SAK M 12/17. Til: Museumsstyret Møtedato: 2. mai Årsplan 2017 og offisiell årsrapport Årsplan

Transkript

1 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref.: 2017/1054 IBA004 Dato: Saksnr: M 12/17 SAK M 12/17 Til: Museumsstyret Møtedato: 2. mai 2017 Årsplan 2017 og offisiell årsrapport 2016 Årsplan Universitetsdirektøren ber alle fakulteter og enheter om å lage en årsplan. Årsplaner skal være forankret i strategisk planverk, og TMUs forslag til årsplan for 2017 er forankret i vår egen strategiplan og UiT Norges arktiske universitets strategi Drivkraft mot nord. Vedlagt ligger vårt forsalg til årsplan for Årsrapport Museumsstyret ba i sak M 5/17 Årsrapport 2016 ved Tromsø Museum Universitetsmuseet om at det lages en offisiell årsrapport når alle tall for 2016 foreligger. Talldataene er nå innhentet, og forslag til årsrapport ligger vedlagt. TMU planlegger kun å distribuere denne elektronisk Forslag til vedtak: 1. Museumsstyret godkjenner forslag til årsplan for Museumsstyret godkjenner forsalg til offisiell årsrapport 2016 Marit Anne Hauan museumsstyret Inger Kaisa Bækø kontorsjef Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Årsplan 2017 for Tromsø Museum - Universitetsmuseet Årsplaner skal være forankret i strategisk planverk. Tromsø Museum Universitetsmuseets (TMU) årsplan for 2017 er forankret i vår strategiplan og UiT Norges arktiske universitets strategi Drivkraft mot nord. Forsknings- og utviklingsarbeid Hovedmål UiT: UiT skal være et breddeuniversitet med internasjonalt ledende og dristige forskningsmiljø. TMUs strategi Følgende målsetninger gjelder for TMUs forskningsvirksomhet: Forskning er basis for all virksomhet ved museet TMU skal særlig legge vekt på forskning innen samisk kultur, biosystematikk og museologi Styrke grunnforskningen og øke tverrfaglig forskning Styrke den internasjonale virksomheten Kritiske suksessfaktorer Følgende suksessfaktorer gjelder for at TMU skal nå sine målsetninger innafor forskningsvirksomheten: Tilstrekkelig antall gode søkere på ledige vitenskapelige stillinger Tiltak Følgende tiltak videreføres/iverksettes i 2017: Tildeling av resultatbaserte midler - kr per CRIstin-poeng og 10 % av midler fra NFR Forskningstermin innvilges ihht til retningslinjene Intern utlysning av forskningsmidler Intern utlysning av midler til forskningsutstyr Videreføring av årlig annuum på kr 5 000,- til alle vitenskapelige tilsatte Videreføre ordning med at stipendiater tildeles kr i forskningsmidler Overføring av tidligere avsatte forskningsmidler Stimulere fagmiljøene til å søke eksterne forskningsmidler, særlig EU. Stimulere til internasjonalisering gjennom tildeling av særskilte midler Videreutvikle nettverket med de øvrige universitetsmuseene og andre relevante nasjonale og internasjonale institusjoner gjennom å god aktivitet i forskerskolen Dialogues with the past og Nasjonal forskerskole i biosystematikk (Forbio) Prioritere utlysning av ledige vitenskapelige stillinger innafor TMUs satsingsområder Identifisere og støtte miljøer som kan konkurrere om eksterne midler.

3 Samlingene TMUs strategi De vitenskapelig samlingene er museets bærebjelke, og TMU skal ivareta og fremme nordområdenes kultur- og naturarv og legge til rette for fortsatt vekst av samlingene. Kritiske suksessfaktorer Nye magasinfasiliteter Aktiv posisjon i MUSIT-arbeidet Tiltak Sikre kompetanse Arbeide for fornying av konserveringsutstyr/laboratorier Øke forskning- og forskningskommunikasjon i tilknytning til samlingene Utdanning Hovedmål UiT: UiT skal tilby forskningsbaserte utdanninger med kvalitet på høyt internasjonalt nivå. Universitetet skal ha bredde og mangfold i sitt samlede utdanningstilbud. TMUs strategi Forskningskommunikasjon og kunnskapsdeling er TMUs fremste oppdrag overfor allmennhet, forskning og forvaltning Kritiske suksessfaktorer Samarbeid med fakulteter og institutt ved UiT Utrede behov for våre forskeres kompetanse Tiltak Følgende tiltak videreføres/iverksettes i 2017: Videreføre undervisning i emnet Historisk geologi (GEO 2007) og Samisk kulturkunnskap (SVF-6001) Videreføre TMUs egenproduserte ph.d-studieemne Visualising your science for High North Academy Gjennomføre undervisning i emnene Arctic Biodiversity and Systematics (BIO-8023), Northern Biodiversity Hotspots (BIO-8024), og Molecular identification for species diagnostics: from DNA Barcoding to Metabarcoding (BIO-8025). Forskningskommunikasjon og innovasjon

