KVALIFIKASJONSGRUNNLAG: Konkurranse med forhandling etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III for levering av Berg- og grunnarbeider ifm. oppgradering av Holen og Flesland avløpsrenseanlegg Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten Anskaffelsesnr. EØS 004 / 005-2012 Viktige frister Frist for anmodning om deltakelse i konkurransen: Fredag 16.03.12, kl. 12:00 Side 1 av 16
Innholdsfortegnelse: 0 FORKORTELSER OG UTTRYKK... 3 1 OPPDRAGET... 3 1.1 OPPDRAGSGIVER...3 1.2 KUNNGJØRING /ANNONSERING... 3 1.3 ANSKAFFELSEN GJELDER... 3 1.4 KONTRAKTENS OMFANG... 4 1.5 KONTRAKTENS VARIGHET... 5 1.6 FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER... 6 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 7 2.1 REGELVERK... 7 2.2 KONKURRANSEFORM... 7 2.3 PLANLAGT FRAMDRIFT... 8 2.4 ENDRING AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET... 8 2.5 ENDRING ELLER TILBAKEKALL AV ANMODNING OM DELTAKELSE... 8 2.6 AVVISNING AV LEVERANDØR... 8 2.7 AVLYSNING AV KONKURRANSEN... 8 2.8 SPRÅK... 8 2.9 INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON... 9 2.10 KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAFFELSEN... 9 2.11 KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN... 9 2.12 MEDDELELSE VEDRØRENDE KVALIFISERING... 9 2.13 OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER... 9 3 KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER... 10 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV... 10 3.2 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 10 3.3 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET... 11 3.4 LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 11 3.5 UNDERLEVERANDØRER... 13 3.6 KVALIFIKASJONSVURDERING... 14 4 KRAV TIL ANMODNING OM DELTAKELSE... 15 4.1 FORESPØRSELENS UTFORMING OG LEVERING... 15 4.2 FRIST FOR ANMODNING OM DELTAKELSE... 16 Vedlegg: Vedlegg I: Vedlegg II: Vedlegg III: Vedlegg IV: Forespørselforside HMS-egenerklæringsskjema Referanseskjema Oversiktskart fra Hovedplan for avløp og vannmiljø Side 2 av 16
0 Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser TED Tenders Electronic Daily Europeisk database for offentlige anskaffelser 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten. Anskaffelsen vil bli administrert av Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten v/ teknisk avdeling. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er sendt for kunngjøring i DOFFIN (www.doffin.no) og TED (ted.europa.eu) den 16.09.11. Kvalifikasjonsdokumentene er tilgjengelig på www.doffin.no sammen med kunngjøringen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Bergen kommune skal i løpet av de tre kommende årene utvide og oppgradere fire av de største mekaniske avløpsrenseanleggene i kommunen. Anleggene som skal oppgraderes er: Ytre Sandviken avløpsrenseanlegg Kvernevik avløpsrenseanlegg Holen avløpsrenseanlegg Flesland avløpsrenseanlegg Samtlige anlegg er lokalisert i fjell. I forbindelse med oppgraderingen av anleggene, skal det sprenges ut nye fjellhaller / transporttunneler, samtidig som eksisterende fjellhaller / Side 3 av 16
transporttunneler skal utvides. For nærmere beskrivelse av kontraktenes omfang vises til pkt. 1.4. Det er tidligere inngått kontrakter for gjennomføring av berg- og grunnarbeider knyttet til oppgradering av Ytre Sandviken avløpsrenseanlegg og Kvernevik avløpsrenseanlegg. Dette kvalifikasjonsgrunnlaget gjelder prekvalifisering for deltakelse i tilbudskonkurranser for to ulike entrepriser: F3, Berg- og grunnarbeider, Holen avløpsrenseanlegg (EØS 004-2012) F1, Berg- og grunnarbeider, Flesland avløpsrenseanlegg (EØS 005-2012) Det vil bli innhentet frittstående tilbud på de to entreprisene F3 og F1. De entreprenører som blir prekvalifisert vil få tilsendt tilbudsgrunnlaget i separate permer, og vil selv måtte ta stilling til om man vil gi tilbud bare på den ene, eller på begge entreprisene. Tilbudene vil bli evaluert hver for seg, men det vil bli anledning til å tilby Bergen kommune rabatt dersom man skulle bli tildelt begge oppdragene. Kontrakt vil bli inngått etter NS8405:2008. Evt. endringer og spesifiseringer vil fremgå av konkurransegrunnlaget. 