SAK NR REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 5. OKTOBER 2011 VEDTAK:

Transkript

1 Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 5. OKTOBER 2011 Forslag til VEDTAK: Styret tar referat fra møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF 5. oktober 2011 til orientering. Brumunddal, 13. oktober 2011 Morten Lang-Ree administrerende direktør Saksbehandler: administrasjonsleder Linda E. Nyfløt

2 SAKSFREMSTILLING SAK NR MØTEREFERAT (ikke godkjent) Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: Sykehuset Innlandet Brumunddal, onsdag 5. oktober 2011 kl Til stede: Fra Brukerutvalget: Trond A. Hilmersen (leder), Iver Hofsmarken, Erna Rundsveen, Tone Meisdalen, Marthe Kraabøl, Odd B. Hauge, Øivind Nerby, Synnøve Bratlie og Asbjørn Holsæter Fra Sykehuset Innlandet: Administrerende direktør Morten Lang-Ree (til og med sak ), fagdirektør Hans Iver Børresen, administrasjonsleder Linda E. Nyfløt (referent) og administrasjonskoordinator Tove Svendby Forfall: Liv Christophersen I tillegg møtte: Referent: Fra Brukerutvalget i Helse Sør-Øst: Torkel Bache Linda E. Nyfløt Referanse: 2011/ /012/ Nyfløt Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr Sakstittel/-innhold Ansvar GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Grunnet en misforståelse hadde møtet oppstart kl istedenfor kl som opprinnelig var ment. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE Referatet var vedlagt innkalling. Kommentarer til referatet: Til sak : Øivind Nerby ba om tilbakemelding i juni vedr. henvendelse til SI om å bli underrettet i saken om kreftbehandling i Oppland. Man har enda ikke mottatt denne og man forventer nå at det blir sendt svar til Eldrerådet i Oppland fylke. Til sak under Øivind Neby sin orientering: Benevnes eldrerådet og at det er i Opplandstinget. Endre navn til Asbjørn Holsæter istedenfor Asbjørn Hofsmarken. Medlem Asbjørn Holsæter ønsket å ha inn i referatet at han deltok på møtet. Side 2 av 10

3 Opplæring modul 2 den 8. september: De av medlemmene som ikke deltok ønsker å få opplæringen senere. Vedtak: Referat fra møtet ble godkjent med de merknadene som fremkom i møtet ORIENTERING FRA MEDLEMMENE I BRUKERRÅDET Hver enkelt av medlemmene i rådet orienterer om eventuell brukermedvirkning siden sist. Medlem Iver Hofsmarken: Kvalitetsutvalget: Den etiske dagen som er avsatt med tema om ernæring er en dag til mer generell etikk, og han skal ha innlegg denne dagen som vil omhandle folkeskikk og behandling av pasienter som mennesker Deltatt i arrangementkomiteen for konferanse vedr. Samhandlingsreformen Tur/retur på Rica Olrud. Det var en bra konferanse med mange til stede, også to fra Brukerutvalget og fra administrasjonen. Leder i Brukerutvalget i Helse Sør-Øst hadde et halv times innlegg som var bra og som han fikk fine tilbakemeldinger på. Deltatt på stormøte på Toten Hotel med tema om pasientforløp for mennesker med KOLS og andre kroniske lidelser. Det var gruppearbeid og følte at han fikk markert viktigheten av hans rolle som brukerrepresentant. Etter vekslingen mellom bordene fikk han også orientert de i de ulike gruppene generelt om brukermedvirning i SI. Det skal avholdes storsamling vedr. Samhandlingsreformen på Rica Hotel med 130 deltakere, hvor han vil holde et halvtimes innlegg og med 20 min til spørsmål i etterkant. Deltar i en komité, som utarbeider overordnede etiske retningslinjer for Helse Sør-Øst. Avholdt to heldagsmøter i Oslo. Utkast går videre til ledergruppa før høring og komiteen møtes igjen i november. Han var den eneste brukerrepresentanten fra helseforetak. Utkastet som nå går til ledergruppa innledes hvert avsnitt med bruker, pasienter og pårørende. Justeringsforslag med åtte ankepunkter fra Iver Hofsmarken ble fremlagt og alle punktene ble med inn samt en siste justering. Utkast til høring sendes til Brukerutvalget av Iver Hofsmarken. Side 3 av 10

