Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2016/2265 JFO001 Dato: 28.04.2016 Sak FS-13/2016 FS-13/2016 Til:Fakultetsstyret Møtedato:4.5.2016 Kriterier for tildeling av rekrutteringsstillinger ved HSL-fakultetet HSL- fakultetet får hvert år tildelt rekrutteringsstillinger fra universitetsstyret. De fleste av disse stillingene er fordelte ut fra ut fra en nøkkel som legger til grunn størrelsen på den resultatbaserte omfordelingen av forskningsmidler (RBO) og andelen førsteamanuenser og professorer ved enhetene. (definert som 2xRBO + 1x andelen førsteamanuenser/professorer) 1. I et normalår får HSL-fakultetet tildelt om lag 10 stillinger på denne måten. Det er i utgangspunktet opp til fakultetet selv å foreta videre fordeling av stillingene. Praksis ved HSL-fak har vært at dekanen ber enhetene om å komme med forslag til stillinger basert på en utlysning som lister opp et sett av vurderingskriterier som skal vektlegges. Instituttene/sentrene har ansvar for å vurdere og prioritere søknader fra egne fagmiljø. Basert på alle de innkomne forslagene og prioriteringene fra enhetene lager dekanen så ei innstilling som går til fakultetsstyret for endelig behandling. De to siste årenes utlysning følger vedlagt. Både i samband med fordelingen av rekrutteringsstillinger i 2015 og 2016 ble prosessen med tildeling av stillinger opplevd som utfordrende. Problemene bunnet dels i at flere institutt enten lot være å prioritere søknadene, eller i liten grad forholdt seg til de fastsatte kriteriene i de prioriteringene som ble gjort av instituttledelsen. Hovedutfordringene var likevel hvordan kriteriene for vurdering var utformet og satt opp i utlysningen. Noen av kriteriene var ikke klart nok formulert og det var til sammen så mange kriterier at det i praksis ble vanskelig å skille søknadene fra hverandre, og avklare hva som skulle være utslagsgivende for fordelingen av stillinger. I dette notatet foreslås det en reduksjon av antall kriterier og en presisering av hva som skal vektlegges i tilknytning til hvert av dem. I tillegg foreslås det å stramme inn kravene til instituttenes behandling og prioritering av søknader fra egne fagmiljø. Dekanen tror at dette i sum vil bidra til gjøre kommende års tildelingsprosess enklere, og ved å la fakultetsstyret vedta kriteriene for fordeling i en egen sak bør man også unngå at diskusjoner om kriteriene dukker opp i samband med den ordinære fordelingssaken. Samtidig er det urealistisk å forvente at man kan unngå bruk av skjønn, og det vil fremdeles kunne oppstå situasjoner der de ulike instansene som er involvert i prosessen vil være i tvil om hva som er riktig å prioritere. Dette er uunngåelig så lenge man ønsker å bruke kvalitative kriterier. Alternativet til dette er en mer matematisk fordeling der man eksempelvis benytter samme nøkkel som universitetsstyret 1 Utover dette er fakultetene forpliktet til å dekke en andel rekrutteringsstillinger over egen ramme (såkalte 0263- stillinger), og står fritt til å finansiere ytterligere rekrutteringsstillinger over eget budsjett i den grad den økonomiske situasjonen tillater det. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
gjør i tildelingen av stillinger til fakultetene 2. Dekanen mener det er åpenbare ulemper med en slik modell, og ønsker å holde fast på at søknadene skal være gjenstand for kvalitative vurderinger og at det skal være konkurranse mellom enhetene. Nye og gamle kriterier for vurdering Alle vurderingskriteriene som har vært benyttet ved utlysningene i 2015 og 2016 er etter dekanens vurdering relevante, men ikke alle er like avgjørende å ha med, og skal prosessen forenkles bør enkelte kriterier kunne sløyfes. Dekanen vil foreslå at man prioriterer kriterier som ikke bare egner seg godt i en utvelgelsesprosess, men som også kan tjene som insitament og belønning i arbeidet med å løse andre utfordringer fakultet har i tilknytning til forskning og forskerutdanning: prioritering av forskningsgrupper, satsing på ekstern finansiering og bedre gjennomstrømming på ph.d.-programmet. Ut fra dette foreslår dekanen at følgende kriteriesett benyttes fra og med fordelingen for 2018: a) Strategisk forankring Alle søknader om rekrutteringsstillinger skal være godt strategisk forankret. Forklaring/presisering Et prosjekt kan være godt strategisk forankret på to måter: Enten ved å være innenfor et av de tematisk angitte satsingsområdene i strategien til UiT og HSL-fakultetet, og/eller ved å være knyttet til et fremragende fagmiljø (og dermed falle inn under UiTs generelle målsetning om å bygge opp fremragende forskningsmiljø, uansett fag). Dersom det skal legges til grunn at et fagmiljø er fremragende bør dette fortrinnsvis være basert på foreliggende evalueringer av relativt ny dato (1-3 år). 2 En slik matematisk nøkkelfordeling basert på formelen 2xRBO + 1x andelen førsteamanuenser/professorer ville sett slik ut internt på HSL dersom 10 stillinger skulle fordeles: UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