1.4 Kontraktens omfang Pr. 01.02.12 pågår arbeid med utarbeidelse av forprosjekter for utvidelse av Holen og Flesland avløpsrenseeanlegg. Slik det nå ser ut, vil omfanget av fjell- og grunnarbeidene kunne bli som følger: F3 - Holen avløpsrenseanlegg (adresse: Johan Berentsensvei 48, 5160 Laksevåg): a) Ny tunnel for slamtransport. Tverrsnitt ca. 35 m², lengde ca. 200 m, volum fast berg inkludert kurveutvidelser ca. 14 000 m³. b) Bergrom for slambehandling, siloer, dosering polymer og koagulant, sandlager. Bredde ca. 14-15m, høyder 11 23 m. Volum fast berg ca. 10 000 m³. c) Forlengelse av eksisterende berghaller. Bredde ca. 17,5 m, høyde varierende fra 17 19 m. Volum fast berg ca. 31 000 m³. Hele fjellanlegget ligger i tettbygd strøk, svært nær opptil bolig- og skoleområde. Det vil derfor være store utfordringer knyttet til planlegging, utførelse og oppfølging av arbeidene. Bergarten i området er i hovedsak en granittisk øyegenis. En foreløpig, generell vurdering tilsier at fjellet i hovedsak er godt. Evt. problemer vil være knyttet til bergartens vekslende karakter. Fjellhaller og tilhørende tunnel vil krysse eller komme i berøring med mindre svakhetssoner. Egen ingeniørgeologisk rapport vil inngå som en del av tilbudsgrunnlaget. Side 4 av 16
Bergsikringsarbeidene skal uføres med rensk, bolter og sprøytebetong i samsvar med norsk praksis for arbeid under jord. Tettingsinjeksjon på stuff kan bli aktuelt for å begrense innlekkasje av vann i anlegget. F1 - Flesland avløpsrenseanlegg (adresse: Fleslandsvegen 111, 5248 Blomsterdalen) a) Utstrossing av eksisterende adkomstunnel. Tverrsnitt skal økes fra ca. 31 m 2 til ca. 46 m 2, lengde ca. 350 meter. Volum fast berg, ca. 5.000 m 3. b) 4 nye fjellhaller for renseanlegg, som forbindes med 2 tverrhaller. Bredder varierende fra ca. 13,6 21,0 meter, høyder varierende fra ca. 10,1 19,6 meter. Avstand mellom fjellhallene ca. 10 meter. Volum fast berg ca. 159.500 m 3. c) Interne tunneler i tilknytning til renseanlegget. Tverrsnitt varierende fra ca. 25-46 m 2, totale lengder ca. 170 meter. Volum fast berg, inkludert kurveutvidelser, ca. 6.900 m 3. Hele fjellanlegget ligger i relativt tettbygd strøk, nær opptil boligområde og med skolebarn gående langs vegen hvor transport av stein vil måtte finne sted. Det vil derfor være store utfordringer knyttet til planlegging, utførelse og oppfølging av arbeidene. Bergarten i området er av typen mangerittgneis. En foreløpig, generell vurdering tilsier at fjellet er godt, forholdsvis massivt fjell, hvor problemene er knyttet til bergartens vekslende karakter. Fjellhaller og tilhørende tunneler vil krysse eller komme i berøring med mindre svakhetssoner. Egen ingeniørgeologisk rapport vil inngå som en del av tilbudsgrunnlaget. Bergsikringsarbeidene skal uføres med rensk, bolter og sprøytebetong i samsvar med norsk praksis for arbeid under jord. Tettingsinjeksjon på stuff kan bli aktuelt for å begrense innlekkasje av vann i anlegget. Det vil ikke gis anledning til å gi tilbud på deler av oppdragene. 1.5 Kontraktens varighet I byggherrens framdriftsplaner pr. 01.02.12, er det lagt til grunn følgende, foreløpige datoer for gjennomføring av de to entreprisene: F3, Berg- og grunnarbeider, Holen avløpsrenseanlegg Kontraktsinngåelse 15.06.12 Tilkomst anleggsområde 03.09.12 Ferdigstillelse sprengingsarbeider 01.06.13 F1, Berg- og grunnarbeider, Flesland avløpsrenseanlegg Kontraktsinngåelse 15.06.12 Tilkomst anleggsområde 03.09.12 Ferdigstillelse sprengingsarbeider 01.08.13 Side 5 av 16
