AMFI BYGG STEINKJER AS Øravegen 4 6650 SURNADAL Vår ref.: Arkiv: Deres ref.: Dato: 2016/4117-16626/2017/GRSM 192/459/L42 12.05.2017 Igangsettingstillatelse - del 1 Gnr/Bnr/Fnr/Snr.: 192/459 m.fl. Tiltakshaver: AMFI BYGG STEINKJER AS Ansvarlig søker: AMB arkitekter AS Tiltakets art: Riving av Reko-bygg og deler av Globus storsenter Byggested: Sjøfartsgata 2-6, 7714 STEINKJER Bruksareal: BRA: 4190 m2 Det vises til søknad om igangsettingstillatelse for del 1 riving, registrert mottatt her 24.04.17. Bygningsmyndigheten i Steinkjer kommune har fattet følgende Vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 20-3 (tiltak m/ansvarsrett) gis det igangsettingstillatelse del 1: Riving av Reko-bygg og deler av Globus storsenter på eiendommen gbnr. 192/459 m.fl. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Tegningsliste og saksopplysninger som fremgår i søknaden legges til grunn for tillatelsen. Når det foreligger samtykke fra Arbeidstilsynet må denne oversendes kommunen. Med hjemmel i Forskrift om gebyr for byggesaker og opprettelse av grunneiendom m.m. skal det betales gebyr for kommunens saksbehandling. Gebyrets størrelse er beregnet til kr. 109 490,-. Saksopplysninger: Tiltak: Søknaden gjelder riving av tidligere gamle Reko-bygg og deler av Globus-bygget. Denne delen av bygget ligger inneklemt i midten av dagens senter AMFI. Planstatus: Reguleringsplan for Sørsileiret, kvartalet E6 Sjøfartsgata Fjordgata, vedtatt 17.10.07. Planformål: Byggeområde B3
Gjennomføringsplan: Gjennomføringsplan for igangsettingstillatelse foreligger i saken, signert av ansvarlig søker 24.04.17. Erklæring om ansvarsrett: Følgende foretak erklærer ansvarsrett i tiltaket: AF Decom AS, org.nr. 992 097 442 o UTF, tiltaksklasse 3: Miljøsanering og riving Avfallsplan: Det foreligger avfallsplan som viser stipulerte mengder og planlagt avfallshåndtering, datert 21.04.17. Tegningsliste: Situasjonsplan plan for anleggstrafikk, mottatt 24.04.17 Fra rammetillatelse: Eksisterende plantegninger 1. og 2. etasje, mottatt 14.07.16 Saksvurdering: Bygningsmyndigheten har gjennomgått dokumentasjonen i søknaden og vurderer den som tilstrekkelig. Følgende vilkår ble satt i rammetillatelse, datert 17.08.16 "I forbindelse med søknad om igangsettingstillatelse må det fremlegges en oppdatert beregning av parkeringsdekningen for hele senteret " Dette er mottatt 15.02.17. "NTE Nett AS sine merknader i sak 2016/1461 (godkjent dispensasjon fra reguleringsplan) må etterkommes." Dette må ivaretas fortløpende gjennom hele tiltaket (riving bygging) "Før det gis igangsettingstillatelse skal det foreligge en godkjent plan for anleggstrafikk og eventuelle trafikkomlegginger i området. Planen skal redegjøre for trafikksikkerheten for gående og syklende. Avbøtende tiltak skal beskrives. Planen skal forelegges vegmyndigheten og godkjennes av kommunen." Plan for anleggstrafikk er mottatt 24.04.17. Denne er forelagt kommunal vegmyndighet som ikke har merknader til planen. "Før det gis igangsettingstillatelse skal det dokumenteres ivaretakelse av reguleringsbestemmelsene 2.8 Sykkelparkering. Det skal fremgå av redegjørelsen utforming og plassering av sykkelparkeringsplasser som ivaretar krav til sykkelparkering for hele Amfi senteret." Dette er mottatt 15.02.17 "Ved søknad om igangsettingstillatelse, må det foreligge samtykke/tillatelse fra Arbeidstilsynet og Sivilforsvaret." Ansvarlig søker har følgende opplysninger til dette punktet: "Vi har en pågående korrespondanse med Arbeidstilsynet. Det må ettersendes dokumentasjon for leietakerinnredning som blant annet sjekkliste for klima og luftkvalitet. Dette kan ikke utarbeides og sendes til Arbeidstilsynet før leietakerne har prosjektert sine lokaler. Det antas heller ikke å være relevant for denne rivesøknaden."
