Prosjektplan for Undervisningsheimetenesta i Troms 2010 v/ prosjektleiar Elisabet Sausjord - mars 2010 1
1. Innleiing Kvaløya og Nordøya heimeteneste i Tromsø kommune søkte og fekk oppdraget med å etablere undervisningsheimeteneste i Troms fylke. I tildelingsbrevet frå Helsedirektoratet datert 16.09.10 står det: Ved valget av Tromsø kommune er bl.a følgende lagt til grunn: Søknadens hovedmålsetting er bl.a. å utvikle virkningsfulle, trygge og sikre tjenester til stadig nye brukergrupper og utvikle tilpassede læringsmiljø i en hjemmetjeneste med geografiske utfordringer og kompleksitet i brukergruppen. Brukergruppen omfatter bl.a. psykisk utviklingshemmede, fysisk funksjonshemmede, personer med demens og alvorlig syke og døende. Ved etablering av undervisningshjemmetjenester i Tromsø har man geografisk nærhet til utdannings og forskningsinstitusjoner og man drar nytte av erfaringene gjort ved undervisningssykehjemmet. Søknaden er forankret hos rådmann og kommunalsjef og skal fremmes som orienteringssak til helse- og omsorgskomiteen. Tilskuddet er ment å dekke: - Utvikle virkningsfulle, trygge og sikre tjenester til nye brukergrupper - Utvikle tilpassede læringsmiljø i en hjemmetjeneste med geografiske utfordringer og kompleksitet i brukergruppen - I samarbeid med undervisningssykehjemmet delta i fagutvikling og forskning og etablere gode rutiner og systemer for erfaringsoverføring av kompetanse - Heve kvaliteten i dag- og avlastingstilbudene 2. Bakgrunn Etablering av undervisningsheimetenester er ei nasjonal satsing på fag- og kompetanseutvikling og eit viktig tiltak for å vidareutvikle omsorgstenestene i tråd med Omsorgsplan 2015. Å omdanne konkret erfaring til kunnskap som grunnlag for fagutvikling, organisering, prioritering og leiing er ei viktig oppgåve for dei kommunale tenestene. Difor lanserte regjeringa undervisningsheimetenester i alle fylka i landet, som skal bidra til å heve kvaliteten og kompetansen i de kommunale heimetenestene. Dei nye undervisningsheimetenestene skal stimulere til fagutvikling og forsking og utvikle gode læringsmiljø. Dette kan gi bidrag til å heve det faglige nivået og den faglige prestisje, samt styrke rekruttering av kompetente medarbeidarar. Undervisningsheimetenesta skal tene som modellar for heimetenester i heile Troms fylke og bidra til spreiing av kunnskap og faglige ferdighetar. Heimetenesta i Tromsø kommune er organisert i 8 resultateinheiter. Tenestemottakarar: ca 1450 brukarar. Årsverk: omtrent 700 2
Tenesta er geografisk inndelt i 4 områder ordinær heimeteneste. Dei andre tenestene er målgruppeorganisert 1. Rus og psykiatri - med målgruppefokus 2. Ordinær hemmeteneste: omsorgstenesta Fastlandet, omsorgstenesta Sentrum, Nordøya heimeteneste 3. Kvaløya heimeteneste som også organiserer tilbod til utviklingshemma innafor sitt geografiske område 4. Omsorgstenesta Sørøya som har ansvar for tilbod til utviklingshemma på halve Tromsøya og Fastlandet 5. Omsorgstenesta Langnes med ansvar for tilbodet til utviklingshemma på den nordlege halvdelen av Tromsøya 6. Rehabiliteringstenesta gir tilbod om enkeltståande fysioterapi og ergoterapi samt avgrensa rehabiliteringstilbod i heimen til pasient/ brukar. Langsiktige planar for utvikling av helse- og omsorgstjenestene i Tromsø er: 1. Handlingsplan for eldreomsorga 2. Plan for funksjonshemma 3. Handlingsplan for