1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag 22.11.2012, kl. 08.30-10.30 Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Dekanus Bjørn Hafskjold X Prodekanus forskning Åse Krøkje X Prodekanus utdanning Anne Borg X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara 1: Instituttnestleder Øyvind Mikkelsen Vara 2:Kontorsjef Gunhild Meistad X Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Kontorsjef Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech X Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Instituttnestleder Jon Andreas Støvneng Vara 2: Kontorsjef Aud Lise Kulseth X Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Jens Petter Andreassen/Instituttnestleder Sigurd Skogestad Vara 2: Kontorsjef Tom Helmersen X Instituttleder Arne Petter Ratvik Vara 1: Instituttnestleder Gabriella Tranell Vara 2: Kontorsjef Trond Einar Hagen X Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Professor Olav Vadstein X Ellen Stormo Vara: Elisa Elmies Axel Lødemel Holene x Vara: Anne Barsnes X Marit Takla Vara: Henrik Enoksen Axel Lødemel Holene Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Aase Marie Hundere NFR - Nano 2021 Bjørn Steinar Tanem Vidar Broholm Sekretær/referent for ledergruppen: Martin Fjeldvær
2 av 5 FASTE POSTER Godkjenning av referat Referat fra møtet 08.11.12 ble godkjent med redaksjonelle endringer. Oppfølging av tidligere saker Dekanus setter ned gruppe som ser på fakultetsordning for labfrakk og vernesko Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen SAKSKART Orienteringssaker: 08.45 09.30. Besøk fra Aase Marie Hundere i Nano2021. Presentasjon av mål/intensjoner etc. i Nano2021, med påfølgende diskusjon. o Evalueringen av NANOMAT gav viktige signaler om behov for tidligere involvering av næringsliv/brukermiljøer. o Nano2021 har bakgrunn i nanoteknologistrategien som ble signert av 10 departement. o Langsiktig satsing til 2021 innenfor både grunnforskning og innovasjon. o NHD er den største finansieringskilden og forventer derfor store bidrag til fremtidig norsk næringsliv og verdiskapning. o Nano2021 er en viktig kilde til å få tatt i bruk infrastrukturen som allerede er bygd opp flere plasser. o Programmet inneholder tydelige tematiske prioriteringer o Det består av ulike typer søknadsrunder forskerprosjekter, kompetanseprosjekter for næringsliv, innovasjonsprosjekter i næringsliv og arrangement og nettverksstøtte. o NFR ønsker å være mer risikovillig i dette programmet satse på flere prosjekter med større usikkerhet og stort potensiale. o NFR påpeker at hvis nano og matrialer som tema er en liten del av prosjektets helhet er kanskje ikke nano2021 riktig program. Programmet har mange skjæringspunkt til andre programmer i NFR, så søkerne/enhetene må vurdere i hvert tilfelle hvilket program som passer best. o Utlysning av nasjonalt koordinerte forskerprosjekter NFR Store prosjekter ønskes Bredt nasjonalt samarbeid er ønskelig, men ikke påkrevd
3 av 5 Presisering: en dialog med brukermiljø må på plass, men de trenger ikke være med som industripartner. Referansegrupper kan være en løsning på slik medvirkning. F.eks å invitere en industriklynge en gang i året for å drøfte samfunnsrelevansen i aktiviteten. Vitenskapelig kvalitet og fremragende forskning er hovedfokus. Viktig å bruke nasjonal infrastruktur der dette finnes. Utlysningen nå er en skissefrist her blir ingen avvist, men det er en inngang til dialog. Ikke legg for store begrensninger i denne søknadsfasen. Dekanus: Hvis vi ser nærmere på søknadssummene som ønskes og hvor mange tema det er kan man tenke seg at det blir ca ett prosjekt pr tema. Det er i en del tilfeller vanskelig å samstemme nasjonale initiativ sett fra enhetene sin side. UiO velger seg f.eks ut ett initiativ og gir med det dette initiativet sterkere nasjonal betydning. Når en stor aktør gjør dette, og kravene fra NFR er bred nasjonalt samarbeid, blir de andre initiativene automatisk svakere. Vi får på denne måten et taktisk spill mellom universitetene i stedet for at NFR får velge de beste forskermiljøene/prosjektene. Det blir et spill i forkant hvor man ikke søker hvis man ikke får med alle de viktige partnerne nasjonalt. NFR: Vi presiserer at det ikke står at alle partnere nasjonalt MÅ være med, selv om det selvsagt er en styrke for søknaden. Det viktigste momentet er faglig styrke. Men vi ser denne utfordringen for enhetene. NFR: Skisse er obligatorisk for å være med videre. Det kan komme nye runder i forhold til partnerskap og nettverk etter skissen er levert eller i neste runde. Kl 09.30-10.30 - Fakultetsstyresaker (sendes separat) o Tildelingsbudsjett Presentasjon av Vidar Broholm Vi må være i positiv utgående balanse innen utgangen av 2016 Viktig å merke seg at grunnlaget for vedtaket/forslaget er en modell med så gode analyser som mulig. Denne modellen er lagt til grunn for tildelingsbudsjettet. To alternativer legges frem for styret, men dekanus har en klar tilråding. Styret vedtar dette 28.nov og det startes umiddelbart etterpå med detaljering av budsjetter og oppfølging. Ingen kommentarer fra ledergruppen til utkastet. o HMS # avviksmeldingene går ned Forbedringsmeldinger forblir lavt, og systemet brukes lite til denne typen saker. Forklaringen kan være at man melder og gjør mange forbedringer lokalt, men at det aldri kommer inn i systemet.
