å se alle fakturalinjer som tilhører på et eget skjermbilde. Bildet er delt i tre med en heading, filter/oppdatering og så alle sendings og fakturalinjer. Headingen inneholder de samme opplysninger som linjene på Søk på faktura. Filtervalgene benyttes for å vise de linjer som er ønsket å vise under og for å oppdatere med endelig pris når OK. o Filtrere sendinger Alle: Alle linjer til denne faktura vises. OK: Kun linjer som er oppdatert med endelig pris vises Ikke OK: Kun linjer som gjenstår å oppdatere vises o +/- % Margin For at linjer skal ha match, må beløp på sending og fakturalinje være identiske, noe som avrundingsregler etc kan forhindre. Hvis man ønsker å fokusere på heller større avvik, kan langt flere linjer få match med å angi et % tall og få fjernet disse og satt de til OK. Angi 0 for absolutt treff ikke blank Page 7 of 13
8 o Sett matchede til OK Ved å markere for denne og Oppdater, så vil systemet foreta en oppdatering på de linjer som har Match med endelig pris. Systemet bruker alltid beløpet fra fakturalinjen ved masseoppdateringen. For å sette et annet beløp som endelig pris, må dette gjøres pr linje via linjedetaljer. Endelig pris vil ikke oppdateres hvis beregnet verdi er 0. Informasjon på hver linje består av: Venstre side: Beregnet Sendingsinformasjon fra TN. Midten: Statusfelt Høyre side: Faktura Tilhørende fakturalinje for sendingen til venstre. Venstre side Beregnet: Sendingsnummer er hentet fra fakturaen og er matchet mot TN. Mangler det informasjon etter dette på venstre side, så er sendingsinformasjonen ukjent i Transportnett. Dette kan skyldes at transportør har etablert referansenummer på eks. manglende EDI o.l. Mangler kun beløp, er sendingen ikke blitt beregnet med pris og da kan de evt rekalkuleres med ny pris før videre behandling. Linjen viser foruten sendingsnummer Fra postnummer, Til postnummer, antall kolli registrert, Fraktberegningsvekt og beregnet totalpris for sendingen i TN. Midterste kolonne indikerer status på linjene: Tomt: Linjen er ikke kontrollert og det er ikke samsvar mellom sending i TN og med fakturalinje. Match: Linjebeløp er lik mellom sending i TN og med fakturalinje, men den er ikke oppdatert enda. Beløp: Linjen er oppdatert og endelig pris er satt med dette beløpet. Høyre side Faktura: Informasjon er hentet fra fakturalinjen og viser fakturabeløp med mer. Postnummer på fra og til adresse, antall kolli og fraktberegningsvekt viser hva transportør har benyttet ved fakturering. Disse kan ofte være en årsak til avvik på pris og det er da enkelt å identifisere. Egne felt viser evt. differanser mellom beregnet i TN og hva som er på faktura: beløp fraktberegningsvekt Trykk hvor som helst på linjen for å vise linjedetaljer. Page 8 of 13
9 Linjedetaljer Inne på detaljbildet for fakturalinje, vises også her detaljer fra Transportnett på venstre side mens detaljer fra faktura på høyre side. Beregnede detaljer Transportnett ID er unikt referansenummer for sendingen hos Transportnett. Sendingsnummer, Avsenders.ref. og Mottakers ref. tilhører sendingen. ETD og ETA er hente og leveringstider som er satt på sending. Leveringsadressen vises med mottaker, adresser, postnummer og sted. Antall kolli og beregnet fraktberegningsvekt. Egen knapp for å vise sporingsdetaljer kan også benttes. Prisbeløp og alle evt.tillegg vises, samt total for disse. De beregnede verdier kan ikke korrigeres, det må i så fall gjøres med rekalkulering fra sendingstorg. Men det kan legges til korrigeringer i bildet i form av tillegg. Nederst på venstre side kan korrigeringer legges inn med tekst og et beløp. Det er mulig å benytte minustegn foran beløpet for å korrigere totalpris ned. Dette skrives inn i sendingen og påvirker ikke fakturalinjen. Benytt knapp med + for å legge til tillegget. Page 9 of 13
