M5 OL Rauma Golfklubb Postboks 306 N-6301 ANDALSNES Telefon: + 47 920 31 073 E-post: post@raumagolf.no Web: www.raumagolf.no Org.nr.: 00982132819 Kontonr.: 4087.24.30085 IBAN: N017 3910 2211 964 BIC-adresse: SPARN022 DAGSORDEN OG SAKER TIL ÅRSMØTET SØNAG 13. DESEMBER 2015 KL. 18.00 KLUBBHUSET Åpning med orientering om opplegget for møtet samt om klubben 2015 generelt ved styreleder. SAK 1: GODKJENNING AV DE STEMMEBERETTIGEDE. Vedtak: Samtlige..medlemmer ble godkjent som stemmeberettigede. v SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN. Innkalling er bekjentgjort på klubbens hjemmesider den 11. november 2015. Vedtak: Innkalling, sakliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. j/?9 Y74?T SAK 3: VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN FRA ÅRSMØTET. Styret hadde følgende forslag: Møteleder: Li1 MSY Sekretær: +v1 Til å underskrive protokollen: JdRJ'4 ja1\jb ce 4i74-t../( Vedtak: Som styrets forslag (enstemmig). / V Vrrr. i W=7
SAK 4: ÅRSMELDINGEN FOR 2015 MED KOMITE - RAPPORTENE, BANEANSVARLIG (Team Bispen), STATUS MASKINER. ORGANISASJONSPLAN 2015, MÅL OG TILTAKSPLAN FOR 2015. Styres årsmelding for 2015 ble gjennomgått av styreleder og nestleder. Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen for 2015 godkjennes. Vedtak: SAK 5: REGNSKAP 01.12.2014-30.11.2015 MED REVISJONSRAPPORT. Kasserer Geir Istad gikk gjennom regnskapet for 2015 som viser et overskudd på kr 203 916,76. Styrets forslag til vedtak: Årets overskudd kr 203 916,76 disponeres slik: Kr 28 678,33 til ekstraordinær avskrivning bygg og anlegg Kr 6 500,66 til ekstraordinær avskrivning maskiner Kr 168 737,77 til styrking av egenkapitalen Regnskapet for perioden 01.12.2014-30.11.2015 med revisorrapport godkjennes. Vedtak: WA T11ï(i ÆDT7fl SAK 6: BUDSJETT FOR 01.12.2015-30.11.. Kasserer Geir Istad gikk gjennom budsjettet for med budsjettkommentarer. Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for perioden 01.12.2015-30.11. godkjennes Vedtak: ve1yyv 2
SAK 7: MEDLEMSKONTINGENT FOR. Styrets forslag til vedtak om medlemskontingenten for : Det nye styre setter ned et utvalg evnt. utreder selv behovet for justeringer av kontingent og greenfee/spillerett for kommende år. Som for resten av landet bør det være et beløp som inkluderer både kontingent og spillerett. Det bør også vurderes hvordan dugnadsinnsatsen skal belønnes. Det er viktig at den totale inntektsrammen (budsjettvedtaket) ikke svekkes da kontingent og greenfee/spillerett utgjør nesten 50 % av klubbens ordinære inntekter. Dugnadsinnsatsen for opprettholdes også med følgende regler: dugnadsinnsats på 30 timer gir 50 % rabatt greenfee for gruppen Senior + 23 og Ektefelle/samboer. Dugnadsinnsats for gruppen Ungdom 19-22 år får 100% reduksjon i årsgreenfeen ved 30timer dugnad. Pensjonist får ingen dugnadsrabatt. Dugnadsinnsatsen skal registreres i dugnadsboken og timer kan overføres mellom ektefeller/samboere. Medlemskategori Kontingent Greenfee Greenfee Greenfee År Dag Uke Senior 23 + Kr. 2000 Ektefelle/samboer Kr. 1600,- Pensjonist70+ Kr. 2000 Ungdom 19-22 Kr.1200 ar VTG inkl. Kr 1500,- kontingent og over 22 år greenfee for Kr 1200,- 13 kursåret. - 22 år Kr 500,- under 13 år '< ' Kr 2000,- Kr 1000,- kr 1000,- Kr800 Kr 1000,- Junior 12-18 år Barn5 llår Gratis Fjernmedlem Kr. 700,- Kr. 1000,- for hele sesongen Gjestespillere Kr. 300,-over Kr. 800 for 22 år, for 2 over 22 år, dager kr 500,- under 22 år kr under 22 år kr 400,- 150,-for 2 dager kr 250,- Vedtak: 1;r-3 I tr. 41b
SAK 8: KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN FOR. MÅL OG TILTAK Nestleder Sigurd Nora gikk gjennom organisasjonsplanen for med komiteer, visjoner, mål og tiltak. Styret forslag til vedtak: Klubbens organisasjonsplan for med komiteer, visjoner, mål og tiltak godkjennes. / Vedtak: 5tE75 V7iT SAK 9: INNKOMNE FORSLAG MED FRIST 27. NOVEMBER 2015 SAMT ORIENTERING OM PRO/TRENEROPPLEGG FOR SAMT OPSJONSAVTALEN MED TEAM BISPEN FOR. - Ingen saker er innmeldt innen fristen. Styreleder vil orientere om '---- Pro/treneropplegget for samt om opsjonen i nåværende avtale med Team Bispen for som årsmøtet 2014 også ble informert om. SAK 10: VALG VED VALGKOMITEEN. STYRET SKAL FORSLÅ VALGKOMITEEN. Valgkomiteens leder Åge Erland Venås Herje la fram komiteens forslag. Det sittende styre fremmet forslag po å ny valgkomite for samt revisorer. Vedtak: Verv Navn Varighet Periode Leder iot 4ISTÂ,1> i år Nestleder Sigurd Nora i år 2015- (gjenvalg) Styremedlem +1-/ AS57ijt> 2 år 2015-2017 Styremedlem 2 år 2015-2017 Styremedlem 1 år 2015- (gjenvalg) Varamedlem 2 år 2015-2017 Varamedlem 2 år 2015-2017 Revisorer Rauma Idrettsråd ( - kl"- ~~ wc->-v / 1 år iår i år iår 11 41
Valgkomite Leder: (.6( 11k7 JSii_4 i år 5f,j?1-ktn-, i år i år Vararep. i år Avsluttet kl. Underskrifter av årsmøtevalgte personer 4-1-_~