SAK FS-3/2014. Forslag til årsplan for Bakgrunn

Transkript

1 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2013/668 JFO001 Dato: SAK FS-3/2014 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 10./ Forslag til årsplan for 2014 Bakgrunn Som ledd i virksomhetsstyringen ved UiT Norges arktiske universitet skal alle enhetene utarbeide årsplaner. Årsplanene skal gi korte beskrivelser av tiltak knyttet til strategiske satsinger og mål. Det skal i årsplanen fremgå hvem (leder/styringsorgan etc.) som har ansvaret for oppnåelse av mål og resultatkravene (resultatansvaret), og hvilke virkemidler som er til disposisjon. Arbeidet med årsplan for 2014 avviker noe fra det som er vanlig ved UiT. Fordi det ikke foreligger nye strategidokumenter må-fakultetet i 2014 benytte strategiske målformuleringer hentet fra fakultetets og UiTs strategiplaner for perioden Som følge av forsinkelser i budsjettarbeidet hos universitetsdirektøren er fristen for utforming av årsplan dessuten blitt forskjøvet fra oktober (2013) til april Dekanen har vurdert det som uheldig å vente frem til april med å få en årsplan på plass og har forsert arbeidet slik at forslag til årsplan kan legges frem for styret i samme møte som forslag til budsjettfordeling. Vurderinger Vedlagt følger dekanens forslag til årsplan for HSL- fakultetet for I overensstemmelse med retningslinjene fra universitetsdirektøren er forslaget basert på Universitetet i Tromsøs strategidokument, fakultetets egne strategier for forskning og utdanning, samt budsjettdokumentene for Alle mål og overordnede tiltak som omtales i dokumentet er hentet fra dette planverket. Forslaget til årsplan gir ikke en samlet oversikt over alt pågående arbeid ved HSL som kan regnes som en oppfølging av disse dokumentene. Rutiner og arbeid som allerede er innarbeidet og velfungerende omtales ikke. Heller ikke alle mål og overordnede tiltak i planverket for er omtalt i årsplanen. I stedet er det lagt vekt på konkrete handlinger og prosesser som skal gjennomføres eller startes opp i 2014, og som dermed vil bli viet spesiell oppmerksomhet inneværende år. I arbeidet med å identifisere satsingsområder for 2014 har fakultetsledelsen bl.a. benyttet seg av notatet Status for oppfølging av fakultetets strategi som ble lagt frem for fakultetsstyret Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Dekanen har lagt stor vekt på at årsplanen skal ha et format som gjør den mest mulig enkel, oversiktlig og etterprøvbar. På den måten skal planen både kunne tjene som et arbeidsredskap internt og som et kontrollverktøy for fakultetsstyret og universitetsdirektøren. Finansieringen av handlingene i årsplanen skjer innenfor de rammene som er fastsatt av fakultetsstyret i budsjettfordelingen for 2014 (sak FS 2/2014). Større tildelinger fra forsknings- og omstillingsfondet samt forslag til endringer i rammen for utdanningsfondet er spesifisert med kronebeløp. Forslag til vedtak: 1. Fakultetsstyret slutter seg til dekanens forslag til årsplan for På siste møte i 2014 gis styret en kort oppsummering av status for arbeidet med årsplanen. Sonni Olsen dekan Jørgen Fossland fakultetsdirektør UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Forslag til årsplan 2014 HSL fakultetet Mennesker i organisasjonen Mål/overordnet tiltak Gi den enkelte medarbeider god faglig og kollegial oppfølging og støtte. Utvikle kultur for fremragende ledelse både faglig og administrativt Handlinger/virkemidler 2014 Kartlegge gjennomføringsgrad for medarbeidersamtaler Ved behov, utforme og iverksette tiltak for forbedring Utforme en handlingsplan for reduksjon av midlertidig tilsetting Bedre kvaliteten på tilsettingsprosessene Gjennomføre og følge opp medarbeiderundersøkelse blant alle ansatte Utforme en ny strategi for kjernevirksomheten i perioden Utforme en strategi for HMS/ Mennesker i organisasjonen for perioden Gjennomføre lokale opplæringstiltak i administrasjonen som Finansiering/ressurser Tidsfrist Ansvar Innenfor tildelt ramme Mars Høstsemesteret Fakultetsdirektør/stab Innenfor tildelt ramme Februar Dekan/stab Vedtas i fakultetsstyret Innenfor tildelt ramme Fortløpende Fakultets og instituttledelse/stab Innenfor tildelt ramme September/Oktober Fakultets og instituttledelse Innenfor tildelt ramme April Dekan/instituttledere/fak.dir. Vedtas av fakultetsstyret Innenfor tildelt ramme Høstsemesteret Dekan/instituttledere/fak.dir. Vedtas av fakultetsstyret Innenfor tildelt ramme Fortløpende Fakultetsdirektør/stab