1.6 Forbehold fra oppdragsgiver Det oppgitte omfang og tidsfrister er estimater basert på pågående forprosjektarbeider, så langt som arbeidet med disse er kommet pr. 01.02.12. Det tas forbehold om endringer i volum og tidsfrister, bl.a. ut fra videre prosjekteringsarbeider, politisk godkjenning, budsjettvedtak og behandling av offentlige søknader (reguleringsplaner / søknader om rammetillatelse m.v.). Side 6 av 16
2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og III. Lov og forskrift er tilgjengelig under lenken "regelverk" på www.bergen.kommune.no/innkjop. 2.2 Konkurranseform Konkurranseform er konkurranse med forhandling i henhold til FOA 14-1 (3), jf. 4-2, bokstav d. I henhold til FOA 2-1 (7) kan Vann- og avløpsetaten benytte konkurranse med forhandling uten at dette må hjemles i FOA 14-3. Konkurransen gjennomføres i dette tilfellet som en to-trinns prosess, hvor leverandører må kvalifisere seg for å delta. Alle leverandører kan søke om å bli kvalifisert. Oppdragsgiver vil foreta en prekvalifisering og en utvelgelse. De leverandørene som er blitt kvalifisert og invitert av oppdragsgiver vil få tilsendt konkurransedokumentene og får anledning til å gi tilbud. Trinn 1, prekvalifisering, gjennomføres etter følgende prinsipper: a) Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, må sende forespørsel om deltakelse innen fristen som er gitt i pkt. 4.2, samt vedlegge etterspurt dokumentasjon, jfr. pkt. 3.2-3.6. b) Etter utløpet av fristen for forespørsel om deltakelse, vil oppdragsgiver vurdere de innleverte forespørsler. Dersom flere enn 8 leverandører søker om deltakelse i konkurransen, vil oppdragsgiver foreta en utvelgelse av de 8 best kvalifiserte leverandørene, basert på de kvalifikasjonskrav som fremkommer i pkt. 3.6. c) Alle leverandører som har levert inn forespørsel om deltakelse i konkurransen, vil bli skriftlig orientert om utfallet av prekvalifiseringsprosessen. Trinn 2, konkurransegrunnlaget: d) De utvalgte leverandørene får tilsendt konkurransegrunnlaget og inviteres til å levere tilbud i konkurransen. Konkurransegrunnlaget kan påregnes utsendt medio november. e) Etter utløpet av tilbudsfristen vil de innkomne tilbudene bli vurdert. Vurderingen vil være grunnlaget for gjennomføring av forhandlinger med leverandørene etter prinsippene som beskrives i FOA 20-11. f) Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt med de leverandørene som etter forhandlingene har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, jfr. FOA 22-2. g) Etter at forhandlinger er fullført, vil alle tilbyderne bli underrettet om resultatet av konkurransen. Deretter påløper 10 dagers klagetid. Side 7 av 16
2.3 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av kvalifisering og konkurranse fram til kontrakter inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato for innsending av spørsmål og frist for anmoding om deltakelse. Planlagte milepæler Dato Siste frist innsending av spørsmål til kvalifiseringen 07.03.12, kl. 12:00 Frist for anmodning av deltagelse 16.03.12, kl. 12:00 Kvalifisering/meddelelse om kvalifisering 30.03.12 Utsending av konkurransegrunnlag 20.04.12 Tilbudskonferanse 03.05.12 Tilbudsfrist 25.05.12, kl. 12:00 Tilbudsgjennomgang / forhandlinger Uke 22-24 / 2012 Evaluering av tilbud Uke 22-24 / 2012 Vedtak (administrativt eller politisk) 15.06.12 Orientering om tildeling 15.06.12 Klagefrist 29.06.12 kl. 12:00 Kontraktsinngåelse /signering 03.07.12 2.4 Endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 17-2 (1). 2.5 Endring eller tilbakekall av anmodning om deltakelse Anmodning om deltakelse kan tilbakekalles eller endres inntil fristen for anmodning om deltakelse utløper. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av anmodningen er å anse som en ny forespørsel om deltakelse, jf. FOA 20-5. 2.6 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12 (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12 (2). 2.7 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. 2.8 Språk Forespørsel om deltakelse i konkurransen skal fremsettes på norsk. Tilbudene i den etterfølgende konkurransefasen vil kun bli akseptert på det samme språket. Side 8 av 16
