Det 41. separate Distriktsmøte Distrikt 104E 25. april 2015 Bryne 1
Innhold 1 Velkommen til Distriktsmøte på Bryne 25. april 2015... 3 2 Hilsen fra arrangøren... 4 3 Programoversikt for Distriktsmøtet 2015... 5 4 Dagsorden for det 41. separate Distriktsmøte / Distrikt 104E... 6 5 Forretningsorden for Distriktsmøter... 7 6 Rapporter:... 8 6.1 Rapporter IPDG/DG/VDG... 9 6.1.1 IPDG Odd Audun Rage... 9 6.1.2 DG Jan Harald Launes... 12 6.1.3 VDG1 Ingvar Waage... 14 6.2 Rapporter fra sonelederne... 15 6.2.1 Sone 1 Anne Grethe Fiskaaen... 15 6.2.2 Sone 2 Tor Wilhelmsen... 16 6.2.3 Sone 3(4) Wenche Myrland... 17 6.2.4 Sone 5 Jan Salve Torgersen... 18 6.2.5 Sone 6 John Vigrestad... 20 6.2.6 Sone 7 Kjell Steinsholt... 20 6.2.7 Sone 8 Kjell Henriksen... 20 6.3 Rapporter fra fagsjefene... 21 6.3.1 ITC Jan Egil Friestad Leder for informasjonsteknologi... 21 6.3.2 YEC/NAC Einar Varaas Leder for ungdomsarbeid... 22 6.3.3 IRC Steinar Bakke Leder for internasjonalt arbeid... 23 6.3.4 PRC Einar Borchsenius Leder pr og informasjon... 23 6.3.5 GMT Odd Audun Rage Leder for medlemsutvikling... 25 6.3.6 LRF-DA Thorbjørn Thomassen Distriktsl. Lions Røde Fjær 2015... 26 7 Regnskaper... 27 7.1 Driftsregnskap for Distrikt 104E 2013-2014.... 28 7.2 Aktivitetsregnskap for Distrikt 104E 2013-2014... 29 7.3 Revisjonsberetning.... 30 7.4 Midlertidig status driftsregnskap for Distrikt 104E 2014-2015... 31 7.5 Midlertidig status aktivitetsregnskap for Distrikt 104E 2014-2015... 32 7.6 Revisjonsrapport og Regnskap for Lions Mint 2014... 33 8 Forslag og orientering til distriktsmøtet :... 35 8.1 Handlingsplan 2015/2016 for distrikt 104E6... 35 8.2 Forslag til budsjett for Distrikt 104 E6 2015-2016... 44 9 Valg av tillitsvalgte for lionsåret 2015-2016... 45 10 Andre saker og eventuelt... 47 10.1 DG Elect hilsen til Distriktsmøtet... 47 10.2 Presentasjon av sonelederne i Distrikt 104 E6 for Lionsåret 2015 2016... 47 11 Avslutning av DM 2015 v/ Distriktsguvernøren... 48 2
1 Velkommen til Distriktsmøte på Bryne 25. april 2015 Kjære Delegater og Distriktsmøte deltakere Velkommen til Bryne og velkommen til distriktsmøte! Vertskap for årets distriktsmøte er LC Bryne og LC Jæren. LC Bryne feiret sin 50 års dag 21. april, og det er med glede vi konstaterer at vi har en vital 50 år gammel klubb som den ene arrangørklubben. Det er spesielt gledelig at distriktsmøtet er et samarbeidsprosjekt med LC Jæren. Denne klubben drar ned gjennomsnittsalderen til 26, 5 år i snitt på de to arrangør klubbene. Vi skal gjennomføre distriktsmøtet i to deler dette året. Første delen er det tradisjonelle møtet med rapporter, regnskap, valg, budsjett osv. Den første delen varer frem til klokka 1330. Da er det lunsj på Røde Kors huset. Lunsjen varer en time. Deretter er det tilbake hit til storstova klokka 1430. Til del 2 som begynner 1430 har vi invitert inn publikum som vi ønsker skal bli kjent med Lions og hva vi driver med. Vennligst spre dere godt i salen og ta dere godt av de som kommer for å høre og se hva Lions står for. Vi holder på i storstova frem til klokka 1700. Med vennlig hilsen Jan Harald Launes Distriktsleder 104 E 3
2 Hilsen fra arrangøren Velkommen til Distriktsmøte på Bryne. Kjære Lionsvenner. Det er en stor ære å få ønske alle velkommen til det 41. og siste Distriktsmøte i distrikt MD 104 E. Fra neste år blir vi sammen med Distrikt 104D i Hordaland og Bergen og blir heretter kalt MD 104E6 Det er 15. år siden vi sist arrangerte DM her på Bryne og denne gang er det både Lions Club Jæren og Lions Club Bryne som er vertskap. Vi har reservert både Jæren Hotell og Bryne Kro og Hotell for overnatting og vi fyller opp først Jæren Hotell, etter hvert som påmeldingene kommer inn. Begge hoteller ligger i gangavstand fra alt som skjer denne helgen. Lions Club Bryne fyller 50 år samtidig med distriktsmøte og det er med stor glede å kunne ønske velkommen til en Lions samling som vi er overbevist om vil gi både faglig og sosial utbytte. Som seg hør og bør har vi laget et spennende program for ledsagerne, hvor også disse skal ha en god mulighet for å bli bedre kjent med hverandre. På lørdag ettermiddag får vi bl.a. besøk av Lege og leder av hypokonderklinikken i Bergen; Ingvald Wilhelmsen. Han er en utrolig bra foredragsholder og da håper vi at alle som deltar under DM blir med. Vi har også invitert inn samarbeidspartnere ifm. «Mitt valg» på skoler og andre som har interesse å høre ham, og håper å fylle opp Storstova på Bryne med nesten 400 tilhørere under dette foredraget. Vårt store håp er at dere alle får et hyggelig opphold, og hvor mulighet for å treffe og etablere vennskap med Lions fra andre soner og klubber ligger vel til rette under arrangementet. Vi ønsker dere alle hjertelig velkommen til årets Distriktsmøte på Bryne. Endre Refsnes Bjørg Hetland Stein Waage Klubbleder LC Bryne Klubbleder LC Jæren Leder hovedkomitee 4
3 Programoversikt for Distriktsmøtet 2015 Fredag 24. april 14.00 19.00 Registrering Jæren Hotell 19.00 23.00 Velkomst vennetreff Bryne Mølle Lørdag 25. april 07.00 09.00 Registrering Storståva på Bryne 09.00 10.00 Formell åpning av Distriktsmøtet i Storståva 10.15 14.00 Ledsagertur Start fra Jæren hotell med lunsj på Forum Jæren 10.15 11.45 Distriktsmøteforhandlinger 11.45 12.00 Kaffepause 12.00 13.30 Distriktsmøte fortsetter. 13.30 14.30 Lunsj på Røde kors huset. 14.30 17.00 Distriktsmøte fortsette med lokale-, nasjonale- og internasjonale prosjekter som Lions støtter. Foredrag av Lege Ingvard Wilhelmsen 17.00 - Avslutning av Distriktsmøtet 2015 19.15-19.30 Aperitiff Jæren Hotell 19.30-01.00 Bankett Jæren Hotell Søndag 4. mai Frokost og vel hjem 5
4 Dagsorden for det 41. separate Distriktsmøte / Distrikt 104E Åpning av Distriktsmøtet v/distriktsguvernøren Minnestund over avdøde medlemmer v/ Distriktsguvernøren Lions Etiske Norm Valg av møteledelse: Valg av møtereferenter: Valg av to delegater til å underskrive protokollen: Godkjenning av Dagsorden Fastsettelse av antall stemmer Rapporter Regnskaper Forslag til Distriktsmøtet Valg av tillitsvalgte Andre saker/ eventuelt o Avslutning av Distriktsmøtet 2014 v /Distriktsguvernøren. 6
5 Forretningsorden for Distriktsmøter 7