10 Fakturadetaljer På høyre side vises informasjon fra fakturaen med fakturanummer, fra og til postnummer, ant.kolli og fraktberegningsvekt. Til slutt beløpet for fakturalinjen. Det er også et kommentarfelt om man ønsker å notere ned noe for senere bruk. Under dette finnes valg for å bestemme hvilket beløp som skal settes som endelig pris for sendingen. Ved å krysse av for enten beregnede detaljer eller invoicedetaljer, vil beløpet hentes og vises i feltet under. Det beløp som er valgt, er det beløp som vil bli satt som endelig ved lagring. Ved avvik som man vil viderebehandle, enten internt eller overfor transportør, kan informasjon fra siden enkelt legges ved i en mail via en knapp for dette. Sett OK-knapp, oppdater endelig pris for sending med det beløp som er valgt. Velg tilbake knapp hvis man ikke vil oppdatere enda. Page 10 of 13
11 Sett endelig pris på sendinger For de sendinger man ikke mottar elektroniske transportfakturaer, er det eget menypunkt som man kan benytte til å kontrollere manuelle fakturaer. Ved å søke frem et datointervall og transportør kan de enkelte sendinger gjennomgås på skjerm. Det er mulig å masseoppdatere flere samtidig med endelig pris eller vurdere hver enkelt detaljert. Korrigeringer kan gjøres med tillegg på samme måte som ved kontroll av elektroniske fakturaer, men høyre side av skjerm inneholder selvfølgelig ikke detaljer. Man må da kontrollere manuelt mot faktura på annet format. Page 11 of 13
12 Prisrapport Eget menypunkt gir tilgang til å vise sendinger med alle priselementer på skjerm, samt å hente ut oversikt i Excelformat til ulike formål. Rapporten er todelt med noen faste opplysninger, samt en dynamisk prisdel som utvider seg og har med alle tillegg som kan ha blitt kalkulert. Informasjon som er med i rapporten: Ordre id Avsenders ref. 'SO \ BE Sendingsnr. ' Mapei AS Faktureres Reklamematerie Hentes Mapei AS H.Postnr H.Sted SAGSTUA Leveres Malorama AS L.Postnr L.Sted TØNSBERG Ordreplasserer avdeling Kolli 1 Vekt 15 Volum 0 Rute Hovedrute Avdeling 10 Transportør Ruuds Transport AS Produkt ETD :00 ETA :00 Transportavtale Pris 0 Beregnet Pris 4000 Farlig gods NO 0 Varmegods NO 0 Løftelem 0 Total Beregnet Pris 4000 Final pris 0 Transportørpris 0 Page 12 of 13
13 Kostnadsrapport Når pris på sendinger er kontrollert og satt som endelig, kan en ta ut en statistikk fra eget menypunkt. I motsetning til prisrapporten som lister alle priselementer om de er ferdig kontrollert eller ikke, er at denne rapport hensyntar kun de som er kontrollert ferdig og fått endelig pris. Rapporten hensyntar den endelige prisen og vil fordele kostnader ned på lavere nivå hvis dette er tilstede. For sendinger som er konsolidert med flere ordre innen samme sending, foretas en prosentvis fordeling av sendingens kostnad ned på ordre. Fordeling skjer etter ordrenes vekt. Dette gjør at kostnadene er på samme nivå som mottaker kjenner igjen og foreta videre behandling i eget ERP eller BI-system. I tillegg til at dette kan inspiseres på skjerm, kan rapporten tas ut i excel eller plassere en csv fil til en avtalt ftp adresse. Page 13 of 13
Prismatrise for transportkjøper
BRUKERVEILEDNING tn:billing&invoice Prismatrise for transportkjøper SHIPMENTS Manage Område tn:billing&invoice Funksjon Price Matrix Kort beskrivelse Utfylling av prislister, opplasting og autoprising
DetaljerServicegrad på sendingsnivå
BRUKERVEILEDNING MONITOR Servicegrad på sendingsnivå SHIPMENTS S3 Manage Område Monitor Funksjon Servicegrad på sendingsnivå Kort beskrivelse Skjermrapport som viser servicegrad målt mellom ETA/ETD på
DetaljerSøke frem og filtrere sendinger
BRUKERVEILEDNING SENDINGSTORG Søke frem og filtrere sendinger SHIPMENTS Manage Område Sendingstorg Funksjon Søk og filter av sendinger Kort beskrivelse Flere muligheter for å finne sendinger ved å søke
DetaljerBRUKERVEILEDNING SENDINGSTORG. Behandle sendinger. Beskrivelse av de ulike behandlinger som kan gjøres på sendinger. Dato sist endret 13.03.
