Ekstraordinær generalforsamling 2007 (12.12.2007)
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Etter borettslaget vedtekter, punkt 9-3 (2), innkaller styret herved til en ekstraordinær generalforsamling i Riihimäkiveien borettslag. Den avholdes onsdag 12. desember 2007 kl. 18.30 i Grendehuset i Karisveien. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder. B. Opptak av navnefortegnelse. C. Valg av sekretær og to personer til å undertegne protokollen. D. Valg av tellekorps E. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt. 2. REHABILITERING AV SOVEROMSVINDUER MOT NORDENSVEI (ØST) A. Bakgrunn og historikk. B. Styrets arbeid. C. Styrets anbefaling. Skjetten, 03.12.2007 Styret i Riihimäkiveien Borettslag Glenn Ovland /s/ Anne-Lise Sævnes /s/ Merethe Gresnes /s/ Leder Nestleder Sekretær Jon Petter Risa /s/ Mari Taraldrud /s/ Tine Lindberg /s/ 1.varamedlem 1
Innstilling til saker som skal behandles på ekstraordinær generalforsamling den 12.12.2007. 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder B. Opptak av navnefortegnelse C. Valg av sekretær og 2 personer til å undertegne protokollen D. Valg av tellekorps E. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 2. REHABILITERING AV SOVEROMSVINDUER MOT NORDENSVEI (ØST) A. Bakgrunn og historikk B. Styrets arbeid C. Styrets anbefaling 2
2. REHABILITERING AV SOVEROMSVINDUER MOT NORDENSVEI (ØST) A. Bakgrunn og historikk Originalvinduene fra 1974 ble byttet i 1995. Den gang ble det valgt ubehandlet treramme, med aluminiumsbeslag på den utvendige delen av vinduet. I 2004 gjennomgikk et eksternt selskap borettslaget og vurderte den bygningstekniske standarden. For de nevnte vinduene ble det her bemerket følgende: Vinduene fra 1995 i leilighetene på inngangssiden er generelt utsatt for råte- og svertesopp i de nedre hjørnene innvendig. Det er registrert i alt 22 stk. som har råteskader og disse må byttes. De øvrige vinduene må utbedres med sliping og maling innvendig, slik at levetiden kan økes. Omtrent alle vindusrammene går på i nedre kant av karmen og de fleste trekker en del. Åpne- /lukkemekanismen er dårlig på flere vinduer og det må påregnes en del justering og eventuelt utskifting av mekanismen. Vinduene fra 1995 har ikke barnesikring. Vi har 186 stk. 3- og 4-romsleililigheter. 95 av disse fikk i rapporten fra 2004 tilstandsstatus 3, som betyr dårlig, i en eller annen grad tilknyttet vinduer. Antall vinduer: 456 stk (192 stk 150 x 160 cm + 264 stk 150 x 120 cm) B. Styrets arbeid Styret har de siste årene fått gjentatte henvendelser fra beboerne om vinduenes tilstand, og klage på vinduenes tilstand er nå blitt en gjenganger på styremøtene. Fra våren 2007 har styret jobbet aktivt med mulige løsninger. Etter diskusjoner, befaringer og rådføring med Bori og tekniske rådgivere valgte styret å jobbe videre med løsningen som ville innebære utskiftning av samtlige vinduer. Styret bestemte å innhente tilbud fra minst fire selskaper. - Seby AS/Uldal AS, som leveret et tilbud. - Balkongsystemer AS, som leveret et tilbud. - Noractor AS, som delvis leverte et tilbud. - Elverhøy Aluminium AS, som valgte å ikke levere et tilbud. Styret besøkte messen Bygg Reis Deg i september 2007, for selv å vurdere mekanismer, utseende og materialmuligheter. 19. november ble de tre som hadde levert inn tilbud invitert til å møte styret og presentere sine produkter. På bakgrunn av disse møtene har styret diskutert inntrykket av de forskjellige selskapene, og foretatt et valg. Kostnadsrammen for rehabilliteringsprosjektet er per dags dato satt til ca. 5 millioner kroner. Bori har anbefalt at det avholdes en ekstraordinær generalforsamling om denne sak. 3
C. Styrets anbefaling Etter vedtektenes punkt 8-3 (2) kreves det i denne sak minst 50 % av de stemmeberettigede for at et vedtak kan fattes. På bakgrunn av dette anbefaler styret den ekstraordinære generalforsamlingen å fatte følgende vedtak: Borettslaget ved styret har generalforsamlingens aksept på utskiftning av soveromsvinduer mot øst. Kostnadene til rehabiliteringsprosjektet dekkes opp av borettslagets egenkapital. Selskapet AS/Uldal AS tilbys oppdraget. 4
NAVNESEDDEL Skriv andelseiers navn og leilighetsnummer på navneseddelen, og lever den ved inngangen til møtelokalet. Vennligst bruk blokkbokstaver. Framleier har rett til å møte, men de har ikke stemmerett. Navn: Leilighetsnr.: På generalforsamlingen kan andelseier og/eller ektefelle/samboende møte, men bare med 1 stemme for andelen. Ektefelle/samboer må møte med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De, i henhold til lov om borettslag 7-3 første ledd, møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn 1 andelseier. Benytt skjemaet under. FULLMAKT Jeg gir fullmakt til å møte for meg på (navn med blokkbokstaver) generalforsamling i Riihimäkiveien Borettslag. Dato: Leilighetsnr.: Andelseiers signatur: Navneseddelen/fullmakten leveres i utfylt stand ved inngangen. 5