6 Rapporter: Rapporter IPDG/DG/VDG IPDG Odd Audun Rage DG Jan Harald Launes VDG1 Ingvar Waage Rapporter fra sonelederne : SL1 Anne Grethe Fiskaaen SL2 Tor Wilhelmsen SL3(4) Wenche Myrland SL5 Jan Salve Torgersen SL6 John Vigrestad SL7 Kjell Steinsholt SL8 Kjell Henriksen Rapporter fra fagsjefene: ITC Jan Egil Friestad Leder IT YEC/NAC Einar Varaas Leder ungdomsarbeid IRC Steinar Bakke Leder internasjonalt arbeid PRC Einar Borchsenius Leder pr og informasjon GMT Odd Audun Rage Leder medlemsutvikling LRF-DA Thorbjørn Thomassen Distrled. Lions Røde Fjær 2015 8
6.1 Rapporter IPDG/DG/VDG 6.1.1 IPDG Odd Audun Rage ENDELIG RAPPORT FRA FORRIGE ÅRS DISTRIKTSGUVERNØR IPDG ODD AUDUN RAGE (fra 1.juli 2013 30.jini 2014) Etter at valgte VDG1 trakk seg av helsemessige grunner, ble jeg forespurt av distriktsstyret v/ DG Albert Moe om jeg kunne overta vervet som VDG1 i distriktet. Det gjorde jeg 01.12.12 og på Distriktsmøtet i Haugesund 20.april 2013 ble jeg valgt til DG og tiltrådte 1. juli 2013 under Convention i Hamburg. Som motto valgte jeg : We Serve Til tjeneste Distrikt 104E omfattet ved starten av mitt DG år 51 klubber fra Sveio i nordvest til Kristiansand i sørøst. Medlemstallet pr. 30 juni 2013 var 1320 stk (Det norske medlemsregisteret) Distriktets styre for perioden 2013-2014 har bestått av følgende : Distriktsguvernør DG Odd Audun Rage LC Sandnes / Ganddal Past distriktsguvernør IPDG Albert Moe LC Hå Viseguvernør 1 VDG1 Jan Harald Launes LC Greipstad Viseguvernør 2 VDG2 Ingvar Waage LC Sandnes Distriktskasserer DK Per Ivar Lillesand LC Hå Distriktssekretær DS Jan Egil Friestad LC Klepp Rep. sonelederne SL-Rep Jan Salve Torgersen LC Sandnes / Ganddal Leder internasjonalt arb. IRC Thorbjørn Thomassen LC Stavanger-Øyane Leder opplæring GLT Terje Austad Barka LC Klepp Leder medlemsutvikling GMT Terje Høiland LC Bryne Fratrått i oktober Rådet i Distrikt 104E har bestått av: Distriktsguvernør DG Odd Audun Rage Viseguvernør 1 VDG1 Jan Harald Launes Viseguvernør 2 VDG2 Ingvar Waage Past distriktsguvernør IPDG Albert Moe Distriktskasserer DK Per Ivar Moe Distriktssekretær DS Jan Egil Friestad Leder informasjonsteknologi ITC Jan Egil Friestad Leder ungdomsarbeid YEC/NAC Ingvar Waage Leder internasjonalt arbeid IRC Thorbjørn Thomassen Leder opplæring GLT Terje Austad Barka Leder medlemsutvikling GMT Odd Audun Rage etter oktober 2013 Distriktsleder Lions Røde Fjær 2015 LRF-DA Thorbjørn Thomassen 9
Soneleder sone 1 Odd Konrad Dale LC Sveio Soneleder sone 2 Jarl Sie LC Hjelmeland Soneleder sone 3 (4) Tor Magne Nilsen LC Stavanger-Øyane Soneleder sone 5 Jan Salve Torgersen LC Sandnes-Øyane Soneleder sone 6 John Vigrestad LC Egersund Soneleder sone 7 Anve Njål Øyslebø LC Mandal Soneleder sone 8 Birger Tandberg LC Kristiansand DG opplæring. Selv om jeg hadde vært distriktsguvernør (DG) en gang tidligere måtte jeg på ny gjennomføre opplæring for DG-Electing. Gjennomgang av 3 oppgaver med besvarelse på nettet ble gjennomført godt brifet av Brune Alquist som jeg kjente fra tidligere. PÅ NSR og på DG-Elect opplæringen i forkant av riksmøtet var MD-GLT Svein Berntsen en god motivator.. Convention. Convention ble avholdt i Hamburg i perioden 05. juli til 09 juni og det var i forkant av denne at DG-elect seminaret ble gjennomført. Selve opplæringen foregikk i fellessesjoner og gruppesesjoner. I vår gruppe var MD-101 Sverige, MD-104 Norge, MD-106 Danmark og MD-109 Island samlet og hvor opplæringen ble ledet av Bruno Alquist som øste av sin erfaring og sørget for at ingen spørsmål forble overflødig eller unødvendig. t. Selve om jeg nå har vært på Convention 2 ganger er opplevelsene vanskelig å beskrive uten at en selv har vært der. Det er virkelig et minne for livet og det anbefales på det varmeste å delta på en Convention, enten som delegat eller som turist og ikke minst få oppleve hvilken stor organisasjon vi er del av. Internasjonale møter. NSR 2014 ble arrangert på Jevnaker, Norge i tiden 17-19 januar. Medlemsverving og Kvinner i Lions var 2 hovedtemaer. Et interessant møte med mange saker på møtekartet. Med tema om trivsel og samarbeid som gir resultat og hvor seminaret om medlemsutvikling samlet flest tilhørere. Nasjonale møter. Mai 2013 Guvernørrådsmøte og riksmøte i Stryn August 2013 Guvernørrådsmøte I Bodø September 2013 GLT / GMT samling, Mastemyr, Oslo November 2013 Guvernørrådsmøte i Trondheim Februar 2014 Guvernørrådsmøte Gardermoen Oslo Mai-Juni 2014 Guvernørrådsmøte og Riksmøte i Oslo Møter på distriktsplan. August 2013 Styremøte Aug/sept 2013 Distriktsrådsmøte November 2013 Styremøte November 2013 Distriktsrådsmøte Februar 2014 Styremøte Februar 2014 Distriktsrådsmøte Mars 2014 Styremøte Mai 2014 Distriktsrådsmøte og Distriktsmøte 10
Klubbesøk 2013-2014 Målsettingen om at alle klubbene i distriktet skulle få besøk av DG, VDG1 og VDG2 i løpet av fiskalåret, ble gjennomført. Hensikten med klubbesøk var for å få bedre kontakt med klubbene og for å møte dem på deres egen hjemmebane, skape nye bekjentskaper og oppleve miljøet. I de klubbene som ble besøkt var mottakelsen varm og god og det var spennende å se hvor ulikt vi på mange måter driver klubbene og gjennomfører møter. Sonemøter Vi har i distriktledelsen prøvd å være representert på de sonemøter som har vært arrangert. Fremmøte fra klubbene på sonemøter har nok variert og det er nok noen klubber som burde prioritert det å delta på disse møtene på en bedre måte. Økonomi Dette året har vi hatt rimelig bra økonomi og året ble gjort opp med kr. 45083,33 i overskudd. Distriktsinndeling Distrikt D og Distrikt E slås sammen til et nytt distrikt 104 E6 fra 01.07.2015, Den overordnede målsettingen er å få en organisasjon som utnytter begrensede økonomiske midler til beste for klubbene. Oppsummering Et Lionsår er over. Har jeg maktet i føre Lions et lite skritt videre? Det må andre vurdere. Året som sådan var meget interessant og lærerikt, og jeg har igjen fått se Lions fra en helt annen side enn på klubbnivå. Vi har fått mange nye venner over store deler av verden. I min handlingsplan satte jeg stor fokus på fornyelse i klubbene og rekruttering av nye medlemmer. På mine mange besøk rundt om i klubbene registrerte jeg et pågangsmot og en innsatsvilje som lovet bra. Mange klubber meldt om nye medlemmer, men dessverre mistet vi for mange medlemmer slik at vi ikke nådde de mål vi hadde satt oss. Ettersom klubbene representerer kjernen i vår organisasjon må arbeidet for et positivt og meningsfylt klubbmiljø være vår aller største utfordring og viktigste målsetting. Det er bare klubbene som kan gjøre noe med dette. Vår visjon er jo at Lions skal være den ledende og beste humanitære serviceorganisasjonen i verden. Til slutt vil jeg takke de jeg hadde med meg i styret, rådsmedlemmer og soneledere for godt samarbeid i året som distriktsguvernør i Distrikt 104E. Sandnes.15. februar 2015 Odd Audun Rage Distriktsguvernør 104E Lionsåret 2013-2014 11
