Telemark O-krets 2014 Styremøte nr. 2

Telemark O-Krets 2014 Styremøte nr. 2-2014 Sted: POLs klubbhus, Kjølnes Gård Tid: torsdag 12. mai. 2014, kl. 19:00 Tilstede: Forfall: Tron Solberg, Teknisk Grete S. Borge Hovi, Trening Ole-Johan Waaler, Pre-O Ragna Grande, Kasserer og regnskap Steinar Lande, 2. varamedlem Egil Ronæss, Kretsleder Helge Gisholt, Kart/anlegg Harald Wold. 1. varamedlem SAKSLISTE: Grov saksliste: 1. Kommentarer til siste møtereferat. 2. Status for de enkelte styremedlemmer Teknisk Anlegg / kart - ikke tilstede Trening Rekruttering Pre-O Økonomi og PR Regnskap 3. Hjemmesiden 4. Etableringer eller utvidelser av naturreservater eventuelle konsekvenser for O-idretten. 5. Grønne O-turer og Folkehelsemidler fra Telemark fylkeskommune. 6. Oppsummering fra NOFs ting 7. Årsberetning 2013 og kretsting møtereferat 8. Diverse Neste møte Friluftslivets uke 2014, 6. til 14. september Fordeling av skriv fra NOF Annet REFERAT: 1. Kommentarer til siste møtereferat. Det var ingen kommentarer til utsendt møtereferat fra møte nr. 1. 20.05.2014 1 av 6

2. Status for de enkelte styremedlemmer 2.1 Teknisk. 2.1.1 Løypelegging NOF s krav til løypelegging er blitt mer konkret for yngre og for eldre løpere. TOK har utvidet "Trappestigen" utover NOFs krav. Løypeleggerkravene skal være kjent for alle arrangører av O-løp i kretsen. Løypeleggeranbefalinger er sendt ut til alle arrangørlagene i TOK. For kretsløpene må Arrangørklubbene må sørge for løypekontrollører til sine løp gjerne i samarbeide med kretsstyret. 2.1.2 Juryordning ved O-løp Det er oppnevnt K-løp og nærløp jury for sesongen. 2 av Kretsstyrets tilstedeværende, løpsleder og løypelegg (evt. kontrollør). Jury er oppnevnt for NA-løp. Jørn Myrland er jurymedlem ved KM lang i Bø og Trude Harstad er jurymedlem ved KM stafett i Notodden.. 2.1.3 KM for Telemark Telemark OK-krets er ansvarlig for KM-Lang - Bø OL, KM Stafett - Notodden OL og KM Ultralang - OK Skeidi. Oppdaterte KM-regler ble vedtatt på kretstinget for 2013. Nye KM regler er sendt ut til aktuelle lag som skal arrangere KM. Sørge for at de KM-opplegget for Telemark blir kjent av arrangørene i Vestfold. 2.1.4 Tur-O / Tur-O på Nett / "Grønne O-turer" 2.2 Anlegg / Kart På grunn av fravær ble det ikke noe om kart. 2.3 Trening 2.3.1 Kretslaget INTEAM - samarbeide med Vestfold Planene for kretslaget ble godkjent på kretstinget. Kretslaget ledes i år av Kjell Westin (TOK), Per Olav Gulbrandsen (VOK) og Dag Steinar Ragvin (TOK). Kretslaget består i år totalt av 15 deltakere, hvorav 10 fra Telemark. Dag Steinar Ragvin tar trener 2 kurs. INTEAM har vært på Påskesamling i Skåne. 2.3.2 MOT.TV MOT.TV opplegget for 2014 ble vedtatt på kretstinget 6. februar. Første konkurranse i MOT.TV cup vil være Hjalmar jakta 18. mai 20.05.2014 2 av 6

2.3.3 NM NM-sprint stafett ble vedtatt på NOFs ting, og vil bli arrangert samme helg som NM sprint. Det med følgende konsept for stafetten - 4 etapper, 2 damer og 2 herrer i DHHD etapperekkefølge. NM sprint og NM sprintstafett arrangeres av Sør Trøndelag, Wing OK 2.3.4 O-Idol Uttaksløp for O-Idol vil bli lagt inn på hjemmesiden. Grete utarbeider uttaksløp listen, basert NOFs uttaksløp, andre aktuelle løp. 2.3.5 HL2014 / OLL Det blir både normaldistanse og sprintdistanse ved årets HL / OLL, som arrangeres i Verdal Nord Trøndelag. Arne Nåtedal vil være reiseleder. 2.4 Rekruttering 2.4.1 Fortsettelsen etter Rekrutteringsåret 2013 Rekruttene, alle aldersgrupper, har som første trinn i opplæringen, "Lære seg å forstå kart med kompass som hjelpemiddel for å orientere kartet riktig". Her vil Nærmiljøkart være en god start med trinnvis økning i vanskelighetsgrad inntil de kan delta på vanlige treningsløp i klubbregi. NOF planlegger en rekrutteringsturné Høsten 2014 og vinter 2015! Klubbmedlem kontingent som dekker alle medlemmer fra støttemedlemmer, mosjonister (turorienterere) og aktive løpere. Dette er krav som Norges Idrettsforbund (NIF) setter. Konkurranse løperlisens vil komme i tillegg for O-løpsaktive familier. 2.4.2 O-troll-leire i 2014 Det er planlagt O-Troll leir i forbindelse med Stokke IL sine Midtsommerløp, helgen 14. 15. juni (overnatting på Melsom skole) Arrangør er Porsgrunn OL i samarbeid med Stokke IL. Det vil bli arrangert sykkel-o og O-Troll leir i Vestfold 19. og 20. september. Ansvarlig for innbydelse er Ingvild Eckdal. Opplegget dekker også andre aldersgrupper. 2.4.3 Rekrutteringsarbeider i Klubber / Lag Rekrutteringsarbeidet har nå startet i flere klubber. Her er det viktig med nærmiljøaktiviteter. Dette gir håp om øket virksomhet i kretsen fremover. Oppfølging av planer ifølge det som ble skissert på klubbsamlingene i overgangen november / desember.. 2.5 Pre-O NOF har etablert landslag i Pre-O. Europacupen i Pre-O har startet. Bra terminliste for 2014. Det blir ingen Pre-O konkurranser i Telemark i 2014. 20.05.2014 3 av 6