psykisk helsearbeid 4. Rusmiddelpolitisk handlingsplan 5. Handlingsplan mot vold i nære relasjoner 6. Påbegynt arbeid med demensplan 7. Plan for koordinering av tenestene 8. Rekrutterings- og kompetanseplan 2010-2030 er under utvikling 9. og Opplæringsplan for 2009-2010 er laga 10. Andre dokumenter som det er nyttig å trekke inn er for eksempel bolig-sosial handlingsplan. Kvaløya og Nordøya heimeteneste representerer saman nesten heile mangfaldet innan ei heimebasert omsorg med stor kompleksitet når det gjeld tenester, brukargrupper og geografiske utfordringar. Difor vil einheitene kunne tene som gode modellar for utprøving av fagutviklingsprosjekt. Undervisningsheimetenesta i Troms (UHT) har ansvar for å jobbe mot kommunar i heile Troms fylke. Troms fylke består av 25 kommunar frå Bardu i sør til Karlsøy i nord. I Troms møtes tre ulike kulturar, den norske, samiske og kvenske. Heimetenesta i Troms møter på store distriktsutfordringar og ein stor del av kommunane er små i folketal. 18 av kommunane har eit innbyggartal på under 5000. 3
3. Mål og tiltak for UHT Overordna mål med etablering av undervisningsheimetenester: Etablering av undervisningshjemmetjenester er en ny omfattende satsing innen helseog omsorgstjenesten hvor det gis tilskuddsmidler over statsbudsjettet til særskilte utviklingstiltak. Tiltaket har som formål å stimulere til: fagutvikling praksisnær forskning utvikling av gode læringsmiljøer økt kunnskap om tjenestens behov for kompetanseutvikling Gjennomføring av tiltaket skal samlet gi en styrket faglig kompetanse og bidra til kvalitetsutvikling i hjemmetjenesten. Det skal samtidig legges vekt på utvikling av ny kunnskap om: brukermedvirkning organisering og bemanning av tjenestene. Hjemmetjenesten er en voksende del av helse- og omsorgstjenestene, og behovet for helsetjenester i brukergruppen er økende. Hjemmetjenesten har en viktig rolle i omsorgskjeden, og en velfungerende og kompetent hjemmetjeneste vil bidra til effektiv ressursbruk og, når tjenestemottaker ønsker det, gi mulighet for oppfølging og behandling i hjemmet som alternativ til institusjon. Både planlegging av kompetansesammensetting og iverksettelse av kompetansehevende tiltak er nødvendig for å kunne møte forventninger, krav og utfordringer i dagens og fremtidens hjemmetjenester. Helsedirektoratet våren 2009 4
3.1. Utvikle verknadsfulle, trygge og sikre tenester til nye brukargrupper Tiltak 2010: 3.1.1. Avklare kven dei nye brukargruppene i heimetenesta er og kva utfordringar ein ser i høve til dei I stortingsmelding nr 47 (Samhandlingsreforma) peikar ein på utfordringar i auking av gruppa eldre, fleire med kroniske sjukdomar som til dømes KOLS og diabetes. Demens, kreft og psykiske lidingar er sjukdomar i sterk vekst. Det vil komma eit auka krav om å gi tenester til nye brukargrupper og behov for auka fagkompetanse knytt til dette. UHT vil gjennom epost og telefonkontakt søke å få greie på kva dei ulike kommunar i Troms ser som utfordringar i høve til heimetenesta i sin kommune. Utifrå dette kan ein i 2011 og framover til 2015 velje ut og jobbe målretta med å utvikle betre helse- og sosial tilbod til enkelte grupper som krev styrking av det faglege tilbodet. Samarbeid med universitet og spesialisthelseteneste vil vera sentralt i dette arbeidet 3.1.2. Vera med på oppstart av prosjekt om utvikling av tilbod til