SAK FS-4/2017. Til:Fakultetstyret Møtedato:

Transkript

1 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2016/1771 JFO001 Dato: SAK FS-4/2017 Til:Fakultetstyret Møtedato: Sak FS-4/2017: Forslag til årsplan for 2017 Universitetsdirektøren har fastsatt at fakultetene skal utarbeide årsplaner for virksomheten. Årsplaner skal være forankret i sektormål fra Kunnskapsdepartementet, UITs strategiplan og fakultetets egen strategi Vedlagt følger dekanens forslag til årsplan for For å vise sammenhengen mellom UiTs og HSL-fakultetets strategiske planverk har dekanen valgt å utforme forslaget til årsplan med utgangspunkt i mål og strategier hentet fra så vel institusjonens som fakultetets strategidokument. Forslaget inneholder i stor grad tiltak som allerede er vedtatt gjennomført. De fleste av vedtakene er fattet av fakultetsstyret selv i perioden Andre tiltak er besluttet gjennomført av universitetsstyret eller av andre overordnede instanser. Årsplanen er dermed både en systematisering av allerede vedtatte handlinger og et dokument der dekanen fremmer forslag til nye tiltak basert på en vurdering av utfordringer fakultetet står overfor i oppfølgingen av strategien. Enkelte av de nye tiltakene knyttet til personalpolitikk og arbeidsmiljø er fastsatt i dialog med hovedverneombudet i samband med HMS-rapporteringen for Det fremgår av forslaget til årsplan hvilke tiltak som er basert på forutgående vedtak og hvilke som er genuint nye. Det er kun de sistnevnte som skal realitetsbehandles av fakultetsstyret i denne saken. Finansieringen av handlingene i årsplanen skjer innenfor de rammene som er fastsatt av fakultetsstyret i budsjettfordelingen for 2017 og vil ellers bli omtalt i en egen sak om bruk av avsetninger som legges frem for fakultetsstyret i mars. Dekanen har ikke gått inn og kostnadsberegnet hvert enkelt tiltak i detalj, men har satt opp en samlet ramme som er vurdert å være tilstrekkelig til å dekke kostnadene til alle tiltakene under ett. Årsplaner ved UiT skal i utgangspunktet risikovurderes. Det gir liten mening å gjøre dette i tilknytning til hvert enkelt tiltak eller hver enkelt del av årsplanen. For årsplanen som helhet tilsier all erfaring at den største risikoen er forbundet med at det i løpet av 2017 kan bli igangsatt prosesser ved UiT eller i sektoren som vil være så tidkrevende å følge opp at det vil gå på bekostning av fakultetets kapasitet til å gjennomføre alle deler av planverket. Dette skjedde i 2016 i samband med gjennomgangen av studieporteføljen på BA-nivå. Det kan være vanskelig ved årets begynnelse å forutse hvilke saker som vil kunne gi tilsvarende utslag i 2017, men det er i alle fall én igangsatt prosess som det er viktig å være oppmerksom på allerede nå. Universitetsstyret skal i juni behandle forslag til reorganisering av UiT Norges arktiske universitet. Dersom det i denne saken blir vedtatt mer eller mindre omfattende endringer av dagens HSL-fakultet vil dette naturligvis komme til å kreve tilsvarende omstillingsarbeid i høstsemesteret. Det er viktig å ta høyde for dette i behandlingen av årsplan for Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 2017, og dekanen vil be om at styret er varsom med å foreslå nye tidkrevende tiltak i årsplanen, uten at andre tiltak tas ut. Dersom det vedtas en omfattende reorganisering av HSL-fakultetet vil dekanen gjerne ha fullmakt til å prioritere bort tiltak som ikke er strengt nødvendig å gjennomføre. Forslag til vedtak: 1. Fakultetsstyret slutter seg til dekanens forslag til årsplan for Dekanen gis fullmakt til å foreta en revisjon av årsplanen dersom det vedtas større omorganiseringer av dagens HSL-fakultet. 3. Fakultetsstyret skal ved årets avslutning få en kort rapport om status for oppfølging av årsplanen Sonni Olsen Dekan Jørgen Fossland fakultetsdirektør Vedlegg: Forslag til årsplan Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 FORSLAG TIL ÅRSPLAN FOR HSL-FAKULTETET 2017 FORSKNING: KVALITET OG AKTIVITET Strategier UiTs strategiplan 2020 UiT skal være et breddeuniversitet med internasjonalt ledende og dristige forskningsmiljø. - UiT skal styrke forskningsvirksomheten innen strategiens tematiske satsingsområder og forskningsmiljø som er internasjonalt ledende uavhengig av tematikk - UiT skal øke finanseringen fra eksterne kilder - UiT skal videreutvikle robuste forskningsmiljø, og prioritere samarbeidspartnere som bidrar til å heve UiTs forskningskvalitet - UiT skal ha nasjonal forskningsinfrastruktur som særlig bygger opp under de tematiske satsingene og de forskningsområdene hvor UiT er internasjonalt ledende HSL fakultetets strategiplan Fakultetet skal styrke sin forskningskvalitet og aktivitet: - sikre høy kompetanse på sentrale fagfelt gjennom målrettet rekruttering - styrke ordningen med forskningsgrupper - styrke forskningslederkompetansen - videreutvikle incentivordninger for å forbedre søknader om ekstern finansiering - identifisere og støtte miljøer som kan konkurrere om toppforskningsmidler Handlinger/virkemidler 2017 Grunnlag Evaluere de fakultetsstøttede forskningsgruppene Utsatt fra årsplan 2016 Avvikle lederseminar for forskningsgruppeledere Utsatt fra årsplan 2016 Innføre obligatorisk mentorordning for søknader til FRIPRO Videreføring fra årsplan 2016

