SAK FS-4/2018. Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 1. februar 2018

Transkript

1 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2016/1771 FLA000 Dato: Saksnr: FS-4/2018 SAK FS-4/2018 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 1. februar 2018 Årsplan for HSL-fakultetet Universitetsdirektøren har fastsatt at fakultetene skal utarbeide årsplaner for virksomheten. Årsplaner skal være forankret i sektormål fra Kunnskapsdepartementet, UiTs strategiplan og fakultetets egen strategi. Vedlagt følger dekanens forslag til årsplan for Arbeidet med årsplan for 2018 avviker noe fra det som er vanlig ved fakultetet. Fordi det ikke foreligger nytt strategidokument for fakultetet, har dekanen valgt å benytte strategiske målformuleringer hentet fra fakultetets strategiplan for perioden Dersom det i forbindelse med ferdigstillelsen av fakultetets strategi for vil være naturlig å justere årsplanen for 2018, ber dekanen om fullmakt til å revidere tiltakene. Forslaget inneholder i stor grad tiltak som allerede er vedtatt gjennomført. De fleste av vedtakene er fattet av fakultetsstyret i perioden Andre tiltak er besluttet gjennomført av universitetsstyret eller av andre overordnede instanser. Årsplanen er dermed både en systematisering av allerede vedtatte handlinger og et dokument der dekanen fremmer forslag til nye tiltak basert på en vurdering av utfordringer fakultetet står overfor i oppfølging av strategien. Forslaget til årsplan gir ikke en samlet oversikt over alt pågående arbeid ved HSL-fakultetet knyttet til oppfølging av strategi. Det fremgår av forslaget til årsplan hvilke tiltak som er basert på forutgående vedtak og hvilke som er genuint nye. Det er kun de sistnevnte som skal realitetsbehandles av fakultetsstyret i denne saken. Finansieringen av handlingen av årsplanen vil skje innenfor den samlede budsjettrammen som fakultetet er tildelt for 2018, og vil bli nærmere omtalt i egen budsjettsak som vil bli lagt frem for styret i mars-møtet. Årsplaner ved UiT skal i utgangspunktet risikovurderes. Det gir liten mening å gjøre dette i tilknytning til hvert enkelt tiltak eller hver enkelt del av årsplanen. For årsplanen som helhet tilsier de siste års erfaring at den største risikoen er forbundet med at det i løpet av 2018 kan bli igangsatt prosesser ved UiT eller i sektoren som vil være så tidkrevende å følge opp at det vil gå på bekostning av fakultetets kapasitet til å gjennomføre alle deler av planverket. Dette skjedde i 2016 i samband med gjennomgangen av studieporteføljen på BA-nivå, og i 2017 med prosesser knyttet til Adm2020 og forberedelser til ny faglig organisering på fakultetsnivået. Det kan være vanskelig ved årets begynnelse å forutse hvilke saker som vil kunne gi tilsvarende utslag i 2018, men det er i alle fall to igangsatte prosesser som det er viktig å være oppmerksom på allerede nå. Universitetsstyret har vedtatt at en i løpet av 2018 skal gjennomgå instituttstrukturen og ordningene for styring og ledelse Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 på nivå 3. I tillegg vil det i løpet av 2018 fattes beslutninger knyttet til Adm2020 vedrørende fellestjenester, campusadministrasjon og administrativ organisering for øvrig (viser blant annet til orienteringssak som ligger til fakultetsstyret: Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT). Dersom det i forbindelse med disse prosessene blir vedtatt mer eller mindre omfattende endringer av dagens HSL-fakultet vil dette naturligvis komme til å kreve tilsvarende omstillingsarbeid i Det er viktig å ta høyde for dette i behandlingen av årsplan for 2018, og dekanen vil be om at styret er varsom med å foreslå nye tidkrevende tiltak i årsplanen, uten at andre tiltak tas ut. Dersom prosessene medfører omfattende omstillingsarbeid ved HSL-fakultetet vil dekanen gjerne ha fullmakt til å prioritere bort tiltak som ikke er strengt nødvendig å gjennomføre. Forslag til vedtak: 1. Fakultetsstyret slutter seg til dekanens forslag til årsplan for Dekanen gis fullmakt til å gjøre nødvendige justeringer av årsplanen som følge av nytt strategidokument for fakultetet 3. Dekanen gis fullmakt til å foreta en revisjon av årsplanen dersom pågående prosesser knyttet til Adm2020 og faglig organisering/styring og ledelse på nivå 3 medfører vesentlig omstillingsarbeid for HSL-fakultet. 4. Fakultetsstyret skal ved årets avslutning få en kort rapport om status for oppfølging av årsplanen Sonni Olsen dekan Frode G. Larsen konst. fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 ÅRSPLAN FOR HSL-FAKULTETET 2018 FORSKNING: KVALITET OG AKTIVITET Strategier UiTs strategiplan 2022 UiT skal være et breddeuniversitet med internasjonalt ledende og dristige forskningsmiljø. - UiT skal styrke forskningsvirksomheten innen strategiens tematiske satsingsområder og forskningsmiljø som er internasjonalt ledende uavhengig av tematikk - UiT skal øke finanseringen fra eksterne kilder - UiT skal videreutvikle robuste forskningsmiljø, og prioritere samarbeidspartnere som bidrar til å heve UiTs forskningskvalitet - UiT skal ha nasjonal forskningsinfrastruktur som særlig bygger opp under de tematiske satsingene og de forskningsområdene hvor UiT er internasjonalt ledende - UiT skal være nasjonalt ledende på Open Science og våre forskningsdata og publikasjoner skal være åpent tilgjengelige der dette er mulig Handlinger/virkemidler 2018 Bidra til etablering og utvikling av Arctic Centre for Sustainable Energy (ARC) HSL fakultetets strategiplan Fakultetet skal styrke sin forskningskvalitet og aktivitet: - sikre høy kompetanse på sentrale fagfelt gjennom målrettet rekruttering - styrke ordningen med forskningsgrupper - styrke forskningslederkompetansen - videreutvikle incentivordninger for å forbedre søknader om ekstern finansiering - identifisere og støtte miljøer som kan konkurrere om toppforskningsmidler Fakultetets fagmiljø skal delta og være aktiv i forskning som angår de globale samfunnsutfordringene - identifisere og stimulere potensielle miljøer for tverrfaglig og interfakultært samarbeid Grunnlag Universitetsstyret Bidra i etableringen av det tverrfakultære prosjektet Befolkningsundersøkelser i nord Vurdere oppstart av Centre for Sustainable Arctic Tourism (CSAT) i samarbeid med andre aktuelle aktører Videreføring fra årsplan 2017

