MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: 27.05.2009 Møtets varighet: kl. 11.00-15.30 Saksnr.: 18/09-21/09 Arkivsak: 09/4119-2 Møteleder: Marthe Risan Møtende medlemmer: Marthe Risan Bjarne Kristian Aftret Atle Tangen Rolf Broholm Aud Irene Thoresen Astrid Ingebjørg Alstad (perm 14.00-15.30.) Sverre Solstrand Harriet Andrea Sørum Forfall: Bjørn P. Bratvik Liv Marit Løkken Fra administrasjonen møtte: Helga Fosse under sak 18/09 Rolf Windspoll under O-sak 1 Merete Blokkum under O-sak 3. Andre: Godkjenning av innkalling: Godkjent Godkjenning av sakslisten: Godkjent Protokoll fra møte 29.04.2009. Protokollen ble godkjent, men det var enighet om at tilleggssaker som kom til behandling etter at den ordinære sakslisten var sendt ut, og som etter sin art burde vært gitt eget saksnummer, settes opp som egen sak på sakslisten til påfølgende møte og formelt behandles da. - 1 -
Dokumenter delt ut i møtet: Ingen dokumenter ble delt ut i møtet. Orienteringer gitt i møtet: 1. Samhandlingssjef Rolf Windspoll orienterte om eventuell utleie av operasjonsstuer og andre lokaler ved sykehuset til ansatte ved sykehuset som på privat basis skal drive pasientbehandling i disse lokalene. Slik virksomhet skal foregå på leiernes egen regning og risiko og det skal etableres egne leieavtaler for dette. Dette vil gi økte inntekter til sykehuset samt at pasientene vil få økt behandlingstilbud. Behandlingstilbudet vil sannsynligvis bare omfatte lettere kirurgi og øyeoperasjoner. Det er styret som har bedt om å få seg forelagt en sak om dette fordi disse lokalene står ubenyttet på kveld og i helger. Windspoll inviterte brukerutvalget til en uformell diskusjon omkring evt. slik utleie. Stikkordsmessig kan argumentene som ble framført oppsummeres slik: - Bra med økt behandlingskapasitet - Riktig at ledige lokaler blir utnyttet - Positivt med økte inntekter for sykehuset - Viktig at pasientene blir klar over når de er til behandling i regi av St. Olavs Hospital og når de behandles på en privatklinikk. Trolig vanskelig å skille dette. - Brukerutvalget er betenkt over om klagemuligheter/erstatningsordninger blir godt nok ivaretatt ved slik utleie. - Noen var imot slik utleie. 2. Turen til Fosen med besøk på Hysnes Helsefort og Fosen DMS ble utsatt til 27. august med avreise fra Trondheim 26. august etter Brukerutvalgets møte. 3. Kvalitetssjef Merete Blokkum orienterte om kvalitetsarbeidet ved foretaket og de rutiner som gjelder for melding av avvik og lukking av disse. Det vises til den Powerpointpresentasjon som ble gitt under møtet og som er sendt medlemmene i egen mail. Videre vises det til egen rapport til ledelsens gjennomgang av kvalitetsarbeidet som også er sendt medlemmene i egen mail. Blokkum ønsket å komme tilbake til utvalget med ytterligere orientering om det som skjer på kvalitetsarbeidsområdet. Brukerutvalgets medlemmer i Kvalitetsutvalget bør innkalles og delta på dette møtet. 4. Marthe Risan la fram forslag til ny ordlyd i Brukerutvalgets mandat. Brukerutvalget sluttet seg til denne, og det var enighet om å ta dette opp som egen sak i junimøtet og deretter må endringsforslaget behandles av styret. 5. Det var enighet om at John Arne Haukvik oppnevnes som nytt medlem i brukergruppe psykisk helsevern. Dette tas opp som egen sak i junimøtet. 6. Det skal avholdes lederseminar 02.06. Tema for møtet er budsjettilpasninger. Fra Brukerutvalget møter Bjarne Aftret og Aud Irene Thoresen. - 2 -