4 av 5 o Statusrapport Presentasjon av reelle endringer i bemanning de siste årene Ingen vekst i vitenskapelige årsverk Vekst i administrative, størst vekst på fakultetsnivå. Presentasjon av analyse av undervisningsoppgaver IMT påpeker at ikke alle nyanser er med i analysen, f.eks lab og antall studenter IBI er klart det instituttet med størst undervisningsbelastning i disse analysene, men de har også mye ugjort i sin studieportefølje. IFY mener rotering av faglærere er en viktig strategi det bør satses på hos flere. IKP påpeker at Ph.d undervisning bør med i denne analysen eller synliggjøres på annen måte. FTR: Studentene rapporterer at det er studentflukt fra en del kjemiemner pga stort arbeidspress på lab i høstsemesteret andre årskurs. IFY ekstremt viktig at vi beholder vårt fokus på lab vi må unngå å bli en institusjon som sender ut ingeniører med dårlige labkunnskaper. Orientering om prosess for tilsetting av dekaner og andre ledere (vedlegg) Tre instituttledere deltar i eget møte (kl 10.30) med NFR EVENTUELT Styresak om midlertidige ansatte på nyåret hva skjer hos NT? o NT har ikke satt seg et tydelig mål på hvor stor andel midlertidige vi ønsker å ha. Vi snakker da ikke om ph.d, post.doc eller vikariater etter hjemmel. Det er snakk om midlertidige som utfører varige oppgaver. Vi må ha et betydelig fokus på å redusere dette betraktelig de kommende årene. o NT har gitt innspill til styresaken, men ledergruppen vil også bli mer involvert i denne saken fremover. o NT bør ha en rotering av undervisningsoppgaver slik at vi får lavere sårbarhet ved f.eks sykdom. Det gir mer fleksibilitet, og IFY har gode erfaringer med dette over flere år. Det er videre viktig at undervisningsoppgaver og beslutninger ligger på instituttnivå og ikke legges til nivå. Nytt LMS system oppnevne noen testere fra NT forslag gis til Anne Borg. Kort info om kommende dialogmøte med prorektor for utdanning 4.des(endret til 11 januar). Status på fremdriftsrapporter Ph.d og veiledere
5 av 5 o De fleste instituttene må purre på veilederne veldig lav svarprosent. Fysikk har gjort en god jobb med ca 80 % svar fra veilederne. Ledermøte neste uke starter 08.00 Polymerprogrammet har fått midler (Anne) IBI ønsker å løfte opp en problemstilling rundt hva husleien skal dekke. På TBS og Sealab vil ikke drift lenger støtte f.eks sjøvannsledninger. IBI og økonomiseksjonen ser nærmere på dette slik at det blir klart hva vi kan forvente av bidrag fra teknisk hos våre satellitter. skal se nærmere på bruken av datasaler i undervisningen, og ønsker å sette ned en referansegruppe bestående av representanter fra instituttene. Gruppen skal se nærmere på hvordan dette fungerer i dag, fremtidige behov, software og hardware og hvordan man best løser booking av ressursen. Prodekanus utdanning følger opp saken videre.