Sykehuset Innlandet HF Styremøte 28.02.13 SAK NR 008 2013 REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 16. JANUAR 2013 Forslag til VEDTAK: Styret tar referat fra møtet i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF 16. januar 2013 til orientering. Brumunddal, 21. februar 2013 Morten Lang-Ree administrerende direktør Saksbehandler: Administrasjonskoordinator Tove Svendby
MØTEREFERAT (godkjent) Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: Sykehuset Innlandet, Brumunddal, onsdag 16. januar 2013 kl. 0930-1530 Til stede: Fra Brukerutvalget: Trond A. Hilmersen (leder), Iver Hofsmarken, Erna Rundsveen, Øivind Nerby, Olav Sande, Per Rasmussen, Liv Christophersen, Synnøve Bratlie, Marthe Kraabøl, Tone Meisdalen Fra Sykehuset Innlandet: Fagdirektør Toril Kolås og administrasjonskoordinator Tove Svendby Forfall: I tillegg møtte: Referent: Torkel Bache, regionalt brukerutvalget HSØ Avdelingssjef Jon Petter Blixt Tove Svendby Referanse: 2013/00059-2/012/ Svendby Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr Sakstittel/-innhold Ansvar 001-2013 Godkjenning av innkalling og saksliste TH Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. 002-2013 Orientering fra medlemmene i Brukerutvalget Hver enkelt av medlemmene i utvalget orienterer om eventuell brukermedvirkning siden sist. Medlem Marte Kraabøl Ikke deltatt på noe siden sist Påmeldt til helgekurs Modul3 i april 2013 Alle Medlem Øivind Nerby Deltatt på 3 møter i forhandlingsutvalget vedrørende nye tjenesteavtaler. Egen sak - 005-2013 Medlem Liv Christophersen: Deltatt på et møte i klinisk etikkomité. Medlem Tone Meisdalen Har ikke deltatt på noe siden sist. Side 2 av 8
Orienterte om status Valdres lokalmedisinsksenter. Sitter i representantskapet. Arbeidet har kommet et godt stykke videre. Det går nå ut på anbud med frist 20. mars 2013. Det planlegges et bygg på 7200 kvm med tre etasjer. Rominnholdet i VLMS er planlagt som følger: Underetg: Tannklinikken til Oppland fylkeskommune + rehabiliteringsavd 1.etg:Intermediæravd med 16 rom, poliklinikk, røntgen, dialyse, legevakt 2. etg:30 korttidsplasser Nord-Aurdal kommune Dette er et samarbeid mellom alle kommunene i Valdres, som har dannet et eiendomsselskap Bygget skal ferdigstilles januar 2015. Medlem Iver Hofsmarken Deltatt på møte i Kvalitetsutvalget 2. januar 2013. På samme måte som SIKPU har disse møtene fått et nytt løft og en ny struktur som så absolutt er til det bedre. Deltatt på møtet i Brukerrådet på Granheim. Relativt nytt brukerråd og det går seg til. Mandatet er klart Deltatt på Modul 3 kurs i november på Gardermoen. Medlem Per Rasmussen Deltatt på møte i forbindelse med brukermedvrikning på systemnivå slagenheten. Forslag til hva vi skal gjøre på dette område blir lagt frem i løpet av våren 2013 Arbeidsgruppen fikk i oppdrag å gi en høringsuttalelse til Strategisk plan for pasient- og pårørendeopplæring. Tungt og vanskelig språk i dette dokumentet. Påmeldt på Modul 1 kurs i mars 2013. For tiden er Eldrerådet i Oppland opptatt av hvordan det kan bidras til at kommunale representanter får den opplæringen som skal til for å være en god brukerrepresentant Medlem Olav Sande Deltatt på mitt første møte kvalitetsutvalget divisjon Elverum/Hamar. Tar dette som opplæring. Melde seg på Modul 1 Medlem Erna Rundsveen Deltatt på DPS nettverksmøte mellom Lillehammer kommune og brukerorganisasjoner. Side 3 av 8
Medlem Synnøve Bratlie Ikke deltatt på noe siden sist. Leder Trond Hilmersen Sier seg enig med Iver i at kvalitetsutvalgene har blitt bedre etter omstruktureringen. Deltatt på et møte i Divisjonsvise Kvalitets Pasientsikkerhets Utvalg, DKPU. Møtet ble avholdt på Moelv, Preshospitale tjenester. Dette er en divisjon med mange og omfattende oppgaver. Det kom blant annet frem at utstyret i ambulansene er for dårlig/gammelt Han trekker frem, som eksempel, at det er problemer med å lade utstyr som brukes til prehospitalt EKG Leder ønsker på vegne av Brukerutvalget at Sykehuset Innlandet tar tak i disse små men viktige problemene. Kommentar fra Øivind: Fremkommelighet for ambulanse, eks i hytteområder med låste bommer