BRUKERVEILEDNING SENDINGSTORG Behandle sendinger SHIPMENTS S3 Manage Område Sendingstorg Funksjon Behandle sendinger Kort beskrivelse Beskrivelse av de ulike behandlinger som kan gjøres på sendinger. Dato
DetaljerServicegrad på kollinivå
BRUKERVEILEDNING MONITOR Servicegrad på kollinivå SHIPMENTS S3 Manage Område Monitor Funksjon Servicegrad på kollinivå Kort beskrivelse Skjermrapport som viser servicegrad målt på kollinivå innenfor et
DetaljerWebfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere
Webfaktura slik bruker du det for sluttbrukere 24.06.2013 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 4 Vedlikehold av
DetaljerKort veiledning om e faktura for transportkjøper
Kort veiledning om e-faktura for transportkjøper Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Veiledning for bruk av elektronisk faktura i TakeCargo for Transportkjøpere Oppgaver som gjøres daglig Sjekk
DetaljerMerk! Du kan benytte alle løsningene på samme firma/klient. Det gjør det mulig å sette enkeltkunder til alternativ løsning hvis dette er ønskelig.
Visma AutoInvoice Innledning Avtale / Priser / Lisenser Hvordan inngå avtale? Oppstart Egenskaper Firmaopplysninger Kontrollere kunder mot Visma AutoInvoice (fakturamottakere) Kunder (fakturamottakere)
DetaljerKort veiledning til forhandling av pris for transportkjøpere
Kort veiledning til forhandling av pris for transportkjøpere Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Veiledning for forhandling av pris i TakeCargo for Transportkjøpere Oppgaver som må gjøres hver
DetaljerSJÅFØR VEILEDNING FOR BRUK AV. tn:distribute. Skann App for Android. (Smarttelefon)
SJÅFØR VEILEDNING FOR BRUK AV tn:distribute Skann App for Android (Smarttelefon) Innholdsfortegnelse Formål... 2 Forutsetninger... 2 Begrensninger... 3 Fordeler... 3 Innlogging etter nedlasting av tn:distribute
DetaljerKom i gang med Visma AutoInvoice
Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma Global (VG) og Visma Document Center (VDC) og ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI) Versjonskrav: Visma Global minst
DetaljerKort veiledning for prisavtaler
Kort veiledning for prisavtaler Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Introduksjon Turpris Dagspris Full bil pris Fordeling av totalpris Startsiden Menyvalg og oversikter Opprette en Prisavtale
DetaljerWebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere
WebFaktura slik bruker du det For sluttbrukere 23.09.2015 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura...3 Generelt...3 Pålogging...3 Første gangs pålogging...3 Mitt firma...3 Min bruker...5 Vedlikehold av data...5
DetaljerVisma Enterprise. Versjon 18.12.13. Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave
Visma Enterprise Versjon 18.12.13 Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave Før du går i gang Dette er en forenklet utgave av brukerveiledningen i Fakturering beregnet for deg som skal skrive utgående
DetaljerBrukermanual - minitide
MinItide Brukermanual - minitide Innhold Hva er minitide / minitide funksjoner 2 Registrer din konto i minitide..3 Logg inn / Hovedside..4 Skape dine ordrer.5 Utskrift.6 Søk opp dine ordre / Leveringsbevis
Detaljer6 ØKONOMISYSTEMET VISMA
6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.
DetaljerElektronisk faktura. Rutinebeskrivelse for bruk av BIM35/BIM35P. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00
Elektronisk faktura Rutinebeskrivelse for bruk av BIM35/BIM35P Page 2 of 13 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Elektronisk faktura 14.12.2012 AaGH 1.1 Elektronisk faktura
Detaljeralphareg - hurtigguide: Fakturere medlemsavgift.
alphareg - hurtigguide: Fakturere medlemsavgift. Innhold 1. Sjekk at alle medlemmer er knyttet til riktig klasse.... 2 2. Sjekk at prislisten er korrekt... 3 3. Innstillinger for kontingentkrav... 3 1.
