LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Levanger Rådhus Møterom 1056 Møtedato: Fredag 17. oktober 2008 Møtetid: 11:30 15:30 Saker: 0025/08-030/08 Av kontrollutvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Følgende medlemmer var tilstede Karl Meinert Buchholdt, leder Fanny Gausen, nestleder Britt Mølnås Inge Johansen Lars Forberg Forfall Ellers møtte Terje Wist, KomRev Trøndelag IKS Tove Melgård, KomRev Trøndelag IKS (til kl. 14:15) Sigrid Hynne, KomRev Trøndelag IKS (til kl. 14:15) Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS Robert Svarva, ordfører Levanger kommune (sak 026/08) Ola Stene, rådmann Levanger kommune (sak 026/08) Marit Elisabeth Aksnes, enhetsleder barn og familie (sak 026/08) Torill Moe, fagleder barnevern (sak 026/08) Merknader Sakslisten ble forandret slik at sak 026/08 ble behandlet før sak 025/08. Underskrifter Karl Meinert Buchholdt leder Fanny Gausen nestleder Britt Mølnås Inge Johansen Lars Forberg
Saksliste 025/08 Referatsaker 026/08 Forvaltningsrevisjonsrapport "Hvorfor har Levanger et stort omfang av barneverntjenester?" 027/08 Revisjon 2008 028/08 Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2008 029/08 Forslag til driftsbudsjett for 2008 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Levanger kommune 030/08 Oppstart av selskapskontroll i Levanger Næringsselskap AS 1
SAK 025/08 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Sekretær refererte følgende dokumenter 1 NKRF einfo 13/08 Sammensetningen av kontrollutvalg 2 NKRF einfo 12/08 Endringer i regnskapsføring av momskompensasjon fra investeringer 3 NKRF einfo 11/08 Organisering av sekretariatstjenesten for kontrollutvalg 4 NKRF einfo 8/08 Viktig høyesterettsdom om kommunalt erstatningsansvar 5 NKRF einfo 5/08 Kommuneloven 50 og 54 6 NKRF einfo 18/08 Kontrollutvalgenes valg av oppdragstakere Referatene tas til orientering. SAK 026/08 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "HVORFOR HAR LEVANGER ET STORT OMFANG AV BARNEVERNTJENESTER?" 1. Kontrollutvalget slutter seg til Forvaltningsrevisjonsrapport "Hvorfor har Levanger et stort omfang av barneverntjenester?" 2. Rapporten oversendes kommunestyret Saksbehandlers forslag til kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar rapporten til orientering Revisor ga en presentasjon av rapporten og delte ut et nytt vedlegg til rapporten vedr. pressemelding fra Barne- og likestillingsdepartementet i anledning statsbudsjettet. Revisor svarte også på spørsmål. 2
1. Kontrollutvalget slutter seg til Forvaltningsrevisjonsrapport "Hvorfor har Levanger et stort omfang av barneverntjenester?" 2. Rapporten oversendes kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar rapporten til orientering SAK 027/08 REVISJON 2008 1. Kontrollutvalget tar informasjonen vedrørende revisjonsstrategien for 2008 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. Revisor ga en orientering om revisjonsstrategien for oppdraget Levanger kommune. Deretter ble revisors brev av 09.09.08 Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet i forhold til Levanger kommune delt ut. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen vedrørende revisjonsstrategien for 2008 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. SAK 028/08 RAPPORT ETTER GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 1. HALVÅR 2008 Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2008 tas til orientering. 3
Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2008 tas til orientering. SAK 029/08 FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT FOR 2008 FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET I LEVANGER KOMMUNE 1. Kontrollutvalget godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Levanger kommune med en total ramme på kr. 1 322 335. Budsjettforslaget er, med unntak for refusjon for sekretariats- og revisjonstjenester, i 2008 kr. og tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. Kontrollutvalget diskuterte budsjettforslaget og de økonomiske rammer for sin virksomhet. 1. Post for kjøre og diettgodtgjørelse økes til kr. 5 000. 2. Kontrollutvalget godkjenner endret forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Levanger kommune, med en total ramme på kr. 1 325 335. Budsjettforslaget er, med unntak for refusjon for sekretariats- og revisjonstjenester, i 2008 kr. og tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 3. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Post for kjøre og diettgodtgjørelse økes til kr. 5 000. 2. Kontrollutvalget godkjenner endret forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Levanger kommune, med en total ramme på kr. 1 325 335. Budsjettforslaget er, med unntak for refusjon for sekretariats- og revisjonstjenester, i 2008 kr. og tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 3. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 4
SAK 030/08 OPPSTART AV SELSKAPSKONTROLL I LEVANGER NÆRINGSSELSKAP AS Kontrollutvalget ber om at det blir iverksatt selskapskontroll i selskapet i tråd med signaler gitt i møte, så raskt som mulig. 1. Kontrollutvalget ber KomSek Trøndelag IKS igangsette eierskapskontroll i Levanger Næringsselskap. 2. Kontrollutvalget ber om at det blir ført en løpende dialog med kontrollutvalgets leder om eierskapskontrollen. 3. Kontrollutvalget avgjør etter gjennomført eierskapskontroll hvorvidt det i tillegg også er ønskelig med forvaltningsrevisjon i selskapet. 1. Kontrollutvalget ber KomSek Trøndelag IKS igangsette eierskapskontroll i Levanger Næringsselskap. 2. Kontrollutvalget ber om at det blir ført en løpende dialog med kontrollutvalgets leder om eierskapskontrollen. 3. Kontrollutvalget avgjør etter gjennomført eierskapskontroll hvorvidt det i tillegg også er ønskelig med forvaltningsrevisjon i selskapet. 5