er også en utfordring. Det er viktig at dette også blir sett på. Hva kan gjøres? Fagdirektør Toril Kolås: Generelt har Sykehuset Innlandet en for gammel utstyrspark. Dette er utfordring for SI. Det er viktig at sykehuset får bygd opp kapital slik at utstyr kan fornyes. I det strategiske fokus snakkes det om ett hovedsykehus i Hedmark og Oppland og i den forbindelse er det en forutsetning at de prehospitale tjenestene er godt utbygd. Medlem Olav Sande ønsker en oppdatering av status når det gjelder at sykehuset skal ta over driften ambulansetjenesten. Divisjonsdirektør Geir Kristoffersen blir invitert til et senere møte i Brukerutvalget for en status oppdatering. Det kommer kommentarer og innspill. Deltatt på møte i DKPU Lillehammer. Saker som er prinsipielle ble tatt opp. Godt møte i dette utvalget. En av sakene som ble tatt opp var Glemt av sykehuset det er mange måter å bli glemt av sykehuset på. Det må lages og bygges systemer som fungerer når en lege slutter på sykehuset, da kan det fort skje at pasienten blir borte i datasystemet, DIPS. Det jobbes for at å finne et system som skal få dette til å fungere. Sykehuset på Lillehammer har gått til innkjøp av klokker som henges på brystlommen dette er et ledd i pasientsikkerheten. Sykehuset går også innfor at det ikke skal forekomme fristbrudd i 2013. DKPU har eget mandat. Det er ønskelig med en representant fra klinisk etikk komité. Dette vil styrke utvalget. Det står også at alle avdelinger bør/ønskelig ha egne kvalitets- og sikkerhetsråd. Side 4 av 8
Deltatt i styringsgruppemøte med innføring av Lean-systemet på Lillehammer sykehus. Øivind redegjør under eventuelt for Lean. Lean er en kvalitets forbedringsmetode med ulike verktøy som hjelper til med å effektivisere driften. Deltatt på møte på Gjøvik hvor helseminister Jonas Gahr Støre var på besøk. Administrerende direktør Morten Lang- Ree presenterte Sykehuset Innlandet for helseministeren. Ad hadde et flott innlegg hvor han trakk frem det positive og skrøt av sine medarbeidere i SI. 003-2013 Orientering styresaker samt andre aktuelle saker i Sykehuset Innlandet v/fagdirektør Toril Kolås og TK Orienterte om de nye kvalitetskravene innen fødselsomsorgen. Orienterte om årets svineinfluensa. Situasjonen for Sykehuset Innlandet har ikke vært verre enn tidligere i perioder med influensa Hele regionen ble satt i beredskap for å avhjelpe situasjonen for andre helseforetak som har vært hardere rammet. Beredskapen er nå avblåst. Uttalelse fra Brukerutvalget: Kvinneklinikk i Sykehuset Innlandet Sykehuset Innlandet er pålagt å ha en godkjent kvinneklinikk med tilbud til risikofødende. Tilbudet er underlagt spesielle kvalitetskrav som i følge veilederen «Et trygt fødetilbud», skal gi grunnlag for utvikling av tilbud med god kvalitet i alle ledd. Sykehuset Innlandet har i dag ingen godkjent kvinneklinikk og det mener Brukerutvalget må komme på plass raskest mulig. De klare kvalitetskravene som foreligger for å etablere et slikt tilbud må følges. Sykehuset Innlandet har allerede i dag et godt fødetilbud til innbyggerne i Hedmark og Oppland. Tilbudet er desentralisert til flere av de somatiske divisjonene og inntil nylig også til ei fødestue. Dette mener Brukerutvalget ikke er godt nok. Brukerutvalget støtter derfor administrerende direktør sine ønsker i budsjettarbeidet for 2013, om bevilgning av midler til styrking av tilbudet i henhold til bestemte krav. Divisjonene Lillehammer og Elverum/Hamar er begge kandidater til å inneha en kvinneklinikk. Utvalget mener at begge stedene i utgangspunktet vil kunne gi et tilnærmet likeverdig tilbud til brukerne. Det avgjørende må derfor være tid og kostnader for hvor og når et godkjent, godt tilbud kan være på plass. Brukerutvalget kan ikke se at det vil være mulig å opprette kvinneklinikk både på Elverum og på Lillehammer. Etter hva Brukerutvalget har mottatt av informasjonen, anbefales utbygging av divisjon Lillehammer. Side 5 av 8