DetaljerTRANPORTØRENS VEILEDNING FOR BRUK AV. tn:massetransport
TRANPORTØRENS VEILEDNING FOR BRUK AV tn:massetransport SHIPMENTS S3 Manage Område tn:massetransport Funksjon Administratorveiledning for Massetransport Kort beskrivelse Hvordan benytte funksjoner i tn:massetransport
DetaljerABC FAKTURERING 2004/08
ABC FAKTURERING 2004/08 Sjekk ordre Gjør om nødvendig en sjekk av ordrene før du starter fakturautskrift. Gå til Annonsemodulen og søk frem aktuelle ordre fra Finn-menyen. Mest aktuelle søk vil være søk
DetaljerWebFaktura slik bruker du det. For sluttbrukere
WebFaktura slik bruker du det For sluttbrukere April 2016 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 5 Vedlikehold av
Detaljer4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold
4. Varemottak DFØ Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13 Innhold 1 Utføre varemottak/annullere bestilling 2 Endre data/legge til interne kommentarer før mottak av varen 3 Registrere klage/søk på klage
DetaljerStandardisert e-faktura B2B i praktisk bruk. Jørn Einard Skjærlund Gjensidige NOR Forsikring
Standardisert e-faktura B2B i praktisk bruk Jørn Einard Skjærlund Gjensidige NOR Forsikring Den vanlige scenariet er i dag at fakturaer sendes på papir og deretter behandles manuelt i mottaker organisasjonen
DetaljerHvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor?
Hvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor? Jens Aabol Seniorrådgivere Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Gevinster. Infrastruktur. Manuell kontra elektronisk fakturering. Hvordan fakturere
DetaljerRefusjon fra NAV automatisk utligning
Visma Enterprise HRM Refusjon fra NAV automatisk utligning En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser 08.05.12 INNHOLD Innhold... 2 Innledning... 1 Forutsetninger... 1 Arbeidsprosess...
DetaljerAGRESSO BUSINESS WORLD
AGRESSO BUSINESS WORLD Massesalgsordre: Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer Økonomisenteret desember 2010 Innholdsfortegnelse : Innledning - massesalgsordre 3 Registrering massesalgsordre
DetaljerWorkflow registrere faktura
Workflow registrere faktura Dato: 2015-08-06 Endringer i dokumentet: Skjermbilder er oppdatert med nytt felt Owner. Denne veiledningen viser hvordan en registrerer en faktura (Invoice) i Alma og knytter
DetaljerBrukermanual til Medlemsservice 2.0
Brukermanual til Medlemsservice 2.0 Faktureringsrutinene i Medlemsservice bruker medlemsregisteret som bakgrunn for hva som sendes til deres medlemmer. I Medlemsservice 2.0 har vi satt som krav at alle
DetaljerSend og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 1/2016 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis
Detaljer12. Rapporter og søk DFØ
12. Rapporter og søk DFØ Versjon: 1.1 12.3 Rapporter Invoice Processing Monitor 17.04.12 Innhold 1 Rapporter og søk 2 Fakturasøk og kontosammendrag 3 Overføre rapport/søk til Excel 4 Andre søkemuligheter
DetaljerKort veiledning for transportkjøpere
Kort veiledning for transportkjøpere Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Startsiden Menyvalg og oversikter Registrere Transportoppdrag Velg aktører Kjøper (Oppdragsgiver) Leverandør Fra juridisk
DetaljerKort veiledning for transportører
Kort veiledning for transportører Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Kort veiledning for transportører ver 6.0 Daglige Oppgaver Før henting (svare på booking) Se om et oppdrag har merknad Se
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON KUNDEWEB INKASSO. Side 1 av 10. Brukerdokumentasjon Kundeweb Inkasso
BRUKERDOKUMENTASJON KUNDEWEB INKASSO Side 1 av 10 Innholdsfortegnelse: 1. Om Kundeweb Inkasso 2. Innlogging 3. Registrere oppdrag 4. Søk oppdrag 5. Utvalg 6. Oversikt 7. Informasjon inkassobyrå 8. Fakturaer
DetaljerInnkjøp via Agresso. (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere
Innkjøp via Agresso (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere Oppdateringshistorikk Versjon Dato Beskrivelse 1.0 15.09.2014 1.1 24.09.2014 Pålogging sjekking av leveringsadresse 1.2 08.10.2014
Detaljer1. Opprette Innkjøpsområder DFØ
1. Opprette Innkjøpsområder DFØ Versjon: 2.0 1.4.1 Opprette kontraktinnkjøp CM 06.06.14 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til annen rutine: 0 - Innledning 1 - Opprette en kontraktstype
DetaljerSend og motta efaktura i Nettbank bedrift
