Velkommen til: Parlamentsmøte 2/2011 i SP-HiOA

Velkommen til: Parlamentsmøte 2/2011 i SP-HiOA Tirsdag 30.08. 2011 kl. 17:00-21:00 Pilestredet 48, rom S642 Alternativt oppmøte: Studentparlamentskontoret i Pilestredet 46 kl 16:45, så går vi sammen opp! Husk å si fra om du ikke kan komme, så vi kan innkalle vararepresentantene. Du når oss på tlf 22 45 28 34/22 45 28 32 eller mail: leder@studentparlamentet.no Vi gleder oss til å se dere! Studentparlamentet

Vår ref.: innkalling P2 Deres ref.: Saksbehandler: Cato Haugland 1 Innkalling til parlamentsmøte 2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Studentrepresentanter i Høgskolestyret, LMU, SiO-Styret og LS Studentråd Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektor, prorektorer, direktør og dekanene Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) Norsk studentorganisasjon (NSO) Velferdstinget i Oslo og Akershus International Students Union HiOA Studentparlamentet ved UiO Universitas ERGO Studentmagasin Hvor: Pilestredet 48, rom S642 Når: Tirsdag 30.august 2011 kl 17:00 Saksliste Saksnr Saksnavn Sakstype Sak 00/11 a) Godkjenning av delegater Konstituering b) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps c) Godkjenning av referat fra sist møte d) Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 08/11 Møteplan 2011 Votering Sak 09/11 Handlingsplan høsten 2011 Votering Sak 10/11 Parlamentsvalget sammensetning og valg av valgdag Votering Sak 11/11 Opprettelse av internasjonal komité Valg Sak 12/11 Videreføring av kommunikasjonskomité Valg Sak 13/11 Videreføring av kulturkomité Valg Sak 14/11 Valg til råd for læringssenter og bibliotek Valg Møtekritikk

Vår ref.: Psak 00/11 konstituering Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Deres ref.: Saksbehandler: Cato Haugland Parlamentssak 00/11 a, b, c og d - konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Christer Gulbrandsen velges til ordstyrer. Cato Haugland velges til referent. Gerhard Eriksen og Beate Dessingthon velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av referat fra sist møte Referat fra sist møte godkjennes. d) Orienteringssaker Orienteringer fra Arbeidsutvalget, Høgskolestyret, LMU, Velferdstinget, ISU og Studentråd/utvalg. Sakene tas til orientering.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Referat Parlamentsmøte 1 Sted: P48, rom S642 Tidspunkt: Tirsdag 07.06.11 kl 17:00-20:30 Tilstede: LUI: Vilma Vaitilaviciute, Ingrid Helene Røger, Sindre Flatland, Anne Christine Bjørnstad, Yvonne Gipling TKD: Jørgen Halvorsen, Anita Støen AU: Liv-Kristin Korssjøen, Gerhard Eriksen, Aleksander Norén SAM: Truls Grøstad, Roger Fromreide, Yasmina Rassaq, Oda Foslie HF: Zain Waris, Stine Dalby SG: Jørgen Tadvin, Daniel Massie Andre: Cato Haugland(Referent), Andreas Faye-Lund(ordstyrer), Stian Østvoll Ingvaldsen(KOK), Erik Solberg(kandidat klagenemnda) Referent: Cato Haugland Konstituering: 13 stemmeberettigede fra kl 17 Saksliste: 00/11 Konstituering 01/11 Orientering fra styringsgruppen 02/11 Møteplan for høsten 03/11 Valg - LS-representanter 04/11 Valg - LMU 05/11 Valg - Studieutvalget 06/11 Valg - Skikkethetsnemnda 07/11 Valg - Klagenemnda eventuelt møtekritikk Ref: P/Sak 00/11c vedlegg 1 referat fra forrige møte P1 Saksbehandler: Cato Haugland Dato: 07.07.2011

29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 SAKENE: 00/11 Konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Andreas Faye-Lund velges til ordstyrer. Cato Haugland velges til referent. Gerhard Eriksen og Beate Dessingthon velges til tellekorps VEDTATT b) Godkjenning av innkalling og saksliste Sakspapirene skulle vært tosidig! Innkalling og saksliste godkjennes. VEDTATT c) Forretningsorden for 2011 SP-HiOA Forretningsorden godkjennes. VEDTATT d) Orienteringssaker AU v/liv-kristin Siden sist: Foretatt oppnevninger Overlapp på HiAk LMU(HiO) v/stian Refererte fra studentenes trivselsundersøkelse Jobbe med lesesalsplasser på HiOA Karriereuken v/yvonne Sakene tas til orientering. VEDTATT

