Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag Dato: 3. juni 2013 Kl. 18.00 Møtested: Tåsen idrettskrets klubbhus Tilstede var 32 andelseiere og 2 med fullmakt, til sammen 34 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Arild Veiby Møtet ble åpnet av styreleder Ole Kristian Nystrøm 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Ole Kristian Nystrøm Vedtak: Valgt B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Arild Veiby foreslått, og Linda Aasvangen til å underskrive protokollen. Vedtak: Valgt D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 95 000.
4. Innkomne forslag Sak 4-1 : Skifte verandadør Bredo Stabells vei 5 Beboer gis tillatelse til å bytte ut eksisterende dør med en dør av sammen type som hos nabo. Beboer gis tillatelse til å bytte ut eksisterende dør med en dør av sammen type som hos nabo. Det skal benyttes samme leverandør som ved utskifting av vinduer og dører under rehabiliteringen: Bykle. Dette for å sikre en så enhetlig utforming, utførelse og tilpassing av dørene som mulig. Sak 4-2: Utvendige persienner/screen Bredo Stabells vei 13 Forslaget går på å få lov til å montere slike dersom man klarer å integrere det pent på bygget. Det vil si at kassetten er lakket i en farge som er tilnærmet lik bygget. I tillegg må kassetten få plass på undersiden av vannbrettet. Det godkjennes ikke utvendig skjerming av denne typen, da utseende på skjermen bryter med det generelle utrykket på husene. Det anbefales markiser eller innvendig skjerming. Sak 4-3: Fasadeutvalgets rolle, forslag til vedtektstilførsel, nytt pkt. 8-5. Fasadeutvalgets forslag til vedtak: Fasadeutvalget utarbeider forslag til standarder og gir råd i alle spørsmål som gjelder borettslagets fasader og uteområder. Utvalget skal gjøre selvstendige vurderinger og gi anbefalinger om alle forhold knyttet til fasade og uteområde. Beslutningsmyndigheten ligger hos styret og generalforsamlingen. Styrets innstilling ble under generalforsamlingen endret til: Fasadeutvalget utarbeider forslag til standarder og gir råd i spørsmål som gjelder borettslagets fasader og uteområder. Beslutninger om bygninger, fasader, fellesområder etc. ligger det til styret og generalforsamlingen å fatte. Vedtak: Styrets endelige innstilling vedtatt med mer enn 2/3 av de avgitte stemmer.
Sak 4-4 : Nye postkasser Fasadeutvalgets forslag til vedtak: Borettslaget kjøper inn nye postkasser til alle andelseiere. Det anmodes om at beboere med gamle postkasser går til innkjøp av Postens standard postkasser. Sak 4-5 : 3 vinduer i kjeller Bredo Stabells vei 3 Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å godkjenne byggesaker/tegninger med inntil tre vinduer på hver side i kjeller i byggets hovedkropp, slik at disse rommene kan godkjennes som rom for varig opphold iht gjeldende byggeforskrifter. Det foretas en skjønnsmessig vurdering i hvert enkelt tilfelle, hvor det legges vekt på plassering i forhold til det øvrige uttrykket i fasaden samt eksponering for naboer og offentlig vei. Vedtak: Beboers forslag vedtatt Sak 4-6 : Sette opp utebod med avvikende utseende Bredo Stabells vei 17 Beboer kan sette opp innkjøpte bod, men med valmet tak. Generalforsamlingen 2012 fattet et vedtak om utforming av nye boder i borettslaget som skal ligge til grunn for alle nye boder som søkes oppført. Sak 4-7: Fasadeendring Bredo Stabells vei 6 Foreslåtte vindusplasseringer godkjennes. Årsmøtet godkjenner tre stk nye takvinduer; to på kortsiden og et på langsiden. Det godkjennes ikke tofagsvindu i 2.etg, selv om dette finnes andre steder i borettslaget. En slik løsning vil bryte for mye med originalt fasadeutrykk.
Sak 4-8 : Presisering i vedtekter: Ikke tillatt med egen utleiedel. Følgende tekst tas inn i vedtektene: Det er ikke tillatt å etablere eller drive utleie fra egen separat boenhet. Styret får i oppgave av generalforsamlingen å utrede muligheter og konsekvenser av å drive utleie av deler av en andel, enten som en del av eksisterende eller som separat boenhet. Sak 4-9 : Presisering i vedtekter: Sprosser på kjellervinduer. Følgende tekst tas inn i vedtektene: Kjellervinduer skal ha sprosser slik det opprinnelige utrykket har vært. Styret får i oppdrag, i samarbeid med fasadeutvalget, å utarbeide en standard for kjellervinduer. Sak 4-10: Utforming av utelamper på balkonger For å få et helhetlig uttrykk på fasadene er den ønskelig at alle husene har de samme lampene. Styret foreslår derfor at det ved oppsetting av utelamper på balkongene, skal være pliktig med tollbodlamper på balkonger. Styret får i oppdrag, i samarbeid med fasadeutvalget, å utarbeide en standard for utelamper. Dette bør innbære flere ulike lamper. 5. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 1 år ble det foreslått: Ole Kristian Nystrøm B) Som 2 styremedlemmer ble foreslått: Georg Vågen (for 2 år) og Thomas Fosse (for 1 år)
C) Som 3 varamedlemmer for 1 år ble foreslått: Siri Rønningen, Siv Ida Large og Arild Espenes D) Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Heidi Berdahl. Styret får fullmakt til å finne 2 øvrige medlemmer av valgkomiteen. Vedtak: Valgt / vedtatt Generalforsamlingen ble hevet kl. 21.20 Protokollen godkjennes av undertegnede: Ole Kristian Nystrøm /s/ Møteleder Arild Veiby /s/ Referent Linda Aasvangen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Ole Kristian Nystrøm 2013-2014 Styremedlem Lise V. Løseth 2012-2014 Styremedlem Ingrid Cecilie Sundby 2012-2014 Styremedlem Georg Vågen 2013-2015 Styremedlem Thomas Fosse 2013-2014 Varamedlem Siri Rønningen 2013-2014 Varamedlem Siv Ida large 2013-2014 Varamedlem Arild Espenes 2013-2014 Valgkomiteen 2013-2014: Heidi Berdahl + ytterligere 2 medlemmer som styret velger. Oslo, 3. juni 2013 Arild Veiby /s/