unge personar med demens i Tromsø kommune Tromsø kommune har ein utfordring i å møte behovet til unge personar med demenssjukdom og har til no ikkje hatt noko tilfredstillande tilbod. UHT vil gå inn i arbeidet med det planlagde prosjektet Møteplassen ved Nordøya heimeteneste 3.1.3. Vera med på oppstart av prosjekt om utvikling av tilbod til unge vaksne med psykososiale tilpassingsbehov Tromsø kommune ser ein utfordring i høve til ei ny gruppe unge menneske som vil få bruk for fagleg tilrettelagte heimetenester. UHT vil bidra i det planlagde prosjektet Sjølvstendiggjering av Unge Vaksne ( SUV) ved Kvaløya heimeteneste 3.1.4. Skaffe oversikt over finansieringskjelder og finne ut korleis ein kan søke midlar til utviklingsarbeid i heimetenesta i Troms fylke Då UHT ikkje rår over så mykje midlar er det svært viktig at me kan vera ein ressurs for praksis når det gjeld å finne andre finansieringskjelder og tilby hjelp til søknader. Fylkesmannen og Senter for omsorgsforsking vil vera viktige ressursar i dette arbeidet. 5
3.2. Utvikle tilpassa læringsmiljø i ei heimeteneste med geografiske utfordringar og kompleksitet i brukargruppa Tiltak 2010: 3.2.1. Starte opp prosjekt for å utvikle arbeid med Fagutvikling og kompetanseheving i praksis - ved Nordøya og Kvaløya heimeteneste Inntrykket er at opplæring av personalet i heimetenesta kunne vore meir systematisk enn situasjonen er i dag. Difor ynskjer ein å starte eit prosjekt i regi av UHT der ein undersøker behovet for, utviklar og prøver ut eit meir kontinuerlig og heilheitleg system for fagutvikling og opplæring. Ein vil bruke Nordøya og Kvaløya heimeteneste som modell for utprøving. Prosjektet kan ikkje gjennomførast i 2010 men me ser det som viktig å starte opp dette arbeidet i år. Me vil lage prosjektgruppe og kartlegge noverande læringsarenaer, fagutviklingsarbeid og kompetansehevingstiltak. Dei lokale Fagkonsulentane og ansvarleg for kompetanseplan i kommunen er sentrale i dette arbeidet, og det skal sjåast i samanheng med Tromsø kommune sin Opplæringsplan og Strategiplan for rekrutteringog kompetanse i Pleie og omsorgstenesta 2010-2030. UHT vil søke veiledning hjå Senter for omsorgsforsking i Nord. 3.2.2. Vera med å lage og gjennomføre basisopplæring innan tenesta for psykisk utviklingshemma Ein avdeling ved Kvaløya heimeteneste har starta eit prosjekt med å lage eit undervisningsprogram for ulike faggrupper i for å heve kvaliteten på tenesta for utviklingshemma. Omsorgstenesta Langnes har tilvarande planar og UHT vil samordne og delta i dette arbeidet og undersøke muligheita for å søka eksterne midlar for å prøve ut modellar i Tromsø. Ein vil søke veiledning frå NAKU (nasjonalt kompetansemiljø om utviklingshemming) 3.2.3 Vera med på å utvikle gode læringsarenaer for studentar, elevar og lærlingar i heimetenesta i Troms UHT må i 2010 skaffe oversikt over arbeidet slik det er i dag for å kunne identifisere UHT sin rolle og bidra på sikt. Samarbeide med fagkonsulentar på ulike einheiter og ansvarleg rådgiver i fag- og utviklingsavdelinga i Pleie- og omsorg og USH 6