73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 01/11 Orientering fra Styringsgruppen Liv-Kristin innleder Parlamentet tar orienteringen til etterretning. VEDTATT 02/11 Møteplan for høsten Liv-Kristin innleder Parlamentet vedtar foreslåtte møtetidspunkt for første parlamentsmøte høsten 2011. Møteplan for resten av interim-parlamentets virketid behandles på første møte til høsten. VEDTATT 03/11 Valg av LS-representanter Daniel innleder Valgkomiteen har ikke innstilt til disse vervene, det gjennomføres valg uten innstilling. Kandidater til fast plass: Liv-Kristin Korssjøen Jørgen Tadvin Anne Christine Bjørnstad Truls Grøstad Forslag om å fravike vedtekter, ingen av kandidatene har gyldig semesterbevis fra HiOA, som ikke eksisterer før 1.august. ENSTEMMIG VEDTATT. 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 Det avholdes preferansevalg for faste plasser: Liv-Kristin Korssjøen, Anne Christine Bjørnstad og Jørgen Tadvin er valgt. Det gjennomføres så valg til varaplasser. Kandidater til varaplass: Truls Grøstad Zain Waris Erlend Shjelderup Halvor Moen

112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 Det avholdes preferansevalg for varaplasser: 1. vara Zain Waris (runde 1) 2. vara Truls Grøstad (runde 1) 3. vara Halvor Moen (runde 2) 4. vara Erlend Schjelderup (runde 2) Alle oppnådde valgtallet i løpet av to runder, og er dermed valgt. Parlamentet velger 3 faste og 3 vararepresentanter til landsstyret i NSO Parlamentet gir AU fullmakt til å supplere ved behov VEDTATT Yvonne søker om permisjon fra 19:10 - INNVILGES 04/11 Valg av representanter til Læringsmiljøutvalget Liv-Kristin innleder Det gjennomføres valg uten innstilling: Kandidater til leder: Eirik Yven Yasmina Rassaq Det avholdes preferansevalg. Eirik Yven valgt etter en runde. Kandidater til medlem: Anne Christine Vilma Vaitilaviciute Yasmina Rassaq Ingrid Helene Røger Kim Lindal Truls Grøstad Det avholdes preferansevalg. Kim valgt ved akklamasjon. (eneste kandidat fra HiAk) Det gjennomføres preferansevalg for resten av plassene. Truls, Yasmina og Anne Christine valgt. Vara: ingrid aleks vilma??? - Parlamentet oppnevner en leder og fire faste representanter til Læringsmiljøutvalget, hvorav én plass er forbehold tidligere HiAk, uten innstilling.

153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 - Parlamentet oppnevner minst fem vararepresentanter til Læringsmiljøutvalget. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. - Parlamentet forventer at det rapporteres jevnlig om Læringsmiljøutvalgets arbeid. VEDTATT 05/11 Valg av representanter til studieutvalget kandidater: Blanca Truls (bibin) Tuva Aune Wettland Yasmina Rassaq det gjennomføres preferansevalg: Blanca og Truls valgt. Kandidater til vara: Ingrid Helene Røger Anne Christine Bjørnstad begge valgt ved akklamasjon - Parlamentet oppnevner to faste studentrepresentanter og to vararepresentanter til Studieutvalget uten innstilling. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. VEDTATT 06/11 Valg av representanter til skikkethetsnemda Liv-Kristin innleder kandidater: Jørgen Tadvin Jan Marius Kristiansen Anne Christine Bjørnstad Simen A. Øien det gjennomføres preferansevalg: Anne Christine Bjørnstad og Jørgen Tadvin er valgt. - Parlamentet oppnevner to faste representanter til Skikkethetsnemnda uten innstilling. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. VEDTATT

196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 07/11 Klagenemda Daniel innleder Flyttet i tidsplanen til før skikkethetsnemnda.. kandidater: Eirik Solberg Yasmina Rassaq Simen Øien Anne Christine Bjørnstad det gjennomføres preferansevalg: Eirik Solberg og Anne Christine Bjørnstad er valgt. Personlig vara er henholdsvis Simen A. Øien og Yasmina Rassaq - Parlamentet oppnevner to faste representanter og to personlige vararepresentanter til Klagenemnda uten innstilling. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. VEDTATT eventuelt antall verv i dag: 3+3+5+4+2+2+2+2+2= 25!

Vår ref.: Psak 00/11 d Vedlegg Orientering fra kontoret Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Deres ref.: Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen Parlamentssak 00/11 d Orientering fra kontoret P/Sak 00/11 d Orientering fra kontoret Forkortelser: SP Studentparlamentet HiO Høgskolen i Oslo HiAk Høgskolen i Akershus HiOA Høgskolen i Oslo og Akershus NSO Norsk Studentorganisasjon VT Velferdstinget i Oslo og Akershus SiO Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus SFR Studentenes fakultetsråd Bakgrunn: Ved hvert parlamentsmøte skal Arbeidsutvalget og kontoret levere en orientering om driften på kontoret siden forrige parlamentsmøte slik at Parlamentet har kontroll- og oversikt over den daglige virksomheten til Studentparlamentet (SP). Parlamentsmedlemmene oppfordres til å være kritiske, utålmodige, og stille spørsmål under behandlingen av orienteringene til Arbeidsutvalget. Orientering: Generelt: De to siste ukene i juni var det påtroppende Arbeidsutvalget med på en rekke overlappsaktiviteter, kursing og sosiale sammenkomster sammen med den avtroppende ledelsen og kontoret. I begynnelsen av juli fortsatte overlappen med blant annet opplæring i hvordan skrive sakspapirer til Parlamentet og AU-møter, innføring i behandling av klage- og fuskesaker ved tidligere HiO, fronter- og wordpress-kurs, bli-kjent-aktiviteter, etablering av nye kontorrutiner og lignende. Juli måned har vært preget av ferieavvikling. Organisasjonskonsulent, karriereukekoordinator og campusansvarlig har alle avviklet planlagt ferie, og de tillitsvalgte har avspasert én til to uker hver. 1