6.1.2 DG Jan Harald Launes Som DL er hovedoppgaven å administrere ett av Lions Club Internationals ca 750 distrikt. DL skal også være bindeledd mellom hovedadministrasjonen i Oak Brook og den enkelte Lions klubb i distriktet. DL skal kunne svare klubbene på organisasjons- og lovspørsmål og på den andre siden se til at klubbene drives som Lions klubber i henhold til Lions mål og betaler sin internasjonale kontingent til drift av organisasjonens administrasjon. DL skal bistå klubbene Lions mål er å engasjere medlemmene til tjeneste for medmennesker. I tillegg til administrasjonsoppgaven DL har, er en viktig oppgave å inspirere og engasjere klubber og enkeltmedlemmer, å oppfordre til at hver enkelt bidrar til at Lions klubben er et sted hvor en kan trives, kjenne seg trygg på at en der har fortrolige venner som kan være gode samtalepartnere i vanskelige situasjoner. Det er også viktig at en oppfordrer klubbene til å dele sine ideer til aktivitet og til å velge å komme sammen i enkelte arrangement hvor dette har hovedfokus. Jeg har bedt klubber dele sine aktiviteter og møteprogram ved å sende nyheter til Løve posten. Dette er et område vi bør forbedre. La oss lære av hverandre. Jeg vil berømme klubbene for å være flinke til å få medieomtale i forbindelse med LRF. Min kontakt med klubber har vært noen klubbesøk, men mest e- post og telefonkontakt. For øvrig har jeg delegert mye av dette til IPDG (fjorårets DG), VDG (påtroppende DG) og sonelederne. De har kunnet velge om de ville ha kontakt gjennom å arrangere fellesklubbmøter hvor ikke bare styret men også andre klubbmedlemmer har vært invitert eller å besøke klubber på vanlige klubbmøter. De har valgt løsninger som passet for seg, ut fra eget ønske og mulighet i forhold til tid. I tillegg har alle holdt eller planlagt å holde sine minst to tradisjonelle sonemøter. Dette året har hatt fullt fokus hittil på Lions Røde Fjær-aksjon. Det har gitt innholdet til både sonemøter og fellesklubbmøter i soner og regioner. Allerede i fjor ble det oppnevnt distrikts -og regionansvarlig. Som eneste distrikt i Norge gjennomførte vi et distrikts lotteri, og det innbragte i underkant av 400.000! Rapport fra DL DLs generelle oppgaver er skissert i hilsenen foran. Rapport i forhold til hvordan det er løst, er gjengitt der. I tillegg hadde jeg en konkret handlingsplan med målbare mål og tidsfrister. Jeg oppfatter at min rapport bør relatere til den. Den finnes i DM-papirene fra i fjor, og den ligger under internt på distriktets nettside. Klubber og distrikt har fortsatt mulighet innen tidsfrister som ligger foran. Medlemstall Dessverre må vi konstatere at det er besluttet nedlegging av 3 klubber. I skrivende stund ser det ut til at nedgangen har stoppet opp. Bedre klubbmiljø! Her må det enkelte medlem gi svar på om målet er nådd! Jeg har oppfordret gjennom månedsbrev og gjennom kontakt via telefon og besøk. Nye aktiviteter er et stikkord. Opplæring: Vi har ikke gjennomført planlagt opplæring dette året. Vår opplæringsleder flyttet utenlands tidlig i høst, og det var ikke mulig å få tak i ny. Selv hadde jeg ikke kapasitet til 12
å påta meg flere oppgaver. Det har vært avholdt sentrale lederkurs for soneledere og fagsjefer. Organisasjonsutvikling: Vi har i flere år snakket om betydningen av opplæring av soneledere. Det blir enda viktigere når distriktet blir større. Synlighet: God måloppnåelse! Stolthet over vårt Lions medlemskap, og det at vi positivt bidrar til bedre lokalsamfunn og bedre livskvalitet for mennesker både lokalt og globalt har gått inn under huden. Roll-ups, plakater, brosjyrer og avisartikler har bidratt sterkt til å vise hvem Lions er og hva vi står for og gjør, i alle fall lokalt! Nye muligheter ved tulipanaksjon og lokale -dager. Lions Røde Fjær har stimulert godt til dette! Imponerende innsats! Økonomi: Kontingenter blir stort sett betalt innen frist selv om noen klubber må purres. Momsrefusjon har bedret seg betraktelig. E distriktet har økt grasrotinntektene med 36% fra 2013 til 2014. Her er det mye mer å hente. Møtedeltagelse: Klubbesøk: Avlagt 10, planlagt 10. Ellers delegert til soneledere og IPDG og VDG Sonemøter: Deltatt på 3, sone 1, sone 3 og 4 og sone 8 Ellers delegert til IPDG og VDG 1 som har vært gode samarbeidspartnere og til uvurderlig hjelp. Arbeidsutvalget. Jeg har vært medlem i Au fra 1. juli 2014 frem til 14. februar 2015. Dette i kombinasjon med distriktsledermøter og LRF møter har til tider vært krevende tidsmessig. Vi har dessuten hatt tre møter for å samordne sammenslåingen med D distriktet. I god Lions ånd, har det vært positive og fremtidsrettede møter. Distriktsledermøter (månedlige (nesten)) på Oslokontoret: Deltatt på alle. Tema har vært: Mitt valg reklamekampanje og ny bok, profilering av Lions til riktige målgrupper, egne holdninger, samarbeid med andre organisasjoner, samarbeid innen og mellom distrikt, Lions og stiftelsenes økonomiforvaltning, Ungdomskonseptet prosjektutdannelse for ungdom, Lions Norge rundt m.m. Guvernørrådsmøter (inkl. også fagledere) på Gardermoen. 2 avholdt. Deltatt på begge. En stor saksmengde er behandlet: Nye lover og vedtekter, ny variant av ungdomsutveksling, m.m.m. saksliste og vedtaksprotokoll på Lions Norges nettside under dokumenter. Convention (LCI s generalforsamling) i Toronto. Deltatt og stemt ved valg på nye lovforslag og ny kandidat til vervet som 2.vise internasjonal president (påtroppende IP året 2016-2017) Opplæring, 3. og siste fase 3 dager før Convention. Sertifikat mottatt som DG Elect og godkjent DG. 13