7. Strategien for behandling av budsjettilpasningene skal behandles av styret i ekstraordinært styremøte den 04.06. Her deltar Marthe Risan og Bjørn Bratvik. 8. Det var enighet om at Marthe Risan oppnevnes som nytt medlem i brukergruppe kreft. Dette tas opp som egen sak i junimøtet. - 3 -
Sak 18/09 Arkivsak 09/572-15 Brukerutvalgets behandling av saker til styret 29.05.09 Administrasjonssjef Helga Fosse orienterte først om prosedyren for tilsetting av ny administrerende direktør ved St. Olavs Hospital. Fagdirektør Gudmund Marhaug er nå konstituert som adm. direktør inntil ny direktør er tilsatt og tiltrådt. Fagdirektørstillingen er p.t. ubesatt, men det arbeides med å finne en intern erstatter for Marhaug i denne funksjonen. Nils Kvernmo har trukket seg fra vervet som styreleder for å kunne søke stillingen som ny adm. dir. Einar Strøm er valgt som ny styreleder med Gunn Inger Løvseth som nestleder. Styret har nedsatt et rekrutteringsutvalg bestående av styreleder, to ansatte representanter i styret og en fra forskningsmiljøet. Arbeidet med å finne ny adm. dir. vil bli satt bort til et konsulentfirma som i samarbeid med rekrutteringsutvalget vil fremme forslag på ny adm. direktør for styret. Det knytter seg stor spenning til talegjenkjenningsprosjektet. Det forventes at dette prosjektet vil gi vesentlige besparelser. Sykehus i Telemark har gjennomført dette med godt resultat, mens Ullevål har gjort negative erfaringer. Ved St. Olav er det valgt et system som er bedre enn det Ullevål har benyttet. Alle som skal bruke systemet må på kurs, og gjennomføring av slike kurs blir i seg selv en stor oppgave. På styremøtet vil det bli lagt fram forslag til nye tilpasningstiltak som vil bli endelig behandlet av styret 26. juni. Det ansees som nødvendig at tilpasningstiltakene blir vedtatt og iverksatt snarest mulig da virkningene vil bli mindre merkbare dess tidligere i budsjettåret de iverksettes. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Sak 19/09 Arkivsak 08/491-67 Lokalsykehusgruppa - valg av nytt medlem Som nytt medlem i lokalsykehusgruppa oppnevnes Marthe Risan. Valget gjelder ut 2009. Sak 20/09 Arkivsak 09/4121-1 Rehabiliteringsuka (19. - 23.10.09) - valg av medlemmer til arrangementskomiteen Brukerutvalget oppnevner Marthe Risan og Bjarne Aftret som medlemmer til arrangementskomiteen for rehabiliteringsuka. - 4 -
Sak 21/09 Arkivsak 09/4122-1 Etablering av "Pusterommet" ved St. Olavs Hospital - Brukerutvalget uttalelse til endret bruk av brukerkontoret i 1902-bygget Brukerutvalget er skeptisk til forslaget om alternativ bruk av brukerkontoret i 1902-bygget ved sykehuset. Utvalget mener det er behov for et brukerkontor ved sykehus av St. Olavs Hospitals størrelse, og at lokalene som er avsatt til dette formålet bør brukes til det de er ment for. Utvalget frykter at midlertidig omdisponering av lokalene skal føre til at brukerkontoret forsvinner for godt. Dersom sykehuset bestemmer at lokalene må brukes til andre formål, må det etableres et midlertidig brukerkontor et annet sted ved sykehuset. Etter utvalgets mening er det samtidig viktig å sette tidsfrist for når lokalene i 1902-bygget igjen kan tilbakeføres til brukerkontor. Dette bør senest skje når lærings- og mestringssenterets leieavtale i bygget opphører i 2010. Marthe Risan Leder Einar Sjoner sekretær. - 5 -