Versjon 1/2017 Kvikkguide Send og motta efaktura i Nettbank bedrift Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura enkeltvis i
DetaljerAngi til faktura
efaktura fra Uniconta Oppsetting, kunde Kundens e-mail adresse registreres i feltet E-mail til Faktura. Angi e-mail til faktura Oppsetting, kontakter I Kontakter på kunden (Kunder/Kontaktpersoner-knappen)
DetaljerBrukerveiledning for standardrapporter
Brukerveiledning for standardrapporter Innhold 1. Endre utvalg ved hjelp av filtre... 1 2. Jobb videre med tallene... 3 3. For brukere med påloggingsrettigheter... 6 Tallene i Statistikkportalen er delt
DetaljerGjenbruk av rester. Plukk-kontroll: MKB- Brukerveiledninger
1 / 9 Brukerveiledning er gjennomgått med hensyn til CMS versjon.0.1. I tilfelle at skjermbilder er ikke vesentlig forskjellige fra tidligere versjoner er ikke skjermbilder erstattet med nye. Det finnes
DetaljerBrukerveiledning. For administrering av nettressursen BRUKERVEILEDNING ADMINISTRATOR
Brukerveiledning For administrering av nettressursen 1 Som administrator kan du legge til, redigere, fjerne, og gruppere brukere for din barnehage eller skole. Du finner denne funksjonen «innstillinger»
DetaljerVaremottak BIM20/OF15/BIM30/BIM40/CS33. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00
Varemottak BIM20/OF15/BIM30/BIM40/CS33 Page 2 of 9 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Varemottak 28/4/2014 BDR 2.0 3.0 INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET... 2
DetaljerWebfaktura. slik bruker du det. For sluttbrukere
Webfaktura slik bruker du det For sluttbrukere Oktober 2017 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura 4 Generelt 4 Pålogging 4 Første gangs pålogging 5 Mitt firma 5 Min bruker 7 Vedlikehold av data 7 Opprette
DetaljerReleaseinfo i Winorg 3.0 JUNI-2016
Innhold Agenda... 2 Videresend sak legger til kontaktopplysninger for aktøren det gjelder... 2 Aktør... 2 Svensk web-søk... 2 CRM... 2 Søk i CRM-overblikk... 2 efaktura referansefelt i skjermbildet Bedrift...
DetaljerBrukerveiledning Faktura
Brukerveiledning Faktura Innholdsfortegnelse Oppsett faktura... 3 Lag kategori... 3 Lag artikler... 3 Fakturer fra kontakt... 6 Redigere faktura... 9 Slette åpne fakturaer... 11 Lås Faktura / utskrift...
DetaljerHvordan øke andel av automatisk match?
Hvordan øke andel av automatisk match? Olav Sørbu. Rådgiver e-handel 02.09.2013 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Agenda Hva er automatisk matching i Basware? Andel faktura som matcher hittil i 2013
DetaljerBRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE
BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter
BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER Post med like formater og Aviser til abonnenter Innhold 1. Logg inn i nettbutikken... 2 2. Registrering av forhåndsmelding....
DetaljerHurtigguide for Com4 kundeportal Version
Hurtigguide for Com4 kundeportal Version 2.3 17.09.2015 Innhold Komme i gang Logge inn 2 Bytte passord 2 Hvordan håndtere SIMkort Finne et SIM kort 4 For et enkelt søk 4 Legge til og aktivere et SIM kort
DetaljerOPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT
OPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT 1. Godkjenne rekvisisjoner 2. Godkjenne innkjøpsfakturaer 3. Godkjenne leverandørfakturaer Agresso versjon: Milestone 4 Sist oppdatering: 25.07.2014 Andrés
DetaljerOrdrekobling. Import av fil til Web-TA
Ordrekobling Import av fil til Web-TA Schenker AS www.schenker.no Innhold 1 Ordrekobling... 3 1.1 Hva må til for å bruke ordrekobling... 3 1.2 Generere fil fra ordresystem... 3 1.2.1 Hvordan fungerer ordrekobling...
Detaljer1. Opprette Innkjøpsområder DFØ
1. Opprette Innkjøpsområder DFØ Versjon: 1.0 1.4.1 Opprette kontraktsinnkjøp CM 20.02.12 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: 0 - Innledning 1 - Opprette en kontraktstype
DetaljerInnhold. Brukerveiledning Databutikken OCR bilagshåndtering. 26.01.2012 Aksel Wåg
Brukerveiledning Databutikken OCR bilagshåndtering 26.01.2012 Aksel Wåg Innhold Vedlikehold av grunndata... 2 Leverandører, kunder, prosjekter og kontoplan... 2 Leverandører i Mamut... 2 Prosjekter og
DetaljerManual til WEB-booking
Manual til WEB-booking FREJA Transport & Logistics AS LOGISTICS SOLUTIONS FOR A WORLD IN MOTION Redigert januar 2018 Innhold LOGIN TIL FREJA WEB-BOOKING... 3 NAVIGERING PÅ WEB-BOOKING... 4 KONTO... 5 POSTER...