6.1.3 VDG1 Ingvar Waage VERV: VDG 1 NAVN: Ingvar Waage STED/DATO: Sandnes, 17.03.2015 Hovedmål 1. Støtte i gjennomføringen av MD`s handlingsplan 2. Støtte og bistå DG i gjennomføringen av distriktets handlingsplan 3. Bistå DG med gjennomføring av klubb - og sonebesøk etter avtale med DG. 4. Forberede meg til rollen som DG i det nye distrikt 104E6 Måloppnåelse 1. Jeg har hatt et utmerket samarbeid med årets DG. Det har gjort at mine forberedelser til DG oppgavene har gått greit pr. d. d. 2. Som VDG 1 har jeg deltatt på 1 fellesmøte på Stord ang. sammenslåing av distriktene D og E til det nye distrikt 104 E6 og 2 sonemøter. Sone 6 i Bjerkreim og sone 3 i Hafrsfjord. 3. DG opplæringen har foreløpig bestått av oppgaver med besvarelse over nettet, to helgesamlinger på Gardermoen og deltagelse på NSR møtet i København. Siste samling blir på Riksmøtet i Kirkenes før vi reiser på DG-elect opplæring til Honolulu på Hawaii fra 23.06. - 25.06. før Convention som varer fra 26.06. 30.06. Kommentarer Jeg takket ja til DG vervet på denne tiden for to år siden, da valgte kandidat ikke kunne stille. Det blir en ny og spennende utfordring og det er med stor ydmykhet jeg går til oppgaven. Spesielt med tanke på at det blir ett nytt og mye større distrikt fra 1. juli. Jeg ser frem til ett konstruktivt samarbeid med det nye styret i trygg forvissning om at mine forgjengere vil være til hjelp ved behov. 14
6.2 Rapporter fra sonelederne 6.2.1 Sone 1 Anne Grethe Fiskaaen Årsrapport 2014-2015. Sone 1 har avholdt 3 sonemøter hvor hovedsakene har vært Lions Røde Fjær 2015 og Bry Deg Russ, vår soneaktivitet. Alle 9 klubbene har vært tilstedet og deltatt aktivt i både planlegging, tilrettelegging og selve aktivitetene. Jeg inviterer alltid både leder og nestleder til møter. To husker bedre enn en og nestleder blir mer erfaren og trygg til sitt år som leder. På mine klubb-besøk rundt i sonen har jeg alltid hatt med to medlemmer (nestleder + LRF-kontakt) fra sist besøkt klubb. Dette har vært en veldig positiv og interessant opplevelse for oss alle. Har også deltatt på: 3 møter i arbeidsgruppa for LRF-2015 1 rådsmøte opplæringskurs for soneledere Nå som forandringer skjer, er det viktig at sonelederne får ALL informasjon som går til klubbene fra Distrikt og Sentralt hold. Om soneleder står på medlemslista til sekretærene og dermed får tilsendt innkalling til medlems- og styremøter, kan han/hun utføre en mye bedre jobb og være et naturlig bindeledd mellom klubbene. Vi har mange faste tider i Lions, Distriksmøte, Riksmøte, Lions dag, Tulipanaksjon osv. Burde vi hatt det samme for opplæring av verv i klubbene? Et fast holdepunkt som etter hvert blir godt innarbeidet og en selvfølge. Haugesund 11.mars 2015 Anne Grethe Fiskaaen 15
6.2.2 Sone 2 Tor Wilhelmsen VERV: SONELEDER SONE 2 NAVN: Tor Wilhelmsen STED/DATO: Randaberg 10.03.2015 Mine planer: Besøke alle klubber i sonen. Formidle planer fra DG. Gi inspirasjon til aktiv medlemsoppfølging og aktiviteter. Fokusere på klubbenes indre liv og på hovedmålsettingen LRF dette året. Har besøkt 5 av 6 klubber. I tillegg har soneleder for 2015 2016 blitt valgt. LRF ble veldig bra gjennomført i sonen. Klubbene har generelt bra oppmøte på klubbkvelder men flere sliter med å få nye medlemmer. Aktivitetsnivået er variert. Mine Målsettinger: Å avholde 2 sonemøter sammen med aktuelle fagsjefer. Har avholdt 2 sonemøter. 18.09.2014 med LC Sola som vertskap og 24.02.2015 med LC Sola/Tananger som vertskap. Middel for å nå målene Positive innspill fra DG/Rådsmøtene/Fagsjefer og tidligere soneledere. Kommentarer: Inspirasjonen gitt av DG og fagsjefene var som forventet positiv. Samhandling føler jeg har vært bra og ivaretatt gjennom rådsmøtene. Innkalling til rådsmøtene kunne med fordel blitt gitt på et tidligere tidspunkt. 16
6.2.3 Sone 3(4) Wenche Myrland Her er noen ord fra Sone 3 - Stavanger: Jeg arrangerte Presidenttreff den 22.sep, og der var det 12 personer til stede. Dette var en hyggelig anledning til å treffe klubbledere. Videre hadde vi sonemøte 6.november, da med 15 personer til stede. Vi hadde også sonemøte 17.februar 2015, med 17 personer til stede. Da fikk vi også gleden av å ha DG Jan Harald Launes og påtroppende DG Ingvar Waage på besøk. Vi skal også ha et siste sonemøte i denne perioden den 19.mai. Selv har jeg deltatt på fire distriktsrådsmøter (to på Utsikten, 1 på Kronen Gård og 1 på Ålgård), og tatt lederkurs på Gardermoen. Tema hos oss er ofte klubbutvikling. Vi har flere gode, store klubber som driver godt, og som har aktiviteter som medlemmene ønsker å ha og trives med. Men vi har også flere små klubber som sliter, og som blir mindre og mindre etter hvert som tiden går. Noen har selv tatt tak i dette og skal begynne med felles møter for å se om det er grunnlag for tetter samarbeid, eventuelt sammenslåing. Samtidig er det noen som ikke har funnet løsning ennå. Jeg tror det ville være behov for en person som kunne hjelpe lokale krefter med hensyn til å styrke og evt slå sammen klubber for at de skal vokse og trives igjen. Har vært på klubbesøk hos; Stavanger Vest, Sunniva og Jåtten. Det blir muligens et fjerde besøk i april. Wenche Myrland 17
6.2.4 Sone 5 Jan Salve Torgersen VERV: Soneleder, Sone 5 NAVN: Jan Torgersen STED/DATO: Sandnes 10.3.2015 Hovedmål: 1. Arbeide for at en oppnår distriktets mål og støtter DGs målsettinger 2. I samarbeid med klubbene sette fokus på medlemsutvikling 3. Videreutvikle samarbeidsavtalen med Sandnes ULF 4. Gjennomføre to sonemøter i løpet av fiskalåret. 5. Besøke alle klubbene minst 1 gang i løpet av fiskalåret 6. Røde Fjær aksjonen Mine fokusområder: 1. Medlemsverving 2. ULF avtalen 3. Samarbeid mellom klubbene 4. Røde Fjær aksjonen Mine målsettinger: 1. Arbeide for at en oppnår distriktets mål og støtter DGs målsettinger Alle klubbene er orientert og har fått tilsendt distriktets målsettinger. På det første sonemøtet den 30.10.14 ble bla dette diskutert med klubbene. Mine målsettinger: 2. I samarbeid med klubbene sette fokus på medlemsutvikling På sonemøtet den 30.10.2014 ble klubbene invitert til å samarbeide omkring medlemsutvikling. Dette er også tatt opp på klubb besøkene. Utgangspunktet er at vi etablerer et prosjekt hvor målsettingen er å samarbeide med ULF på en slik måte at de kan bidra til at setter fokus på foreldrene til de yngste ULF spillerne for på den måte skape en interessevekker for det arbeidet som Lions gjør innen DMV. Vi vil skape en arena hvor det settes fokus på hvordan Lions prioriterer støtte til holdningsskapende arbeid bland barn og unge 18
