Alta kommune Bygg og Eiendom

Alta kommune Bygg og Eiendom Sandfallet ungdomsskole Ny spesialromsfløy TILBUDSKONKURRANSE VEDRØRENDE FORPROSJEKT OG DETALJPROSJEKT Alta den 25. juni 2014 Postadresse: Besøksadresse: Bygg og Eiendom Org.nr. 944 588 132 Postboks 1403 Sandfallveien 1 Telefon: 78 45 52 00 Bankgiro: 4901.07.00190 9506 ALTA ALTA Telefaks: 78 45 50 15

Innholdsfortegnelse: 1 INTRODUKSJON ---------------------------------------------------------------------- 1 2 TILBUDSINNBYDELSE -------------------------------------------------------------- 1 2.1 INNBYDELSE ------------------------------------------------------------------------- 1 3 ORGANISERING ----------------------------------------------------------------------- 2 3.1 BYGGHERRE ORGANISASJON ------------------------------------------------------- 2 3.2 PROSJEKTERINGS ORGANISASJON ------------------------------------------------- 2 4 KONKURRANSEGRUNNLAG ----------------------------------------------------- 2 4.1 KUNNGJØRING ----------------------------------------------------------------------- 2 4.2 KRAV TIL LEVERANDØR ------------------------------------------------------------ 2 4.3 KVALIFIKASJONSKRAV ------------------------------------------------------------- 3 4.4 TILDELINGEN------------------------------------------------------------------------- 4 4.4.1 Forbehold ---------------------------------------------------------------------- 4 4.4.2 Evaluering --------------------------------------------------------------------- 4 4.5 GJENNOMFØRING -------------------------------------------------------------------- 5 4.5.1 Forespørsler ------------------------------------------------------------------- 5 4.5.2 Befaring ------------------------------------------------------------------------ 5 4.5.3 Elektroniske avgitte tilbud -------------------------------------------------- 5 4.5.4 Alternative tilbud ------------------------------------------------------------- 5 4.6 TILBUDET ----------------------------------------------------------------------------- 5 4.7 INNLEVERINGSSTED ----------------------------------------------------------------- 6 4.8 INNLEVERINGSFRIST ---------------------------------------------------------------- 6 4.9 TILBUDSÅPNING --------------------------------------------------------------------- 6 4.10 VEDSTÅELSESFRIST ----------------------------------------------------------------- 6 5 YTELSESBESKRIVELSE ------------------------------------------------------------ 6 5.1 GENERELT ---------------------------------------------------------------------------- 6 5.1.1 Følgende generelle ytelser skal være inkludert i honoraret fra rådgiverne --------------------------------------------------------------------------------- 7 5.2 MØTER -------------------------------------------------------------------------------- 8 5.3 PROSJEKTERINGSGRUPPELEDERS YTELSER --------------------------------------- 8 i

5.4 ARKITEKTFAGLIGE YTELSER ------------------------------------------------------- 8 5.5 YTELSESBESKRIVELSE RÅDGIVENDE INGENIØR ELEKTRO (RIE)--------------- 9 5.6 YTELSESBESKRIVELSE RÅDGIVENDE INGENIØR VVS (RIV) ------------------- 9 5.7 YTELSESBESKRIVELSE RÅDGIVENDE INGENIØR BYGG (RIB) ----------------- 10 5.8 YTELSESBESKRIVELSE RÅDGIVENDE INGENIØR BRANN (RIBR) -------------- 11 5.9 YTELSESBESKRIVELSE LANDSKAPSARKITEKT ---------------------------------- 11 5.10 TIMEHONORAR/TILLEGGSARBEIDER --------------------------------------------- 11 5.11 FREMDRIFT (NS 8401 PKT 9) ------------------------------------------------------ 11 6 KONTRAKTSBESTEMMELSER ------------------------------------------------- 12 6.1 GENERELLE OG SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER ----------------------- 12 6.1.1 Kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8401 pkt 3) ------- 12 6.1.2 Personell for utføring av oppdrag (tillegg til NS 8401 pkt 5) -------- 12 6.1.3 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt 8) ------ 12 VEDLEGG ------------------------------------------------------------------------------------- 13 ii