Detaljer6. Matching faktura mot ordre SSØ
6. Matching faktura mot ordre SSØ Versjon: 1.0 6.1 Automatisk matching 27.05.09 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerS i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken
S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer
DetaljerWebfaktura. slik bruker du det. For sluttbrukere
Webfaktura slik bruker du det For sluttbrukere Juni 2018 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura 4 Generelt 4 Pålogging 4 Første gangs pålogging 5 Mitt firma 5 Min bruker 7 Vedlikehold av data 8 Opprette kunder
DetaljerAdministrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.
Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.
DetaljerBrukerinstruks Esso Energi ebusiness
Brukerinstruks Esso Energi ebusiness Esso Energi ebusiness Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 2. Logg inn... 3 3. Navigering... 3 4. Bestilling... 3 4.1. Produkter... 4 4.2 Pers. Innkjøpsliste... 4 5.
DetaljerNyheter i Orion versjon 5.8 regnskap.
Nyheter i Orion versjon 5.8 regnskap. Tilpasning til SAF-T - To sifret kontoplan SAF-T Regnskap (Financial) er et standardformat for utveksling av regnskapsdata. SAF-T, eller Standard Audit File-Tax, er
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT
BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT Lage rekvisisjon Søke fram rekvisisjoner Ta varemottak Attestere innkjøpsfaktura Avviksbehandling Sist oppdatering: 01.11.2013 Andrés Maldonado Førstekonsult Avdeling for
DetaljerRutine for inngående fakturaer.
Rutine for inngående fakturaer. Bestilling skal være i henhold til Retningslinjer for innkjøp i Modum Kommune Revidert juni 2011. (Se ansatteportal /Økonomiavdeling / Økonomihåndbok kap. 8.) Følgende opplysninger
DetaljerInntektsføring av HELFO-refusjon (0117)
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 06.07.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Så snart endelig BKM-oppgjør
DetaljerKompositt/ Dataelement. Hode, identifisere og spesifisere utveksling = UNOA. = NO009101 (= Schenker AS utveksling id) = NODI. Overføringens mottaker
INVOI D93.A INFORASJON ELDINGSUTVEKSLING Overføringshode UNB Hode, identifisere og spesifisere utveksling /1 Syntaksidentifikator S001 Syntaksidentifikator an..4 0001 = UNOA Syntaksversjonsnummer 0002
DetaljerKort veiledning for mottakere
Kort veiledning for mottakere Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Kort veiledning for mottakere Daglige Oppgaver Mottak Legge inn merknader på en transport Se om et oppdrag har merknad Se alle
DetaljerBrukermanual til PlanNET
Brukermanual til PlanNET Plandents nye netthandel Handle raskt og enkelt på www.plannet.no side 1 Innholdsfortegnelse Inlogging... 2 Startsiden... 3 Søke etter produkter... 3 Hurtigbestilling... 5 Produktsiden...
Detaljer6. Matching faktura mot ordre DFØ
6. Matching faktura mot ordre DFØ Versjon: 1.1 6.1 Automatisk matching 28.11.12 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerVisma.net Autolnvoice. FAQ - Scanning via Autolnvoice
Visma.net Autolnvoice FAQ - Scanning via Autolnvoice Mars 2018 Innhold 1. Introduksjon... 3 2. Hvordan komme i gang?... 3 3. Hvordan avslutte tjenesten... 5 4. Hva regulerer denne tjenesten?... 5 5. Hva
DetaljerQuickGuide Oppdateres fortløpende ved nye funksjoner
QuickGuide 27.09.18 Oppdateres fortløpende ved nye funksjoner 1.Dashboard Det første man blir presentert ved pålogging er dashbordet til WELS Base. Dette er fremdeles under utvikling og vil i fremtiden
DetaljerForsendelse i Zirius
Forsendelse i Zirius Forsendelse er en måte for å sende data fra Zirius til kunde eller andre systemer på en automatisert måte. Dette kan for eksempel være Ordrebekreftelse på epost eller Fakturajournal
DetaljerBrukerveiledning. DogWeb-Arra Harehundprøver versjon 2
Norsk Kennel Klub Brukerveiledning DogWeb-Arra Harehundprøver versjon 2 27.08.2009 Innhold Om versjon 2 av DW-arra harehundprøver... 2 Forberedelser i klubbsystemet.... 2 Bruke DogWeb-Arra for Harehundprøve....