4 Medlem Asbjørn Holsæter: Deltatt i Kvalitetsutvalget ved SI Kongsvinger 7. september med en del saker som stort sett ble enstemmig vedtatt og oversendt Helsetilsynet. Hver av sakene var unntatt offentlighet, det ble allikevel bra diskusjon rundt bordet på sakene. Deltok sammen med leder av utvalget på et møte på Gardermoen. Dette var et nyttig møte med tema om Fjellregionen. Ønske om å delta på slike møter flere ganger. Asbjørn Holsæter deltar på neste møte som stedfortreder for leder. Eldrerådene i Hedmark er også sterkt inne i dette med strategier og Samhandlingsreformen. Sitter i et prosjektutvalg i Nye SI Kongsvinger og man ser dette arbeidet veldig i sammenheng med den nye Samhandlingsreformen. God brukerepresentasjon i arbeidsgruppen. Medlem Øyvind Nerby: Arbeider med folkehelseplan i fylket og med helse- og omsorgsplan i samtlige kommuner, som skal inkorporeres i det som kommunene sitter med i forbindelse med Samhandlingsreformen. Universell utforming skal inn i den nye Samhandlingsreformen, også rehabilitering og økonomi. Det gjøres et stort arbeid med helse- og omsorgsplanen og det vil bli brukt enorme ressurser med oppstart med et forprosjekt. Eldrerådet har feiret FNs eldredag. Deltar på møter og orienterer om status i kommunene. Det skjer veldig mye positivt. Når er det valg på samtlige Eldreråd. Medlem Erna Rundsveen: Deltatt i Sentralt Kvalitetsutvalg med temaer som Ledelsens gjennomgåelse (LGG), innføre tiltak, månedsrapport, Helsetilsynets bekymringsmelding, og meldesaker. Er veldig fornøyd med å ha deltatt på modul 2. Den 8. september etableres det et brukerstyrt senter. Deltok på Olrud 5. september vedr. Samhandlingsreformen. Deltatt på møte vedr. pasienttransport på Gjøvik hvor politiet deltok. Spørsmålet vedr. at politiet frakter psykisk syke pasienter for hvordan dette skal gjøres i fremtiden ble tatt opp samt bemanning. Gjøre det mest mulig skånsomt i psykiatrien. Deltatt på brukerkonferanse i Brumunddal. Side 4 av 10

5 Medlem Tone Meisdalen: Deltar i et Helseprosjekt. Det er veldig bra på Fekjer Medlem Odd B. Hauge: Deltatt på møte vedr. prosjektplan Elverum-Hamar Strategisk fokus på kort sikt hvor det var mange interne dialoger i møtet. Bra intervju med leder i Brukerutvalget på baksiden av SImagasinet Medlem Marthe Kraabøl: Deltok som stedfortreder for leder på avd. sjefssamling 13. september. Positiv forsamling med fokus på at det er behov for endring og at dette kommer til å skje. Orienterte fra innlegget av direktør fra Helse Midt-Norge Asbjørn Hofsli på samlingen, samt fra gruppearbeidet. Det er en utfordring med helseforetaksgrensen mot St. Olav og ift hva Kongsvinger gjør med plassering. Det ble sagt på møte at det å få implementert nedover i organisasjonen er viktig. Deltatt på møte i funksjonshemmedes råd og henviste til innlegg av Fjæstad som uttrykte at de jobbet med folkehelse og at helseforetakene driver med Samhandlingsreformen. Her har vi en jobb å gjøre og oppfordret ledelsen til å ta tak i dette. Leder Trond Hilmersen: Deltatt på møte på Hamar med pasient- og brukerombudet. Sissel Jor holdt innlegg om nåtidens pasientbehandling, muligheter og fremtiden. Hun tok opp noe som er gjennomført i andre nordiske land - pasientjournal på nett, og hun gikk inn på tilgang, bruk og hvilke muligheter som gis. Pasienter har behov for kvalitetsinformasjon og det er viktig at dette finnes på nettet. Det finnes per i dag veldig lite informasjon om kvalitet på behandlingsstedene. Det ble henvist til selvbehandling og å skrive sin egen epikrise/modell. Eks kan dette være et godt tiltak ift å gjøre dette på forhånd før man går til avtalt time hos fastlegen. Deltatt på et styringsgruppemøte vedr. Fjellregionen. Det var en god opplæringsdag for de som deltok på modul 2. Side 5 av 10