4 Ha godt samspill mellom ulike aktører og nivåer i organisasjonen, og ha gode rutiner og systemer for intern kommunikasjon utfyller de sentrale tilbudene Gi lederstøtte som utfyller de sentrale tilbudene Justere regelverket knyttet til sentrene slik at det er tilpasset HSL fakultetets organisasjon Ta i bruk intranett som hovedplattform for all intern kommunikasjon Gi opplæring i bruk av nettet Innenfor tildelt ramme Fortløpende Dekan/stab Innenfor tildelt ramme April Fakultetsdirektør/stab Vedtas i fakultetsstyret Fakultetsdirektør/ informasjonsmedarbeidere Bygg, infrastruktur og miljø Mål/overordnet tiltak Ha en infrastruktur med høy kvalitet og av tilstrekkelig omfang for å nå målene innenfor primærvirksomheten Handlinger/virkemidler 2014 Bidra til oppstart av bygging av informasjonssenter for studenter Finansiering/ressurser Tidsfrist Ansvar Bygging dekkes av BEA. HSL bidrar kun med planleggingsarbeid Desember Fakultetsdirektør/ Utd.seksj. Planlegge elementbygg med studentfasiliteter på Mellomvegen Arbeide for økt påtrykk i forhold til nybygg på ILP Alle kostnader dekkes av BEA Fakultetsdirektør/ Instituttledelsen ILP Innenfor tildelt ramme Fakultetsledelsen/ Instituttledelsen ILP

5 Økonomi Mål/overordnet tiltak Handlinger/virkemidler 2014 Finansiering/ressurser Tidsfrist Ansvar Tilpasse fordelingsmekanismer, Gjennomgå basistildelingen og utvikle modeller for alternativ Innenfor tildelt ramme April Ass.fakultetsdirektør/ Øk.seksj styring og kontroll av ressurser slik at dette støtter opp om satsinger, fordeling Få på plass langsiktig budsjettering og Innenfor tildelt ramme Løpende Ass.fakultetsdirektør/ Øk.seksj prioriteringer og måloppnåelse økonomistyring Halvvere avsetningene i løpet av tre år Innenfor tildelt ramme Løpende Dekan/fakultetsdirektør Ha godt samspill mellom ulike aktører og nivåer i organisasjonen Tiltak for 2014 og fremover legges frem i egen sak for styret Vurdere avtalene knyttet til utenlandssentrene Gjennomgå den administrative ressursbruken med tanke på evt. omlegginger og omorganiseringer April Vedtak i fakultetsstyret Innenfor tildelt ramme Juni Dekan/fakultetsdirektør Evt. endringsforslag legges frem for fakultetsstyret Innenfor tildelt ramme November Fakultetsdirektør/stab Utdanning Mål/overordnet tiltak Handlinger/virkemidler 2014 Finansiering/ressurser Tidsfrist Ansvar Fag og emneporteføljen Foreta en gjennomgang av Innenfor tildelt ramme Oppstart i Dekan/fakultetsdirektør som tilbys skal være programporteføljen i høstsemesteret Vedtak i fakultetsstyret