2.9 Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte www.doffin.no for å administrere konkurransen frem til frist for anmodning om deltakelse i konkurransen. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller kvalifikasjonsgrunnlaget, herunder endring av frist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter kvalifikasjonsgrunnlaget fra andre kilder enn Doffin, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til kvalifikasjonsdokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål er onsdag 07.03.12 kl. 14.00. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. Tilleggsinformasjon skal leveres tilbyder senest 6 dager før frist for anmodning om deltagelse utløper. 2.10 Kontaktperson for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. kvalifikasjonsgrunnlaget: Sverre Ottesen Mobil: 976 19 460 E-post: va-anbud@bergen.kommune.no Tilbydere skal ikke kontakte annet personell hos byggherren, personell hos byggherrens rådgivere el.l. ifm. denne forespørselen, uten at dette på forhånd er avklart med byggherrens kontaktperson. Dersom slik kontakt avdekkes, kan dette medføre utelukkelse fra konkurransen. 2.11 Kostnader ved deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle utgifter til deltakelse i konkurransen. 2.12 Meddelelse vedrørende kvalifisering Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne i kvalifiseringen. 2.13 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd. Side 9 av 16
3 Krav til leverandørens kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med forespørselen. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Alle krav må oppfylles for at leverandør skal bli kvalifisert. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA 20-12 (1). 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før fristen for anmodning om deltakelse utløper. Utenlandske leverandører skal godtgjøre at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt. Dokumentasjon: Skatteattest, utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244). Skatteattesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før fristen for anmodning om deltakelse utløper. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av merverdiavgift. Dokumentasjon: Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av Skattkontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244)) som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før fristen for anmodning om deltakelse utløper. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Side 10 av 16
Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på merverdiavgift og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Oppfyllelse av HMS-regelverk. Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter. Dokumentasjon: Utfylt HMS-egenerklæring vedlegges (standard skjema - se vedlegg II). Erklæringen skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før fristen for anmodning om deltakelse utløper. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav: Selskapets soliditet Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Det kreves scoren "tilfredsstillende" (eller bedre) på minst to av de tre kriteriene "Lønnsomhet", "Likviditetsgrad 1" og "Soliditet" i Proff Forvalt sin utvidede firma- og regnskapsinformasjon. Dokumentasjon: Bergen kommune vil innhente ovenstående informasjon via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som har levert regnskap til Brønnøysundregisteret, vil være registrert gjennom Proff Forvalt). Leverandøren anmodes om å sjekke om det ligger slik informasjon i Proff Forvalt (www.forvalt.no). Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: Utstyr / programvare For arbeidene med renseanleggsprosjektene benytter Oppdragsgiver prosjekthotellet Byggnet. Prosjekthotellet er et internett-basert prosjektverktøy for samordning av arbeidet med et prosjekt. Tegninger vil bli lagt ut elektronisk på prosjekthotellet i dwf- og dwg-format. Beskrivelser, møtereferater, framdriftsplaner osv. vil bli lagt ut på prosjekthotellet i MS Office-kompatible programmer. Møteinnkallinger vil skje via prosjekthotellet. Utveksling av data for utsetting og innmåling vil også skje via prosjekthotellet. Leverandører må kunne hente ned og håndtere disse dokumentene i forbindelse med sin planlegging, produksjon og rapportering under oppdraget. Side 11 av 16