DetaljerBrukerveiledning Agresso WEB
Brukerveiledning Agresso WEB Elektronisk fakturabehandling Agresso 5.5... 2 Generelt... 2 Fakturaattestering... 2 Godkjenning av leverandørfaktura... 5 Enkel Modus... 5 Videresend... 6 Parker... 6 Avvise...
DetaljerNytt og nyttig Fakturering
Nytt og nyttig Fakturering Vedlikehold kunder, oppdr.givere, varer Etablere fakturagrunnlag Fakturere, kontrollere, utsending av fakturaer Purringer inkassorutiner GODE INTERNE RUTINER SAMHANDLING ØKONOMI
DetaljerGodkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere
Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura
DetaljerØKONOMIAVDELINGEN. Brukerdokumentasjon. Generell funksjonalitet og eksempler Juni 2017
Brukerdokumentasjon Generell funksjonalitet og eksempler Juni 2017 Generell funksjonalitet Tableau Server Inngang til Tableau Tableau server: https://prudens.uhad.no Vanlig UiB-brukernavn@uib Vanlig UiB-passord
DetaljerMamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Abonnementsfakturering
Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Dokumentasjon for utvidelser av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Versjon: 11.1 i MAMUT ENTERPRISE
DetaljerBeskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser.
Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser. 00. PayBack startes ved innlogging til Zylin's webserver. Brukernavn og passord er satt opp etter informasjonen fra webformularet. Adressen
DetaljerTips & Triks. Visma Business Regnskap. Brukerforum 9.11.15
Tips & Triks Visma Business Regnskap Brukerforum 9.11.15 Eva Lindgaard Rådgiver ERP Regnskap og lønn Side 1 av 19 INNHOLDSFORTEGNELSE Periodisering dokumentsenter... 3 Regnskapsbehandling (BO)... 4 Deling
DetaljerData fra/til kasse. Timesalgsrapport, kasseoppgjør, overføre data til kasse og oppdatering av kassen.
Data fra/til kasse Timesalgsrapport, kasseoppgjør, overføre data til kasse og oppdatering av kassen. Page 2 of 12 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Kasseprogrammer
DetaljerBudsjettmodul Agresso Planlegger
Budsjettmodul Agresso Planlegger Brukerveiledning Gjelder fra: 09.03.11 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 2 2 BUDSJETTPROSESSEN I AGRESSO... 3 3 GENERELT... 4 3.1 FUNKSJONSKNAPPER... 4 4 DETALJERING
DetaljerRegistrere innbetalinger i NorTrim Xakt
i Innholdsfortegnelse Innstillinger for manuell betaling.... 3 Engangsinnstilling:... 3 Hente og lese inn innbetalinger fra Nets/BBS (OCR og Avtalegiro)... 4 Manuell registrering av betalinger.... 5 For
DetaljerKOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING
KOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING Denne manualen er en hjelp til førstegangsbrukere av Schenkers Online Booking Service. Vår online booking service kan brukes til å bestille transport av eksportsendinger
DetaljerUniversitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent
Universitetet i Oslo Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Greteohu/torinl 15/10/2015 Innholdsfortegnelse Oppgave 1 - Katalogkjøp... 3 Oppgave 2 - Fritekstbestilling... 8 Oppgave 3 Fullt
Detaljere2b Basis Profil Meldingsbeskrivelse Versjon: 1.1
06.12.2007 ENDRINGSKATALOG DATO VER UTFØRT AV ENDRINGER 06.12.2007 1.1 Lars Olavesen Lagt til og samt (under VatTotalsInfo) 03.10.2007 1.0 Are Berg Godkjent. 03.10.2007
DetaljerKort veiledning for avsendere og hentesteder
Kort veiledning for avsendere og hentesteder Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Kort veiledning for avsender/hentested, ver 6.0 Daglige Oppgaver Før henting (korriger mengder) Legge inn merknader
DetaljerHurtigveiledning for mytnt-brukere mytnt Quick Guide mytnt raskt og enkelt på norsk. TNT Curve Positive orange/g
Hurtigveiledning for mytnt-brukere mytnt Quick Guide mytnt raskt og enkelt på norsk TNT Curve Positive orange/g TNT Curve Positive orange/g 2. Logg deg inn på mytnt 3. Opprett sending 4. Fyll ut opplysninger
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter
BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER Post med like formater og Aviser til abonnenter Innhold 1. Logg inn i nettbutikken... 2 2. Registrering av forhåndsmelding....
