Stavanger 17. oktober 2007 57G-Protokoll_RS-10 Protokoll Fra møte nr. 10/06-08 i Regionstyret, avholdt på Moi Hotell onsdag 17. oktober 2007 fra klokken 16:15 til klokken 20:45. Tilstede: Regionstyret (RS) Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Tor-Jan Stokkedal Berit Hagen Birger Eggen Doris Høyland Mette Seglem Aasen Sture Rasmussen Geir Øystein Pedersen Fra NHF Administrasjonen Ingen Daglig leder Ansattes representant Erik Andersen Inger Berit Høiklev Forfall Kenneth Olsen Sak oversikt: 84 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll 09-06-08 85 Intern Protokoll 86 Evaluering av Regionens Dommerprosjekt 87 Regional Temakonferanse 88 Neste Regionstyremøte 89 Spørreundersøkelsen - Soner 90 Avsatte midler til EURO 2008 91 Regionens Honorar 92 Representasjon Telefon: 51 73 78 70 Fax: 51 73 78 51 Internett: www.handball..no/rsvn E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: 3201 07 19800 Org.nr: 982 792 312 MVA
84 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 09-06-08 RS-vedtak i sak nr. 84 Regionstyre protokoll 09-06-08 godkjennes. 85 Intern Protokoll 86 Evaluering av Regionens Dommerprosjekt Nestleder Oddvar Penne var tilstede på Regionstyremøte i saken for å informere om hvordan Dommerutvalget så på Regionens dommersituasjon. Dommerutvalget ledes av Terje Gabrielsen som er leder og av Oddvar Penne som er Nestleder. Kjell Magne Stangeland arbeider som dommerkonsulent i 100 % stilling og Ole Bugge-Jensen, Ivar Hagen og Svein Erik Andersen er ansatt i 10 % stillinger som dommer utviklings coacher. Pr i dag mangler vi dommerutviklere i Stavanger og på Jæren. Dommerutvalget er innstilt på å videreføre organiseringen med Dommer utviklings coacher. Hovedfokuset er å få på plass dommerkontakter i klubber og sone. Dette fungerer ikke like bra i hele Regionen og det fungerer bedre der vi har dommer utviklings coacher. Antall dommere som kan dømme i aldersgruppen 12-15 år er tilfredsstillende i de fleste deler av Regionen. Her finnes også mange talenter. Antall dommere som kan dømme i aldersklassene 16 tom 2. divisjon er alt for lavt og varierende i kvalitet. Her har klubbene og Regionen en stor utfordring. Vi MÅ få flere og bedre dommere i denne kategorien, slik at vi blir bedre på alle nivå. Vi har også utfordringer med å beholde dommere i forbindelse med skolegang og militærtjeneste. Vi har også hatt 2x2 par som har fått prøve seg i NM G/J 14 sluttspill og 3. divisjon, med bra resultat. Vi trenger flere av disse. Vi har også for mange kamper der dommere ikke møter. Dette arbeides det daglig med av administrasjonen og dommer utviklings coachene, slik at problemet minimeres. RS-vedtak i sak nr. 86 Regionstyret støtter Dommerutvalgets innstilling om å videreføre organiseringen med Dommer utviklings coacher, og ber Dommerutvalget og administrasjonen om å prioritere ansettelse av Dommer utviklings coacher i Stavanger og på Jæren. Side 2 av 5 sider
87 Regional Temakonferanse Ref Regionstyre sak 81-06-08 vedrørende Regional Temakonferanse. Programkomiteen ønske å endre gjennomføringen av årets Temakonferanse. Dette for å kunne se om vi kan få mer igjen for Temakonferansene ved å endre tidspunkt og innhold. Programkomiteen foreslår derfor følgende ramme på Temakonferansen: God Bedre Best - Arrangeres en lørdag i februar/mars i Stavanger med en tidsramme fra 11:00 16:00. Håndballens utfordringer - Nasjonalt og Regionalt - Samhandling Region og Forbund Organisasjonsutvikling - Klubb - Samhandling - Suksess Det er meg det kommer an på - Motivasjon - Individ og Team v/president Arne Modahl v/ekstern foreleser v/ekstern foreleser Temakonferansen avbrytes av en lunsj midtveis og avsluttes med et positivt innslag fra en av byens mest kjente personer. Konferansen er for alle som har et verv i en klubb, og er ment som en inspirasjonskilde i slutten av en lang sesong. Alle Regionens klubber inviteres. Er dette en suksess, gjennomfører vi det i Agder neste år. RS-vedtak i sak nr. 87 Regionstyret støtter forslaget til programkomiteen og ber om at flere detaljer legges frem i neste Regionstyremøte. 88 Neste Regionstyremøte I forbindelse med endring av dato for Temakonferansen, endres også dato for neste Regionstyremøte og Arbeidsutvalgsmøte. Følgende datoer ble vedtatt: RS-vedtak i sak nr. 88 Regionstyremøte 5. desember klokken 16:15 til 20:45 Moi Arbeidsutvalgsmøte 27. november klokken 16:00 Telefonmøte Side 3 av 5 sider
89 Spørreundersøkelse - Soner Spørsmålene er bearbeidet av Doris Høyland og Sture Rasmussen, og spørreundersøkelsen er på vei ut til klubbene. Undersøkelsen blir sendt til klubbene via e-post adresser som er knyttet opp til klubb adresse registeret på e-his. Undersøkelsen, og resultatene, forventes ferdig til neste Regionstyremøte. Til orientering. RS-vedtak i sak nr.89 90 Avsatte midler EURO 2008 Ref Regionstyresak 78-06-08 vedrørende avsatte midler til EURO 2008. En stor del av avsatt beløp benyttes til kjøp av billetter til tillitsvalgte og ansatte til EM kampene i Stavanger Idrettshall. RS-vedtak i sak nr. 90 Spill og Trening legger opp til kursaktivitet under EURO 2008. Eventuelt rest beløp i avsatte midler skal benyttes til subsidiering for trenerkurs under EURO 2008. 91 Regionens honorar Regionstyret og administrasjonen har fått henvendelser vedrørende Regionens honorar og en eventuell utvidelse av disse. I første omgang gjelder forespørselen eksempelvis verv som medfører tapt arbeidsfortjeneste og en eventuell godtgjøring for dette. RS-vedtak i sak nr. 91 Regionstyret ønsker ikke å gjøre enkelt endringer nå, men ber administrasjonen om å ta saken opp igjen i Regionstyret i starten av neste tingperiode som er i juni 2008. Side 4 av 5 sider
92 Representasjon Tor-Jan Stokkedal og Erik Andersen representerte Regionen under åpningen av Nye Loen på Nærbø den 14. oktober 2007. Tor-Jan Stokkedal representerte også under banketten. Birger Eggen representerte Regionen i møte i anleggskomiteen den 9. oktober 2007. Møtet ble arrangert på Gardermoen. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 92 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Berit Hagen (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 5 av 5 sider