1 Introduksjon Alta kommune skal utvide Sandfallet ungdomsskole med en ny spesialromsfløy. Den nye fløya vil knytte sammen deler av eksisterende bygningsmasse og gi plass til rom som kunst og håndverk, naturfag, mat og helse med mer. Det er i vedlagt skisseprosjekt vist tre mulige alternativer for denne spesialromsfløya. Det er besluttet i kommunestyret at man ønsker å gå for alternativ 2. Det vil si at det skal etableres en spesialromsfløy på ca. 900 m². Løsningen skal knytte sammen 3 av de eksisterende, frittstående bygningene. Det er besluttet at skolens utomhusområde skal bearbeides i henhold til skisseprosjektet. Dette skal detaljprosjekteres nærmere i samråd med kommunens brukergruppe for utomhuskonstruksjoner og Sandfallet ungdomsskole. Utfyllende informasjon/beskrivelser finnes i kapittel 5. 2 Tilbudsinnbydelse 2.1 Innbydelse Alta kommune inviterer med dette til å gi tilbud på prosjektering av ny spesialromsfløy for Sandfallet ungdomsskole. Anbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med gjeldende regler i Forskrift om offentlige anskaffelser, åpen anbudskonkurranse og på det anbudsgrunnlag som framgår av dette dokumentet. Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401 - Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, med de justeringer og suppleringer som framgår i pkt.6. Det vil opprettes kontrakter med følgende fagområder: - Arkitektfaglige ytelser inklusive funksjonen PGL - Rådgivende ingeniør elektro - Rådgivende ingeniør VVS - Rådgivende ingeniør bygg - Rådgivende ingeniør brann - Landskapsarkitektur 1

3 Organisering 3.1 Byggherre organisasjon Prosjekteier: Mads Stian Hansen, Leder Oppvekst og kultur, Alta kommune Prosjektleder: Trine Østmo, Alta kommune. 3.2 Prosjekterings organisasjon Det skal inngås avtale med hvert fagområde. Hvert fagområde blir medlem av en prosjekteringsgruppe som ledes av prosjekteringsgruppeleder (PGL). De prosjekterende får sine instrukser fra og rapporterer til prosjektleder. Prosjektleder Prosjekteringsgruppeleder (PGL) ARK RIE RIV RIB RIBR LARK Arkitekt skal i sin pris medregne rollen som prosjekteringsgruppeleder (PGL) som leder konsulenter faglig og administrativt. Gruppens samarbeid med bruker- og faggruppen skal skje gjennom prosjektmøter som innkalles og ledes av prosjektleder. Referater skrives av PGL. Vanlige prosjekteringsmøter, der også prosjektlederen som regel vil delta, ledes av PGL. 4 Konkurransegrunnlag 4.1 Kunngjøring Konkurransen og konkurransegrunnlaget er offentliggjort i DOFFIN database. 4.2 Krav til leverandør Arkitekt og rådgivere må ha følgende godkjenninger: Fagområde Tiltaksklasse Arkitekt (ARK) 2 Elektroteknikk (RIE) 2 (3)* VVS 2 RIB 2 RIBR 2 2

LARK 2 (*Gjelder brannalarm, lede- og utgangsmarkeringslys) Det gjøres oppmerksom på at rådgivere og arkitekt vil bli evaluert etter NKF og DIFIs evalueringsskjema, og at denne evalueringen vil kunne bli benyttet ved andre prosjekter. Herunder også prosjekter styrt av andre enn Alta kommune. Evalueringsskjema er vedlagt. Leverandøren skal rå over personell med kompetanse og/eller erfaring i å ivareta følgende miljøtema i byggeprosjektet: - Arealeffektivitet - Energi - Materialvalg/ressursbruk Dette dokumenteres i innsendt cv, samt oversikt over relevante prosjekter. Se punkt 4.3 4.3 Kvalifikasjonskrav For å komme i betraktning ved tilbudsvurderingen skal det med henvisning til Forskrift om offentlig anskaffelser, fremlegges følgende dokumentasjon: Attester fra myndigheter: - Skatteattest - MVA-attest Organisatorisk og juridisk stilling dokumenteres med: - Firmaattest - Egenerklæring for Helse, Miljø og Sikkerhet Økonomisk og finansiell kapasitet dokumenteres med: - Leverandørens finansielle og økonomiske stilling. (revisjonsgodkjent regnskap for de tre siste år) Teknisk kompetanse dokumenteres med: - Sentrale godkjenninger, tiltaksklasse 2, eller dokumentasjon på at lokal godkjenning er oppnådd på prosjekter av tilsvarende vanskelighetsgrad. - Sentral godkjenning, tiltaksklasse 3 for prosjektering av brannalarm og nødlysanlegg, eller dokumentasjon på at lokal godkjenning er oppnådd på prosjekter av tilsvarende vanskelighetsgrad. - Ansvarlig utførende rådgiver skal dokumentere minimum 5 års erfaring innenfor sitt fagområde. Dette dokumenteres med cv for utførende personell. - Ansvarlig utførende rådgiver skal levere en redegjørelse på én side som skal dokumentere følgende: - Hvordan miljøhensyn, nevnt under punkt 4.2,ble ivaretatt i 3 relevante prosjekter som leverandør har gjennomført de siste 3 årene. Det gjøres spesielt oppmerksom på at attester for innbetalte skatter og avgifter samt HMS-egenerklæringen ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens 3