6 relevant og attraktiv for studenter og arbeidsliv forlengelse av rapporten fra 2011 Igangsette ny lektorutdanning for trinn Merkostnader (til bl.a. praksis omsøkes fra udir.) Oppstart i august Dekan/Instituttledere på berørte institutt Ha god kvalitet på utdanningene Igangsette tilbud om femårig grunnskolelærerutdanning for 1. 7 trinn i Finnmark Behandle og følge opp det nedsatte språkutvalgets rapport Behandle og følge opp samarbeidsutvalgets rapport om sosialantropologi og visuelle kulturstudier Samordne og fordele beslektede studietilbud i Alta og Tromsø Styrke utdanningsfondet for å muliggjøre økt aktivitet Innenfor tildelt ramme Oppstart i august Dekan/instituttleder ILP Innenfor tildelt ramme Juni Dekan/fakultetsdirektør Vedtak i fakultetsstyret Innenfor tildelt ramme Juni Dekan/instituttleder IAS Vedtak i instituttstyret og fakultetsstyret Innenfor tildelt ramme Juni Dekan/instituttledere ILP, IS, og IKL 1.mill + ordinær tildeling Februar Dekan/fakultetsdirektør Vedtak i fakultetsstyret Tildele utdannings/utviklingsstipend for vitenskapelig ansatte utdanningsfondet Oppstart i høstsemesteret Dekan/Utd.seksj. Innføre et system for årlig gjennomgang av et utvalg studieprogram med sikte på å kartlegge om programmene tilfredsstiller spesifikke kvalitetsmål Innenfor tildelt ramme November Dekan/Utd.seksj.

7 Bedre kontakten med tidligere uteksaminerte kandidater Utvikle gode læringsrammer rundt studentene og følge opp studentene slik at de klarer å opprettholde studieprogresjonen, særlig på masternivå Være en en viktig aktør i utviklingen av fleksible studietilbud I 2014 skal det avvikles et seminar om program/emnekvalitet, og det skal gjennomføres to evalueringer Utvide HSL fakultetets deltagelse i den sentrale alumniordningen Permanentisere skrivesenteret (Writing center) som en del av det faste tilbudet til studenter på de internasjonale mastergradsprogrammene Fra og med 2014 skal alle hjemmeeksamener leveres digitalt, og det skal avvikles så mange digitale skoleeksamener som den eksisterende romsituasjonen tillater Delta i pilotprosjekt med digitale kompendier (BOLK) Det skal lages et fleksibelt førstesemester på BA i kunstvitenskap, samt flere enkeltemner på de seks programmene som allerede har et fleksibelt førstesemester utdanningsfondet Høstsemesteret Dekan/Utd.seksj. Innenfor tildelt ramme Juni Dekan/deltagende enheter Finansiering fra omstillingsfondet/avsetnin ger Innenfor tildelt ramme Dekkes av kopinoravgiften utdanningsfondet ved behov August Oppstart i vårsemesteret Oppstart i vårsemesteret, utvidelse fra høsten Desember Dekan/fakultetsdirektør Dekan/Utd.seksjon/ instituttledere Fakultetsdirektør/stab Dekan/instituttledere Gi alle studenter på Arbeide med utvikling av flere Innenfor tildelt ramme Fortløpende Dekan/utd.seksj

8 fakultetet mulighet til å studere et semester i utlandet Ivareta et internasjonalt perspektiv på utdanningene konkrete samarbeidsavtaler, spesielt for studenter på den integrerte lektorutdanninga. Vurdere mulighet for utvikling av flere engelskspråklige emner Innenfor tildelt ramme Fortløpende Dekan/utd.seksj Forsking, formidling og utviklingsarbeid Mål/overordnet tiltak Handlinger/virkemidler 2014 Finansiering/ressurser Tidsfrist Ansvar Utvikle nye tverrfaglige forskningsområder innen de langsiktige mål i forskningspolitikken, nasjonalt og internasjonalt Identifisere potensielle miljøer, feks på bakgrunn av søknadsevalueringer eller forskningsterminrapportering forskningsfondet ved behov Juni Dekan/forskn.seksj. Etablere incentivordninger for å støtte miljøer som vil søke innenfor de store tverrfaglige forskningsprogrammer (f.eks. SAMKUL, VAM, FINNUT, Horizon) forskningsfondet Juni Dekan/forskn.seksj. Etablere spissede miljøer som kan konkurrere om toppforskningsmidler i Norges forskningsråd (SFF, SFI, YFF) og være sentrale aktører i europeiske Oppfølging av evaluering av forskningsgruppene Egen finansieringsplan vil legges frem for fakultetsstyret Juni Dekan/fak.direktør Vedtak i fakultetsstyret