3.3. I samarbeid med Undervisningssjukeheimen i Troms og Senter for omsorgsforsking i Nord delta i fagutvikling og forsking og etablere gode rutinar og system for erfaringsoverføring av kompetanse Senter for omsorgsforsking i Nord Norge er eit av fem regionale sentra for omsorgsforsking. I nord er senteret ein integrert del av Universitetet i Tromsø, Institutt og helse og omsorgsfag. Dei regionale sentra for omsorgsforsking vil yte forskingsfagleg bistand til kommunane. Senteret har to 25% stillingar (tilskudd frå HD 450 000) med særskilt ansvar for veiledning og forskingsutvikling for undervisningssjukeheimane og undervisningsheimetenestene i Nordland Troms og Finnmark Undervisningssjukeheimen i Troms (USH) markarar i år sitt 10 års jubileum. Den nye Undervisningsheimetenesta i Troms vil dra stor nytte av dei kunnskapar og erfaringar som er gjort der. Dei to fagpersonane som har ansvar for dagleg drift av USH har lang erfaring i dette arbeidet. UHT og USH har felles styringsråd i Troms, og UHT vil søke å ha faste møter med USH Tiltak 2010: 3.3.1. Delta i oppbygging av Nettverk i Nord UHT deltok på nettverkskonferanse 16.3.10 arrangert av Senter for omsorgsforsking Nord Norge, der dei ulike undervisningsheimetenestene og undervisningssjukeheimane i Nordland, Troms og Finnmark var med. Ein tenker seg at dette nettverket skal møtast to gonger i året for å utveksle kunnskap og erfaringar og saman bidra til spreiing av kunnskap i pleie- og omsorgsektoren i Nord Noreg 3.3.1.1 Kartlegge eksisterande fagnettverk i Troms fylke som UHT kan bygge på 3.3.2 Utlysning av Frie midlar 2010 USH har drive med konseptet Frie midlar sidan 2000 og har svært gode erfaringar med det. Frie midlar gir personalet høve til å jobbe praksisnært i små prosjekt og utvikle faget og heve kompetansen på sin arbeidsplass. Dette fremmer fagutvikling nedanfrå i organisasjonen. Personalet skriv rapport og vert utfordra til å fortelje prosjektet i ettertid til dømes på den årlege vårkonferansen som USH har arrangert i 10 år Etter modell frå USH lyste UHT ut i Frie midlar både i hausten 2009 og i februar 2010. Ideen er at personalet skal få kjøpt seg tid gjennomføra fagutviklingsprosjekt ut frå faglege utfordringar i heimetenesta. Prosjekt som fekk tildeling av prosjektgruppe ved UHT etter utlysing i 2009 7
Tannhelse blant eldre, forprosjekt Nordøya Oppretting av minnealbum til personar med demenssjukdom i heimetenesta, Nordøya Fagutvikling for alle på Kvaløya Dagtilbod meining og meistring, forprosjekt Fastlandet distrikt Kompetanseheving for tilsette innan tenesta for psykisk utviklingshemma, Kvaløya Alle desse tiltaka er planlagt gjennomført i løpet av 2010, og midlar som ikkje vart brukt i 2009 vert søkt overført til 2010. Frie midlar i 2010. Fristen for å sende inn søknad var 1. mars. For vurdering av søknader og tildeling av Frie midler for 2010 sette Felles styringsråd ned en gruppe som består av: Karina Kolflaath (Fylkesmannen i Troms og representant i styringsråd), Toril A Larsen (Leiar i styringsråd), Elin Albrigtsen eller Åshild Moen (Einheitsleiarar), Kerry Macallan (representant frå arbeidstakarorganisasjonane), Elisabet Sausjord (Prosjektleiar). Det er komme inn 17 søknader og tildelingsmøte er 6.april. 4 av søknadene kjem frå andre kommunar enn Tromsø. Prosjektleiar vil tilby støtte og veiledning på desse prosjekta. Dette er også ein god måte å nå ut, halde seg orientert om kva som rører seg i praksis, og å gjera UHT kjent blant personalet i heimetenesta i Troms. 3.3.2. Delta i arbeidet med å lage felles nyheitsbrev med USH og Senter for omsorgsforsking Ein ventar med layout til felles logo og namn for UHT og USH er klar frå Helsedirektoratet, men har starta opp samarbeidet med felles redaksjonsmøte. 