utløp, og at HMS-egenerklæringen skal være i samsvar med Forskrift om offentlige anskaffelser. 4.4 Tildelingen Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Vekt Kriterier Dokumentasjon 70 % Pris Tilbudsskjema, vedlegg 1 i utfylt og signert stand. 30 % Kvalitet Vedlagt skjema for dokumentasjon av kvalitet fylles ut. Vedlegg 4. (Velg det skjemaet som er for ditt fagområde) 4.4.1 Forbehold Hvis det oppstår en prisdifferanse mellom tilbyderne som er under 10 % av tilbudssummen til laveste tilbyder, vil poengsum for kvalitet være utslagsgivende for valg av tilbyder. Det er kun tilbud som kommer innenfor grensa for laveste tilbudssum + 10 % som blir evaluert etter dette prinsipp. Tilbudssum tilbyder A +10 % Tilbudssum tilbyder B Blir vurdert utfra kvalitet Tilbudssum tilbyder C Tilbudssum tilbyder D Blir ikke vurdert 4.4.2 Evaluering Under forutsetning at de innkomne tilbudene ikke faller inn under forbeholdet nevnt i punkt 4.4.1 vil følgende evaluering av tilbudene legges til grunn: Pris: Det legges til grunn en poengskala fra 1 til X, hvor X er antall innkomne tilbud. Det tilbudet med lavest pris vil få et score på X poeng. Tilbudet med høyest pris vil få 1 poeng. Kvalitet: 4

Se vedlagt skjema for dokumentasjon av kvalitet. Det firma med best score på dette skjema vil få X poeng. Likeledes vil det firma med lavest score på skjemaet få 1 poeng. Sluttevaluering: For endelig fastsetting av poengberegning benyttes følgende formel: (poeng pris x 0,70 + poeng kvalitet x 0,30) 4.5 Gjennomføring 4.5.1 Forespørsler Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig i Doffin. Henvendelser vedr. dette rettes skriftlig til: Alta kommune, Bygg og Eiendom v/trine Østmo Postboks 1403 9506 Alta Alternativt kan e-post benyttes: trine.ostmo@alta.kommune.no Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det bes om tilleggsopplysninger fra prosjektleder. Slike opplysninger vil bli meddelt til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsopplysninger kan gis inntil 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. 4.5.2 Befaring Det vil ikke bli gjennomført befaring. Dersom tilbyderne ønsker en befaring av skolen bes de ta kontakt med prosjektleder for gjennomføring. 4.5.3 Elektroniske avgitte tilbud Tilbud mottatt som telegram, telex, telefaks, e- post eller diskett, godtas ikke som tilbud og vil bli avvist. 4.5.4 Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å inngi alternative tilbud, og tilbudet skal være satt opp i henhold til denne tilbudsforespørselen. Tilbud som kompliserer sammenligningen vil kunne bli forkastet. Alta kommune oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold. Dersom det tas forbehold skal disse framgå av tilbudet og være entydig og med priskonsekvens. Tilbyders egne kontraktsvilkår anses som et forbehold, og vil oppfattes som brudd på forskrift om offentlig anskaffelses 11-11, punkt d. 4.6 Tilbudet Tilbudet skal være skrevet på norsk og bestå av følgende dokument: Tilbudsbrev 5