Dokumentasjon: Egenerklæring om leverandørens evne til å håndtere elektronisk dokumentasjon i henhold til overstående krav. Krav: Gjennomføringsevne og kapasitet Det kreves at leverandøren dokumenterer at han har en organisasjon, ressurser (også økonomiske) og utstyr som er egnet til å kunne gjennomføre denne type i tråd med oppdragsgivers behov og anlegg på en effektiv måte. Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens totale, tilgjengelige bemanning innenfor fageltet fjellsprenging / tunneldriving, som leverandøren vil kunne trekke på ved gjennomføring av dette oppdraget. Oversikt over leverandørens viktigste utstyr innenfor fageltet fjellsprenging / tunneldriving. Egenerklæring om leverandørens kapasitet i perioden 01.09.12-01.09.13. Oversikt over kontrakter med en verdi på > 10 mill. kroner som allerede er inngått innenfor fagområdet grunn- og tunnelarbeider, og som vil måtte utføres parallelt med de arbeider som her er utlyst (dvs. i tidsrommet 01.09.12-01.09.13). Oversikten må inneholde opplysninger om kontraktens varighet (oppstartsdato og ferdigstillelsesdato) og omfang (kompleksitet og verdi). Krav: Erfaring fra lignende oppdrag / referanseprosjekter Det kreves at leverandør har betydelig erfaring fra driving av fjellanlegg / tunneler, fortrinnsvis i tett bebygde strøk (bybebyggelse). Større kraftverkshaller, parkeringsanlegg i fjell osv. anses for særskilt relevante i denne sammenheng. Leverandører må kunne vise til oppdrag av ulik omfang og verdi. Det kreves at leverandør kan dokumentere kompetanse tilsvarende tiltaksklasse 3 - Overordnet ansvar for utførelse (bygning, anlegg eller konstruksjon, tekniske installasjoner). Dokumentasjon: Leverandør må fylle ut vedlegg 3 - referanseskjema, vedrørende de viktigste relevante leveranser de siste 5 år, inkludert navn på oppdragsgiver, kontraktsverdi, omfang (antall månedsverk), tidspunkt for gjennomføring og oppdragsgiver eller mottaker. Leverandør må gi en beskrivelse av de oppdrag som er utført, herunder hvilke utfordringer som er løst. Det skal videre fremkomme oversikt over kontaktperson for den enkelte leveranse, samt kontaktpersonens telefonnummer og e-postadresse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansepersoner. Oppdragsgiver vil evt. dokumentere slik kontakt. Sentral godkjenning tiltaksklasse 3 - Overordnet ansvar for utførelse (bygning, anlegg eller konstruksjon, tekniske installasjoner), eller dokumentasjon på at leverandør innehar kvalifikasjoner for å oppnå lokal godkjenning i samme tiltaksklasse. Side 12 av 16
Krav: Ivaretakelse av ytre miljø Oppdraget krever leverandører som har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen Dokumentasjon skal gis på én av følgende måter: 1. Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer knyttet til kjemikalievalg, håndtering av forurensede masser og lignende. 2. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001 eller tilsvarende 3dje parts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat, samt kopi av relevante rutiner fremlegges. Krav til kvalitetsstyring - generelt Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring. Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: 1. Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. 2. Om leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, kan dette vedlegges. 3.5 Underleverandører Det forutsettes at den alt vesentlig del av arbeidet skal utføres i egen regi av det firma som søker om prekvalifisering. Dersom leverandøren planlegger å sette bort større deler av kontrakten til underleverandører, skal også disse kvalifiseres. Underleverandørene skal dokumentere oppfyllelse av følgende kvalifikasjonskrav: - Lovlig etablert foretak (firmaattest) - Ordnede forhold mht. betaling av skatt (skatteattest) - Ordnede forhold mht. betaling av moms (merverdiavgiftsattest) - Krav til oppfyllelse av HMS-regelverk (HMS-egenerklæring) Side 13 av 16