3.3.3 Arrangere vår/ haust/ eller adventskonferanse i samarbeid med USH og Senter for omsorgsforsking I samarbeid med USH vil ein finne ut korleis ein skal legge opp dette arbeidet i framtida og kartlegge om det til dømes er best med felles konferansar. 3.3.5. Lage lokal nettside og eventuelt anna informasjonsmateriale om UHT Ein vil lage ein mal for informasjon om UHT på nettsida til Tromsø kommune og eventuelt også Troms fylkeskommune om ein finn det føremålstenleg. 3.3.6. Gjere UHT kjent i undervisningsinstitusjonar og for andre kommunar/ samarbeidspartnarar i Troms Startar med å skaffe oversikt/ adresseliste over dei ulike heimetenestene i Troms. 8
3.4. Heve kvaliteten i dag- og avlastingstilboda Tiltak 2010: 3.4.1. Kartlegge utfordringar i kvaliteten på dag- og avlastingstilboda Me skal i første omgang kartlegge kva utfordringar ein står overfor når det gjeld dag- og avlastingstilboda i Tromsø i dag for ulike grupper i heimetenesta, både sentralt og i distrikt. Også kontakte andre kommunar i Troms 3.4.2. Søke kunnskap om gode modellar for dag- og avlastingstilbod Det finns mange gode modellar som er utvikla elles i landet og det er viktig å dra nytte av desse erfaringane og gjera dei kjent for kommunane i Troms 3.4.3. Finne ut om muligheiter for partnerskap med familie og lokalsamfunn i avlastingstilbod Det ligger et stort potensiale i å utvikle betre rammevilkår og legge forholda betre til rette for dei som utfører frivillig omsorgsarbeid på ulike arenaer, og dette er lagt stor vekt i Stortingsmelding 25; Meistring, muligheiter og meining. UHT vil finne ut kva kommunar i Troms legg i omgrepet Utvikling av partnerskap med familie og lokalsamfunn, og høyre kva som er gjort på dette området, særleg med tanke på ulike former for dag- og avlastingstilbod 4 Etablering av prosjektorganisasjon for UHT Helsedirektoratet har ansvar for etablering av undervisningsheimetenester og vil ha ein nasjonal koordineringsfunksjon. Fylkesmannen vil bidra med lokalkjennskap til kommunane, samt bidra til oppfølging av tiltaket. Dei regionale sentra for omsorgsforsking vil yte forskingsfagleg bistand til kommunane. 4.1. Prosjektorganisering 1 Oppdragsgivar Helsedirektoratet 2 Oppdragstakar Nordøya og Kvaløya heimeteneste 3 Felles styringsråd UHT og USH Mandat: sjå vedlegg 2 Møteplan: 24.2. Toril A.. Larsen Universitetet i Tromsø, leiar Margrethe Kristiansen, Tromsø kommune, nestleiar Inger Gadgil, UNN Guri M. Lajord, Videregåande skular i Troms Karina Kolflaath, Fylkesmannen i Troms Karl Elling Ellingsen, NAKU Astrid Nermo, Omsorgstenesten Jadeveien 9
-23.03. - 08.06.- 28.09. - 30.11. 4 Prosjektleiar Elisabet Sausjord 5 Prosjektgruppe Møteplan 06.01.10-2.2.10 10.3.10 21.4.10 19.5.10 juni? så ca ein gong i mnd. til hausten 6 Ad-hoc grupper Elin Albrigtsen, Kvaløysletta heimeteneste Åshild Moen, Nordøya heimeteneste Kerry L. Macallan, Arbeidstakarorganisasjon Fagforbundet Anne Andreassen, Arbeidstakarorganisasjon NSF Toril B. Mobakken, Leiar FoU avd. USH, Troms Elisabet Sausjord, Prosjektleiarar UHT Prosjektgruppa er samansatt av ressurspersonar innafor dei ulike områda av heimetenesta på dei einheitene som driv prosjektet; Nordøya og Kvaløya. I tillegg er fagkonsulentar frå dei andre distrikta, ein