4 Aktivt bygge opp miljøer som kan vinne frem i konkurranse om senterutlysninger Arbeide for å øke innflytelsen fra våre fagområder innenfor de tematiske satsingsområdene i Drivkraft i Nord Videreføring fra årsplan 2017 Følge opp de nasjonale forskningsevalueringene: HUMEVAL, SAMEVAL OG UTDEVAL Prosess initiert av NFR Tildele støtte til forbedring og videreutvikling av søknader som får god evaluering, men ikke tildeling hos NFR Videreføring fra årsplan 2017 Videreføre satsing på forskningsgrupper ved fakultetet Delvis nytt tiltak Gjennomføre to halvdagsseminar i 2018 Integrere forskningsgrupper fra IBSA og IRNS Gjennomføre justering og supplering av forskningsgrupper Bidra i arbeidet med å utforme tiltaksplaner for økt ekstern finansiering innenfor felles vitenskapsområder Forberede fagmiljøene på aktiv deltakelse i EUs neste rammeprogram (RP9) Fortsette satsningen på deltakelse i og ledelse av Horizon 2020-prosjekter for perioden Videreføring fra årsplan 2017 Videreføring/utbygging av eksistendere forskningsinfrastruktur og etablering av ny forskningsinfrastruktur Open Science Bidra til at UiTs prinsipper for håndtering av forskningsdata implementeres og praktiseres Foreslå konkrete tiltak som gjør at UiT kan nå målene i utviklingsavtalen med KD om å «Være ledende innen utdanning og forskning om Arktis, og styrke sin posisjon som Norges arktiske universitet» Utarbeide en handlingsplan for mobilitet og sette i verk tiltak fra høsten 2018 Delvis nytt tiltak