4 Hovedmål UiT: UiT skal styrke sin posisjon og sitt omdømme gjennom god kommunikasjon, formidling av sitt arbeid og en tydelig profil. UiT skal være en pådriver for økt innovasjon og næringsutvikling i nordområdene. TMUs strategi Følgende målsetninger gjelder for TMUs virksomhet innen forskningskommunikasjon og kunnskapsdeling: Profesjonalisere og kvalitetssikre all kommunikasjon Kommunikasjon av forskningens og forvaltningen perspektiver, metoder, resultater og virkninger Forskningskommunikasjonen skal være nyskapende, samfunnsaktuell og kritisk Fremme kommunikasjonssamarbeid internt på UiT og mellom kunnskapsinstitusjonene i regionen Kritiske suksessfaktorer Følgende suksessfaktorer gjelder for at TMU skal nå sine målsetninger innafor innovasjon, forskningskommunikasjon og profilering: Tilstrekkelige ressurser og kompetanse til videreutvikling i henhold til fastsatte mål TMUs utstillinger og aktiviteter er attraktive for publikum Tilstrekkelige ressurser til en utvikling av vår undervisningstjeneste Tiltak Følgende tiltak iverksettes i 2017: Samarbeid med Kunstfaglig fakultet om en felles kommunikasjonsressurs Utarbeide en digital strategi med handlingsplan Øke kompetansen på strategisk innhold i sosiale medier Strategisk satsing på å bli mer attraktive overfor målgruppen unge voksne Følgende tiltak er tidligere iverksatt og videreføres i 2017: Ferdigstille ny basisutstilling i geologi, TellUs Organisasjon, forvaltning og infrastruktur Hovedmål UiT: UiT skal ha et godt arbeidsmiljø og en effektiv, robust og fleksibel organisasjon som bidrar til at UiT når sine mål TMUs strategi De ansatte er alltid TMUs fremste ressurs og museet har som målsetning å videreutvikle sin virksomhet, herunder administrative tjenester og infrastruktur, i henhold til gjeldende kvalitetsstandarder og forventninger om resultat og profesjonalitet:

5 Den enkelte medarbeider skal ha et likestilt og inkluderende arbeidsmiljø der hver og en gis god faglig og kollegial oppfølging og støtte TMU skal ha en kultur for fremragende ledelse og medarbeiderskap TMU skal tiltrekke seg de best kvalifiserte ansatte TMU skal sikre god endringskompetanse for å møte nye samfunnsforventninger og nye rammebetingelser Kritiske suksessfaktorer Følgende suksessfaktorer gjelder for at TMU skal nå sine målsetninger innafor organisasjon, forvaltning og infrastruktur: Det er ikke tilstrekkelig personale blant de fast tilsatte til å utføre museets oppgaver og det er derfor nødvendig å videreføre praksis med høy andel av midlertidige stillinger tilknytta forvaltningsarkeologien og ved gjennomføring av eksternt finansierte formidlings- og forskningsprosjekter. Videreføre høye kompetansekrav innenfor teknisk og administrativt tilsatte Stimulere til bedre informasjonsflyt internt i enheten Tiltak Følgende tiltak iverksettes i 2017: Gjennomføre Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse (ARK) 2017 på en god måte Følgende tiltak videreføres i 2017: Forebygge sykemeldinger, stress og muskel- og skjelettrelaterte plager ved å gi lavterskeltilbud (fysisk aktivitet) på arbeidsplassen i arbeidstida Forebygge sykemeldinger og legge til rette for økt arbeidsevne for sykemeldte gjennom oppfølging av sykemeldte, tilby målretta kurs, samarbeid med Bedriftshelsetjenesten, fastleger og Nav Tilby alle tilsatte fysisk tilrettelegging av arbeidsplass Felles faglig- eller sosial aktivitet for alle tilsatte hver måned Legge til rette for god informasjon og medvirkning på alle nivå Godt samarbeid med Bedriftshelsetjenesten, plasstillitsvalgte og verneombud Skape felles identitet på tvers av intern organisering gjennom faglige- og sosiale aktiviteter

6

7

8

9

10

11