Tilbudsskjema, komplett utfylt All nødvendig dokumentasjon i henhold til krav satt i dette dokument. Tilbudet skal sendes/leveres i lukket konvolutt, tydelig merket TILBUD: «Sandfallet ungdomsskole ny spesialromsfløy» 4.7 Innleveringssted Tilbudet skal sendes til: Alta kommune, Bygg og eiendom Postboks 1403 9506 Alta eller leveres ved Serviceskranken v/alta Rådhus. 4.8 Innleveringsfrist Tilbudet skal være mottatt og stemplet inn av Alta kommune innen; Fredag 18. august 2014 klokken 12:00 4.9 Tilbudsåpning Åpning av innkomne tilbud vil finne sted hos Alta kommune, Bygg og Eiendom samme dag kl.13.00. Tilbudsåpningen er ikke offentlig. 4.10 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 5 Ytelsesbeskrivelse 5.1 Generelt Sandfallet ungdomsskole ble etablert i 2003 i eksisterende lokaler. Disse er satt opp på 60-tallet og har kun blitt mindre ombygget for å tilfredsstille krav til undervisningslokaler. Ungdomsskolen har tidligere benyttet spesialromsfløya ved Alta ungdomsskole, men ønsker nå å få tilgang til egne lokaler. Området er i dag preget av flere bygninger som knyttes sammen gjennom små gangveier. Det er ønskelig at den nye fløya knytter sammen noen av bygningene. Skolen har i dag en fasade med pusset betong og trekledning i kombinasjon. Bygningene har flate tak med teknisk rom på taket. Det er vannbåren varme i alle bygg. Denne løsningen er tenkt videreført i det nye bygget. Eksisterende skole har SD-anlegg fra Hoist energy. Dette skal utvides slik at det nye bygget kommer med på portalen, med de komponenter som er nødvendig for en energieffektivisering av bygget. Alta kommune har utarbeidet en bygghåndbok for kommunale bygg som skal benyttes i prosjekteringen av nye bygg og tilbygg. Denne skal fungere som et 6

dynamisk dokument som oppdateres gjennom hele prosjektet. Dokumentet legges til grunn for prosjekteringen og utførelsen. Den nye spesialromsfløya skal møte dagens krav til energieffektivisering, universell utforming og generell utforming av undervisningslokaler. I forbindelse med merkevaren Nordlysbyen Alta, er det et krav om at rådgiverne tar nordlyset inn i prosjektet på en kreativ måte. Prosjektleder vil godkjenne prosjekteringsgruppas forslag til utsmykning. I skisseprosjektet er det utarbeidet et forslag til utomhus. Denne er basert på elevrådets ønsker. I detaljprosjektet vil denne skissa bli bearbeidet videre, etter innspill fra kommunens brukergruppe for utearealer. Vi ber om separate tilbud fra alle prosjekterende som er nevnt under punkt 2.1. Samme firma gis anledning til å prise flere fagområder, men det bes om at pris for dette spesifiseres på hvert sitt tilbudsskjema. Det forutsettes at den/de prosjekterende er kjent med og opptrer i overensstemmelse med gjeldende utgave av Lov om offentlige anskaffelser samt forskriftene til loven. Prosjekteringsgruppen (PG) skal i forbindelse med prosjekteringen, overholde gjeldende forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser, (byggherreforskriften), for derigjennom å bidra til og sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Videre skal alle ytelser som er nødvendig for å ivareta blant annet gjeldende plan- og bygningslov/ forskrift (TEK 10), forskrift om miljøretta helsevern i skoler og barnehager og elektroforskriften være inkludert i tilbudet. Listen er ikke uttømmende. Generelt er det en forutsetning at honoraret omfatter planlegging av de arealer og bygningsdeler som en normalt må regne med i saker av denne type. Dersom Alta kommune underveis finner det nødvendig og hensiktsmessig å innarbeide mindre justeringer i det foreliggende prosjektmaterialet, gir dette ikke anledning til å justere tilbudt honorar. 5.1.1 Følgende generelle ytelser skal være inkludert i honoraret fra rådgiverne All nødvendig oppmåling og registrering av bygningsmessige forhold og tekniske anlegg i forhold til eksisterende bygning. Alt tegningsmateriale skal baseres på DAK, dwg format, tegneprogram AUTOCAD av nyere dato, Revit, Archicad eller programvare som dokumentert er 100 % kompatibelt med ovenstående programvare. Det forutsettes videre at dokumenter kan sendes ut i pdf format. 7