5 FORSKNING: PH.D.- UTDANNING Strategier UiTs strategiplan UiT skal ha internasjonalt konkurransedyktige ph.d.-utdanninger av høy kvalitet Handlinger/virkemidler 2018 HSL fakultetets strategiplan Fakultetet skal tiltrekke seg flere og godt kvalifiserte søkere til sin ph.d.- utdanning og redusere studentenes gjennomføringstid - forbedre hele rekrutteringsprosessen - styrke veilederkompetansen - gjennomføre jevnlige læringsmiljøundersøkelser - formalisere sluttseminar/lesning Grunnlag Videre gjennomgang og evt. revisjon av utfyllende retningslinjer for ph.d.-utdanningen. Ny sentral forskrift UiT - Etablere ph.d.-koordinatorer på alle institutt Sikre at ph.d.-programstyret innen utgangen av 2018 dokumenterer at de implementerer vedtatt tiltaksliste for bedre gjennomstrømming på ph.d.-nivå

6 UTDANNING Strategier UiTs strategiplan 2022 UiT skal tilby forskningsbaserte utdanninger med kvalitet på høyt internasjonalt nivå. Universitetet skal ha bredde og mangfold i sitt samlede utdanningstilbud - UiT skal ha nasjonalt ledende lærerutdanninger - UiT skal øke bruken av læringsfremmende teknologi og implementere digitale eksamensformer - UiT skal legge til rette for fleksible og nettstøttede undervisningsformer - Alle utdanninger skal tilby minst to kvalitetssikrede utvekslingsopphold Handlinger/virkemidler 2018 HSL fakultetets strategiplan Fakultetet skal ha attraktive og synlige utdanninger - sikre at studieprogrammene møter samfunnets behov - videreutvikle innovative elementer i utdanningene - videreutvikle ordningen med universitetsskoler Fakultetet skal kontinuerlig forbedre utdanningskvaliteten - styrke sammenhengen mellom forskning og utdanning - sikre helhetlige studie- og programdesign Fakultetet skal styrke det fleksible utdanningstilbudet - utvikle en overordnet plan for arbeidet med fleksibel utdanning - øke antall fleksible emner og program Fakultetet skal styrke sin posisjon som universitetets fremste tilbyder av etterog videreutdanning (evu) - bidra til at flere fag deltar systematisk på evu-området - ta i bruk undervisningsformer som passer for personer i arbeid Grunnlag Sammen med NT-fak lage en plan som sikrer lektorprogrammet tilstrekkelige ressurser til at opptakstallene kan opprettholdes på et høyt nivå og flere kandidater utdannes Bidra i utviklingen av et felles og forbedret forvaltningssystem for lektorutdanningen Sikre en sammensetning av fagmiljø i grunnskolelærerutdanningene som tilfredsstiller kompetansekrav og sørger for en sterkere integrering mellom ILP og de disiplinfaglige miljøene Videreføring fra Årsplan 2017

7 Videreutvikle kvaliteten i lektorutdanningen gjennom nye fagtilbud, som tysk masterfag, og bedre integrasjon mellom fag, fagdidaktikk, profesjonsfag og praksis Oppfølging av ekstern evaluering av BA og MA i samfunnsplanlegging FS-sak 2017 Oppfølging av ekstern evaluering av BA i Medie- og dokumentasjonsvitenskap FS-sak 2017 Styrke ledelse av studieprogram Delvis nytt tiltak Innføre fast ordning med halvårlige møter med studieledere og programstyreledere Videreutvikle seminar- og kursporteføljen til skrivesenteret Videreføring fra årsplan 2017 Identifisere teknologi og nyskapende pedagogiske metoder som kan bidra til økt læringsutbytte for studentene Arbeide videre med fleksibilisering og utvikling av en større felles, tverrfaglig og fleksibel portefølje av emner/program på tvers av campus- og instituttinndeling Videreutvikle fleksibel modell for grunnskolelærerutdanning Delvis nytt tiltak Prosjekttildeling fra KD Utrede og prøve ut ordning med akademiske lærlinger Styrke arbeidet med rekruttering til lærerutdanningen, særlig 1-7 Videreføre arbeidet med utvikling av REAIDU, nettressurs for samisk til bruk i lærerutdanningene Utvikle kvensk som tilbud i grunnskolelærerutdanningen Utvikling av samarbeidsprosjekt mellom lærerutdanningen og sosialfag om organisering og kvalitetssikring av praksis ved hjelp av digitalisering. Prosjekttildeling fra KD Tildelte strategimidler fra universitetsstyret Prosjekttildeling fra KD