Vanlig orientering, spesielt yngre vil ha mye å lære kartteknisk og kartforståelse ved å forsøke seg på Pre-O. Dette bør vi forsøke å få nyttiggjort. Ole-Johan anbefaler alle klubbene å sette av en kveld for presentasjon av Pre-O. Her er det klubbene som må ta initiativ og for å få en god Pre-O presentasjon. Ole Johan vil utarbeide skriv som beskriver Pre-O og opplæringsmuligheter for Fot-O. 2.6 Økonomi og PR 2.6.1 Sponsorarbeider Kretsens økonomi er avhengig av støtte fra næringslivet for å kunne utvikle og drive aktiviteter for opplæring, MOT.TV og In-Team (kretslaget). Fremstøt mot næringslivet må gjøres. Kretsleder tar kontakt med Skagerak Energi om eventuell sponsing av barne og ungdomsarbeider i kretsen. Kretsleder har fått bevilget kr. 5000,- fra Yara, til O-Troll-leir. Sørge for at mulige aktivitets- / anleggs-bidrag fra NOF / NIF blir søkt om. hjelp fra andre styremedlemmer må utnyttes TOKs brevmal er oversendt. 2.7 Regnskap Kasserer gikk kort gjennom status. Økonomien er ikke kritisk. Det er imidlertid sterkt ønskelig med sponsormidler, slik at det unngås i størst mulig grad og tære på mottatte midler. TOKs brevmal er oversendt. 3 Hjemmesiden Helge Gisholt fortsetter som ansvarlig for hjemmesiden. Har gode planer for videreutvikling av hjemmesiden. 4 Etableringer eller utvidelser av Naturreservater - eventuelle konsekvenser for O-idretten. Med eksisterende regler for etablering av frivillige naturreservater innenfor eksisterende orienteringskartområder vil det måtte søkes om tillatelser til O-poster og Tur-O poster, minst ett år i forveien for nødvendig saksbehandling. NOF og NIF må involvere seg for å få til en liten endring i regelverket m.h.p. tillatelse til å plassere O-poster og Tur-O poster uten søknader. NOF har vært på møte med Direktoratet for Naturforvaltning. Det blir påstått at søknader om postplasseringer innenfor naturreservatområdene skulle raskt respondert. Det er nødvendig med flere avklaringer. 20.05.2014 4 av 6

5 "Grønne O-turer" og Folkehelsemidler fra Telemark fylkeskommune. Det arbeides med et skriv til lagene / klubbene i TOK om "Grønne O-turer" som Telemark fylkeskommune ser på som helsefremmende tiltak. TOK er bevilget kr. 20000,- til markedsføring av dette opplegget. Porsgrunn O-lag og OK Skeidi har utarbeidet "Grønne O-turer" som et tiltak for å få folk i aktivitet. Bamble kommune og Porsgrunn kommune har støttet dette opplegget, som ble startet opp i 2013. "Grønne O-tur kart" er gratis og tilgjengelige for alle som er interessert. Orienteringskretsen planlegger å reise rundt til de klubbene i O-kretsen som er interessert i dette opplegget. 6. Oppsummering fra NOFs ting Det henvises til NOFs referat fra tinget. Det var diskusjoner om Fot-O og/eller Ski-O skulle bli søknadselement som Olympisk idrett. NOFs økonomi er ikke så god som ønsket. Derfor opprettholdes nåværende avgiftsnivåer. 7. Årsberetning 2013 og Kretsting Møtereferat Signert versjon av referatet fra Kretstinget for 2013 er mottatt og klart for utsendelse,. Årsberetningen for 2013 med budsjett og planer for 2014 er ferdig korrigert og klar for utsendelse. 8 DIVERSE / EVENTUELT 8.1 Neste styremøte Mandag 25. august kl. 19:00, i POLs klubbhus, Kjølnes Gård. 8.2 Friluftslivets uke 2014, fra 6. til 14. september Notat til FNF-leder i Telemark er under utarbeiding. 6. og 7. september kolliderer med Veteranmesterskapet. Hvem kan eventuelt representere O-idretten på det planlagte seminaret? 8.3 Fordeling av skriv fra NOF Kretsleder sender normalt videre til styret med varamedlemmer skriv som kommer fra NOF for å gi styres medlemmer mulighet for å bli oppdatert om hva som skjer i O-Norge. Ved spesielle saker som direkte angår enkelte styremedlemmer vil de bli bli adressert som hovedmottakere mens resten av styret vil stå på kopilisten. 20.05.2014 5 av 6

8.4 TOK adresseliste 2014 Kretsleder har oppdatert adresseliste for styret og andre tillitsvalgte m.m. med tlf., mailadresser og telefoner også til klubbledere i TOK + litt til. Listen vil bli sendt ut sammen med møtereferatet. 20.05.2014 6 av 6