6 Administrerende direktør kommenterte etter runden med fokus på funksjonsfordeling ift transport, kvinneklinikk, Samhandlingsreformen, tilgjengelighet ift åpnings- og telefontider, Fjellregionen, pasientjournaler på nett og hvordan involvere brukerrepresentantene ift Samhandlingsreformen og utarbeiding av avtalene med kommunene. Adm. dir. ba om tilbakemelding på om Brukerutvalget kan stille seg til disposisjon til dette arbeidet. Det haster med å få på plass avtalene med kommunene og han foreslo at Brukerutvalget kan delta inn i dette arbeidet sammen med SI ved å delta på formøte og forhandlingsmøter i forbindelse med dette. Saken ble diskutert. Leder orienterte om at man har etterlyst deltakelse fra brukersiden og Brukerutvalget stilte seg positive til å delta inn i dette arbeidet. Konklusjon: Adm. dir. holder kontakt med leder i Brukerutvalget frem til neste møte i Brukerutvalget 9. november vedr. å delta inn med representanter til utarbeidelsen av avtalene med kommunene GENERELL ORIENTERING OM STATUS OG AKTUELLE SAKER I SYKEHUSET INNLANDET v/ ADMINISTRERENDE DIREKTØR OG FAGDIREKTØR Strategisk fokus status Adm. dir. orienterte om at man skal utrede de tre scenariene som ble vedtatt på styremøte 30. september. Det avholdes styremøte 9. februar Dokumentet vil bli sendt ut på høring internt og eksternt og styret vil ha et prinsippvedtak før sommeren Det ble stilt spørsmål underveis i gjennomgangen. Kodesaken status Det har tidligere vært orientert i saken i Brukerutvalget. Fagdirektør orienterte om at saken nå er sluttbehandlet og at det ble avholdt møte på Honne 16. september SI tilbakebetaler kr 5. mill, og man venter nå på tilbakemelding for hvordan disse pengene skal tilbakebetales fra Departementet. Det som gjenstår er en intern evaluering av saken. Side 6 av 10

7 Oppsummering styremøte 30. september Adm. dir. oppsummerte fra styremøte 30. september, som ble avholdt på SI Kongsvinger med fokus på tertialrapport og fristbrudd. Fagdirektør ga en kort orientering om handlingsplan for fristbrudd i SI og hva man konkret gjør for å få ned bruddene. Det kom kommentarer og spørsmål underveis i gjennomgangen. Status drift og økonomi Overskudd for 2011 i SI er beregnet til 140 mill kr ORIENTERINGER V/LEDER TROND HILMERSEN Dialogkonferansen invitasjon er utsendt Invitasjon til konferansen er utsendt. Den avholdes i SI Brumunddal fra kl Program ble gjennomgått og administrasjonsleder og administrasjonskoordinator bestiller mapper til konferansen som inneholder invitasjonen, deltakerliste med nummer, og evt. presentasjoner Åpningstider/telefontid arbeidsgruppe Leder deltar i en arbeidsgruppe som ser på åpnings- og telefontider i divisjonene samt lunsjpauser. Leveringsfrist for dette arbeidet er 31. oktober Det er enighet i arbeidsgruppen om at den generelle åpningstiden bør være fra kl Åpnings- og telefontider kan evt. endres etter eks avdelingenes åpningstider. Medlem Asbjørn Holsæter kommenterte at man ikke bør være for bastant ift åpnings- og telefontider på sykehusene. Dialog rundt saken. Innspill Brukerutvalget fra Helse Sør-Øst karkirurgi Det ble henvist til uttalelsen fra Brukerutvalget vedr. karkirurgi og at det har også kommet innspill til saken fra Brukerutvalget i Helse Sør-Øst. Det ble videre henvist til vedtak fra styremøte 14. september i Helse Sør-Øst hvor det i sak ble vedtatt at karkirurgi videreføres for SI. Fagdirektør Hans Iver Børresen orienterte om at faglige Side 7 av 10