Alle dokumenter som utarbeides skal leveres byggherre i formater som er redigerbare. Dvs eksempelvis Word, exel, dwg etc. Eventuelle påslag for bedriftsintern kopiering og plot for DAK, telefon, telefax, porto og andre biutgifter. Koordinering av egne arbeider mot de øvrige prosjekterende. Oversendelse av IFC-filer til BIM-koordinator hver 14. dag, samt oppfølging av rapport fra kollisjonstest. Ansvaret for gjennomføring av kollisjonstest vil pålegges byggeleder. 5.2 Møter Møtene skal avholdes i Alta. PGL er møteleder og skriver referat fra prosjekteringsmøtene. Det legges opp til følgende møtestruktur: - Oppstartsmøte med kartlegging av brukergruppas ønsker - Prosjekteringsmøter, detaljprosjekt: Det legges opp til 5 møter i forkant av utsendelse av konkurransegrunnlag - I byggefasen legges det opp til byggemøter hver 14. dag. Prosjekteringsgruppa skal delta på disse, men behovet for deltakelse justeres underveis. Det tas sikte på deltakelse i minimum 10 møter i byggefasen. - Overtakelsesbefaring med tilhørende referat. Møtevirksomheten som beskrevet over tar sikte på et minimum antall møter. Det bes om at rådgiver presiserer pris på møtedeltakelse pr møte i vedlagt prisskjema. Det gis ikke anledning til å gjennomføre ovennevnte møter via videokonferanse. 5.3 Prosjekteringsgruppeleders ytelser Prosjekteringsgruppeleder (PGL) skal ivareta funksjonen og ansvaret som koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i prosjekteringsfasen. Prosjekteringsgruppen skal yte de nødvendige bidrag for at koordinatoren skal kunne oppfylle de plikter forskriften pålegger denne. Det skal utarbeides en overordnet SHA plan som skal danne grunnlaget for oppfølgningen av krav i byggherreforskriften. Videre skal følgende ytelser medtas: - Planlegge og lede prosjekteringsprosessen. - Koordinere prosjekteringen slik at prosjektet utvikles i rett kvalitet - PGL skal avklare prosjekteringens hovedaktiviteter, faseinndeling og avhengigheten mellom deltakernes aktiviteter. - Følge opp at omforent framdriftsplan overholdes av alle rådgiverne. - Være pådriver for å få avklart uklarheter som gjelder prosjektering og koordineringer av prosjekterende. 5.4 Arkitektfaglige ytelser Vi har tatt utgangspunkt i NPAs arkitektfaglige ytelsesbeskrivelse, 2010 for dette prosjektet. Ytelsene er hentet fra kapittel 3.8.3(ansvarlig søker), 6.5(søknad om rammetillatelse) og 6.6 (detaljprosjekt). Disse skal medtas i prisen. Følgende justeringer skal tas til følge: 3.8.3. Ansvarlig søker 8