Mine målsettinger: 3. Videreutvikle samarbeidsavtalen med Sandnes ULF I slutten av desember 2014 ble avtalen med Ulf fornyet. Målsettingen er at klubbene i sone 5 fortsatt skal støtte ULF og at vi knytter et sterkere samarbeid slik at vi kan få drahjelp i arbeidet med rekruttering av nye medlemmer. Mine målsettinger: 4. Gjennomføre 2 sonemøter i løpet av fiskalåret Det ble gjennomført sonemøte den 30.10. Neste sonemøte er planlagt i mars 2014. I tillegg har det vært nær kontakt med presidentene i klubbene i forbindelse med Røde Fjær aksjonen Mine målsettinger: 5. Besøke alle klubbene minst 1 gang i løpet av fiskalåret Soneleder har besøkt alle klubbene. Dessverre ble LC Gjesdal besluttet nedlagt i perioden. De av medlemmene som ønsker det har fått tilbud om å bli med i en av de andre klubbene. Mine målsettinger: 6. Røde Fjær aksjonen På sonemøtet den 30.10.14 ble det besluttet at klubbene i sonen skulle samarbeide om markedsføring og gjennomføring av aksjonen i Sandnes. Det ble oppnevnt en arbeidsgruppe med klubbenes Røde Fjær koordinator. Oppsummering: Oppsummering Soneleders rolle er fortsatt noe udefinert. En bør bruke tid sammen med klubbene for å finne en god måte å fylle rollen som soneleder. Røde Fjær aksjonen og ULF avtalen er et gode eksempler på hvordan soneleder kan spille en fornuftig rolle. Det er likevel nødvendig at det jobbes videre med både opplæring av soneledere og ikke minst finne de gode oppgavene som gjør at sonelederen kan fylle en koordinerende rolle. Det er ikke funnet noen god samarbeidsform i forhold til klubbene. Slik sonelederrollen er definert har klubbene i realitet ingen nytte av sonelederen. Samarbeidet står og faller på initiativ fra soneleder. 19
6.2.5 Sone 6 John Vigrestad Rapport fra Sone 6 2014-2015 Soneleder i Sone 6 dette fiskalåret har vært John Vigrestad, LC Egersund. Som soneleder har jeg deltatt på 2 Distriktsrådsmøter. Jeg har videre deltatt på informasjonsmøte i forkant av Røde Fjær-aksjonen. Klubb-besøk: Jeg har deltatt på 2 klubbmøter, og har også hatt den ære å få overvære utdeling av en Melvin Jones-utmerkelse i regi av LC Bjerkreim. Etter 2 år som soneleder finner jeg jobben interessant, men nokså krevende og uavklart. Det virker også som flere av klubbene heller ikke helt vet hvordan de skal nyttiggjøre seg sonelederen. Ellers består Sone 6 av klubber som jevnt over jobber bra, og selv om et par av klubbene sliter litt med medlemsrekruteringen, har medlemsmassen vært stabil siste år. John Vigrestad Soneleder Sone 6 6.2.6 Sone 7 Kjell Steinsholt Her kommer det en liten oppsummering fra sone 7. Det er avholdt 2 sonemøter med godt oppmøte fra samtlige klubber i sonen. Jeg har deltatt på 3 klubbmøter og 2 styremøter foreløpig, og har planer om å delta på 2 klubbmøter til i løpet av mars/april. Har luftet en felles soneaktivitet med klubbene og håper vi kan få til noe til neste år. Det var en god stemning i sonen ifm. Røde Fjær, vi hadde gode møter og godt samarbeid. Kjell Steinsholt 6.2.7 Sone 8 Kjell Henriksen Aktiviteter Avholdt et Sonemøte med alle fem klubbene, Røde Fjær kontaktene deltok også samt DG og delvis representant fra Politiet om Bry deg prosjektene. Avholdt felles møte i sonen hvor også Lions klub Mandal deltok. Avholdt besøk i Greipstad klubben som var særdeles givende i forkant av RF aksjonen. Fokusert løpende på hvorfor er vi Lions i egen klubb. Skal ha klub besøk i april, mai og juni. Søgne, Tveit og Kristiansand i juni med deltakelse på sommer avslutningen. Vil søke å avholde et møte med på troppende soneleder etter Riksmøte. Kjell Henriksen 20
6.3 Rapporter fra fagsjefene Distriktsmøte 104E 2015 Alle fagsjefer har levert inn sin årsrapport med kommentarer. Det har blitt lagt ned stor innsats fra alle fagledere. 6.3.1 ITC Jan Egil Friestad Leder for informasjonsteknologi VERV: NAVN: ITC Jan Egil Friestad STED/DATO: Mars 2015 Hovedmål: Mine hovedmål har vært IT systemene i Lions. Vedlikehold av medlemsregister Hjelp til klubber vedr it systemene Kommentar Det er få spørsmål fra klubbene så det tolker jeg slik at systemene fungerer greit. Oppdatering av rett e-post adresse i medlemsregisteret er en utfordring men det bedrer seg. Informasjon og kontaktpersoner i Lions Norge vedr. IT finnes fortsatt ikke. 21
6.3.2 YEC/NAC Einar Varaas Leder for ungdomsarbeid Kort opp summering over hva som har blitt gjort og ikke gjort som jeg skulle ønske jeg hadde fått mer tid til. Jeg må jo bare innrømme at jeg har vært lite aktiv utfor sonen vår, vet ikke hvem sin feil det er men føler det har blitt opplyst om at jeg er tilgjengelig hvis behov. Vet ikke helt om det er meg selv som skal ta kontakt med de forskjellige klubber eller om det er DG eller soneledere. Dette er jeg mener det bør være klare linjer på for fremtiden. Det har vært et hektisk år både med jobb og Lions. Jeg var jo litt naiv når jeg sa ja til å være med i komiteen på Røde Fjær, og det har definitivt gått ut over arbeidet som NAC. En liten oversikt over kurset holdt som jeg vet om Vold & Overgrep august 2014 Soma,og Stangeland skole Mitt Valg 14 Nov. SFO Sviland,Hana og Iglemyr skole Mitt Valg 20 og 21 Oktober Sviland Barnehage Mitt Valg 2 og 9 September Hana Skole Mitt Valg 13 Februar 2015 Hommersåk Figgjo, Vikeså, Kyrkevollen, Maudland skole Kommende kurser som jeg vet om: Mitt Valg 14 April 2015 Sandnes/Ulf spillere Mitt Valg oppfølgingskurs 15 April Sokndal skole Mitt Valg 13 November 2015 Eigerøy skole Mitt Valg? September Sørbø Skole Ellers var jeg med Ingvar Waage på premieutdeling for Fredsplakat, samtidig har jeg hatt info for Lions i forkant på flere kurser. Har også vært ganske aktiv på samarbeidsavtalen med Sandnes/Ulf og vært med spillere på flere skoler. Jeg går nå av som NAC, men håper å fortsette som pilot, og kan konsentrere meg om kursing. Der har jeg liste over skoler som har hatt kurs tidligere, og skal ta kontakt med de respektive skoler for oppfølgingskurser. Einar Jamne Varaas 22