arbeidstakarrepresentant og prosjektleiarane med. Trond Strøm, avdelingsleiar i PU-teneste Henny Andreassen avdelingsleiar heimetenesta Camilla Børresen, avdelingsleiar i omsorgsbustad Odén Singarajah, avdelingsleiar omsorgsbustad unge funksjonshemma Margrethe Kristiansen, fag og utviklingsavdelinga PLO Kari Torgersen, fagkonsulent Nordøya Venche Friis, fagkonsulent Kvaløya Trine Bjørvig, fagkonsulent Fastlandet Jorun Mikalsen, fagkonsulent Sentrum Mary-Ann Hamsund, representant for arbeidstakarorganisasjonar Elisabet Sausjord prosjektleiar Prosjektgruppa vil vurdera å opprette ad hoc grupper undervegs for å arbeide med delprosjekt. De rapporterer til prosjektgruppa v/prosjektleiar som koordinerar arbeidet. Invitere representantar for andre kommunar i Troms inn i felles fag-/ referansegruppe for Troms fylke for 2011 til 2015 4.2 Økonomi Føresetnader og rammer som er gitt av Helsedirektoratet; For 2009 gis det inntil kr. 500.000,- i etableringstilskott. Er vidareført i statsbudsjettet også i 2010. Frå og med 2011 må kommunar som etablerer undervisningsheimetenester søke om tilskott på bakgrunn av oppnådde resultat og ut frå gitte prosedyrar. Sjå vedlegg 1 5. Oversikt planar og gjennomføring for UHT 2010 Historie 2009: To prosjektleiarar i 50% stilling vart tilsett 1. desember. Viser til Statusrapport datert 31.03.10. Pr. dags dato ser planane for UHT 2010 i grove trekk slik ut: Planar for 2010 Ulike tiltak Tidsplan 10
1 Spreie kunnskap om UHT til fagmiljø og delta i nettverk i Nord 2 Opprette kontakt og utvikle samarbeid med USH og Senter for omsorgsforsking 3 Samarbeid om felles nyheitsbrev med USH og Senter for omsorgsforsking 4 5 6 Etablere og drive prosjektorganisasjon Lyse ut og tildele Frie midlar 2010 Lage prosjektplan for UHT 2010 7 Lage statusrapport til HD + oversende budsjett og søknad om overføring av ubenytta midlar 2009 Oppstartkonferanse UHT Fylkesmannkonferanse Nettverkskonferanse i Nord Vårkonferanse i regi av USH Troms Nettside - Mal for presentasjon av UHT Nettside UHT Besøke arbeidsplassar USH samarbeidsmøter 08.12.10 10.02.10 16.03.10 17.03.10 innan utg. av april innan utg av april -heile året 22.12.09 + Senter for Omsorgsforsking Nord 05.01.10 + ca 1 gong veiledning av UHT i mnd Felles redaksjonsmøter 12.01.10 + Prosjektgruppe - møter ca ein gong i månaden eller ved behov Styringsråd med møteplan ca 2 gonger pr halvår Utlysing febr med frist for søknader 01.03.10 Behandling og tildeling Oppfølging og veiledning Til diskusjon i prosjektgruppe 10.3.10 og styringsråd 23.3.10 06.01.10-2.2.10 10.3.10 21.4.10 19.5.10 24.2. -23.03. - 08.06.- 28.09. - 30.11. -svar innan 16.april -møte 6.april -ut året Innan 31. mars Ettersendes HD etter påske 2010 Veiledning frå Senter for omsorgsforsking Drøfting i styringsråd 23.3.10 Sendes HD Innan 31. mars 8 Kartlegging av utfordringar og kvalitet på dag- og avlastingstilbod for ulike grupper i heimetenesta i Troms 9 Søke kunnskap om gode modellar for dag og avlastingstilbod i landet elles 10 Kartlegge nye brukergrupper i heimetenesta i Troms 11 Bidra i fagprosjekt Møteplassen for unge personar med demenssjukdom Nordøya 12 Bidra i fagprosjekt Selvstendiggjøring av unge voksne Kvaløya 13 Lage prosjektplan for Plan for felles satsing på fagutvikling og kompetanseheving i praksis på Nordøya og Kvaløya 14 Delta i prosjekt Kvalitetsutvikling i tenesta