b) Krav til fagmiljøet Søknader om rekrutteringsstillinger skal komme fra gode fagmiljø, fortrinnsvis aktive forskningsgrupper Søknader om rekrutteringsstillinger skal komme fra fagmiljø som har vist seg godt egnet til å utdanne doktorgradsstudenter. Forklaring/presisering Fagmiljøet skal beskrives i søknaden og faglig styrke må fortrinnsvis kunne dokumenteres ut fra publisering og foreliggende evalueringer av relativt ny dato. Fagmiljøets evne til å utdanne doktorgradsstudenter skal vurderes ut fra hva slags gjennomstrømming det er på den aktuelle studieretningen på ph.d.-programmet. Fagmiljø og prosjektledere som har hatt store utfordringer med å få ph.d.-studenter til å gjennomføre skal ikke prioriteres. c) Kvalitet på søknaden Søknaden skal være tydelig formulert og må skrive seg inn i fagets forskningsfront. Forklaring/presisering At søknaden oppfyller krav til faglig kvalitet kan godtgjøres på to måter. Fortrinnsvis ved at det allerede foreligger en relativt fersk ekstern vurdering av det aktuelle prosjektet (fra eksempelvis NFR eller EU), alternativt ved at instituttet har foretatt en reell vurdering som går god for faglig innhold og kvalitet. Åpne stillinger I enkelte tilfeller kan det være gode grunner til å prioritere tildeling av stillinger til prosjekter som ikke oppfyller alle kravene ovenfor i like stor grad. Det kan eksempelvis av faglige og/eller strategiske grunner være ønskelig å tildele stilling til et fagmiljø som i liten grad har hatt doktorgradsstudenter, eller som ikke er organisert som en forskningsgruppe. Fakultetet bør også kunne bruke nøkkelfordelte stillinger til å innløse forpliktelser i større prosjekt som er innvilget tildeling under forutsetning av egenfinansiering i form av stipendiater. Dekanen vil derfor foreslå at inntil 3 stillinger hvert år bør kunne tildeles på et mer åpent grunnlag. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
Krav til enhetenes behandling av prosjektsøknader fra egne fagmiljø - Hver enhet skal forholde seg til kriteriene og skal ikke bare prioritere egne søknader, men begrunne den interne rangeringen med henvisning til vurderingskriteriene. Dette skal gjøres i et eget skjema som fakultetsadministrasjonen utformer. - Hvert institutt kan sende inn maksimalt fire prioriterte søknader. - Hvert senter kan sende inn én søknad. Sonni Olsen dekan Jørgen Fossland fakultetsdirektør Vedlegg: Tidligere års utlysninger av rekrutteringsstillinger UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2015/976 Dato: 11.02.2015 Institutt for lærerutdanning og pedagogikk Institutt for kultur og litteratur Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Institutt for historie og religionsvitenskap Institutt for språkvitenskap Institutt for filosofi og førstesemesterstudier Institutt for arkeologi og sosialantropologi Senter for kvinne- og kjønnsforskning Barentsinstituttet Senter for samiske studier Centre for Peace Studies Ber om innspill til HSL-fakultetet om stipendiatstillinger for 2016 Fakultetet ber om innspill på stipendiatstillinger for 2016. Under følger krav til innspill og vurderingskriterier. Frist for innspill er fredag 20. mars 2015. Krav til innspill Beskrivelsen av forskningsprosjektet skal minst inneholde følgende punkter (inntil 2 sider). Vi understreker at selve utlysningsteksten ikke skal utformes på nåværende tidspunkt. Tittel Kort faglig beskrivelse av forskningsprosjektet Begrunnelse for stillingen Beskrivelse av fagmiljøet/forskningsgruppen og gruppeleder som stillingen skal knyttes til Følgende vurderingskriterier blir lagt til grunn for prioritering ved HSL-fakultetet Stillingen skal være forankret i en (eller flere) av institusjonen sin(e) strategi(er): o Universitetets strategidokument: Drivkraft i nord Strategi mot 