Både pga kostnadene og kravet til antall fødsler for å kunne definere seg som en kvinneklinikk. Denne saken handler om et best mulig tilbud til brukerne, med minst mulig bruk av økonomiske ressurser, og må ikke påvirkes av en lokaliseringsdebatt. Orientering om Mål og budsjett 2013 v/direktør virksomhetsstyring og økonomi Torgeir Strøm TS Stort behov for midler til investeringer til MTU. Sykehuset Innlandet er blant de sykehusene i HSØ som har det eldste utstyret. Hver måned må det foretas nød investeringer. Årsaken til at det jobbes med få overskudd i SI er at vi må penger til disse investeringene. Meget stramt driftbudsjett hvor det foreslås benyttet om lag 86 mill kr til investeringer utover 120 mill kr tilført fra eier. Uttalelse fra Brukerutvalget: Brukerutvalget er meget tilfreds med at man i driften for 2012 har vært i stand til å «legge til side» ca. 200 mill. kroner. Dette er penger som kommer godt med til investeringer bl.a. i nytt medisinskteknisk utstyr. Utvalget vil presisere at de 200 mill. ikke er noe overskudd på driften. Brukerutvalget vil påpeke at det er viktig at kommende års drift rettes inn mot et nytt storsykehus og ikke slik at SI bruker ressurser på prosjekter som ikke sammenfaller med et hovedsykehus. Mål og budsjett 2013 ble sendt ut til medlemmene Presentasjonene er vedlagt referatet. 004-2013 Orienteringer v/leder Trond Hilmersen TH Kontaktpersonordningen. Dialog mellom BU-HSØ og BU-HF Medlem i regionalt brukerutvalg HSØ og kontaktperson for Brukerutvalget SI Torkel Bache orienterte om Kontaktpersonordningen Historikk Evaluering av arbeidet Madat Hvordan lykkes i arbeidet. Side 6 av 8
Presentasjoner og premisser for å lykkes i samarbeidet er vedlagt referatet. Oppnevninger: Det skal oppnevnes ny vare for medlem Liv Christophersen i GSU, Elverum/Hamar Konklusjon: Asbjørn Holseter går ut som vara. Medlem Olav Sande er ny vara Det skal oppnevnes ny vara for medlem Synnøve Bratlie i kvalitetsutvalget, hab/rehab Konklusjon: Odd B. Hauge går ut som vara Nytt medlem fra Kreftforeningen er aktuell som vara Årlig melding og årsrapport er slått sammen til en rapport og er levert. Rapporten ble gjennomgått i møtet. Det planlegges Modul 2 februar mars 2013 Fått en henvendelse fra Landsforeningen for nyrepasienter og transplanterte LNT ved leder Terje Torp. Foreningen i Hedmark fungerer godt i motsetning til foreningen i Oppland. Det er et ønske fra leder Terje Torp å videreutvikle foreningsarbeidet i Hedmark og Oppland. Det er viktig med et samarbeid over fylkesgrensen for at støtteordningene skal fungere. Konklusjon: Fylkeslagene i LNT Hedmark og Oppland skal ivareta medlemmenes interesser ovenfor myndighet, helseforetak og andre innenfor sitt område. Brukerutvalget støtter fullt ut det arbeidet som gjøres for å samle fylkeslagene til en enhet. Dette mener vi vil være den beste strategi for pasientene. Grensene bør følge Sykehuset Innlandet sitt opptaksområde. Leder Trond Hilmersen ønsker at Brukerutvalget kommer med et innlegg til sykehusdebatten som foregår i diverse aviser for tiden. Utvalget skal komme med et saklig innlegg og poengtere standpunktet til brukerutvalget. Ber derfor medlemmene om å tenke gjennom dette. 005-2013 Orientering om brukermedvirkning i Samhandlingsreformen v/øivind Nerby Gjennomgang av videre fremdrift. Vedtak vedlagt referatet og presentasjon vedlagt referat ØN Side 7 av 8
006-2013 Presentasjon av masteroppgave om pasientsikkerhet og læring på tvers i Sykehuset Innlandet v/avdelingsleder/anestesisykepleier Jon Petter Blixt Presentasjon er vedlagt referatet 007-2013 Bruk av matrise i Brukerutvalget SI v/medlem Per Rasmussen 008-2013 Eventuelt Kommer tilbake med forslag på et senere møte. Medlem Øivind Nerby orienterte om Lean. Lean( Lean manufactring på norsk: slank produksjon) betegner en produksjonsmetodikk for fremstilling av varer og tjenester. Det fokuseres på å eliminere såkalt sløsing. Det underliggende målet er å forbedre den bedriftsøkonomiske lønnsomheten, mer verdi skal skapes med mindre innsats av ressurser. Lean er en metode som også passer godt i helsesektoren. Det er tatt i bruk på Lillehammer sykehus og ved sykehjem med suksess. Miljøet og effektiviteten har blitt vesentlig bedre. JPB PR Alle Brumunddal 16. januar 2013 Referent Tove Svendby Side 8 av 8