for psykisk uviklingshemma Kvaløya og Langnes 15 Vera med på å utvikle gode læringsarenaer for studentar og elevar i heimetenesta 16 Skaffe oversikt over andre finansieringskjelder for fagprosjekt i Troms Kontakte dei ulike kommunar i Troms Søke på aktuelle nettsider og i litteratur + ringerunde Kontakte dei ulike kommunar i Troms Bidra fagleg saman med etablert prosjektgruppe Bidra til å lage framdriftsplan saman med etablert prosjektgruppe Kartlegging vår 2010 Lage prosjektplan innan utgangen av juli for utprøving hausten/vinter 2010 + Bidra til å gjera Tromsø kommune sin opplærings og komp.plan kjent i praksis Bidra til å samordne dei to tiltaka og bidra til gjennomføring Søke eksternt om midlar Kartlegge tilbodet i dag for å kunne identifisere UHT sin rolle på sikt Kontakte fylkesmannen og senter for omsorgsforsking Sommar haust Vår sommar Vår sommar Frå vår til ut året Frå vår til ut året Kartlegging vår 2010 Lage prosjektplan innan utgangen av juli for utprøving hausten/vinter 2010 Frå vår til ut året Vår sommar Innan utg av juni 11
17 Arrangere vår/ haust eller Adventskonferanse i samarbeid med USH 18 Felles strategidokument for USH og UHT for perioden 2011-2015 Beskrive krav til felles satsingsområde, organisering, samhandling, rapportering/ publisering og kommunikasjon 19 Lage handlingsplan for UHT 2011 Starte planlegging i juni. Starte opp i september Seinast første veka i desember I løpet av hausten 2010 6. Rapportering og planar for vidareføring i 2011 6.1 Lage handlingsplan for UHT 2011 Statusrapport og revidert budsjett til Helsedirektoratet til 31. mars 2010 er sendt pr 31.3.10. Samtidig er det søkt om overføring av midlar frå 2009 til 2010. I løpet av hausten 2010 vil ein starte arbeidet med å lage handlingsplan for UHT 2011 6.2 Søke tilskot for etablering av Undervisningsheimeteneste i Troms for 2011-2015 på bakgrunn av oppnådde resultat og ut frå gitte prosedyrar Helsedirektoratet gav tilskot på inntil kr 500 000 for 2009 som vart vidareført i 2010. Etter dette må kommunar som etablerer undervisningsheimetenester søkje om tilskot frå 2011 6.3 Lage felles strategidokument for USH og UHT for perioden 2011-2015 Der skal me mellom anna beskrive felles satsingsområde, organisering, samhandling, rapportering/publisering og kommunikasjon Finne ut om det er føremålstenleg å etablere felles fag-/referansegruppe for UHT og USH i Troms fylke for 2011 til 2015 Vedlegg: 1. Økonomioversikt 2. Mandat for felles styringsråd 12
Vedlegg 1 Budsjettet for 2010 35371 Undervisningshjemmetjenesten Budsjett Konto Konto(T) 2010 10301 Lønn engasjementstillinger 440 000 10900 Pensjonsinnskudd Vital 38 000 10903 Pensjonsinnskudd KLP 36 000 10990 Arbeidsgiveravgift 41 000 Sum lønn 555 000 11200 Samlepost annet forbruksmat., råvarer og tjenester 367 596 11401 Annonser og reklame 50 000 11501 Opplæring og kurs 80 000 11502 Møter og konferanser 50 000 11602 Kostgodtgjørelse 10 000 11603 Oppgavepl skyss og reiseutg. 4 000 11700 Ikke oppgavepl. reiseutgifter 30 000 12000 Inventar og utstyr 20 000 12007 Telefoner og utstyr 3 000 14290 Mva komp. berettiget anskaffelser (drift) 20 000 Sum andre driftsutgifter 634 596 17000 Refusjon fra staten -500 000 17290 Komp mva drift -20 000 19501 Bruk av bundne driftsfond -369 596 Sum inntekter -889 596 Budsjettramme 2010 300 000 Forklaringar til budsjett 2010 Med atterhald om at kr. 369 595.- vert overført frå regnskapet for 2009, og at ein får overføring av kr. 500.000.- frå Helsedirektoratet, samt at Tromsø kommune over pleie og omsorgsbudsjettet bidrar med kr. 300.000.-, ser budsjettet for 2010 ut som vist overfor. I budsjettet er det satt av kr, 200.000.- til frie midlar i 2010, dette går fram av konto: 11200. Denne konto vil også dekke frie midlar søknader for året 2009. 13