2020 http://uit.no/om/art?p_document_id=355830&dim=179033 o Strategi for HSL-fakultetet 2014-2017: http://uit.no/content/378978/hsl_strategidokument_2014_v04.pdf o Institutt/senter sin strategi/handlingsplan Stillingen skal knyttes til et fagmiljø, helst en forskningsgruppe med gruppeleder(e). Miljøet skal beskrives i søknaden. Gruppeleder/tiltenkt veileder sin forskningsaktivitet tillegges vekt. Fagmiljøet sin evne til å få studenter gjennom doktorgradsstudiet blir tillagt betydning. Rekrutteringssituasjonen: Fakultetet ønsker at det er en reell konkurranse om de utlyste stillingene. Flere utlysninger de siste årene har ikke fått tilstrekkelig antall søkere. Stillinger som ikke får tilsetting ved første gangs utlysning har den siste tiden blitt trukket tilbake av Universitetsdirektøren. Det må derfor sannsynliggjøres at stillingen vil få flere gode søkere. Dette betyr også at betenkningen må være spisset, men likevel tilstrekkelig Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
bred. Der det er mulig, vil fakultetet legge søkertall på tidligere utlysninger til grunn for en slik vurdering. Prioriteringen vil også ses i sammenheng med tidligere tildelinger av rekrutteringsstillinger. Ved ønske om flere stillinger skal disse være rangert av institutt/senter. Hvordan institutt/senter organiserer prosessen internt avgjøres ved hver enhet. Institutt/senter legger prioriterte innspill i ephorte eller sender disse på e-post til helen.sagerup@uit.no innen 20. mars 2015. Prioriteringen foretas av fakultetsstyret i møte 29. april. Vennlig hilsen Jørgen Fossland fakultetsdirektør Helen Sagerup seksjonsleder helen.sagerup@uit.no 77 64 53 13 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2016/2265 Dato: 01.02.2016 Barentsinstituttet Centre for Peace Studies Institutt for arkeologi og sosialantropologi Institutt for filosofi og førstesemesterstudier Institutt for historie og religionsvitenskap Institutt for kultur, litteratur og språkvitenskap Institutt for lærerutdanning og pedagogikk Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Senter for kvinne- og kjønnsforskning Senter for samiske studier Innspill på nye stipendiatstillinger for 2017 Fakultetet ber om innspill på stipendiatstillinger for 2017. Under følger krav til innspill og vurderingskriterier. Frist for innspill er fredag 19.2.2016. Krav til innspill Beskrivelsen av forskningsprosjektet skal minst inneholde følgende punkter (inntil 2 sider). Vi understreker at selve utlysningsteksten ikke skal utformes på nåværende tidspunkt. Tittel Kort faglig beskrivelse av forskningsprosjektet Begrunnelse for stillingen Beskrivelse av fagmiljøet/forskningsgruppen og gruppeleder som stillingen skal knyttes til Følgende vurderingskriterier blir lagt til grunn for prioritering ved HSL-fakultetet i år: Stillingen skal være forankret i en (eller flere) av institusjonen sin(e) strategi(er): o Universitetets strategidokument: Drivkraft i nord Strategi mot 2020 http://uit.no/om/art?p_document_id=355830&dim=179033 o Strategi for HSL-fakultetet 2014-2017: http://uit.no/content/378978/hsl_strategidokument_2014_v04.pdf o Institutt/senter sin strategi/handlingsplan Stillingen skal knyttes til et fagmiljø, helst en forskningsgruppe med gruppeleder(e). Miljøet skal beskrives i søknaden. Dersom det er tale om en etablert forskningsgruppe er det tilstrekkelig med en henvisning til dette. Rekrutteringssituasjonen: Fakultetet ønsker at det er en reell konkurranse om de utlyste stillingene. Det må derfor sannsynliggjøres at stillingen vil få flere gode søkere. Også behov for å styrke fagmiljø med tanke på utlysninger av fremtidige faste stillinger vil bli vurdert. Fagmiljøet sin evne til å få studenter gjennom doktorgradsstudiet blir tillagt betydning. Ved ønske om flere stillinger skal disse være rangert av institutt/senter. Hvordan institutt/senter organiserer prosessen internt avgjøres ved hver enhet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Avslutningsvis vil vi opplyse om at kriteriene som er fastsatt for fordeling av postdoktorstillinger er slik at det ved årets utlysning i praksis ikke er noen miljøer ved HSL som er i posisjon til å søke. Enhetene må derfor ikke bruke tid på å utforme innspill til slike stillinger. Vennlig hilsen Jørgen Fossland fakultetsdirektør Bjørg Hunstad seniorrådgiver UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2