Referat fra møte i Drifts- og utviklingsrådet mandag 27. april 2015

Transkript

1 Referat fra møte i Drifts- og utviklingsrådet mandag 27. april 2015 Sakliste: Beslutningssaker (B), Orienteringssaker (O) Møte nr. 1 MØTESTED Valdres lokalmedisinske TID Kl senter, møterom Andris Vang/Sigurd Lybeck plan 0 DELTAKERE Vidal Eltun, ordfører Vang Jorun Ødegård Bjerke, kommunalsjef, NAK Steinar Nybråten, representant fra HO- forum Medarbeider representant Representant fra BU Svein Pettersen, helse i Valdres Per Einar Jahr overlege VLMS Ole Tveiten, legevaktsoverlege Kari Mette Vika, divisjonsdirektør Sykehuset Innlandet HF - Gjøvik Geir Kristoffersen, divisjonsdirektør Pre-hospitale tjenester - SI Toril Naustdal, virksomhetsleder VLMS REFERATET Deltakere i møtet Anne Kari Buajordet og Fridtjov Riddervold SENDES NESTE MØTE REFERENT Toril Naustdal SAK INNHOLD ANSVAR/ VEDLEGG Sak 1/15 (B) Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent Sak 2/15 (O) DUR godkjenner innkalling og sakliste Presentasjonsrunde Per Einar Jahr kommuneoverlege, fastlege og medisinsk ansvarlig VLMS deltatt i planleggingsarbeidet og jobbet for å få spesialister til VLMS Svein Pettersen leder for Helse i Valdres (HiVA) jobber med innovasjonsprosjekter Steinar Nybråten kommunalsjef i Øystre Slidre, representerer Helse- og omsorgslederforum, sitter i GSU og har vært med i planleggingen av VLMS fra

2 Vidar Eltun ordfører i Vang representerer ordfører i Valdres. Er leder i representantskapet i VLMS-E-IKS Geir Kristoffersen divisjonsdirektør i prehospital tjenester siste tre år. Ønsker å ha et tettere samarbeid med VLMS med tanke på utviklingen av prehospitale tjenester. Har også ansvar for pasientreiser Kari Mette Vika divisjonsdirektør på Gjøvik. Ansvar for å følge opp spesialisthelsetjenesten i SI mot Gjøvik. Ønsker å være med å utvikle de lokalmedisinske sentre i Oppland. Toril Naustdal prosjektleder fra 2009, virksomhetsleder VLMS siden april Spennende å få være med på et prosjekt og en prosess med et godt regionalt samarbeid faglig, politisk og administrativt og med Sykehuset Innlandet Ole Tveiten legevaktsoverlege og fastlege, vært med i planleggingsfasen fram mot VLMS. Et godt samarbeid med prehospitale tjenester som er plassert i Valdres med faste møter Jorun Ødegård Bjerke kommunalsjef i NAK siden 2008 og deltatt i arbeidet fram mot nytt VLMS fra starten. Sitter også i styret i eiendomsselskapet VLMS-E-IKS. Vært leder for styringsrådet for Valdres legevakt og sittet i styringsorganet for VLMS som nå begge erstattes av DUR. Sak 3/15 (B) Oppnevning av leder og nestleder I mandatet står det at leder skal være kommunalsjef for helse- og omsorg i vertskommunen. Dette kan endres. Bør være både leder og nestleder. Forslag på at Jorun velges som leder. Steinar ble også foreslått som leder. Jorun Ødegård Bjerke velges som leder Steinar Nybråten velges som nestleder Sak 4/15 (B) Oppnevning av representant fra brukerutvalget (BU) Brukerutvalget hadde møte Arne Leithe ble valgt til leder og Anne Kari Buajordet til nestleder. BU har valgt Anne Kari Buajordet til BU sin representant i DUR DUR oppnevner Anne Kari Buajordet til Bus representant Anne Kari Buajordet velges som BU sin representant til DUR 2