4 Bidra til etableringen av Arctic centre for sustainable energy Sak FS- 15/2016 Utforme bedre søknader innenfor det tematiske satsingsområdet «Samfunnsutvikling og demokratisering» Fullføre igangsatte infrastrukturprosjekter for digitalisering av forskningsmateriale Gjennomføre og følge opp de nasjonale forskningsevalueringene: HUMEVAL, SAMEVAL OG UTDEVAL Tildele støtte til forbedring og videreutvikling av søknader som får god evaluering, men ikke tildeling hos NFR Fornye satsningen på deltakelse i og ledelse av Horizon 2020-prosjekter for perioden HSL-fakultetet leder satsingen Avslutning av tre prosjekter som fikk tildeling i årsplan 2016 Prosess initiert av NFR - Bred informasjon om utlysningene i siste periode UIT og NFR våren Særlig fokus på relevante emner som lyses ut for hvert av årene Velge ut fagmiljø/aktuelle kandidater som følges opp med veiledning/kursing våren

5 FORSKNING: PH.D.- UTDANNING Strategier UiTs strategiplan UiT skal ha internasjonalt konkurransedyktige ph.d.-utdanninger av høy kvalitet, og utdanne forskere som møter samfunnets behov Handlinger/virkemidler 2017 HSL fakultetets strategiplan Fakultetet skal tiltrekke seg flere og godt kvalifiserte søkere til sin ph.d.- utdanning og redusere studentenes gjennomføringstid - forbedre hele rekrutteringsprosessen - styrke veilederkompetansen - gjennomføre jevnlige læringsmiljøundersøkelser - formalisere sluttseminar/lesning Grunnlag Gjennomføre læringsmiljøundersøkelse blant ph.d.- kandidater Videreføring fra årsplan 2016 Evaluere vitenskapsteorikurset som inngår i felles opplæringsdel Videreføring fra årsplan 2016 Gjennomgang og evt. revisjon av utfyllende retningslinjer for ph.d.-utdanningen: Sak FS-22/ Innføre obligatorisk underveisevaluering - Etablere ph.d.-koordinatorer på alle institutt - Vurdere nye tiltak for å kvalitetssikre opptaksprosessen

6 UTDANNING Strategier UiTs strategiplan 2020 UiT skal tilby forskningsbaserte utdanninger med kvalitet på høyt internasjonalt nivå. Universitetet skal ha bredde og mangfold i sitt samlede utdanningstilbud - UiT skal utvikle gode og nye virkemidler for å skape fremragende utdannings- og undervisningskvalitet - UiT skal øke bruken av læringsfremmende teknologi og implementere digitale eksamensformer - UiT skal bruke fleksible og nettstøttede undervisningsformer som sitt viktigste virkemiddel for å gjøre utdanninger tilgjengelig utenfor campusene - UiT skal tilby attraktive utdanninger og kvalitetssikrede utvekslingsopphold for å styrke studiene og for å fremme rekruttering av studenter - identifisere og ta i bruk gode parameter for å måle kvalitet i utdanning - forebygge uønsket frafall - sikre helhetlige studie- og programdesign HSL fakultetets strategiplan Fakultetet skal ha attraktive og synlige utdanninger - sikre at studieprogrammene møter samfunnets behov - videreutvikle innovative elementer i utdanningene - videreutvikle ordningen med universitetsskoler Fakultetet skal kontinuerlig forbedre utdanningskvaliteten - styrke sammenhengen mellom forskning og utdanning - sikre helhetlige studie- og programdesign Fakultetet skal styrke det fleksible utdanningstilbudet - utvikle en overordnet plan for arbeidet med fleksibel utdanning - øke antall fleksible emner og program Fakultetet skal styrke sin posisjon som universitetets fremste tilbyder av etterog videreutdanning (evu) - bidra til at flere fag deltar systematisk på evu-området - ta i bruk undervisningsformer som passer for personer i arbeid Handlinger/virkemidler 2017 Grunnlag Sikre en sammensetning av fagmiljø i grunnskolelærerutdanningene som tilfredsstiller kompetansekrav og sørger for en sterkere integrering mellom ILP og de disiplinfaglige miljøene Oppstart av universitetsskoleprosjektet for lektorutdanningen 8-13/videregående skole knyttet til krav fra NOKUT I henhold til avtale mellom