3.6 Kvalifikasjonsvurdering I henhold til kvalifikasjonsgrunnlagets pkt. 2.2, vil antallet leverandører som inviteres til å gi tilbud kunne bli begrenset til maksimalt åtte. Denne begrensningen vil evt. bli foretatt på bakgrunn av en rangering av leverandørene. Rangeringen av leverandørene vil bli foretatt på bakgrunn av følgende kvalifikasjonskrav: Gjennomføringsevne og kapasitet (vekting 50%), jf punkt 3.4 Erfaring fra lignende oppdrag / referanser (vekting 50%), jf punkt 3.4 Side 14 av 16
4 Krav til anmodning om deltakelse 4.1 Forespørselens utforming og levering Leverandøren er selv ansvarlig for at hans anmodning om deltakelse svarer på alle krav og avklaringspunkter i kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg. Dokumentene skal leveres innsatt i to stk. ringpermer (en original og en kopi) med tydelige skilleblad med faner, inndelt etter den struktur som er angitt under. Kvalifiseringspermen skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: EØS 004/005-2012 - Berg- og grunnarbeider ifm. oppgradering av Holen og Flesland avløpsrenseanlegg. Innholdet i anmodningen skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Skilleark: Innhold / besvarelse: 1- Forespørselsforside Forespørselsforsiden (vedlegg I) må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. 2 - Firmaattest Jfr. pkt. 3.2 - legg ved firmaattest 3 - Skatteattest for skatt Jfr. pkt. 3.2 - legg ved skatteattest 4 - Skatteattest for mva. Jfr. pkt. 3.2 - legg ved mva.-attest 5 - HMS-egenerklæring Jfr. pkt. 3.2 - legg ved HMS-egenerklæring 6 - Rating-rapport fra kredittvurderingsselskap Jfr. pkt. 3.3 - legg ved relevant dokumentasjon dersom selskapet ikke leverer regnskapstall til Brønnøysundregisteret. 7 - Utstyr / programvare Jfr. pkt. 3.4 - legg ved egenerklæring 8 - Gjennomføringsevne og kapasitet Jfr. pkt. 3.4 - legg ved bemannings- og utstyrsoversikt, samt egenerklæring 9 - Erfaring fra lignende oppdrag / Jfr. pkt. 3.4 - legg ved utfylt referanseskjema, referanseprosjekter samt attest for sentral godkjenning eller annen dokumentasjon for kvalifikasjoner. 10 - Ivaretakelse av ytre miljø Jfr. pkt. 3.4 - legg ved beskrivelse av rutiner og evt. sertifkat. NB! Tabellen fortsetter på neste side Side 15 av 16
Skilleark: Innhold / besvarelse: 11 - Rutiner for kvalitetsstyring Jfr. pkt. 3.4 - legg ved beskrivelse av rutiner eller ISO 9001:2000 sertifikat. 12 - Underleverandører Jfr. pkt. 3.5 - legg ved dokumentasjon for underleverandør Anmodning om deltakelse skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Bergen kommune Vann- og avløpsetaten, v/ Sverre Ottesen Fjøsangerveien 68, Ekspedisjon, 3. etasje, 5068 Bergen Åpningstid kl. 08.00-15.00 Anmodningen skal leveres i papirformat og med originale signaturer. Det skal leveres 1 original og 1 kopi av forespørselen. Det skal også leveres en elektronisk versjon i form av en CD eller USB-brikke, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format. Det må ikke leveres anmodning om deltakelse via post, e-post eller telefaks. Ved innlevering skal anmodningen være i lukket konvolutt / pakke som skal være merket med følgende betegnelse: EØS 004/005-2012 - Berg- og grunnarbeider ifm. oppgradering av Holen og Flesland avløpsrenseanlegg. 4.2 Frist for anmodning om deltakelse Frist for å levere inn anmodning er satt til: fredag 16.03.2012, kl. 12:00. Anmodning som ankommer oppdragsgiver for sent blir avvist. Bergen, 09.02.2012 Sverre Ottesen Side 16 av 16