9 utlysninger Større fokus på lederutvikling av forskningsgruppeledere Større fokus på at forskningsgruppene kan være i ulike faser og etablere differensierte ordninger for å bygge opp og utvikle forskningsgrupper Under samme finansieringsplan Under samme finansieringsplan Juni Juni Dekan/forskn.seksj. Dekan/ forskn.seksj. Forbedre den vitenskapelige kvaliteten på søknader Utvikle doktorgradsutdanning som holder høy faglig kvalitet Etablere praktisering av kollegaveiledning Forskerprosjekter og postdoktorsøknader som får karakteren 6 eller 7 på evalueringen av Norges forskningsråd, og B eller bedre på evalueringen av EUsøknader uten å oppnå bevilgning tildeles kr hver for videreutvikling av søknaden Ansatte som jobber med EUsøknader kan få prosjektetableringsstøtte. Gjelder ERC søknader og søknader innen samarbeidsprogrammet Vurdere ekstern evaluering av ph.d. programmet i humaniora og samfunnsvitenskap Innenfor tildelt ramme Oppstart i Dekan/instituttledere høstsemesteret fra forskningsfondet Fortløpende Dekan/forskn.seksj fra forskningsfondet Fortløpende Dekan/forskn.seksj forskningsfondet ved behov November Dekan/forskn.seksj.

10 Styrke forskningsformidlingen til allmennheten Utrede bruk av StudentWeb i forvaltningen av ph.d. utdanningen Videreføre belønningssystem for formidling basert på registrerbare kategorier i CRIStin, og øke den økonomiske rammen for ordningen Evaluere det nåværende belønningssystemet Innføre en månedlig formidlingsfrokost på HSL Legge til rette for deltagelse på forskningsdagene Utrede tiltak for mer nasjonal formidling Opprette en årlig fakultetsforelesning som samler ulike fagmiljø om et felles arrangement Innnenfor tildelt ramme 75% av sentral tildeling + 1 mill. i ekstratildeling fra forskningsfondet Innenfor tildelt ramme Mai Dekan/forskn.seksj fra forskningsfondet Fra og med Dekan/forskn.seksj. høstsemesteret fra forskningsfondet September Forskn.seksj. Innenfor tildelt ramme Juni Dekan/forskn.seksj Innenfor tildelt ramme November Dekan/forskn.seksj. Styrke fakultetets relasjoner til institusjoner i offentlig og privat sektor Videreutvikle universitetsskoleprosjektet til å omfatte lektorutdanningen for trinn Søknad om midler fra universitetsdirektøren Oppstart i høstsemesteret Dekan/instituttledere Være en aktiv og attraktiv samarbeidspartner når den nye ph.d. ordningen innen offentlig sektor igangsettes Innenfor tildelt ramme Så snart ordningen skal implementeres Dekan/forskn.seksj.

11 Styrke internasjonalt samarbeid med utenlandske institusjoner innen forskning Bedre koordinering av utvekslingsavtaler innenfor forskning og utdanning slik at flere forskere og studenter reiser til samme sted. Mer målrettet bruk av internasjonale studiesentre og deres kontaktflate Engasjere internasjonalt orienterte miljøer på fakultetet (f.eks.barents chairs, miljøer som har fått tildelt internasjonale prof II stillinger) å benytte seg aktivt av mobilitetsprogrammer (f.eks.marie Curie eller Erasmus +) Innenfor tildelt ramme Fortløpende Dekan/forskn.seksj/utd.seksj Innenfor tildelt ramme Fortløpende Dekan/instituttledere forskningsfondet ved behov Fortløpende Dekan/insituttledere