Juli måned ble Studentparlamentet, som alle andre, preget av de alvorlige hendelsene i Oslo og på Utøya, og jobbet i tiden etter angrepene med utvikling av støttetilbud for HiOA-studenter i nært samarbeid med studentpresten, SiO og Velferdstinget (VT). Studentparlamentet holdt dessuten åpent helgen etter angrepene, for studenter som ønsket å være sammen med andre og/eller prate om det som hadde skjedd. SP har fått mange positive tilbakemeldinger fra både tilsatte og studenter fordi vi var raskt ute med informasjon og hjelpetilbud. Sommeren for øvrig har gått med til forberedelser til studiestart og et nytt semester ved den nye Høgskolen, utvikling av infomateriell for SP, etablere nye kontorrutiner, arbeidsfordeling og arbeidsflyt. Representasjon: På grunn av ferieavvikling ved Høgskolen og hos samarbeidspartnere har Studentparlamentet hatt mindre møtevirksomhet i sommer enn hva som er normalt ellers i løpet av året. Internt Jf. Studentparlamentets vedtekter 3c skal Arbeidsutvalget ha ukentlige møter. I tidsperioden mellom 01.07 og 15.08 har Arbeidsutvalget møttes til fire AU-møter. Grunnet ferieavvikling ble det ikke avholdt AU-møter uke 26, 27 og uke 30. På AU-møtene har følgende saker blitt tatt opp: - Behandling av faddersøknader (fra EST og SU) - Saksliste til P2 og ansvarsfordeling, samt innstillinger - Ansettelse av økonomikonsulent (50 %) i SP utlyses i august - Program til oppstartsseminar Diskusjonssak - Honorar til studenter for layoutarbeid - Fredagslunsj Diskusjonssak - Søknad om støtte til studiestartarrangement (fra STUDiO) I løpet av sommeren har representanter fra flere av de lokale fadderstyrene vært innom kontoret for å avklare økonomiske spørsmål i forbindelse med studiestart og avhente fadder-t-skjorter. AU har tilbragt to dager på Kjeller for å bli kjent med kontoret og få informasjon fra tidligere leder i SP-HiAk. Leder har vært på ytterligere ett møte på Kjeller, sammen med faddersjef og studiestartkoordinator for campus Kjeller. Siden det knapt har vært tilsatte fra Høgskolen på Kjeller over sommeren, har ikke AU sett det nødvendig å være ytterligere til stede på campus. I august var AU i møte med Internasjonalt Kontor for å bli bedre kjent med deres arbeid, aktiviteter og tilbud for internasjonale studenter. Kontoret har vært i møte med Samfunnet og SiO om Studentparlamentets grillfest torsdag 18. august, og om videre muligheter og tiltak for Samfunnet Bislett Pub. 2

Nestleder har avholdt ett møte med de nyvalgte SFR-lederne, for å avklare ansettelsesforhold og starte forberedelsene til semesterstart. Eksternt I juli var hele AU på besøk hos Norsk Studentorganisasjon (NSO) for å bli bedre kjent med NSO som organisasjon og hvilke tilbud og ressurser de har som Studentparlamentet kan benytte seg av. I forbindelse med hendelsene i Oslo og på Utøya har Studentparlamentet vært til stede på flere samlinger og minnestunder i regi av Velferdstinget og Studentparlamentet på UiO. AU har dessuten hatt flere uformelle samtaler med studentpresten om videreutvikling av hjelpetilbud for HiOA-studenter. Leder har deltatt på flere møter med Studentfestivalen i Oslo (STUDiO) og fadderordningen ved Handelshøyskolen BI (Fadderullan) i forbindelse med samarbeidsprosjekter til studiestart. I løpet av sommeren har kontoret opprettholdt og videreført det påbegynte samarbeidet med designbyrået Agendum. På grunn av en rekke forsinkelser, sykdom og ferieavvikling har profileringsartiklene blitt noe forsinket, men det mest essensielle vil likevel være på plass til studiestart. Arrangementer og aktiviteter: Foruten ordinære overlappsaktiviteter har ikke Studentparlamentet gjennomført andre aktiviteter eller arrangementer over sommeren. Kontoret har derimot brukt mye tid og krefter på å planlegge og arrangere en rekke studiestartarrangementer til fadderukene. Det fullstendige studiestartprogrammet er å finne på www.studentparlamentet.no. I midten av juli dro AU på teambuilding-tur til Galdhøpiggen. AU overnattet en natt på Juvasshytta og gikk opp på toppen av Galdhøpiggen dagen etter. Turen var svært vellykket og har bidratt til et positivt og vennskapelig arbeidsmiljø på kontoret. I august deltok ¾ AU på et kommentar- og debattinnleggskurs, der kontoret fikk inn en lærer fra journalistikkutdanningen til å gi en innføring i hvordan skrive kommentarer og debattinnlegg. AU opplevde kurset som svært lærerikt og håper på å kunne bidra aktivt i debatten i studentmediene i tiden fremover. I media: I forbindelse med terrorangrepene i Oslo og på Utøya ble Studentparlamentet nevnt både i pressen og på flere nettsider siden vi holdt åpent like etter de grusomme hendelsene. Kontoret fikk tilbakemeldinger fra flere hold om at dette opplevdes som et veldig positivt tiltak. I studiestartutgaven til studentmagasinet ERGO er Studentparlamentet nevnt i flere saker, og Leder har bidratt med ett debattinnlegg om sammenslåingen og høstens utfordringer ved HiOA. 3