DetaljerHvordan logger jeg inn på Min Side.
Hvordan logger jeg inn på Min Side. For å ta i bruk min side må du ha en e-postadresse. Norske privat og bedriftskunder, samt kunder med D-nummer, velger «Logg inn» De som ikke har elektronisk ID må ta
DetaljerBring FraktBestilling
Bring FraktBestilling Modulen er en integrasjon mot mybring, levert av Bring/Posten, og gjør at du kan bestille fraktetiketter direkte i fra Prestashop Dashboard. Løsningen krever en API nøkkel, brukernavn
DetaljerArrangere lagturnering i Ruter
Arrangere lagturnering i Ruter Denne brukerveiledningen tar utgangspunkt i at du kjenner til hvordan man arrangerer parturneringer i ruter. Oppstart Du starter turneringen fra turneringsutforskeren på
DetaljerVIKTIG FØR OPPGRADERING TIL NY VERSJON
Versjonsbrev Visma Avendo Økonomi 40 versjon 5.0 November 2009 Innhold INNLEDNING 2 VIKTIG FØR OPPGRADERING TIL NY VERSJON 2 SIKKERHETSKOPIERING 2 INNLOGGING TIL VISMAONLINE (KREDITTOPPLYSNING) 2 TESTFIRMAET
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Tidstyring. Brukerveiledning Arbeidsflyt Elektronisk godkjenning av faktura i UBW (Agresso)
Tidstyring Brukerveiledning Arbeidsflyt Elektronisk godkjenning av faktura i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Brukerveiledning for arbeidsflyt elektronisk godkjenning av faktura Innhold 1 Elektronisk godkjenning
DetaljerSiden Nif sin database er master, er det viktig at denne databasen er oppdatert og riktig.
Nif oppgaver for integrasjon Her følger oppgaver og steg som må opp utføre for at synkronisering mellom Nif og Medlemsnett skal kunne gjøres på en riktig måte: Siden Nif sin database er master, er det
DetaljerBrukerveiledning for standardrapporter av ny type
Brukerveiledning for standardrapporter av ny type Innhold 1. Endre utvalg ved hjelp av filtre... 1 2. Jobb videre med tallene... 5 3. For brukere med påloggingsrettigheter... 7 Dette er en brukerveiledning
DetaljerKvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift
Kvikkguide Send og Motta efaktura bedrift i Nettbank bedrift Versjon 01.2014 1 Innhold Denne kvikkguiden gir en kort beskrivelse av tjenestene Send efaktura enkeltvis i Nettbank bedrift Motta efaktura
DetaljerInnkjøpsfaktura attestering. Agresso Self Service. Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte.
Innkjøpsfaktura attestering Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte. Agresso Self Service UiT Norges Arktiske Universitet Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen
DetaljerKort Veiledning for superbrukere
Kort Veiledning for superbrukere Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Introduksjon Registrere nytt medlem Verifiser identitet Godkjent søknad Endre passord Glemt passord Lage nye brukere i TakeCargo
DetaljerDEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER
DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 9 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 9 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 PRISKONTRAKT MED PRISGLIDNINGSBESTEMMELSE...
DetaljerVisma Flyt skole. SMS modul / Meldinger /Epost. 1 SMS og Meldinger, sist oppdatert Visma Flyt Skole
Visma Flyt skole SMS modul / Meldinger /Epost 1 SMS og Meldinger, sist oppdatert 22.07.2016 Visma Flyt Skole Innhold Aktivering av SMS-tjenesten... 3 Aktivering av SMS på kommunenivå... 3 Tilgang til å
Detaljer6 ØKONOMISYSTEMET VISMA
6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.
Detaljera. Endret startdato viser en oversikt over pasienter som legen har forskjøvet eller utsatt oppstart av behandling for
Helse Sør Øst Logo Brukerveiledning MKB Planlegge behandling med timebok i CMS BV Helse Sør Øst regionale dokumenter/hsø Medikamentell kreftbehandling Dokument ID: 110668 Versjon: 1 Status: Under revisjon
Detaljer