7 HSL og Troms fylkeskommune Utlysning av masterstipend i tilknytning til universitetsskoleprosjektet Gjennomføre ekstern evaluering av følgende program: - BA i barnehagelærerutdanning - Praktisk-pedagogisk utdanning for yrkesfag (PPU-Y) I henhold til vedtatt syklus for evaluering av program på UiT/HSL-fak - BA og MA i samfunnsplanlegging Oppfølging av ekstern evaluering av BA i statsvitenskap, bl.a. med analyser av frafall Oppfølging av ekstern evaluering av MA i Peace and conflict- transformation Oppfølging av ekstern evaluering av integrerte MA program i grunnskolelærerutdanning, bl.a. med vekt på kompetansekrav og større integrering mellom ILP og andre fagmiljø SAK FS-39/2016 SAK FS-38/2016 Sak FS-18/2016 Utarbeide nye studieplaner for BA i filosofi, BA i arkeologi og BA i russlandsstudier Sak S- 66/16 Avvikle fransk som fag Sak S- 66/16 Styrke ledelse av studieprogram oppstartsseminar og kartlegging av behov Utrede revisjon av ex.fac og tilbudet om skriveopplæring i førstesemesterstudiet Videreutvikle seminar- og kursporteføljen til skrivesenteret pluss utvide tilbudet til norskspråklige BA- og MA-studenter Etablere et prosjekt for fleksibilisering av utvalgte emner, fortrinnsvis innenfor språk- og litteraturfag Videreføring fra årsplan 2016

8 MENNESKER I ORGANISASJONEN: PERSONAL, ØKONOMI, ORGANISASJON OG STØTTETJENESTER Strategier UiTs strategiplan 2020 UiT skal ha et godt arbeidsmiljø og en effektiv, robust og fleksibel organisasjon som bidrar til at UiT når sine mål. - UiT skal ha et likestilt og inkluderende arbeidsmiljø der den enkelte medarbeider gis god faglig og kollegial oppfølging og støtte - UiT skal ha en livsfasetilpasset personalpolitikk - UiT skal ha en kultur for fremragende ledelse og medarbeiderskap, og fremme samarbeid på tvers i organisasjonen - UiT skal sikre effektivitet og kvalitet på sine støttefunksjoner gjennom løpende forbedringsprosesser med bred involvering - UiT skal ha kompetanse og kapasitet til å realisere og videreutvikle funksjonelle og arealeffektive bygninger, hensiktsmessige tekniske løsninger og gode IT-systemer HSL-fakultetets strategiplan Fakultetes ansatte skal opptre med åpenhet og respekt - arbeide for at prosesser og beslutninger skal være åpne og formidles tydelig - styrke informasjonsarbeidet internt og synliggjøre virksomheten eksternt - synliggjøre en god praksis og de gode eksemplene Fakultetets ansatte skal gis myndighet og ansvar - gjennomføre og forbedre rutiner for mottak og informasjon til nyansatte - gjennomføre medarbeidersamtale med alle - stimulere til samarbeid på tvers av fag, fag og administrasjon, og mellom enheter - utvikle arenaer for erfaringsutveksling og kompetanseoverføring - oppfordre til å forbedre og effektivisere rutiner Handlinger/virkemidler 2017 Grunnlag Avvikle Institutt for arkeologi og sosialantropologi og sørge for gode omstillingsprosesser i samband med flytting av ansatte til ISS og IHR Gjennomgang og dimensjonering av ledelse og administrasjon på «nye ISS» Gjennomgang og dimensjonering av ledelse og administrasjon på «nye IHR» Sak S- 63/16, HMS-rapportering 2016 SAK FS-35/2016 SAK FS-35/2016

9 Gjennomgang og dimensjonering av ledelse og administrasjon på ILP Tilpassing til prosesser innenfor Adm Sak FS-40/2016 Sak FS-40/2016 Involvere organisasjonen i høringer om forslag til reorganisering av UiT Norges arktiske universitet Sak S- 62/2016 Utforming av mandat for råd ved Kvinnforsk samt oppnevning av medlemmer Sak FS- 11/2016 Fortsette implementeringen av ny organisasjonsstruktur i fakultetsadministrasjonen med vekt på teamorganisering Sak FS- 27/2015 Synliggjøre de administrative tjenestene for alle ansatte, blant annet gjennom en oversikt på fakultetets Videreføring fra årsplan 2016 nettsider Evaluere den nye organisasjonsstrukturen i administrasjonen Sak FS- 27/2015 Iverksette allerede vedtatte tiltak, og fortsette arbeidet med å redusere avsetningene ved fakultetet Evaluere ordningen med fond for forskning og utdanning Gjennomføre en ny Arbeidsmiljø og klimaundersøkelse (ARK) Videreføring fra tidl. årsplaner Sak FS-40/2016 Syklus fastsatt av univ.direktøren Øke andelen medarbeidersamtaler på fakultetet ved hjelp av faste årshjul HMS-rapportering for 2016 Gi flere ledere tilstrekkelig HMS-opplæring gjennom deltagelse på faste kurstilbud HMS-rapportering for 2016 Etablere rutiner for min. to årlige beredskapsøvelser HMS-rapportering for 2016