Arkitekt skal sørge for søknad om tiltak etter plan og bygningsloven. Herunder nødvendige søknader som søknad til arbeidstilsynet, IG mv. Rammesøknad sendes i August 2014. 6.6.6 Tilleggsytelser Det skal utarbeides en spesifisert beskrivelse etter NS 3420. Arkitekt skal inkludere beskrivelse fra RIB i den grad det blir nødvendig, samt hjelpearbeider for VVS og el inn i sin beskrivelse. Arkitekt blir ansvarlig for å utlyse og gjennomføre konkurransen for de bygningsmessige arbeidene. Arkitekt skal lage innstilling og bidra til kontrahering av bygningsentreprenør. 6.8.3.1 Utførelsesfasen I tillegg til ytelsene beskrevet i punkt 6.8 skal arkitekten skal medta i sitt tilbud: - Deltakelse i byggemøter og befaringer iht. punkt 5.2 i denne beskrivelsen. - Foreta kontroll på tillegg og fradrag i utførelseskontrakter - Delta på ferdigbefaring 5.5 Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør elektro (RIE) Ytelsene for RIE vil være følgende: - Ansvarlig prosjekterende (PRO) - Dimensjonering og teknisk beregning - Utarbeide tegninger Plan-, snitt- og detaljtegninger - Plantegninger 1:50 - Snittegninger i 1:50 - Skjemategninger - Som bygget- tegninger - Tverrfaglig kontroll av prosjektmateriale - Utsparinger, innstøpningsdetaljer mv. - Bistå LARK i prosjekteringen av utendørs belysning. - Utarbeide teknisk beskrivelsestekst med mengdeoppstilling iht. NS 3420. - Alle poster skal mengdeberegnes. Bruk av A-koden skal i størst mulig grad unngås hvis det finnes koder i NS 3420 som ivaretar beskrivelsen. - Utsendelse av konkurransegrunnlag, evaluering av tilbud, innstilling og deltakelse i kontraktsforhandlinger. - Bistå ved å utarbeide kontraktsdokumenter - Deltakelse i møter iht. punkt 5.2 - Bistå med innspill til framdriftsplan - Innspill til overordnet SHA-plan som koordineres av PGL - Komplettere eget detaljprosjekt og foreta justeringer/endringer i utførelsesfasen - Forestå prisforespørsel på tilleggs-/endringsarbeider - Bistå byggeleder som har ansvaret for den daglige oppfølgingen - Vurdere og evt. attesteres entreprenørfakturaer i samråd med byggeleder - Deltakelse i forbindelse med prøving, idriftsettelse og opplæring av driftspersonell - Tilrettelegge for FDVU 5.6 Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør VVS (RIV) Det må etableres et nytt ventilasjonsanlegg. RIV skal prosjektere dette i tillegg til ny sanitærinstallasjon, varmeinstallasjon, samt prosjektering av automatikk til SDanlegget. Ytelsene for RIV vil være følgende: 9

- Ansvarlig prosjekterende (PRO) - Dimensjonering og teknisk beregning - Utarbeide tegninger Plan-, snitt- og detaljtegninger - Plantegninger 1:50 - Snittegninger i 1:50 - Skjemategninger - Som bygget-tegninger - Tverrfaglig kontroll av prosjektmateriale - Utsparinger, innstøpningsdetaljer mv. - Utarbeide teknisk beskrivelsestekst med mengdeoppstilling iht. NS 3420. - Alle poster skal mengdeberegnes. Bruk av A-koden skal i størst mulig grad unngås hvis det finnes koder i NS 3420 som ivaretar beskrivelsen. - Utsendelse av konkurransegrunnlag, evaluering av tilbud, innstilling og deltakelse i kontraktsforhandlinger. - Bistå ved å utarbeide kontraktsdokumenter - Deltakelse i møter iht. punkt 5.2 - Bistå med innspill til framdriftsplan - Innspill til overordnet SHA-plan som koordineres av PGL - Komplettere eget detaljprosjekt og foreta justeringer/endringer i utførelsesfasen - Forestå prisforespørsel på tilleggs-/endringsarbeider - Bistå byggeleder som har ansvaret for den daglige oppfølgingen - Vurdere og evt. attesteres entreprenørfakturaer i samråd med byggeleder - Deltakelse i forbindelse med prøving, idriftsettelse og opplæring av driftspersonell - Tilrettelegge for FDVU 5.7 Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør bygg (RIB) Ytelsene for RIB vil være følgende: - Ansvarlig prosjekterende (PRO) - Dimensjonering og teknisk beregning - Utarbeide tegninger Plan-, snitt- og detaljtegninger - Plantegninger 1:50 - Snittegninger i 1:50 - Detaljtegninger 1:20 - Som bygget-tegninger - Tverrfaglig kontroll av prosjektmateriale - Utsparinger, innstøpningsdetaljer mv. - Utarbeide teknisk beskrivelsestekst med mengdeoppstilling iht. NS 3420. - Alle poster skal mengdeberegnes. Bruk av A-koden skal i størst mulig grad unngås hvis det finnes koder i NS 3420 som ivaretar beskrivelsen. - RIBs beskrivelse vil inngå i arkitektens konkurransegrunnlag. - Deltakelse i møter iht. punkt 5.2 - Bistå med innspill til framdriftsplan - Innspill til overordnet SHA-plan som koordineres av PGL - Komplettere eget detaljprosjekt og foreta justeringer/endringer i utførelsesfasen - Forestå prisforespørsel på tilleggs-/endringsarbeider - Bistå byggeleder som har ansvaret for den daglige oppfølgingen - Vurdere og evt. attesteres entreprenørfakturaer i samråd med byggeleder - Tilrettelegge for FDVU 10