6.3.3 IRC Steinar Bakke Leder for internasjonalt arbeid 1. Hadde første og eneste samling i Oslo 4.10.14 av alle IRC-ene med hoved ledelsen a. Gjennomgang av aktivitetene til de forskjellige distrikter b. Råd og instrukser c. Nye planer d. Norads nye retningslinjer basert på nye regjeringens innspill i. Mer hjelp til selvhjelp 2. Hadde ett Skype møte a. Jeg ble nestleder for brønn prosjekter i. Min bakgrunn i bore industrien ii. Baret teknisk teoretisk rådgivning til dags dato 3. Laget presentasjons materiale mht øyehjelp a. Sendt nasjonalt og til E-distriktet 4. E-distriktets prosjekt BONO (Parabodeno) re-aktivert a. Forsøkt å få inn de nødvendige midler fra lagene til å starte prosjektet seriøst i. Vil presentere på distrikts møtet 6.3.4 PRC Einar Borchsenius Leder pr og informasjon Rapport PRC 104E 2014 / 2015 Det er noe vanskelig å forholde seg til en funksjon uten funksjonsbeskrivelse og uten en forgjenger som kan gi en nødvendig briefing. Jeg har tatt utgangspunkt i mine erfaringer som DG, hvor jeg har sett viktigheten av å formidle informasjon internt og eksternt. Klubbene trenger hjelp til det meste når det gjelder å synliggjøre Lions. Historisk sett tror jeg de fleste PRC ene i MD 104 har skapt sine egne roller. Det er synd at Lions Norge ikke bidrar i denne funksjonsutformingen. Vi har en oppgave å gjøre med å gjøre oss synlige. Vi trenger oppmerksomhet. LION er selvfølgelig et viktig bidrag i å formidle, men distriktene og klubbene må selv ta grep på lokalplanet. Så langt I fiskalåret har jeg prioritert Assistere klubber med markedsføring av aktiviteter (plakater og presseomtale). Dette arbeidet bør klubbene selv overta gjennom sekretær/prk. Noen klubber er imidlertid flinke. Skaffe oversikt over media-mangfoldet i distriktet. Hvem tar imot pressemeldinger, hvordan bør de skrives, i hvilke organ bør en annonsere, etc Jeg skriver, redigerer og produserer vårt LØVEPOSTEN hver måned. I den ideelle verden er dette organet hvor alle klubber, soner og rådsmedlemmer skal bidra, men bortsett fra noen hederlige unntak, må jeg gjøre alt selv. Jeg har prøvd å trygle og true presidenter og PRK?er om å bidra, men det har vært ganske bortkastet tidsbruk. LØVEPOSTEN er utarbeidet etter mal fra distr. F. LØVEPOSTEN distribueres til alle medlemmene i distriktet som pdf-fil. Jeg prøver å være til stede på større begivenheter og arrangementer i distriktet for å lage stoff til bladet, som jeg mener kan bli det 23
viktigste info-organet i distriktet. Kanskje det er mulig å inkludere et fast innslag : DG s spalte? PRK: Jeg står på for å få alle klubbene til å velge PRK. Denne funksjonen er utrolig viktig, både som bindeledd med PRC, men også som en informasjonsspreder lokalt. Det er klubbene som skal sørge for informasjon til lokale medier. Og man må ikke være en Nesbø eller Knausgård for å ta en telefon eller sende en mail! WEBSIDER: Sammen med IRC har vi i flere år prøvd å få klubbene til å bruke sine websider. Opplæring er tilbudt sonevis, men resultatet er foreløpig ganske magert, med noen unntak. Jeg må nevne LC Haugesund/Tonjer som har gjort en kjempejobb her. Vi har den senere tid fått istand en dialog med noen PRC er med sikte på å klargjøre primærinnholdet i funksjonen. Jeg tror bestemt at det eneste som kan modernisere og strukturere PRC-funksjonen er å få Lions Norge til å innse behovet for minst ett fagsjefmøte i året. Her kan vi lære mye av hverandre, spesielt vi som er noviser i faget. PS LCI har en beskrivelse av PRC funksjonen, men den passer ikke i det hele tatt for norske/europeiske forhold. Einar Borchsenius PRC / 104EPensel300 24
6.3.5 GMT Odd Audun Rage Leder for medlemsutvikling VERV: NAVN: GMT Global Membership Team, DG stab Odd Audun Rage STED/DATO: Sandnes. 28.02.2015 HOVEDMÅL Få klubbene til hver og en om å velge en medlemsansvarlig som skal være initiativtaker til klubbens medlemsrekruttering og som sammen med klubbstyret har ansvaret for medlemspleien. Ha medlemsrekruttering på agendaen minst 2 ganger i året. Hjelpe og støtte de klubber som har behov for medlemsutvikling. Fortsette de prosesser som allerede er iverksett. Øke kvinneandelen fra dagens nivå (13%) Venn av Lions. MINE MÅLSETTINGER: Støtte opp om de klubbundersøkelser som allerede er igangsatt og iverksette nye. Presentere eksisterende håndbøker som : Håndbok for klubbens medlemsutvikling Just Ask, etc, for klubbene Oppfordre klubbene til å delta i CEP (klubbens excellensprocess) Delta i forsøket på å gjenskape : LC Rennesøy, LC Stavanger/Storhaug og LC Lyngdal. VIRKEMIDDEL Tett samarbeid med soneledere Bruke sonemøtene til å informere. Benytte meg av klubbesøk KOMMENTAR Medlemssituasjonen i Distrikt 104E er som følger pr. 28.02.15: Distriktet har 1267 medlemmer 2 klubber er blitt nedlagt. 82 medlemmer har sluttet, mens vi har fått 50 nye medlemmer. Har deltatt på 6 sonemøter og fått presentert en rekrutteringsguide for klubbene hvordan få og beholde nye medlemmer, som heter Just Ask og er utarbeidet av LCI. Har videre informert om hensikten om å rekruttere nye medlemmer som Venn av Lions. Så langt har ikke forsøket på å gjenskape LC Rennesøy, LC Stavanger- Storhaug og LC Lyngdal lykkes. Det er viktig at alle medlemmer i Lions bevisstgjøres om nødvendigheten av målrettet og planmessig rekruttering. Om en på et Lionsmøte er aldri så entusiastisk og sier - og oppriktig mener at vi må bli flinkere til å rekruttere nye medlemmer, så gir ikke det flere medlemmer. Det gir styret og medlemskomiteen dårlig samvittighet. Det skjer ikke noe før noen tar ansvaret og formulerer en oppgave. 25
6.3.6 LRF-DA Thorbjørn Thomassen Distriktsl. Lions Røde Fjær 2015 VERV: Lions Røde Fjær 2015 Distriktsansvarlig LRF DA NAVN: Thorbjørn Thomassen STED/DATO: Stavanger 14. mars 2015 Hovedmål: Organisere innsamlingen i distriktet slik at alle klubber blir med. Være kontakt bindeledd mellom Lions hovedkomite og klubbene i distriktet. Mine fokusområder: Sørge for at alle klubbene får valgt sin egen LRF klubbkontakt og at klubbene får valgt sine egne innsamlings komiteer. Få en egen arbeidsgruppe fordelt over hele distriktet med folk som er villige til å gjøre en jobb. Mine målsettinger: Samle inn minst 3,8 millioner som utgjør kr 3000 pr medlem. Dette skal gjøres med bøsseinnsamling, bidrag fra kommuner og firma samt et eget distriktslotteri. Status Jeg vil begynne med å takke klubbene for en kjempe innsats, selv om min målsetting var 3,8 mill, så hadde jeg innerst inne en følelse av at dette var noe høgt, men vi måtte ha noe å strekke oss etter. Målsettingen ble dessverre ikke helt oppfylt. I skrivende stund er resultatet ca 3,2 mill som gir ca 2600 pr medlem. Imidlertid ligger distriktet helt i toppsjiktet med resultatet. Noen klubber gikk imidlertid over målsettingen og må gratuleres spesielt. Det er: LC Tysvær, LC Sveio, LC Stavanger, LC Hå, LC Klepp, LC Kristiansand/Tveit, LC Greipstad og LC Kristiansand. At vi ikke nådde helt målet kan skyldes meget dårlig vær på innsamlingsdagen, det ble benyttet bare en del av de bestilte bøsser. Det ble bestilt 3308 bøsser, mens bare 1438 bøsser ble benyttet. Til slutt vil jeg spesielt takke arbeidsgruppen for heroisk innsats gjennom mange møter og lange kvelder. Tusen takk. 26