3 Sak 6/15 (B) Fastsetting av møtegodtgjørelse for brukerutvalgets medlemmer Det er undersøkt med valdreskommunene om praksis for møtegodtgjørelse for eldreråd og kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Alle kommuner har ulik praksis/sats for godtgjøring. Dersom alle ordninger legges til grunn vil en middels godtgjøring pr møte bli kr 620. Tre av kommunene har også tilleggsgodtgjøring for leder. Møtegodtgjørelse for medlemmer i brukerutvalget sette til kr 620 pr møte. Leder godtgjøres med kr 400 ekstra pr møte Møtegodtgjørelse for medlemmer i brukerutvalget sette til kr 620 pr møte. Leder godtgjøres med kr 400 ekstra pr møte Sak 7/15 (B) Oppnevning av medarbeiderrepresentant Alle medarbeidere har ikke begynt enda. I løpet av mai/juni vil alle være på plass Representant velges i personalmøte før neste møte i DUR Representant velges i personalmøte for VLMS før neste møte Sak 8/15 (O) Vertskommuneavtalen Vertskommuneavtalen (se vedlegg 1) Jorun Ødegård Bjerke Jorun gjennomgikk vertskommuneavtalen og bakgrunn for denne. Dialog og spørsmål til innhold og praksis Sak 9/15 (O) Samarbeid Sykehuset Innlandet VLMS Per Einar Jahr Godt samarbeid over mange år. Dialogen er preget av likeverdighet mellom to parter, kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten. Per Einar orienterte om de spesialisthelsetjenester tilbud som er i VLMS i dag. Ønsker å få tilbud om audiograf, øyelegetilbud behov for å få til en hel stilling, er i dialog med Helse sør- øst, lungepoliklinikk, øre nese hals, 3

4 gastroskopiundersøkelser, ultralyd undersøkelser, CT spesielt ifht hjerneslag. Har hatt nevrolog, ønsker å få det tilbake. Fordeler med desentralisert spesialisthelsetjeneste er at pasienter slipper å reise langt, kompetanseutveksling mellom fastleger og spesialist. Utfordring er å få spesialister til å komme. Sterkt ønske om at spesialister som tilsettes har nedfelt i arbeidsavtalen at de må forvente å reise ut til lokalmedisinske sentre. Kari Mette: Generell mangel på spesialister har vært årsaken til at spesialister ikke får reist ut til VLMS. Jobbglidning, for eksempel skopiundersøkelser, er gjennomført av sykepleiere i Østfold med positive resultat. Er populært å reise til VLMS med tanke på kompetanseutvekslingen. Sykehuset Innlandet sin ledergruppe er av den klare oppfatning av at det er ønskelig å satse på at spesialister sendes ut til LMS Sak 10/15 (O) Erfaringer drift og organisering Kvartalsrapport 1 kvartal (se vedlegg 2) Ole Tveiten Toril Naustdal Organisasjonskart VLMS og mandater (se vedlegg 3-7) DUR tar kvartalsrapporten til etterretning DUR tar orienteringene til etterretning Ole: Legevakten flyttet inn i VLMS 2. mars. Fungerer svært godt både ifht areal og utstyr. Bemanningen på legevakt er god og gir mulighet for erfaringsutveksling mellom leger i vakt. Har fått ny legevaktsbil fra Valdres sykebil som er godt utstyrt. Sykepleiebemanning på legevakt er en utfordring da de er mye opptatt i telefon og med nødnettet samt at det er flere rom og lengre avstand mellom legevaktsentral og konsultasjonsrom/skadestuer. Legene jobber mer alene nå med mindre bistand. Blir spennende å se når intermediæravdelingen åpner og det blir flere tilgjengelige sykepleiere. Godt samarbeid med prehospitale tjenester i Valdres med faste møter. To utfordringer, bakvaktsordning på natt og KAD ansvar. Toril: Gjennomgang av organisasjonskartet og mandatene. Innflytting har gått som planlagt, alle tjenester flyttet inn i perioden18 februar til 20 mars. Kreftpoliklinikk åpner 5. mai, overlegen starter 4. mai, intermediæravdelingen åpner 1 juni, sykepleiere på plass fra 18 mai. DUR tar orienteringer Sak 11/15 (B) Møteplan 2015 DUR vedtar møteplan 4

5 DUR vedtar møteplan Sak 12/15 (B) Eventuelt Saker til senere møter framtidsretta nært og trygt Samarbeid med prehospitale tjenester Videreutvikling av polikliniske tilbud, jf sak 9/15 Samarbeid om sengetilbud SI/Valdres Regionale lærings- og mestringstjenester, kommuner/hiva Med hilsen Jorun Ødegård Bjerke Leder Toril Naustdal sekretær 5