Studentparlamentet er også nevnt i STUDiO-avisen på UiO i forbindelse med «Kampen om Tigerstaden». Andre orienteringer: Jf. Styringsgruppens anbefalinger i «Rapport fra Styringsgruppen» har AU vedtatt å ansette en økonomikonsulent i Studentparlamentet. Økonomikonsulentstillingen er en 50 % stilling, med seks måneders varighet. Stillingsutlysning er lagt ut på nett og HiOAs annonsesider, og kontoret tar sikte på å ansette en kandidat innen begynnelsen av september. Arbeidsoppgavene til økonomikonsulenten vil gå ut på regnskapsføring, budsjettering og føring av bilag for Studentparlamentet. Vedkommende vil dessuten få i oppgave å samkjøre økonomien til tidligere SP-HiO og SP-HiAk, med sikte på samlet regnskapsføring. Etter at fadderordningen og studiestartukene tar slutt har kontoret tatt sikte på å ha faste åpningstider på campus Kjeller tirsdag, onsdag og torsdag mellom klokken 10.00 og 15.00. Dette har blitt avklart i samråd med campusansvarlig, og blitt koordinert for å skulle passe med skyttelbussene som kommer til å gå mellom de to studiestedene tre dager i uken. - Parlamentet tar orienteringen til etterretning. 4

1 2 3 4 5 6 7 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 12/11 P/Sak 12/11 Videreføring av kommunikasjonskomitéen. Vår ref.: Psak 12/11 Opprettelse av kommunikasjonskomité F1. Deres ref.: Saksbehandler: Beate Thandiwe Dessingthon 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Bakgrunn: I januar 2011 ble det opprettet en kommunikasjonskomité etter ønske fra de tillitsvalgte i den tidligere forsamlingen ved HiO og HiAk. Målet med komitéen var å bedre Studentparlamentets informasjonsflyt og kommunikasjon ut til studentene. Komitéen arbeidet med å utforme en kommunikasjonsstrategi for Studentparlamentet og foreslo enkelte tiltak for det nåværende Studentparlamentet ved HiOA. Målet med arbeidet var å gjøre Studentparlamentet mer synlig for studentene, bruke de kommunikasjonskanalene vi har på en funksjonell og inspirerende måte, samt lette informasjonsflyten på alle nivåer i studentdemokratiet. 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Vurdering: Det er viktig å ta vare på det engasjementet som finnes blant de tillitsvalgte. Informasjon og kommunikasjon er utfordringer som fremdeles er aktuelle å ta hensyn til ved HiOA. Etter styringsgruppens anbefalinger ønsker nåværende AU å videreføre en slik komité. AU ser viktigheten av at en slik komité har faste medlemmer og møter, og anbefaler at det innen neste Parlamentsmøte er en fastsatt komité med så mange medlemmer som mulig. Ifølge Studentparlamentets tidligere vedtekter 4.1 står det at Studentparlamentet står fritt til å opprette de komiteer og utvalg som det finner hensiktsmessig, og kommunikasjon er et arbeidsområde AU ønsker at Studentparlamentet skal satse på i tiden fremover. Nettopp for å ivareta engasjementet blant de tillitsvalgte, samt sørge for god kommunikasjon mellom studiestedene og på tvers av de ulike organene som finnes. 29

30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Kommunikasjonskomiteen får følgende mandat: - Komiteen kan legge frem anbefalinger for kommunikasjonsarbeidet i det kommende ordinære Studentparlamentet. - Komiteen får frihet til å opprette prosjekter og tiltak i forbindelse med arbeidet, og invitere studenter fra begge studiesteder til å bidra med innspill og ideer. - Komiteen kan i samsvar med kontoret benytte seg av de foreslåtte idémidlene på budsjettet for 2011 til å få gjennomført sine tiltak. - Komitéen står fritt til å supplere med medlemmer. - Komiteen skal også se på andre områder som de mener står sentralt i Studentparlamentets informasjons- og kommunikasjonsarbeid. 40 41 42 43 44 45 46 47 - Studentparlamentet vedtar å videreføre kommunikasjonskomitéen med det mandatet som foreligger i saksfremlegget. - Parlamentet velger inntil 6 personer med virkeperiode frem til 31.12.2011 Vedlegg:

1 2 3 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Vår ref.: Psak 10/11 Parlamentsvalget Sammensetning og vakg av valguke Deres ref.: 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Parlamentssak 10/11 P/Sak 10/11 Parlamentsvalget Sammensetning og valg av valguke Bakgrunn: I løpet av høsten 2011 skal interim-studentparlamentet planlegge og gjennomføre det første, ordinære studentparlamentsvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Jf. Studentparlamentets vedtekter 2b skal «Studentparlamentet bestå(r) av to representanter fra hvert fakultet pluss en representant per påbegynte tusen heltidsekvivalenter for studenter ved hvert fakultet. Fakultet som har flere studiested skal være representert fra minimum to studiesteder». Sammensetningen av det påfølgende Studentparlamentet skal ifølge Studentparlamentets valgreglement 2 «[ ] legges fram på første studentparlamentsmøte i høstsemesteret. Fram til det foreligger studenttall for Høgskolen Oslo og Akershus i Database for statistikk om høgere utdanning skal studenttall levert av administrasjonen til Høgskolen i Oslo og Akershus benyttes til å beregne sammensetning». Jf. Studentparlamentets vedtekter 5civ3 skal Valgkomiteen «sammen med Arbeidsutvalget planlegge og gjennomføre valg til Studentparlamentet». På grunn av Styringsgruppens anbefaling om at det første ordinære Studentparlamentet helst skal konstitueres innen 1. november 2011, er det nødvendig å starte planleggingen av valget så tidlig som mulig, og avgjøre hvilke datoer som skal settes av til stemmegivning. Vurdering: I og med at det samlede studenttallet for Høgskolen i Oslo og Akershus ikke vil foreligge før i midten av oktober har AU tatt kontakt med Kontoret for opptak, informasjon og studentadministrasjon. De samlede tallene for studieåret 2010/2011 var ifølge deres beregninger: Fakultet for helsefag: 4574 heltidsekvivalenter Fakultet for lærerutdanning: 4199,5 heltidsekvivalenter Fakultet for samfunnsfag: 2188,5 heltidsekvivalenter Fakultet for teknologi, kunst og design: 2043,5 heltidsekvivalenter Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen Med utgangspunkt i disse tallene vil Studentparlamentet få følgende sammensetning året 2011/2012: 1

31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Fakultet for helsefag: 2 + 5 Fakultet for lærerutdanning: 2 + 5 Fakultet for samfunnsfag: 2 + 3 Fakultet for teknologi, kunst og design: 2 + 3 Samlet: 24 representanter For at interim-studentparlamentet skal kunne overholde Styringsgruppens frist med å få det nye parlamentet på plass innen 1. november, ser AU det slik at parlamentsvalget bør holdes i begynnelsen av oktober. AUs forslag er at parlamentsvalget gjennomføres elektronisk den første uken i oktober (uke 30/40), fra og med torsdag 29. september til og med fredag 7. oktober. - Parlamentet godkjenner den foreliggende sammensetningen av Studentparlamentet ved HiOA 2011/2012 - Parlamentet vedtar at parlamentsvalget 2011 avholdes fra og med torsdag 29. september til og med fredag 7. oktober - Arbeidsutvalget skal, i samarbeid med Valgkomiteen, stå ansvarlig for planlegging og gjennomføring av parlamentsvalget 2011 47 2

1 2 3 4 5 6 7 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 13/11 P/Sak 13/11 - Videreføring av Kulturkomité Bakgrunn: Vår ref.: Psak 1311 Videreføring av Kulturkomité Deres ref.: Saksbehandler: Aleksander Norén 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 På første forsamlingsmøte 2011, F1, ble det opprettet en Kulturkomité som skulle jobbe med kulturtilbudet til studentene. Til sammen besto denne komiteen av seks personer. Kulturkomiteen skulle bedre kulturtilbudet for studentene og dette skulle gjøres ved å samarbeide med kulturutvalget på skolen, opprette prosjekter og komme med konkrete tiltak og arrangementer som kan bedre HiOA (da HiO)-studentenes kulturtilbud. I kulturkomiteen har flere ivrige studenter vært med å påvirke kulturtilbudet på HiO. De har blant annet hatt nær kontakt med kulturutvalget på HiO som har vært til stede på møtene. Kulturkomiteen har også samarbeidet med kommunikasjonskomiteen. De har også opprettet http://hioakultur.blogg.no Visjonen til Kulturkomiteen var «å samle studentene og skape en frodigere og mer engasjerende studentkultur ved Høgskolen i Oslo (og Akershus). Vi vil være et organ som studentene lett kan henvende seg til for oppstarts hjelp, promotering, råd og veiledning når de ønsker å arrangere kulturelle og sosiale tiltak/arrangementer. Vi skal bistå disse studentene som best vi kan, samtidig som vi fremmer det kulturtilbudet som allerede finnes ved Høgskolen. Vi ønsker ikke bare å jobbe med høykultur, men med studentkultur - og alt det måtte innebære.» Vurdering: Nå som HiOA er et faktum foreslår AU å videreføre denne komiteen for å skape et godt kulturtilbud for HiOA studenter. På dette arbeidsområdet har Studentparlamentet et stort forbedringspotensial og derfor mener vi at det er hensiktsmessig å videreføre Kulturkomiteen. Den videreførte Kulturkomiteen vil få følgende mandat: - Komiteen skal utarbeide en kulturstrategi for det samlede Studentparlamentet HiOA. - Komiteen får frihet til å opprette prosjekter i forbindelse med arbeidet.