7 Regnskaper Følgende regnskaper og revisjonsrapporter er vedlagt Distriktsmøtepapirene: 8.1 Driftregnskap for 2013 2014 8.2 Aktivitetsregnskap og balanse 2013 2014 8.3 Revisjonsberetning drift- og aktivitetsregnskap 8.4 Midlertidig status Driftregnskap 2014 2015 pr. 8.5 Midlertidig status Aktivitetsregnskap 2014-2015 pr. 8.6 Regnskap for Lions Mint 2014 8.7 Revisjonsrapport Lions Mint 2014 27
7.1 Driftsregnskap for Distrikt 104E 2013-2014. Driftsregnskap for Distrikt 104E 2013/2014 Pr. 30.06.2014 Tekst Antall Stk.pris Budsjett 2013/2014 Regnskap 2013/2014 Distriktsguvernørens regnskap Refusjon fra MD104 og LCI Oak Brook 20 000,00 27 017,98 Kostnader til Convention 20 000,00 5 084,18 Kostnader til Guvernørrådsmøter 27 000,00 22 052,00 VDG m/ledsager, NSR 14 000,00 17 409,00 Over-/underskudd DG's aktiviteter 41 000,00 17 527,20 Inntekter: Kontingent innbetalt av klubbene 1 330 150 199 500,00 264 800,00 Kontingent innbet av klubbene, opplæring 1 330 35 46 550,00 Kontingent innbetalt av klubbene, IT 1 330 15 19 950,00 Refusjon fra MD104 for tillittsvalgte 90 000,00 90 756,00 Renteinntekter 93,00 Sum inntekter 356 000,00 355 649,00 Opplæringskostnader: Opplæring VDG, soneledere, presidenter, klubbstyre 76 186,00 Sum opplæring 0,00 76 186,00 Kontorhold og diverse kostnader: 31 000,00 Kontorhold, porto, telefon etc 2 386,75 Jubileer, gaver, utmerkelser, vimpler 17 274,84 IT Kostnader Diverse kostnader 8 993,88 Sum kontorhold og diversekostnader 31 000,00 28 655,47 Møtekostnader: inkl. Opplæring 284 000,00 Kostnader til styremøter 781,00 Kostnader til rådsmøter 69 321,00 Kostnader til distriktsmøte 94 881,00 Kostnader til klubbesøk 23 214,00 Sum møtekostnader 284 000,00 188 197,00 Totale kostnader for Fiskalåret 356 000,00 310 565,67 Netto resultat for Fiskalåret 0,00 45 083,33 28
7.2 Aktivitetsregnskap for Distrikt 104E 2013-2014 Regnskap for Distrikt 104E 2013/2014 Aktivitetsregnskap Pr. 30.06.2014 Tekst Budsjett 2013/2014 Regnskap 2013/2014 Inntekter Fra Lions mint 46 653,00 Sluttoppgjør Barnehjemmet i Etiopia 70 863,89 Renter 3 006,00 Sum inntekter 0,00 120 522,89 Kostnader: Bevilget til Fjordhagen 20 000,00 Sum Kostnader 0,00 20 000,00 Netto resultat for fiskalåret 100 522,89 Balanse pr. 30.06.14 Eiendeler og fordringer: Bankkonto aktivitet 207 168,06 Bankkonto drift 45 083,33 Fordring på Lion Mints 2013/2014 46 653,00 Fordring på kontingent MD104 13 275,00 Sum eiendeler og fordringer 0,00 312 179,39 Egenkapital og Gjeld Aktivitetsfond 01.07.2013 2 172,00 Årets overskudd aktivitet 100 522,89 Aktivitetsfond 30.06.14 102 694,89 Administrasjonsfond 01.07.2013 164 401,17 Årets overskudd drift 45 083,33 Administrasjonsfond 30.06.14 209 484,50 Sum egenkapital og gjeld 0,00 312 179,39 29
7.3 Revisjonsberetning. 30
7.4 Midlertidig status driftsregnskap for Distrikt 104E 2014-2015. Driftsregnskap for Distrikt 104E 2014/2015 Pr. 30.03.2015 Tekst Antall Stk.pris Budsjett 2014/2015 Regnskap 2014/2015 Distriktsguvernørens regnskap Refusjon fra MD104 og LCI Oak Brook 20 000,00 3 342,01 Kostnader til Convention 20 000,00 0,00 Kostnader til Guvernørrådsmøter 27 000,00 0,00 VDG m/ledsager, NSR 14 000,00 0,00 Over-/underskudd DG's aktiviteter 41 000,00 3 342,01 Inntekter: Kontingent innbetalt av klubbene 1 300 150 195 000,00 233 200,00 Kontingent innbet av klubbene, opplærin 1 300 50 65 000,00 Refusjon fra MD104 for tillittsvalgte 60 000,00 60 800,00 Moms-refusjon 29 410,00 Renteinntekter 91,00 Sum inntekter 320 000,00 323 501,00 Opplæringskostnader: Opplæring VDG, soneledere, presidenter, klubbstyre 65 000,00 3 100,00 Sum opplæring 65 000,00 3 100,00 Kontorhold og diverse kostnader: 14 000,00 Kontorhold, porto, telefon etc 472,00 Jubileer, gaver, utmerkelser, vimpler 604,84 IT Kostnader Diverse kostnader 2 069,32 Sum kontorhold og diversekostnader 14 000,00 3 146,16 Møtekostnader: 200 000,00 Kostnader til styremøter 5 571,00 Kostnader til rådsmøter 63 696,00 Kostnader til distriktsmøte 0,00 Kostnader til klubbesøk 13 776,00 Sum møtekostnader 200 000,00 83 043,00 Totale kostnader for Fiskalåret 320 000,00 85 947,15 Netto resultat for Fiskalåret 0,00 237 553,85 31
7.5 Midlertidig status aktivitetsregnskap for Distrikt 104E 2014-2015. Regnskap for Distrikt 104E 2014/2015 Aktivitetsregnskap Pr. 30.03.2015 Tekst Budsjett 2014/2015 Regnskap 2014/2015 Inntekter Renter 4 406,00 Moms-refusjon 7 820,00 Sum inntekter 0,00 12 226,00 Kostnader: Tegnekonkurransen 1 000,00 Røde Fjær-lotteriet 21 000,00 Gevinster Røde Fjær-lotteriet 10 000,00 Sum Kostnader 0,00 32 000,00 Netto resultat for fiskalåret 19 774,00 32
7.6 Revisjonsrapport og Regnskap for Lions Mint 2014 33
34
8 Forslag og orientering til distriktsmøtet : 8.1 Handlingsplan 2015/2016 for distrikt 104E6 Denne Handlingsplanen bygger på styrende dokumentasjon i Lions MD 104 og andre basisdokument for Distrikt 104E Lions Etiske Norm Lions Mål Strategiplan for Lions Norge 2008-2016 MD (multippeldistriktets) policydokument. Langtidsplan for MD 104 2013 2016 Handlingsplan for MD 104 2015 2016 Planene rullerer og blir oppdaterte hvert år. Fagsjefer, distriktets stabspersonell og Soneledere bruker distriktets Handlingsplan som basis for egne handlingsplaner. Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 1 PLANLEGGING OG RAPPORTERING 1.1 Utarbeide distriktets handlingsplaner 23.02.15 Utarbeide 104E6 Langtidsplan, Handlingsplan og Aktivitetsplan Ut fra MD-Langtidsplan og Handlingsplan og fastlagt MD møteplan DG 35
Nr.1 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 1.1 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 2 ORGANISASJON / KLUBBENE 2.1 Tall på klubber og medlemmer 01.06.16 88 klubber, 2200 medlemmer Aktiv markedsføring og opplæring av medlemmer DG 2.2 Sonemøter 01.05.16 Felles sone/klubbmøter der medlemmer, følge og andre interesserte (potensielle nye medlemmer) blir inviterte. Lions aktiviteter/prosjekter blir presenterte i godt sosialt samvær. Øke kunnskapen om Lions gjennom felles læring, sosialt samvær, bygge relasjoner. SL 2.3 Utvikle gode aktiviteter Klubbmiljø løpende Utarbeide aktivitetsoversikt for distriktet. Veiledning/opplæring av klubbstyre vedr. planlegging, klubbledelse og faglig veiledning DG Nr,2 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 2.1 Så langt i fiskalåret har distrikt 104E hatt en stor medlemsflukt. LC Gjesdal ble nedlagt pr. 31.12.14 36