8 kvalitetskrav legges til grunn for videreføringen. Konferanse i Helse Sør-Øst 26. oktober 2011 Det har kommet invitasjon til den årlige konferansen for Brukerutvalg i Helse Sør-Øst som avholdes 26. oktober 2011 kl på Clarion Hotel Oslo, Airport. Påmeldingsfrist 14. oktober. Det ble besluttet i møtet at følgende deltakere på konferansen fra utvalget: Tone Meisdalen Synnøve Bratlie Iver Hofsmarken Erna Rundsveen Områdeplan Habilitering og rehabilitering Leder ba om at områdeplanen for Habilitering/rehabilitering sendes til medlemmene i Brukerutvalget og ba om innspill på planen til en felles uttalelse fra Brukerutvalget. Innspill fra medlemmene i Brukerutvalget sendes til leder med frist 1. november Nasjonale pasientsikkerhetskampanjen Planen sendes til medlemmene i Brukerutvalget. Oppnevning av representant Det ønske at det oppnevnes en representant til arbeidsgruppen for organisering av den nasjonale pasientsikkerhetskampanjen. Konklusjon: Medlem Erna Rundsveen ble oppnevnt som representant til å delta i arbeidsgruppen. Innlegg i SI Magasinet Kommunikasjonsrådgiver Trond Tendø Jacobsen kontakter medlem Erna Rundsveen for intervju til neste artikkel i SI Magasinet Videreformidling av tilbakemeldinger fra Brukerutvalget Leder ba om innspill på hvordan man skal sette videreformidling av tilbakemeldinger fra Brukerutvalget i system. Eksempler ble nevnt. Side 8 av 10

9 Saken ble diskutert. Tilbakemeldinger gis tilbake til ansvarlige ledere i sykehusene ved akutte tilfeller. På systemnivå skal tilbakemeldinger gå via Brukerutvalget som sender dem videre til administrasjonen. Fagdirektør Hans Iver Børresen orienterte om saksgang. Det gis direkte skriftlig tilbakemelding i lederlinja, hvor det vurderes om saken skal tas opp i kvalitetsutvalgene Det ble gitt innspill på at det er vanskelig å få tilbakemeldinger fra Pasient- og brukerombudet og Helsetilsynet i saker Møteplan 1. halvår 2012 for Brukerutvalget SI Forslag til datoer fra administrasjonen: 8. februar 7. mars 11. april 6. juni Vedtak: Møtedatoene for 1. halvår 2012 ble vedtatt og man kommer tilbake til tidspunktene for møtene TEMA: Handlingsplan spesialisthelsetjenesten for eldre - Hva er gjort i SI ved adm. dir./fagdirektør Handlingsplanen ble kopiert og utdelt i møtet. Torkel Bache innledet med å gi en orientering om bakgrunnen for handlingsplan spesialisthelsetjenesten for eldre. Forordet i planen er datert til 26. mars 2011 skrevet av adm. dir. Helse Sør-Øst Bente Mikkelsen. Fagdirektør Hans Iver Børresen presenterte følgende: Spesialisthelsetjeneste for eldre Handlingsplan Helse Sør-Øst Bakgrunn Befolkningsutvikling Om geriatri Status SI Side 9 av 10

10 Senter for eldres helse Innspill og dialog i saken. Se vedlagte presentasjon fra møtet Moral og etikk v/fagdirektør Hans Iver Børresen Eventuelt: Kvalitet i møte mellom pasient og ansatt. Tema ble utsatt til et senere møte i Brukerutvalget. 1. Representant til utvalg DSB Medlem Tone Meisdalen tok opp om det skal oppnevnes ny representant til utvalget for DSB for Synnøve Bratlie. Konklusjon: Saken skal sendes ut høring og det ble besluttet at det ikke oppnevnes ny representant til utvalget for DSB nå. 2. Nettsiden til Brukerutvalget Medlem Odd B. Hauge har sett på nettsidene til Brukerutvalget til alle helseforetakene, og det ble gitt tilbakemelding på at siden til SI sitt Brukerutvalg er for dårlig. Tilbakemeldingen tas med tilbake til Kommunikasjonsavdelingen. Brukere burde inviteres til å komme med innspill til nettsiden. 3. Kontakt med sykehuset Medlem Odd B. Hauge orienterte om en uheldig episode han opplevde ved kontakt med sykehuset, og han stilte spørsmål ved hvor han evt. kan klage. Leder tar saken med inn i arbeidsgruppen for åpnings- og telefontider. 4. Takket for møtet Torkel Bache takket for at han fikk delta på møtet og deltar gjerne igjen ved en senere anledning. Leder i Brukerutvalget takket Torkel Bache for hans deltakelse i møtet. Møtet hevet kl Brumunddal 5. oktober 2011 Referent Linda E. Nyfløt Side 10 av 10