8 Opprette avtaler med utenlandske læresteder som sikrer studentene på alle ordinære studieprogram mulighet til å velge mellom to kvalitetssikrede utvekslingsavtaler Bidra til å utforme en tiltaksplan for å øke studentmobilitet Bidra i utarbeidelsen av en handlingsplan for innovasjon og entreprenørskap i utdanningene på alle nivå Implementere og følge opp nytt kvalitetssikringssystem Iverksette oppfølgingsplanene som ble utformet etter gjennomgangen av studieprogramporteføljen

9 MENNESKER I ORGANISASJONEN: PERSONAL, ØKONOMI, ORGANISASJON OG STØTTETJENESTER Strategier UiTs strategiplan 2022 UiT skal ha et godt arbeidsmiljø og en effektiv, robust og fleksibel organisasjon som bidrar til at UiT når sine mål. - UiT skal ha et likestilt og inkluderende arbeidsmiljø der den enkelte medarbeider gis god faglig og kollegial oppfølging og støtte - UiT skal ha en livsfasetilpasset personalpolitikk - UiT skal ha en kultur for fremragende ledelse og medarbeiderskap, og fremme samarbeid på tvers i organisasjonen - UiT skal sikre effektivitet og kvalitet på sine støttefunksjoner gjennom løpende forbedringsprosesser med bred involvering Handlinger/virkemidler 2018 HSL-fakultetets strategiplan Fakultetets ansatte skal opptre med åpenhet og respekt - arbeide for at prosesser og beslutninger skal være åpne og formidles tydelig - styrke informasjonsarbeidet internt og synliggjøre virksomheten eksternt - synliggjøre en god praksis og de gode eksemplene Fakultetets ansatte skal gis myndighet og ansvar - gjennomføre og forbedre rutiner for mottak og informasjon til nyansatte - gjennomføre medarbeidersamtale med alle - stimulere til samarbeid på tvers av fag, fag og administrasjon, og mellom enheter - utvikle arenaer for erfaringsutveksling og kompetanseoverføring - oppfordre til å forbedre og effektivisere rutiner Grunnlag Gjennomgå og dimensjonere ledelse og administrasjon på ILP Videreføring fra årsplan 2017 Tilpasse administrasjonen til prosesser innenfor Adm2020 Evaluere den nye organisasjonsstrukturen i fakultetsadministrasjonen etter vedtak om ny administrativ organisering for UiT som helhet Utvide bruken av arbeidsplaner/ressursplaner i ressursplanleggingen ved instituttene/sentrene Prosess initiert av universitetsdirektøren Videreføring fra årsplan 2017

10 Iverksette allerede vedtatte tiltak, og fortsette arbeidet med å redusere avsetningene ved fakultetet Videreføring fra årsplan 2017 Institutt for barnevern og sosialt arbeid skal integreres i HSL-fakultetet og fakultetet skal sammen med Helsefak utarbeide et forslag til hvordan kompetanseutviklingen i sosialfagene skal utvikles og sikres ved UiT Evaluere ordningen med fond for forskning og utdanning Videreføring fra årsplan 2017 Bidra med innspill til felles arbeidsinstruks for alle fast vitenskapelig ansatte med tydelige forventninger til kvalitet i undervisning, publiseringsvirksomhet og eksternfinansiering Utarbeide ny budsjettfordelingsmodell for fakultetet Forberede etterlivet til sentre ved fakultetet som mister sin finansiering Følge opp Arbeidsmiljø og klimaundersøkelse (ARK) Øke andelen medarbeidersamtaler på fakultetet ved hjelp av faste årshjul Videreføring fra årsplan 2017 Etablere rutiner for min. to årlige beredskapsøvelser Videreføring fra årsplan 2017