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 3 GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM 3.1 Opplæring av presidenter og soneledere Opplæring av ass. Soneledere på RLI 05.09.15 01.03.16 Gjennomføre opplæringsprogram av SL Kurse ass. soneledere Opplæringsprogram utarbeidet av Per Gunnar Samdal Nyheim GLT/104E6 Regional Leadership Institute GLT GLT/S L/DG Nye lederkandidater / tillitsvalgte 01.03.16 Analysere og identifisere nye lederkandidater / fagsjefkandidater Kommunikasjon med klubber. Kontakt med klubbstyrene. GLT/S L/DG 3.2 Opplæring av klubbledelse Øke medlemmenes kunnskaper om vår organisasjons historie. 05.09.15 01.06.16 Opplæring av nye klubbtillitsvalgte. Opplæringsaktiviteter (korte innslag på møtene, gjerne av egne klubbmedlemmer) Opplæringsprogram for presidenter, soneledere og fagledersamling Bruke virkemidler på klubbmøte (quiz, orienteringer, film, foredrag) GLT Nr,3 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 3.1 3.2 37
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 4 GMT- GLOBAL MEMBERSHIP TEAM 4.1 Null tilvekst av medlemmer og klubber. Fokus på trivsel, klubbaktiviteter etc. 4.2 Alle klubbene har rekruttering /medlemsutvikling på agendaen minst 2 ganger pr år. 01.06.16 Null tilvekst av medlemmer. Assistanse til klubber som sliter. 01.05.16 Hver klubb lager sin rekrutteringsplan/utviklingsplan Ask ONE Drøfting på styremøte/klubbmøte. President har ansvar for gjennomføringen. Nr.4 STATUSRAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 4.1 GMT GMT 4.2 I mange klubber er hovedmålsettingen å rekruttere flere medlemmer. Dette er det i de fleste klubbene som «sliter», ventet for lenge med og medlemsalderen er blitt for høy. Klubber med for høy alder makter dessverre ikke å få inn nye yngre krefter. 38
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 5 UNGDOMSARBEID 5.1 Øke tulipansalget 10% økning 5.2 DMV. Øke aktivitetsnivået i barnehager, grunnskolen og videregående skole. 10% økning Etablere stands på Lionsdagen. Støtte pilotene/nye piloter. Holde kontakt med skolekontor / skoler 5.3 Fredsplakatkonkurransen. 15 skoler Kontakte skoler med utsendelse av invitasjonsbrev som en finner på Lions.no Kontakte skolene ved personlig oppmøte i begynnelsen av Mai og oppfølging rett etter skolestart Aug./Sept. Selge inn Fredsplakatkonkurransen sammen med MITT VALG kurs. Lærerne kjører konkurransen parallelt med info om FN-dagen 24.okt. Påskjønne deltakerne gjerne med boller og brus etter kåring av skolevinnere. Populært! 5.4 Lions dag 30.04.16 Aksjonsdag markedsføring Dele ut infomateriell (Lions generelt og lokal klubb info) Kombinere bedriftssalg / salg aksjonsdag Regner med at Røde Fjær aksjonen 08.02.2015 vil innbringe midler til videre utvikling av MITT VALG! Markedsføres av SL / NAK Siste lørdag i april arrangeres tulipanaksjon av alle klubber. NAC/ NAK NAC/ NAK SL DG NAC SL NAK NAC/ NAK 39
Dette er vår store anledning til en gang i året å gå ut i nærmiljøene og fortelle om oss selv og de flotte prosjektene vi driver! Alle medlemmene deltar. 5.5 Narkohund 01.06.16 Vise film i alle klubbene Oppgave for NAK Bruke lokal presse til publisering. Narkohund dvd NAC 5.6 Oppfordre til å sende ut ungdommer på ungdomsutveksling. 4 Oppfordre klubbene til å sende ut ungdommer til internasjonal leir Løpende YEC/ NAC Nr.5 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 5.1 Distrikt 104D har så langt bestilt 69.000 tulipaner. Distrikt 104E 103.800. Totalt 172.800 19.000 under fjoråret. 5.2 Distriktene D og E har nådd sine mål vedr. DMV og det er blitt arrangert 19 kurs! For våren 2015 er det bestilt 4 kurs og det planlegges ytterliggere 3 kurs. Samarbeidsavtalen som klubbene i sone 5 i E distriktet har med fotballklubben Sandnes Ulf har vært en stor suksess. Det er nylig blitt underskrevet en ny 2 års kontrakt. Spillerne har i 2014 vært ute på 10 skolebesøk som DMV ambassadører. De har besøkt 5. klasse og 432 elever har vært tilstede. Dette er et populært tiltak og flere skoler står på ventelisten og vil ha besøk våren 2015. Spillergruppen til Sandnes Ulf skal gjennomføre DMV kurs 14 april. 5.3 6 skoler deltok i tegnekonkurransen 2014 i 104E Dette er alt for lite. Hver klubb burde hatt minst en skole med i konkurransen. Her har vi en jobb å gjøre! 5.4 De fleste klubbene planlegger aktiviteter lørdag 25. april. Stands 40
5.5 Flere klubber har vist filmen 5.6 Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 6 IR. NASJONALT - OG INTERNASJONALT HJELPEARBEID 6.1 Øke antallet fadderbarn 15 Oppfordre klubbene til å ta på seg Fadderbarnansvar av minst ett barn 6.2 Støtte øyehelseprosjekter Nytte de ressurser som er tilgjengelig både nasjonalt og internasjonalt Markedsføring i klubbene Markedsføring i klubbene IRC IRC 6.3 Internasjonalt prosjekt: Parabodeno Formålet for Parabodeno er å drive utviklingsarbeid overfor barn i Bolivia 3 år Klubbene støtter vedtaket som fikk flertall på DM i Haugesund 2013 Kr. 100,- pr. medlem pr. år Prosjektleder LC Sandnes-Ganddal 6.4 Julekaravane til Marijampole i Litauen 5 år Klubbene bidrar med Kr. 2000,- pr. år Prosjektgruppe ledet av Anette Pemmer, Nr.6 STATUS RAPPORTERING AVVIK / AKSJONER 6.3 Bono har skiftet navn til Parabodeno for å unngå forvekslinger med andre som bruker navnet Så langt mangler prosjektet innbetaling fra flere klubber 6.4 Julekaravanen 2014 ble en stor suksess. Film ligger på Youtube og bør ses av alle! Vises på klubbmøter LC Sandne s- Ganddal IRC 41
Nr Distriktets mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 7 IT-INFORMASJONS TEKNOLOGI 7.1 Hjemmesider bruk / opplæring 01.12.16 Alle medlemmene skal kunne åpne Prøve / feile på datamaskin, kurs ITC hjemmesiden/medlemssiden og medlemsregisteret 7.2 Medlemsregister Fortløpende Alle klubber oppdaterer fortløpende Opplæring etter behov ITC Nr.7 STATUS RAPPORTERING 7.1 Etter tilbakemeldinger fra klubbene, kan de fleste medlemmene åpne hjemmesiden og medlemsregisteret AVVIK / AKSJONER ITC Jan Egil Friestad er og har vært til god hjelp 42