Det er satt av til saman kr. 130.000.- til opplæring, kurs, møter og konferansar. (konto 11501 og 11502). Vedlegg 2 Foreløpig mandat for Felles styringsråd UHT og USH Troms Oppdragsgiver Helsedirektoratet, Divisjon primærhelsetjeneste, Avdeling omsorg Tromsø kommune Formål Styringsrådet har rollen som rådgivnings- og oppfølgingsorgan for USH og UHT Styringsrådet skal bidra med faglig kompetanse, råd og innspill i forhold til forvaltning av tilskuddsmidlene og arbeid innen satsingsområdene. Styringsrådet skal spesielt ivareta det faglige perspektivet og bidra til fokus på fagutvikling og forskning Styringsrådet skal initiere og drøfte utviklingsprosjekt som involverer samarbeidspartnere på et overordnet nivå, bidra til å opprette arbeidsgrupper, gi anbefalinger vedrørende virksomhetsplan, budsjett og årsrapport Ledelse av styringsrådet Leder og nestleder av styringsrådet velges av og blant medlemmene for en periode på 2 år med mulighet for gjenvalg. Deltagelse i Styringsrådet for USH/UHT Tromsø består av følgende representanter; Styringsrådet - Representant fra kommunens sentraladministrasjon - Enhetsleder for Kroken sykehjem - Enhetsleder for Omsorgstjenesten Jadeveien - Enhetsleder for Kvaløya hjemmetjeneste - Enhetsleder Nordøya hjemmetjeneste - FoU leder for USH Tromsø - Prosjektledere UHT - 2 representanter fra arbeidstagerorganisasjon - Representant fra Fylkesmannen i Troms - Representant fra Universitet i Tromsø - Representant fra Universitetssykehuset i Nord-Norge - Representant fra NAKU - Representant fra Videregående skole i Troms Hver representant skal ha oppnevnt personlig vara. Ressurspersoner inviteres ved behov. Samarbeidspartnere Kommunene i regionen Fylkesmannen i Troms Universitetssykehuset i Nord-Norge 14
Kompetansesenteret for lindrende behandling i nord. Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin Universitet i Tromsø Institutt for helse- og omsorgsfag Senter for omsorgsforskning i Tromsø Troms fylkeskommune, utdanningsetaten/ videregående skole NAKU Styringsdokumenter Overordnet virksomhetsplan for USH/UHT Lokal virksomhetsplan for USH/ UHT Tromsø Stortingsmelding 25 (2005-2006) Mestring, muligheter og mening. Demensplan 2015 St.prp.nr. 1 (2008-2009) Oppgaver Bidra med innspill til tiltak for å løse oppgaver innen gitte satsingsområder Bidra med faglig kompetanse og råd Gi innspill til forvaltning av tilskuddsmidler Følge opp resultater av fagutvikling og forskning Bidra til planlegging av aktuelle konferanser i regi av USH/ UHT Annet etter behov Møtestruktur Det skal avholdes minst 2 møter i semesteret Evaluering av mandat Foreløpig mandat vedtatt på styringsrådsmøtet 24.02.10. Behandles på nytt høsten 2010. Konklusjon pr 24.2.10: Styringsrådet ser på det foreslåtte mandatet som foreløpig og foreslår å ta det opp att seinere. En venter at det forsatt kan komme forslag til endringer og avventer til Helsedirektoratets strategidokument er godkjent 15