5.8 Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør brann (RIBR) Det må gjennomføres en vurdering av prinsipper ved eksisterende og nye planløsninger, konstruksjoner og tekniske anlegg i samarbeid med øvrige rådgivere. Ytelsene for RIBR vil være følgende: - Ansvarlig prosjekterende (PRO) - Bistand til øvrige rådgivere i forbindelse med utarbeidelse av tegningsmateriell og beskrivelser, samt kvalitetssikre dette. - Utarbeide brannsikkerhetsstrategi - Utarbeide tegninger Plan-, snitt- og detaljtegninger - Orienteringsplaner 1:100 - Branntegninger 1:100 - Skjemategninger - Tverrfaglig kontroll av prosjektmateriale - Deltakelse på 5 møter i forprosjektfasen. - Tilrettelegge for FDVU 5.9 Ytelsesbeskrivelse landskapsarkitekt Det må gjennomføres en vurdering av prinsipper ved eksisterende og nye utomhuskonstruksjoner i samarbeid med øvrige rådgivere. Ytelsene for LARK vil være følgende: - Ansvarlig prosjekterende (PRO) - Deltakelse i 2 brukermøter - Deltakelse i 2 prosjekteringsmøter - Utarbeidelse av tegninger: - Situasjonsplan 1:750(1:1000) - Oversiktsplan 1:500 - Landskapsplan 1:250 - Belysningsplan 1:250 Denne skal koordineres med RIE - Avvanningsplan 1:250 - Detaljtegninger 1:50 - Arbeidstegninger/snitt/detaljer - Utarbeidelse av konkurransegrunnlag iht NS 3420. - LARKs beskrivelse vil inngå i ARKs beskrivelse og utsendelse. - Bistå med innspill til framdriftsplan - Innspill til overordnet SHA-plan som koordineres av PGL - Tverrfaglig kontroll av prosjektmateriale 5.10 Timehonorar/tilleggsarbeider Eventuell tillegg- og fradragsarbeider honoreres etter medgått tid. Eventuelt tilleggsarbeid skal ikke påbegynnes før tilleggsarbeidets omfang og pris er avklart og godkjent av prosjektleder. Tilleggskrav som skyldes andre i prosjektgruppen skal også avklares og godkjennes før tilleggsarbeidet påbegynnes. 5.11 Fremdrift (NS 8401 pkt 9) Detaljprosjektering Sept 2014-des 2014 11

Oppstart byggeplass April 2015 Den videre planlegging vil kunne medføre endringer i fremdriften uten at dette skal ha noen konsekvens for byggherre. 6 Kontraktsbestemmelser 6.1 Generelle og spesielle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelse gjelder NS-8401 NS 8401 - Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, med følgende endringer, tilføyelser og presiseringer: 6.1.1 Kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8401 pkt 3) Kontakt med media All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver. Skulle det komme henvendelser fra media (avis, fjernsyn, radio, fagtidsskrift m.m.) om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter den prosjekterende å henvise til oppdragsgiver. Innsynsrett Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i a) den prosjekterendes kvalitetssystem b) utførelsen av oppdraget c) produksjonsprosessen d) de deler av den prosjekterendes styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, HMS) og regnskap, som kan ha betydning for den prosjekterendes oppfyllelse av kontrakten. 6.1.2 Personell for utføring av oppdrag (tillegg til NS 8401 pkt 5) Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget. 6.1.3 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt 8) Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og 12

for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. Vedlegg 1. Tilbudsskjema 2. Skisseprosjekt 3. Avtale SHA 4. Evalueringsskjema kvalitet 5. Evalueringsskjema DIFI/NKF 6. Alta kommunes bygghåndbok 13