Det foreligger innvilgelse av endringer i tilfluktsrom fra Sivilforsvaret (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap dsb), mottatt 31.03.17. "Ved søknad om igangsettingstillatelse, må det foreligge avfallsplan med stipulerte mengder avfall fordelt på fraksjoner." Dette er mottatt 24.04.17/datert: 21.04.17. "Ved søknad om igangsettingstillatelse, må det i tillegg redegjøres for ivaretakelse av følgende bestemmelser i gjeldende reguleringsplan: Universell utforming og anleggsstøy i bygge- og anleggsfasen." Følgende redegjørelse er mottatt 14.07.16. "Universell utforming Alle bygninger og utendørs anlegg skal i størst mulig grad gis en universell utforming. For dette utleiebygget vil tiltakshaveren ta direkte valg i henhold til universell utforming for fellesarealer og interne kommunikasjonssoner. Prinsipielt vil den byggetekniske strukturen tilrettelegge for at butikkarealer kan utformes i henhold til universell utforming. Ved oppføring av nybygget faller dagens 1:12 rampe i 2. etasje bort, da etasjehøyder kommer til å være lik resten av senteret slik at det ikke finnes noe nivåforskjell i samme etasje lenger. Den største delen av utleiearealet tilrettelegges for 2-3 store leietakere. Innredning og utforming av sekundære og ikke-kundetilgjengelige arealer i butikkene vil leietakere selv stå ansvarlig for. De enkelte leietakerne vil derfor gjennom tiltakshaver anmelde sitt lokale til Arbeidstilsynet for samtykke. I denne sammenheng vil tilrettelegging for universelt utformede arbeidsplasser i henhold til Arbeidstilsynets krav bli dokumentert. Det foreligger godkjent søknad om etablering av rulletrapp og gangtrapp i forlengelsen av inngangsparti i sørvest. Dette bidrar til enda bedre flyt for kundene gjennom senteret og fremfor alt også gode og raske rømningsmuligheter om det blir nødvendig. Tiltakshaver vurderer å utføre dette sammen med omsøkt tiltak. Støy Ivaretas i prosjektet i henhold til Norsk standard. Tiltaket anses ikke som støyende virksomhet, heller ikke som virksomhet med støyfølsomt bruksformål." Utfra mottatt dokumentasjon i saken, anser bygningsmyndigheten at vilkår satt i rammetillatelse datert 17.08.16, er ivaretatt. Dette gjelder med unntak av samtykke fra Arbeidstilsynet som vil være avhengig av dokumentasjon mht. framtidige leietakere. Når samtykke foreligger, må denne oversendes kommunen. Varsel om tilsyn - Universell utforming Bygningsmyndigheten i kommunen plikter etter plan og bygningsloven 25-1 å føre tilsyn i byggesaker. For omsøkte tiltak varsler kommunen at det vil bli ført tilsyn med tema universell utforming. Formålet med tilsynet er å påse at krav i plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter er ivaretatt. Tilsynet baserer seg på dokumenttilsyn i prosjekteringsfasen og byggeplasstilsyn i utførelsesfasen. Tilsyn med oppfyllelse av krav om universell utforming og tilgjengelighet er viktig for å oppnå byggverk og uteområder som er brukbare for flest mulig og gir likestilt bruk på tross av menneskers ulike forutsetninger og forskjellige funksjonsevne. Gjennomgang av dokumentasjon og tilsyn på byggeplass gir økt kunnskap og mulighet for erfaringsutveksling. Bygningsmyndigheten vil gi nærmere opplysninger om tidspunkt, sted, tilsynets omfang, referansedokumenter og aktuelle foretak for tilsynet.
Gebyr: Saksbehandlingsgebyr beregnes i henhold til kommunens forskrift om gebyr for byggesaker og opprettelse av grunneiendom m.m. vedtatt av Steinkjer kommunestyre. Gebyr for kommunens saksbehandling er beregnet på følgende måte jfr. gebyrregulativet 2016: Pkt. 2: Andre kategorier bygg: Riving og tilbygg senter AMFI: 1. etg: 2517 m2 x kr. 58,- = kr. 145 986,- 2. etg: kr. 145 986,- x 50 % = kr. 72 993,- kr. 218 979,- Pkt. 8. Trinnvis behandling. Ved trinnvis behandling av søknaden betales 50 % av gebyret ved rammetillatelse og 50 % ved igangsettingstillatelse. Sum: kr. 220 110,- x 50 % = kr. 109 490,- Resterende del av gebyr; kr. 109 490,- utstedes ved igangsettingstillatelse del 1. Det er gjort en vurdering av gebyrets størrelse opp mot prinsippet om selvkost. Ut fra gjennomsnittlig tidsbruk for denne type saker anses gebyrets størrelse ikke å være urimelig høyt. Øvrige opplysninger: Dersom det under arbeidene påtreffes kulturminner av noe slag, må arbeidet stanses og vernemyndighetene varsles. Arbeidet skal gjennomføres i tråd med reglene i plan- og bygningsloven og byggteknisk forskrift TEK10. Tillatelsen taper sin gyldighet hvis arbeidet ikke er satt i gang innen 3 år. Det samme gjelder hvis arbeidet innstilles i lengre tid enn 2 år, jfr. pbl. 21-9. Når tiltaket er ferdig skal ansvarlig søker sende søknad om ferdigattest, med vedlagt gjennomføringsplan og evt. samsvarserklæring til kommunen. Kommunen utsteder deretter ferdigattest. Tiltaket kan ikke tas i bruk før kommunen har gitt ferdigattest/midlertidig brukstillatelse. Ved anmodning om ferdigattest skal faktisk avfallsdisponering dokumenteres med sluttrapport og kvitteringer fra godkjent mottak. Faktura med gebyr for kommunens saksbehandling vil bli ettersendt. Matrikkelføring: Kommunen har ført opplysninger om det godkjente tiltaket i matrikkelen (det offisielle eiendomsregisteret). Orientering om klageadgang: Dette vedtak kan påklages i henhold til reglene i forvaltningsloven kapittel VI. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket kom frem. En eventuell klage bør begrunnes. Klagen skal nevne det vedtak som det klages over, og nevne de endringer som ønskes i vedtaket. Eventuell klage sendes kommunen.
Saken refereres i førstkommende møte i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning. Med hilsen Odd Vengstad fagansvarlig e.f. Grete Småvollan byggesaksbehandler Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift. Kopi til: AMB ARKITEKTER AS Pilestredet 73 0354 OSLO