34 35 36 37 38 39 40 41 42 - Komiteen skal foreslå konkrete tiltak og arrangementer som kan bedre HiOA-studentenes kulturtilbud - Komiteen kan i samsvar med kontoret benytte seg av de foreslåtte idémidlene på budsjettet for 2011 til å få gjennomført sine tiltak. - Komitéen står fritt til å supplere seg med medlemmer - Studentparlamentet vedtar å videreføre kulturkomitéen med det mandatet som foreligger i saksfremlegget. - Parlamentet velger inntil 6 personer med virkeperiode frem til 31.12.2011

Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 14/11 Vår ref.: Psak 14/11 Valg til råd for læringssenter og bibliotek Deres ref.: Saksbehandler: Roger Fromreide og Liv-Kristin Rød Korssjøen P/Sak 14/11 Valg til råd for læringssenter og bibliotek Bakgrunn: Læringssenter og bibliotek er en sentral ressurs i studiehverdagen til svært mange studenter ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Fra og med 1. august blir biblioteket på Kjeller og læringssentrene i Pilestredet, med alle deres tjenestetilbud, slått sammen til én enhet under Høgskolens virksomhet. Dette vil medføre endringer for dagens organisering, og kunne få konsekvenser for læringssentrenes/bibliotekets videre tilbud. Siden det er viktig å sikre studentenes medvirkning i videre utvikling av læringssenter/bibliotek og fremtidig tjenestetilbud, ble det i juni 2011 igangsatt en dialog mellom Studentparlamentet og direkterøren for læringssenter og bibliotek. Dialogen resulterte i et ønske fra begge parter om å etablere en møteplattform der aktuelle saker som berør studentene i forbindelse med læringssenter og bibliotek kan tas opp. Vurdering: AU ser det som hensiktsmessig å opprette et råd for læringssenter og bibliotek. Rådet vil fungere som en møteplass mellom studenter, studentassistenter i jobb på læringssenter/bibliotek og ledelsen for avdelingen. Rådet er tenkt å skulle møtes to til tre ganger per semester, for å kunne diskutere aktuelle saker og/eller evaluere tjenestetilbud, åpningstider, gebyr og lignende Slik AU ser det er det av stor betydning at studentene får et forum der de kan gi tilbakemeldinger til og være i dialog med ledelsen for læringssenter og bibliotek. AU foreslår å velge to studentrepresentanter til rådet for læringssenter og bibliotek. Det bør etterstrebes representasjon fra begge studiesteder i rådet. Siden en rekke studenter også jobber som studentvakter og/eller IT-vakter på læringssenter og bibliotek mener AU at denne gruppen også bør være representert med minst én representant. ITvaktene og studentvaktene må selv gå sammen for å velge sin tillitsvalgtperson. Virketid for vervene er ett år. - Parlamentet velger to studentrepresentanter til rådet for læringssenter og bibliotek, uten innstilling. - Arbeidsutvalget får myndighet til å supplere med representanter ved behov.

1 2 3 4 5 6 7 Tidsplan for parlamentsmøte 02/11 Til Parlamentet Fra Arbeidsutvalget 17:00-17:45 PSak 00/11 Konstituering og orienteringssaker 17:45-18:15 Pizzapause 18:15-18:30 PSak 08/11 Møteplan 2011 18:30-19:15 PSak 09/11 Handlingsplan høsten 2011 19:15-19:30 PSak 10/11 Parlamentsvalget sammensetning og valg av valgdag 19:30-19:40 Pause 19:40-20:00 PSak 11/11 Opprettelse av internasjonal komité 20:00-20:15 PSak 12/11 Videreføring av kommunikasjonskomité 20:15-20:30 PSak 13/11 Videreføring av kulturkomité 20:30-20:45 PSak 14/11 Valg til råd for læringssenter og bibliotek 20:45-20:55 Eventuelt 20:55-21:00 Møtekritikk 21:00 Møteslutt

Vår ref.: Psak 12/11 opprettelse av internasjonal komite Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Deres ref.: Saksbehandler: Gerhard Eriksen Parlamentssak 12/11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 P/Sak 12/11 Establishment of an International Committee SP - Student Parliament AU The Board of SP Basis: Every year an estimated 250 foreign students begins at HiOA. This group is a complex group that originates from almost all parts of the world. Still they have in common that they have come to a country with another culture and a language they don t know. At HiOA we have two more or less up-and-running organizations that work for international students, namely ISU (International Students Union) and ESN (European Students Network). Assessment: AU wishes to better their work for the integration of the international students. In order to do this we wish to establish an international committee. This committee will work closely with the international affairs responsible in AU and it is desirable that it also works with the abovementioned Organizations, ISU and ESN. Mandate: - Working for the international students interest - The committee can promote issues to AU - The committee will work closely with the international affairs responsible in AU - The committee can comment on issues regarding International students - The committee can propose measures on how to better integrate international students - Meetings will be held in English - The committee can supplement itself - SP establishes an international committee - SP elects 6 person which sits until 31.12.2011

Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget PSak 09/11 Vedlegg 1 Vår ref.: Arkiv 2011-2012/000Sakspapirer og regler/parlamentet/2011/p2 Deres ref.: Saksbehandler: Gerhard Eriksen Handlingsplanen Høsten 2011 Læringsmiljø - Følge opp Senter i Sentrum og Patologibygget og se til at det blir tilstrekkelige lokaler satt av til leseplasser og sosiale møtesteder for studenter - Jobbe for at det reetableres et tilbud om karriereveiledning - Følge opp Arbeidsgruppe for leseplasser samt jobbe sammen med LMU for å bedre denne situasjonen - Følge opp aktuelle saker, blant annet kollektivrabatt for de over 30, studentboligsituasjonen, barnehageplass for Kjellerstudentene, helsetjenester i sentrum og treningstilbud - Samarbeide med SiO-studentliv om markedsføring av deres tilbud og følge opp studentforeninger Fagpolitikk - Jobbe for at studenter kan møte i klagenemda for å legge frem sin egen sak - Følge opp at HiOA følger lovpålagte frister i blant annet klagesaker og sensur - Kreve regelmessige studentevalueringer og involvering av studentene - Jobbe med kvalitetssikring av studiene og undervisning - Jobbe for at HiOA innfører kollegaveiledning blant undervisere - Jobbe for automatisk begrunnelse på karakter, og at det skal utarbeides bedre retningslinjer for begrunnelsene - Jobbe for at det skal gis individuelle karakter på gruppeeksamen Sammenslåingen HiO-HiAK og Universitetssatsingen - Følge opp sammenslåingsprosessen og ivareta studentenes interesser i omorganiseringen - Innen utgangen av 2011 skal SP ta stilling til Universitetssatsingen - Gjennom Parlamentsvalget synliggjøre utfordringer ved sammenslåingen - SP krever at hvert institutt skal begrunne på hvilken måte Universitetssatsingen kommer deres studenter til gode

- SP skal gjennomføre en spørreundersøkelse om Universitetssatsingen blant alle studentene Miljø - Kreve at HiOA tilbyr tosidig utskrift - Kreve at HiOA legger til rette for kildesortering på alle returpunkter - Jobbe for at HiOA kun kjøper strøm fra fornybare energikilder - Opprette returpunkter for flasker der pant går til veldedighet Informasjon, promotering og synlighet - Få mer enn 1000 likes på Facebook-siden til SP - Bruke sosiale medier aktivt som dialog- og informasjonskanal - Løpende informere og legge ut informasjon på nett om aktuelle saker og arbeidet på kontoret - Være til stede og synlige på begge studiesteder med kampanjer, stand o.l. - Jobbe for at Infoskjermer ved HiOA har studentrelevant informasjon - Ha minst en kampanje på en aktuell studentpolitisk sak ved HiOA Kompetanseheving og bevisstgjøring - Arrangere motivasjonsseminar 16-18 september - Arrangere tillitsvalgtkveld - Arrangere Psykisk Helse-dag - Gjennomføre en rekrutteringskampanje i forkant av Parlamentsvalget - Heve kunnskapen om studentdemokratiet hos de ansatte ved HiOA - Sørge for at studenter i styrer, råd og utvalg for den nødvendige opplæringen for å kunne skjøtte sitt verv - Utarbeide håndbok for tillitsvalgte - Utarbeide prosedyre for valg av, og retningslinjer for, tillitsvalgte - Evaluere tiltaksplan for økt studentengasjement Internt samarbeid SFR, SR - Videreføre lederforum som et møteforum mellom SFR-leder og Parlamentet - Være delaktige i å sørge for SFR og SR har gode arbeidsforhold og støtte fra institusjonen i sitt arbeid - Ha en rådgivende funksjon overfor SFR og SR Internasjonalisering - Tilstrebe et godt samarbeid med de internasjonale studentorganisasjonene - Jobbe for inkludering av internasjonale studenter ved HiOA - Jobbe for å bedre HiOA-studentenes utvekslingstilbud - Opprette en internasjonal komite som skal jobbe for de internasjonale studentenes interesser

Eksternt samarbeid - Arrangerer formøter for HiOAs representanter til møter i VT - Holde forsamlingen oppdatert på aktiviteten i NSO. - Etterstrebe deltagelse på konferanser og seminarer i regi av NSO. - Arrangere formøter i forkant av LS - Styrke samarbeidet med regionale samarbeidspartnere

Til: AU, KOK Fra: Nestleder P-Sak 09/11 Vår ref: GER/Psak 10/11 Handlingsplan høsten 2011 Deres ref.: Saksbehandler: Gerhard Eriksen P/Sak 09/11 Handlingsplan Høsten 2011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Forkortelser: SP Studentparlamentet, også kalt Interim-SP da vi er det frem til nytt valg er avholdt høsten 2011 AU Arbeidsutvalget HiOA Høgskolen i Oslo og Akershus VT Velferdstinget, organet som legger politiske føringer for SiO. HiOA har 10 representanter valgt av Parlamentet SiO Studentsamskipnaden i Oslo og Akerhus, vår leverandør av velferdstjenester, styrt av studenter SiO-Studentliv, ressurssenter ved SiO som hjelper til med foreninger og andre studentorganisasjoner NSO Norsk studentorganisasjon, de aller fleste norske studenters interesseorganisasjon LS Landstyret til NSO, HiOA har 3 representanter LMU Læringsmiljøutvalget, utvalg som jobber med læringsmiljøet ved HiOA, 5 studentrepresentanter SFR Studentenes Fakultetsråd, nyopprettet studentpolitisk organ på fakultetsnivå SR Studentråd, Studentpolitisk organ ved de enkelte studiene Bakgrunn: I SPs vedtekter som ble vedtatt på stiftelsesmøtet heter det som følger: (At SP skal) Behandle handlingsplan på det første ordinære studentparlamentsmøtet i høstsemesteret, og revidere denne på det første ordinære studentparlamentsmøtet i vårsemesteret. ( 2. a. iv.). Det er AUs vurdering at selv om vi bare er et interim-sp er det viktig at vi har et arbeidsdokument som er forankret i det høyeste studentorganet. Samtidig er det ikke rimelig at et interim-parlament skal fatte vedtak som i særlig grad går ut over sin virkeperiode. Derfor ser vi det som hensiktsmessig at dette dokumentet gjelder for høsten 2011. Vurdering: Selv om mye av våre to moderorganisasjoners rutiner og kulturer er med oss fortsatt, er SP inne i det vi kan kalle en oppstartfase. Dette medfører en del organisatoriske utfordringer og arbeidsoppgaver som er nødvendige for at studentdemokratiet på HiOA skal bli velfungerende. Disse ser vi det også som hensiktsmessig at er med i en handlingsplan. Det er samtidig AUs vurdering at vi ikke kan avvente et nyvalg til et permanent SP med å starte organisasjonen for fullt, og da først og fremst de mer politiske prosessene. En del av sakene vurderer vi som lite kontroversielle, men samtidig nødvendig å forankre i Parlamentet. Dessuten skal handlingsplanen være Parlamentets medlemmers mulighet til å påvirke hva AU skal gjøre på vegne av SP, og noe AU skal kunne stilles til ansvar for ved endt virkeperiode (for handlingsplanen).

30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Noen av de endringene vi har gjort er å dele inn i noen nye temaer sammenlignet med hva som har vært tidligere. Blant annet har vi prøvd å knytte de delvis opp mot titlene i AU. Av andre nye ting bør nevnes at vi har lagt inn noen konkrete politiske målsettinger. Dette for at SPs representanter lettere skal kunne se hva de kan kreve av AU. Noen av sakene vi nevner fortjener også en kort forklaring: - Universitetsatsingen er en vedtatt strategi fra Høgskolen i Oslo og Akershus, der målet er å bli universitet i 2014. AU har hatt flere diskusjoner og mener at SP bør følge opp og ta stilling til denne - Senter i Sentrum er et bygg som HiOA antas å flytte inn i september. Bygget ligger ved slottsparken (gamle Kunstakademiet) og vi forventer at det legges til rette for studentaktivitet der - Patologibygget nybygg i pilestredet (P32). Planlagt ferdigstilt i 2013 - Arbeidsgruppe for leseplasser ble nedsatt i for å komme med forslag til løsninger på problematikken rundt leseplasser for studenter Parlamentet vedtar Handlingsplanen Høsten 2011 Vedlegg 1 Handlingsplanen Høsten 2011

1 2 3 4 5 6 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 08/11 P/Sak 08/11 - Møteplan 2011 Vår ref.: Psak 0811 Møteplan 2011 Deres ref.: Saksbehandler: Aleksander Norén 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Bakgrunn: Jf. 2ci: Studentparlamentet skal minimum ha 6 ordinære møter samt ett valgmøte pr studieår. Jf. 2ciii: Innkalling til studentparlamentsmøter skal gjøres minimum 8 virkedager før møtet skal avholdes. Innkallingen skal inneholde sakliste, dagsorden og sakspapirer. Kun ved svært spesielle situasjoner kan enkelte sakspapirer sendes ut i etterkant av innkalling. Med dette i grunn er det viktig å sette ned en møteplan for interim-parlamentet og det ordinære parlamentet så fort som mulig. Det er planlagt at det skal holdes interimparlamentsmøte 30.august. Oppstartsseminaret er planlagt til å holdes 16.-18.september. Så vil oktober gå med til valg av det ordinære Parlamentet siden vi vil følge Styringsgruppen sin anbefaling å ha et konstituert ordinært parlament innen 1.november. Dermed gjenstår det bare et par datoer som kan passe. Vurdering: Vi vil derfor komme med følgende forslag til møteplan for 2011. - 3. Interim-parlamentsmøte 27.september - Første ordinære Parlamentsmøte 1.november På denne måten vil kunne arrangere og gjennomføre valg i oktober. Samt holde jevnlig møter. Det vil også gjøre det mulig å rekruttere engasjerte studenter over en lengre periode og holde interim-parlamentet varme i trøya helt fram til valget gjennom å ha siste interimparlamentsmøte såpass nærme valget. - Tredje interim-parlamentsmøte avholdes 27.september - Første ordinære parlamentsmøte avholdes 1.november